Documentos para declarar o imposto de renda 2025

Declarar o imposto de renda pode parecer um desafio, mas com os documentos certos fica bem mais fácil. Seja você um estudante, um profissional ou alguém que só quer cumprir essa obrigação anual, este guia vai te ajudar.

Vamos listar tudo o que você precisa para 2025, começando pelos itens mais simples e seguindo até os casos mais específicos. Preparado para simplificar esse processo? Então vem comigo!

Documentos pessoais básicos

Para começar a declaração do imposto de renda, a Receita Federal precisa saber quem você é. Isso significa pegar alguns documentos que quase todo mundo já tem em casa.

Eles são como o ponto de partida, e sem eles não dá para seguir em frente. A boa notícia é que reuni-los é mais simples do que parece.

Aqui está o que você vai precisar, em tópicos bem claros:

– CPF: O número principal que te identifica no sistema.

– RG ou carteira de motorista: Qualquer um vale, desde que esteja atualizado.

– Título de eleitor: Nem sempre pedem, mas é bom ter à mão, principalmente se você votou em 2024.

– Comprovante de residência: Uma conta de luz, água ou telefone recente, mostrando seu endereço.

Se você mora com alguém, como cônjuge ou filhos, os dados deles também entram na lista. O CPF de cada pessoa que você incluir na declaração é obrigatório, mesmo que sejam crianças pequenas.

Isso ajuda a Receita a checar as informações e evita qualquer confusão, então não esqueça de ninguém.

Uma dica prática é digitalizar tudo. Tire fotos com o celular ou use um aplicativo de scanner e salve em uma pasta no computador ou no celular.

Assim, você não precisa ficar procurando papéis toda vez que for usar. É um jeito rápido de manter tudo organizado, especialmente se sua rotina for agitada.

Caso algum documento esteja faltando, como um CPF perdido, dá para resolver sem estresse. O site da Receita Federal oferece opções para emitir uma segunda via, ou você pode ir a uma agência.

O segredo é não deixar para depois, porque esses papéis são o alicerce da sua declaração.

Por fim, organizar esses documentos não é útil só para o imposto de renda. Eles podem te salvar em outras situações, como abrir uma conta no banco ou atualizar um cadastro.

Então, mantê-los em ordem é um hábito que facilita a vida de qualquer pessoa, independentemente do que você faz no dia a dia.

Comprovantes de rendimentos

Depois dos documentos pessoais, é hora de reunir os comprovantes de tudo o que você ganhou em 2024.

Esses papéis mostram à Receita Federal de onde veio seu dinheiro, seja de um salário, um trabalho extra ou até um investimento. É uma parte essencial, mas não precisa ser complicada.

Confira os principais comprovantes que você pode precisar:

– Informe de rendimentos de salários: Se você trabalha com carteira assinada, sua empresa te entrega esse documento no início do ano.

– Recibos ou notas fiscais: Para quem faz trabalhos por conta própria, como freelancer, guarde os comprovantes dos serviços prestados.

– Informe de rendimentos de bancos: Ganhou juros da poupança ou de investimentos? O banco envia esse papel com os valores.

Se você tem mais de uma fonte de renda, como um emprego fixo e um bico, precisa pegar os comprovantes de cada uma.

Por exemplo, se trabalhou em duas empresas em 2024, peça o informe de ambas. Isso evita que falte algo na hora de preencher a declaração.

Uma ideia boa é separar esses papéis por tipo. Coloque os recibos de serviços em uma pasta e os informes de bancos em outra, seja no celular ou em uma gaveta.

Quando chegar o momento de declarar, você vai agradecer por não estar tudo misturado.

Se perdeu algum comprovante, não entre em pânico. Empresas e bancos costumam oferecer cópias no site ou aplicativo deles.

Basta pedir uma segunda via e pronto. Só não tente adivinhar os valores, porque a Receita cruza os dados e pode te chamar para explicar qualquer erro.

Por último, lembre-se de que até os ganhos pequenos contam. Um dinheirinho extra de um aplicativo ou um juros da poupança precisa aparecer. Fazer tudo direitinho te mantém em paz e evita surpresas desagradáveis.

Documentos de dependentes e despesas dedutíveis

Foto: Freepik

Alguns gastos do dia a dia podem te ajudar a pagar menos imposto, e para isso você precisa de documentos específicos.

Isso vale especialmente se você tem pessoas que dependem de você, como filhos, ou se teve despesas com saúde e educação. Vamos descomplicar essa parte.

Aqui estão os documentos que entram nessa categoria:

– CPF de dependentes: Obrigatório para quem você inclui na declaração, como filhos ou cônjuge, independente da idade.

– Recibos de saúde: Consultas, exames, dentistas ou planos de saúde, todos com data, valor e nome do profissional.

– Comprovantes de educação: Boletos pagos de escolas, cursos técnicos ou faculdades.

Se você tem dependentes, o CPF deles é o primeiro passo. Pode ser seu filho pequeno ou um parente que você sustenta.

A Receita pede isso para saber quem está na sua declaração e garantir que tudo bate. Então, se ainda não tirou o CPF de alguém da família, é hora de providenciar.

Para despesas de saúde, guarde todo comprovante que tiver. Um recibo de consulta médica ou a fatura do plano de saúde pode fazer diferença no final.

Só lembre que compras de remédios avulsos não contam, a menos que sejam parte de uma internação. Esses detalhes são importantes para não perder tempo com algo que não vale.

Na parte de educação, os comprovantes são as mensalidades pagas, mas há um limite para deduzir.

Pegue os boletos ou recibos da escola ou faculdade e organize por mês. Assim, você já sabe o que pode usar e não se perde na hora de somar tudo.

Uma dica é criar pastas separadas para esses papéis ao longo do ano. Guarde saúde em um lugar e educação em outro, seja em papel ou digital. Isso te salva de uma correria em março e deixa tudo mais claro quando for declarar.

Bens e direitos

Se você tem coisas como casa, carro ou dinheiro guardado, elas entram na declaração como “bens e direitos”.

Esses itens mostram o que você possui, e a Receita quer saber direitinho o que é seu. Não é difícil, basta ter os documentos certos.

Veja o que você precisa para essa parte:

– Escritura ou contrato de imóvel: Para casas ou apartamentos, com o valor e a data da compra.

– Documento do veículo: O CRV ou a nota fiscal de carros e motos.

– Extratos de bancos ou investimentos: Saldo de contas ou aplicações acima de R$ 140 (valor de 2025, se mantido).

Para imóveis, a escritura é o principal. Se comprou algo em 2024, o contrato de compra e venda também serve.

Se for financiado, guarde o contrato com o banco e os comprovantes das parcelas pagas. Isso mostra como seu patrimônio está mudando.

Carros seguem a mesma lógica. O documento do veículo ou a nota fiscal da compra são suficientes.

Se vendeu um em 2024, tenha o comprovante da venda também. Esses papéis ajudam a Receita a entender o que entrou e saiu das suas mãos.

Contas bancárias e investimentos com saldo significativo também aparecem aqui. Pegue os extratos ou informes que o banco envia no fim do ano. Mesmo que seja uma poupança simples, se o valor ultrapassar o limite, precisa declarar.

Organize tudo antes de começar. Faça uma lista com cada bem, o documento relacionado e o valor. Assim, você não esquece nada e facilita o preenchimento.

Ser honesto aqui é o melhor caminho para evitar perguntas da Receita depois.

Dívidas e pagamentos

Suas dívidas também entram no imposto de renda, principalmente as maiores, como financiamentos.

Isso mostra para a Receita que parte do seu dinheiro está comprometida. Não é nada complicado, só precisa dos comprovantes certos.

Aqui está o que você deve juntar:

– Contrato de financiamento: Para casa ou carro, com o valor total e as parcelas.

– Comprovantes de pagamento: Extratos ou recibos das parcelas quitadas em 2024.

– Contrato de empréstimos: Se pegou dinheiro emprestado, tenha o acordo ou recibos.

Se você financia algo, o contrato com o banco é essencial. Ele traz os detalhes do que você deve e do que já pagou.

Guarde também os comprovantes das parcelas de 2024, porque a Receita pode querer ver como você está quitando essa dívida.

Empréstimos pessoais ou dívidas com amigos e familiares também contam. Um contrato simples ou recibos assinados já resolve. Isso prova que o dinheiro saiu do seu bolso e mantém tudo claro na declaração.

Não esconda nada aqui. Se você deve algo e não informa, mas depois aparece com um bem novo, a Receita pode desconfiar. Ser transparente é a melhor forma de evitar problemas e manter sua declaração em ordem.

Junte esses papéis em um só lugar ao longo do ano. Uma pasta digital ou uma caixa física funciona bem. Se quitou uma dívida em 2024, guarde o comprovante de quitação para mostrar que está tudo resolvido.

Documentos específicos para casos especiais

Algumas situações menos comuns pedem documentos extras. Elas não aparecem para todo mundo, mas se for o seu caso, é bom estar preparado. Vamos ver quais são essas exceções e o que você precisa.

Aqui estão os exemplos principais:

– Comprovantes de doações: Se doou para projetos incentivados por lei, como culturais, guarde o recibo com o valor e o nome da instituição.

– Documentos de herança: Inventário ou acordo de partilha, se recebeu algo em 2024.

– Declaração de saída do país: Passagens ou visto, se saiu do Brasil para morar fora.

Doações que podem ser deduzidas precisam de comprovante oficial. O recibo mostra quanto você deu e para quem, e isso pode reduzir seu imposto.

Mas só vale para casos específicos, então confira se a instituição está na lista da Receita.

Se ganhou uma herança, como um imóvel ou dinheiro, os papéis do inventário são fundamentais. Eles provam de onde veio o bem e evitam perguntas depois. Guarde tudo com cuidado, porque esses documentos são valiosos.

Quem mudou de país precisa da Declaração de Saída Definitiva. Comprovantes como passagens ou contratos de trabalho no exterior ajudam a mostrar que você não é mais residente aqui.

É um caso raro, mas importante para quem se aplica.

Se tiver dúvida sobre esses casos, não improvise. Pergunte a alguém que entenda ou guarde os papéis em uma pasta separada. Assim, você fica pronto para qualquer situação sem complicação.

Soluções Contili Contabilidade para você

Chegou até aqui e ainda está com dúvidas sobre como organizar tudo isso para declarar o imposto de renda? Não se preocupe, porque a Contili Contabilidade está aqui para te ajudar.

Sabemos que reunir documentos, entender o que entra na declaração e evitar erros pode ser um desafio, especialmente quando você tem tantas outras coisas para cuidar no dia a dia.

É por isso que nossa equipe está pronta para te guiar, tornando esse processo mais simples e seguro. Se você é de Campo Grande e precisa de um contador de confiança, nós somos a solução que você estava procurando.

Com anos de experiência, já ajudamos muita gente a declarar o imposto de renda sem estresse, cuidando de cada detalhe para que tudo fique certinho com a Receita Federal.

Nosso atendimento é próximo e prático, feito para quem quer resolver as coisas sem complicação. Além de organizar seus documentos, podemos te mostrar como aproveitar deduções, declarar bens e até planejar melhor suas finanças para o futuro.

Isso tudo com uma linguagem clara, sem aquele monte de termos que só confundem.

Declarar com um contador não é só uma questão de facilidade, mas de tranquilidade. Um profissional ao seu lado garante que você não pague mais imposto do que precisa e evita problemas como cair na malha fina.

Então, que tal contar com a Contili Contabilidade para essa tarefa? Entre em contato com a gente e descubra como podemos te apoiar.

Afinal, declarar o imposto de renda com um contador é a melhor forma de cuidar do seu bolso e da sua paz de espírito.