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Autor: admin

Tudo o que você precisa saber sobre a troca de contador

Tudo o que voce precisa saber sobre a troca de contador

 

Tudo o que você precisa saber sobre a troca de contador e como fazer a escolha assertiva para a sua empresa. 

 

A troca de contador pode ser um processo um tanto desafiador, mas necessário para garantir que as necessidades contábeis da empresa estejam sendo atendidas de forma adequada.

 

Existem várias razões pelas quais uma empresa pode optar pela troca, desde a necessidade de um contador mais experiente ou especializado, até questões mais diretas como desacordo ou desconfiança com o contador atual.

 

Independentemente da razão, é importante que a troca seja planejada e executada de forma adequada para garantir que a empresa continue operando de forma eficiente e sem interrupções.

 

Quando se trata de trocar o contador, é importante saber o que está envolvido. É uma mudança significativa e pode ser um processo complicado, mas vale a pena se você estiver insatisfeito com a sua situação.

 

A questão é que, trocar a contabilidade da sua empresa pode ser burocrático, mas é possível e muito importante para o seu negócio.

 

Neste artigo, nós, da Contili Contabilidade Campo Grande, mostraremos tudo o que você precisa saber sobre esse processo, desde os motivos para a troca, até como escolher um novo contador.

 

Por que trocar de contador?

 

Tudo o que você precisa saber sobre a troca de contador

Foto: Imagem de drobotdean no Freepik

 

A mudança, seja ela qual for, é uma decisão que deve ser bem pensada. Quando falamos em uma troca que reflete diretamente no seu negócio, é importante entender quais são as causas para fazer uma troca assertiva.

 

Existem vários motivos para trocar de contador, desde a busca por uma contabilidade mais eficiente e eficaz até a garantia de conformidade com as leis fiscais e financeiras aplicáveis.

 

Se esse for uma questão para sua empresa, buscar por um contador mais experiente ou especializado pode ajudar a garantir que o seu negócio esteja em conformidade com as regras locais, visto que a contabilidade vai dar as orientações necessárias sobre o que e como deve ser feito.

 

Tudo o que você precisa saber sobre a troca de contador

 

Além disso, mudanças significativas na natureza do negócio, como a entrada em novos mercados ou a implementação de novos processos, também podem exigir uma necessidade de troca para um contador que entenda mais sobre essas questões.

 

Outra questão também é que, infelizmente, nem sempre a busca por outra contabilidade vai surgir a partir de interesses como mencionamos acima, mas sim de desacordos e desconfianças com o contador atual.

 

Muitas empresas acabam não obtendo o resultado que esperam da contabilidade por diferenças de opinião sobre a melhor maneira de lidar com algumas questões ou até por problemas de comunicação.

 

Essas questões podem afetar a eficiência e a eficácia da contabilidade da empresa, e a troca de contador pode ser necessária para restaurar a confiança e a estabilidade.

 

Por isso, é importante considerar o motivo para trocar de contador antes de tomar essa decisão.

 

Como trocar de contador?

 

Tudo o que você precisa saber sobre a troca de contador

Foto: Imagem de snowing no Freepik

 

1º passo: escolha um novo contador

 

Esse primeiro tópico para ser óbvio, não é mesmo? Calma, queremos que leve em consideração alguns fatores importantes ao fazer essa escolha, como qualificação e experiência do contador, disponibilidade e reputação.

 

Nós sabemos que mudar de contador pode ser uma tarefa assustadora, mas descobrir como escolher o novo contador certo para as suas necessidades ajudará muito na transição.

 

Esse processo deve ser considerado em conjunto com o seu atual contador ou qualquer outro contador para o qual esteja migrando.

 

A escolha de um novo contador é uma etapa importante no processo de troca, e deve ser feita com cuidado para garantir que as necessidades da empresa sejam atendidas de forma adequada.

 

Existem algumas coisas a serem consideradas ao escolher um novo contador, como qualificação, experiência, histórico de trabalho e capacidade de lidar com as necessidades específicas da empresa.

 

Para escolher o novo contador você precisará considerar cuidadosamente a experiência, os serviços oferecidos e a solidez financeira.

 

“E como eu vou me garantir que a contabilidade tenha tudo isso?” Você pode iniciar fazendo uma pesquisa buscando referências de outras empresas que o contador já tenha trabalhado para saber como eles trabalham e quais são seus resultados.

 

Além disso, durante esse tempo de pesquisa, é necessário que você converse com o contador e explique quais são as demandas da sua empresa para que ele possa estar ciente de como ela funciona.

 

Então, não seja sucinto e explique detalhadamente sobre as necessidades da empresa para garantir que ele possa oferecer os serviços que você precisa.

 

Outra consideração importante é a disponibilidade do contador. É fundamental ter um contador que esteja disponível para responder perguntas e fornecer conselhos, especialmente durante períodos de alta demanda, como o período de declaração de impostos.

 

Certifique-se de que o contador tenha tempo suficiente para atender às necessidades da sua empresa e estar disponível quando você precisar dele.

 

2º Passo: comunique a decisão ao contador atual

 

Comunicar a decisão da troca ao seu contador é uma etapa importante no processo de mudança. Essa comunicação deve ser feita de forma clara e profissional, para evitar mal-entendidos ou problemas legais.

 

Uma forma de contar a decisão é por meio de uma carta de demissão formal, que pode ser enviada por escrito ou por e-mail. Nessa carta, é importante explicar os motivos da troca e agradecer ao contador atual pelos serviços prestados.

 

É importante manter essa carta como registro, para que possa ser utilizada como prova caso haja algum problema futuro.

 

Além dessa carta mais formal, é interessante comunicar a decisão pessoalmente para garantir que ele entenda os motivos da mudança e para responder a qualquer pergunta ou preocupação que ele possa ter.

 

3º Passo: reúna toda documentação necessária

 

Como o contador atual é responsável por manter os registros contábeis e fiscais da sua empresa, certifique-se de que todos os documentos necessários, como extratos bancários, livros contábeis e outros, estejam disponíveis para o novo contador.

 

Uma das principais documentações necessárias são as certidões de regularidade fiscal, como Certidão Negativa de Débitos (CND) e Certidão de Regularidade Fiscal (CRF). Essas certidões garantem que a sua empresa está em conformidade com as leis fiscais e que não há débitos pendentes.

 

Além disso, é importante verificar se todos os documentos de registro da sua empresa estão atualizados, incluindo a ata de assembleia, estatutos, contratos e outros documentos legais.

 

Verifique também se os documentos da empresa, como extratos bancários, livros contábeis e outros, estão organizados para fornecer ao novo contador. Ele precisará desses documentos para entender a situação financeira atual da sua empresa e para planejar a estratégia contábil e fiscal futura.

 

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

 

Se você chegou até o fim desse artigo, pode ver como mudar de contador pode ser uma decisão importante para garantir o sucesso financeiro da sua empresa.

 

É importante seguir os passos necessários de forma adequada, incluindo escolher um novo contador qualificado e experiente, comunicar a decisão de troca de forma clara e profissional ao contador atual e reunir toda a documentação necessária.

 

É importante lembrar que o contador é responsável por manter os registros contábeis e fiscais da sua empresa, e é essencial escolher um contador confiável e experiente que possa ajudar a garantir o sucesso financeiro da sua empresa.

 

Se você está pensando em trocar de contador, não hesite em entrar em contato conosco. Nós da Contili Contabilidade Campo Grande temos uma equipe de contadores altamente qualificados e experientes prontos para atender às suas necessidades.

 

Conte com a gente para ajudá-lo a fazer essa transição de forma suave e sem problemas, além de fornecer serviços contábeis de alta qualidade para garantir o sucesso financeiro da sua empresa.

 

Tudo o que você precisa saber sobre a troca de contador

Vender sem nota fiscal: conheça os riscos para o seu negócio

Vender sem nota fiscal: conheça os riscos para o seu negócio

 

Vender sem nota fiscal: conheça os riscos para o seu negócio e como pode evitá-los

 

Quem nunca ouviu falar que “é melhor prevenir do que remediar”? A frase é antiga, mas não deixa de ser verdadeira. Ainda mais no mundo dos negócios, onde uma atitude imprudente pode custar caro.

 

Por isso, é importante estar atento aos riscos envolvidos em cada decisão. E uma das principais escolhas que um empreendedor precisa fazer é se venderá com ou sem nota fiscal.

 

Muitos comerciantes acreditam que dispensar a nota fiscal é uma forma de diminuir os custos do negócio e, consequentemente, aumentar os lucros. Mas essa prática pode trazer mais problemas do que vantagens.

 

Além de ser ilegal, vender sem nota fiscal pode gerar sérios prejuízos para o seu negócio, tanto financeiros quanto à imagem da marca.

 

Parece ser bem preocupante, não é mesmo? Mas, existe uma solução para tudo isso. Nesse artigo, nós da Contili Contabilidade Campo Grande, vamos te explicar o porquê da emissão das notas fiscais ser tão importante para a legalidade e imagem da sua empresa.

 

Para que serve a nota fiscal e o que a lei diz?

 

Vender sem nota fiscal: conheça os riscos para o seu negócio

Foto: Image de Freepik

 

Antes de tudo precisamos entender qual a finalidade da nota fiscal para de fato compreendermos a importância dela e quais são os riscos de não a emitir.

 

“Ok, mas para que para ela é serve?”

 

A nota fiscal é um documento que tem o intuito de comprovar vendas de produtos e serviços para pessoas físicas e jurídicas.

 

É a partir dela que o governo consegue fiscalizar e ter o controle de todas as transações que acontecem no país para garantir que todos os impostos devidos sejam recolhidos.

 

“E a emissão da nota fiscal é obrigatória?”

 

Segundo a Lei 8.131/1990, há obrigatoriedade em todas as operações comerciais, exceto aos MEI’s que só possuem essa obrigação quando vendem ou prestam serviços para pessoa jurídica.

 

Ou seja, quem se encaixa nessa obrigação, deve cumprir as regras e fazer o seu papel para evitar problemas futuros. Caso a empresa não cumpra com suas obrigações, ela pode sofrer sanções fiscais, como multas e penalidades.

 

Quais são os riscos de vender sem nota fiscal?

 

Apesar de existir uma lei que traz a obrigatoriedade da emissão, vender sem emitir a nota fiscal ainda é uma prática mais comum do que se imagina.

 

Isso porque muitas empresas encontraram uma forma de tentar burlar o sistema para pagar menos impostos ou até mesmo por falta de conhecimento sobre o assunto.

 

Seja qual for a razão, os riscos existem para todos que não seguem o que diz a legislação. Entretanto, muita gente desconhece o que pode estar em jogo na sua empresa.

 

Vamos conhecer algum desses perigos?

 

Multas e penalidades fiscais

 

Vender sem nota fiscal é uma prática extremamente comum e muitas vezes a única saída para pequenos negócios, mas isso não isenta do que deve ser de fato feito.

 

Lembra quando falamos que as notas fiscais são uma forma do governo controlar as transações feitas no território brasileiro? Pois bem. Cada vez mais isso vem sendo mais firme.

 

“E o que isso quer dizer” Significa que nada passa despercebido aos olhos do governo e deixar de emitir nota fiscal em apenas uma venda pode representar situações mais graves, como multas e penalidades fiscais.

 

Quando uma empresa não emite nota fiscal, ela acaba cometendo o crime de sonegação de impostos.

 

A punição para aquele que comete sonegação fiscal varia de acordo com a gravidade do delito e pode incluir uma multa de até 10 vezes o valor da sonegação e, em último caso, ser preso por até cinco anos.

 

Além disso, pode haver outras sanções, como a proibição de operar o estabelecimento comercial, apreensão dos produtos, inabilidade de contratar com o governo, entre outras questões.

 

Problemas com a imagem da empresa

 

Há quem pense apenas nas questões financeiras ou de legitimidade, mas existem outras questões para se preocupar e a imagem da sua empresa é um tópico importante para abordar.

 

Como a sua empresa é vista? Isso é um aspecto crucial para o sucesso no mercado e a falta de nota fiscal nas vendas pode afetar negativamente essa imagem.

 

A falta desse documento pode gerar desconfiança e falta de credibilidade com os clientes, o que pode afetar as suas as vendas e a reputação da empresa.

 

Afinal, como confiar em uma empresa que não dá segurança ao cliente? Até porque, sem a nota fiscal, ele não consegue comprovar a compra e, desta forma, não pode exigir os serviços de garantia do produto comprado.

 

Assim, é importante ter o cuidado de sempre emitir a nota fiscal, pois isso ajuda a manter a imagem da empresa e a evitar problemas judiciais. Além disso, uma boa imagem ajuda a fidelizar os clientes e a aumentar o número de vendas.

 

Falta de registro e documentação precisa

 

Como vocês puderam ver, são diversos os riscos que a falta de nota fiscal pode trazer a saúde financeira de uma empresa.

 

A falta de nota fiscal pode afetar negativamente a capacidade da empresa de controlar suas finanças de forma eficiente. Sem a documentação precisa, é difícil para a empresa saber exatamente quais são os seus lucros e despesas.

 

Então, como um negócio que não possui todas as informações precisa das vendas conseguirá tomar decisões estratégicas e planejar o seu futuro?

 

Quando uma empresa não emite notas fiscais, ela não tem registros precisos das suas transações comerciais, ou seja, isso acaba afetando negativamente sua capacidade de controlar suas finanças e gerenciar suas operações comerciais de forma eficiente.

 

Vender sem nota fiscal: conheça os riscos para o seu negócio

 

E quando você não tem esse controle, fica difícil saber se o seu negócio está exposto a riscos financeiros e, principalmente, quais medidas tomar para que o pior não aconteça.

 

Além disso, é preciso pensar sobre o cumprimento das obrigações fiscais e contábeis. Com a falta de notas fiscais, não é possível controlar e monitorar todos os pagamentos de impostos, o que dificulta a gestão financeira do seu negócio.

 

Como evitar esses riscos?

 

Vender sem nota fiscal: conheça os riscos para o seu negócio

Foto: Imagem de rawpixel.com no Freepik

 

Ofereça um treinamento para a equipe de vendas e financeiro

 

Embora possa parecer uma despesa desnecessária, oferecer um treinamento a sua equipe sobre como emitir corretamente a nota fiscal e quais são os riscos de não o fazer, é realmente importante.

 

É importante que a equipe de vendas e financeiro esteja ciente das consequências legais e financeiras de vender sem nota fiscal, bem como da importância de manter registros precisos e emitir notas fiscais corretamente.

 

Com uma equipe treinada e capacitada, será fácil e rápido identificar e reportar qualquer violação ou irregularidade no processo de emissão de notas fiscais.

 

Faça uma revisão regular dos registros financeiros e notas fiscais

 

Lembra quando falamos lá em cima sobre os riscos da falta de controle e registros dos documentos da empresa? Pois bem, é muito importante que você (ou a pessoa dedicada a isso) faça uma revisão regular dessas informações.

 

Essa fiscalização permite verificar se a empresa está cumprindo suas obrigações fiscais e contábeis, incluindo o pagamento correto dos impostos devidos.

 

Além disso, a revisão pode identificar possíveis problemas financeiros e ajudar a planejar estratégias para melhorar a saúde financeira da empresa.

 

Realizar essa verificação é necessário para garantir a precisão dos registros e evitar problemas futuros como já mostramos anteriormente, como multas e penalidades fiscais por não estar em conformidade com as leis fiscais.

 

Esteja atento as mudanças das leis  

 

As leis e regulamentações fiscais podem mudar regularmente, e é importante que a empresa esteja sempre atualizada para garantir que esteja cumprindo todas as suas obrigações legais.

 

Quando se trata de notas fiscais, são muitas as informações que precisam ser identificadas naquele documento, como o CFOP, CST, cálculo do imposto, entre outros.

 

Então, é importante saber pelo menos o básico do que se trata ali para estar ciente que você está seguindo tudo corretamente e evitar prejuízo.

 

Por isso, é importante que as empresas tenham um processo eficiente para monitorar as mudanças nas leis e regulamentações e implementá-las de maneira adequada.

 

Seja você um pequeno empreendedor ou uma empresa estabelecida, lembre-se que o cumprimento das leis aplicáveis é obrigatório e a nota fiscal é o principal meio para garantir que o negócio esteja em conformidade com as leis.

 

Para isso, é interessante ter alguém responsável por acompanhar essas atualizações e o contador pode te ajudar nessa parte.

 

A contabilidade pode oferecer orientação sobre como implementar as mudanças e responder a quaisquer perguntas ou preocupações que você tenha.

 

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

 

Se você chegou até o final desse artigo e achou que é muita informação para fazer tudo corretamente, calma! Nós da Contili Contabilidade Campo Grande buscamos sempre buscamos te dar uma solução.

 

Escrevemos tudo isso não somente para te mostrar para que serve a emissão de notas fiscais e os riscos de não emiti-las, mas para te mostrar o caminho. Afinal, esse é objetivo da nossa contabilidade, não é mesmo? Descomplicar e solucionar os problemas contábeis.

 

Por mais que seja um assunto extenso e cheio de detalhes, não dá para ignorar todos os riscos que a sua empresa pode correr por não emitir as notas fiscais corretamente, mas você não precisa passar por isso.

 

A contabilidade pode te ajudar a fazer tudo corretamente e, consequentemente, evitar que a sua empresa cometa infrações, perca dinheiro e mantenha sua imagem sendo bem vista (tanto pelos clientes como pelo governo).

 

Então, se você não quer cometer os mesmos erros, enfrentar os riscos de vender sem nota fiscal e precisa de orientação sobre questões fiscais, entre em contato com a gente.

 

Vender sem nota fiscal: conheça os riscos para o seu negócio

Erros de contabilidade que você pode estar cometendo no seu condomínio

Erros de contabilidade que você pode estar cometendo no seu condomínio.

 

Erros de contabilidade que você pode estar cometendo no seu condomínio e talvez nem saiba! Conheça quais são eles e saiba como evitá-los.

 

A contabilidade é um pilar fundamental para o bom funcionamento de qualquer condomínio. É através dela que são registrados todos os gastos, receitas e movimentações financeiras, permitindo que sejam tomadas as melhores decisões para o gerenciamento do patrimônio comum.

 

Entretanto, a contabilidade em condomínios ainda é um grande desafio para muitos. Com tantas questões a se tratar, muitos síndicos e administradores acabam não tendo tempo e conhecimento suficiente sobre o assunto.

 

E, quando não damos a atenção devida a certas questões tão especificas e necessárias, é possível acabar cometendo erros que podem custar caro para o condomínio.

 

E quando falamos em erros na área de contabilidade estamos falando de perda de dinheiro também, viu?

 

Calma, não precisa ficar preocupado (a)! Neste artigo vamos te explicar por que a contabilidade do condomínio é importante, quais erros você deve evitar e como nós da Contili Contabilidade Campo Grande podemos te ajudar.

 

Por que a contabilidade para condomínios é importante?

 

Erros de contabilidade que você pode estar cometendo no seu condomínio

Foto: Imagem de katemangostar no Freepik

 

A contabilidade é importante para qualquer área, mas quando falamos especificamente de condomínios, estamos falando sobre algo mais específico e que, claro, precisa de um conhecimento específico.

 

No caso dos condomínios, a contabilidade é dividida em três categorias principais: contabilidade de receitas, de despesas e gerenciamento de patrimônio.

 

A contabilidade de receitas inclui todas as entradas de dinheiro do condomínio, como taxas de condomínio, juros dos fundos de reserva e contribuições de moradores.

 

Já a de despesas inclui todas as saídas de dinheiro do condomínio, como pagamentos de salários, contas de serviço e taxas de serviços públicos.

 

O gerenciamento de patrimônio inclui a administração dos bens do condomínio, como a manutenção de propriedades, a gestão de contratos e a compra de materiais.

 

A contabilidade também é responsável por preparar relatórios financeiros para os moradores do condomínio, pois é importante que eles saibam quais são as condições do lugar em que moram.

 

Estes relatórios são usados ​​para acompanhar o andamento financeiro do condomínio e ajuda a identificar quaisquer problemas financeiros. Além disso, essas informações são usadas também para ajudar o condomínio a tomar decisões importantes a respeito de suas finanças.

 

Os 5 erros de contabilidade do condomínio

 

Erros de contabilidade que você pode estar cometendo no seu condomínio

Foto: Imagem de yanalya no Freepik

1º erro: não registrar todas as receitas e despesas

 

Se você não está registrando todas as receitas e despesas que seu condomínio tem, é possível que esteja cometendo um grande erro.

 

É fundamental que qualquer condomínio registre com precisão suas entradas e saídas de dinheiro para garantir que as finanças estejam em ordem.

 

Quando não se tem o controle do dinheiro que está entrando e saindo, erros e prejuízos serão difíceis de evitar.

 

Registrando todas as receitas e despesas do condomínio com precisão, você também pode obter uma visão geral mais clara dos bens do condomínio e, assim, ajudar a tomar boas decisões de orçamento com base nesses números.

 

Além disso, se todos os custos estiverem devidamente registrados, fica mais fácil para o condomínio se planejar e controlar seus custos gerais.

 

2º erro: usar o caixa para fins pessoais

 

Usar o caixa do condomínio para fins pessoais é extremamente perigoso e pode trazer dor de cabeça. Além da perda do dinheiro, isso pode ser considerado fraude fiscal e pode resultar em penalidades.

 

Quando o dinheiro é usado para satisfazer necessidades pessoais, haverá um desequilíbrio no caixa do condomínio, o que resultará em dívidas maiores e em um alto nível de contas a pagar.

 

3º erro: esquecer de solicitar notas fiscais

 

A primeira razão pela qual é importante solicitar notas fiscais é que elas garantem que todas as despesas do condomínio sejam registradas de maneira correta e transparente. Isso é fundamental para garantir que os moradores possam ter acesso às informações sobre as despesas do condomínio e para garantir que as despesas sejam justificadas de maneira adequada.

 

Além disso, elas também garantem que as compras realizadas pelo condomínio são legítimas e que foram realizadas com recursos do condomínio. Isso é importante para garantir a confiança dos moradores no sistema de administração e evitar problemas legais.

 

As notas fiscais também são fundamentais para garantir que o condomínio possa comprovar as despesas realizadas para fins de rateio. Isso é importante para garantir que as despesas sejam distribuídas de maneira justa e equitativa entre os moradores e evitar problemas com os moradores relacionado a cobranças indevidas.

 

Por fim, as notas fiscais também são importantes para garantir que o condomínio possa comprovar as despesas realizadas e evitar possíveis problemas jurídicos relacionados a rateio, como ações movidas por moradores insatisfeitos com a distribuição das despesas.

 

4º erro: não estudar as informações

 

Ter todos os registros não são suficientes para ter uma contabilidade de sucesso no condomínio… O que você está fazendo com essas informações?

 

Analisar os dados que você registra é muito importante para que objetivos e metas sem traçados. É preciso estudar, observar e comparar os períodos para ver se estão gastando mais ou menos do que o previsto.

 

Ao revisar e analisar as informações contábeis do seu condomínio regularmente, você pode evitar erros de contabilidade e descobrir possíveis problemas antes que eles causem grandes prejuízos.

 

5º erro: fazer a contabilidade sozinho

 

São muitas as questões contábeis a se tratar e tentar se aventurar sozinho nessa tarefa é um erro comum que não apenas pode levar a problemas financeiros, mas também ter consequências judiciais.

 

E você sabia que todos esses erros que pontuamos pode cair sobre o síndico do condomínio? Pois é! É importante entender qual a sua responsabilidade e se atender a fazer tudo corretamente para que problemas maiores não aconteçam. 

 

É o síndico que deve assegurar que as contas do condomínio sejam mantidas de forma transparente e precisa, e que todas as despesas sejam registradas corretamente.

 

Embora estamos falando dos deveres do síndico, a contabilidade do condomínio não precisa (e nem deve) ser feito sozinha. Por isso, é de grande importância ter um contador ao seu lado para te guiar com as explicações e os conhecimentos específicos que você precisa.

 

Erros de contabilidade que você pode estar cometendo no seu condomínio

 

A contabilidade especializada pode oferecer informações para ajudar o condomínio a otimizar seus processos e economizar recursos, além de aumentar sua eficiência.

 

Como a contabilidade pode te ajudar?

 

Erros de contabilidade que você pode estar cometendo no seu condomínio

Foto: Imagem de Drazen Zigic no Freepik

 

Contratar uma empresa de contabilidade é uma ótima opção para ter no seu condomínio. Como havíamos dito, é preciso de conhecimentos específicos que só um contador pode te orientar e fazer por você.

 

Quando falamos de assuntos contábeis, falamos de detalhes e precisão. Um erro pode trazer prejuízos como a perda de dinheiro, multas e questões jurídicas.

 

Vamos te mostrar alguns pontos importantes sobre ter uma contabilidade especializada no seu condomínio e quais são os benefícios:

 

Experiência e conhecimento especializado

 

Saber o que e como deve ser feito é importante para que o administrador se sinta mais tranquilo quanto a contabilidade do seu condomínio.

 

Os profissionais de contabilidade possuem conhecimentos específicos que nem sempre serão encontrados na internet ou de fácil acesso.

 

Assuntos como gestão contábil e financeira, planejamento tributário e assessoria contábil é uma das questões que uma contabilidade pode oferecer e muito importante para uma gestão de condomínio eficiente.

 

Mais tempo disponível

 

Sabemos que gerenciar um condomínio não é fácil, são muitas áreas para estar a frente de tudo e contar uma contabilidade pode te ajudar a economizar tempo.

 

Esse tempo é importante para que outros assuntos sejam tratados e resolvidos. Ter um contador não significa que você vai deixar os assuntos contábeis de lado, mas que você terá um suporte para assuntos mais específicos.

 

Redução de erros

 

Lembra dos erros que pontuamos? Pois é, com uma contabilidade cuidando do seu condomínio os números e dados serão sempre vistos com olhares atentos.

 

Lembra quando falamos sobre as consequências do erro? Pois é, os contadores estão sempre atentos aos detalhes e são menos propensos a cometer erros.

 

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

 

Se você chegou até o final desse artigo, pode ver a importância de uma contabilidade para o bom funcionamento do seu condomínio.

 

Com os erros que listamos dá para perceber que se você não estiver dando a devida atenção às finanças, pode acabar cometendo erros básicos de contabilidade.

 

Por isso, evite erros frequentes, como não acompanhar as notas fiscais, não pagar impostos com antecedência, não manter um registro contábil atualizado, não calcular corretamente as contas a pagar, entre outras questões necessárias da contabilidade.

 

Sendo o principal responsável pelo condomínio, é de sua responsabilidade manter as finanças organizadas para garantir que todos os pagamentos sejam feitos a tempo e os serviços contratados sejam executados de forma eficiente.

 

E você não precisa (nem deve) fazer tudo isso sozinho!

 

Sabemos que a contabilidade é muita extensa, cheia de detalhes e muitas vezes parece tudo apenas papelada, não é mesmo? Mas tudo isso é importante para manter o bom funcionamento do seu condomínio.

 

É por isso que nós da Contili Contabilidade Campo Grande estamos sempre empenhados em oferecer toda orientação e serviços que o seu condomínio precisa.

 

Então, se você não quer lidar com os erros que listamos acima e quer ter mais tempo para lidar com outras demandas do seu condomínio, entre em contato com a gente.

 

Erros de contabilidade que você pode estar cometendo no seu condomínio

 

 

A importância da gestão financeira para as pequenas empresas

A importância da gestão financeira para as pequenas empresas

Aprenda sobre a importância da gestão financeira para o sucesso das pequenas empresas e descubra dicas essenciais para otimizar suas finanças e impulsionar o crescimento.

O sucesso em qualquer negócio exige trabalho árduo, perspicácia comercial e disposição para correr riscos. Sustentar esse êxito, porém, é outra coisa completamente diferente.

Como se constrói um negócio sustentável? Como você cria estabilidade financeira para que sua empresa não continue vacilando cada vez que a economia cai?

Falando assim parece uma questão extremamente difícil e inalcançável, não é mesmo? Calma, sempre existe uma solução. Afinal, ter um case de sucesso é algo que sempre vimos.

Grandes empresários e marcas consolidadas no mercado também tiveram que enfrentar os mesmos percalços que você deve estar passando agora.

Claro que temos que manter os pés no chão, mas é importante mostrar para você que existe uma estrada a seguir.

A gestão financeira é esse caminho e um dos aspectos mais importantes na administração de uma pequena empresa, pois ajuda a mantê-la dentro de suas possibilidades.

“E como eu aplico isso na minha empresa?”

Fica até o final que nós, da Contili Contabilidade Campo Grande, vamos mostrar para você porque a gestão financeira é tão importante para o sucesso de uma pequena empresa e como desenvolver isso no seu negócio.

Qual é o papel da gestão financeira nas pequenas empresas?

Por que a gestão financeira é importante para o sucesso das pequenas empresas

Foto: Imagem de mindandi no Freepik

O papel da gestão financeira nas pequenas empresas inclui as seguintes questões:

– Planejamento e previsão de receitas e despesas para estimar as receitas e despesas para o próximo ano.

– Preparar um orçamento com base nas receitas e despesas previstas.

– Verificar o orçamento no início e no final do ano para garantir que a empresa permaneça dentro de suas possibilidades.

– Obter uma verificação de crédito para determinar se uma empresa tem a estabilidade financeira para receber um empréstimo ou arrendamento.

Contabilidade de impostos e despesas para relatar receitas e despesas, conforme exigido pelo governo.

Tenha um sistema de gestão financeira para sua empresa

O primeiro passo para melhorar sua gestão financeira é reconhecer onde ela se encontra. Uma forma de fazer isso é ter uma reunião com a sua equipe e descobrir qual o nível atual da gestão financeira da empresa.

Uma vez tendo essas informações, você pode então elaborar um plano para melhorá-las. Isto significa ter uma reunião com seu contador e a sua equipe para descobrir o que você precisa fazer para melhorar sua gestão financeira.

É importante que isso seja feita de forma habitual, ou seja, tenha todas as informações que você puder. Por isso, a cada trimestre, peça ao seu contador que lhe forneça as principais métricas sobre receitas, despesas e finanças.

“E depois disso… O que eu faço?”

O que você precisa fazer depende do nível de gestão financeira que a empresa se encontra atualmente.

Se você tem um controle financeiro relativamente forte, você pode continuar fazendo o que já fazia, mas procurando melhorá-la.

Por isso, colete informações sobre quais são suas principais métricas, como elas estão sendo rastreadas e sobre o que você precisa melhorar.

Mas, se esse não é o seu caso, é preciso entender o seu negócio. Para isso, você pode começar elaborando um orçamento, previsões e uma política de crédito.

Como falamos ali em cima, a ajuda de um contador nessa área é muito importante. Pois, seja qual nível você se encontra de gestão financeira, é a contabilidade que vai te indicar os caminhos a seguir.

Por que a gestão financeira é importante para o sucesso das pequenas empresas?

Noções básicas de contabilidade financeira

No coração de qualquer negócio está o dinheiro que ele absorve e gasta. É isto que sustenta a empresa, seja com salários, compra de bens, serviços de fornecedores ou pagamento de impostos e outras despesas.

Quando falamos em gestão financeira, estamos abordando três pontos: receita, despesas e lucro líquido.

A receita é o que a empresa ganha a cada ano e é um bom indicador do sucesso da empresa.

Já as despesas são os custos de administração de um negócio, como salários, eletricidade, aluguel e outros gastos que são necessários para operar a empresa.

Enquanto o lucro líquido é a diferença entre receitas e despesas e é um bom indicador da saúde financeira da empresa.

O acompanhamento destes elementos permite que uma empresa verifique se está gastando muito dinheiro ou pouco, e se está tendo o desempenho esperado.

Próximos passos para uma boa gestão financeira

Por que a gestão financeira é importante para o sucesso das pequenas empresas?

Foto: Imagem de pressfoto no Freepik 

Se você chegou até esse artigo assustado com a sua gestão financeira ou apenas querendo melhorá-la, separamos algumas dicas para você aplicar na sua empresa.

Gestão financeira é crucial para qualquer empresa, mas sabemos que pode ser um desafio e tanto para as pequenas empresas que estão sempre lutando para equilibrar as finanças.

Felizmente, há algumas maneiras de tornar esse caminho mais fácil para pequenos negócios.

Se você quer manter as finanças em ordem, confira estas dicas de gestão financeira para pequenas empresas.

  1. Tenha um orçamento em mente

Uma das maneiras mais importantes de manter suas finanças em ordem é ter um orçamento. Isso é importante para todas as áreas da sua empresa, desde a folha de pagamento até os gastos com materiais.

Um orçamento ajudará a limitar os gastos e permitirá que você veja onde estão as sobras.

  1. Mantenha suas contas em dia

Pagar as contas em dia é outra maneira crucial de manter as finanças sob controle. Se você atrasar o pagamento de uma conta, poderá incorrer em juros e multas, o que pode rapidamente aumentar os custos da sua empresa.

Se você tiver um problema para pagar uma conta, entre em contato com o credor para ver se há alguma maneira de negociar um plano de pagamento.

  1. Tenha controle

Controle os gastos para ter certeza de que a sua empresa está gastando dinheiro apenas no que é necessário. É fácil deixar os gastos fora de controle, especialmente quando se trata de materiais ou serviços de marketing.

Dê uma olhada nos custos da sua empresa com frequência para ter certeza de que os gastos estão sendo mantidos sob controle.

  1. Tenha tudo registrado

Mantenha os registros em dia para ter uma visão clara do que está acontecendo com as finanças da sua empresa. Registre todos os gastos e receitas, bem como os pagamentos que você recebe.

Ter registros precisos permitirá que você veja onde estão as sobras e onde você pode economizar dinheiro.

  1. Conte com uma contabilidade

Qualquer empresa, independentemente do tamanho, precisa de uma boa contabilidade. Ela vai te ajudar a manter os registros em dia e fornecerá uma visão clara das finanças da sua empresa.

Se você não tem certeza de como começar, entre em contato com um contador para obter ajuda.

  1. Planeje-se para emergências

Tenha um plano de emergência para lidar com imprevistos financiários. Se você não tem um plano de emergência, pode ser pego desprevenido se uma despesa inesperada surgir.

Ter um plano de emergência permitirá que você cubra as despesas inesperadas sem colocar sua empresa em risco.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Entender como funciona a gestão financeira é de extrema importância para ter o controle da sua empresa. Não dá para deixar as coisas acontecerem sem planejamento, tudo precisa ser estudado.

Implementar estas dicas de gestão financeira pode ajudar a manter as finanças da sua empresa em ordem. Por isso, seja qual situação você estiver, é necessário contar com uma contabilidade que te auxilie nesse processo.

Já ouviu aquele ditado “Duas cabeças pensam melhor que uma”? ou “Juntos somos mais fortes”? Parece frases clichês, mas que são completamente verdade.

E é esse o intuito da contabilidade!

A Contili Contabilidade Campo Grande trabalha junto aos seus clientes, analisando cada particularidade no negócio e oferecendo o que ele precisa.

Quer entender a sua gestão financeira e melhorá-la? Entre em contato com a gente.

Por que a gestão financeira é importante para o sucesso das pequenas empresas?

Como fazer uma gestão de estoque eficiente na sua empresa

Como fazer uma gestão de estoque eficiente na sua empresa e evitar possíveis problemas que podem atrapalhar as suas vendas. 

 

Ter um excesso de estoque ou não ter o suficiente para atender às necessidades de seus clientes pode atrapalhar as suas vendas e, consequentemente, o crescimento do seu negócio.

 

Isso porque, tanto ter demais quanto de menos, custa dinheiro (e muito). Quando você tem um estoque parado, significa que o seu negócio está mantendo um dinheiro parado. Ao contrário disso, quando existe a falta dele, você também está deixando de vender.

 

Imagina quão chato deve ser ver o seu cliente sair da sua loja sem o que ele queria simplesmente por que você não repôs a mercadoria no período certo?

 

Manter um controle rigoroso do estoque de sua empresa é fundamental para manter os custos operacionais baixos, reagindo rapidamente às mudanças do mercado e aumentando a lucratividade.

 

Esse artigo vai dar o norte que você precisa para entender a importância de administrar o seu estoque. Fica até o final que a Contili Contabilidade Campo Grande tem dicas e estratégias para você aplicar na sua empresa.

 

Por que é importante gerenciar o estoque?

 

Há várias razões pelas quais a gestão de estoques é uma função importante para as empresas. Em primeiro lugar, ela afeta a saúde financeira de uma empresa, até porque um produto que está parado no estoque não pode gerar receita.

 

Quando o estoque do seu negócio não é bem administrado, o seu dinheiro (que era para estar girando), fica estacionado e cria despesas desnecessárias. Assim como ter muitos produtos estagnados pode fazer com que você tenha que descontar itens. O que pode impactar sua empresa e prejudicar as relações com os clientes.

 

Lendo todos esses pontos que apresentamos dá para perceber que o estoque é uma das partes mais importantes de um negócio, certo? O bom gerenciamento é a parte crucial da cadeia de fornecimento e de sua capacidade de atender à demanda.

 

Se você não tem uma mercadoria ou armazena ela de maneira errada, a construção da sua marca no mercado pode não ser vista de maneira positiva. A má gestão de estoques pode levar a experiências negativas para os clientes.

 

Vamos descobrir formas de mudar esse cenário.

 

Como é feita a gestão de estoque?

 

Como fazer uma gestão de estoque eficiente na sua empresaFoto: Imagem de senivpetro no Freepik

 

Ter o controle completo do seu estoque e conduzi-lo de maneira correta, permite que você possa reduzir custos, atender à demanda do cliente e aumentar a lucratividade de sua empresa.

 

Como fazer uma gestão de estoque eficiente na sua empresa

 

Conheça o seu estoque

 

Primeiro entenda quais são os tipos, tempo de ciclo e a localização dos seus produtos. Para que isso seja feito de maneira assertiva, coloque uma pessoa que já esteja em contato direto com as vendas, ou seja, alguém que deve saber o que sai mais rápido ou saiba o detalhe de cada mercadoria.

 

O tipo se refere à categoria de ativo que você tem no seu balanço patrimonial. Já o tempo de ciclo diz respeito a quanto tempo leva para movimentar o estoque através de sua cadeia de fornecimento.

 

O local refere-se ao local onde seu produto está em relação às suas vendas.

 

Se alie a um sistema

 

É importante anotar o que entra e sai, mas também é extremamente necessário colocar essas informações em algum lugar. Por isso, ter um software que te auxilie é uma forma de facilitar o processo e evitar possíveis falhas humanas.

 

Desta forma, você pode facilmente rastrear o produto, prever a demanda e tomar decisões baseadas em dados. Além disso, dá para gerenciar melhor os riscos, permanecer em conformidade e melhorar as experiências dos clientes.

 

Estude as informações fornecidas

 

Depois de implantar um bom sistema de gestão de estoque, você pode começar a identificar as tendências do levamento. Estas podem ser divididas nas seguintes cinco categorias:

 

– Produto que está aumentando em quantidade ou valor;

– Produto que que está diminuindo em quantidade ou valor;

– Produto que está abaixo de seu nível de estoque de segurança e que não pode ser vendido;

– Produto com movimento lento que não está sendo vendido tão rapidamente quanto outros;

– Produto envelhecido que está no estoque há mais tempo do que seu tempo de ciclo.

 

Como ser assertivo na reposição do estoque?

 

Se você já teve algum problema na gestão do estoque e viu que não gerenciou como mostramos acima, calma… Vamos mostrar algumas dicas para você aplicar quando você for repor o seu estoque novamente.

 

Tenha a quantidade certa (nem muito, nem pouco)

 

O estoque de segurança é o estoque mínimo necessário para se proteger de rupturas e potenciais perdas de vendas. Esse é o momento de equilibrar as coisas.

 

Nem pouco para não perder potenciais clientes, nem muito para causar custos de estoques desnecessários.

 

Baseado nas pesquisas e informações do seu estoque, você pode criar um método de segurança com a quantidade certa dos produtos que você deve vender.

 

Use esses dados para prever a demanda, identificar pontos fracos em sua cadeia de fornecimento e encontrar maneiras de reduzir as despesas.

 

Reduza os custos

 

Existem várias estratégias que você pode aplicar no seu negócio e reduzir os custos do seu estoque. Uma questão extremamente importante é a compra do produto, por isso é preciso ficar atento e estudar o mercado.

 

Procure bons fornecedores que vão te trazer qualidade, agilidade e preços acessíveis. Entenda como um trabalha e quem vai oferecer o que você precisa. Ou seja, opte por produtos de qualidade, mas também que tenham preços acessíveis (seja da própria mercadoria ou frete).

 

Cuidado!

 

É nesse momento que você pode acabar entrando no erro do exagero. Sabe aquela promoção: “Leve 3 por 2?”, pois é… Isso pode sair caro.

 

Nem tudo que é demais é bom. Isto porque, nesses descontos em grande quantidade, muita mercadoria pode ficar parada. Por isso, analise o que tem no estoque e quais produtos saem mais.

 

Você melhor do que ninguém sabe como o seu negócio funciona, então saiba como, quando e quanto comprar.

 

Trace planos

 

Uma vez identificadas as tendências, você pode traçar objetivos para evitar problemas a longo prazo. Ou seja, coloque no papel tudo o que você precisa controlar.

 

Veja o que precisa ser vendido antes do prazo de vencimento, quanto tempo demora para repor aquele produto e até mesmo as datas comemorativas e campanhas que você precisa se programar para comprar um volume maior.

 

“Ah, mas eu tenho muita coisa parada, e agora?”. Esse é o momento de criar estratégias para conseguir vender os produtos parados. Faça uma promoção, crie cupons de descontos ou campanhas atrativas para que possa vendê-los e investir o dinheiro.

 

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

 

Eu não sei qual o seu nível de controle do estoque do seu negócio, se precisava apenas de algumas dicas ou estratégias para aplicar do zero. A questão é: com dedicação e estudo, dá para fazer uma gestão de estoque eficiente.

 

A Contili Contabilidade Campo Grande acompanha diversos clientes que possuem comércios e serviços que possuem estoque e precisam estar a par de tudo.

 

Portanto, se você leu esse artigo até aqui, aplique essas estratégias no seu negócio. Nosso desejo é sempre ver empreendedores felizes com o crescimento da sua empresa.

 

Acompanhando os nossos parceiros constantemente, sabemos como o seu negócio está funcionando. Assim, estamos sempre auxiliando e orientando da melhor forma possível.

 

Foque na gestão do seu estoque e conte com a gente para assuntos contábeis. Entre em contato com a gente!

 

Como fazer uma gestão de estoque eficiente na sua empresa

 

 

 

 

 

 

 

 

Como abrir uma clínica médica?

Todo médico, recém-formado ou não, sonha em ter sua própria clínica médica, principalmente quando se tem alguma especialidade.

 

No entanto, alguns, erroneamente, acabam montando sua clínica como autônomo.

 

Uma clínica médica é uma empresa voltada a prestação de serviços de atividades relacionadas à saúde, que podem ser: odontologia, medicina, fisioterapia, nutrição, psicologia, fonoaudiologia, exames etc., ou uma integração entre todas elas.

 

Como Abrir uma Clínica Médica?

Foto: Imagem de pressfoto no Freepik

 

Como empresa, o médico terá que lidar com assuntos de gestão.

 

Neste artigo, você vai saber os 5 passos importantes para abrir sua clínica médica, sem ter as dores de cabeça de quem não entende absolutamente nada de gestão empresarial.

 

Os 5 passos para abrir uma clínica médica

 

Uma das primeiras coisas que você precisa pensar, principalmente por conta da parte burocrática, tributária e jurídica, é em procurar um contador de sua confiança, para que o mesmo possa lhe ajudar em tudo isto.

 

O investimento

 

É preciso mensurar o valor total do seu investimento. Aqui, você precisa lembrar onde exatamente este valor será investido:

 

  • Móveis;
  • Equipamentos médicos da clínica;
  • Aluguel;
  • Contador;
  • Parte burocrática (documentos, alvarás, etc.);
  • Reforma e/ou adequação do imóvel;
  • Equipamentos diversos (computadores, telefones, câmeras de segurança, etc.);
  • Tributos;
  • Recepcionista (salários e encargos trabalhistas);
  • Marketing (marketing digital, panfletos, cartazes, etc.);
  • Um valor necessário para manter a clínica enquanto ela não te der lucro.

 

Como você pode perceber, todos estes itens são apenas o básico para que sua clínica comece a funcionar.

 

Analise o investimento inicial do seu negócio

Foto: Imagem de katemangostar no Freepik

 

Este valor que será destinado à sua clínica deve ser considerado como um investimento, afinal, ela em dado momento lhe dará o retorno esperado.

 

O local

 

Esta parte terá mesmo que ser por sua conta e risco. Claro que nada impede de pedir alguns conselhos. Mas é de suma importância você definir bem a região em que deseja atuar, pois precisará estar próximo de seus pacientes atuais e dos futuros pacientes também.

 

Como será sua clínica

 

Escolhido a região, agora você terá que encontrar o local, o imóvel onde você montará sua clínica. Neste momento inicial, você já começa a “dar cara” para sua clínica: se vai ser de alto padrão, por exemplo, ou uma clínica mais popular, etc.

 

Lembre-se de que o imóvel precisa ter certo conforto, para você, para uma secretária ou recepcionista e para os seus pacientes, como uma sala de espera, por exemplo.

 

Documentação

 

Uma vez que você já encontrou a região e o imóvel, só falta agora deixá-lo com a sua cara, com a cara de sua clínica: móveis, macas, objetos e utensílios clínicos, máquinas, computadores, pintura interna/externa, etc.

 

A documentação é a parte burocrática. Geralmente ela é mesmo um tanto chata, mas necessária e envolve CNPJ, Junta Comercial, Inscrição Estadual, modelo de tributação, alvarás, vistoria corpo de bombeiros, registro no Conselho Regional de Medicina, etc.

 

A boa notícia é que o seu contador, aquele de sua confiança, pode lhe auxiliar em tudo isto.

 

É importante saber também que você terá que optar pela melhor forma tributária para a sua empresa, que é a sua clínica.

 

Basicamente, existem duas formas tributárias: Simples Nacional e Lucro Presumido. Escolher um em detrimento de outro requer certas análises contábeis e prospecções futuras. Tudo isto, claro, você consegue fazer e definir com o seu contador.

 

O marketing

 

É outro ponto importante no qual você vai precisar pensar. Considerando que você já está com sua clínica prestes a funcionar (local ok, documentação ok, recepcionista ok), basta agora você realizar um bom plano de marketing.

 

Mas não se desespere. Um “plano de marketing” do passado era sinônimo de grandes somas em dinheiro para se alcançar os objetivos. Hoje, no entanto, isto mudou completamente.

 

Primeiro de tudo, sinalize, de forma digital (e-mail, por exemplo) e personalizada os seus antigos e atuais pacientes.

 

Eles precisam saber, de uma forma personalizada, que você montou sua clínica médica e que já está atendendo.

 

Se não for possível por e-mail, opte por uma carta, a convencional mesmo. É importante esta personalização.

 

Para os futuros pacientes, você vai ter que entrar no mundo do marketing digital: página no Face, um site falando mais sobre você e sua clínica, etc.

 

Para este marketing digital, você também pode contratar um serviço terceirizado.

 

Por que ter a minha clínica médica?

 

Primeiro de tudo porque, muito provavelmente, trata-se de uma realização pessoal.

 

É difícil de se imaginar um médico que não queira ter sua própria clínica médica. Segundo porque, obviamente, é uma excelente oportunidade de negócio.

 

Além disso, há a parte legal de tudo isso, afinal como pessoa jurídica, você passa a ter tributações diferenciadas, além de direitos e deveres também diferenciados.

 

Fica mais fácil, por exemplo, contratar empregados, seja uma recepcionista, uma secretária, faxineira, etc.

 

E não se preocupe: mesmo que você não tenha um jeito de empreendedor, de gestor de negócios, etc., você pode contar com a ajuda de um profissional muito importante que é o contador.  

 

Saiba o que o contador pode fazer pelo o médico, tem uma matéria aqui que explica muito bem.

 

Ele poderá lhe auxiliar em tudo isto para que você possa se preocupar com o que realmente importa: a saúde de seus pacientes.

 

Qual a importância da contabilidade para o comércio varejista?

Qual a importância da contabilidade para o comércio varejista? Entenda como um contador pode te ajudar no crescimento do seu negócio.

 

Quem vê de longe, não sabe o quão complicado é gerenciar uma empresa. São tantos assuntos que aparecem no meio do caminho para resolver que parece nunca acabar, certo?

 

Sabemos que são muitas as responsabilidades para quem escolheu ser dono do seu próprio negócio. É preciso se dividir em vários para lidar com todos os setores da empresa, principalmente se você é varejista.

 

Além das compras, controle de estoque, vendas, marketing, entre outras questões, o comércio varejista trabalha em um segmento que possui diversos tipos de produtos e, por isso, precisa de muita atenção.

 

O que isso quer dizer?

 

Calma, nós da Contili Contabilidade Campo Grande explicamos…

 

O varejista, seja qual for o seu nicho, trabalha com uma infinidade de produtos. Sendo assim, cada mercadoria tem o seu próprio valor tributário. Por isso, é importante também pensar em assuntos mais burocráticos… Ou não?

 

Claro que é importante entender como o seu negócio funciona e estar a par de tudo o que acontece em cada setor. Mas, essa é uma questão que você não precisa saber de tudo.

 

Ter uma contabilidade especialista em varejo, que vai te orientar nos assuntos mais burocráticos da sua empresa, é extremamente importante. Não estamos apenas falando sobre delegar, mas auxiliá-lo no crescimento do seu negócio.

 

Quer saber como a Contili Contabilidade Campo Grande pode ser importante para o seu comércio varejista? Continue lendo esse artigo, pois vamos trazer alguns pontos voltados a contabilidade para o varejo.

 

Notas fiscais

 

Qual a importância da contabilidade para o comércio varejista?

Foto: Imagem de snowing no Freepik

Emitir notas fiscais é uma obrigação extremamente importante. Toda empresa que comercializa um produto ou serviço deve fazer a emissão: microempreendedor individual (MEI), microempresa (ME), empresa de pequeno porte (EPP), empresa do simples nacional, empresa do lucro real e empresa do lucro presumido. A única exceção é o MEI que tem como consumidor final a pessoa física.

 

É a partir desses documentos fiscais que o Estado acompanha todos os passos financeiros da sua empresa. Tudo o que está sendo analisado pelo governo e qualquer decimal fora do lugar, não passa batido.

 

Contili Contabilidade Campo Grande e o planejamento tributário 

 

A emissão de notas fiscais é sim obrigatória e burlar esse sistema configura sonegação de impostos. Entretanto, você sabia que existe uma forma de pagar menos impostos sem enganar a Receita Federal?

 

Segundo o relatório “Estáticas Tributárias na América Latina e Caribe 2021”, publicado em 2021, o imposto no Brasil é até cinco vezes o valor que é cobrado nos países vizinhos. E você sabe o que isso significa, lojista? Sim, muito dinheiro.

 

Por isso, existe uma forma de reduzir as cargas tributárias de forma legal: através de um planejamento tributário. E aí que a contabilidade entra em ação no seu comércio varejista.

 

A Contili Contabilidade Campo Grande irá analisar o seu negócio e encontrar estratégias que possam diminuir legalmente os tributos. Isso pode ser feito de diversas formas, mas como falamos… É preciso ver o que melhor cabe as necessidades do seu varejo.

 

Qual a importância da contabilidade para o comércio varejista?

 

Você sabia que conseguimos reduzir a carga tributária de alguns de nossos clientes gerando uma economia de mais de 60 mil por ano?

 

Quando você opta por não ter a orientação de um contador, você pode acabar perdendo dinheiro, já que pode estar pagando muito mais que o devido. E perder dinheiro significa menos lucro e menos investimento na sua empresa, não é mesmo?

 

Correção de informações 

 

Com tanta coisa para pensar e fazer, muitos dados podem passar despercebido. Erros de digitação ou até por falta de informação, podem surgir, seja em alíquotas ou nas emissões de notas fiscais.

 

Por isso, é necessário ter uma contabilidade para cuidar dessas questões. Como dissemos lá em cima, certos erros podem trazer prejuízo para sua empresa. Ter um contador é saber que tem alguém ali para você contar.

 

Por exemplo, uma nota fiscal possui diversos campos para serem preenchidos, como cálculo do imposto, natureza da operação, CST, CFOP (link do outro artigo aqui), entre outros. E, como estamos tratando sobre um negócio que vende diversas mercadorias, é preciso estar atento a regra de cada um.

 

Estar a par do funcionamento do seu comércio varejista é importante, mas você não precisa dominar todas as áreas dele.

 

O objeto da contabilidade é exatamente o que estamos dizendo: facilidade. Nós sabemos que certos assuntos são um tanto complicados e entendê-los pode tomar um tempo que poderia ser utilizado para outros setores da sua empresa.

 

A Contili Contabilidade Campo Grande que vai te deixar tranquilo quanto a esse assunto. Nós iremos te mostrar os caminhos certos para você seguir, sempre pensando na proteção e crescimento do seu negócio.

 

 

Novidades e atualizações 

 

Estamos sempre em constantes mudanças e isso não seria diferente na contabilidade. Leis são sancionadas a todo momento e é extremamente necessário estar a par de tudo.

 

Infelizmente, com a correria do dia a dia, nem sempre você vai ter tempo para estar sabendo de todas as atualizações fiscais, contábeis e do departamento pessoal. A contabilidade é que vai estar sempre nesse papel de se manter informado para levar as alterações aos seus clientes.

 

Pensando ainda mais a fundo sobre essa questão, é importante que você escolha uma contabilidade especialista no comércio varejista. Isto porque o varejo possui uma infinidade de produtos comercializados e o contador estará sempre informado sobre à legislação.

 

A Contili Contabilidade Campo Grande tem a responsabilidade de cuidar da sua empresa, colocando a mão na massa e assessorando o seu negócio. Por isso, como especialistas no varejo, estamos sempre atualizados e mantendo nossos varejistas a par de todas as mudanças.

 

Software de gestão

 

Manter as informações do seu negócio atualizadas e organizadas, é extremamente importante. Saber tudo o que está sendo feito, é necessário para que você compreenda como a sua empresa está funcionando.

 

Colocar todos esses dados em apenas um lugar, facilita a vida tanto do varejista como também do contador. Ter uma contabilidade que entenda a importância de um software de gestão eficiente e tenha acesso a ele, vai manter a sua empresa sempre organizada.

 

A Contili Contabilidade Campo Grande entende que para o comércio varejista crescer, é preciso ter o auxílio um sistema que garanta rapidez e eficiência.

 

Dentro de um sistema, nós temos todo o gerenciamento das atividades fiscais, contabilidade e departamento pessoal. Tudo isso pensando em gerenciar de forma eficiente e analisar as informações contidas ali para propor as melhores estratégias para o seu comércio.

 

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

 

Como você viu ao longo desse texto, a contabilidade é responsável por grande parte do seu comércio varejista. Não dá para deixar esse assunto de lado e focar em outras coisas.

 

A contabilidade no comércio varejista precisa da sua atenção.

 

Entretanto, entendemos também que não dá para você focar apenas nas questões contábeis e ignorar outras áreas da empresa. E é por isso que estamos aqui.

 

A Contili Contabilidade Campo Grande está aqui para cuidar das suas necessidades contábeis, para que você possa se dedicar em outras demandas do seu varejo.

 

Qual a importância da contabilidade para o comércio varejista

 

 

O que é CFOP? Entenda como funciona a tabela e suas aplicações

O que é CFOP? Entenda como funciona a tabela e suas aplicações e evite erros na hora de emitir sua nota fiscal.

 

Se você emite nota fiscal, sabe que é um documento com muitos números e informações. A questão é que não dá para ignorar o que está ali, é importante que você tenha entendimento do que está documentado.

 

Não se trata apenas de emitir nota fiscal com as suas obrigações como empresa, mas saber o que está sendo feito. Por isso, nós da Contili Contabilidade Campo Grande, trouxemos para vocês uma explicação necessária sobre um dos itens mais importantes da nota fiscal: o CFOP.

 

O que é CFOP?

O que é CFOP? Entenda como funciona a tabela e suas aplicações

 

O CFOP significa Código Fiscal de Operações e Prestações e é utilizado para identificar a natureza da operação nas notas fiscais. A partir dele dá para saber se a operação é de entrada ou saída, se é de compra/venda, devolução ou simples remessa, e ainda se é intermunicipal, interestadual ou internacional.

 

Todas essas informações seriam muito longas, então a CFOP veio justamente para simplificar e codificar esses dados. São apenas quatro dígitos que, por meio dele, você tem todas essas respostas que listamos acima.

 

O CFOP é um dos itens mais importantes da nota fiscal, pois é por meio dele que se identifica o tipo de operação, se haverá tributação, qual tipo de incidência tributária, se tem faturamento ou se é somente transporte.

 

Como você pode notar, errar na hora de escolher o CFOP pode ser trágico, já que poderá pagar mais imposto que o devido. Por isso, vamos destrinchar alguns detalhes técnicos e no final daremos o “pulo do gato” para você não errar no CFOP.

 

Entendendo o CFOP

Agora que já sabemos que o CFOP se trata de um código, precisamos entender como descodificar essas informações. Falando desse jeito parece algo bem complicado, não é mesmo? Calma, não é um bicho de sete cabeças. Vamos trazer um exemplo para entendermos melhor:

 

CFOP 5102

Cada dígito possui um significado:

– O primeiro digito diz a respeito da entrada ou saída de mercadoria/serviço.

– O segundo digito indica o tipo de operação (se foi industrialização, devolução ou exportação).

– O terceiro e o quarto digito trazem detalhes sobre a operação.

 

1° digito: CFOP de entrada

1XXX – Entrada e/ou aquisição de serviços de dentro do estado (quando quem envia e recebe estão no mesmo estado).

2XXX – Entrada e/ou aquisição de serviços de fora do estado (quando estão em estados diferentes).

3XXX – Entrada e/ou aquisição de serviços do exterior (quando estão em países diferentes).

 

1º digito: CFOP de saída

5XXX – Saída ou prestações de serviços para dentro do estado

6XXX – Saída ou prestações de serviços para fora do estado

7XXX – Saída ou prestações de serviços para fora do país

 

Percebeu que tanto a CFOP de entrada quanto a de saída seguem o mesmo sentido e o que muda são só as operações? Isso acontece porque o código é sempre preenchido na nota fiscal pela visão do emissor. Vamos exemplificar para ver como funciona na prática:

 

Digamos que você tem uma loja de roupas e está comprando uma manequim (de fora do estado) para colocar as suas peças em exposição na vitrine… O lugar que te forneceu o manequim vai emitir uma nota de saída de mercadoria, ou seja, o digito inicial será o 6.

 

Enquanto você, que recebeu o produto, vai preencher o CFOP com o digito 2.

 

Outros três dígitos:

Os três últimos dígitos são mais específicos e, por isso, é disponibilizado uma tabela CFOP para que não haja nenhum erro ou confusão na hora de escolher o código certo.

 

Mas, vamos por partes. Agora vamos entender o segundo digito que, como falamos lá em cima, informa qual foi a operação realizada.

 

X1XX – Compra, transferências, serviços e industrialização.

X2XX – Devolução e energia elétrica.

X3XX – Serviços de transporte e de comunicação.

X4XX – Integração e mercadoria com substituição tributária.

X5XX – Exportação, material de uso e ativo imobiliado.

X6XX – Combustíveis, crédito, ressarcimento do ICMS.

X9XX – Brindes, bonificação, concerto, exposição e outras demandas.

 

É aqui que existe um detalhe importante! Quando temos operações de natureza diferentes, cada uma delas deve ter o seu próprio documento fiscal. Ou seja, se você está vendendo um produto e devolvendo outro, não dá para colocar os dois em uma mesma nota fiscal.

 

Tudo parece muito complicado, mas não se preocupe (tanto) a Contili Contabilidade Campo Grande – MS tem uma solução para você, continue acompanhando e no final do artigo vamos dar o pulo do gato. Acompanhe!

 

O que é CFOP? Entenda como funciona a tabela e suas aplicações

 

Principais aplicações

O CFOP não é de uso exclusivo das notas fiscais, ele também pode ser encontrado em outros tipos de documentos fiscais:

– Livros fiscais

– Declarações fiscais

– Manifestos

– Conhecimentos de Transporte (CT-e)

 

CFOP X Natureza de operação

Acabamos de falar que operações de natureza diferentes não podem estar num mesmo documento, certo? Agora uma dúvida pode surgir: CFOP e natureza de operação são a mesma coisa? Não, os dois possuem suas diferenças, mesmo tendo uma certa relação.

 

Primeiro, o que é natureza de operação? É o campo que vai identificar o que foi feito com o produto ou serviço prestado. É ali que vai estar se foi vendido, comprado, devolvido, transferido, entre outros.

 

Vamos voltar para aquele exemplo! Se o fornecedor te vendeu uma caixa com cem unidades de vestidos de viscose, na nota fiscal dessa venda a natureza de operação será “Venda de produto”.

 

Então, esse campo, que fica logo acima dos dados do destinatário, terá uma breve informação sobre o que se trata a operação. Enquanto, a CFOP traz um registro muito mais detalhado e fica localizado no campo de “Itens da nota fiscal”.

 

Falando sobre detalhes, lembra que falamos lá em cima que existe uma tabela CFOP com todas as operações? Pois bem, vamos entrar nesse tópico.

 

Tabela CFOP

Como estamos tratando sobre um código de apenas quatro dígitos, é preciso de uma regra geral. E o que isso quer dizer? É preciso que cada operação tenha o seu próprio código fiscal.

 

Por isso, quando falamos de tabela CFOP, estamos falando de uma tabela oficial com todas as especificidades que existem. Como explicamos acima, cada número tem um significado, ou seja, é uma regra geral.

 

Vamos conhecer alguns dígitos (mais usados) de CFOP para deixar tudo ainda mais claro?

 

CFOPAPLICAÇÃO
5000 – Saídas ou prestações de serviços para o estado

 

Nesse grupo estão as operações ou prestações em que, tanto o remente quanto o destinatário, estão no mesmo estado

 

5101 – Venda de produção do estabelecimento

 

Refere-se à venda de produtos industrializados, assim como as mercadorias de estabelecimentos industrial ou produtor rural.

 

5102 – Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros

 

É o código de vendas dos produtos que foram comprados para industrialização e comercialização, mas que não tenham passado por processo industrial no estabelecimento.

 

5405 – Venda de mercadoria, adquirida ou recebida de terceiros, sujeita ao regime de substituição tributária, na condição de contribuinte-substituído

 

É o código de venda de mercadoria comprado de terceiros, com substituição tributária (a empresa que paga o imposto).

 

Acesso a tabela CFOP

Como existem várias origens e operações de natureza, é importante ficar atento aos dígitos que correspondem ao seu serviço. Existe uma tabela CFOP com todas as informações que você precisa e de fácil acesso. Algumas Secretarias de Fazenda disponibilizam em seu site a lista completa (e atualizada) e todos podem acessar.

 

Vamos deixar a tabela CFOP completa para acessarem, mas você pode encontrar em diversos lugares, já que estamos falando de um código geral de identificação.

 

O que pode mudar de um site para outro é a diagramação da tabela e algumas palavras, mas a regra é a mesma.

 

Nessa tabela você vai encontrar o CFOP (dígito) e qual é a aplicação dele. Lembra da nossa tabela com alguns exemplos? É mais ou menos essa estrutura que você vai encontrar.

 

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

 

“O pulo do gato”

Se você chegou até aqui e conseguiu entender o que é a tabela CFOP, ficamos felizes por isso. É muito importante que o empresário fique a par de todos os detalhes da sua empresa, mesmo esses mais chatos.

 

Entretanto, sabemos também que são muitas áreas para estar à frente de tudo e compreender todos os assuntos que aparecem. Por isso, é necessário também ter alguém especialista para te ajudar.

 

Ter uma contabilidade campo grande ao seu lado é confiar que você não precisa saber de tudo o tempo todo. Seja para tirar alguma dúvida sobre códigos da nota fiscal ou alvará de funcionamento, o contador irá te auxiliar.

 

Como falamos lá em cima, é necessário que você entenda o que está sendo feito, mas você não precisa saber de tudo. Normalmente, uma empresa utiliza até seis códigos de CFOP, ou seja, você realmente não precisa se preocupar em dominar toda a tabela.

 

E é por isso que nós da Contili Contabilidade Campo Grande estamos prontos para tirar todas as suas dúvidas, cuidar das suas necessidades contábeis e deixar você livre para lidar com outras demandas da sua empresa.

 

Deixa as notas fiscais, tabela CFOP, entre outros assuntos da contabilidade em nossas mãos. Entre em contato com a gente!

 

O que é CFOP? Entenda como funciona a tabela e suas aplicações

 

Inscrição Estadual para que serve?

Inscrição Estadual para que serve? Saiba um pouco mais sobre a inscrição estadual, qual sua utilidade e como consultar o seu registro. Conheça a relevância da inscrição e confira nossas dicas para obter uma facilmente!

Vamos em frente!

Quem nunca sonhou, por alguns instantes, em empreender e logo depois sentiu-se perdido por não saber como começar? Isso já aconteceu com você, provavelmente. Boa notícia: não é preciso desistir do sonho.

O sistema educacional brasileiro, durante muito tempo, não se preocupou em educar financeiramente aqueles que passavam por ele. 

Essa mesma falta de orientação, desde de cedo, deixa uma grande lacuna na preparação que um indivíduo precisa para começar a empreender.

Educar financeiramente? Do que estamos falando? A educação financeira é um tema que tem ganhado o seu espaço no debate público. E devemos ficar muito felizes por isso.

Esse tipo de educação não deve ser reduzida apenas a transmitir conhecimento sobre corte de gastos e juntar sempre um dinheirinho. Isso é muito pouco.

Na realidade, é uma educação cujo objetivo é nos preparar para sempre obtermos um equilíbrio financeiro ao longo de nossas vidas.

Tão somente por essa definição já é possível vislumbrar o tamanho da importância do que estamos falando aqui. Você percebe?

Um passo essencial nesse processo de aprendizagem é repensar completamente a forma como você utiliza os seus recursos financeiros.

Você estabelece metas financeiras? Ainda não? Gasta todo o seu salário/lucro e despesas? Então está na hora de uma educação financeira.

Logicamente, um ponto importante que não pode ser deixado de lado é a vida empresarial, ou seja, como e porquê empreender.

E quando tratamos de empresas, não devemos deixar de tomar conhecimento de uma etapa burocrática importante: inscrição estadual.

Inscrição Estadual para que serve?

Inscrição Estadual para que serve?

Ainda que a educação financeira não seja uma parte comum da vida brasileira, precisamos conhecê-la.

Isso implica, necessariamente, em entender o papel e a relevância da inscrição estadual no desenvolvimento de uma empresa.

Aliás, a necessidade e importância da inscrição estadual é uma das dúvidas mais comuns levantadas pelos empresários responsáveis.

Inscrição Estadual para que serve?

Dito isso, que tal conhecermos um pouco mais sobre esse registro, como fazê-lo e seus benefícios? 

Vamos lá, empresários de sucesso!

O que é Inscrição Estadual?

Como o próprio nome já nos informa, trata-se de uma inscrição, um registro numérico com fins determinados.

Ele é liberado pela SEFAZ(Secretaria de Estado da Fazenda), um órgão do tão conhecido Ministério da Fazenda.

A julgar pelo órgão competente, já vemos que não se trata de uma brincadeira. E realmente não é, sobretudo para um empresário.

A inscrição é composta por nove dígitos. Os dois primeiros indicam o estado na qual o empreendimento/pessoa está cadastrado.

Os seis subsequentes identificam a empresa, em sua existência particular. 

Por fim, o último dígito da inscrição estadual dispõe a autenticidade do registro, atestando que, de fato, uma determinada está cadastrada.

Utilidade da Inscrição Estadual

Agora vem a seguinte pergunta: qual a utilidade da inscrição estadual? Em outras palavras, para que serve esse tipo de inscrição?

O registro é utilizado no cadastro do ICMS da Receita Estadual na qual ocorre a inscrição.

Aos desavisados, ICMS é o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços. É um tributo cuja instituição depende exclusivamente dos governos estaduais individualmente, e também do Distrito Federal.

A inscrição estadual permite que uma empresa pague o seu ICMS do jeito certo, e também permite que se emita a Nota Fiscal de Produto(NF-e).

Assim como o CNPJ, sua empresa precisa ter em mãos a inscrição para que a regularização esteja sempre em dia, sem problema algum.

Empresas que precisam ter Inscrição Estadual

A maior relevância da Inscrição Estadual se dá no pagamento correto do ICMS e na regularização das vendas, como já citamos acima.

Exatamente por isso, as empresas que possuam a atividade de comercialização de produtos de tipo físico precisam da Inscrição.

Em todo comércio físico, existe a obrigação(vale repetir: obrigação) de pagar o ICMS.

Como a própria sigla indica, o imposto incide “sobre circulação de mercadorias…”, correto?

Em face disso, roupas, livros e outros produtos entram na classificação do imposto. Por isso, sobretudo se a sua empresa comercializa algo do tipo, é importante ter a inscrição em dia para pagar o ICMS corretamente.

Inscrição Estadual para que serve?

Como obter a Inscrição Estadual

Agora que já entendemos a importância da IE(Inscrição Estadual), podemos conhecer o passo a passo para obter uma!

O primeiro passo é entrar no site oficial online da Secretaria da Fazenda do seu próprio estado. 

Por exemplo: se sua empresa atua em São Paulo, é a secretaria desse mesmo estado que deve ser procurada.

Em seguida é importante separar cuidadosamente alguns documentos:

  • CNPJ da empresa;
  • RG;
  • CPF;
  • Alvará de Funcionamento.

Após o pedido de abertura e completa apresentação da documentação, o processo de inscrição ocorre e então basta aguardar.

Inscrição Estadual e MEI

Outra dúvida comum é se um MEI(Microempreendedor Individual) também precisa dispor de uma inscrição estadual.

A resposta é sim, ainda mais se a atividade do MEI em questão se enquadra na CNAE(Classificação Nacional de Atividades).

Porém, no caso do MEI, o procedimento é mais fácil. 

No momento que um microempreendedor cadastra uma atividade CNAE que necessita da inscrição, o registro é feito de modo automático.

Nas demais figuras jurídicas de empresa, a obtenção precisa ser feita conforme indicamos mais acima.

Contabilidade e Inscrição Estadual

Abrir uma empresa, obter uma IE, dentre outros registros, pagar o ICMS e outros impostos: são muitas tarefas importantes.

Ter um bom serviço de contabilidade pode realmente facilitar e muito a vida de um empreendedor.

Um contador, por exemplo, está sempre atualizado sobre a legislação fiscal e tributária, de forma que nenhum imposto escapa, nem o ICMS.

Ademais, os benefícios que uma contabilidade responsável proporciona são tão vastos e úteis que não é inteligente dispensar tais vantagens.

Conclusão

Durante a obtenção da inscrição e também em toda a abertura da sua empresa, a contabilidade funciona como garantia de que tudo está indo bem.

Sem contar com uma ajuda desse tipo, como um empresário comerciante pode garantir que não terá problemas com a Receita Federal? É algo a ser pensado seriamente.

E já que o assunto é Receita Federal e Inscrição, é importante falarmos também sobre os impostos!

Todo empresário, seja do comércio ou não, que preza por um futuro prodigioso, confere uma atenção séria ao assunto.

Mas isso não precisa ser um problema, como muitas vezes acontece. Contando com um serviço contábil de confiança, tudo é facilitado!

E, em um mercado onde cada centavo importa e faz diferença, lidar bem com assuntos fiscais é de suma importância.

Com a contabilidade ao lado, os problemas somem! 

Inscrição Estadual para que serve?

Por que pagamos tantos impostos Saiba como o planejamento tributário pode te ajudar.

Por que pagamos tantos impostos? Saiba como o planejamento tributário pode te ajudar! Leia este artigo e fique por dentro dos principais benefícios que um planejamento tributário pode proporcionar para a sua empresa.

 

Confira mais!

 

Desafios existem e sempre existirão. Há quem saiba disso com toda a gravidade: os empreendedores. Um desses desafios é o pagamento de impostos. Felizmente, é possível vencer a guerra!

 

A pergunta que dá nome ao artigo é bastante pertinente e importante: por que pagamos tantos impostos? Quem é empresário, certamente um dia já se fez tal questionamento.

 

A resposta existe e não é difícil de ser compreendida, porém é necessário entender bem a natureza dos tributos, ou seja, dos impostos.

 

Os tributos, em palavras simples e claras, são uma série de valores pagos por parte do contribuinte (todo cidadão brasileiro efetivo). 

 

Tais quantias de dinheiro são utilizadas para custear todos os gastos do Estado.

 

Entendeu claramente? Pois bem. No Brasil, as taxas tributárias são altas porque temos um aumento considerável no que diz respeito aos gastos públicos.

 

Outros fatores também são importantes na manutenção dos impostos, tais como: taxas de importação, particularidades municipais e estaduais, etc.…

 

Porém, no que diz respeito à vida das empresas, os tributos determinados por gastos públicos são mais pesados, sem dúvida alguma.

 

Apesar do pagamento ser algo obrigatório e legal, muitas empresas consideram isso como um “mal necessário”, uma vez que não estar em dia com as autoridades fiscais é algo bem pior do que pagar os tributos…

 

Em certa medida, os empresários têm sim sua parcela de razão, pois a alta carga tributária muitas vezes é uma autêntica dor de cabeça, pode acreditar.

 

Visto assim, podemos considerar os impostos como um problemas. Mas, como para todo bom problema, existe uma solução. No caso dos tributos, ela se chama planejamento tributário.

Por que pagamos tantos impostos? Saiba como o planejamento tributário pode te ajudar.

 

Que tal conhecermos mais sobre esse importante serviço e todos os seus benefícios?

 

Vamos lá, empreendedores!

O que é um planejamento tributário?

 

Antes de listarmos os principais benefícios que um eficiente planejamento pode trazer, precisamos entender corretamente do que se trata tal serviço.

 

Como dito acima, é um serviço. Consiste exatamente na boa gestão em todo o pagamento dos tributos de uma empresa e na produção de análises que beneficiem o empreendimento quando o assunto é imposto.

 

Da mesma forma que temos um gerente que organiza todos os produtos presente em um estoque de supermercado, temos a organização em tudo o que está relacionado com tributos e suas alíquotas (taxas).

Motivos para ter um planejamento tributário

 

Em última análise, tratando-se em termos reais, o serviço do qual estamos tratando aqui busca e deposita esforço para diminuir, tanto quanto for possível, as despesas presentes em uma empresa.

 

Na ponta do lápis, o pagamento de impostos também é uma despesa, não?

 

Tal despesa pode ser diminuída através do planejamento. Essa diminuição é conhecida como elisão fiscal ou economia fiscal, a saber.

 

As leis tributárias, apesar de complexas e pesadas, possuem alguns mecanismos que permitem que o número de taxas sejam de alguma forma diminuídos.

 

Para dar um exemplo prático, vejamos: a depender da atividade empresarial a ser desempenhada, alguns municípios incidem impostos sobre o valor financeiro obtido.

 

Porém, em alguns casos (e isso dependo da cidade em questão), tais tributos podem ser diminuídos ou até mesmo abolidos. Muito bom, não?

 

Mas, para que isso aconteça, não basta querer. É preciso saber fazer realmente, e tal tarefa cabe ao planejamento tributário. Ficou claro?

 

Diminuição de despesas e aproveitamento de mecanismos legais são apenas dois dos diversos benefícios que um bom serviço pode oferecer para sua empresa.

 

Um outro super interessante, a saber, é a redução do valor total a ser pago. Gostou? É mesmo bom.

 

Nesse caso, taxas que dizem respeito aos Acidentes de Trabalho e casos semelhantes podem ser manejados de forma melhor a beneficiar o seu empreendimento.

Etapas do planejamento tributário

 

Agora devemos compreender em como esse serviço é desempenhado no dia a dia, ou seja, quais são as etapas para construir um eficiente planejamento tributário.

 

Leu com atenção? Eficiente. Sim, eficiente. Se não produzir resultados, não serve. Voltaremos a isso um pouco mais adiante.

 

Em primeiro lugar, vale encontrar um profissional da área. A depender do tamanho da empresa e da variedade de suas atividades e porte, o número da equipe envolvida no caso pode variar consideravelmente.

 

Escolhido o profissional, será dada a partida no planejamento. Ele, através de uma boa comunicação, poderá entender corretamente todos os segmentos envolvidos no seu negócio.

 

E os impostos que estão envolvidos, obviamente. Além de sempre demonstrar como essa despesa, em específico, impacta toda a sua empresa, avaliando todas as taxas e datas.

 

No fundo, não parece ser uma tarefa tão difícil, certo? Não é, caso você, além de empresário, seja contador.

 

Aliás, devemos falar mais um pouco sobre isso!

Contabilidade e planejamento

 

Dissemos que um tipo de profissional seria necessário. E quem seria tal sujeito? Talvez apenas um, talvez uma equipe inteira. De todo modo, estamos tratando da Contabilidade.

 

A contabilidade é o serviço, a ferramenta que poderá produzir o planejamento tributário ideal para sua empresa.

 

Como outros muitos segmentos profissionais, a contabilidade também se divide em algumas especializações: uma para arquitetos, outra para engenheiros, uma outra para médicos e clínicas, e assim por diante…

 

O melhor é ter consigo um serviço contábil que conheça a área na qual a sua empresa está inserida. Entendido?

 

Dessa forma, os resultados do planejamento tributário poderão ser os melhores possíveis, já que uma contabilidade especializada entende as particularidades do negócio a que serve.

Conclusão

 

Saiba da seguinte coisa: não deixe que dúvidas existam.

 

Ao escolher uma contabilidade para cuidar de toda a parte tributária da empresa, é necessário que você compreenda o que será feito, ao menos em linhas gerais.

 

Dizemos isso pelo seguinte motivo: a tributação é parte essencial na vida financeira de uma empresa. Sua saúde financeira não se resume em despesas e lucros, de forma alguma.

 

Existem uma série de intermediações que estão presentes e precisam ser levadas em conta, o que pode ser tarefa demais para um único empresário.

 

Por esse mesmo motivo, uma contabilidade especializada cuidando de forma eficiente de toda a sua tributação é um fator do qual não se pode abrir mão.

 

E de forma eficiente! Em outras palavras, que produzam resultados. Por isso, é bom confiar em contadores que já realizaram outros planejamentos e que impactaram positivamente outros negócios.

 

É certo que, considerando o que foi dito, o planejamento tributário será um verdadeiro empurrão rumo ao bom sucesso.

Por que pagamos tantos impostos? Saiba como o planejamento tributário pode te ajudar.