Autor: admin

Como Recuperar a Empresa com Contas?

Escrito por admin em 30 de março de 2021. Postado em Blog, Gestão Financeira. Nenhum comentário em Como Recuperar a Empresa com Contas?

Como Recuperar a Empresa com Contas?

O grande sonho de empreender pode muitas vezes se tornar um verdadeiro pesadelo quando as contas e as dívidas superam os lucros e sua empresa se vê no vermelho. Nestas horas é preciso parar e se organizar, buscar ideias e planejar muito para tirar sua empresa desta situação.

Os motivos das altas contas podem ser os mais variados possíveis, mas muito provavelmente está diretamente ligado à uma desorganização nas finanças ou até em uma má gestão financeira, o que na prática tem o mesmo sentido: a saúde financeira de sua empresa vai mal.

Saber o que fazer nestes momentos pode realmente salvar o seu negócio da falência e existe sim muitas saídas para a crise: o uso da tecnologia, um planejamento financeiro, controle de gastos, entre outros. É sobre este assunto que falaremos neste artigo. Acompanhe.

Identificando os Principais Erros Financeiros Cometidos

IOxD1Li1AvXh6kCQ7IejfqkNHoI30wgRh6GZuEWXSTsyLNy8hjuaooIoCAuWuOScBPJue8 XWFcPgwoWg5qUbh3EoS1iSFA i1pg2faQbozcw3Uql3ad7ctH ISNyrp9 CNRn s

Não é possível resolver um problema se você não souber a sua origem ou causa. São muitos os possíveis erros cometidos no financeiro de uma empresa e talvez o principal deles seja exatamente a falta de um acompanhamento especializado das contas do seu negócio.

Além disso, a falta de planejamento pode também influenciar negativamente a saúde financeira de uma empresa. Sem o planejamento adequado e uma má gestão financeira, na maioria das vezes, compromete seriamente as contas de uma organização.

O foco em aumentar as vendas, como única forma de sanar problemas financeiros, pode não ser totalmente assertivo pois, desta forma, sua empresa estará apenas apagando incêndios e não tem um controle mais preciso do fluxo de caixa do empreendimento.

Estratégias para Recuperar a Empresa com Contas

jeMGnxDwkZsQLt0kQy1fnCVRAceMvnctJDpn7FOo 6O2Ngf0Ftt9T5oKqV1XJrMUrIB1BgKCDmp pGR8fnFOItggUG f1dAmxe 89VOrMs0XLzBkKxVfmF QCWsUIHFcm6tP2CQ

Se a meta é sair do vermelho e encontrar soluções, listamos abaixo algumas alternativas para você e sua empresa conseguirem sair desta condição. Claro que cada negócio tem suas particularidades, mas algumas destas alternativas são aplicáveis em praticamente todos os ramos de mercado. Confira:

Identifique o problema

Como já dissemos, você precisa identificar o que causou esta situação. Um pente fino nas finanças, contas a pagar e receber, inadimplências, gastos excessivos, etc., podem indicar o caminho.

Saneamento das dívidas

Se sua empresa tem empréstimos, financiamentos, contas, impostos, passivos trabalhistas a pagar ou outros devedores, ela com certeza estará endividada. Como você já identificou o vilão nisso tudo, o primeiro passo agora é realizar um levantamento de todas essas dívidas bem como prazos de vencimento e prioridades.

Feito isso, é hora de traçar estratégias para cada um destes passivos, sinalizando as prioridades, como tributos, por exemplo, que inviabilizam o seu negócio, comprometendo-o.

Bancos, fornecedores, entre outros, pode ser possível uma renegociação até com descontos ou redução de juros, buscando inclusive a rolagem de suas dívidas pois assim você e sua empresa ganham um certo fôlego para recuperar suas finanças.

Corte de Gastos

Considerando um cenário de recuperação financeira e empresarial, é imprescindível verificar quais despesas são verdadeiramente fundamentais, separando-as das que possam ser consideradas supérfluas.

Isto não significa demitir colaboradores ou reduzir drasticamente projeções de investimento, por exemplo. Por isso é importante ter um controle apropriado do fluxo de caixa, contas a pagar e receber, evitar inadimplências entre outros pontos que precisam ser severamente acompanhados.

Feito isso, com certeza o gestor vai conseguir evidenciar mais facilmente todas as despesas desnecessárias e conseguir com isto reduzi-las.

Um acompanhamento progressivo e especializado

É muito importante nestas horas ter o suporte de profissionais especializados em gestão financeira, pois podem apresentar soluções inovadoras para um acompanhamento financeiro efetivo e mais assertivo. A dica aqui é a terceirização da sua gestão financeira, através do BPO.

A sigla BPO vem do inglês “Business Process Outsourcing” que significa exatamente Terceirização de Processos de Negócio. O BPO financeiro auxilia organizações a cortarem seus custos e, desta forma, economizarem em seus gastos e colocarem suas finanças em dia.

Desta forma, será possível mapear toda a situação financeira da sua empresa, para que possa ser possível também indicar o melhor caminho à ser seguido. A Conta Azul é uma plataforma completa aliada ao seu negócio e pode proporcionar estas melhorias. Se quiser saber mais, clique AQUI.

Conte com a Tecnologia

As plataformas de gestão, como o da Conta Azul citado no item anterior, auxiliam o gestor a ter um acompanhamento mais eficiente de toda a situação financeira do seu negócio. Desta forma, é possível obter informações de maneira mais rápida e precisa, favorecendo na tomada de decisões, sempre com base em dados confiáveis e não meros achismos.

Tenha um maior controle do fluxo de caixa da empresa

Você precisará garantir a recuperação do seu fluxo de caixa pois só assim será possível realizar projeções e se preparar para os períodos futuros. Com uma gestão financeira mais eficiente, antevendo parcelas de empréstimos, contas, estoques e também todas as receitas, a saúde financeira de sua empresa estará caminhando com mais assertividade.

E como conseguir uma gestão financeira mais eficiente?

Primeiro, a ideia de terceirizar esta administração, através do BPO financeiro e segundo ter uma mudança de postura do próprio gestor para garantir que cada um dos colaboradores também possa vestir a camisa da empresa, aumentando o comprometimento destes com a eficiência na aplicação dos recursos internos.

Porque Terceirizar: o que vem a ser BPO Financeiro?

pvFeqxcuBLKzSyKFgWv9IDpVCVb 1wIivgpxFevqJkuuhaN9L9DxbwMLHQOg9eyroJjwxjpgXWw7j C7sNzpUw0a29wCwk8ryIErP8

O BPO financeiro, ou também chamado de terceirização financeira, age diretamente em todas as rotinas de uma gestão de recebíveis e de pagamentos, sejam de fornecedores ou não, por meio de um estruturado fluxo de autorizações e também de informações. Confira algumas das aplicações:

Gestão Efetiva do fluxo de caixa;
Gestão de contas a pagar/receber;
Relatórios financeiros mais precisos e confiáveis, em tempo real, online;
Gestão da folha de pagamentos de seus colaboradores;
Análise de indicadores de desempenho, favorecendo a tomada de decisão;
Gestão de todos os recebíveis;
Fechamento de caixa da empresa e conciliação bancária.

Em termos gerais, a solução outsourcing (BPO) oferecida pela Conta Azul é bem mais específica do que uma simples terceirização, uma vez que ela disponibiliza soluções baseadas na estrutura de sua empresa, propondo sempre ajustes voltados à inovação, como por exemplo a inclusão da tecnologia (recursos na nuvem, via internet e online, etc.) para melhorar o desemprenho e a produtividade da empresa como um todo.

Planejamento Tributário para Pagar Menos Impostos, Como Fazer?

Escrito por admin em 19 de março de 2021. Postado em Blog, Gestão Financeira. Nenhum comentário em Planejamento Tributário para Pagar Menos Impostos, Como Fazer?

Planejamento Tributário para Pagar Menos Impostos, Como Fazer? Infelizmente no Brasil a carga tributária, principalmente para as empresas, é bem alta. Deste modo, acertar no regime tributário mais adequado bem como realizar um planejamento é fundamental para que a sua empresa não venha a pagar mais do que deve ou fique sem pagar os impostos devidos.

O sistema tributário nacional é bastante complexo e talvez por motivo gere tantas dúvidas na maioria dos empreendedores. Estes, preocupados com o presente e o futuro do seu negócio, passar a ter a necessidade de conhecer mais sobre as leis e os impostos vigentes e exigidos no país.

Neste artigo vamos falar mais sobre regimes tributários, como economizar ao pagar seus impostos e principalmente o que é e como fazer um planejamento tributário adequado, pois o pagamento de impostos é necessário, mas não devem atrapalhar o sucesso do seu negócio. Confira.

Conheça os Tributos Considerados Obrigatórios

Planejamento Tributário para Pagar Menos Impostos, Como Fazer? 6

É preciso sinalizar que, mesmo sendo tributos obrigatórios, ainda assim, há a possibilidade de redução dos seus valores. Confira quais são estes impostos:

ICMS – Imposto sobre a Circulação de Mercadorias e Serviços;
IRPJ – Imposto de Renda Pessoa Jurídica;
IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados;
ISS – Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza;
CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro;
COFINS – Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (aqui inclui-se os encargos previdenciários).

Os 3 Principais Regimes Tributários

Atualmente, em nosso país, existem 3 tipos de Regime Tributário: Lucro Real, Lucro Presumido e o Simples Nacional. Confira suas principais diferenças:

Simples Nacional: é um regime tributário considerado simplificado e muito utilizado pela maioria das empresas, principalmente as micro e pequenas. Ele é considerado simplificado porque une 8 diferentes impostos (IRPJ, CSLL, PIS/PASEP, COFINS, IPI, ICMS, ISS e CPP) em um único tributo.

Para aderir à este regime tributário, o faturamento anual da empresa não poderá ultrapassar os R$4,8 milhões.

Lucro Presumido: como o próprio nome já indica, o Lucro Presumido tem por base a presunção do lucro da empresa, considerando-se um período pré-determinado. Também é considerado um regime tributário simplificado onde os impostos cobrados serão apenas o IRPJ e a CSLL, sempre sobre o lucro líquido da empresa, calculado sobre a parcela pré-definida como lucro.

Para aderir a este regime tributário, o faturamento anual da empresa não poderá ultrapassar os R$78 milhões

Lucro Real: basicamente, no Lucro Real, os impostos incidem sempre sobre o valor de lucro, e não do faturamento da empresa, sendo um regime mais apropriado para empresas que atuam com baixa margem lucro.

Ele é indicado principalmente para empresas do mercado financeiro ou qualquer outra que tenha uma receita bruta com valor superior a R$78 milhões.

O que é um Planejamento Tributário?

TI7NImnzKu5jZdINFv4vSXBbfR7 g8 tKvD89qP9wZ36FrRbG6KSHYKbDcHj2xbOPNmSfKYb

Podemos entender planejamento tributário como sendo uma importante ferramenta contábil que vai auxiliar o empreendedor a pagar seus impostos devidos e, ao mesmo tempo, encontrar formas para otimizar esta carga tributária, sempre considerando medidas legais.

É importante, inclusive, que você conte sempre com a ajuda de um contador, porque este conhece bem todas formas de tributação bem como as melhores estratégias para minimizar os impactos destes impostos todos.

É preciso considerar que este tempo de planejamento tributário visa alcançar maiores chances de se obter resultados positivos. Como em outros setores e segmentos do seu negócio, como gestão de estoque, vendas, etc., que precisam de um planejamento prévio, com as questões fiscais faz-se a mesma coisa.

Porque este Planejamento Tributário é tão importante?

Não é só a questão de pagar menos impostos. O planejamento tributário vai proporcionar diversas vantagens em sua própria rotina de trabalho. Confira algumas destas vantagens:

Sua empresa legalizada: não dá para ter crescimento de uma empresa que esteja na ilegalidade uma vez que a mesma não irá conquista o respeito do mercado em que atua. O planejamento garante o correto pagamento de todos os impostos devidos: nada a mais, nada a menos.

Você paga apenas o imposto devido: o planejamento também visa exatamente isto, ou seja, você paga apenas os impostos que sua empresa precisa pagar, nada a mais. E como isto acontece?

Basta considerar que cada município e estado do Brasil possui suas próprias regras tributárias, regras estas que muitas vezes divergem de uma localidade para outra.

Assim, com o planejamento tributário, você vai aproveitar, por exemplo, isenções de impostos, caso elas existam, na região onde está localizada a sua empresa e desta forma reduzirá os valores retidos pelo fisco.

Como Fazer um Planejamento Tributário

Ox Vt YR5N79E7xHyAokriNBPXyEdbRsH8wsnea3aamP4kOxqqx3rM1Cm2cvBLexrjLBElFVILGtBr lCo lWikBZusKo8CqJNmAatJ2mpnn4YdNPJK5fAQ a zkSNrhHJbkY0

A primeira coisa que você precisa ter é um contador para lhe ajudar neste planejamento. Além de poder sanar suas principais dúvidas, ele ainda poderá indicar as melhores estratégias para sua empresa pagar menos impostos.

O planejamento tributário se baseia na análise e na aplicação direta de um conjunto de ações relacionadas todas ao empreendimento, à sua empresa. Para tanto, considera a atual situação da empresa e a compara com os regimes tributários existentes e permitidos por lei.

A partir daí, é possível encontrar a menor carga tributária existente. Ainda há de se considerar todas as elisões fiscais existentes, tomando-se o máximo de cuidado para não se aplicar quaisquer evasões ilícitas, o que colocaria a sua empresa como uma sonegadora fiscal.

Para se fazer todas estas análises é preciso conhecer muito bem toda a legislação, pois só desta forma não acontecerão erros ou aplicação de regras que não estejam devidamente contidas na lei vigente. Por isso, novamente, é fundamental que este planejamento seja feito em conjunto com um contador.

O Contador Precisa ter a Ferramenta Certa para um Planejamento Tributário

tV3tAht2grwUOCvESUNypK4JxYr8RtRnaaH0Z31iv7MDH9GRAM8cQWdqXs0cv 3lFIcdXjaW u5C5peLzf9bJEp3yzbwEKlRLtrdlz 3 oIw52fluomfdIhaMgXE3fMoIKIAc2Q

Você contador já pensou em migrar seu escritório contábil para nuvem? Sabia que isto é possível através dos serviços de gestão para contadores da Conta Azul? Que tal realizar suas rotinas de atendimento, contábeis, fiscais e de folha de pagamento de forma automática e totalmente integrada ao financeiro dos seus clientes?

A Conta Azul se baseia em 3 pilares para ajudar você contador a crescer e organizar seu escritório contábil:

Aumento de sua produtividade e organização;
Encantar clientes e aumentar carteira;
Ampliar conhecimentos com cursos online.

Se quiser saber mais de como a Conta Azul pode ajudar você, clique AQUI agora e transforme sua contabilidade.

Alvará de funcionamento Alvará de funcionamento Alvará de funcionamento Alvará de funcionamento Alvará de funcionamento

Como Criar um Fundo de Emergência para sua Empresa

Escrito por admin em 16 de março de 2021. Postado em Blog, Empreendedorismo, Gestão Financeira. 6 comentários em Como Criar um Fundo de Emergência para sua Empresa

Como Criar um Fundo de Emergência para sua Empresa? Para se criar um fundo ou reserva de emergência será necessário muita disciplina financeira e uma gestão estratégica rigorosa de todos os recursos disponíveis. Em suma, a saúde financeira da organização precisa estar muito bem.

E para conseguir chegar a este ponto, existe uma série de fatores que precisam ser providenciados e acompanhados como controle de gastos, gestão financeira eficaz, contabilidade, estoque, entre muitos outros. Vale lembrar que esta “reserva” emergencial, muitas vezes, serve como fator de sobrevivência para muitas empresas.

Há de se imaginar que com uma crise econômica de âmbito global, ter um fundo de reserva pode parecer difícil, mas não é bem assim. Neste post, vamos mostrar como criar esta reserva emergencial, sua importância e daremos dicas importantes para garantir a boa saúde financeira de sua empresa. Confira.

O que é um Fundo Emergencial e para que ele Serve?

SrU36M28iSK1f5FTTiphOH57Pr7 Vy1bL79WpfH73iVcWkU0XcPHiRfW3UQCXZurdAQH6TyNQpOROOT3cZPEPLCn 35PPsOMKrw8X2KoesQmrJLgZZRlnrpbflQpuGMarNjaK I

Não se pode confundir valores considerados como reserva emergencial com valores disponibilizados para investimentos, pois são coisas diferentes e tem funções igualmente diferentes.

Essa reserva emergencial pode muitas vezes resgatar a sobrevivência econômica de uma empresa, principalmente em momentos em que se deparam com dívidas muito altas, crises econômicas severas, entre outros fatores aleatórios.

Nestes momentos, se a empresa não tiver um fundo emergencial, muito provavelmente terá que recorrer ao mercado, buscando crédito e/ou empréstimos para garantir a continuidade do negócio. O problema é que este crédito vai virar gasto, dívida.

Por conceito, fundos de emergências consiste no processo de guardar/poupar um valor, por determinados períodos, com o objetivo único de se precaver em caso de necessidade ou para amparar e atender estas necessidades financeiras de uma empresa.

Esta reserva vai ser usada sempre de forma emergencial tanto para quitar dívidas mais tranquilamente como também proporcionar investimentos, para que a empresa possa crescer mais rapidamente, aproveitando oportunidades de negócio.

Saiba como Fazer uma Reserva Emergencial

2XyRcpaIFNVQnBYdwmDCbACrCVUKZcEQGjzkcxdwrvRINx n lt5GqHOnVqKIzDasujQYCANXhbbjMAok9AhLOfqIdZ5YYOKJhjvnC1W3oZ889DCY2M0mZ0Ny8n3dUPB6L7bHZI

A base de um fundo emergencial é poupar e para que isto seja possível, como já dissemos inclusive, as finanças da empresa precisam estar afinadíssimas, ou seja, tudo deve estar organizado e em ordem. Isto não quer dizer que a empresa não pode ter dívidas ou outros ônus.

Mesmo com dívidas, é possível provisionar um valor “X” para uma reserva de emergência. Mas quando se toma a decisão de criar este fundo, é preciso ter exatidão na realidade do caixa da empresa e de todas as finanças, para que não venha faltar em algum momento, ou prejudicar algum negócio.

Um fundo de reserva não pode gerar um gasto para a organização, ou não faria sentido. Assim, esta reserva é criada a partir da destinação de parte dos lucros da empresa. Deste modo, se sua empresa está operando no vermelho, terá primeiro que regularizar esta situação, para depois pensar em um fundo emergencial.

Assim, considerando esse contexto, a primeira coisa a ser feita para a criação de um fundo de reserva é discutir o controle de gastos e a redução de despesas consideradas não essenciais, tudo de forma estratégica.

É importante salientar ainda que a gestão financeira precisa ter dados e informações precisas para discutir e conseguir indicar a possibilidade (ou não) da criação de um fundo de emergência.

3 Passos para Criar o Fundo de Emergência

Passo: Mapeando e entendendo o custo do fluxo de caixa da empresa: se a intenção é poupar para criar uma reserva emergencial, será necessário que a gestão financeira e sua equipe acompanhem em tempo real as atividades do fluxo de caixa da empresa.

Todas essas informações obtidas nesse acompanhamento devem ser registradas e, para isso, será necessário utilizar-se de ferramentas como sistemas de gestão financeira ou mesmo planilhas de fluxo de caixa.

A intenção é saber quais são os valores da receita líquida da empresa, bem como os seus gastos, considerando um determinado período de tempo.

Passo: Avaliar e se necessário rever as prioridades: quando o gestor financeiro já tem uma exatidão sobre as possibilidades financeiras da empresa, será possível então ter um controle de gastos mais efetivo, visando encontrar o valor à ser economizado com base nos lucros.

A reserva precisa ter um valor fixo mensal: feitas todas as análises, será possível enfim definir um percentual fixo do faturamento para ser poupado. Este valor pode e deve ser investido e pode ainda ser aumentado gradativamente, se for possível.

O Planejamento Estratégico do Fundo de Emergência

IUnVvkiur SK3PfwU9c29T0PljSSAUSxeo dRuE3HmDpBfDeVkLEqlYGlZZwfafRlFlsAwOmf6X7MtcHHXpsVJDl BV81J5wD5DEUTqyTWcJhwV DbSGDKQGUK7yrwY5TWyYVFI

Este planejamento estratégico possui duas partes distintas: a primeira quando a empresa se encontra no vermelho e precisa sair desta situação para conseguir criar um fundo de emergência; a segunda é quando a empresa precisou usar a reserva emergencial parcialmente ou em sua totalidade, pensando na reposição destes valores.

Planejamento Estratégico: Regularizando as Contas

Uma boa maneira de regularizar as contas quando a empresa se encontra em crise financeira é ter um controle de gastos efetivo. Além disso, a gestão financeira precisa ser mais eficiente neste momento, para saber na hora certa (em tempo real) tudo que está entrando e principalmente saindo da empresa, em termos de valores.

A dica aqui é usar a terceirização financeira, ou o BPO Financeiro. O BPO financeiro atua diretamente em todas as rotinas de uma gestão de recebíveis e de pagamentos, sejam de fornecedores ou não, por meio de um estruturado fluxo de autorizações e também de informações.

A Conta Azul possui uma plataforma completa aliada ao seu negócio para garantir soluções baseadas na estrutura de sua empresa, propondo sempre ajustes voltados à inovação, como por exemplo o uso de tecnologia de ponta (recursos na nuvem, via internet e online, etc.) para melhorar o desemprenho e a produtividade da empresa como um todo.

Se quiser saber mais sobre a Conta Azul e no que ela pode lhe ajudar na gestão financeira de sua empresa, clique AQUI

Planejamento Estratégico: Reposição de Valores

Após ter criado a reserva emergencial, por algum motivo, sua empresa precisou usar parte ou o valor total ali economizado. Como e quando repor este valor? Quais estratégias poderão ser utilizadas para mantê-lo sempre disponível e com valores equivalentes?

Essas e outras questões precisarão ser constantemente discutidas e definidas. As análises precisam contar com dados confiáveis e de preferência em tempo real, para que as decisões certas sejam tomadas nas horas certas.

Dessa maneira, o fundo de reserva irá se tornar um grande aliado na sustentabilidade financeira da empresa.

O que seu Contador Pode Fazer por Você e sua Empresa?

Escrito por admin em 16 de março de 2021. Postado em Blog, Empreendedorismo. Nenhum comentário em O que seu Contador Pode Fazer por Você e sua Empresa?

O que seu Contador Pode Fazer por Você e sua Empresa?

A contabilidade é um ramo de atividade muito amplo. Por puro engano, a maioria dos empresários veem na figura de um contador a função burocrática (abertura de empresas, tributos, etc.) e a função contábil propriamente dita, mas um contador tem uma missão muito maior dentro de uma organização.

Estamos falando da chamada contabilidade consultiva. Claro que um contador também é responsável por todas as questões financeiras, tributárias, econômicas e patrimoniais de uma empresa, mas ele pode fazer muito mais por você e em prol dos seus negócios.

Assim, é sabido que o profissional que antes parecia ser responsável apenas por cuidar de toda a papelada de sua empresa, lidar com notas fiscais, etc., pode fazer muito mais por você.

Neste post você vai tomar conhecimento sobre o que é contabilidade consultiva e tudo que um contador pode fazer por sua empresa e o seu negócio. Acompanhe.

O que um Contador Pode Fazer por sua Empresa?

O que seu Contador Pode Fazer por Você e sua Empresa? 15

Além de toda a parte burocrática, que já citamos acima, bem como a contábil, este profissional possui uma noção empresarial relativamente grande. E o que isto significa, afinal?

Significa que um contador pode lhe orientar sobre diversas questões do seu negócio e de toda a gestão da empresa, inclusive porque é ele que está mais próximo de todas as questões contábeis, fiscais, trabalhistas, financeiras, entre muitas outras de sua empresa.

Esta proximidade somada à sua experiência profissional tem como resultante um aliado importante para o crescimento e o sucesso dos seus negócios, do seu empreendimento. Além disso, ele também é responsável:

Demonstrativo Contábil: demonstrativos contábeis são importantes primeiro para mostrar ao gestor a quantas anda a saúde financeira da empresa e também é um indicador/influenciador importante na hora de buscar crédito em bancos ou outras instituições financeiras.
Cálculo e Acompanhamento de Tributos: estar em dia com os órgãos governamentais e com todos os impostos é muito importante inclusive para a visibilidade e confiabilidade comercial de uma empresa.
Gerar Indicadores de Investimento: um contador pode indicar o momento certo para investir.

Além de um controle financeiro eficiente que o contador irá oferecer, é possível ainda que o mesmo auxilie a empresa a entender como está se comportando o seu capital e se existe ou não a chance de novos investimentos, tudo isto a partir de uma rigorosa análise do mercado.

Redução de Custos: muitos custos passam, na maioria das vezes, desapercebidos do próprio gestor da empresa, mas não passarão pelos olhos atentos de um contador.

Conforme a empresa vai compartilhando suas informações e relatórios, é possível para o contador realizar uma análise mais precisa dos mesmos e, desta forma, identificar questões distintas, inclusive com a possibilidade de redução de custos (operacionais ou não) para a sua empresa.

Além disso, este contador pode contar com ferramentas importantes para a sua profissão, como a Conta Azul, por exemplo, que disponibiliza inúmeros benefícios e facilidades para o dia a dia do trabalho de um contador, ajudando-o inclusive a crescer profissionalmente.

Com a Conta Azul, o contador poder atender melhor seus clientes, inclusive com um Programa exclusivo de Parceria da Conta Azul, onde ele receberá consultorias gratuitas e personalizadas para transformar o seu escritório, possibilitando mais eficiência e agilidade em todos os processos.

Contador, quer saber mais, clique AQUI.

O que é a Contabilidade Consultiva?

SH14Anb RVZjBvqOpvlXlbyZvlmCQZx42VE9vhPl2lG94hCcaeJi2sunuwjEGZ1uOiCVJxI j aMUUkmqCRK7ialHUgKS8H3tNjtLqbyfZR Xmp854Rhlie60EqL2rNFsBeKg8E

Todo empreendedor sabe bem da importância de acompanhar de perto a saúde financeira de sua empresa e o contador é a melhor pessoa para ajuda-lo nesta gestão financeira.

O contador consultivo pode auxiliar o empreendedor a entender melhor o seu negócio, a encontrar e solucionar problemas, apontar e evitar erros, entre outros, sendo muito mais produtivo na execução de suas atividades.

Por conceito, a contabilidade consultiva é um modelo de atendimento contábil em que o profissional referenciado fica muito mais próximo dos empresários gestores da empresa, conseguindo inclusive atuar no relacionamento com os clientes.

Fazendo uso de todo o seu conhecimento profissional dentro da contabilidade, age de forma estratégica em diversas situações do negócio, auxiliando a identificar possíveis problemas, desvios, irregularidades e, com isto, apontar algumas ações necessárias para alcançar as soluções possíveis.

Como em uma parceria de negócios, o contador busca sempre a saúde, crescimento e a sustentabilidade dos negócios de seus clientes. Desta forma, torna-se muito mais fácil e confiável toda a gestão financeira e empresarial como um todo.

Porque Apostar no Contador Consultivo?

O que seu Contador Pode Fazer por Você e sua Empresa? 17

Primeiro de tudo é preciso mudar aquela mentalidade antiga: um contador é na verdade um agente de transformação e aquela antiquada concepção de “emissor de guias” ou formador de “balancetes” precisa acabar.

Quem ganha com esta mudança de visão? Você e o seu negócio!

Se você considerar que um contador acompanha todas as transações de sua empresa desde a sua abertura até o encerramento de suas atividades, vai ficar bem mais fácil entender porque ele é um profissional indispensável para qualquer tipo de organização.

Deste modo, abre-se um leque de possibilidades e funcionalidades para um contador dentro de uma empresa e você pode ter na figura deste profissional toda a confiança necessária para uma gestão empresarial mais assertiva e muito mais precisa.

Contador: Use a Tecnologia a seu Favor

uLiyyh0teLp4OrCOXUTSvB2fIqkpcI1o RWLiPBM4GuRKcoWQkzNcJcjhF2mVpYj B0vtpsmteJ7 hgr RYh6QNqBU8rTTpVmt p6zDM8VNCeFI23EbPX

Os contadores também precisam se antenar com esta realidade e a melhor maneira de se fazer isso é usando e abusando de toda a tecnologia disponível hoje em dia que visam acima de tudo facilitar o trabalho dos contabilistas.

A Conta Azul fornece serviços de gestão perfeitos para o seu escritório de contabilidade, contando com tecnologia de ponta e com recursos na nuvem, o que viabiliza e otimiza muito mais o trabalho de qualquer contador consultivo.

Realize rotinas de atendimento, contábil, fiscal e folha de pagamento de forma automática e totalmente integrada ao financeiro dos seus clientes. Além disso, você realiza agendamento de folha e gera o DAS em lote, tudo isso de forma online e 100% integrado aos seus clientes.

Com mais produtividade e agilidade, você otimiza seu tempo e transforma a sua contabilidade em uma empresa muito mais eficiente e ágil. Quer saber mais a respeito? Então clique AQUI e se informe.

Aprenda como Tornar Controle de Gastos um Hábito

Escrito por admin em 11 de março de 2021. Postado em Blog, NOTÍCIAS. Nenhum comentário em Aprenda como Tornar Controle de Gastos um Hábito

6BiFZY4xfuEwKTIbTmf80bFiWKTmYg2hUmGFVRmjXSOSlU59rxQNaQ

Controlar gastos significa realizar uma gestão completa da destinação de todos os recursos financeiros de uma empresa. Esta gestão precisa de um planejamento prévio para ser bem feita e precisa também ter continuidade, o a saúde financeira de sua empresa pode ficar comprometida.

Se analisarmos que o objetivo de qualquer empreendimento é obter lucro, independente da missão ou nicho de mercado que tenha, concluiremos facilmente que é da gestão financeira, realizada de maneira coesa e eficaz, que sairão os resultados positivos do negócio.

Deste modo, dar real atenção à gestão financeira bem como ao controle de gastos de uma organização é de vital importância para o seu sucesso. Neste artigo, você vai saber coo tornar o controle de gastos um hábito contínuo e os recursos que poderá utilizar para conseguir isto. Acompanhe.

Qual a Importância do Controle de Gastos?

DN0qPLLAbr4F8K UvvVBoSdd9uPa1p65Mur5gb5LVcv8Ckj8XC695BMBnEu8WJI09IPTAP3lpaCPQQVTQvDCkTnJiLHhEfi

Se estamos falando de financeiro e de controle de gastos, torna-se necessário que você saiba bem qual sua real importância. Considerando o dia a dia de uma empresa, sabemos que esta utiliza-se de uma série de recursos que são constantemente movimentados, contratados e até removidos.

A palavra é recurso, mas estamos falando de dinheiro entrando e saindo a todo momento. Como ter um controle efetivo e regular de tudo isto? Tudo bem, a empresa pode estar vendendo muito, mas isto não significa, necessariamente, que está tudo bem com o setor financeiro da mesma.

No que tange às saídas financeiras, principalmente gastos com manutenção, produção e crescimento da organização, é fundamental ter um controle bem apurado, ou você corre o sério risco de comprometer a saúde financeira de sua empresa.

É daí que surge a importância de um eficiente controle de gastos empresariais.

Como Aplicar o Controle de Gastos em Minha Empresa?

Para garantir esta continuidade no controle de gastos de sua empresa, podemos alavancar 3 ações fundamentais que precisarão ser tomadas:

Controlando todas as movimentações e identificando os gastos:

Toda e qualquer movimentação financeira da empresa precisa ser bem conhecida e devidamente controlada. Uma vez feito isso, os gastos serão mais facilmente identificados, bem como as prioridades do negócio.

O registro adequado de todos os gastos empresariais:

Para definir prioridades e separar o que é necessário do supérfluo, considerando gastos da empresa, estes precisam ser muito bem registrados pois só assim será possível promover um acompanhamento contínuo e duradouro.

Este registro precisa ser também o mais detalhado possível com data, classificação, fonte, destinação, etc.

Análise dos gastos empresariais:

Se você já conhece quais são os gastos e já os tem devidamente registrados, é hora de separar (analisar) o que realmente é imprescindível e necessário do que é dispensável e supérfluo. Desta forma você vai identificar oportunidades de melhorias e garantir uma melhor gestão financeira.

Continuidade do Controle de Gastos Empresarial

qmYACEA4XlrZhcvnIGR9OpRRnUe3 yft42D6QW9UOri2APii2 4obUJ7gN3rBZCkUhIRDSfR3 oy9mlHeNO5EnGAbWx9oWXOZdrg0ABvAKYH9DUE0roE5bAjHUDx6AXy2 J70vE

Agora que você já aplicou o controle de gastos em sua empresa, é hora de saber como manter isto e fazer com que vire um hábito. Para tanto você vai precisar, inicialmente, de uma boa gestão financeira. Uma dica sobre esta gestão é terceirizá-la através do BPO financeiro.

Falaremos a respeito do BPO mais adiante. Agora confira 3 pilares para manter o controle financeiro e de gastos de sua empresa:

Organização e Controle

Se a palavra da vez é organizar, passa a ser fundamental possuir processos financeiros muito bem definidos e utilizar as ferramentas e sistemas adequados para sua continuidade, sempre em conformidade com a realidade da empresa.

Integrar processos, automatizando-os e otimizando-os faz com que sua empresa se organize e trabalhe com mais eficiência e eficácia. O setor financeiro deve ser tratado sempre à parte, pois ele é o principal indicativo de que sua empresa vai bem (ou não).

Os gastos de uma empresa são gerados por departamentos e também por pessoas diferentes e entende-se que eles são necessários. Ainda que o departamento financeiro seja o responsável direto por seu controle, toda empresa precisa estar em sintonia quando o assunto se referir a gastos.

Isto garante maior transparência de todos os processos e gastos bem como facilita o controle e o acompanhamento de toda a gestão financeira.

Planejamento Financeiro

Não é possível sequer pensar em controle de gastos sem um planejamento financeiro adequado. Esta frase encontra sentido quando analisamos que para a empresa não é suficiente saber o quanto gastou, mas sim saber o quanto pode gastar.

Lembrando ainda que este planejamento financeiro não é uma planilha elaborada uma única vez e deixada de lado. Este planejamento é contínuo, pois tudo muda a todo instante, principalmente em uma organização empresarial.

Relatórios: A Visão do Todo

Não adianta também ter tantos controles, registos, tantos planejamentos se seus resultados não forem vistos em tempo real e, consequentemente, analisados. É a partir desta visão e desta análise que a tomada de decisão será mais assertiva, podendo decidir inclusive sobre os rumos da empresa.

A tecnologia pode ajudar e muito nesta questão.

BPO Financeiro: Como ele Pode Ajudar

R7 W329Wb06DqXanwzLhoYKWSHWnu8AKckPAqTArjF8

É possível considerar que todos os benefícios disponibilizados pelo BPO irão resultar, de uma forma ou de outra, em uma redução de custos para a sua empresa e, ao reduzir custos, economiza-se nos gastos.

O BPO Financeiro se refere especificamente à terceirização da área de finanças. E porquê da ideia de terceirizar o setor financeiro de uma empresa, sendo ele tão vital?

Exatamente por esta importância toda, que este setor exige, que a proposta de ter uma empresa terceira cuidado exclusivamente das finanças de sua empresa é efetivamente válida.

Resumidamente, os serviços de BPO Financeiro consistem em:

Registros diários e sistemáticos de todas as movimentações financeiras da empresa;
Conciliação das contas bancárias;
Conciliação de recebimentos em cartão de crédito;
Inclusão no home banking das contas a pagar (a aprovação/autorização de pagamento é sempre realizada pelo gestor da empresa);
Emissão de notas fiscais e boletos (para empresas prestadoras de serviços);
Administração e controle do contas a pagar e receber;
Demonstrativos financeiros da empresa, fluxo de caixa, DRE, etc., sempre em tempo real, na nuvem e pela internet, em qualquer lugar onde o gestor tenha pelo menos um dispositivo móvel com acesso à web;
Acompanhamento por especialistas dos índices financeiros gerados pela empresa, facilitando análises e compreensão de dados;
Consultoria especializada da gestão financeira da própria empresa.

A Conta Azul possui uma plataforma completa aliada ao seu negócio, para garantir a melhor gestão financeira. Clique AQUI e saiba mais.

Aprenda a Tirar Alvará para Funcionamento de Empresa

Escrito por admin em 3 de março de 2021. Postado em Blog, NOTÍCIAS. Nenhum comentário em Aprenda a Tirar Alvará para Funcionamento de Empresa

Quando se planeja a abertura de uma empresa, existem várias perguntas possíveis no processo e uma delas é exatamente sobre a permissão e legalização das suas operações. Claro que estamos falando do alvará de funcionamento.

Você sabe o que ele é e porque é tão necessário? Quando é preciso um alvará e quando ele não se faz necessário? Estas dúvidas são mais comuns do que se imagina e, em geral, um contador capacitado consegue saná-las rapidamente.

Mesmo assim, é importante que você entenda e tenha conhecimento de todo o processo de documentação, inclusive sobre alvarás. Neste artigo, você vai tomar conhecimento de tudo que se refere ao alvará de funcionamento. Acompanhe.

O que é um Alvará de Funcionamento da Prefeitura e Quando ele é Necessário?

Pduhv5MUGVb6B4NCkZTEg8jW9EIlX2wR2NeRuHpVzIrUJlJpfdFCgHru 1Oj9bosJdBODZFKhQZnBFeQSXvQX09OWY vlDOJX9 cxqgxJgLnW SpJJru hCEWPbKyjTQef 6 Uk

O alvará de funcionamento nada mais é do que um documento que autoriza a sua empresa a exercer as suas atividades, considerando determinados locais e de acordo com as normas estabelecidas na data de abertura. Ele é oficialmente emitido pela Prefeitura da cidade ou outro órgão governamental municipal devidamente autorizado.

Você precisa pensar nele antes mesmo de alugar ou comprar o imóvel onde se estabelecerá a sua empresa. Basicamente ele é necessário sempre que houver atividades que envolvam armazenamento, carga ou descarga de mercadorias e também quando houver grande circulação de pessoas no local.

Muitos empresários entendem que, ao estabelecerem suas empresas em sua própria residência, estarão isentos de alvará de funcionamento, mas este entendimento está errado. Tudo vai depender das atividades exercidas pela empresa.

Qual a sua Importância e Como é Emitido?

Sem este documento, a sua empresa não estará devidamente legalizada perante a prefeitura. Após sua solicitação, o órgão regulador responsável irá até o local de funcionamento da empresa para realizar a vistoria do local, atestando ou não a viabilidade das atividades pretendidas.

Nesta vistoria os agentes responsáveis identificarão possíveis problemas que venham a inviabilizar as atividades de sua empresa. Alguns destes problemas podem ser tranquilamente corrigidos e, após novo requerimento, o alvará ser liberado sem problemas.

Outros, no entanto, inviabilizam mesmo a abertura do negócio e neste caso você terá que procurar outro imóvel que se adeque às exigências legais. Algumas prefeituras exigem também a vistoria do Corpo de Bombeiros e esta vistoria pode ainda ser facultativa ou exigida, dependendo da atividade.

Passo a Passo para a Emissão de um Alvará de Funcionamento

Kn1dgjlCFF5zomSfj5ip ZDyDv cAN9dpL0uWFOCCAZDS 4psy 4nnF1ppGDwvTKHSZU l2wGtgQBs

Você precisará seguir todas as normas de zoneamento urbano bem como do código de posturas do seu município para a emissão do documento. Abaixo, relacionamos um passo a passo bem simples de como providenciar o seu alvará de funcionamento. Confira:

Tenha um Contador de Confiança

Como primeiro passo, você precisa contratar um contador de confiança. Ele poderá lhe auxiliar em todo o processo de abertura da sua empresa, como na Junta comercial, receita federal e obtenção de todas as licenças, inclusive o alvará de funcionamento

Aliás, você contador, que sabe bem como é importante dar toda a assistência jurídica para seus clientes, pode e deve contar com a ajuda da Conta Azul, que garante a melhorar gestão para a sua contabilidade. Clique AQUI e saiba mais.

Entre com o Pedido de Viabilidade

Para entrar com este pedido junto à Prefeitura de sua cidade, você precisará se informar sobre a viabilidade ou não do endereço onde sua empresa será estabelecida.

Defina a Natureza Jurídica da sua Empresa

Natureza jurídica significa o tratamento legal de sua empresa e basicamente pode ser Empresário Individual, Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI) ou Sociedade de Responsabilidade Limitada (LTDA). Seu contador poderá lhe auxiliar nesta questão.

Defina o Endereço de sua Empresa

Seu negócio possui necessidades específicas de localização, ponto, etc., e é preciso levar estas considerações antes de escolher o local. A aprovação do imóvel irá influenciar diretamente na liberação do alvará de funcionamento.

Tenha Definido o seu Código CNAE

O CNAE serve especificamente para determinar a área de atuação da atividade de sua empresa. Esta definição será crucial no momento de solicitar o seu alvará de funcionamento, bem como na escolha do local mais apropriado para a sua empresa.

Solicite o seu Alvará de Funcionamento

Cumprido todos as outras exigência e condições, é hora de requerer o seu alvará. Confira abaixo quais são os documentos necessários para isto:

Planta do imóvel onde sua empresa será estabelecida;
Cópia simples do IPTU do ano em questão devidamente quitado;
CPF e RG, originais ou cópias, do responsável pelo negócio/empresa;
Setor, Quadra e Lote (SQL) do imóvel onde sua empresa será estabelecida;
Escritura do Imóvel onde sua empresa será estabelecida e o contrato de locação, se houver.

Outras Licenças e Autorizações Ligadas ao Alvará de Funcionamento

olyAv4007Lh zyUiUxibTvki9GO 5xyKWHWL1KwJZpD9O9g3aJ7b1czTPP0Ij 2IN0hME7E 3a8cCV7eXBbeLOTuThKdR6aljqna74pyonrPXq 8gFYaKJf2wkUmhCQ1Rf7 03g

No processo de validação de seu alvará de funcionamento e dependendo do tipo e complexidade das atividades do seu negócio, podem ser necessárias ainda outras licenças e autorizações. Confira quais são as principais:

Corpo de Bombeiros: relacionado às normas de segurança, indicando possíveis adequações ou não;
Licença Ambiental: diversos órgãos municipais e estaduais do meio ambiente e Ibama (âmbito federal) podem emitir esta licença;
Licença Sanitária: aqui podem estar envolvidos tanto a ANVISA como a vigilância sanitária da sua cidade. Geralmente são necessárias para empresas que trabalham com alimentos, produtos de higiene e saúde, cosméticos, etc.;
Produtos que sejam de origem animal: este tipo de licença é concedido exclusivamente pelo Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento;
Produtos químicos que exigem controle ambiental: este tipo de licença é de responsabilidade da Polícia Federal. São ao todo 146 produtos relacionados como controlados.

Como Controlar os Gastos e sair do Vermelho

Escrito por admin em 24 de fevereiro de 2021. Postado em Blog, NOTÍCIAS. Nenhum comentário em Como Controlar os Gastos e sair do Vermelho

Businesswoman writing sales report 833626 — Atenção para seu controle de gastos na empresa e negócio

Não saber como lidar corretamente com as dívidas, um pouco de desorganização financeira entre outros tantos motivos possíveis são as principais causas pelos quais muitas empresas acabam fechando suas portas. E para sair do vermelho, você vai precisar de um controle de gastos.

Quando falamos de saúde financeira, estamos nos referindo a como sua empresa lida com a gestão das finanças. Você sabia, por exemplo, que o controle de gastos não só ajuda a sair do vermelho como também pode vir a maximizar os seus lucros?

Neste artigo, vamos dar dicas para realizar este controle de gastos e tirar sua empresa do vermelho, vamos falar também sobre a importância da tecnologia na gestão financeira, BPO financeiro o que é e muito mais. Confira.

O que é um Controle de Gastos?

Pode parecer que controlar gastos significa pura e simplesmente parar de gastar dinheiro, mas não é bem assim. Sua empresa tem gastos que não podem ser evitados, ou ela não vai funcionar. A base de um bom controle de gastos é o planejamento.

O controle de gastos significa realizar uma gestão completa da destinação dos recursos financeiros de uma empresa e esta gestão precisa de um planejamento prévio para ser bem feita. E isto é possível fazendo uso de ferramentas e técnicas de análise, investigação e controle organizacional, de forma a mapear eficazmente toda a rota que o dinheiro faz.

Tirando sua Empresa do Vermelho

Como Controlar os Gastos e sair do Vermelho 28

O controle de gastos de uma empresa é um processo válido antes, durante e depois que sua empresa conseguir sair da condição financeira vermelha. Assim, para que este controle seja efetivo, temos que pensar primeiro em algumas estratégias para tirar sua empresa desta condição negativa.

Abaixo relacionamos 5 dicas importantes para você resgatar as finanças de sua empresa. Confira:

Identifique a origem do problema

Alguma coisa fez com que suas finanças saíssem do seu eixo normal e quando as finanças não vão muito bem, parece que todas as dívidas vêm de um problema só, o que não é bem verdade.

Deste modo, é fundamental que você passe um “pente fino” em todas as suas finanças, desde um fluxo de caixa à gastos e verbas usuais para que consiga chega até o vilão (ou os vilões) desta situação.

Organizando dívidas e definindo prioridades

Uma vez identificado o problema, é hora de pôr a mão na massa e organizar todas as suas dívidas, bem como as prioridades entre uma dívida ou outra. Lembre-se que sempre é possível uma renegociação.

Renegociar é a chave

Fornecedores, bancos e a maioria dos credores precisam de você, afinal, você é cliente deles. Então não se sinta intimidado na hora de pedir descontos ou uma renegociação de sua dívida. Você quer e vai pagá-la, só precisa de um prazo maior ou valores diferenciados.

Não assuma novos valores ou prazos que não tenha a certeza de que sua empresa poderá honrá-los.

Reduza seus gastos

Analise com calma todos os gastos da empresa, separando criteriosamente gastos fixos das variáveis e identifique, nesta lista, quais são verdadeiramente essenciais ou não para a continuidade do seu negócio.

Este é o princípio, inclusive, do seu controle de gastos.

Evite a inadimplência

Muitas vezes sua empresa fica no vermelho exatamente por conta da inadimplência. Por isso é imprescindível ter um controle rigoroso de cobrança de clientes. Uma dica importante é ter um sistema de gestão financeira, como o da Conta Azul, para que estes problemas possam ser evitados.

Como Fazer o Controle de gastos empresariais

1 Y4uM5LisY jD258Qv1IOpboa5LdQOULJ6WjmSFxnXoJrn04FYS5je8I7AmS0rMAKJznRJfdDe21G6bYOz7kRwECNkxn5XKH mmbPoRT4dZRkzKN

Agora que você colocou sua empresa nos eixos, é hora de pensar em um eficiente controle de gastos para a mesma. Claro, talvez você ainda não tenha saído totalmente do vermelho, mas teoricamente já está no caminho certo, sem atropelos.

Abaixo seguem 4 dicas importantes para implementar o controle de gastos em sua empresa. Acompanhe:

Tenha um Controle de Estoque

Porque falar em estoque no controle de gastos? Porque é através de um gerenciamento efetivo de seu estoque que a gestão terá a noção exata de quantos produtos estão saindo e quantos estão entrando e, a partir daí saber também com maior exatidão quanto dinheiro está sendo investido em novas aquisições e quantas dessas estão trazendo o retorno que se espera.

Priorize a Gestão Financeira

O planejamento financeiro é considerado uma das principais ferramentas estratégicas de tomada de decisão de qualquer empresa. Saber para onde está indo o dinheiro é de suma importância para ter um controle financeiro adequado e, deste modo, ter um controle de gastos verdadeiro.

Tenha um Controle Contas a Pagar e Receber

Parece mesmo que aqui temos uma outra palavra chave: controle. Tudo que entra, tudo que sai para pagamentos de dívidas, inadimplência, atrasos, etc., tudo isto é visto e acompanhado através de um controle rigoroso das contas a pagar e receber.

Sistemas de Gestão – BPO Financeiro

Você sabe o que é BPO financeiro? Trata-se de uma solução de terceirização da gestão financeira de sua empresa. A sigla BPO vem do inglês “Business Process Outsourcing” que significa exatamente Terceirização de Processos de Negócio.

O BPO Financeiro se refere especificamente à área de finanças, que irá passar a ser gerenciada por uma empresa terceira, que atuará como um dos pilares de apoio à tomada decisão gerencial.

Este processo de transferir áreas administrativas para empresas terceiras deixou de ser uma tendência para se tornar uma realidade aplicável para pequenas, médias e até grandes empresas. E em que o BPO financeiro pode ajudar no seu controle de gastos?

De uma forma generalizada, todos os benefícios disponibilizados pelo BPO resultam, de uma forma ou de outra, em uma redução de custos para a sua empresa. O BPO financeiro auxilia organizações a cortarem seus custos e, desta forma, economizarem em seus gastos.

Passo a Passo para Fazer CNPJ Grátis

Escrito por admin em 4 de fevereiro de 2021. Postado em Blog, NOTÍCIAS. Nenhum comentário em Passo a Passo para Fazer CNPJ Grátis

Você está precisando tirar o seu CNPJ e não sabe como? Sabia que é possível emitir o documento gratuitamente? Saiba que o número do CNPJ é o que garante a formalização da sua empresa e de você como pessoa jurídica perante os órgãos governamentais.

Com ele você pode, por exemplo, emitir notas fiscais, entre outros direitos e obrigações. De início, o processo pode até parecer um tanto burocrático, mas saiba também que é possível abrir sua empresa de forma prática, rápida e muitas vezes gratuitamente.

Neste post vamos mostrar como tirar o seu CNPJ, quais são os fatores que podem interferir no prazo de abertura e os melhores caminhos a seguir para ter a sua empresa devidamente regularizada e em dia com impostos e documentações. Acompanhe.

O que é o CNPJ?

Antes de saber como tirar o seu CNPJ, é preciso entender o que ele é e sua real importância. O CNPJ é o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica e é a identidade única de sua empresa perante a legislação vigente e o estado.

Ele é constituído por um número único, composto de 14 dígitos no total, dispostos da seguinte maneira: os 8 primeiros formam a raiz; os números após a barra compõem a ordem do estabelecimento e após o hífen 2 dígitos de controle.

CNPJ Grátis – MEI

Para a abertura e funcionamento de uma empresa você precisará providenciar uma séria de documentos, licenças e alvarás pertinentes à mesma. O CNPJ em si é gratuito, mas podem haver outras documentações que exigirão um custo, inclusive com um contador.

O MEI é a única composição empresarial em que não se faz necessário a presença de um contador (apesar que altamente recomendável). Para ser MEI, basta realizar um cadastro gratuito diretamente no Portal do Empreendedor.

Este cadastro é bem simples e em poucos minutos sua empresa já estará regularizada e com o CNPJ. Dependendo do seguimento, mesmo sendo MEI, podem ser necessários ainda alguns alvarás de funcionamento, bem como certas licenças.

Como MEI você já pode abrir uma conta pessoa jurídica no banco para a sua empresa, bem como emitir notas fiscais e/ou conseguir empréstimos.

Como Abrir uma Empresa?

Para abrir uma empresa você terá que seguir alguns passos como Junta Comercial, Receita Federal, licenças e alvarás, entre outros, que, burocráticos ou não, são imprescindíveis para a regularização do seu negócio.

Um contador pode realizar toda esta tarefa para você, simplificando o processo, além de poder também colaborar na escolha da melhor forma de composição e tributação para a sua empresa.

Como já dissemos, o CNPJ pode ser grátis, porém o contrato social que dá origem ao pedido do CNPJ possui uma taxa de registro. A assinatura do contrato social precisa utilizar o certificado digital e-cpf e também envolve custos, que giram em média R$ 135,00 para cada sócio.

Ainda na finalização da abertura de sua empresa, existe a necessidade do registro prévio na prefeitura para emissão do alvará, que custa em média R$ 50,00.

O trabalho de contador para dar andamento ao processo de abertura também tem custo variado, porém pode ser grátis, dependendo da abordagem e do nicho do seu negócio. Conclusivamente, você terá que provisionar um valor para todo este processo de abertura de sua empresa, inevitavelmente.

Passo a Passo para a Abertura de uma Empresa

O número do seu CNPJ será emitido pela Receita Federal logo após a abertura da sua empresa. Para conseguir este cadastro será cumprir alguns passos básicos que enumeramos abaixo:

Contrate um Contador de Confiança

O primeiro passo para iniciar a abertura de sua empresa é contratar um contador de confiança. Será ele que poderá dar início à toda documentação, licenças e alvarás necessários para o seu novo negócio. Além disso, vai lhe auxiliar em outras tantas funções da sua empresa, como optar pela melhor forma tributária, entre outros.

O Tipo de Empresa

Será necessário também escolher o porte de sua empresa. Para isto é preciso considerar a atividade e as faixas de faturamento. A maioria das pequenas empresas se enquadram como ME ou EPP. Seu contador poderá lhe orientar mais a respeito.

Selecionando a Natureza Jurídica

Natureza jurídica significa o tratamento legal de sua empresa e aqui estão envolvidas as leis aplicáveis, o capital necessário para a abertura e o número de sócios existentes.

Basicamente são 3 opções:

Empresário Individual, sem sócios e onde o patrimônio é associado ao da empresa.
Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI), onde a empresa tem um patrimônio próprio, separado do patrimônio individual do proprietário da mesma.
Sociedade de Responsabilidade Limitada (LTDA), que também oferece separação de patrimônio e não possui previsão de capital social mínimo.

Para cada uma destas naturezas, existem algumas particularidades em torno de capital necessário, patrimônio e outras exigências legais.

De Olho no Código CNAE das suas atividades

O CNAE serve especificamente para determinar a área de atuação da atividade de sua empresa. Em outras palavras, é um código que atribui um conjunto determinado de atividades desempenhadas pelo empresário.

Este código precisa ser definido e indicado no ato de abertura de sua empresa. Pode até ser alterado posteriormente, lembrando ainda que há um código considerado como principal (atividade primária), sendo possível escolher códigos de atividades complementares.

Quanto Tempo Terei meu CNPJ?

O tempo para emitir o seu CNPJ vai depender muito da cidade e do Estado onde está a sua empresa. Essa diferença se deve muito ao fato de que cada órgão público de sua respectiva cidade funciona conforme suas próprias regras.

Dúvidas Comuns Sobre o Imposto de Renda

Escrito por admin em 26 de novembro de 2020. Postado em Blog, NOTÍCIAS. Nenhum comentário em Dúvidas Comuns Sobre o Imposto de Renda

Se você tem dúvida sobre o Imposto de Renda, leia este artigo!

Abaixo apresentaremos algumas dúvidas comuns sobre o Imposto de Renda. Veja estas perguntas e repostas que irão ajudar você!

É POSSÍVEL ATUALIZAR O VALOR DO IMÓVEL?

Não. É preciso informar sempre o valor de compra, mesmo que o imóvel tenha se valorizado ao longo do tempo. A exceção é para reformas e benfeitorias feitas pelo proprietário.

ONDE INFORMAR O FINANCIAMENTO?

As parcelas pagas e a dívida a ser quitada devem ser preenchidas em fichas separadas. Todas as dívidas não pagas precisam ser informadas na ficha Dívidas e Ônus. O mesmo vale para empréstimo pessoal, crédito consignado, cheque especial e dívidas do cartão de crédito.

Se o seu financiamento for de veículo, é necessário informar a marca, modelo e ano, além do CPF ou CNPJ do vendedor.

QUAIS GASTOS PODEM SER ABATIDOS DO IMPOSTO DE RENDA?

Há vários gastos possíveis de serem abatidos. Itens como despesas básicas com saúde e educação, corretagem de aluguel e previdência privada. Já itens como clareamento dental, uniforme escolar e cursos livres como idiomas e artes não podem ser abatidos.

QUEM PODE SER DECLARADO COMO DEPENDENTE?

Além de filhos e cônjuge ou companheiro, são permitidos até bisavós e tios pela lei. Entretanto, nem sempre é compensatório financeiramente incluir tantas pessoas na declaração. Isto se deve ao fato de que a renda total do dependente, mesmo que ele tenha direito à Isenção do Imposto de Renda, pode não compensar o teto de dedução por pessoa, que é de R$ 2.275,08.

É NECESSÁRIO PAGAR IMPOSTO DE RENDA NA VENDA DO IMÓVEL?

Uma das maiores dúvidas, a resposta é que simplesmente depende da situação. Podemos citar como exemplo, imóveis vendidos por menos de R$ 440 mil ou adquiridos antes de 1969 estão isentos de pagar o Imposto de Renda por ganho de capital. Logo após a venda, ainda há isenção para a compra de outro imóvel, em até 180 dias, com o dinheiro obtido na venda. Também é possível obter desconto progressivo no valor do imposto em bens adquiridos a partir de 1970, sendo que quanto mais tempo o imóvel tem, maior o desconto do imposto.

QUAL A DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA DECLARAR O IMPOSTO DE RENDA?

Informes de rendimentos fornecidos pelas fontes pagadoras
Comprovantes de saldos de contas bancárias (Conta corrente e poupança)
Informes de aplicações financeiras
Recibos de despesas médicas, como consultas, exames, gastos com dentista e comprovantes de gastos com educação para abatimento,
informes dos planos de saúde
Aposentados precisam ter os informes da previdência social (INSS)
Informativos das variações patrimoniais (compra e venda de bens moveis e imoveis)

É NECESSÁRIO DECLARAR HERANÇA?

Caso o valor recebido seja maior do que R$ 40 mil, a declaração torna-se obrigatória, independente de quanto você recebeu durante o ano.

Embora heranças, juntamente com doações estejam isentas de pagar o Imposto de Renda, há outros tributos que devem ser pagos. As leis variam em cada Estado. Se informe sobre quais taxas sua herança ou doação devem ser pagas no seu Estado para evitar problemas posteriores.

ALUGUEL PODE SER ABATIDO DO IMPOSTO DE RENDA?

Não. O aluguel pago não poderá ser abatido no imposto de renda, porem se o contribuinte exerce atividade econômica autônoma e o pagamento do aluguel é parte integrante para exercer a atividade, ele poderá ser lançado no livro caixa do autônomo, somando-se as demais despesas.

QUEM TEM DIREITO À ISENÇÃO?

Pessoas que não tiveram rendimentos superiores à R$ 28.123,91 (Valor do ano de 2016) e que no último dia do ano não possuem bens acima de R$ 300 mil. Pessoas que receberam rendimentos isentos acima de R$ 40 mil, mesmo tendo que declarar, são isentos.

São isentos também os lucros recebidos pelos sócios das empresas das quais fazem parte, rendimentos de poupança. Embora tem que se observar as demais regras de obrigatoriedade para a entrega da declaração.

O QUE FAZER QUANDO HÁ A PERDA DO RECIBO DA ÚLTIMA DECLARAÇÃO?

O recibo é impresso após a transmissão da declaração e serve como prova de que a Declaração foi realizada. Caso você tenha guardado em seu computador, a informação está na pasta “C:\Arquivos de Programas\Programas SRF\IRPF\Gravadas. Para imprimir estes dados, acesse pelo próprio programa da Receita Federal.

Esta segunda via também pode ser obtida através do serviço “Declaração IRPF” no portal e-CAC. Mas, este método só poderá ser utilizado se o contribuinte possuir o certificado digital ou código acesso gerados com antecedência. Caso não possua, a única maneira é indo em uma unidade da Receita Federal.

Na grande maioria dos casos a falta do recibo anterior gera uma advertência na entrega da declaração, porém não impede seu envio.

AGENDE SUA DECLARAÇÃO

Todo contribuinte pode preparar e entregar sua declaração do imposto de renda, porem devido ao grande volume de regras é necessário possuir conhecimento, pois um erro na informação poderá cair na malha fina, trazendo dor de cabeça e prejuízo com multas ou penalidades.

Esse ano a declaração do imposto de renda deverá ser entregue até o dia 28 de abril. Portanto não deixe para a última hora, agende seu horário com a Contilli temos uma equipe pronta e preparada para lhe atender e preparar a sua declaração.

4 tendências que poderão fazer a diferença no setor varejista em 2021

Escrito por admin em 26 de novembro de 2020. Postado em Blog, NOTÍCIAS. Nenhum comentário em 4 tendências que poderão fazer a diferença no setor varejista em 2021

2020 foi um ano peculiar para o segmento varejista no Brasil e no mundo. Um desfile de opções inovadoras, widgets e novas tecnologias impressionaram os consumidores e continuam a conduzir uma mudança radical em suas preferências e expectativas. Seja no comércio eletrônico ou até mesmo no comércio de tijolos e argamassa, todos vêm se reinventando para permanecerem relevantes e competitivos. Veremos mais do mesmo em 2021, com a mudança das atitudes e necessidades dos consumidores forçando o segmento varejista a repensar e, em alguns casos, a reinventar os canais de atendimento, o mix de produtos e as estratégias de serviços.

O novo ano promete ser um ano muito promissor para a indústria e para o comércio varejista no Brasil e no mundo. No entanto, à medida que olharmos para o futuro, devemos considerar algumas tendências que podem fazer a diferença em 2021 para o crescimento do setor:

A experiência do cliente é uma experiência sensorial

A experiência do cliente é abrangente. Uma loja na atualidade não pode se preocupar apenas com os produtos e serviços que irá oferecer aos seus consumidores. A decoração adequada, os sentimentos que esta provoca e até o seu aroma são todos detalhes que se fixam na mente e causam experiências muito positivas na mente dos consumidores de determinadas marcas. Donos de alguns negócios têm criado suas próprias essências de perfumes para diferenciar suas marcas, e além da preocupação com a infraestrutura física, eles capricham em cada detalhe de suas embalagens, seja de suas lojas físicas ou online. Os consumidores irão reconhecer a marca antes mesmo de abrirem a caixa. A iluminação, a cor, o cheiro, a textura, o som e o gosto tornar-se-ão parte integrante do diferencial competitivo.

O shopping em transição

Os modelos de shoppings tradicionais estão cada vez mais ultrapassados. O consumidor de hoje quer tudo o que precisa convenientemente localizado em um só lugar. Assim, os shoppings centers estão sendo redefinidos como um espaço polivalente que expõem não apenas segmentos tradicionais do varejo, como roupas, acessórios de moda, bens de consumo ou alimentos, mas também lojas e serviços antes encontrados somente em bairros. No novo modelo de shopping, o consumidor deve encontrar tudo o que precisa para viver, desde consultórios médicos até escolas e bibliotecas, salões de cabeleireiro, supermercados, padarias gourmet, imobiliárias , escritórios comerciais, restaurantes, cinemas e, sim, também encontrará apartamentos residenciais para morar. (Uma vez que você estiver dentro, você nunca vai querer ou precisar sair para consumir algo), O Hudson Yards em Manhattan é um desses Shoppings já construídos neste novo padrão.

A Evolução da Embalagem (R)

Muitos de nós ainda sentimos a emoção quando um item que nós pedimos chega em nossa porta, e agora esse sentimento está sendo atualizado através de design de embalagens super melhorados e exclusivos. Como vimos acima, a embalagem é parte integrante da experiência sensorial do cliente, significativa tanto para o consumidor, quanto para a marca e para o varejista. É outra peça importantíssima do quebra-cabeça diferenciador e a marca registrada de uma empresa. Você consegue se imaginar recebendo um produto da Apple em uma caixa grande cheia de isopor ou plástico bolha? Acho que não né… O segmento de design de embalagens para criação de uma assinatura exclusiva para as marcas é um negócio em expansão, e os profissionais estão prestando particular atenção ao que a embalagem dos produto dizem sobre cada marca, pois este será cada vez mais um grande diferencial competitivo daqui para a frente.

Lojas apenas físicas cada vez mais em risco

Os varejistas que optarem apenas por lojas físicas não fecharão ainda suas lojas, porém, irão experimentar uma estagnação cada vez maior em 2021. A razão óbvia para isso é o crescimento exponencial do comércio eletrônico. A boa notícia para muitas categorias de varejo físico é que, enquanto os consumidores se conduzem cada vez mais para as pesquisas de produtos on-line, o ser humano tem uma necessidade básica de ver, tocar, sentir e / ou experimentar antes de comprar, e esta necessidade é duradoura. Estatísticas de pesquisas dos motores de buscas, como o Google por exemplo, mostram a ascensão de buscas do tipo: “locais próximos à mim”, indicando que os consumidores querem “sentir o produto” antes de comprar. Porém, a facilidade que as pesquisas online traz para o consumidor economizar tempo e já sair de casa com o local de compra definido, é o grande diferencial para a ascensão das lojas virtuais.

Conclusão

As tendências vêm e vão, porém, mais de 67% dos consumidores do Brasil, EUA e Europa descrevem o serviço prestado ao cliente como “muito importante” e um fator determinante na sua escolha ou fidelidade à uma marca. Por isso, o varejista brasileiro deve abraçar as tendências notáveis em 2021, implantar as mudanças necessárias para não cair no ostracismo, porém lembrar-se de que: qualquer canal pode e deve empregar uma conexão humana entre a marca e o consumidor.

Pensem nisso e muito sucesso ao empreender no varejo em 2021!