Autor: admin

Um dos momentos mais esperados e queridos do Imposto de Renda, é o momento da Restituição. Mas, nem sempre ela vem tanto quanto desejávamos, esperávamos ou acreditávamos que merecíamos. Por isto, é necessário ter alguns cuidados para que a Restituição do Imposto de Renda venha corretamente e com o melhor valor possível. Para isto, damos estas dicas para você.

GUARDE TODOS OS COMPROVANTES NECESSÁRIOS E ORGANIZE TUDO

Faça uso de aplicativos e planilhas para isto, o que for da sua preferência. Tire uma vez por mês para organizar todos os comprovantes necessários para isto. A ausência destes comprovantes faz com que você não possa declarar (por que não tem como provar) e, consequentemente, não há maneiras de declarar este gasto.

ESCOLHA A DECLARAÇÃO CERTA PARA O SEU CASO

Há dois tipos de Declarações do Imposto de Renda: o modelo simples e o modelo completo. Avalie o que é o melhor para o seu caso e qual pode lhe dar uma maior restituição. Um contador de confiança pode ser de grande valia nesta hora. A opção correta garante a melhora da restituição do Imposto de Renda.

AVALIE OS DEPENDENTES QUE VOCÊ IRÁ INCLUIR

Muitas pessoas pensam que, ao incluir dependentes, quaisquer que sejam, irão melhorar a Restituição do Imposto de Renda. O que não é verdade. Ao incluir os dependentes, a renda do dependente deve vir junto. Caso o dependente trabalhe ou receba pensão, como aposentadoria, esta deverá ser incluída nos ganhos. Filhos que recebem pensão alimentícia ou que tenham bolsa de estudos também devem ser repensados na hora de se incluir na Declaração.

Nesta hora é importante avaliar se a soma dos abatimentos é superior ao imposto gerado devido aos acréscimos dos seus rendimentos.

CASO VOCÊ POSSUA EMPREGADA DOMÉSTICA, É IMPORTANTE FALAR

Quando a empregada doméstica está devidamente registrada, há gastos com INSS e você pode usar esses gastos com o INSS para melhorar sua restituição, porem deve ficar atento ao limite. Caso possua mais de uma empregada e você viva junto com cônjuge, cada um pode declarar uma, garantindo o abatimento para cada um.

FAÇA DECLARAÇÃO SEPARADA DO SEU CÔNJUGE

A realidade comum dos casais hoje em dia é que ambos trabalham. Neste caso, talvez seja uma opção fazer a Declaração separado do outro. A razão é que, quando se coloca um cônjuge, e há renda, a renda final é maior e o valor do imposto também, assim é uma opção que sejam feitas duas declarações. Mas, neste caso, o melhor mesmo é fazer uma simulação.

DÊ UM BOM DESTINO AO SEU DINHEIRO COM DOAÇÕES

Caso você faça a declaração completa do Imposto de Renda, há um limite de 6% de desconto do valor que pode ser descontado em casos de doações para fundos de crianças e adolescentes, doações e patrocínios para projetos que incentivem a cultura, a arte, e atividades audiovisuais. Verifique se a sua doação é aceita como dedução do Imposto de Renda.

Em Campo Grande/MS temos o projeto Clique Esperança que alem de você ajudar a quem precisa poderá se beneficiar com uma melhora na sua restituição.

LEGALIZE A SUA PENSÃO ALIMENTÍCIA

Mesmo que o valor já esteja em total acordo e não haja nenhum problema com isto, a pensão não judicial não resulta em abate no Imposto de Renda. Somente a pensão de oficializada pode ser declarada e ter o valor colocado como Restituição.

ACRESCENTE GASTOS COM REFORMAS NO CUSTO DO IMÓVEL

Na venda de um imóvel, é necessário pagar um imposto de 15% sobre o ganho imobiliário. Que é a diferença entre o valor do bem quando adquirido e o valor da compra. Entretanto, há um prazo para se comprar um outro imóvel sem este imposto.

Uma das maneiras mais conhecidas de atualizar o preço do imóvel é com reformas e benfeitorias. Gastos em construção, ampliação, pintura, reparos em pisos, paredes e encanamentos, desde que haja comprovação, podem garantir a atualização do valor. Gastos com móveis e acessórios de decoração não fazem podem ser incluídos na atualização do valor.

DIVIDA O VALOR DO ALUGUEL COM SEU CÔNJUGE

Este vale para quem recebe possui o aluguel como uma forma de renda. Ao invés de receber, por exemplo, R$ 3 mil e ter que pagar um valor maior, cada um recebe R$ 1500,00. Entretanto, não é possível um declarar 60% do valor e o outro apenas 30%, visto que o imóvel pertence igualmente a ambos.

Além do mais, também pode ser deduzido as despesas com imobiliária do valor final do aluguel.

VEJA SE É POSSÍVEL ABATER DA PREVIDÊNCIA PRIVADA

O investimento em previdência privada na modalidade PGBL, permite o abatimento de até 12% da renda tributável recebida no ano, neste caso é sempre importante consulta um contador de confiança pois existe modalidades em que o abatimento não é permitido.

CASO SEJA AUTÔNOMO ABATA AS DESPESAS DA SUA ATIVIDADE

Aos autonomos é permitido a realização do Livro Caixa, nele serão controladas todas as despesas inerentes e diretamente ligadas á sua atividade e estas despesas podem ser abatidas no valor total das suas receitas anuais, com isso melhorando o valor da sua restituição ou diminuindo o valor do imposto a pagar. Não entram no livro caixa as despesas domesticas e/ou pessoais.

QUER UMA ANALISE DETALHADA DA SUA DECLARAÇÃO?

Estamos trabalhando com afinco para fazer a melhor Declação do Imposto de Renda para nossos clientes. Esse trabalho envolve uma analise minusiosa na situação fiscal do cliente para identificar as melhores soluções para maximizar o valor da Restituição ou minimizar o valor do imposto a pagar.

Agende sua declaração com a gente. Aguardamos você!

Um dos momentos mais esperados para quem faz a Declaração do Imposto de Renda e tem seus impostos descontados diretamente na folha salarial é o momento da Restituição do Imposto de Renda. Este momento de plena felicidade (Literalmente!) precisa de algumas coisas para ser garantido com total tranquilidade. E, para que você receba o seu Imposto de Renda, damos algumas dicas para que isto realmente ocorra.

QUEM TEM DIREITO À RESTITUIÇÃO?

Primeiro, devemos saber como o Imposto de Renda funciona, basicamente. Como o Imposto de Renda é descontado durante o ano diretamente na folha de pagamento do trabalhador, na hora da Declaração, o programa faz as contas. Para que a pessoa possa receber, é necessário que a pessoa tenha pago a mais do que deveria durante o ano. Despesas extras, como dependentes, despesas médicas, doações, entre outros, vão acumulando descontos da qual você tem direito caso esteja enquadrado em um desses casos.

QUANDO COMEÇA A RESTITUIÇÃO DO IMPOSTO DE RENDA?

A Restituição começa em julho e vai até dezembro, sendo distribuída em sete lotes que possuem como prioridade idosos, PCD (Pessoas com Deficiência) e pessoas com doenças graves. Após este período, a liberação vai sendo feita conforme a data de entrega da Declaração.

Para verificar se você já recebeu a sua Restituição, basta acessar o site da Receita Federal. Além deste meio, também é possível consultar pelo Receita fone no número 146, ou ainda, no aplicativo para smartphones e tablets. Além do uso por cadastro por SMS. Assim que você fizer o cadastro, no momento em que receber o Imposto de Renda, haverá uma mensagem no seu celular.

COMO FAZER NA HORA DA DECLARAÇÃO PARA RECEBER O IMPOSTO DE RENDA?

Primeiramente, para que a sua Restituição seja garantida, o melhor a fazer é começar bem. Literalmente. Na hora da Declaração, ver qual opção é a melhor para o seu caso, ter todos os comprovantes necessários para a Declaração, não colocar itens desnecessários e analisar corretamente a questão de dependentes e afins.

Uma boa dica neste momento é procurar um contador da sua confiança e analisar juntos.

O QUE FAZER QUANDO NÃO SE RECEBE A RESTITUIÇÃO DO IMPOSTO DE RENDA?

Quando o contribuinte tem o direito de receber o Imposto de Renda, mas não o recebeu, é necessário avaliar quais os erros ocorreram na Declaração, pois esta pode ser a razão.

Para corrigi-los, é necessário mandar uma retificação que pode ser feita no mesmo site da Declaração. Após corrigido o erro, a Restituição virá no segundo lote de restituições da malha fina do Imposto de Renda. De acordo com a Receita Federal, quanto antes o contribuinte fizer a retificação, mais cedo ele irá receber o Imposto de Renda. Este pagamento do contribuinte que caiu na malha fina por erro é chamado de “residual”, e é possível consultar se receberá o pagamento ou não. Entre os principais erros estão:

• Omissão de rendimentos do titular ou dos dependentes
• Valores diferentes entre o imposto declarado e o que foi informado pelo empregador
• Erro nos valores de dedução da previdência social ou privada
• Erros nas informações de despesas médicas e de saúde

EM ATÉ QUANTO TEMPO POSSO CORRIGIR MINHA DECLARAÇÃO DO IMPOSTO DE RENDA?

O tempo de correção é de até um ano, no site da Receita Federal. Após este tempo, é necessário ir pessoalmente com a documentação necessária para fazer a correção dos valores.

Para descobrir os erros, basta analisar com bastante calma o extrato do Imposto de Renda declarado para aquele ano.

QUANDO SERÁ A RESTITUIÇÃO DO IMPOSTO RENDA NO ANO DE 2017?

O primeiro lote será no dia 16 de junho. O segundo será no dia 17 de julho. O terceiro e quarto lote serão nos dias 15 de agosto e setembro, respectivamente. O quinto e o sexto lote no dia 16 de outubro de outubro e novembro. O sétimo e último lote será no dia 15 de dezembro. Fique atento às datas consulte se você recebeu a sua restituição.

O início da declaração já possui data definida: começou no dia 2 de março e vai até o dia 28 de abril. É importante ficar atento aos requisitos necessários este ano.

Estamos a todo vapor preparando as declarações de imposto de renda de nossos cliente, entre em contato e agende a sua também!

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A cada início de ano muitos empreendedores se sentem motivados a tirarem suas ideias do papel e darem andamento a seus projetos. Porém, investir em um novo segmento ou negócio exige um conhecimento de mercado e planejamento bem elaborado. É preciso também estar atento às tendências, ao comportamento do consumidor e outros fatores.

A boa notícia é que o cenário empreendedor brasileiro tem excelentes perspectivas para este ano. Se você compreender o mercado e oferecer soluções corretas, ágeis, inovadoras e eficientes seu negócio tende a crescer e se destacar. Para te ajudar, veja a seguir as maiores tendências do comércio para 2017 e o comportamento do consumidor atual. Confira!

E-commerce

O e-commerce (comprar e/ou vender produtos em lojas virtuais) continuará sendo uma tendência do comércio para 2017. A crescente demanda por itens disponibilizados nas lojas online faz com que este nicho de mercado cada vez mais se fortaleça quando comparado ao aumento de vendas nas lojas físicas.

De acordo com pesquisas, 58% dos compradores online estão dispostos a acrescentar itens no carrinho de compras para alcançar cotas exigidas para o frete grátis nos sites de e-commerce. Então, porque não investir nesta tendência?

Tecnologia

Boa parte das redes de comércio varejista está crescendo e investindo em tecnologias que também serão essenciais em 2017 para atrair o consumidor ao seu empreendimento ampliando assim sua experiência e fidelizando-o.

Comércio varejista de vestuário

De acordo com a Abit (Associação Brasileira da Indústria Têxtil e de Confecção) o comércio varejista de vestuário deve crescer em 2017 cerca de 2%. Este crescimento se deve ao reflexo da recuperação da cadeia do varejo de moda.

Mesmo que ainda o cenário econômico brasileiro seja de incertezas existem alguns sinais de melhora devido às propostas encaminhadas pelo Poder Executivo nas áreas trabalhistas, previdenciária, tributária e da desburocratização.

Fato é que o comércio está pronto para ativar a retomada que vier e o setor varejista de vestuário (têxtil e confecção) reage sempre muito rapidamente.

O comportamento do consumidor atual

Fazendo uma reflexão sobre o relacionamento entre comércio varejista e os consumidores no ano de 2016 é possível observar que alguns comportamentos levaram à reações negativas e outros em positivas. Entender o comportamento do consumidor atual permite que você elabore estratégias em seu negócio que sejam capazes de atentar as expectativas dele.

Os consumidores de hoje estão cada vez mais sem tempo e buscam solucionar seus problemas de maneira ágil, prática e dinâmica. Por isso, é necessário que seu comércio atenda a esta expectativa oferecendo a ele exatamente o que procura.

Além disso, eles estão mais maduros e engajados. Com orçamento apertado os consumidores atuais são mais cautelosos e conscientes. Depois de um período de estímulo e prosperidade ao consumo, as pessoas se viram em meio à recessão econômica que, de certa forma, limitou o poder de compra delas.

Tais fatores trouxeram descontentamentos aos consumidores, mas também os ajudaram a construir um novo posicionamento e contribui para que boa parte deles fique mais prudente com seus gastos e pensem mais no futuro.

Dessa forma, pode-se concluir que algumas das tendências de comportamento dos consumidores brasileiros para 2017 são:

• Alto nível de consciência e mais controle sobre seus desejos de compra.
• Vida mais saudável, um dos segmentos que mais cresce no país.
• Equilíbrio entre custo e benefício.
• Maior preocupação com a sustentabilidade local.

Portanto, aqui neste artigo você encontrou as maiores tendências do comércio para 2017 e soube mais sobre o comportamento do consumidor atual. Utilize todas estas informações a favor do seu negócio e veja na prática os bons resultados que virão.

E você? Quais suas expectativas em relação ao comércio para 2017? Deixe seu comentário!

Um forte abraço.

Sucesso!

Fique mais seguro na hora de fazer a sua Declaração do Imposto de Renda!

Quer se sentir mais seguro na hora de realizar a sua Declaração do Imposto de renda? Abaixo temos alguns esclarecimentos para lhe ajudar nessa hora que causa pânico em muita gente.

Quando se é um autônomo, há muitas coisas maravilhosas na profissão: seu próprio negócio, seus horários, trabalhar em uma corporação, ter lucros em negócios ou alugueis, entre muitas outras possibilidades. E, quem é autônomo sabe o quanto este tipo de trabalho é maravilhoso.

Entretanto, há uma grande dor de cabeça: a Declaração do Imposto de Renda. É necessário ter cuidado nesta hora, pois, caso contrário, pode haver grandes problemas.

O QUE FAZER NO CASO DE PROFISSIONAIS AUTÔNOMOS?

Vendedores, representantes, consultores, médicos, dentistas, corretores, entre outros que emitem recibos, mas não possuem empresa, podem declarar de forma semelhante aos assalariados. Caso receba rendimentos oriundos de uma empresa jurídica, o contribuinte receberá o informe de rendimentos com o total recebido no ano e o valor do imposto que ficou retido na fonte.. Agora, se seus rendimentos são recebidos de pessoa física, estes rendimentos tem um lugar especial para serem informado, a ficha de ficha de Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Física/Exterior. Neste caso é de responsabilidade da Pessoa Física recolher o Imposto de Renda através do programa Carnê-Leão. Quando for preencher, basta trazer os valores informados neste programa para o Programa Gerador da Declaração.

É bom ter cuidado para que o Carnê-Leão esteja em dia. Quando há atraso, o Imposto é recolhido com juros de 1% ao mês e ainda uma multa de 0,33% ao dia, limitada a 20% do imposto devido.

O QUE FAZER QUANDO SEU RENDIMENTO É PAGO POR UMA PESSOA JURÍDICA?

A pessoa jurídica é responsável por recolher o Imposto de Renda na fonte, de acordo com a tabela progressiva utilizada para a tributação de salários. Os rendimentos recebidos de pessoa jurídica devem ser informados nos Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoas Jurídicas.

EXISTE ISENÇÃO DO IMPOSTO DE RENDA?

Sim, e acontece quando você é autônomo e durante o ano de 2016 seus rendimentos foram inferiores à R$ 28.123,91 e seu conjunto de bens não ultrapassa R$ 300 mil, você não precisa declarar o Imposto de Renda.

Existe ainda alguns tipos de rendimentos que também são Isentos Do Imposto de Renda, são eles: Lucros recebidos de pessoa jurídica, ganho na alienação imobiliária do único bem (até R$ 440k), herança e doações de patrimônio. Rendimento da poupança, indenizações, etc.

É importante ficar atento pois cada tipo de rendimento é classificado pela receita federal, podendo ser isento ou tributado para o imposto. Manter cautela na hora de declarar seus rendimentos evitará que você pague um imposto maior que o devido.

O QUE FAZER QUANDO SE RECEBE ATRAVÉS DE PAGAMENTOS DE CARTÕES DE CRÉDITO E DÉBITO DE PESSOAS FÍSICAS?

Isto não altera a forma de você declarar o seu Imposto de Renda. Estes ganhos vão para a ficha de Rendimentos Tributáveis Recebidos de PF/Exterior na aba “Rendimentos do Trabalho Não Assalariado”. O único detalhe que cada um dos titulares dos pagamentos deve ser informado individualmente, com o número do CPF. Mesmo que a pessoa atendida não seja o responsável pelo pagamento (Por exemplo, o pagamento foi feito pelos pais ou pelo companheiro ou companheira), o CPF do cliente também deve ser informado.

Esta obrigatoriedade do CPF se aplica a médicos, dentistas, fonoaudiólogos, fisioterapeutas, terapeutas ocupacionais, psicólogos e advogados.

Ficar atento, pois deve ser elaborado o carne leão para o recolhimento mensal do imposto devido, posteriormente as informações do carne leão serão levadas para o programa gerador do imposto de renda.

DICAS PODEROSAS PARA A DECLARAÇÃO DO IMPOSTO DE RENDA.

• Verifique todas as opções possíveis antes de decidir: veja em qual terá a melhor restituição e o que é melhor, especialmente para quem tem empresa: colocar-se como funcionário ou autônomo.
• Anote tudo durante o ano. É melhor para ter o controle
• Faça uso de aplicativos. O App IRPF é um aplicativo da Receita Federal disponível para Android e IOS. Com ele é possível preencher e entregar a declaração original; preparar os rascunhos; verificar e acompanhar as pendências da declaração e consultar um guia com diversas questões do Imposto de Renda.
• Fique atento as pegadinhas do programa gerador da declaração, não hesite em pedir ajuda á um profissional, o custo da malha fina poderá ser bem maior.
• Se você for bom com planilhas, use-as.
• Talvez você precise de um contador. Caso não saiba fazer tudo sozinho, procure um sem medo. Melhor do que ter todo um desgaste posterior por alguma coisa mal feita.
• Analise bem os abatimentos da qual você tem direito. Por isto a dica de um bom contador é tão importante.
• Para os profissionais liberais: cogite abrir uma empresa: consulte alguém da área e veja se isto será realmente bom para você, visto que o lucro líquido que é isento (Com todos os impostos pagos) se tornará seu salário.
• Guarde todos os comprovantes do seu Imposto de Renda por cinco anos. Este é o tempo da qual a Receita Federal ainda pode vir a cobrar alguma coisa de você ou da sua empresa.
• Cuidado ao fazer a declaração em smartphones e tablets pelo site. Eles ainda não estão prontos para estas opções e não será possível corrigir alguma coisa que tenha dado errado.

Nós da Atend Assessoria Contábil, estamos preparados para lhe prestar todo o suporte necessário para você ficar tranquilo na hora de declarar seus rendimentos para focar naquilo que é realmente o mais importante, seu negócio.

Entre em contato e solicite um orçamento.

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São muitas tarefas que permeiam a vida de um advogado. Fóruns, clientes, petições, juizados, promotorias e por aí vai! Por isso, manter a organização do trabalho é muito importante, justamente para que você não se perca no meio de tudo isso.

Ter uma boa gestão de processos é a chave para aumentar sua produtividade!

Administrar o tempo

Não só trabalhando na área de direito, mas em qualquer área, tempo é dinheiro. Não importa o tamanho da sua equipe ou quantos estagiários estejam disponíveis para te ajudar, você ainda sente que o tempo falta e que mal consegue revisar os processos, elaborar peças jurídicas ou até mesmo cuidar pessoalmente dos casos de seus clientes.

Mas, afinal, como otimizar seu tempo? Existem algumas dicas que podem salvar você!

• Faça uma lista de tarefas: comece o dia fazendo uma lista de todas as tarefas que você tem que executar naquele dia. Ao longo do dia, conforme for realizando cada uma delas, vá dando baixa em seu checklist. É uma meta a ser atingida e também uma forma de manter suas prioridades;
• Marque o tempo: Verifique quanto tempo gasta para realizar cada tarefa, esse é um bom indicador para avaliar sua produtividade ao longo do dia;
• Concentre-se em uma tarefa por vez: nada de querer fazer tudo ao mesmo tempo, como revisar vários processos em conjunto. Isso diminui a qualidade do seu trabalho e, ao contrário do que se espera conseguir, aumenta o tempo gasto em cada atividade.
• Delegar tarefas: nem tudo precisa ser resolvido por você. Aprenda a delegar tarefas, principalmente quando elas não forem de enorme prioridade e não se esqueça de acompanhar e verificar se ela foi concluída com sucesso para evitar o retrabalho.

Tecnologia

Há anos atrás, filmes e séries sonhavam com um futuro onde a tecnologia era avançada e muitos julgavam impossível de se alcançar algo tão complexo assim. Hoje em dia, muito do que vimos no passado está presente em nossas rotinas, como por exemplo: o celular.

A implementação de equipamentos modernos em diferentes áreas de trabalho tem aumentado, trazendo benefícios inovadores e aumentando a produtividade das empresas.

Médicos conseguem receber, através de ferramentas especializadas, diagnósticos eletrônicos de seus pacientes. Os guardas de trânsito utilizam softwares e conferem a situação das ruas em seus tablets. Com toda essa modernidade é claro que os escritórios de advocacia não podiam ficar para trás.

O celular também se torna o melhor amigo do advogado. Ele precisa estar sempre atento as solicitações de clientes e acompanhar o andamento dos processos. Assim, toda sua rotina administrativa e os processos do escritório, ficam centralizados em soluções tecnológicas.

Um escritório que deseja se tornar mais ágil e competitivo usa a tecnologia como fator estratégico.

Software para advogados

Existem alguns softwares que podem ajudar a aumentar a produtividade e a rentabilidade de escritório de advocacia.

• Software jurídico: Você precisa gerenciar seu escritório de advocacia como um negócio, gerar rotinas jurídicas e ainda fazer a gestão administrativa de forma eficiente;
• Automação de andamentos e publicações: realiza o trabalho de consultar sites de variados tribunais, procurando atualizações de diferentes processos;
• Backup e contingência: armazenar as informações do escritório em dispositivos que realizem as cópias dos dados e das informações diariamente, para ter a possibilidade de recuperá-los em caso de imprevistos.

Todas essas tecnologias exigem suporte, documentação, manutenção e planejamento que podem fugir do conhecimento dos advogados, por isso é importante que o escritório mantenha uma equipe preparada especificamente para trabalhar com esta tecnologia.

Com um bom monitoramento do tempo e o auxílio da tecnologia, é possível vencer os desafios do dia a dia de um escritório de advocacia!

Pense nisso e sucesso!

Um dos quesitos fundamentais para a sustentabilidade e viabilidade de qualquer negócio é a gestão financeira. Por isso, manter um controle de gastos e receitas em seu escritório de advocacia é essencial para te auxiliar nas tomadas das decisões mais assertivas para o crescimento de seu empreendimentos, e cada decisão baseada em números financeiros precisos.

Não é suficiente você apenas contar com profissionais capacitados e comprometidos com os objetivos do seu negócio. Você também deve dar especial atenção àquilo que possibilita o crescimento de sua atividade jurídica e melhor posicionamento no mercado. Entretanto, é certo que o advogado tem dificuldades para lidar com o controle administrativo do escritório já que tal tarefa não é sua especialidade.

A seguir, você vai encontrar 5 dicas de gestão financeira para escritórios de advocacia. São sugestões de práticas eficientes que possibilita a você saber como anda a saúde financeira de seu negócio. Confira!

        1-Elabore um fundo de caixa

Trata-se de uma reserva financeira para que em situações de imprevistos seu escritório não passe por enormes dificuldades. Para elaborar este fundo de caixa, reserve um percentual de seus honorários e receitas que recebe. Evite dividir imediatamente os honorários entre os sócios, pois quando isto ocorre seu negócio jurídico fica sem economias e no mês seguinte eles tem que fazer aporte de capital a fim de cobrir gastos.

       2-Planeje o escritório de advocacia

A partir de uma análise do fluxo financeiro, do funcionamento como um todo e dos objetivos é que se dá o planejamento de um escritório de advocacia. Você deve realizar tudo isso para traçar estratégias mais eficientes e eficazes. Neste planejamento irá conter um plano de ações que deverão ser cumpridas para que seu empreendimento cresça de modo responsável.

De tempos em tempos este planejamento deve ser revisto com intuito de você identificar se ele está rendendo “bons frutos” ou se algo precisa ser reavaliado, aprimorado ou eliminado.

       3-Controle o fluxo de caixa

Como fazer o controle do fluxo de caixa? Bom. Este fluxo é um relatório gerencial que te mostra todas as movimentações do seu escritório de advocacia em determinado período de tempo. Para fazê-lo você deve:

• Anotar todos os itens que acarretam gastos em seu escritório. Para isso é preciso saber de todas as despesas que envolvem desde as tarefas mais simples (limpeza, cafezinho, etc.) até àquelas consideradas atividades-fim (despesas inerentes à atuação jurídica).

Este controle de fluxo de caixa para escritórios de advocacia permite que você descubra períodos em que seu empreendimento gera mais receitas ou mais gastos. Todas as demais informações obtidas com este controle te ajudam a:

• Cortar gastos secundários e supérfluos.
• Definir metas e objetivos financeiros.
• Auxilia também no desenvolvimento de um planejamento estratégico para escritórios de advocacia.
• Analisar qual área precisa de menos ou mais investimento.
• Utilizar o capital disponível de maneira mais racional.

      4-Estabeleça o pró-labore

Outra dica eficiente de gestão financeira para escritórios de advocacia é adotar o uso de pró-labore para que não ocorra a retirada de recurso financeiro que foi investimento em situações de necessidade. Ao estabelecer o pró-labore faça de forma que mantenha o equilíbrio financeiro de seu negócio sem que prejudique compromissos assumidos com as despesas correntes e os possíveis investimentos. Converse com seu contador a respeito, e planeje a melhor forma de suas retiradas mensais.

      5-Analise suas finanças constantemente

Escolha um dia a cada semana, quinzena ou mês para emitir e analisar os relatórios de gastos e receitas, fluxo de caixa, recebimentos e demais observações de seu escritório. Esta é mais uma excelente maneira de como fazer gestão financeira em escritórios de advocacia.

Existem alguns softwares jurídicos que podem te auxiliar nesta tarefa. Alguns deles possuem módulos financeiros que geram relatórios de melhores clientes, de clientes inadimplentes, de fluxo de caixa, de contas a pagar e outros.

Portanto, com essas 5 dicas de gestão financeira para escritórios de advocacia já é possível que você inicie o processo para melhorar a saúde financeira de seu negócio.

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Sucesso!

Segundo o dicionário de negócios a definição de empreendedorismo é a capacidade e disposição para desenvolver , organizar e gerenciar o riscos  de um negócio, de modo a gerar lucratividade aos seus investidores. O exemplo mais óbvio do empreendedorismo é o início de novos negócios.

Em economia , o empreendedorismo está combinado com a terra , com o trabalho , com os recursos naturais e o capital investido. Aspectos que associados podem produzir lucro. O espírito empreendedor é caracterizado pela inovação e a capacidade de assumir riscos, e é uma parte essencial de uma nação bem desenvolvida. É a capacidade para se ter sucesso frente às constantes mudanças em um mercado global cada vez mais competitivo.

Empreendedorismo, definindo de maneira bem simples, é o ato de resolver problemas do dia a dia de um negócio de difícil resolução. É também agregar valor ao empreendimento e saber identificar oportunidades transformando-as em um negócio lucrativo.

Portanto, o empreendedorismo é essencial à sociedade, pois está fortemente relacionado com a inovação, gerando riqueza para a organização, através da criação de novos produtos, metodologia de mercados, procedimentos e novas formas de organização.

Mas, como empreender na advocacia?

Como inovar e obter receita para seu escritório jurídico ou sendo um advogado autônomo?

Perguntas nem sempre fáceis de serem respondidas por advogados recém-formados que buscam seguir o caminho do empreendedorismo.

Assim, preparamos algumas dicas para auxiliar o doutor da lei a gerir seu escritório, aumentando assim, as chances de sucesso financeiro de seu empreendimento.

1 – Desenvolva sua capacidade de aprender rapidamente

Atualmente existem técnicas para se aprender de uma maneira muito mais rápida. Algumas estão relacionadas com cuidados com o corpo referindo-se à alimentação saudável e prática de exercícios. Outras técnicas trabalham ensinando e treinando o cérebro a aprender.

O fato é que quanto mais rápido o aprendizado, mais rápido será a tomada de decisão e … tempo é dinheiro!!! Perceba que não estamos falando apenas sobre o aprendizado teórico. Aprender com os erros, com parceiros, com experiências anteriores, com o concorrente, é muito importante para o sucesso de qualquer empreendimento.

O advogado empreendedor que tem desenvolvida capacidade de aprender, localiza a origem do problema, analisa-o e busca rapidamente uma solução efetiva.

2 – Faça a gestão do tempo

Organizar o tempo é um fator primordial na gestão do escritório jurídico. Na gestão do tempo, é necessário que o advogado empreendedor otimize o uso de seu caro e escasso tempo, através de padronização de rotinas. Uma maneira de padronizar rotinas é a adoção de agenda e listas.

A agenda traça um planejamento diário e também para o ano todo. Já as listas podem ser:

• Lista de coisas a fazer – relacione tudo o que é necessário fazer por grau de importância, começando pelo que precisa ser feito imediatamente.
• Lista de ligações para serem feitas – relacione por ordem de chegada todas as ligações e contatos a serem feitos.
• Lista de pessoas – liste nome, endereço, e-mail, telefone, enfim, todos os contatos que interagem com seu escritório jurídico.

Porém, de nada adianta agenda se não houver compromisso com prazos e horários, seja com clientes, compromissos jurídicos ou até prazos relacionados ao pagamento de taxas.  Lembre-se que a falta de comprometimento poderá afetar sua credibilidade empresarial!

3 – Gestão financeira

É um grande desafio para qualquer empresa. E para o empreendedor jurídico não deixa de ser diferente! Não é fácil controlar o dinheiro que entra e sai, fazer aplicações financeiras, administrar capital de giro, fazer investimentos.

O ideal é que o escritório jurídico possua um profissional especializado em gestão financeira. Delegue funções! Uma empresa contábil, especializada em contabilidade para advogados, será capaz de:

• Organizar, registrar e separar as despesas dos gastos pessoais,
• Apresentar relatórios como o de fluxo de caixa e demonstrativo de resultados,
• Estabelecer pró-labore,
• Fazer a distribuição dos lucros do escritório,
• Construir fundo de caixa,
• Analisar as finanças periodicamente,
• Controlar fluxo de caixa.

4 – Gestão estratégica

Um advogado empreendedor deve saber identificar uma oportunidade, reconhecer nichos de mercado com potencialidades de crescimento e principalmente identificar seu público alvo. A partir daí, traça-se um planejamento estratégico buscando “vender seu produto”, que deve ser feito baseado na missão, visão e valores adotados pelo escritório jurídico.

Em suma, o retorno financeiro de qualquer escritório jurídico é a prova fundamental de que direito e empreendedorismo andam lado a lado. Quando se entende que é necessário conciliar o exercício da advocacia com a gestão empresarial, certamente resultará em um negócio duradouro e de sucesso.

Até a próxima!

Ouço muito as pessoas falarem que o MEI está dispensado de entregar a declaração do Imposto de Renda.

Mas será que isso é verdade? O que gera a obrigação do Imposto de Renda?

Permita-me, antes de falar de Imposto de Renda, primeiro descrever quais são as obrigações do empreendedor que se cadastra como MEI para regularizar seu negócio e contribuir para a previdência social.

A maioria das atividades e tipos de serviços podem se cadastrar no MEI. O cadastro é bem simples e se faz diretamente na internet, sem precisar contratar ninguém para isso.

Com a inscrição do MEI na mão é hora de emitir e pagar mensalmente as guias no valor de R$ 52,85, lembrando aqui que as guias são devidas mesmo que o MEI não tenha movimento e que pagamentos após o vencimento ficam sujeitos a multas e juros, que normalmente são bastante pesados.

Muita gente para por aqui, pois estão pagando as guias, então está tudo bem!

Mas existem outras obrigações que o empreendedor inscrito MEI precisa ficar atento e cumprir para evitar problemas com o fisco, entre outros problemas e soluções que eu vou mostrar adiante.

Mensalmente o MEI precisa controlar suas receitas e despesas através desse relatório, esse controle irá fornecer informações para que ele possa fazer a declaração do MEI, que é uma espécie de declaração de imposto de renda da Pessoa Jurídica, só que com informações especificas do MEI, além de dar controle para saber se está dentro do limite de receitas, pois se ultrapassar o limite, irá mudar toda a forma de pagamento dos impostos.

A Declaração do MEI, chamada SIMEI, é entregue anualmente no mês de Maio, essa é obrigatória, se não entregar paga multa.

Mas cumprida toda essa maratona de controle e obrigações, ainda resta um problema, uma dor que muitos que ingressaram no MEI tem.

É de se esperar que o MEI queira abrir uma conta bancária, tente conseguir linhas de créditos junto aos bancos, queira adquirir produtos e serviços a prazo para poder tocar seu negócio é nesse momento que o empreendedor do MEI precisa da:

COMPROVAÇÃO DE RENDA

O MEI passa por uma grande dificuldade em comprovar seus rendimentos, ora por não cumprir com todas as regrinhas do sistema, ora por não ter todos os documentos em dia.

Então como se resolve isso? Como que o MEI pode conseguir um comprovante de renda?

A Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (DIRPF), entregue no prazo, pode ser o comprovante de renda que é aceito pela maioria dos estabelecimentos.

A entrega do Imposto de Renda é obrigatória para as pessoas que no ano anterior auferiram rendimento, possuíram patrimônio ou atendem a qualquer critério de obrigatoriedade estabelecido nas regras do Imposto de Renda, (Veja as regras do IRPF) e é facultada a todas as demais pessoas.

Se o MEI não está inserido no contexto de obrigação, minha sugestão é que mesmo não obrigado, faça sua Declaração do Imposto de Renda, tomando os cuidados necessários para manter o equilíbrio do rendimento total vs imposto a pagar, sem esquecer do patrimônio e as movimentações do MEI ocorridas no ano.

Quer dizer se o MEI fizer a declaração do imposto de renda irá pagar mais imposto?

Isso irá depender situação particular de cada um, as informações precisam ser analisadas para se obter o melhor resultado. Uma declaração bem elaborada irá fazer dar regularidade fiscal à sua Pessoa Física e vai lhe auxiliar na comprovação de rendimentos para obtenção de créditos para o sucesso do seu negócio.

Existe outro instrumento que é emitido exclusivamente por contadores habilitados que tem o objetivo especial de comprovação de renda, o DECORE.

Porém a emissão deste documento é bem mais complexa e burocrática e eu irei abordar em outro artigo.

Para concluir, vimos que a entrega da Declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física, em geral, não é obrigada para as pessoas cadastradas no MEI, porém é de suma importância para o sucesso dos negócios, contudo é necessário muito cuidado para elaborá-la, pois se ocorrerem falhas, além da possibilidade de gerar um alto valor de imposto a pagar, pode não servir para a finalidade desejada.

A Atend Assessoria Contábil oferece um corpo de profissionais aptos a lhe prestar o melhor atendimento para a realização da sua declaração, nos deixe uma mensagem com seu melhor e-mail que entraremos em contato.

Fiquem com Deus e até a próxima.

Luzemir Barbosa.

A entrega da declaração do imposto de renda é obrigatória para uma parcela significativa dos brasileiros, a receita Federal espera receber esse ano mais de 30 milhões de declarações.

Compilamos as principais regras do Imposto de Renda 2017, veja se você é um dos obrigados a entrega a Declaração do Imposto de Renda.

Prazo de Entrega

É importante você ficar atento ao prazo, pois a entrega em atraso gera multa a pagar. Também deixar para fazer sua declaração no final do prazo poderá trazer vários transtornos, como dificuldades na transmissão do arquivo, falta de documentos importantes e outros imprevistos que podem impedir você de cumprir essa obrigação.

Esse ano a entrega da Declaração iniciará no dia 02/03/2017 e terminará as 23h59m do dia 28/04/2017.

Quem está obrigado a entregar a DIRPF2017?

Estão obrigadas a entregar a declaração do Imposto de Renda as pessoas que se enquadram em pelo menos uma das situações abaixo.

• As pessoas físicas residentes no Brasil que receberam, no ano de 2016, rendimentos tributáveis superiores a R$ 28.123,91;
• As pessoas que receberam rendimentos isentos, não-tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte, cuja soma tenha sido superior a R$ 40.000,00 no ano 2016;

• As pessoas que obtiveram ganho de capital na alienação de bens ou direitos, sujeito à incidência do imposto, ou realizou operações em bolsas de valores, de mercadorias, de futuros e assemelhadas;
• As pessoas que tiveram a posse ou a propriedade de bens ou direitos, inclusive terra nua, de valor total superior a R$ 300 mil;
• As pessoas que passaram à condição de residente no Brasil no ano 2016;
• As pessoas que optaram pela isenção do imposto sobre a renda incidente sobre o ganho de capital auferido na venda de imóveis residenciais, cujo produto da venda seja destinado à aplicação na aquisição de imóveis residenciais localizados no país;
• O produtor rural quem teve em 2016 receita bruta em valor superior a R$ 140.619,55 da sua atividade rural.

Quem Está isento do Imposto de Renda?

Todas as pessoas que não se enquadram em pelo menos uma das condições de obrigação, estão desobrigadas, ou seja, isentas de entregar o Imposto de Renda.

Existem, ainda, algumas situações que mesmo que o contribuinte possua rendimentos ele estará isento do Imposto de Renda, são elas:

• Rendimentos relativos a aposentadoria, pensão ou reforma;
• O contribuinte com renda anual inferior a R$ 28.123,91;
• As Pessoas portadoras de doenças graves, que se encaixem nos requisitos impostos na Lei nº 7.713/88;
• Pessoas portadoras de doença grave, que possuam o Laudo Pericial que comprove a sua situação e tenha requerido expressamente à RFB a isenção devido sua condição.

Quais os Documentos que preciso para fazer a Declaração do Imposto de Renda?

A relação de documentos para o imposto de renda, pode parecer, à primeira vista, muito extensa, porém os documentos deverão ser apresentados conforme a situação de cada contribuinte, se você não possuir qualquer um dos itens abaixo, não se preocupe, pode ser que não seja aplicado ao seu caso.

Veja relação básica de informações e documentos para fazer a Declaração do Imposto de Renda.

• Informe de Rendimento das fontes pagadoras referente aos rendimentos recebidos no ano anterior (salario, pró-labore, distribuição de lucros, etc);
• Informe de Rendimento ou relação dos recebimentos dos alugueis; fornecidos pela imobiliária que administra seus imóveis;
• Informe de Rendimento das contas bancarias (conta corrente, poupança, investimentos, previdência privada, etc);
• Extrato ou comprovante das contribuições previdenciárias individuais (Carne do INSS);
• Comprovantes de recebimento de indenizações, rescisões e FGTS recebidos em 2016;
• Comprovantes de compra e venda de imóveis ocorridas no ano anterior;
• Comprovantes de compra e venda de bens de alto valor, tais como carros, motos, etc;
• Declaração de Imposto de renda do ano 2016/2015;
• CPF dos dependentes maiores de 12 anos (novidade para a DIRPF/2017);
• Recibos dos planos de saúde e os recibos das despesas médicas, com CPF e CRM do médico, para comprovação das despesas dedutíveis;
• Recibos de despesas com estabelecimentos de ensino e cursos de especialização ou profissionalizantes ou a declaração de quitação das instituições de ensino, para comprovação das despesas com instrução;
• Comprovante das despesas com INSS pago a empregado doméstico, juntamente com os dados: número do NIT, nome completo do empregado doméstico e o valor pago a ele no transcorrer do ano;
• Valores pagos ou recebidos por pensão alimentícia que tenha tido valores acertados judicialmente;
• Para os trabalhadores autônomos, apresentação de livro caixa, constando todas as receitas e despesas efetivamente pagas e comprovadas.
• Número da conta, agência e o nome do banco para ser creditado o valor da restituição do Imposto de Renda caso você tenha esse direito.

Como proceder com a documentação faltante?

Se você não receber algum documento, ou mesmo não possuir qualquer um deles, como o informe de rendimento do banco com seus investimentos ou os recibos de pagamento feitos a seu médico ou plano de saúde, por exemplo, não se preocupe, prepare sua declaração do imposto de renda normalmente, confira se este documento existe de fato e que será importante registra-lo na declaração, então trata de providencia-lo, solicitando uma cópia ou segunda via a sua fonte pagadora.

Por isso é importante não deixar para a última hora, pode ser que não tenha tempo suficiente para preparar todos os documentos.

Quando vou receber a Restituição do Imposto de Renda?

Mensalmente a partir de 15/06/2017 a Receita Federal divulgará os lotes das declarações que terão autorizada a restituição imposto.

Não há como saber em qual dos lotes de restituição sua declaração será contemplada, porém a prioridade é para:

• Idosos acima de 60 anos;
• Portadores de deficiência física, mental ou doença grave e
• Para os contribuintes que enviaram sua declaração no início do prazo.

Por isso é muito importante antecipar o envio da declaração, assim tudo fica mais fácil.

Acompanhamento do processamento da Declaração

O acompanhamento do processamento da Declaração do Imposto de Renda, seja para saber sobre a restituição do imposto, ou para conhecimento das pendencias de malha fiscal, poderá ser feito através de um código de acesso, feito de forma simples e rápida diretamente no site da Receita Federal do Brasil.

Fique atento ao processamento e evite maiores problemas com a malha fiscal (Malha Fina).

Tem alguma dúvida sobre imposto de renda?

Envie sua dúvida para nós, teremos grande satisfação em lhe ajudar.

Luzemir Barbosa

Em junho de 2015 o Conselho Federal da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) reuniu-se para debater sobre a proposta de redação do novo Código de Ética e Disciplina da OAB, no qual, entre outros assuntos, discutiu-se as regras sobre o marketing para escritórios de advocacia.

É ético a utilização do telemarketing, da correspondência e de outras ferramentas de marketing no setor jurídico? A Resolução 02/2015, vem justamente para disciplinar a utilização do marketing jurídico sem ferir o Código de Ética e Disciplina da OAB.

Código de Ética e Disciplina da OAB

Segundo o novo texto do Código de Ética e Disciplina, Resolução 02/2015, o marketing profissional do advogado não pode configurar captação de clientela ou mercantilização da profissão, sendo proibido:

• Veicular publicidade através de rádio, cinema e televisão;
• Fazer uso de publicidade em painéis luminosos ou semelhantes, exceto quando utilizado para fins de identificação do escritório de advocacia;
• Inscrever em muros, paredes, veículos ou em qualquer espaço público;
• Fazer a divulgação dos serviços advocatícios casado com a de outras atividades;
• Fornecer dados de contato em veículos de comunicação, com exceção quando ocorrer publicações de caráter científico ou cultural, desde que sua circulação seja restrita a clientes e interessados do meio jurídico;
• Divulgar matérias pela internet, sendo permitido textos de conteúdo jurídico, e divulgação de e-mail;
• Utilizar de mala direta, distribuição de panfletos ou semelhantes formas de marketing, com a intenção de captar clientela.

Ainda o artigo 41 do Código de Ética e Disciplina deixa bem claro que os textos utilizados para a divulgação do advogado, não podem, de maneira alguma, promover a captação de clientes, nem tampouco produzir insinuações no sentido de promoção pessoal ou profissional.

Na publicidade do profissional advogado, será permitido divulgar somente os dados abaixo:

• Nome e número de inscrição na OAB,
• Títulos acadêmicos e distinções honoríficas relacionadas à vida profissional,
• Instituições jurídicas participante,
• Especialidades do profissional,
• Endereço, e-mail, site, página eletrônica,
• Logotipo e fotografia do escritório,
• Horário e idioma de atendimento ao cliente.

De acordo com o §2º do artigo 44, é vedada a inserção de fotografias pessoais ou de terceiros nos cartões de visitas; menção a qualquer emprego ou cargo ocupado; menção a qualquer instituição na qual o advogado tenha trabalhado, salvo o de professor universitário.

Marketing jurídico para seu escritório

A partir da publicação do novo Código de Ética e Disciplina da OAB, busca-se novas formas de praticar o marketing jurídico sem, no entanto, infringir a instituição. É notório que a prática do marketing jurídico é uma importante estratégia para o exercício sustentável da advocacia.

Algumas ações de marketing para conquistar novos clientes:

• Trabalhar sua rede de relacionamentos profissionais (networking), cuidando para que não seja um canal de publicidade e sim uma forma de relacionamento que utiliza o conteúdo como moeda de troca com o cliente;
• Seja visível!!! Participe de cursos, palestras, seminários realizados por entidades da classe jurídica. Sinta-se à vontade para prestar serviços voluntários à comunidade!!! Essa atitude demonstra que você é uma pessoa engajada em causas sociais permitindo que seja visto com outros olhos pela sociedade, aumentando seu prestígio e honra;
• Ministrar palestras e escrever artigos relacionados à assuntos jurídicos;
• Invista em um site de aspecto visual requintado e elegante e de conteúdo inteligente, claro e interessante. É fundamental que o portal permita uma fácil navegabilidade, possua uma identidade visual e tenha personalidade.
• Crie uma página pessoal e uma página profissional (fanpage) nas mídias sociais, como o Facebook, por exemplo. Adicione nesta página o máximo de pessoas que puder, sejam eles, clientes, parceiros, familiares, colegas de profissão, enfim, o máximo de pessoas que puder. Em seu feed de notícias, crie e compartilhe sempre material educativo, isto é, algo que trate “alguma dor” jurídica de seu público alvo. Exemplo: Você pode falar sobre procedimentos para garantir os direitos do consumidor, em compras realizadas pela internet, ou sobre o Procon. Enfim, algo que realmente o torne uma autoridade em sua área de atuação para o seu público. Isto pode fazer toda a diferença na hora da contratação para determinada causa.

Importante: Como advogado, você só pode postar conteúdo que realmente ajude ao seu público, e que os mesmos nunca demonstrem intenções comerciais ou de propaganda de seu escritório ou serviços.

• Manter relacionamento com os antigos clientes. É sempre interessante lembrar aos clientes que seus serviços estão à disposição quando eles precisarem. Esses clientes podem ajudar a divulgar seus serviços te indicando para amigos e parentes.

Como mostrado, existem regras a serem aplicadas ao marketing jurídico. Cabe ao advogado desenvolver uma estratégia de marketing respeitando, como não poderia deixar de ser, o Código de Ética e Disciplina da OAB. Para que você não corra riscos, contrate uma agência especializada em Marketing Jurídico, que conheça o código de ética e realmente o transforme em uma autoridade para o seu mercado de atuação.