Autor: admin

Saiba como abrir um pequeno negócio

Escrito por admin em 6 de novembro de 2018. Postado em Blog, Comércio.

Como abrir um pequeno negócio

Você está abrindo um pequeno negócio? Então, este texto é para você!

Abrir um pequeno negócio: quem já não sonhou em abrir seu próprio negócio? Esta é uma realidade mais que presente nos brasileiros, principalmente, na nossa atualidade, nestes tempos de crise onde o “abrir seu pequeno negócio” começa na informalidade, mas geralmente cresce.

No entanto, essa decisão requer algumas análises, planejamentos e metodologias que venham a facilitar e favorecer o alcance de seus objetivos, que é ter seu próprio negócio. Se autoanalisar como empreendedor também é um ponto à ser observado.

Outrossim, você também terá que pensar na parte burocrática de ter seu próprio negócio e na provável e necessária ajuda de um contador, pois este lhe auxiliará em todo o processo, formando praticamente uma parceria onde ambos crescem juntos.

Mas, vamos entender um melhor o que é necessário para que você possa abrir um pequeno negócio.

Perfil Empreendedor. Será que eu tenho?

Pode parecer uma pergunta difícil de ser respondida, principalmente porque envolve uma autoanálise, mas saiba que a resposta pode estar bem mais clara do que você imagina.

Se para estar abrindo um pequeno negócio você precisa ter um perfil empreendedor, nada melhor do que saber como conferir isto em você mesmo.

Existem alguns aspectos que precisam ser observados e que vão além da necessidade de trabalhar, financeiramente falando.

Isto porque, muitas pessoas, alojadas dentro desta necessidade, abrem seu pequeno negócio na informalidade e muito no desespero buscam tirar seu sustento deste negócio informal. Muitas vezes dá certo, isto é verdade, mas empreender alguma coisa sem o devido planejamento é muito perigoso.

Mas, vamos tentar enumerar alguns aspectos importantes em sua esta autoanálise como empreendedor:

Coragem para correr riscos: isto é fundamental, porque todo e qualquer negócio tem seus altos e baixos e você terá que saber de antemão que estará correndo riscos.

Iniciativa: seja qual for seu ramo de negócio, você precisa estar atento ao que aconteceu ao seu redor, no mercado em que irá atuar.

Ser perseverante: principalmente nos momentos difíceis, você precisará ser perseverante para acreditar no seu pequeno negócio.

Ser líder: você precisa ser um líder, mesmo que seu pequeno negócio seja você e mais um, não importa. Você será líder do seu funcionário, colaborador, etc., e será líder de si mesmo.

Isto garante ouvir bem o outro, estimular e se auto estimular, afinal, você e mais um no mínimo já é uma pequena equipe.

Abrindo um Pequeno Negócio: Planejamento

O planejamento pode ser considerado o esqueleto do seu negócio e ele deve ser levado muito a sério. Você precisará de um plano de negócio que deve ser detalhadamente elaborado onde constará análises de mercado, a estrutura do seu pequeno negócio e como “chegar lá”.

Já neste momento, a ajuda de um contador, por exemplo, é muito bem-vinda.

Ele poderá lhe direcionar sobre impostos, taxas, passo-a-passo de todo o processo burocrático além de dicas que podem ser vitais neste momento.

De qualquer forma, observe alguns fatores importantes nesta etapa:

A sua fatia do mercado: observe bem o segmento que irá atuar. Quando estiver abrindo um pequeno negócio saber onde está seu público, seus futuros clientes é mais que fundamental;

Estruturação: como o seu produto ou serviço será comercializado. Como será a relação com seus prováveis clientes, qual deverá ser sua infraestrutura para este pequeno negócio.

É bom sempre lembrar que, apesar de você estar abrindo um pequeno negócio, é importante imaginá-lo como um “grande negócio” mais à frente.

Financeiro: quanto você precisará para iniciar seu pequeno negócio e quanto você tem efetivamente. Isto vai indicar se precisará buscar recursos ou readequar seu projeto.

Conhecendo a Concorrência

Negócio, concorrência — Concorrência para o seu pequeno negócio

Assim como é importante saber onde está seu futuro cliente e saber no mercado onde está o seu nicho de atuação, é importante também identificar e reconhecer seus concorrentes, sejam os diretos ou indiretos. Isto é vital também porque lhe dará mostras de como você deve e não deve agir, segundo seu planejamento.

Além disso, seu pequeno negócio poderá entrar no mercado com uma “cara” nova e diferente do que já tem por aí e incomodar seus concorrentes, porque não? Atente-se também, neste momento, quanto aos seus fornecedores. Muitos fornecedores são exclusivos e você não poderá contar com eles.

Uma boa negociação, neste momento, poderá ser muito útil. Aproxime-se de seus fornecedores, isto é benéfico, afinal, se você cresce com seu pequeno negócio, eles também crescerão.

Segue alguns aspectos que você deve observar em seus concorrentes:

Estrutura física: verificar qual a estrutura de negócio do seu concorrente é muito importante, seja uma estrutura física, digital, produtos ou serviços. Isto lhe dará parâmetros muito importantes para você estar abrindo seu pequeno negócio.

Localização: para produtos ou serviços que requerem uma estrutura física, observar a localização é muito importante e pode determinar o sucesso ou a falência.

Rivalidade: entenda o peso da marca. Muitas vezes seu produto ou serviço enfrentará marcas pesadas, presentes no mercado já há algum tempo e, com certeza, já contam com a confiabilidade dos consumidores.

Bater de frente com estes concorrentes pode não ser uma boa ideia. Talvez seja mais interessante e prudente se colocar no mercado respeitando estas marcas mais poderosas e absorver com sucesso a sua fatia deste bolo.

Enfim, não existe uma regra infalível e única para que você possa estar abrindo um pequeno negócio e ter sucesso com ele.

São muitos fatores que precisarão ser observados e para cada tipo de negócio podem haver particularidades exclusivas.

Sempre que possível, procure o auxílio de outros profissionais, como um contador, por exemplo. Estes profissionais, pela própria experiência que possuem, poderão lhe auxiliar neste início e também durante toda a vida do seu pequeno negócio.

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Nota Fiscal da compra: Por que você deveria emitir em todas as suas vendas?

Escrito por admin em 5 de outubro de 2018. Postado em Blog, NOTÍCIAS.

A princípio a Nota Fiscal para vendas estão causando confusão e desconfiança em seu processo? Definitivamente este artigo é para você, tome conhecimento e domine este assunto com a gente.

Você sabia que vender sem emitir nota fiscal pode expor a sua empresa a muitos riscos?

Claro que estamos aqui para te mostrar os benefícios da venda com Nota Fiscal, que aliás, não são poucos, contudo, é nossa missão revelar com transparência o que pode acontecer se essa prática não for levada a sério.

Mas sobre isso falaremos daqui a pouco!

Agora queremos te mostrar o porquê emitir a nota fiscal a cada vez que a caixa registradora abrir, é a solução para muitos problemas e o caminho para o seu sucesso empresarial.

E então, vamos lá, conhecer informações que podem salvar seus negócios!

Perigo! NOTA FISCAL não emitida!

O principal motivo pelo qual você não deve abrir mão da emissão das notas fiscais de sua empresa é apenas um, essa prática é ILEGAL!

E pode até significar ir para cadeia, parece um tanto extremo ouvir falar assim, não é mesmo? Contudo, é isso que diz a lei!

A legislação que trata de questões tributárias aprovada a cerca de 30 anos, prevê pena de até 5 anos de prisão por sonegação fiscal.

Além disso, na melhor das hipóteses pela falta de nota fiscal você será tributado em 10 vezes o valor sonegado.

Contudo, nada disso é necessário e ainda te diremos mais, emitir notas de forma alguma precisa aumentar os tributos que você terá que pagar.

E sabe por que afirmamos isso?

Porque nós sabemos que através de um planejamento tributário é possível reduzir as taxas e adequar o regime para as necessidades da sua empresa e assim fazê-la mais econômica e lucrativa.

E se você deseja saber mais sobre esse assunto, teremos prazer em te mostrar todos os detalhes.

Mas, voltando as notas fiscais, vamos as vantagens de emiti-las!

Por que toda venda deve ser acompanhada de Nota Fiscal?

Além de estar em conformidade com a lei, emitir nota fiscal pode trazer grandes benefícios e são sobre eles que falaremos agora:

Aumento das vendas: A emissão de nota fiscal é pré-requisito para muitos clientes realizarem uma compra, portanto, se você deseja atingir todo seu público algo deve sempre oferecer o documento como diferencial.
Aumento da credibilidade entre clientes e fornecedores: Independente do tamanho do seu empreendimento, sonegar impostos através da não emissão da nota fiscal prejudica a sua imagem empresarial.

Já, através da emissão de nota fiscal o seu cliente pode perceber a organização e solidez da contabilidade de sua empresa, isso irá estimular a ter você na hora de realizar seus negócios.

Facilidade na troca de mercadorias: Através das notas fiscais você terá mais segurança e argumentos na hora de realizar uma troca e só realizará o processo se realmente for devido.
Facilidade no transporte de produtos: Seus produtos serão transportados com segurança e não correrá risco se acaso houver uma possível fiscalização, além de que a maioria das transportadoras exigem o documento para transitar com a carga.

E você, consegue perceber o benefício da emissão de notas fiscais para a segurança e o crescimento do seu empreendimento?

Se ainda tem dúvidas, venha até nós, vamos juntos entender todas as medidas para chegar a todos os seus objetivos empresariais.

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Serviço de contabilidade em Campo Grande

Escrito por admin em 1 de outubro de 2018. Postado em Blog, Sem categoria.

O serviço de contabilidade é um dos meios mais indicados para solucionar tais questões, e orientar o empreendedor na escolha das melhores opções para seu negócio. Ao contrário do que muitos pensam, a contabilidade em Campo Grande, não serve apenas auxiliar no pagamento de impostos e em questões burocráticas.

Muitos comerciantes e empreendedores possuem dúvidas em relação a serviços e funções de seus negócios. Além de naturais, essas dúvidas precisam ser solucionadas por profissionais realmente habilitados, para que decisões equivocadas não sejam tomadas, e assim, prejuízos futuros sejam evitados.

Existem muitas outras vantagens trazidas ao empreendedor pela contratação de um escritório de contabilidade em Campo Grande. Visto que, o contador é responsável por:

Organizar a documentação para o funcionamento do comércio;
Administrar todas as contas da empresa;
Registrar históricos para rever atitudes e definir prioridades no futuro;
E mais.

Para empreendedores que buscam entender melhor o funcionamento pleno e toda a rotina de seu comércio ou empresa, contratar um contador pode ser o passo mais importante para se ter sucesso nesse quesito. O profissional de contabilidade em Campo Grande, além de fornecer informações relevantes ao empresário, sobre todas as áreas e departamentos de sua empresa, ele poderá ajudar a melhorar o patrimônio, administrando melhor os recursos da empresa.

Benefícios em contratar um escritório de contabilidade em Campo Grande

Contratar um escritório de contabilidade em Campo Grande pode gerar uma série de benefícios ao empreendedor, entre eles os principais são:

Obter um maior controle: tendo o auxílio de um escritório de contabilidade em Campo Grande, será muito mais fácil verificar as entradas e saídas de compras mensais, assim como ter um maior controle do dinheiro sobrando em caixa. Com todos os dados que podem ser levantados por um contador, é possível monitorar estoque, estabelecer previsões orçamentárias, implantar controles administrativos mais eficazes e muito mais.

Conseguir um melhor planejamento: é possível ao empreendedor controlar todo o fluxo de caixa, considerando entradas e saídas de valores, devidamente documentados, e assim definir previsões de novas entradas e saídas. Com esse controle é possível se planejar melhor, conseguindo assim, evitar surpresas desagradáveis. É de responsabilidade do contador fornecer a empresas balancetes mensais de todas as atividades da empresa, para que assim o empreendedor possa planejar melhor os custos de venda, baseando-se em valores praticados anteriormente.

Ajudar a definir preços: com as informações fornecidas pelo contador fica muito mais fácil definir preços mais justos de venda, baseando valores na concorrência, na inclusão de impostos, despesas gerais e calculando ainda uma margem de lucro.

Permanecer regular em órgãos governamentais: poder ter o auxílio de um contador torna tudo mais simples, inclusive o registro de documentos nos órgãos governamentais, além de todos os pagamentos de licenças, impostos e alvarás de funcionamento.

Quais são os serviços prestados pelo escritório de contabilidade?

Os serviços prestados por um escritório de contabilidade em Campo Grande, são concentrados basicamente em quatro departamentos:

Departamento de contabilidade: responsável por mesurar o patrimônio e todo o lucro e/ou prejuízo da empresa ou comércio. O departamento de contabilidade também oferece informações importantes para o gerenciamento do comércio e a tomada de decisões mais estratégicas da empresa.

Departamento pessoal: setor responsável por todo o calculo da folha de pagamento, emissão de holerites, rescisões trabalhistas, décimos terceiros, férias, encargos sociais, emissão de guias tributarias sociais e declarações.

Departamento fiscal: responsável por realizar os cálculos dos impostos e contribuições sociais através do faturamento da empresa ou comércio. Além de transmitir várias declarações fiscais exigidas por muitos órgãos.

Departamento societário: esse departamento é responsável por alterações em contratos sociais, emissões de alvarás, abertura de filiais, desembaraços burocráticos, emissão de licenças, aumento de capital e muito mais.

Porque contratar um escritório de contabilidade em Campo Grande?

No século passado muitos empreendedores cometeram erros administrativos graves que lhes causaram inúmeros prejuízos e em alguns casos falência. A contratação de um escritório de contabilidade em Campo Grande poderá ajudar os empresários da atualidade a não cometerem os mesmos erros, e consequentemente evitarem assim tais resultados catastróficos.

É fundamental que o contador não seja visto apenas como um emissor de guias tributarias, já que suas competências vão muito além disso, e tê-lo por perto pode garantir o sucesso e um crescimento mais rápido do seu empreendimento.

Quando falamos de pequenas e microempresas, é possível ainda conseguir a contratação dos serviços de contabilidade por preços ainda mais em conta, o que pode tornar o aproveitamento do serviço muito maior.

Especialmente em casos de empresas que estão iniciando, e ainda não estão estabilizadas e/ou bem estruturadas no mercado. Nesses casos contratar uma empresa contábil pode ser ainda mais vantajoso, tornando seus investimentos muito mais seguros.

Entender as rotinas de uma gestão contábil pode ajudar a desenvolver muito seu negócio. Além de tornar o dia a dia mais simples, garantirá que a saúde da sua empresa ou comércio se mantenha muito melhor, trazendo assim maiores lucros e chances de crescimento e sucesso.

Cuidados ao registrar funcionários em Campo Grande

Escrito por admin em 24 de setembro de 2018. Postado em Blog, Comércio.

Cuidados ao registrar funcionários em Campo Grande

Quando todos os processos necessários para abrir um comércio forem tomados, o passo seguinte será contratar um funcionário. No entanto, registrar funcionários em Campo Grande, assim como nas demais cidades do país, exigem alguns cuidados fundamentais a fim de evitar problemas futuros. Acompanhe esse artigo e descubra quais são eles.

Registros — Saiba como registrar funcionários em Campo Grande

Conheça os 6 principais cuidados ao registrar funcionários

Depois de entrevistar os candidatos a funcionário e escolher os que melhor se enquadrem no perfil desejado, chega o momento da contratação, onde, alguns documentos são solicitados, os contratos de trabalho são assinados e período de exercício do funcionário se inicia. Veja a seguir, quais são os 6 principais cuidados que devem ser tomados ao registrar funcionários em Campo Grande.

1 . Tipo de contrato – experiência ou de trabalho?

A primeira coisa que deve ser definida é o tipo de contrato que será estabelecido com o funcionário, seja um contrato de experiência ou de trabalho? Entre as duas opções o segundo é o mais comum, o contrato de trabalho cria um vínculo entre o funcionário e a empresa, sem data prevista para o término da prestação de serviço.

Já o contrato de experiência costuma contar com prazos que variam entre 45 e 90 dias. Neles, os funcionários possuem a garantia de salário durante o período de vigência do contrato, e ao término desse período, ele deverá ser efetivado, assinando um contrato de trabalho, ou dispensado.

2 . Fazer o contrato

É de responsabilidade do empregador providenciar o contrato que será assinado pelo funcionário, seja ele de experiência ou de trabalho. Para que o contrato seja válido é preciso que o contratante solicite informações do trabalhador como:

Número de documentos (RG e CPF),
Data de nascimento,
Carteira de trabalho,
Comprovante de endereço,
Título de eleitor,
Cartão do PIS – Programa Integração Social.

Existem diversos modelos de contratos de trabalho disponíveis na internet, no entanto, o mais recomendado é que o empregador procure uma empresa especializada para a realização desse tipo de serviço.

Em alguns casos, o funcionário pode não ter o cartão do PIS, sendo necessário que o empregador faça a matricula dele diretamente no site da Caixa Econômica Federal, e se da mesma forma, o trabalhador não possuir cadastro no INSS, cabe ao empregador fazer seu cadastro no site da Previdência Social.

O contrato, além de não precisar de reconhecimento de firma em cartório, sempre deve ser feito em duas vias, e ambas devem ser assinadas pelo contratante e o contratado.

3 . Convenções coletivas e benefícios

Além do contrato de trabalho, ao registrar funcionários em Campo Grande, é importante também que o empregador providencie uma declaração para cada um dos benéficos que serão disponibilizados ao funcionário, como:

Vale transporte,
Vale alimentação e/ou refeição,
Convênio médico,
Entre outros.

Nesses documentos é importante que conste todos os detalhes e regras em relação ao beneficio em questão, assim como o valor a ser descontado em folha referente ao benefício.

4 . FGTS, INSS e contribuição fiscal

É de responsabilidade do empregador recolher todos os encargos referentes ao seu funcionário. Como o FGTS – Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, e o INSS – Instituto Nacional do Seguro Social.

Caso isso não seja feito, o empregador poderá ser acusado pelo crime de sonegação, podendo ser punido com restrição de liberdade. A guia de recolhimento do INSS deverá ser emitida diretamente do site da Previdência Social, já o FGTS deverá ser calculado pelo empregador, sendo esse compatível a 8% do salário do mesmo.

No caso da contribuição sindical, é preciso que primeiro o empregador verifique se o funcionário é filiado a alguma entidade de classe, sendo isso verdadeiro, ele deverá então entrar em contato com a entidade e solicitar a guia de sindical.

Registrar funcionário — Saiba como registrar funcionários em Campo Grande

5 . Preenchimento da carteira de trabalho

O mais indicado é que todas as informações descritas aqui, estejam registradas na carteira de trabalho do contratado. Essas devem ser anotadas pelo empregador, juntamente com a data de contratação e o valor do salário do funcionário. As páginas separadas para Observações, devem possuir informações como contribuições sindicais, benefícios e outras.

Esse preenchimento deve ser realizado pelo contratante, que poderá permanecer em posse da carteira por no máximo 48h. um procedimento indicado nessas situações é a existência de um recibo, para que esse seja assinado pelo funcionário no momento de devolução do documento.

6 . Exame médico

E finalmente, para que o funcionário esteja realmente apto a iniciar suas funções profissionais, é preciso que um exame médico seja realizado. Essa avaliação deve ser feita por uma empresa especializada e certificada pelo ministério do trabalho. O exame possui um valor aproximado de R$ 110,00 e é de responsabilidade do empregador.

Ele serve para verificar se a saúde do funcionário está em ordem, e se ele possui alguma limitação física que o impeça de exercer a função para qual foi contratado.

Acompanhe também “Serviço de contabilidade em Campo Grande”

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Principais licenças para abertura de comércio em Campo Grande

Escrito por admin em 17 de setembro de 2018. Postado em Blog, Comércio.

Principais licenças para abertura de comércio em Campo Grande

Para que a abertura de comércio em Campo Grande seja possível é preciso que algumas questões relacionadas a licenças, alvarás e inscrições sejam resolvidas. Embora, alguns desses documentos normais para a maioria das empresas, quando falamos de comércios, existem algumas licenças que são especificas do ramo de atuação.

Se você pretende abrir um comércio em Campo Grande, acompanhe esse artigo e entenda melhor quais serão os passos necessários a serem tomados.

Primeiros passos para a abertura de comércio Campo Grande

O primeiro passo que deve ser tomado é a pesquisa da razão social, nome da empresa, escolhida, ela estando liberada, então é preciso que o cadastro na junta comercial local seja feito. Feito isso, o empreendedor deve realizar sua inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, obtendo assim seu CNPJ. E em seguida, realizar seu cadastro como contribuinte estadual, caso seja necessário.

A partir desse momento é preciso que o comerciante esteja atento a algumas regras que o permitirão conseguir as licenças/alvarás necessárias. Essas regras variam de acordo com cada estado e município. Nessa etapa é fundamental ter o auxílio de um contador profissional, já que esse, é o responsável por conhecer todos os procedimentos necessários em casa região.

No caso de comércios abertos como MEI, através do portal do empreendedor, com CNPJ e inscrição na Junta Comercial, é preciso ressaltar que o alvará liberado no ato do cadastro é provisório, sendo válido apenas 180 dias.

Normalmente esse alvará se torna definitivo depois de vencido o prazo, e caso não haja nenhum contato da prefeitura com o comerciante. Porém, o mais indicado é que o empreendedor consulte todos os procedimentos necessários, junto a administração municipal para que maiores problemas não ocorram.

Quanto custa para regularizar uma empresa ou comércio?

Em média, uma empresa de pequeno porte pode desembolsas um valor entre R$ 1.500,00 apenas para se tornar regular. Já as empresas de médio porte, podem chegar a ter que pagar até R$ 4.000,00, para dar início a suas atividades.

Como funcionam os alvarás, licenças e inscrições para um comércio

A seguir explicaremos melhor como cada um dos alvarás, licenças e inscrições necessárias para a abertura de comércio em Campo Grande. Antes de começar com tais explicações, vale ressaltar que apenas a inscrição na Junta Comercial não autoriza o funcionamento de um comércio. Dependendo do produto ou serviço que será comercializado, em alguns casos as vezes é preciso até mesmo uma autorização de funcionamento emitida pelo Exército Brasileiro. Acompanhe a seguir quais são os documentos necessários.

Alvará de funcionamento e localização

Quando falamos de um comércio que funcionará de portas abertas, é preciso que esse providencie junto a prefeitura um documento conhecido como alvará de localização e funcionamento. Uma permissão oficial para que ele funcione sem problemas.

Esse alvará é permitido apenas para comércios capazes de comprovar junto a prefeitura que possuem todos os requisitos necessários para o exercício por ele proposto.

Inscrição Estadual

Embora esse seja um número emitido automaticamente quando o cadastro do CNPJ é realizado, em algumas situações como, por exemplo, comércios, empresas que trabalham com transporte e industrias em geral, é preciso que seja emitido um alvará de funcionamento.

Inscrições e licenças de órgãos regulamentadores municipais e estaduais

Os documentos mencionados acima são fundamentais para que o comércio possa funcionar, no entanto, quando falamos da parte operacional, o atendimento, existem algumas exigências técnicas que precisam ser atendidas, para que as licenças junto aos órgãos de regulamentação das profissões em questão sejam conseguidas.

De nada adiantará ter o alvará de funcionamento do estabelecimento e não ter a autorização desses órgãos para a execução do serviço dentro do comércio.

Alvará dos Bombeiros

O alvará dos Bombeiros é comum a maioria dos comércios e empresas que são abertos. Quando solicitado, o comercio em questão será alvo de uma análise que deverá ser feita em um prazo de 30 dias. Após a vistoria, se aprovado, o estabelecimento receberá o alvará dentro de um prazo de 30 dias, logo, o tempo máximo para a obtenção desse alvará é de dois meses.

Licença Ambiental

Essa é uma licença obrigatória para indústrias do ramo metalúrgico, têxtil, mecânica, assim como para empresas do ramo da construção civil e do turismo. A licença ambiental é emitida pelo IBAMA e garante que o comercio ou empresa em questão não promove nenhum dano ao meio ambiente.

Licenças Sanitárias

Por último a licença sanitária, que é específica para comércios que trabalhem com alimentos ou qualquer outro produto que possa expor seus clientes a algum risco como farmácias, perfumarias, cosméticos e produtos de higiene. Essa licença é emitida pela ANVISA e a Vigilância Sanitária, e possui um prazo de até 90 dias (dois meses) para ser concedida.

Além da variação de tempo, essa licença também conta com uma boa variação de valores, já que para algumas empresas ela pode custar R$ 100,00 e para ouras R$ 100 mil.

Acompanhe também essa matéria sobre “Simples Nacional para comércio em Campo Grande”

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Simples Nacional para Comércio em Campo Grande

Escrito por admin em 6 de setembro de 2018. Postado em Blog, Comércio.

Para quem está pensando em abrir um negócio, uma das coisas que precisam ficar claras são as formas de tributação existentes. Entre elas, se encaixa o Simples Nacional, que abrange comércios e empresas que contam com um faturamento bruto anual de até R$ 4,8 milhões.

O Governo Federal criou o programa em junho de 2007, como uma forma de simplificar os processos burocráticos para pequenas empresas e comércios. Além de facilitar as rotinas e obrigações mensais do comércio, enquadrar sua empresa no Simples Nacional também reduz e unifica as taxas tributárias obrigatórias.

Entenda melhor como funciona esse regime tributário e quais são as vantagens de escolher o Simples Nacional em Campo Grande.

Como faço para enquadrar meu comercio no Simples Nacional?

Antes dele ser criado, as empresas e comércios de pequeno porte pagavam impostos federais, estaduais e municipais, através de guias que eram emitidas separadamente. Com a criação do Simples Nacional, esses impostos foram reduzidos e unificados, facilitando o dia a dia de pequenos comércios.

Para que um comércio possa se enquadrar nesse modelo, basta que ele tenha um faturamento anual bruto até R$ 4,8 milhões, margem elevada em 2018. Seja caracterizada como micro e pequena empresa ou empresa de pequeno porte. E que não possua débitos em aberto, sem negociação ou parcelamento.

Existem algumas situações que não permitem o enquadramento de comércios ou empresas no Simples Nacional, essas são:

Empresas com um faturamento superior ao máximo citado;
Empresas com um ou mais sócios que contem com participações superiores a 10%;
Empresas onde um dos sócios possuam mais de uma empresa/comércio cadastrado no Simples Nacional;
Comércios que contem pessoas jurídicas como sócias;
Empresas em débito com o INSS, ou com as fazendas públicas federal, estadual ou municipal;
Empresas que possuam filial ou representante no exterior;
Cooperativas (exceto as de consumo), sociedade por ações, ONG’s, bancos, instituições financeiras, Oscip e gestores de créditos.

Sobre as atividades permitidas, praticamente todas que se encaixam nos ramos citados a seguir, são permitidas:

Comércio
Industria
Serviços e locações de bens móveis
Prestadores de serviço

Para ter acesso a tabela completa de atividades permitidas no Simples Nacional, acesse esse link.

Todos os impostos estão no Simples Nacional?

Os impostos recolhidos no Simples Nacional são unificados, pagos através de um documento chamado DAS – Documento de Arrecadação do Simples Nacional. Ele é facilmente incluído nos ecossistemas de pequenas empresas, e além de ser gerado automaticamente unifica os seguintes impostos:

IRPJ – Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica;
IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados;
CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro Líquido;
Cofins – Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social;
PIS/Pasep;
CPP – Contribuição Patronal Previdenciária;
ICMS – Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e Sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação;
ISS – Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza.

Qual o custo tributário no regime do Simples Nacional?

Antigamente, para calcular e emitir o DAS era preciso recolher todos os tributos através de guias especificas. Atualmente, com um regime de unificação permitido pela DAS, o valor é calculado automaticamente, através de uma plataforma online disponibilizada ao contribuinte no site do Simples Nacional.

O comércio ou empresa que optar pelo Simples Nacional, é obrigado a utilizar o sistema da Receita Federal para fazer o cálculo do valor, e poder assim imprimir o documento de arrecadação. O valor, que deve ser pago em um banco, é repassado para o sistema de gerenciamento e encaminhado aos seus devidos destinos.

Os valores a serem pagos variam de acordo com o tipo de empresa e seu faturamento anual estimado. Cada atividade conta com uma alíquota diferente, que pode variar de 4% até 15,5%, sempre de acordo com o ramo de exercício.

Veja como funciona esse cálculo através do exemplo a seguir:

Se um comércio fatura até R$ 100 mil por ano, ele se enquadrará na primeira faixa da Tabela de comércio do Simples Nacional, onde a alíquota é de 4%. Isso significa que, todas as vezes que a empresa emitir o DAS, ela deverá pagar 4% do seu faturamento, logo:

Cuidados para se manter no simples nacional

Veja a série de vantagens ao comerciante, entre eles: pagamento unificado de impostos, tributação mais baixa, certificado digital, menos burocracias, e mais.

No entanto, é preciso que alguns cuidados sejam tomados para que a exclusão do Simples Nacional não ocorre, entre eles, os principais são:

Débitos fiscais;
Problemas trabalhistas;
Faturamento superior ao permitido.

Dúvidas sobre o Simples Nacional Campo Grande?

Se você ainda tem dúvidas, procure um escritório de contabilidade, e resolva todas as suas questões. O contador é o profissional mais indicado para ajudar pequenos empresários ou comerciantes com esses assuntos.

Acompanhe também o artigo onde falo sobre “Principais licenças para abertura de comércio em Campo Grande”

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Sistema de controle financeiro para empresa

Escrito por admin em 21 de agosto de 2018. Postado em Blog, Sem categoria.

Sistema de controle financeiro para empresa.

Sistema para empresa — Sistema de controle financeiro para empresa

Toda empresa deve ter um sistema de controle financeiro eficiente, rápido e muito seguro. Essa importante ferramenta é capaz de otimizar o tempo, gerenciar as finanças e ainda manter os dados financeiros seguros. Considerando todas essas aplicações, não tem porque não automatizar esse controle financeiro através de sistemas modernos.

Se você está em dúvida sobre qual tipo de sistema escolher para a sua empresa, confira este guia até o final. Aqui você encontrará dicas e informações importantes de como manter o controle financeiro da sua empresa. Confira a seguir:

Qual é a importância de conhecer seu próprio negócio?

Logo no início de uma empresa, é comum que os empreendedores fiquem confusos com tantas informações. Afinal, o empreendedor deve controlar o estoque, as contas a pagar, contas a receber, calcular o percentual de lucro, determinar preço de venda, entre muitas outras coisas. Entretanto, essas pequenas partes do gerenciamento de um negócio tomam tempo e muito entendimento do empreendedor.

O grande problema aparece quando os empreendedores deixam essas questões de lado, e isso pode ocorrer por falta de tempo, conhecimento ou simplesmente por desinteresse.

Quando isso acontece, a gestão da empresa se torna ineficiente. Isso quer dizer que, mesmo com todos os esforços em vender e conquistar clientes, a empresa deixa de ver crescimento e lucro nas vendas.

Portanto, é fundamental que o empreendedor esteja por dentro de todos os pontos mais importantes de sua empresa. Como esse controle exige muito do empreendedor, é possível contar com sistemas inteligentes que auxiliam no controle financeiro da empresa.

Porque contar com um sistema de controle financeiro para empresa?

O que é preciso para manter um sistema financeiro

Como já mencionamos, o controle financeiro de uma empresa é um processo muito trabalhoso que demanda de tempo e muita atenção do empreendedor. Porém, quando esse processo é automatizado, o controle financeiro ganha mais agilidade, eficiência e até mesmo mais segurança.

A maior vantagem em ter um sistema como esse para organizar as finanças da empresa está justamente no aproveitamento de tempo. Entretanto, a automatização permite que o empreendedor tenha mais tempo disponível para cuidar de outras questões também importantes sobre a empresa.

Além disso, quando os dados são armazenados por um sistema de controle financeiro, é muito mais fácil achar informações e se organizar para o pagamento e recebimento de contas.

Com um sistema de controle financeiro, você consegue controlar cada setor da sua empresa de forma individual. Isso porque esses sistemas permitem que os setores sejam agrupados em módulos, o que garante maior eficiência e qualidade na administração de dados. Com essa simples ferramenta é possível controlar estoque, relatórios financeiros, fluxo de caixa, emissão de notas fiscais, entre outros aspectos importantes para o gerenciamento de uma empresa.

O que é preciso para manter um sistema financeiro?

Embora o sistema de controle financeiro seja uma ferramenta automática, para manter os dados atualizados é importante alimentar o sistema. Esse processo se assemelha ao que os empreendedores fazem em planilhas, com o diferencial de não precisarem fazer cálculos ou perder tempo com organizações complicadas.

No entanto, é preciso criar uma rotina eficaz que permita alimentar esse sistema constantemente. Sendo assim, o empreendedor jamais ficará longe do controle financeiro de sua empresa, mesmo com a automação desses sistemas. Haverá sempre a necessidade de alimentar o sistema com novos dados e até mesmo gerenciar as informações controladas.

Por esse motivo, muitos empreendedores utilizam poucos recursos em seus sistemas financeiros, o que não torna o trabalho muito produtivo.

Um exemplo dessa ineficiência é o empreendedor que utiliza o sistema apenas para emitir nota fiscal. Dessa forma ele se priva de ter informações mais importantes sobre a sua empresa apenas por não alimentar o banco de dados corretamente.

Quais são os módulos que um sistema deve ter para atender microempresas?

Sistema de controle 3 — Sistema de controle financeiro para empresa

Independente do porte da empresa, o sistema de controle financeiro é uma ferramenta muito útil que pode ajudar na administração de qualquer empreendedor. Em se tratando de uma microempresa, é importante que o sistema tenha os seguintes módulos:

Controle financeiro com fluxo de caixa;
Controle de contas a pagar e a receber;
Controle de estoque;
Controle de vendas com emissão de notas fiscais (para a empresa e consumidores).

Esses são apenas os módulos mais essenciais. No entanto, se você deseja mais eficiência, é possível investir em módulos mais sofisticados que permitem mais controle e automação de vários setores da sua empresa.

Qual é o melhor, online ou offline?

Além de todos os módulos que existem, entre outras ferramentas que um sistema de controle financeiro possa oferecer, é importante considerar qual tipo de ferramenta escolher para a sua empresa: online ou offline.

Esses dois modelos possuem diversas características importantes, sendo que a maior diferença entre eles está na forma como o empreendedor terá acesso ao sistema.

No caso do sistema offline, é necessário que a ferramenta conte com um servidor local para conectar os dados da empresa. Já em um sistema online, esses dados não são acessados por servidor local, o que facilita a integração de dados e melhora o desempenho.

Entre as duas opções, podemos destacar que o modelo online permite melhor aproveitamento do tempo, já que os dados são obtidos em tempo real, além de ser confiável, com alto desempenho, prático e sem custo com licença.

Já no caso do modelo offline, o sistema também é confiável, com alto desempenho, prático, mas depende de servidor local e por isso não possui dados em tempo real. Além disso, o servidor offline exige investimento maior, o que não é uma vantagem para o empreendedor que está começando.

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3 erros que podem quebrar sua empresa facilmente

Escrito por admin em 13 de agosto de 2018. Postado em Blog, Sem categoria.

Aprenda 3 erros que podem quebrar sua empresa

erros de empresa — 3 erros que podem quebrar a sua empresa

O crescimento de uma empresa nem sempre depende apenas dos fatores externos, como a venda de produtos ou contratação de serviços. As decisões do empreendedor, assim como a preocupação em manter boas condições dentro da empresa, são fatores determinantes para o sucesso ou fracasso de um negócio.

Como empreendedor, você deve conhecer as 3 erros que podem quebrar sua empresa. Neste post, falaremos sobre essas três fatos importantes e ensinaremos você driblá-los através de algumas dicas a . Conheça a seguir os 3 erros que podem quebrar sua empresa, e quais as consequências delas.

1. Não saber lidar com o fluxo de caixa da empresa

O fluxo de caixa é uma importante ferramenta administrativa de qualquer empresa. É através desse controle que o empreendedor pode avaliar quanto a empresa está lucrando, gastando, desperdiçando, entre outras características. Não saber lidar com essa ferramenta, coloca todo o funcionamento da empresa em risco.

Para empreender, é preciso que o empreendedor tenha conhecimentos que vão além do produto oferecido. O know-how do produto ou serviço e o conhecimento sobre o mercado onde a empresa atua são extremamente importantes, mas isso não garante o fluxo de caixa.

O mais comum, em se tratando deste erro, é os empreendedores não se preocuparem com o fluxo de caixa ao iniciar uma empresa. Dessa forma, os rendimentos da empresa se misturam com o capital de giro, com as contas e por fim, não é possível saber o que entra e o que sai da empresa.

Deixar a empresa crescer com um fluxo de caixa desorganizado é uma operação de extremo risco. Isso significa que o futuro da empresa poderá ser comprometido por um simples erro que poderia ser reparado desde o início.

Aliás, o empreendedor que deixa de controlar o fluxo de caixa está jogando dinheiro fora. Isso porque com o fluxo de caixa, é possível cortar gastos desnecessários e avaliar o que está sendo desperdiçado.

empresa 2 — 3 erros que podem quebrar a sua empresa

2. Não se preocupar com os processos

Dentre muitos mecanismos que movem uma empresa, os processos são pequenas partes que não podem ser descuidadas em nenhum momento. Os processos são caracterizados por linhas de produção, transporte de mercadorias, entre muitas outras coisas que englobam o funcionamento de uma empresa.

Quando o empreendedor não se preocupa com os processos, ele faz com que seus produtos ou serviços percam qualidade. Além disso, atrasos na entrega de produtos também entra como uma consequência dessa despreocupação arriscada.

Sendo assim, é fundamental que o empreendedor mantenha o controle dos processos e tente sempre que possível melhorá-los. Com processos mais eficientes, é possível aumentar a produtividade, garantir a qualidade e ainda cumprir com prazos e metas pré-definidas.

Para driblar esse grande problema, esteja sempre por dentro dos processos operacionais que ocorrem no funcionamento da sua empresa. Conheça esses processos e trabalhe para melhorá-los. Essas melhorias podem ocorrer por meio de mais contratação, investimentos em equipamentos mais eficientes, controle do fluxo de caixa, dentre outros mecanismos que são fundamentais.

3. Não ter um treinamento de equipe

Tão importante quanto os processos e o fluxo de caixa de uma empresa é o treinamento da equipe de trabalho. Como você poderá garantir que os processos serão bem executados se não tiver profissionais treinados? O mesmo ocorre no fluxo de caixa da empresa. Como você poderá ter certeza dos dados observados no fluxo de caixa se seus profissionais não têm o treinamento correto?

Além dessa qualificação, o treinamento de equipe tem como objetivo engajar os funcionários para um trabalho em conjunto. Afinal, toda equipe precisa de um líder e de parâmetros para executar um trabalho bem feito.

Esse envolvimento deve ocorrer por parte do empreendedor, que deve sempre inspirar seus funcionários a estarem engajados com a empresa. Quando os funcionários perdem o interesse pelo trabalho ou mesmo se sentem desmotivados, o empreendedor sente as consequências na qualidade dos produtos e serviços e nos lucros obtidos.

Para não cometer esse erro, invista em treinamentos adequados e busque inspirar seus funcionários a atuarem de acordo com os objetivos da empresa. Essa inspiração nem sempre precisa ser feita através de bonificações salariais ou coisas desse tipo. Ter um bom lugar de trabalho, uma ótima relação com seus funcionários e qualidade de vida dentro da empresa, são ótimas formas de manter sua equipe sempre unida e em prol da empresa.

Como não cometer um desses 3 erros

3 erros de empresa — 3 erros que podem quebrar a sua empresa

Para não cometer nenhum dos erros citados o empreendedor só precisa estar por dentro das necessidades da sua empresa. Uma dica muito valiosa para o bom funcionamento de uma empresa de um modo geral é manter-se organizado. A organização do fluxo de caixa, dos processos da empresa e da equipe de trabalho é uma ótima aliada no controle empresarial. Com essa ferramenta você poderá controlar melhor cada pequena parte de sua empresa.

Outra dica importante é não focar apenas na rentabilidade. Uma empresa que funciona apenas para ganhar lucros, não tem nada a oferecer para a sociedade a não ser seus produtos e serviços. Esse tipo de posicionamento não é favorável para nenhuma empresa, além de ser prejudicial para os funcionários.

A preocupação com a qualidade de vida dentro da empresa e com o conforto dos clientes é algo fundamental. Sendo assim, o empreendedor deve sempre analisar quais são as principais necessidades da empresa e trabalhar para supri-las.

Gostou deste post? Então compartilhe no Facebook com seus amigos e familiares, e leve esse conhecimento para mais pessoas. Aproveite também para conferir nosso outro post sobre como calcular preço de venda.

Conheça os 5 erros que matam sua empresa

Escrito por admin em 6 de agosto de 2018. Postado em Blog, Sem categoria.

Descubra como não cometer falhas no gerenciamento da sua empresa!

Mais do que a crise ou qualquer outra turbulência financeira, as decisões equivocadas são as piores falhas cometidas na administração de uma empresa. Isso porque mesmo com um ótimo retorno financeiro, o empreendedor precisa se manter firme e no controle das decisões que cercam a empresa.

Como empreendedor você deve conhecer as principais falhas e erros que podem atrapalhar o crescimento de uma empresa ou mesmo levá-la a falência. Pensando nisso, nós reunimos os 5 maiores erros que matam a sua empresa. Confira quais são eles e algumas dicas para driblá-los:

1. Subestimar as dificuldades de empreender

É comum que de início, os empreendedores vejam como dificuldade o investimento para montar seu próprio negócio. Essa é uma real dificuldade enfrentada pelos empreendedores no Brasil, mas não é a única.

Sempre que há uma necessidade financeira no país, o número de novos empreendedores dispara. Infelizmente essa estatística é quase sempre associada a um aumento da taxa de mortalidade de novas empresas.

Isso porque o empreendedor da necessidade, na maioria das vezes não se prepara para os problemas que precisará enfrentar com sua empresa. Sendo assim, ao se deparar com as primeiras dificuldades vê todo o seu trabalho indo por água abaixo.

Para não cometer esse erro, esteja preparado para os problemas que a sua empresa poderá enfrentar. Mas acima de tudo, não subestime as dificuldades que um empreendedor pode ter que enfrentar.

2. Achar que terá menos trabalho é um dos erros

erros nas empresas — 5 erros que matam a sua empresa

Um erro muito comum dos empreendedores que entram para um negócio próprio apenas por necessidade é achar que ao montar a sua empresa terão mais tempo livre. Ou ainda, que terão menos trabalho e problemas para se preocupar.

Esse erro ainda é enfatizado pelo conceito enraizado do brasileiro de “trabalhar sem patrão“, sem metas, horários e com menos pressão no dia a dia. É claro que muitos empresários de sucesso conseguem essa liberdade após longos anos de trabalho duro. Mas se você está começando um negócio agora, encare a sua atual realidade e aprenda de uma vez por todas que a sua empresa só irá para frente com a sua dedicação.

A maioria dos empreendedores que ainda tomam conta de seu negócio, ou seja, não possuem a liberdade financeira, precisam gerenciar pessoas, administrar a empresa, controlar custos, estar por dentro do fluxo de caixa, pagar contas, entre outras tarefas importantes. Sendo assim, não existe esse negócio de mais tranquilidade e menos pressão. Quanto antes você aderir a esse conceito, mais chances sua empresa terá de emergir.

3. Deixar a missão, visão e valores da empresa de lado

Logo no início da empresa, é comum que os empreendedores não se preocupem com a missão, visão e valores que a empresa passará para seus clientes. No entanto, esse é o terceiro grande erro cometido por empreendedores que verão suas empresas morrerem.

Independente do porte da empresa, todo negócio precisa ser estabelecido em uma base sólida. Essa base deve ser construída com conceitos que envolva os funcionários e os clientes. É através desses conceitos que a empresa se mostrará íntegra diante de seus clientes e funcionários.

Há empreendedores que só se preocupam com o crescimento da empresa e acabam por passar em cima de qualquer coisa que fique no meio do caminho. Essa situação gera muitos problemas para a empresa, dentre eles a perda da qualidade de vida tanto do empreendedor quanto de seus funcionários.

Trabalhar duro é necessário, mas é preciso que haja um equilíbrio com a qualidade de vida. Sendo assim, é importante estabelecer a missão que a empresa carregará, assim como a visão e os valores que os funcionários e os clientes poderão elogiar e acompanhar ao longo do crescimento da empresa.

4. Não mudar de plano perante ao fracasso da empresa

O empreendedor que se apega a um único plano ou estratégia está sujeito ao fracasso da empresa. Isso porque nem todas as estratégias e planos darão certo. Mas há empreendedores que persistem no erro, até verem sua empresa morrer completamente.

Para não cometer esse erro, se permita mudar e evoluir. Se algo na empresa não está indo bem, é porque as técnicas e estratégias antigas não estão sendo eficientes. Nesse caso, é importante analisar cuidadosamente e traçar novos planos para driblar o problema.

Se isso estiver acontecendo na sua empresa, avalie o que há de errado. Confira a qualidade de seus produtos e serviços, procure pelas inovações do mercado, e tente se ajustar conforme for necessário sem medo de se arriscar.

5. Pensar que franquia é solução para tudo

5 erros que matam a sua empresa 1 — 5 erros que matam a sua empresa

Os empreendedores menos experientes têm certa tendência de achar que ao adquirir uma franquia, não terá problemas com a administração. Isso porque as franquias são padronizadas, possuem regras, controle, dentre outras características que devem ser seguidas a risca. Sendo assim, esses empreendedores começam um negócio de franquia, mas acabam falindo por não saber lidar com as frustrações.

As franquias são sim uma ótima oportunidade de negócio. No entanto, cada franquia deve ser analisada cuidadosamente pelo empreendedor antes de fechar negócio. Isso porque um negócio pode variar muito dependendo da localização. Por exemplo, uma franquia de sorvetes tem ótimos lucros no Norte ou Nordeste do país. Já no Sul do Brasil, essa franquia não terá tanto retorno.

Sendo assim, as franquias, assim como qualquer modalidade de negócio, precisam ser estudadas previamente. Para saber se uma franquia terá sucesso, avalie o mercado onde você pretende montar a sua, o retorno financeiro prometido nesse novo negócio e o público-alvo que você deverá atender.

Se você gostou deste artigo, confira também quais são as 3 coisas que podem quebrar a sua empresa. Aproveite também para compartilhar esse post no Facebook.

Saiba como administrar uma pequena empresa

Escrito por admin em 30 de julho de 2018. Postado em Blog, NOTÍCIAS.

Descubra os pontos importantes sobre como administrar uma pequena empresa!

Administrar empresa — Saiba como administrar uma pequena empresa

Você sabe a importância de administrar uma pequena empresa? Toda empresa de sucesso tem por detrás uma boa administração empresarial. Isso porque o sucesso está intimamente ligado a técnicas de planejamento, organização e administração. Sendo assim, esse é o primeiro pilar para quem quer ter sucesso com uma empresa pequena.

Se você está neste caminho e quer aprender mais sobre como administrar uma pequena empresa, continue a leitura até o final para descobrir os quatro pontos mais importantes da administração empresarial. Além disso, você encontrará a seguir dicas para aplicar em todos os setores da empresa. Confira!

Treinamento na empresa

A administração de qualquer empresa começa com conhecimentos básicos sobre o próprio negócio e produto oferecido. Para que uma pequena empresa se destaque diante de tantas outras, é importante que ela saiba exatamente em que mercado atua e qual produto ela oferece. Sendo assim, é fundamental que o empreendedor tenha conhecimento de mercado para começar a administrar a sua pequena empresa.

Além desse treinamento básico, os profissionais que atuam nessa empresa também precisam saber exatamente o que fazer. Isso quer dizer simplesmente ter profissionais qualificados e treinados de acordo com os objetivos da empresa. Mas antes de treiná-los, é importante definir quais são os objetivos da empresa e como ela se destaca no mercado de atuação.

Quando isto estiver bem definido, é importante que o empreendedor promova um treinamento da equipe de trabalho. Em mercados extremamente competitivos, os funcionários mais bem preparados podem auxiliar com mais eficácia na solução de problemas e na elaboração de estratégias.

Esse tipo de investimento, chamado de capital humano, é o maior responsável pelo desenvolvimento de uma pequena empresa. O treinamento de pessoas é capaz de gerar novas habilidades e promover o crescimento de competências existentes na equipe de trabalho da empresa.

Por fim, é importante destacar que esse tipo de treinamento promove aumento da motivação dos funcionários e, consequentemente, aumento da produtividade em diversos setores. Mais do que o próprio salário, o treinamento é a forma mais eficiente de reter talentos em sua empresa, algo que é imprescindível para a realização do seu trabalho.

Zona de conforto

Diferente do primeiro ponto da administração empresarial, a zona de conforto é uma condição onde a empresa e os indivíduos se habituam a sensação de segurança. Dessa forma, as situações de estresse, esforço e desconforto são evitadas a todo custo por medo do desconhecido.

Essa situação é observada em diversos negócios, podendo atingir principalmente as empresas que já estão bem estruturadas no mercado. Por mais que a zona de conforto pareça inofensiva, ela é fortemente associada ao impasse empresarial, que é aquela terrível situação onde a empresa tem queda da produtividade, da venda e não consegue mais ir para frente.

O maior sinal de que sua empresa está na zona de conforto é quando o desenvolvimento fica estagnado. Embora a empresa esteja vivendo uma fase boa, ou até muito melhor do que a fase inicial, o desenvolvimento da empresa não ocorre mais com a energia e eficiência do início da empresa. Isso significa que a administração da empresa se acomodou e literalmente “colocou os pés sobre a mesa“.

A boa notícia é que esse quadro pode ser revertido através de algumas técnicas simples. Se você está angustiado em ver o crescimento da sua pequena empresa estagnado, comece as seguintes técnicas:

Inove: a melhor forma de sair de um impasse empresarial é inovando. Se a sua pequena empresa não dá sinais de desenvolvimento isso significa que as velhas estratégias não estão sendo eficientes. Sendo assim, a primeira coisa que você deve fazer é justamente inovar em estratégias que permitam o crescimento empresarial.

Mude: as mudanças são sempre bem-vindas, mesmo aquelas que causem desconforto em primeiro momento. No geral, tudo que é novo gera desconforto, mas isso não significa que seja algo ruim. Muito pelo contrário, tudo que é novo faz com que a empresa saia da zona de conforto e encare novos desafios.

Terceirize: para focar em pontos mais importantes para o seu negócio, deixe aquele trabalho burocrático ou sistemático para profissionais qualificados. Mas nem por isso você precisa contratar vários funcionários, aposte na terceirização. O mesmo pode ser aplicado para as tecnologias. Invista em tudo que permite maior liberdade para focar em estratégias importantes para o seu negócio.

Fluxo de caixa em pequena empresa

A parte financeira da sua pequena empresa não pode deixar de contar com uma boa administração do fluxo de caixa. De uma forma bem simples, o fluxo de caixa de uma empresa é todo o controle financeiro que ocorre dentro de um determinado período. Através desse importante instrumento, é possível controlar as entradas e as saídas realizadas em diversos períodos.

Isso é extremamente importante para a tomada de decisões. Através dessa administração, é possível otimizar, alocar e até mesmo economizar nos recursos da empresa. Além disso, o fluxo de caixa tem um papel muito importante para identificar os lucros da empresa.

Quando uma administração de fluxo de caixa é eficiente, é possível identificar quais gastos são desnecessários e podem ser cortados sem o comprometimento da produtividade da empresa. Isso permite corrigir desperdício de recursos, o que diminui os gastos e aumenta ainda mais o lucro.

Administração de pessoas

imagem 3 — Como administrar uma pequena empresa

O funcionamento de uma empresa só é possível com a ajuda de profissionais. Sendo assim, é indispensável que a empresa, seja ela pequena ou grande, tenha uma boa equipe formada por pessoas capacitadas e competentes.

Tão importante quanto isso é a administração dessa equipe. Embora o empreendedor seja o topo do negócio, sem a ajuda de pessoas competentes, empresa nenhuma consegue se estabilizar. Por isso, é importante que o empreendedor saiba lidar com as pessoas que atuam na empresa.

Nesse caso, é importante que o empreendedor pense nos benefícios de seus colaboradores, assim como na saúde e bem-estar. Além disso, a equipe deve ser bem treinada e estar de acordo com os interesses da empresa.

Por fim, se o empreendedor não tiver habilidades para lidar com a administração de pessoas, ele ainda pode ter como base uma equipe de RH terceirizada para despender essa função. Mas isso não anula totalmente as funções do empreendedor como patrão, ele ainda deve ter o controle das pessoas que atuam em sua empresa.

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