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O que o contador pode fazer por você e você nem sabia

Escrito por admin em 27 de novembro de 2018. Postado em Blog, Sem categoria.

O Que o contador pode fazer por você e você nem sabia

Quando se pensa em contabilidade, contador, etc., o que vem à cabeça são números, muitos números. Mas você sabe mesmo o que o contador pode fazer por você e por sua empresa? A maioria das pessoas e das empresas não imaginam a amplitude das funções possíveis de um contador.

Que um contador é responsável pela parte burocrática que toca uma empresa, isto a maioria já sabe, sem falar a parte contábil propriamente dita. É o conceito comum, que a maioria das pessoas acreditam ser os únicos.

Mas, por estar em uma posição limítrofe entre as tomadas de decisão da empresa, funcionalidades, etc., e o lado financeiro, de atuação financeira e contábil da empresa, este profissional consegue ter uma visão ampliada e demasiadamente importante do todo. Sabe como isto funciona?

Contador: o Aliado certo para você e sua empresa

O aliado certo para você e sua empresa de contabilidade

Você pode sim considerar o este profissional como o seu melhor aliado, afinal, é ele quem administra de certa forma todos os números financeiros de sua empresa e pode lhe dar dados e informações precisas para a sua tomada de decisão.

Perceba a amplitude disto. Decisões tomadas hoje que refletirão em resultados positivos amanhã e/ou no próprio crescimento de sua empresa. Então é possível já perceber o quanto de essencial para o seu empreendimento o contador é.

Nos tempos de hoje, um contador atua muito mais além das funções básicas a ele endereçadas que são as de organizar as contas a pagar, cuidar dos impostos previstos em lei, registros, balancetes, etc.

Ele é, enfim, uma peça-chave no assessoramento, na consultoria de gestão das empresas como um todo e passa a ser mais que relevante em qualquer administração empresarial. Mas como, afinal, como ele poderá me ajudar tanto e em quais ramos de atividade da minha empresa?

3 Ações que demonstram que o contador é seu melhor parceiro

Empreender no Brasil não é para qualquer um. A complexidade tributária no país é altíssima e super burocrática. Isto dificulta e “emperra” qualquer empreendimento. Frente à estas dificuldades, um contador tem papel relevante e fundamental.

Mas desemperrar este processo faz parte das funções básicas de um contador, que vai lhe auxiliar nas documentações, impostos, etc., que já citamos acima. No entanto, além destas funções, o que o contador pode fazer por você e você nem sabia?

Respondendo à pergunta, o contador pode lhe auxiliar em outras partes que você nem imaginava. Confira 3 delas:

Somam Conhecimento Estratégico: um erro comum da maioria dos empreendedores é concluir que podem cuidar sozinhos dos balanços contábeis de sua empresa, tirando conclusões e, destas, decisões estratégicas para o negócio.

É um erro porque um contador terá muito mais visão estratégica neste momento do que o empreendedor. A parte numérica, matemática, fica por parte deste contador.

Desta forma, um contador poderá facilmente dar prognósticos, diretrizes contábeis, traçar possibilidades estratégicas/financeiras e muito mais para que o gestor, o empreendedor possa enfim tomar a decisão mais acertada.

Fazer contabilidade e analisar resultados contábeis são coisas distintas. O contador pode auxiliar nas duas coisas, facilitando a vida do empresário que precisará tomar as decisões mais acertadas.

Gestão de Pessoas: por entender de todo o processo tributário, das legislações vigentes, previdenciária, trabalhista e também dos números da empresa, o contador pode atuar diretamente no auxílio da gestão de pessoas, dando diretrizes, aconselhamentos entre outras funções.

Isso permitirá, por exemplo, que o empreendedor gestor possa fazer uma programação a longo prazo dos seus próprios gastos, remanejando funcionários conforme a necessidade da empresa. Isto gera, claro, maiores oportunidades de investimentos a curto e médio prazos.

Atua também no melhor enquadramento salarial, benefícios e outros fatores ligados às pessoas, podendo indicar várias possibilidades que muitas vezes um empresário não consegue visualizar pois o foco deste último deve ser mesmo nas decisões do negócio que empreende.

Orientação e Gestão Estratégica: baseado em seu próprio conhecimento, um contador consegue traçar estratégias financeiras que se baseiam, por exemplo, em um planejamento tributário já previsto pela empresa. Com esta visão, consegue agregar valor à tomada de decisão por parte do empresário.

Além disso, pode atuar diretamente na definição de preços, na intenção clara de melhorar as margens de lucro da empresa e intervir diretamente ou indiretamente nos processos de compra, sejam de imobilizados, de matéria prima, insumos, etc.

Pode atuar também analisando dívidas, ativos da empresa e propondo soluções mais objetivas, baseadas em perspectivas contábeis, ou seja, baseadas em números, em relatividades e, desta forma, muito mais precisas. Isto é um pouco do que um contador pode fazer por você.

O contador fazendo mais por você e você nem sabia disto

Ficou fácil perceber o quanto um contador pode e é importante em uma empresa. Se trabalhar lado a lado com o empresário poderá agregar e acrescentar muito ao mesmo onde a maioria de suas decisões estarão embasadas em relatórios e análises precisas feitas por este profissional.

Isto não significa 100% de certeza no acerto, mesmo porque, não existe no mundo profissional que consiga este resultado. No entanto, você, como empresário, estará atuando com margens muito próximas disto, ou seja, muito próximas do acerto.

Será que só um contador consegue lhe oferecer este tipo de prognóstico? Pode apostar que sim, pois só ele fica tão próximo dos resultados financeiros da empresa, da tributação paga pela mesma, da relação de funcionários, prestadores de serviço, venda e compra de ativos e da gestão da empresa.

Com todo este volume de informações, consegue auxiliar com maior efetividade na definição de metas, na gestão financeira, de pessoas e estratégicas, investimentos, ativos e muito mais. Pode-se dizer que ele pode atuar na consultoria de uma empresa inteira.

Assim, define-se, conclusivamente, que o papel de um contador é sim importante para uma empresa para que esta esteja dentro dos requisitos exigidos pela Lei, mas, muito, além disto, é importante também na gestão desta empresa, podendo e devendo atuar lado a lado do empresário gestor.

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O que é CNPJ e Porque devo ter?

Escrito por admin em 19 de novembro de 2018. Postado em Blog, Comércio.

O que é CNPJ e Porque devo ter?

CNPJ para empresa — O que é CNPJ e porque devo ter?

Pode não parecer, no entanto, muitas pessoas têm dúvidas sobre o que é CNPJ e porque deve ter um. Atualmente, no Brasil, devido à crise, houve um aumento no número de trabalhadores informais, ou seja, pequenos empreendedores que de alguma forma sonham com um futuro melhor.

Este trabalho informal, no entanto, é altamente prejudicial a este pequeno empreendedor, tanto nas formas legais com o pagamento de tributos, etc., que não ocorre como na forma de direitos que este empreendedor teria e, por estar informalizado, não tem.

Aparentemente, falar de CNPJ pode parecer apenas um acréscimo em nossas vidas de números que nada representam, porém, não é bem assim. Por trás deste conjunto de números existem obrigações e direitos que favorecem e legalizam o empreendedor

O que é CNPJ?

Porque ter um CNPJ — Saiba a importância de ter um CNPJ

Oficialmente, CNPJ é a sigla para Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica. Por lei, é necessário realizar este cadastro antes de iniciar qualquer atividade comercial e este número gerado identifica a empresa junto à Receita Federal.

Órgão subordinado ao Ministério da Fazenda e que fiscaliza, controla e administra todas as movimentações financeiras no Brasil.

Esta é a descrição oficial do significado de CNPJ e é isto mesmo, um cadastro que legaliza a atividade comercial exercida por sua empresa.

De posse dele, sua empresa “ganha vida”, juridicamente falando, podendo abrir contas bancárias, realizar empréstimos, adquirir bens, etc.

Ao “ganhar vida”, também responde por obrigações inerentes como o pagamento de impostos, declarações de bens e de crédito, etc. Por outro lado, também garante direitos como fundos sociais, previdência, etc.

No documento em si você encontra as seguintes informações:

Tem o formato 01.001.001/0001-01 com 14 números ao todo mais 2 pontos, 1 barra e 1 hífen. Este formato é único e não se altera;

Nome da empresa que é a razão social e também o “nome fantasia”, que é opcional e pode ser diferente do nome da empresa;

Localização/endereço físico da empresa;

A data de abertura (quando realmente iniciou suas atividades comerciais que deve coincidir com a emissão do CNPJ);

Descrição detalhada da atividade econômica que será exercida;

A natureza jurídica da empresa;

Situação cadastral na Receita Federal.

O CNPJ não legaliza somente empresas comerciais, mas, também outras entidades como igrejas, ONG’s, sindicatos, condomínios, cooperativas, partidos políticos e tantos outros que são considerados como “personalidades jurídicas”. Desta forma, exercem algum tipo de atividade que seja comum, em grupo ou mesmo comercial.

Quem pode ter um CNPJ?

Qualquer pessoa jurídica deve ter o seu CNPJ. Porém, aqui no Brasil, este cadastro é aplicado em diferentes tipos de empresas comerciais e talvez até como forma de diminuir a informalidade, Sendo assim, meios mais baratos e simplificados de adquirir o CNPJ foram criados. Confira:

MEI – Microempreendedor individual: Esta categoria foi criada recentemente e é a forma mais simples, rápida, segura e barata de se adquirir um CNPJ e, assim, legalizar sua situação jurídica.

O faturamento máximo para um MEI é limitado e este só pode ter um único funcionário devidamente registrado. O empreendedor legalmente cadastrado como MEI passa a ter todos os direitos e deveres de uma pessoa jurídica e recebe igualmente um número de CNPJ.

ME’s – Microempresas: possuem um faturamento anual bem maior do que os MEI’s e é considerada uma empresa devidamente formada, não tendo limitações quanto ao número de funcionários, por exemplo.

EPP – Empresa de Pequeno Porte: pode ter um faturamento bem maior do que uma ME, chegando aos R$ 3,6 milhões anuais. No resto, trata-se de uma empresa legalmente formada.

LTDA – Sociedade Limitada: trata-se de uma sociedade, uma empresa formada por dois ou mais sócios. No contrato social será definido estes sócios e como são distribuídas as cotas de cada um, bem como o lucro.

S/A – Sociedade Anônima: geralmente são empresas de grande porte e seus proprietários são acionistas desta. Estas ações circulam na bolsa de valores (BOVESPA). Possuem um acionista majoritário e outros que formam a sociedade da empresa.

Por que devo ter um CNPJ?

O primeiro motivo de todos, uma vez que você já sabe o que é CNPJ, é entender que você passará da informalidade, da ilegalidade, para um empreendedor formal, devidamente cadastrado.

E o que isto significa, afinal? Porque devo ter um CNPJ?

Fora a parte legal, você passa a ter uma série de direitos que não eram apreciados na informalidade.Desse modo, com estes direitos, virão também as obrigações.

Portanto, você passará a pagar impostos, tributos, etc., que antes não fazia. Com isto, será que você estará lucrando menos?

Não exatamente. Na verdade, você estará concorrendo de igual para igual com os demais comerciantes e não significa, necessariamente, que você estará lucrando menos. Basta imaginar os riscos inerentes que você corre estando com uma situação irregular.

Sem o CNPJ, sua empresa está comercializando produtos ou serviços de forma ilegal, não oferecendo garantia alguma para o consumidor. Isto reduz significativamente o número de clientes, além de poder ter sua mercadoria confiscada e/ou pagar multas altíssimas.

Confira abaixo alguns dos benefícios de ter o seu CNPJ:

Você passará a emitir nota fiscal, podendo realizar a contratação de outros serviços e terá maior facilidade para fazer suas compras;
Você consegue linhas de crédito com juros diferenciados, que visam favorecer o comércio;
Consegue alavancar um maior número de fornecedores muitas vezes com preços bem menores, pois alguns destes só vendem para empresas devidamente registradas e com CNPJ;
Facilidade na contratação de serviços terceirizados pois, a maioria das empresas, não aceita pessoas físicas como contratante;
Abertura de conta bancária como PJ, com produtos diferenciados.

Enfim, o que é CNPJ e porque deve ter um não será mais uma pergunta presente em sua vida, afinal, é possível perceber que você só tem a ganhar estando legalizado.

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MEI ou ME? Saiba qual o tipo de abertura é mais barato?

Escrito por admin em 14 de novembro de 2018. Postado em Blog, Comércio.

MEI ou ME? Qual o tipo de abertura é mais barato?

Praticamente todo futuro empreendedor já fez esta pergunta: qual o tipo de abertura é mais barato, MEI ou ME? Verdadeiramente, é uma pergunta importante que merece uma resposta à altura. Errar nesta escolha pode definir o sucesso ou não do seu novo negócio.

Claro que, se decidir pelo mais barato fatalmente favorecerá os seus custos de investimento, custos com impostos, etc. No entanto, observar qual o tipo de abertura mais barata, MEI ou ME, pode não ser o suficiente para tomar esta decisão.

Existem outros fatores que precisarão ser considerados e não só o financeiro. Isto porque a abertura mais barata sendo MEI ou ME não define a regulamentação necessária para o seu tipo de negócio.

Sabemos que os custos de abertura de uma empresa no Brasil são altos, mas, tão e quanto, os custos de fechamento também são altíssimos. Por isso, é importante observar bem todos os fatores implícitos antes de se decidir pela abertura mais barata da empresa: MEI ou ME.

Diferenças básicas: MEI ou ME?

Saber a diferença básica entre ser um MEI ou uma ME é o passo inicial mais importante.Isto vai ajudar, obviamente, em sua decisão, na decisão do seu negócio e de como ele atuará no mercado.

Sendo assim, entenda melhor o que significa um e o outro:

MEI: significa Microempreendedor Individual. A grande vantagem observada está, com certeza, na formalização desta “empresa”. Para todos os efeitos, é a forma mais prática e barata de legalizar o seu negócio, mas existem limitações.

Como o próprio nome diz, é um “microempreendedor”, ou seja, você não poderá, por exemplo, ter um grande número de funcionários e há limitações com relação ao faturamento anual também.

No entanto, observadas estas limitações, sendo MEI, você pagará bem menos impostos, garantirá uma forma fácil de declaração de IR e também do INSS, ou seja, é um ótimo negócio.

O INSS, inclusive, fica automaticamente embutido no pagamento mensal de impostos e você não é obrigado a emitir nota, apesar de poder fazê-lo.

Este valor mensal, hoje, não passa os R$53,70 e já inclui uma gama de impostos como ICMS, ISS e INSS. O MEI está isento do registro de contrato social o que, por si só, já reduz significativamente os custos de abertura e manutenção do negócio.

Para ser MEI, o processo é muito simples e você mesmo poderá fazê-lo diretamente no site Portal do Empreendedor. Neste Portal você encontrará todas as informações necessárias para dar início ao processo.

ME: significa Microempresa. Pode ser considerada a menor estrutura empresarial disponível no Brasil e surgiu também na intenção de favorecer o pequeno empreendedor. Só perde para o MEI, que também surgiu com esta mesma intenção.

No entanto, os recursos, limitações, obrigações de um e outro são bem diferentes e a abertura de uma ME é consideravelmente mais caro do que um MEI.

Recomenda-se, inclusive, procurar um contador pois este lhe auxiliará no processo de abertura.

Claro que é possível realizar este processo você mesmo, mas o auxílio de um contador implicará em uma significativa redução de tempo de abertura, fora o fato de que todos os processos legais serão devidamente observados.

Mas caso você pretenda fazê-lo, o primeiro passo é na Junta Comercial. Provavelmente serão exigidas algumas taxas, fora os custos com documentação, cópias autenticadas, certidões, etc.

Para saber qual o tipo de abertura é mais barato: MEI ou ME você precisa mesmo entender a diferença principal entre ambos.

Esta diferença está centrada basicamente no faturamento, fora que a ME deverá cumprir com todas as obrigações contábeis e legais de uma empresa normal, ou seja, é uma empresa normal.

O faturamento limite para uma ME é bem maior do que para um MEI, o que lhe dá maior abrangência aos seus negócios. Começando como um MEI, quando seu negócio “bombar”, você terá que mudar para ME, inevitavelmente.

MEI ou ME? O que devo considerar além dos custos de abertura?

Saber qual o tipo de abertura é mais barato, MEI ou ME não é o único fator decisório para você definir qual tipo de empreendedor será.

É necessário observar com cautela o seu tipo de atividade, baseando-se não só em seus possíveis faturamentos como também outros fatores importantes.

Talvez, em um primeiro momento, você entenda que o seu negócio não terá de imediato grandes ganhos financeiros e, assim, acredita que o melhor é optar por ser um MEI.

Mas, efetivamente, como acertar nesta escolha? Confira alguns fatores:

Faturamento anual: como já dito acima, este é um fator relevante, pois o MEI tem um faturamento anual limitado. Estourar este faturamento pode trazer sérias complicações legais para o seu negócio. Assim, projete com calma este item.

Quantidade de funcionários: o MEI só pode contar com um único funcionário legalmente registrado. Então, dependendo do seu negócio, logo de imediato, não será uma opção à ser considerada, mesmo sendo mais barato ser MEI.

Projeção de Crescimento: realizar uma projeção correta de seu negócio e de seu crescimento pode lhe poupar custos desnecessários. Isto porque, dependendo do seu negócio, você precisará pagar certas licenças (ambientais, por exemplo), taxas e até certos impostos.

Além do que, as limitações do MEI, para determinados ramos de negócio, podem ser mais prejudiciais do que vantajosas.

Veredicto Final: MEI ou ME?

Abrir empresa MEI ou ME barato — MEI ou ME: Qual a melhor escolha para abrir sua empresa?

Não há como observar um “veredicto final” a respeito. Comparar os custos de abertura de um MEI e uma ME é quase que covardia, pois são extremamente diferentes. Mas existem implicações financeiras, legais, etc., que irão determinar com toda a efetividade qual tipo de abertura é mais barato, MEI ou ME.

Afora tudo isto, o sucesso do seu negócio é o que mostrará com certeza qual a escolha foi a mais acertada.

Se estiver em dúvida ainda, procure um profissional de contabilidade.

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Saiba como abrir um pequeno negócio

Escrito por admin em 6 de novembro de 2018. Postado em Blog, Comércio.

Como abrir um pequeno negócio

Você está abrindo um pequeno negócio? Então, este texto é para você!

Abrir um pequeno negócio: quem já não sonhou em abrir seu próprio negócio? Esta é uma realidade mais que presente nos brasileiros, principalmente, na nossa atualidade, nestes tempos de crise onde o “abrir seu pequeno negócio” começa na informalidade, mas geralmente cresce.

No entanto, essa decisão requer algumas análises, planejamentos e metodologias que venham a facilitar e favorecer o alcance de seus objetivos, que é ter seu próprio negócio. Se autoanalisar como empreendedor também é um ponto à ser observado.

Outrossim, você também terá que pensar na parte burocrática de ter seu próprio negócio e na provável e necessária ajuda de um contador, pois este lhe auxiliará em todo o processo, formando praticamente uma parceria onde ambos crescem juntos.

Mas, vamos entender um melhor o que é necessário para que você possa abrir um pequeno negócio.

Perfil Empreendedor. Será que eu tenho?

Pode parecer uma pergunta difícil de ser respondida, principalmente porque envolve uma autoanálise, mas saiba que a resposta pode estar bem mais clara do que você imagina.

Se para estar abrindo um pequeno negócio você precisa ter um perfil empreendedor, nada melhor do que saber como conferir isto em você mesmo.

Existem alguns aspectos que precisam ser observados e que vão além da necessidade de trabalhar, financeiramente falando.

Isto porque, muitas pessoas, alojadas dentro desta necessidade, abrem seu pequeno negócio na informalidade e muito no desespero buscam tirar seu sustento deste negócio informal. Muitas vezes dá certo, isto é verdade, mas empreender alguma coisa sem o devido planejamento é muito perigoso.

Mas, vamos tentar enumerar alguns aspectos importantes em sua esta autoanálise como empreendedor:

Coragem para correr riscos: isto é fundamental, porque todo e qualquer negócio tem seus altos e baixos e você terá que saber de antemão que estará correndo riscos.

Iniciativa: seja qual for seu ramo de negócio, você precisa estar atento ao que aconteceu ao seu redor, no mercado em que irá atuar.

Ser perseverante: principalmente nos momentos difíceis, você precisará ser perseverante para acreditar no seu pequeno negócio.

Ser líder: você precisa ser um líder, mesmo que seu pequeno negócio seja você e mais um, não importa. Você será líder do seu funcionário, colaborador, etc., e será líder de si mesmo.

Isto garante ouvir bem o outro, estimular e se auto estimular, afinal, você e mais um no mínimo já é uma pequena equipe.

Abrindo um Pequeno Negócio: Planejamento

O planejamento pode ser considerado o esqueleto do seu negócio e ele deve ser levado muito a sério. Você precisará de um plano de negócio que deve ser detalhadamente elaborado onde constará análises de mercado, a estrutura do seu pequeno negócio e como “chegar lá”.

Já neste momento, a ajuda de um contador, por exemplo, é muito bem-vinda.

Ele poderá lhe direcionar sobre impostos, taxas, passo-a-passo de todo o processo burocrático além de dicas que podem ser vitais neste momento.

De qualquer forma, observe alguns fatores importantes nesta etapa:

A sua fatia do mercado: observe bem o segmento que irá atuar. Quando estiver abrindo um pequeno negócio saber onde está seu público, seus futuros clientes é mais que fundamental;

Estruturação: como o seu produto ou serviço será comercializado. Como será a relação com seus prováveis clientes, qual deverá ser sua infraestrutura para este pequeno negócio.

É bom sempre lembrar que, apesar de você estar abrindo um pequeno negócio, é importante imaginá-lo como um “grande negócio” mais à frente.

Financeiro: quanto você precisará para iniciar seu pequeno negócio e quanto você tem efetivamente. Isto vai indicar se precisará buscar recursos ou readequar seu projeto.

Conhecendo a Concorrência

Negócio, concorrência — Concorrência para o seu pequeno negócio

Assim como é importante saber onde está seu futuro cliente e saber no mercado onde está o seu nicho de atuação, é importante também identificar e reconhecer seus concorrentes, sejam os diretos ou indiretos. Isto é vital também porque lhe dará mostras de como você deve e não deve agir, segundo seu planejamento.

Além disso, seu pequeno negócio poderá entrar no mercado com uma “cara” nova e diferente do que já tem por aí e incomodar seus concorrentes, porque não? Atente-se também, neste momento, quanto aos seus fornecedores. Muitos fornecedores são exclusivos e você não poderá contar com eles.

Uma boa negociação, neste momento, poderá ser muito útil. Aproxime-se de seus fornecedores, isto é benéfico, afinal, se você cresce com seu pequeno negócio, eles também crescerão.

Segue alguns aspectos que você deve observar em seus concorrentes:

Estrutura física: verificar qual a estrutura de negócio do seu concorrente é muito importante, seja uma estrutura física, digital, produtos ou serviços. Isto lhe dará parâmetros muito importantes para você estar abrindo seu pequeno negócio.

Localização: para produtos ou serviços que requerem uma estrutura física, observar a localização é muito importante e pode determinar o sucesso ou a falência.

Rivalidade: entenda o peso da marca. Muitas vezes seu produto ou serviço enfrentará marcas pesadas, presentes no mercado já há algum tempo e, com certeza, já contam com a confiabilidade dos consumidores.

Bater de frente com estes concorrentes pode não ser uma boa ideia. Talvez seja mais interessante e prudente se colocar no mercado respeitando estas marcas mais poderosas e absorver com sucesso a sua fatia deste bolo.

Enfim, não existe uma regra infalível e única para que você possa estar abrindo um pequeno negócio e ter sucesso com ele.

São muitos fatores que precisarão ser observados e para cada tipo de negócio podem haver particularidades exclusivas.

Sempre que possível, procure o auxílio de outros profissionais, como um contador, por exemplo. Estes profissionais, pela própria experiência que possuem, poderão lhe auxiliar neste início e também durante toda a vida do seu pequeno negócio.

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Nota Fiscal da compra: Por que você deveria emitir em todas as suas vendas?

Escrito por admin em 5 de outubro de 2018. Postado em Blog, NOTÍCIAS.

A princípio a Nota Fiscal para vendas estão causando confusão e desconfiança em seu processo? Definitivamente este artigo é para você, tome conhecimento e domine este assunto com a gente.

Você sabia que vender sem emitir nota fiscal pode expor a sua empresa a muitos riscos?

Claro que estamos aqui para te mostrar os benefícios da venda com Nota Fiscal, que aliás, não são poucos, contudo, é nossa missão revelar com transparência o que pode acontecer se essa prática não for levada a sério.

Mas sobre isso falaremos daqui a pouco!

Agora queremos te mostrar o porquê emitir a nota fiscal a cada vez que a caixa registradora abrir, é a solução para muitos problemas e o caminho para o seu sucesso empresarial.

E então, vamos lá, conhecer informações que podem salvar seus negócios!

Perigo! NOTA FISCAL não emitida!

O principal motivo pelo qual você não deve abrir mão da emissão das notas fiscais de sua empresa é apenas um, essa prática é ILEGAL!

E pode até significar ir para cadeia, parece um tanto extremo ouvir falar assim, não é mesmo? Contudo, é isso que diz a lei!

A legislação que trata de questões tributárias aprovada a cerca de 30 anos, prevê pena de até 5 anos de prisão por sonegação fiscal.

Além disso, na melhor das hipóteses pela falta de nota fiscal você será tributado em 10 vezes o valor sonegado.

Contudo, nada disso é necessário e ainda te diremos mais, emitir notas de forma alguma precisa aumentar os tributos que você terá que pagar.

E sabe por que afirmamos isso?

Porque nós sabemos que através de um planejamento tributário é possível reduzir as taxas e adequar o regime para as necessidades da sua empresa e assim fazê-la mais econômica e lucrativa.

E se você deseja saber mais sobre esse assunto, teremos prazer em te mostrar todos os detalhes.

Mas, voltando as notas fiscais, vamos as vantagens de emiti-las!

Por que toda venda deve ser acompanhada de Nota Fiscal?

Além de estar em conformidade com a lei, emitir nota fiscal pode trazer grandes benefícios e são sobre eles que falaremos agora:

Aumento das vendas: A emissão de nota fiscal é pré-requisito para muitos clientes realizarem uma compra, portanto, se você deseja atingir todo seu público algo deve sempre oferecer o documento como diferencial.
Aumento da credibilidade entre clientes e fornecedores: Independente do tamanho do seu empreendimento, sonegar impostos através da não emissão da nota fiscal prejudica a sua imagem empresarial.

Já, através da emissão de nota fiscal o seu cliente pode perceber a organização e solidez da contabilidade de sua empresa, isso irá estimular a ter você na hora de realizar seus negócios.

Facilidade na troca de mercadorias: Através das notas fiscais você terá mais segurança e argumentos na hora de realizar uma troca e só realizará o processo se realmente for devido.
Facilidade no transporte de produtos: Seus produtos serão transportados com segurança e não correrá risco se acaso houver uma possível fiscalização, além de que a maioria das transportadoras exigem o documento para transitar com a carga.

E você, consegue perceber o benefício da emissão de notas fiscais para a segurança e o crescimento do seu empreendimento?

Se ainda tem dúvidas, venha até nós, vamos juntos entender todas as medidas para chegar a todos os seus objetivos empresariais.

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Serviço de contabilidade em Campo Grande

Escrito por admin em 1 de outubro de 2018. Postado em Blog, Sem categoria.

O serviço de contabilidade é um dos meios mais indicados para solucionar tais questões, e orientar o empreendedor na escolha das melhores opções para seu negócio. Ao contrário do que muitos pensam, a contabilidade em Campo Grande, não serve apenas auxiliar no pagamento de impostos e em questões burocráticas.

Muitos comerciantes e empreendedores possuem dúvidas em relação a serviços e funções de seus negócios. Além de naturais, essas dúvidas precisam ser solucionadas por profissionais realmente habilitados, para que decisões equivocadas não sejam tomadas, e assim, prejuízos futuros sejam evitados.

Existem muitas outras vantagens trazidas ao empreendedor pela contratação de um escritório de contabilidade em Campo Grande. Visto que, o contador é responsável por:

Organizar a documentação para o funcionamento do comércio;
Administrar todas as contas da empresa;
Registrar históricos para rever atitudes e definir prioridades no futuro;
E mais.

Para empreendedores que buscam entender melhor o funcionamento pleno e toda a rotina de seu comércio ou empresa, contratar um contador pode ser o passo mais importante para se ter sucesso nesse quesito. O profissional de contabilidade em Campo Grande, além de fornecer informações relevantes ao empresário, sobre todas as áreas e departamentos de sua empresa, ele poderá ajudar a melhorar o patrimônio, administrando melhor os recursos da empresa.

Benefícios em contratar um escritório de contabilidade em Campo Grande

Contratar um escritório de contabilidade em Campo Grande pode gerar uma série de benefícios ao empreendedor, entre eles os principais são:

Obter um maior controle: tendo o auxílio de um escritório de contabilidade em Campo Grande, será muito mais fácil verificar as entradas e saídas de compras mensais, assim como ter um maior controle do dinheiro sobrando em caixa. Com todos os dados que podem ser levantados por um contador, é possível monitorar estoque, estabelecer previsões orçamentárias, implantar controles administrativos mais eficazes e muito mais.

Conseguir um melhor planejamento: é possível ao empreendedor controlar todo o fluxo de caixa, considerando entradas e saídas de valores, devidamente documentados, e assim definir previsões de novas entradas e saídas. Com esse controle é possível se planejar melhor, conseguindo assim, evitar surpresas desagradáveis. É de responsabilidade do contador fornecer a empresas balancetes mensais de todas as atividades da empresa, para que assim o empreendedor possa planejar melhor os custos de venda, baseando-se em valores praticados anteriormente.

Ajudar a definir preços: com as informações fornecidas pelo contador fica muito mais fácil definir preços mais justos de venda, baseando valores na concorrência, na inclusão de impostos, despesas gerais e calculando ainda uma margem de lucro.

Permanecer regular em órgãos governamentais: poder ter o auxílio de um contador torna tudo mais simples, inclusive o registro de documentos nos órgãos governamentais, além de todos os pagamentos de licenças, impostos e alvarás de funcionamento.

Quais são os serviços prestados pelo escritório de contabilidade?

Os serviços prestados por um escritório de contabilidade em Campo Grande, são concentrados basicamente em quatro departamentos:

Departamento de contabilidade: responsável por mesurar o patrimônio e todo o lucro e/ou prejuízo da empresa ou comércio. O departamento de contabilidade também oferece informações importantes para o gerenciamento do comércio e a tomada de decisões mais estratégicas da empresa.

Departamento pessoal: setor responsável por todo o calculo da folha de pagamento, emissão de holerites, rescisões trabalhistas, décimos terceiros, férias, encargos sociais, emissão de guias tributarias sociais e declarações.

Departamento fiscal: responsável por realizar os cálculos dos impostos e contribuições sociais através do faturamento da empresa ou comércio. Além de transmitir várias declarações fiscais exigidas por muitos órgãos.

Departamento societário: esse departamento é responsável por alterações em contratos sociais, emissões de alvarás, abertura de filiais, desembaraços burocráticos, emissão de licenças, aumento de capital e muito mais.

Porque contratar um escritório de contabilidade em Campo Grande?

No século passado muitos empreendedores cometeram erros administrativos graves que lhes causaram inúmeros prejuízos e em alguns casos falência. A contratação de um escritório de contabilidade em Campo Grande poderá ajudar os empresários da atualidade a não cometerem os mesmos erros, e consequentemente evitarem assim tais resultados catastróficos.

É fundamental que o contador não seja visto apenas como um emissor de guias tributarias, já que suas competências vão muito além disso, e tê-lo por perto pode garantir o sucesso e um crescimento mais rápido do seu empreendimento.

Quando falamos de pequenas e microempresas, é possível ainda conseguir a contratação dos serviços de contabilidade por preços ainda mais em conta, o que pode tornar o aproveitamento do serviço muito maior.

Especialmente em casos de empresas que estão iniciando, e ainda não estão estabilizadas e/ou bem estruturadas no mercado. Nesses casos contratar uma empresa contábil pode ser ainda mais vantajoso, tornando seus investimentos muito mais seguros.

Entender as rotinas de uma gestão contábil pode ajudar a desenvolver muito seu negócio. Além de tornar o dia a dia mais simples, garantirá que a saúde da sua empresa ou comércio se mantenha muito melhor, trazendo assim maiores lucros e chances de crescimento e sucesso.

Cuidados ao registrar funcionários em Campo Grande

Escrito por admin em 24 de setembro de 2018. Postado em Blog, Comércio.

Cuidados ao registrar funcionários em Campo Grande

Quando todos os processos necessários para abrir um comércio forem tomados, o passo seguinte será contratar um funcionário. No entanto, registrar funcionários em Campo Grande, assim como nas demais cidades do país, exigem alguns cuidados fundamentais a fim de evitar problemas futuros. Acompanhe esse artigo e descubra quais são eles.

Registros — Saiba como registrar funcionários em Campo Grande

Conheça os 6 principais cuidados ao registrar funcionários

Depois de entrevistar os candidatos a funcionário e escolher os que melhor se enquadrem no perfil desejado, chega o momento da contratação, onde, alguns documentos são solicitados, os contratos de trabalho são assinados e período de exercício do funcionário se inicia. Veja a seguir, quais são os 6 principais cuidados que devem ser tomados ao registrar funcionários em Campo Grande.

1 . Tipo de contrato – experiência ou de trabalho?

A primeira coisa que deve ser definida é o tipo de contrato que será estabelecido com o funcionário, seja um contrato de experiência ou de trabalho? Entre as duas opções o segundo é o mais comum, o contrato de trabalho cria um vínculo entre o funcionário e a empresa, sem data prevista para o término da prestação de serviço.

Já o contrato de experiência costuma contar com prazos que variam entre 45 e 90 dias. Neles, os funcionários possuem a garantia de salário durante o período de vigência do contrato, e ao término desse período, ele deverá ser efetivado, assinando um contrato de trabalho, ou dispensado.

2 . Fazer o contrato

É de responsabilidade do empregador providenciar o contrato que será assinado pelo funcionário, seja ele de experiência ou de trabalho. Para que o contrato seja válido é preciso que o contratante solicite informações do trabalhador como:

Número de documentos (RG e CPF),
Data de nascimento,
Carteira de trabalho,
Comprovante de endereço,
Título de eleitor,
Cartão do PIS – Programa Integração Social.

Existem diversos modelos de contratos de trabalho disponíveis na internet, no entanto, o mais recomendado é que o empregador procure uma empresa especializada para a realização desse tipo de serviço.

Em alguns casos, o funcionário pode não ter o cartão do PIS, sendo necessário que o empregador faça a matricula dele diretamente no site da Caixa Econômica Federal, e se da mesma forma, o trabalhador não possuir cadastro no INSS, cabe ao empregador fazer seu cadastro no site da Previdência Social.

O contrato, além de não precisar de reconhecimento de firma em cartório, sempre deve ser feito em duas vias, e ambas devem ser assinadas pelo contratante e o contratado.

3 . Convenções coletivas e benefícios

Além do contrato de trabalho, ao registrar funcionários em Campo Grande, é importante também que o empregador providencie uma declaração para cada um dos benéficos que serão disponibilizados ao funcionário, como:

Vale transporte,
Vale alimentação e/ou refeição,
Convênio médico,
Entre outros.

Nesses documentos é importante que conste todos os detalhes e regras em relação ao beneficio em questão, assim como o valor a ser descontado em folha referente ao benefício.

4 . FGTS, INSS e contribuição fiscal

É de responsabilidade do empregador recolher todos os encargos referentes ao seu funcionário. Como o FGTS – Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, e o INSS – Instituto Nacional do Seguro Social.

Caso isso não seja feito, o empregador poderá ser acusado pelo crime de sonegação, podendo ser punido com restrição de liberdade. A guia de recolhimento do INSS deverá ser emitida diretamente do site da Previdência Social, já o FGTS deverá ser calculado pelo empregador, sendo esse compatível a 8% do salário do mesmo.

No caso da contribuição sindical, é preciso que primeiro o empregador verifique se o funcionário é filiado a alguma entidade de classe, sendo isso verdadeiro, ele deverá então entrar em contato com a entidade e solicitar a guia de sindical.

Registrar funcionário — Saiba como registrar funcionários em Campo Grande

5 . Preenchimento da carteira de trabalho

O mais indicado é que todas as informações descritas aqui, estejam registradas na carteira de trabalho do contratado. Essas devem ser anotadas pelo empregador, juntamente com a data de contratação e o valor do salário do funcionário. As páginas separadas para Observações, devem possuir informações como contribuições sindicais, benefícios e outras.

Esse preenchimento deve ser realizado pelo contratante, que poderá permanecer em posse da carteira por no máximo 48h. um procedimento indicado nessas situações é a existência de um recibo, para que esse seja assinado pelo funcionário no momento de devolução do documento.

6 . Exame médico

E finalmente, para que o funcionário esteja realmente apto a iniciar suas funções profissionais, é preciso que um exame médico seja realizado. Essa avaliação deve ser feita por uma empresa especializada e certificada pelo ministério do trabalho. O exame possui um valor aproximado de R$ 110,00 e é de responsabilidade do empregador.

Ele serve para verificar se a saúde do funcionário está em ordem, e se ele possui alguma limitação física que o impeça de exercer a função para qual foi contratado.

Acompanhe também “Serviço de contabilidade em Campo Grande”

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Principais licenças para abertura de comércio em Campo Grande

Escrito por admin em 17 de setembro de 2018. Postado em Blog, Comércio.

Principais licenças para abertura de comércio em Campo Grande

Para que a abertura de comércio em Campo Grande seja possível é preciso que algumas questões relacionadas a licenças, alvarás e inscrições sejam resolvidas. Embora, alguns desses documentos normais para a maioria das empresas, quando falamos de comércios, existem algumas licenças que são especificas do ramo de atuação.

Se você pretende abrir um comércio em Campo Grande, acompanhe esse artigo e entenda melhor quais serão os passos necessários a serem tomados.

Primeiros passos para a abertura de comércio Campo Grande

O primeiro passo que deve ser tomado é a pesquisa da razão social, nome da empresa, escolhida, ela estando liberada, então é preciso que o cadastro na junta comercial local seja feito. Feito isso, o empreendedor deve realizar sua inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, obtendo assim seu CNPJ. E em seguida, realizar seu cadastro como contribuinte estadual, caso seja necessário.

A partir desse momento é preciso que o comerciante esteja atento a algumas regras que o permitirão conseguir as licenças/alvarás necessárias. Essas regras variam de acordo com cada estado e município. Nessa etapa é fundamental ter o auxílio de um contador profissional, já que esse, é o responsável por conhecer todos os procedimentos necessários em casa região.

No caso de comércios abertos como MEI, através do portal do empreendedor, com CNPJ e inscrição na Junta Comercial, é preciso ressaltar que o alvará liberado no ato do cadastro é provisório, sendo válido apenas 180 dias.

Normalmente esse alvará se torna definitivo depois de vencido o prazo, e caso não haja nenhum contato da prefeitura com o comerciante. Porém, o mais indicado é que o empreendedor consulte todos os procedimentos necessários, junto a administração municipal para que maiores problemas não ocorram.

Quanto custa para regularizar uma empresa ou comércio?

Em média, uma empresa de pequeno porte pode desembolsas um valor entre R$ 1.500,00 apenas para se tornar regular. Já as empresas de médio porte, podem chegar a ter que pagar até R$ 4.000,00, para dar início a suas atividades.

Como funcionam os alvarás, licenças e inscrições para um comércio

A seguir explicaremos melhor como cada um dos alvarás, licenças e inscrições necessárias para a abertura de comércio em Campo Grande. Antes de começar com tais explicações, vale ressaltar que apenas a inscrição na Junta Comercial não autoriza o funcionamento de um comércio. Dependendo do produto ou serviço que será comercializado, em alguns casos as vezes é preciso até mesmo uma autorização de funcionamento emitida pelo Exército Brasileiro. Acompanhe a seguir quais são os documentos necessários.

Alvará de funcionamento e localização

Quando falamos de um comércio que funcionará de portas abertas, é preciso que esse providencie junto a prefeitura um documento conhecido como alvará de localização e funcionamento. Uma permissão oficial para que ele funcione sem problemas.

Esse alvará é permitido apenas para comércios capazes de comprovar junto a prefeitura que possuem todos os requisitos necessários para o exercício por ele proposto.

Inscrição Estadual

Embora esse seja um número emitido automaticamente quando o cadastro do CNPJ é realizado, em algumas situações como, por exemplo, comércios, empresas que trabalham com transporte e industrias em geral, é preciso que seja emitido um alvará de funcionamento.

Inscrições e licenças de órgãos regulamentadores municipais e estaduais

Os documentos mencionados acima são fundamentais para que o comércio possa funcionar, no entanto, quando falamos da parte operacional, o atendimento, existem algumas exigências técnicas que precisam ser atendidas, para que as licenças junto aos órgãos de regulamentação das profissões em questão sejam conseguidas.

De nada adiantará ter o alvará de funcionamento do estabelecimento e não ter a autorização desses órgãos para a execução do serviço dentro do comércio.

Alvará dos Bombeiros

O alvará dos Bombeiros é comum a maioria dos comércios e empresas que são abertos. Quando solicitado, o comercio em questão será alvo de uma análise que deverá ser feita em um prazo de 30 dias. Após a vistoria, se aprovado, o estabelecimento receberá o alvará dentro de um prazo de 30 dias, logo, o tempo máximo para a obtenção desse alvará é de dois meses.

Licença Ambiental

Essa é uma licença obrigatória para indústrias do ramo metalúrgico, têxtil, mecânica, assim como para empresas do ramo da construção civil e do turismo. A licença ambiental é emitida pelo IBAMA e garante que o comercio ou empresa em questão não promove nenhum dano ao meio ambiente.

Licenças Sanitárias

Por último a licença sanitária, que é específica para comércios que trabalhem com alimentos ou qualquer outro produto que possa expor seus clientes a algum risco como farmácias, perfumarias, cosméticos e produtos de higiene. Essa licença é emitida pela ANVISA e a Vigilância Sanitária, e possui um prazo de até 90 dias (dois meses) para ser concedida.

Além da variação de tempo, essa licença também conta com uma boa variação de valores, já que para algumas empresas ela pode custar R$ 100,00 e para ouras R$ 100 mil.

Acompanhe também essa matéria sobre “Simples Nacional para comércio em Campo Grande”

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Simples Nacional para Comércio em Campo Grande

Escrito por admin em 6 de setembro de 2018. Postado em Blog, Comércio.

Para quem está pensando em abrir um negócio, uma das coisas que precisam ficar claras são as formas de tributação existentes. Entre elas, se encaixa o Simples Nacional, que abrange comércios e empresas que contam com um faturamento bruto anual de até R$ 4,8 milhões.

O Governo Federal criou o programa em junho de 2007, como uma forma de simplificar os processos burocráticos para pequenas empresas e comércios. Além de facilitar as rotinas e obrigações mensais do comércio, enquadrar sua empresa no Simples Nacional também reduz e unifica as taxas tributárias obrigatórias.

Entenda melhor como funciona esse regime tributário e quais são as vantagens de escolher o Simples Nacional em Campo Grande.

Como faço para enquadrar meu comercio no Simples Nacional?

Antes dele ser criado, as empresas e comércios de pequeno porte pagavam impostos federais, estaduais e municipais, através de guias que eram emitidas separadamente. Com a criação do Simples Nacional, esses impostos foram reduzidos e unificados, facilitando o dia a dia de pequenos comércios.

Para que um comércio possa se enquadrar nesse modelo, basta que ele tenha um faturamento anual bruto até R$ 4,8 milhões, margem elevada em 2018. Seja caracterizada como micro e pequena empresa ou empresa de pequeno porte. E que não possua débitos em aberto, sem negociação ou parcelamento.

Existem algumas situações que não permitem o enquadramento de comércios ou empresas no Simples Nacional, essas são:

Empresas com um faturamento superior ao máximo citado;
Empresas com um ou mais sócios que contem com participações superiores a 10%;
Empresas onde um dos sócios possuam mais de uma empresa/comércio cadastrado no Simples Nacional;
Comércios que contem pessoas jurídicas como sócias;
Empresas em débito com o INSS, ou com as fazendas públicas federal, estadual ou municipal;
Empresas que possuam filial ou representante no exterior;
Cooperativas (exceto as de consumo), sociedade por ações, ONG’s, bancos, instituições financeiras, Oscip e gestores de créditos.

Sobre as atividades permitidas, praticamente todas que se encaixam nos ramos citados a seguir, são permitidas:

Comércio
Industria
Serviços e locações de bens móveis
Prestadores de serviço

Para ter acesso a tabela completa de atividades permitidas no Simples Nacional, acesse esse link.

Todos os impostos estão no Simples Nacional?

Os impostos recolhidos no Simples Nacional são unificados, pagos através de um documento chamado DAS – Documento de Arrecadação do Simples Nacional. Ele é facilmente incluído nos ecossistemas de pequenas empresas, e além de ser gerado automaticamente unifica os seguintes impostos:

IRPJ – Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica;
IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados;
CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro Líquido;
Cofins – Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social;
PIS/Pasep;
CPP – Contribuição Patronal Previdenciária;
ICMS – Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e Sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação;
ISS – Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza.

Qual o custo tributário no regime do Simples Nacional?

Antigamente, para calcular e emitir o DAS era preciso recolher todos os tributos através de guias especificas. Atualmente, com um regime de unificação permitido pela DAS, o valor é calculado automaticamente, através de uma plataforma online disponibilizada ao contribuinte no site do Simples Nacional.

O comércio ou empresa que optar pelo Simples Nacional, é obrigado a utilizar o sistema da Receita Federal para fazer o cálculo do valor, e poder assim imprimir o documento de arrecadação. O valor, que deve ser pago em um banco, é repassado para o sistema de gerenciamento e encaminhado aos seus devidos destinos.

Os valores a serem pagos variam de acordo com o tipo de empresa e seu faturamento anual estimado. Cada atividade conta com uma alíquota diferente, que pode variar de 4% até 15,5%, sempre de acordo com o ramo de exercício.

Veja como funciona esse cálculo através do exemplo a seguir:

Se um comércio fatura até R$ 100 mil por ano, ele se enquadrará na primeira faixa da Tabela de comércio do Simples Nacional, onde a alíquota é de 4%. Isso significa que, todas as vezes que a empresa emitir o DAS, ela deverá pagar 4% do seu faturamento, logo:

Cuidados para se manter no simples nacional

Veja a série de vantagens ao comerciante, entre eles: pagamento unificado de impostos, tributação mais baixa, certificado digital, menos burocracias, e mais.

No entanto, é preciso que alguns cuidados sejam tomados para que a exclusão do Simples Nacional não ocorre, entre eles, os principais são:

Débitos fiscais;
Problemas trabalhistas;
Faturamento superior ao permitido.

Dúvidas sobre o Simples Nacional Campo Grande?

Se você ainda tem dúvidas, procure um escritório de contabilidade, e resolva todas as suas questões. O contador é o profissional mais indicado para ajudar pequenos empresários ou comerciantes com esses assuntos.

Acompanhe também o artigo onde falo sobre “Principais licenças para abertura de comércio em Campo Grande”

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Sistema de controle financeiro para empresa

Escrito por admin em 21 de agosto de 2018. Postado em Blog, Sem categoria.

Sistema de controle financeiro para empresa.

Sistema para empresa — Sistema de controle financeiro para empresa

Toda empresa deve ter um sistema de controle financeiro eficiente, rápido e muito seguro. Essa importante ferramenta é capaz de otimizar o tempo, gerenciar as finanças e ainda manter os dados financeiros seguros. Considerando todas essas aplicações, não tem porque não automatizar esse controle financeiro através de sistemas modernos.

Se você está em dúvida sobre qual tipo de sistema escolher para a sua empresa, confira este guia até o final. Aqui você encontrará dicas e informações importantes de como manter o controle financeiro da sua empresa. Confira a seguir:

Qual é a importância de conhecer seu próprio negócio?

Logo no início de uma empresa, é comum que os empreendedores fiquem confusos com tantas informações. Afinal, o empreendedor deve controlar o estoque, as contas a pagar, contas a receber, calcular o percentual de lucro, determinar preço de venda, entre muitas outras coisas. Entretanto, essas pequenas partes do gerenciamento de um negócio tomam tempo e muito entendimento do empreendedor.

O grande problema aparece quando os empreendedores deixam essas questões de lado, e isso pode ocorrer por falta de tempo, conhecimento ou simplesmente por desinteresse.

Quando isso acontece, a gestão da empresa se torna ineficiente. Isso quer dizer que, mesmo com todos os esforços em vender e conquistar clientes, a empresa deixa de ver crescimento e lucro nas vendas.

Portanto, é fundamental que o empreendedor esteja por dentro de todos os pontos mais importantes de sua empresa. Como esse controle exige muito do empreendedor, é possível contar com sistemas inteligentes que auxiliam no controle financeiro da empresa.

Porque contar com um sistema de controle financeiro para empresa?

O que é preciso para manter um sistema financeiro

Como já mencionamos, o controle financeiro de uma empresa é um processo muito trabalhoso que demanda de tempo e muita atenção do empreendedor. Porém, quando esse processo é automatizado, o controle financeiro ganha mais agilidade, eficiência e até mesmo mais segurança.

A maior vantagem em ter um sistema como esse para organizar as finanças da empresa está justamente no aproveitamento de tempo. Entretanto, a automatização permite que o empreendedor tenha mais tempo disponível para cuidar de outras questões também importantes sobre a empresa.

Além disso, quando os dados são armazenados por um sistema de controle financeiro, é muito mais fácil achar informações e se organizar para o pagamento e recebimento de contas.

Com um sistema de controle financeiro, você consegue controlar cada setor da sua empresa de forma individual. Isso porque esses sistemas permitem que os setores sejam agrupados em módulos, o que garante maior eficiência e qualidade na administração de dados. Com essa simples ferramenta é possível controlar estoque, relatórios financeiros, fluxo de caixa, emissão de notas fiscais, entre outros aspectos importantes para o gerenciamento de uma empresa.

O que é preciso para manter um sistema financeiro?

Embora o sistema de controle financeiro seja uma ferramenta automática, para manter os dados atualizados é importante alimentar o sistema. Esse processo se assemelha ao que os empreendedores fazem em planilhas, com o diferencial de não precisarem fazer cálculos ou perder tempo com organizações complicadas.

No entanto, é preciso criar uma rotina eficaz que permita alimentar esse sistema constantemente. Sendo assim, o empreendedor jamais ficará longe do controle financeiro de sua empresa, mesmo com a automação desses sistemas. Haverá sempre a necessidade de alimentar o sistema com novos dados e até mesmo gerenciar as informações controladas.

Por esse motivo, muitos empreendedores utilizam poucos recursos em seus sistemas financeiros, o que não torna o trabalho muito produtivo.

Um exemplo dessa ineficiência é o empreendedor que utiliza o sistema apenas para emitir nota fiscal. Dessa forma ele se priva de ter informações mais importantes sobre a sua empresa apenas por não alimentar o banco de dados corretamente.

Quais são os módulos que um sistema deve ter para atender microempresas?

Sistema de controle 3 — Sistema de controle financeiro para empresa

Independente do porte da empresa, o sistema de controle financeiro é uma ferramenta muito útil que pode ajudar na administração de qualquer empreendedor. Em se tratando de uma microempresa, é importante que o sistema tenha os seguintes módulos:

Controle financeiro com fluxo de caixa;
Controle de contas a pagar e a receber;
Controle de estoque;
Controle de vendas com emissão de notas fiscais (para a empresa e consumidores).

Esses são apenas os módulos mais essenciais. No entanto, se você deseja mais eficiência, é possível investir em módulos mais sofisticados que permitem mais controle e automação de vários setores da sua empresa.

Qual é o melhor, online ou offline?

Além de todos os módulos que existem, entre outras ferramentas que um sistema de controle financeiro possa oferecer, é importante considerar qual tipo de ferramenta escolher para a sua empresa: online ou offline.

Esses dois modelos possuem diversas características importantes, sendo que a maior diferença entre eles está na forma como o empreendedor terá acesso ao sistema.

No caso do sistema offline, é necessário que a ferramenta conte com um servidor local para conectar os dados da empresa. Já em um sistema online, esses dados não são acessados por servidor local, o que facilita a integração de dados e melhora o desempenho.

Entre as duas opções, podemos destacar que o modelo online permite melhor aproveitamento do tempo, já que os dados são obtidos em tempo real, além de ser confiável, com alto desempenho, prático e sem custo com licença.

Já no caso do modelo offline, o sistema também é confiável, com alto desempenho, prático, mas depende de servidor local e por isso não possui dados em tempo real. Além disso, o servidor offline exige investimento maior, o que não é uma vantagem para o empreendedor que está começando.

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