Você sabe o que precisa ser feito a hora da contratação de funcionários? E antes disso, sabe como deve se preparar para escolher a pessoa ideal? Preparamos este artigo com tudo o que você precisa saber e desmistificando o assunto.
A contratação do talento certo é uma arte e uma ciência. Mas antes de mergulhar no processo em si, há etapas cruciais que muitos negligenciam. Se você pensa em ampliar sua equipe ou apenas quer entender os bastidores de uma contratação bem-feita, este é o guia para você.
Continue conosco e descubra o que precisa ser considerado antes mesmo de anunciar uma vaga. Curioso? Vamos em frente!
Antes de tudo: o que você precisa saber antes de iniciar a contratação
Decidir contratar um novo membro para a equipe é um passo significativo para qualquer empresa. Mas, antes de lançar a vaga e receber currículos, é fundamental garantir que todas as bases estejam cobertas.
Não se trata apenas de encontrar a pessoa certa; é sobre estar preparado para recebê-la. Afinal, uma contratação bem-sucedida começa muito antes da entrevista inicial. Está prestes a iniciar esse processo? Aqui está o que você realmente precisa saber antes de dar o primeiro passo.
Defina o perfil desejado
Antes de sair em busca de um novo colaborador, é vital ter clareza sobre quem você deseja atrair para a sua empresa. E isso vai muito além de simplesmente listar habilidades técnicas ou anos de experiência.
Primeiramente, considere o papel que essa pessoa desempenhará na equipe. Qual é a real demanda que levou à necessidade de uma contratação? Pode ser uma habilidade técnica específica, a capacidade de liderar projetos ou até mesmo a habilidade de conectar e colaborar com outras áreas.
Além disso, pense na cultura da sua empresa. Qual tipo de pessoa se encaixaria bem no ambiente existente? Valores, atitudes e a capacidade de se adaptar à cultura organizacional são tão cruciais quanto às competências técnicas.
Considere também as soft skills, aquelas habilidades interpessoais que não são ensinadas em cursos, mas fazem toda a diferença no dia a dia. A capacidade de se comunicar efetivamente, resolver conflitos, ou trabalhar em equipe pode ser o que diferencia um bom candidato de um ótimo colaborador.
Elabore uma descrição clara da vaga
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Uma descrição de vaga precisa e bem formulada é a sua primeira oportunidade de comunicar-se eficazmente com potenciais candidatos. Esse não é apenas um anúncio, é uma representação da sua empresa e da função que está sendo oferecida.
Comece detalhando as responsabilidades diárias que o ocupante da vaga terá, garantindo que o candidato entenda o que é esperado dele. Não deixe de especificar os requisitos essenciais, sejam eles acadêmicos, de experiência ou habilidades específicas.
Além disso, destaque os benefícios que sua empresa oferece, seja em termos de salário, benefícios adicionais ou oportunidades de crescimento. Utilize uma linguagem acessível, evitando jargões ou termos excessivamente técnicos.
Por fim, não esqueça de informar aspectos logísticos, como localização e jornada de trabalho. Uma descrição bem escrita não apenas informa, mas também atrai e motiva o talento certo a se juntar à sua equipe.
Escolha os canais de divulgação
Uma vaga bem definida é o começo, mas garantir que ela chegue aos olhos dos candidatos certos é igualmente crucial. A escolha dos canais de divulgação desempenha um papel central nesse processo.
O universo digital oferece uma ampla gama de plataformas e redes sociais onde você pode divulgar sua vaga. Sites de emprego como LinkedIn, Indeed e Glassdoor são populares e costumam atrair uma variedade de profissionais. No entanto, cada canal tem seu público específico e suas particularidades.
Para vagas mais técnicas ou específicas, talvez seja interessante explorar fóruns ou websites especializados na área. Se você procura um perfil mais jovem, plataformas como Instagram ou TikTok podem ser surpreendentemente eficazes.
Não descarte os métodos tradicionais. Às vezes, anúncios em jornais locais ou indicações boca a boca podem ser extremamente valiosos, especialmente se você estiver recrutando para posições em regiões específicas ou para funções menos digitais.
Considere também estabelecer parcerias com universidades ou instituições de ensino, principalmente se estiver em busca de estagiários ou recém-formados.
Planeje o processo de avaliação e seleção
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Tão fundamental quanto atrair os candidatos certos é possuir um processo estruturado e eficaz para avaliá-los. Sem uma estratégia clara, você corre o risco de perder talentos valiosos ou, pior, contratar alguém inadequado para a posição.
Comece definindo os critérios de seleção. Eles não se limitam apenas às competências técnicas, mas incluem também as habilidades comportamentais e a adequação à cultura da empresa. Crie uma lista de perguntas-chave para abordar durante as entrevistas, garantindo que abranjam os principais aspectos da vaga e do perfil desejado.
Considere também a realização de testes práticos ou avaliações técnicas, se relevantes para o cargo. Esses testes fornecem uma visão objetiva das habilidades do candidato, complementando a avaliação subjetiva das entrevistas.
Inclua etapas de avaliação em grupo, se aplicável. Elas são uma excelente oportunidade para avaliar a interação do candidato com possíveis colegas e sua habilidade de trabalhar em equipe.
Determine quem estará envolvido no processo seletivo. Isso pode incluir gestores, membros da equipe de RH ou até mesmo futuros colegas de equipe do candidato. Garanta que todos estejam alinhados quanto às expectativas e critérios de avaliação.
Por fim, estabeleça um cronograma. Defina prazos para cada etapa do processo, desde a recepção dos currículos até a entrevista final e a proposta de emprego.
Tenha um planejamento financeiro
A contratação de um novo colaborador vai além da simples adição de um salário ao orçamento. Existem inúmeros custos, visíveis e ocultos, associados ao processo de trazer um novo membro à equipe, e estar preparado financeiramente é fundamental para garantir uma transição suave e bem-sucedida.
Primeiramente, considere o salário proposto. Este deve estar em linha com as médias do mercado e com a experiência e habilidades que o candidato traz. Lembre-se de que um salário competitivo pode ser o diferencial para atrair e reter talentos.
Além do salário, não se esqueça dos benefícios. Estes podem incluir assistência médica, vale-refeição, vale-transporte, bonificações e outros. Estes benefícios, muitas vezes, representam uma parcela significativa dos custos totais de contratação.
Inclua no orçamento os custos associados ao processo de seleção, como taxas de plataformas de emprego, gastos com testes e avaliações, e eventuais despesas com treinamentos ou capacitações para o novo funcionário.
Considere também custos indiretos, como equipamentos, espaço de trabalho, licenças de software e outros recursos que o novo colaborador precisará para desempenhar suas funções.
Por fim, esteja preparado para possíveis imprevistos. Pode haver necessidade de investir em treinamentos adicionais, ajustes no ambiente de trabalho ou até mesmo na reabertura do processo seletivo em caso de uma contratação mal sucedida.
Passo a passo para a fazer a contratação
Mergulhar na parte prática envolve uma série de detalhes, desde a documentação exigida, registros legais até a integração adequada na empresa. Sabemos que um deslize em qualquer desses aspectos pode levar a complicações futuras, tanto para o empregador quanto para o empregado.
Pensando nisso, criamos este guia para ajudá-lo a navegar por cada fase deste processo com confiança e precisão. Está pronto para entender todos os detalhes e garantir uma contratação impecável?
Reúna os documentos do seu novo funcionário
Foto: Marcello Casal Jr/Agência Brasil
No intrincado caminho, a coleta e verificação dos documentos do novo colaborador é uma etapa fundamental. É nesse momento que você garante a regularidade do processo e evita possíveis complicações jurídicas ou trabalhistas no futuro.
Ao contratar um novo membro para sua equipe, é essencial coletar, no mínimo:
– RG e CPF: são os documentos básicos de identificação do indivíduo e essenciais para registros.
– Carteira de Trabalho (CTPS): você precisará dela para realizar as anotações referentes ao contrato de trabalho.
– Título de eleitor: além de ser um complemento na identificação, é exigido para fins de registro.
– Número do PIS/PASEP: fundamental para questões relacionadas ao FGTS e outros benefícios trabalhistas.
– Comprovante de Residência: essencial para contatos e eventualidades.
– Certidão de nascimento ou casamento: dependendo do estado civil do colaborador, pode influenciar benefícios ou informações contratuais.
– Certificado de reservista: obrigatório para homens, confirmando a regularidade com o serviço militar.
Certifique-se de que todos os documentos estão em bom estado e são legíveis. Mantenha cópias em segurança, seguindo as diretrizes de proteção de dados
Agende o exame admissional
Garantir o bem-estar e a saúde do novo colaborador é fundamental no processo de contratação. O exame admissional é uma ferramenta essencial nesse sentido, oferecendo um panorama da saúde do futuro membro da equipe e confirmando sua aptidão para o cargo.
O exame admissional não é mera formalidade, mas uma exigência legal presente na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Sua realização protege ambos os lados: a empresa assegura-se de que está contratando alguém apto para a função, e o colaborador tem a certeza de que o trabalho proposto não será prejudicial à sua saúde.
Durante o exame, é realizada uma avaliação clínica que abrange medições como pressão arterial e testes cardíacos. Para cargos específicos, exames adicionais podem ser solicitados, considerando as peculiaridades e possíveis riscos da função.
Ao final, um Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) será fornecido, indicando a aptidão (ou não) do colaborador para a função pretendida. Esse documento, fundamental para a conclusão do processo de
, deve ser mantido em arquivo pela empresa.
É válido destacar que o custo do exame admissional é de responsabilidade do empregador, conforme a legislação brasileira.
Elabore o contrato de trabalho
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A formalização da relação entre empregador e empregado é crucial, e o contrato de trabalho é a ferramenta que garante os direitos e deveres de ambas as partes. Esse documento, além de ser uma exigência legal, serve como uma bússola, definindo as regras e expectativas para o período de vínculo entre a empresa e o colaborador.
Ao elaborar o contrato de trabalho, é fundamental considerar:
– Detalhes da função: descreva claramente o cargo, as responsabilidades e as funções que o colaborador desempenhará. Isso evita mal-entendidos e define as expectativas desde o início.
– Salário e benefícios: o valor a ser pago, a periodicidade (geralmente mensal) e a forma de pagamento (transferência bancária, cheque, etc.) devem ser especificados. Além disso, detalhe os benefícios oferecidos, como plano de saúde, vale-transporte, vale-refeição, entre outros.
– Duração do contrato: especifique se o contrato é por tempo indeterminado, determinado ou se trata de um contrato de experiência. Cada modalidade possui regras e características próprias.
– Jornada de trabalho: defina o horário de trabalho, a quantidade de horas semanais e as regras para horas extras e folgas.
– Cláusulas específicas: dependendo da natureza da empresa e da função, podem ser necessárias cláusulas adicionais, como acordos de confidencialidade, metas de desempenho ou requisitos de formação continuada.
– Término do contrato: detalhe as condições em que o contrato pode ser rescindido, seja por iniciativa do empregador ou do empregado, e quais serão as obrigações de ambas as partes nesse cenário.
Registre o funcionário no e-Social
O e-Social surgiu como uma ferramenta integradora que unifica as informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias dos trabalhadores. Ao contratar um novo colaborador, é indispensável que o empregador realize o registro do mesmo neste sistema, garantindo a conformidade com as exigências legais e facilitando a gestão de informações.
Aqui estão os passos essenciais para registrar seu novo funcionário no e-Social:
1. Acesso ao sistema: primeiramente, acesse o portal do e-Social com as credenciais da sua empresa. Se você ainda não tem um login, é necessário se cadastrar e seguir os procedimentos indicados.
2. Informações básicas: na área de “Admissão de Trabalhador”, preencha os dados básicos do novo colaborador, como nome completo, data de nascimento, CPF, entre outros.
3. Detalhes contratuais: registre informações sobre o contrato de trabalho, como salário acordado, jornada, função, tipo de contrato (determinado, indeterminado, temporário) e data de início.
4. Benefícios e condições: adicione informações relativas a benefícios como vale-transporte, plano de saúde, vale-refeição, entre outros. Também inclua detalhes como eventual participação nos lucros ou outras bonificações.
5. Finalização: revise todas as informações inseridas para garantir que estão corretas. Em seguida, finalize o registro do funcionário no sistema.
6. Documentos digitais: com o avanço da tecnologia e a digitalização dos processos, é vital manter cópias digitais de todos os documentos relevantes do funcionário, como identidade, comprovantes de endereço, diplomas e certificados.
Realize o cadastro no PIS
Ao integrar um novo membro à equipe, é fundamental garantir que ele esteja devidamente registrado no Programa de Integração Social (PIS). O PIS é um número que identifica o trabalhador brasileiro no conjunto de registros de informações no âmbito do governo federal, sendo essencial para garantir direitos como o abono salarial e o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).
Aqui está o que você precisa saber sobre o cadastro no PIS:
– Verifique a existência do cadastro: Antes de qualquer coisa, pergunte ao seu novo funcionário se ele já possui um número de PIS. Muitos já o têm de empregos anteriores ou por outros motivos. Se ele já estiver cadastrado, não há necessidade de um novo registro.
– Onde realizar o cadastro: Caso o funcionário ainda não possua o PIS, você pode realizar o cadastro em uma agência da Caixa Econômica Federal. É necessário levar documentos pessoais do colaborador e da empresa.
– Documento necessário: Para realizar o cadastro, você precisará da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) do funcionário, além de documentos pessoais básicos, como RG e CPF.
– Receba o NIS: Ao finalizar o cadastro, será gerado um número, chamado Número de Identificação Social (NIS). Este número é o mesmo do PIS e será vinculado ao funcionário, acompanhando-o durante toda sua trajetória profissional.
– Integração com a folha de pagamento: Uma vez que o NIS é gerado, inclua essa informação na folha de pagamento do empregado. Isso garante que contribuições e benefícios sejam corretamente associados ao trabalhador.
Promova um treinamento inicial eficaz
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A contratação de um novo colaborador é apenas o começo de sua jornada na empresa. O próximo passo, fundamental para a integração e desenvolvimento desse profissional, é um treinamento inicial eficaz. Esse momento é a primeira oportunidade real de alinhar expectativas, transferir conhecimentos específicos e moldar as competências necessárias para um desempenho de excelência.
O treinamento inicial não se trata apenas de apresentar as tarefas diárias. Ele tem o poder de imergir o novo funcionário na cultura da empresa, apresentar a missão, visão e valores do negócio, e estabelecer diretrizes claras para o seu papel. Essa capacitação é a base para construir confiança, engajamento e, eventualmente, lealdade à empresa.
É essencial criar um ambiente de aprendizado acolhedor e inclusivo, onde o funcionário sinta-se à vontade para fazer perguntas e expressar dúvidas. Além disso, ferramentas e recursos didáticos, como manuais, vídeos e simulações, podem enriquecer a experiência de treinamento e torná-la mais interativa.
O acompanhamento contínuo também é vital. Mesmo após o término do treinamento inicial, o feedback regular e a disponibilidade para esclarecer dúvidas garantem que o colaborador esteja sempre alinhado às expectativas e evoluindo em seu papel.
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