Como fazer uma gestão de estoque eficiente na sua empresa e evitar possíveis problemas que podem atrapalhar as suas vendas. 

Ter um excesso de estoque ou não ter o suficiente para atender às necessidades de seus clientes pode atrapalhar as suas vendas e, consequentemente, o crescimento do seu negócio.

Isso porque, tanto ter demais quanto de menos, custa dinheiro (e muito). Quando você tem um estoque parado, significa que o seu negócio está mantendo um dinheiro parado. Ao contrário disso, quando existe a falta dele, você também está deixando de vender.

Imagina quão chato deve ser ver o seu cliente sair da sua loja sem o que ele queria simplesmente por que você não repôs a mercadoria no período certo?

Manter um controle rigoroso do estoque de sua empresa é fundamental para manter os custos operacionais baixos, reagindo rapidamente às mudanças do mercado e aumentando a lucratividade.

Esse artigo vai dar o norte que você precisa para entender a importância de administrar o seu estoque. Fica até o final que a Contili Contabilidade Campo Grande tem dicas e estratégias para você aplicar na sua empresa.

Por que é importante gerenciar o estoque?

Há várias razões pelas quais a gestão de estoques é uma função importante para as empresas. Em primeiro lugar, ela afeta a saúde financeira de uma empresa, até porque um produto que está parado no estoque não pode gerar receita.

Quando o estoque do seu negócio não é bem administrado, o seu dinheiro (que era para estar girando), fica estacionado e cria despesas desnecessárias. Assim como ter muitos produtos estagnados pode fazer com que você tenha que descontar itens. O que pode impactar sua empresa e prejudicar as relações com os clientes.

Lendo todos esses pontos que apresentamos dá para perceber que o estoque é uma das partes mais importantes de um negócio, certo? O bom gerenciamento é a parte crucial da cadeia de fornecimento e de sua capacidade de atender à demanda.

Se você não tem uma mercadoria ou armazena ela de maneira errada, a construção da sua marca no mercado pode não ser vista de maneira positiva. A má gestão de estoques pode levar a experiências negativas para os clientes.

Vamos descobrir formas de mudar esse cenário.

Como é feita a gestão de estoque?

Foto: Imagem de senivpetro no Freepik

Ter o controle completo do seu estoque e conduzi-lo de maneira correta, permite que você possa reduzir custos, atender à demanda do cliente e aumentar a lucratividade de sua empresa.

Conheça o seu estoque

Primeiro entenda quais são os tipos, tempo de ciclo e a localização dos seus produtos. Para que isso seja feito de maneira assertiva, coloque uma pessoa que já esteja em contato direto com as vendas, ou seja, alguém que deve saber o que sai mais rápido ou saiba o detalhe de cada mercadoria.

O tipo se refere à categoria de ativo que você tem no seu balanço patrimonial. Já o tempo de ciclo diz respeito a quanto tempo leva para movimentar o estoque através de sua cadeia de fornecimento.

O local refere-se ao local onde seu produto está em relação às suas vendas.

Se alie a um sistema

É importante anotar o que entra e sai, mas também é extremamente necessário colocar essas informações em algum lugar. Por isso, ter um software que te auxilie é uma forma de facilitar o processo e evitar possíveis falhas humanas.

Desta forma, você pode facilmente rastrear o produto, prever a demanda e tomar decisões baseadas em dados. Além disso, dá para gerenciar melhor os riscos, permanecer em conformidade e melhorar as experiências dos clientes.

Estude as informações fornecidas

Depois de implantar um bom sistema de gestão de estoque, você pode começar a identificar as tendências do levamento. Estas podem ser divididas nas seguintes cinco categorias:

– Produto que está aumentando em quantidade ou valor;

– Produto que que está diminuindo em quantidade ou valor;

– Produto que está abaixo de seu nível de estoque de segurança e que não pode ser vendido;

– Produto com movimento lento que não está sendo vendido tão rapidamente quanto outros;

– Produto envelhecido que está no estoque há mais tempo do que seu tempo de ciclo.

Como ser assertivo na reposição do estoque?

Se você já teve algum problema na gestão do estoque e viu que não gerenciou como mostramos acima, calma… Vamos mostrar algumas dicas para você aplicar quando você for repor o seu estoque novamente.

Tenha a quantidade certa (nem muito, nem pouco)

O estoque de segurança é o estoque mínimo necessário para se proteger de rupturas e potenciais perdas de vendas. Esse é o momento de equilibrar as coisas.

Nem pouco para não perder potenciais clientes, nem muito para causar custos de estoques desnecessários.

Baseado nas pesquisas e informações do seu estoque, você pode criar um método de segurança com a quantidade certa dos produtos que você deve vender.

Use esses dados para prever a demanda, identificar pontos fracos em sua cadeia de fornecimento e encontrar maneiras de reduzir as despesas.

Reduza os custos

Existem várias estratégias que você pode aplicar no seu negócio e reduzir os custos do seu estoque. Uma questão extremamente importante é a compra do produto, por isso é preciso ficar atento e estudar o mercado.

Procure bons fornecedores que vão te trazer qualidade, agilidade e preços acessíveis. Entenda como um trabalha e quem vai oferecer o que você precisa. Ou seja, opte por produtos de qualidade, mas também que tenham preços acessíveis (seja da própria mercadoria ou frete).

Cuidado!

É nesse momento que você pode acabar entrando no erro do exagero. Sabe aquela promoção: “Leve 3 por 2?”, pois é… Isso pode sair caro.

Nem tudo que é demais é bom. Isto porque, nesses descontos em grande quantidade, muita mercadoria pode ficar parada. Por isso, analise o que tem no estoque e quais produtos saem mais.

Você melhor do que ninguém sabe como o seu negócio funciona, então saiba como, quando e quanto comprar.

Trace planos

Uma vez identificadas as tendências, você pode traçar objetivos para evitar problemas a longo prazo. Ou seja, coloque no papel tudo o que você precisa controlar.

Veja o que precisa ser vendido antes do prazo de vencimento, quanto tempo demora para repor aquele produto e até mesmo as datas comemorativas e campanhas que você precisa se programar para comprar um volume maior.

“Ah, mas eu tenho muita coisa parada, e agora?”. Esse é o momento de criar estratégias para conseguir vender os produtos parados. Faça uma promoção, crie cupons de descontos ou campanhas atrativas para que possa vendê-los e investir o dinheiro.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Eu não sei qual o seu nível de controle do estoque do seu negócio, se precisava apenas de algumas dicas ou estratégias para aplicar do zero. A questão é: com dedicação e estudo, dá para fazer uma gestão de estoque eficiente.

A Contili Contabilidade Campo Grande acompanha diversos clientes que possuem comércios e serviços que possuem estoque e precisam estar a par de tudo.

Portanto, se você leu esse artigo até aqui, aplique essas estratégias no seu negócio. Nosso desejo é sempre ver empreendedores felizes com o crescimento da sua empresa.

Acompanhando os nossos parceiros constantemente, sabemos como o seu negócio está funcionando. Assim, estamos sempre auxiliando e orientando da melhor forma possível.

Foque na gestão do seu estoque e conte com a gente para assuntos contábeis. Entre em contato com a gente!