Como abrir CNPJ para nutricionista: guia completo

Se você é nutricionista e está pensando em atuar de forma mais profissional e organizada, talvez já tenha se perguntado: “Como faço para abrir um CNPJ sendo nutricionista?”.

Essas são dúvidas muito comuns, especialmente entre os profissionais que estão iniciando a carreira ou querem sair da informalidade.

A boa notícia é que abrir um CNPJ pode ser mais simples do que parece, e neste artigo você vai descobrir tudo que precisa saber para dar esse passo com segurança.

Vamos conversar de forma clara e objetiva, sem complicar com termos técnicos. Afinal, você entende tudo de alimentação e saúde, mas a parte burocrática pode realmente parecer um bicho de sete cabeças.

Fica tranquilo. Aqui, você vai entender por que abrir um CNPJ pode ser um ótimo negócio para sua carreira e como fazer isso, passo a passo.

Por que o nutricionista deve abrir um CNPJ?

Abrir um CNPJ significa formalizar sua atividade profissional. Isso traz uma série de vantagens que vão muito além de apenas “estar dentro da lei”.

Para o nutricionista que atua como autônomo, ter um CNPJ pode significar mais oportunidades, maior segurança jurídica e até economia no pagamento de impostos.

Um dos principais motivos para se formalizar é a possibilidade de trabalhar com clínicas, hospitais, escolas e empresas, que muitas vezes só contratam prestadores de serviços com CNPJ.

Além disso, você também poderá emitir nota fiscal para seus atendimentos, o que é uma exigência comum em convênios ou parcerias com planos de saúde.

Outro benefício importante é o acesso a condições melhores de crédito em bancos, como linhas de financiamento com juros menores ou a chance de abrir uma conta PJ.

Também vale lembrar que, com um CNPJ, você pode contratar um plano de saúde empresarial para você e sua família, o que costuma ser mais barato e com mais benefícios do que os planos individuais.

Do ponto de vista da organização financeira, ter um CNPJ ajuda a separar suas finanças pessoais das profissionais.

Isso faz toda a diferença quando você quer crescer e ter mais controle sobre seus ganhos e despesas.

Além disso, ter uma empresa também permite planejar melhor a aposentadoria, contribuindo para o INSS de forma mais estratégica.

Por fim, existe também o fator psicológico. Ser um nutricionista com empresa aberta passa uma imagem mais profissional e séria para os pacientes e parceiros.

Mostra que você leva sua carreira a sério, que está comprometido com sua atividade e preparado para crescer.

Tipos de empresa para nutricionista

Na hora de abrir um CNPJ, você vai se deparar com diferentes tipos de empresa, também chamados de naturezas jurídicas.

Essa escolha é importante, pois influencia na forma como sua empresa será registrada, nos impostos que você vai pagar e até nas suas obrigações futuras.

O primeiro ponto importante é esclarecer uma dúvida muito comum: nutricionista pode ser MEI? A resposta é não.

Apesar de o MEI (Microempreendedor Individual) ser muito popular no Brasil por ser simples e barato, ele não está disponível para profissões regulamentadas por conselho, como é o caso da Nutrição.

Isso significa que nutricionistas precisam escolher outras opções de empresa.

Uma das alternativas mais usadas por profissionais autônomos hoje é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU).

Esse modelo permite que você seja o único sócio da empresa e não exige capital mínimo. É uma escolha moderna, flexível e muito vantajosa para quem vai trabalhar por conta própria.

Outra opção é o Empresário Individual, onde o profissional responde pelas obrigações da empresa com o seu próprio CPF.

No entanto, esse formato é um pouco mais arriscado, já que os bens pessoais podem ser usados para cobrir dívidas da empresa, se houver.

Existe também a possibilidade de criar uma Sociedade Simples, especialmente se você pretende trabalhar em conjunto com outros nutricionistas ou profissionais da saúde.

Nesse modelo, os sócios exercem a mesma atividade, e é um formato comum para clínicas e consultórios compartilhados.

A escolha do tipo de empresa depende do seu plano de trabalho e dos seus objetivos. Se você vai atuar sozinho, a SLU costuma ser a mais recomendada.

Se pensa em abrir um consultório com colegas, a Sociedade Simples pode fazer mais sentido.

CNAEs indicados para nutricionista

Na hora de abrir o CNPJ, é preciso escolher o CNAE, que é o código que define qual será a atividade principal da sua empresa.

Esse número serve para o governo entender o que você faz e, com base nisso, aplicar as regras certas de tributação e obrigações fiscais.

Para nutricionistas, existem alguns CNAEs específicos que se encaixam bem nas atividades exercidas no dia a dia.

O mais comum é o 8650-0/01 – Atividades de profissionais da nutrição, que se refere diretamente ao trabalho realizado em consultórios, clínicas ou atendimentos individuais.

Além desse, dependendo do tipo de serviço que você oferece, também pode ser interessante incluir CNAEs secundários.

Por exemplo, se você presta consultorias para empresas, elabora cardápios para escolas ou dá palestras, pode usar CNAEs que abrangem essas atividades, como o 7020-4/00 – Consultoria em gestão empresarial ou 8599-6/04 – Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial.

Escolher os CNAEs corretos é fundamental para evitar problemas no futuro. Se você atuar fora do que está registrado, pode ter dificuldades na hora de emitir nota fiscal ou até ser penalizado por irregularidade.

Por isso, vale a pena contar com a ajuda de um contador na hora de definir essas atividades.

Outro ponto importante é que o CNAE também influencia no tipo de imposto que você vai pagar. Algumas atividades permitem o enquadramento em tributações mais vantajosas, enquanto outras podem exigir uma carga maior.

Por isso, a escolha certa ajuda não só na regularização da empresa, mas também no seu planejamento financeiro.

Se você pensa em expandir seu trabalho no futuro, incluindo serviços como cursos, e-books ou parcerias com empresas, pense já em CNAEs que contemplem essas possibilidades.

Assim, você evita ter que alterar seu cadastro toda vez que quiser inovar na forma de atender seus clientes.

Regimes tributários recomendados

Fotos: Freepik

Quando você abre um CNPJ, também precisa escolher o regime de tributação da sua empresa.

Esse regime vai definir quanto você pagará de imposto sobre os serviços que prestar. No caso de nutricionistas, o regime mais comum e vantajoso costuma ser o Simples Nacional.

O Simples Nacional é um sistema que unifica vários impostos em uma única guia e tem alíquotas reduzidas para empresas de pequeno porte.

Dentro dele, existem diferentes anexos, e a maioria dos nutricionistas se encaixa no Anexo III, que tem alíquotas a partir de 6% sobre o faturamento mensal.

No entanto, há situações em que o nutricionista pode acabar enquadrado no Anexo V, onde a carga tributária inicial é mais alta (15,5%). Isso acontece quando a empresa não possui empregados registrados, por exemplo.

A diferença entre os dois anexos está relacionada ao chamado “fator R”, que considera a proporção entre a folha de pagamento e o faturamento.

Se a folha de pagamento representar mais de 28% do faturamento, você pode se manter no Anexo III, mesmo sem muitos funcionários.

Esse detalhe pode parecer técnico, mas faz uma grande diferença no bolso no final do mês. Por isso, um bom planejamento, com apoio contábil, é essencial.

Existem ainda os regimes de Lucro Presumido e Lucro Real, mas esses são mais indicados para empresas maiores, com estrutura mais complexa.

Para a maioria dos nutricionistas autônomos, o Simples Nacional é mais do que suficiente.

Escolher o regime certo significa pagar o justo e evitar problemas com o fisco. Uma decisão errada nesse ponto pode fazer você pagar mais do que precisa ou ter dificuldades na hora de declarar seus impostos.

Passo a passo para abrir o CNPJ como nutricionista

Agora que você já entende os principais conceitos, chegou a hora de colocar a mão na massa.

Abrir um CNPJ envolve algumas etapas burocráticas, mas com orientação adequada, o processo pode ser rápido e seguro.

O primeiro passo é definir como sua empresa vai funcionar. Você precisa decidir se vai atuar sozinho ou em sociedade, qual será o nome da empresa e onde ela estará localizada.

Mesmo que atenda em casa ou online, é necessário informar um endereço comercial.

Depois disso, você deve elaborar o contrato social ou o requerimento de empresário, dependendo do tipo de empresa escolhido.

Esse documento formaliza a criação do negócio e traz informações como atividades, sócios (se houver), capital social e endereço.

Com os documentos em mãos, o próximo passo é registrar a empresa na Junta Comercial do seu estado.

A partir desse registro, será possível solicitar o número do CNPJ junto à Receita Federal. Esse número é como o CPF da empresa e identifica você como pessoa jurídica.

Após obter o CNPJ, é necessário fazer o cadastro na prefeitura para conseguir a Inscrição Municipal.

Essa inscrição permite que sua empresa funcione legalmente no município, especialmente se for prestar serviços presenciais.

Também pode ser necessário obter alvarás de funcionamento e fazer cadastro na Vigilância Sanitária, principalmente se você atender pacientes em um consultório próprio.

Cada cidade tem suas exigências, então é importante verificar as regras locais.

Por fim, é fundamental configurar a emissão de nota fiscal eletrônica. Alguns municípios exigem um certificado digital, e esse processo pode ser feito com o apoio de um contador. 

Documentos necessários

Para abrir o CNPJ como nutricionista, você vai precisar reunir alguns documentos básicos.

A maioria deles é fácil de conseguir, mas é importante organizar tudo antes de iniciar o processo para evitar atrasos.

Os principais documentos são: RG e CPF, comprovante de residência atualizado, comprovante de endereço do local onde sua empresa vai funcionar, e o registro no Conselho Regional de Nutricionistas (CRN).

Este último é obrigatório para quem deseja atuar de forma legal na profissão.

Se você for abrir a empresa em sociedade com outra pessoa, também será necessário apresentar os documentos dos sócios.

Além disso, será preciso elaborar um contrato social detalhado, com as informações da empresa e a divisão das responsabilidades.

Caso opte por trabalhar como Sociedade Limitada Unipessoal, o processo é um pouco mais simples, pois você será o único sócio.

Mesmo assim, precisa providenciar a documentação mencionada e seguir os mesmos trâmites junto aos órgãos competentes.

Também pode ser exigido um certificado digital, que é uma espécie de assinatura eletrônica usada para validar documentos online, principalmente a emissão de notas fiscais. Esse certificado é comprado e tem validade anual.

Ter esses documentos organizados desde o início facilita todo o processo e evita idas e vindas com a Junta Comercial e prefeitura.

O ideal é contar com a orientação de um contador, que pode cuidar de toda a burocracia para você.

Custos para abrir um CNPJ

Os custos para abrir um CNPJ podem variar de acordo com o tipo de empresa, o estado em que você está e se vai contar com o apoio de um contador.

De forma geral, o investimento inicial não é alto, e muitos profissionais conseguem formalizar seu negócio com um valor acessível.

Você deve considerar as taxas da Junta Comercial, que giram em torno de R$ 100 a R$ 250, dependendo do estado.

Além disso, pode haver custos com emissão de alvará, cadastro na prefeitura e vigilância sanitária, caso necessário.

Outro custo importante é o certificado digital, especialmente se for exigido no seu município.

O preço varia entre R$ 150 e R$ 300 por ano, dependendo do tipo de certificado e da autoridade certificadora.

Se você contratar um contador, há também os honorários profissionais. Muitos escritórios cobram uma taxa para abrir o CNPJ, e a mensalidade contábil costuma variar de R$ 250 a R$ 500, dependendo da complexidade do seu negócio.

Apesar de parecer muita coisa, abrir o CNPJ não é caro. O retorno costuma ser rápido, principalmente quando você começa a atender mais pacientes e firmar contratos com empresas ou convênios.

Além disso, os custos podem ser deduzidos como despesas da empresa.

Dicas extras para nutricionistas iniciando como PJ

Formalizar sua atuação como nutricionista é só o começo. Para ter sucesso como pessoa jurídica, é importante adotar alguns hábitos que vão facilitar sua rotina profissional e evitar problemas no futuro.

A primeira dica é separar as contas pessoais das contas da empresa. Isso significa abrir uma conta bancária PJ e concentrar todos os recebimentos e pagamentos do seu negócio ali.

Isso ajuda muito na organização financeira e na hora de fazer a contabilidade.

Outro ponto importante é emitir nota fiscal de todos os atendimentos. Além de ser uma obrigação legal, isso mostra seriedade com seus pacientes e evita problemas com o fisco.

Lembre-se: a formalização é um passo importante, mas manter tudo certo no dia a dia é essencial.

Considere também contribuir para o INSS como pessoa jurídica. Isso garante aposentadoria no futuro e outros benefícios, como auxílio-doença e licença maternidade.

Um contador pode te orientar sobre como fazer isso da forma mais vantajosa.

Mantenha um controle simples de receitas e despesas. Pode ser numa planilha ou em um aplicativo.

O importante é saber quanto entra, quanto sai e quanto sobra. Esse hábito vai te ajudar a crescer com segurança.

Por fim, esteja sempre atento às oportunidades. Ser PJ te permite explorar novas formas de atuação, como parcerias com academias, produção de conteúdo digital, vendas de e-books e muito mais.

O CNPJ é uma ferramenta poderosa para quem quer empreender de forma estruturada.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Se você chegou até aqui, é porque está realmente comprometido em dar um passo importante na sua carreira como nutricionista e quer fazer isso da maneira certa.

Abrir um CNPJ pode parecer um processo cheio de detalhes, mas com a orientação certa, tudo se torna mais simples e seguro.

E se você está em Campo Grande, contar com um contador que entende a realidade dos profissionais da saúde faz toda a diferença.

Ter um contador experiente ao seu lado ajuda não só na abertura do CNPJ, mas também no planejamento tributário, emissão de notas fiscais, organização financeira e cumprimento de todas as obrigações legais.

Um contador em Campo Grande conhece as exigências locais da prefeitura, os prazos, os documentos específicos e pode evitar erros que, mais tarde, podem gerar dores de cabeça.

Mais do que isso, um bom contador se torna um parceiro estratégico para o seu crescimento profissional.

Se você é nutricionista e está buscando abrir sua empresa, precisa de alguém que fale a sua língua, que seja acessível, prático e resolva as burocracias enquanto você foca no que realmente importa: cuidar dos seus pacientes e fazer seu negócio crescer.

E se está procurando um contador em Campo Grande, que entende o mercado local e atende nutricionistas como você todos os dias, você está no lugar certo.

Entre em contato com a Contili Contabilidade e conte com uma equipe pronta para te ajudar a formalizar seu negócio com segurança, agilidade e sem complicação.

Vamos caminhar juntos nessa nova etapa da sua jornada profissional.