Imagine um mundo onde você, empreendedor, possa gerenciar o FGTS de seus funcionários de forma mais simples, rápida e digital. Esse mundo já é uma realidade com o lançamento do FGTS Digital!

Neste artigo, vamos mergulhar nos detalhes desse sistema inovador que promete revolucionar a forma como lidamos com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço.

Preparado para descobrir como essa mudança pode impactar positivamente o seu negócio?

Continue lendo e fique por dentro de tudo que você precisa saber sobre o assunto!

O que é o FGTS Digital

O FGTS Digital é uma inovação tecnológica criada para simplificar e agilizar o processo de recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) por parte dos empregadores.

Esse novo sistema consiste em um conjunto de ferramentas digitais que permitem aos empresários gerenciar de forma eficiente as obrigações relacionadas ao FGTS, reduzindo a burocracia e otimizando o tempo.

Com ele, os empregadores podem emitir guias de pagamento personalizadas, consultar extratos, solicitar compensações ou restituições de valores, e até mesmo contratar parcelamentos de forma simples e rápida.

Além disso, o sistema integra-se ao eSocial, permitindo que as informações sobre os trabalhadores sejam sincronizadas automaticamente, garantindo maior precisão nos cálculos e nos recolhimentos.

Mudanças trazidas pelo FGTS Digital

Foto: Marcelo Camargo/Agência Brasil

A nova plataforma trouxe consigo uma série de mudanças significativas que visam modernizar e simplificar o processo de recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço.

Entre as principais alterações, destacam-se:

– Data de vencimento: Com o ele, o vencimento do recolhimento passa a ser até o dia 20 do mês seguinte ao da competência do FGTS, aplicando-se somente às declarações realizadas após o início do novo sistema​​.

– Obrigações dos empregadores: A partir de 1º de março, os pagamentos devem ser feitos exclusivamente por meio do FGTS Digital. Anteriormente, estavam sob a responsabilidade do sistema Conectividade Social, da Caixa Econômica Federal​​.

– Uso do Pix: O Pix torna-se a única modalidade de recolhimento do FGTS, com os boletos contendo um QR Code para pagamento via transação instantânea. Isso exige que as empresas adaptem seus sistemas bancários ao novo padrão​​.

– Integração com o eSocial: O FGTS Digital está praticamente integrado ao eSocial, o que significa que o valor devido será emitido com base nas informações fornecidas pelos empregadores no sistema unificado. As empresas devem estar atentas às informações na base de cálculo do fundo​​.

– Certificado de regularidade: Com o novo sistema, a irregularidade no recolhimento dos valores pode ter impacto imediato, tornando o empregador passível de fiscalização pelo Ministério Público do Trabalho​​.

Como acessar 

Foto: pch.vector/Freepik

Para acessar a plataforma, siga os passos abaixo:

– Acesse o portal do FGTS: Visite o site oficial do FGTS  e procure pela opção “FGTS Digital”.

– Cadastro no portal: Se você ainda não possui cadastro, será necessário criar uma conta. Para isso, clique em “Cadastre-se” e siga as instruções fornecidas pelo site. Você precisará fornecer alguns dados pessoais e criar um usuário e senha.

– Login no sistema: Após realizar o cadastro, faça login no portal usando seu usuário e senha.

– Navegação no FGTS Digital: Uma vez logado, você terá acesso ao painel do FGTS Digital. Aqui, você pode gerenciar as informações relacionadas ao recolhimento do FGTS de seus funcionários, emitir guias de pagamento, consultar extratos, entre outras funcionalidades.

– Utilização do eSocial: Para empregadores que já utilizam o eSocial, é importante sincronizar as informações entre os sistemas para garantir a precisão nos cálculos e nos recolhimentos do FGTS.

– Suporte e ajuda: Em caso de dúvidas ou dificuldades, procure a seção de ajuda ou suporte no site do FGTS ou entre em contato com o atendimento ao cliente.

Benefícios do FGTS Digital

Foto: Marcelo Camargo/Agência Brasil

O FGTS Digital traz uma série de benefícios tanto para os empregadores quanto para os trabalhadores, contribuindo para uma gestão mais eficiente e transparente do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço.

Entre as principais vantagens, destacam-se:

Simplificação do processo

O FGTS Digital representa um grande avanço na simplificação dos processos administrativos relacionados ao recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço.

Com a implementação desse sistema, as etapas burocráticas são significativamente reduzidas, permitindo que os empregadores cumpram suas obrigações de maneira mais ágil e descomplicada.

Isso se traduz em economia de tempo e recursos, contribuindo para uma gestão mais eficiente das empresas.

Além disso, a unificação das etapas do recolhimento em uma plataforma digital elimina a necessidade de lidar com diferentes sistemas e interfaces, tornando o processo mais intuitivo e acessível.

Essa simplificação beneficia especialmente pequenos e médios empreendedores, que muitas vezes não dispõem de equipes especializadas em gestão de recursos humanos e contabilidade.

Agilidade no recolhimento

A introdução do Pix como forma única de pagamento é um dos principais fatores que contribuem para a agilidade do sistema.

Com essa modalidade de transação instantânea, os empregadores podem realizar os recolhimentos a qualquer momento, sem depender do horário de funcionamento dos bancos, e com a confirmação imediata do pagamento.

Isso representa uma grande vantagem em termos de flexibilidade e praticidade.

A rapidez no processamento dos pagamentos também tem um impacto positivo na gestão do fluxo de caixa das empresas, permitindo um planejamento financeiro mais preciso.

Além disso, a agilidade no recolhimento fortalece a relação de confiança entre empregadores e empregados, assegurando que os direitos dos trabalhadores sejam respeitados de forma efetiva.

Integração com o eSocial

A integração com o eSocial é outro aspecto que traz benefícios significativos para os empregadores.

Essa sincronização permite que as informações dos trabalhadores sejam atualizadas automaticamente no sistema, garantindo maior precisão nos cálculos e nos recolhimentos.

Isso reduz a possibilidade de erros e inconsistências, que podem levar a penalidades e multas.

A integração com o eSocial também facilita a gestão de dados dos empregados, centralizando as informações em um único sistema.

Isso proporciona uma visão mais clara e organizada da situação trabalhista da empresa, facilitando o cumprimento de outras obrigações fiscais e previdenciárias.

Redução de custos

A economia gerada é um dos seus maiores atrativos. A estimativa de redução de custos de execução do pagamento do serviço para o FGTS em R$ 155 milhões anuais reflete a eficiência do sistema em otimizar recursos.

Esse valor representa uma economia significativa para o setor empresarial, que pode ser reinvestida em outras áreas da empresa.

A redução de custos está diretamente relacionada à simplificação do processo e à agilidade no recolhimento.

Menos tempo e recursos despendidos em burocracias resultam em uma gestão financeira mais enxuta e eficaz.

Além disso, a utilização do Pix como forma única de pagamento contribui para a diminuição de taxas bancárias e outros encargos associados aos métodos tradicionais de pagamento.

Facilidade de acesso e transparência

O FGTS Digital proporciona uma maior facilidade de acesso aos empregadores, oferecendo uma ampla gama de instituições financeiras aprovadas pelo Banco Central para a realização de pagamentos.

Isso promove a competitividade entre as instituições e oferece aos empregadores a liberdade de escolher a opção que melhor atende às suas necessidades.

Além disso, o sistema digital oferece maior transparência na fiscalização dos pagamentos, assegurando que os valores devidos aos trabalhadores sejam efetivamente depositados em suas contas vinculadas.

Isso fortalece a segurança dos direitos dos empregados e contribui para uma relação de trabalho mais justa e equilibrada.