MEI precisa de contador? Veja o que diz a lei

Quem começa um pequeno negócio e se torna Microempreendedor Individual (MEI) geralmente quer simplificar a vida. E uma das primeiras dúvidas que surgem é se precisa ou não contratar um contador.

Afinal, ninguém quer ter dor de cabeça com burocracias ou correr o risco de ficar irregular com o governo. Se essa é a sua dúvida, você está no lugar certo.

Neste artigo, vamos explicar de forma simples e direta quando o MEI precisa de contador, o que a lei diz sobre isso e por que, mesmo não sendo obrigatório, esse apoio profissional pode ser uma grande vantagem para o seu negócio.

Vamos nessa?

O que é ser MEI?

O MEI, ou Microempreendedor Individual, é uma categoria criada para formalizar o pequeno empresário que trabalha por conta própria.

Ele foi pensado justamente para quem quer sair da informalidade, emitir notas fiscais, contribuir com a Previdência e ter acesso a benefícios como aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade.

Um dos principais atrativos de ser MEI é a simplicidade. O processo de abertura é rápido e feito online, os impostos são cobrados em valor fixo mensal, e as obrigações com o governo são bem reduzidas em comparação a outros tipos de empresa.

Atualmente, o limite de faturamento anual do MEI é de R$ 81 mil. Isso significa que o microempreendedor pode ganhar, em média, até R$ 6.750 por mês.

Caso ultrapasse esse valor, ele já precisa considerar migrar para outra categoria, como a microempresa (ME).

Além disso, o MEI pode contratar no máximo um funcionário e precisa realizar anualmente a entrega da DASN-SIMEI, uma declaração simples de quanto faturou no ano anterior.

Mesmo com toda essa praticidade, algumas dúvidas surgem com o tempo, principalmente quando o negócio começa a crescer. E uma delas é sobre a necessidade de um contador.

MEI precisa de contador por obrigação legal?

A boa notícia para quem está começando é que, pela legislação atual, o MEI não é obrigado a contratar um contador.

Isso faz parte da proposta de simplificação que comentamos acima. O próprio microempreendedor pode cuidar das suas obrigações fiscais e tributárias, desde que siga os prazos e orientações corretamente.

Mas é importante ficar atento: o fato de não ser obrigatório não significa que o MEI está livre de todas as responsabilidades.

Ele ainda precisa pagar mensalmente a guia DAS, manter o controle do seu faturamento, emitir notas fiscais (quando necessário) e fazer a declaração anual.

A obrigatoriedade só começa a surgir em alguns cenários específicos, como quando o MEI ultrapassa o limite de faturamento ou decide contratar um funcionário.

Nessas situações, a coisa começa a ficar um pouco mais técnica, e o apoio de um profissional da área pode ser mais do que bem-vindo.

Outro ponto importante é que algumas prefeituras exigem que o MEI mantenha certos registros ou emita notas por sistemas específicos.

Embora isso não mude a regra geral, pode tornar o processo um pouco mais burocrático dependendo da cidade. E é aí que o suporte contábil também pode ajudar a evitar problemas com o município.

Então, resumindo: o MEI pode sim cuidar da parte contábil sozinho, mas precisa ficar atento às suas obrigações. E quando o cenário muda, a ajuda profissional passa a ser muito mais do que uma comodidade.

Quando o contador pode ajudar, mesmo sem ser obrigatório?

Foto: Mikhail Nilov/Pexels

Mesmo sem obrigação legal, esse profissional pode ser um verdadeiro parceiro estratégico para o MEI desde o início.

Isso porque ele ajuda o empreendedor a ter mais clareza sobre o negócio e evita erros comuns que podem acabar custando caro no futuro.

Um dos principais pontos é o planejamento financeiro. Muitos microempreendedores começam vendendo bem, mas acabam se perdendo na organização do dinheiro.

O contador pode orientar sobre como separar as finanças pessoais das empresariais, como controlar receitas e despesas, e como fazer o negócio crescer de forma estruturada.

Além disso, a emissão correta de notas fiscais também pode gerar dúvidas. Dependendo do cliente e da região, o MEI precisa emitir nota fiscal eletrônica ou usar um sistema da prefeitura.

Ele pode explicar tudo isso com clareza e indicar o caminho certo para não correr riscos.

Outro ponto importante é o preenchimento da declaração anual (DASN-SIMEI). Apesar de ser uma obrigação simples, muitos MEIs acabam se enrolando na hora de informar os valores corretos.

Um erro aqui pode gerar multas ou problemas com a Receita Federal. Ter esse profissional acompanhando esse processo pode evitar dores de cabeça.

Além disso, ele pode ajudar a identificar oportunidades. Por exemplo: será que o MEI já pode buscar crédito?

Será que é hora de mudar de categoria para conseguir novos clientes ou participar de licitações? Essas análises são mais certeiras quando há alguém com conhecimento técnico ao lado.

Por fim, o profissional de contabilidade também pode ajudar a interpretar comunicados do governo, acompanhar atualizações nas regras e orientar em caso de fiscalização.

Tudo isso dá mais segurança para o empreendedor seguir com foco no que realmente importa: fazer o negócio crescer.

Vantagens de contratar um contador para MEI

Mesmo que não seja obrigatório, ter uma contabilidade pode ser um diferencial competitivo para o MEI. A primeira grande vantagem é a tranquilidade.

Saber que tem alguém acompanhando as obrigações fiscais, os prazos e as declarações tira um grande peso das costas do empreendedor.

Outro ponto é a economia de tempo. Em vez de gastar horas tentando entender o que fazer, o empreendedor pode delegar essa parte e dedicar sua energia para vender, atender clientes, desenvolver produtos e fazer o negócio girar.

Além disso, o contador ajuda a evitar erros que podem custar caro. Uma guia paga com valor errado, uma declaração fora do prazo ou uma nota emitida incorretamente são situações que acontecem com mais frequência do que se imagina.

E mesmo que sejam erros simples, podem gerar multas ou dores de cabeça com a Receita.

Para quem pensa em crescer, ele também é um aliado importante. Ele pode mostrar quais são os próximos passos para sair do MEI, como fazer essa transição de forma segura e o que muda nas obrigações do negócio.

Outro benefício é o acesso a informações mais seguras. Muitos MEIs se baseiam em vídeos e fóruns de internet, onde as informações nem sempre estão atualizadas.

Com um contador, o empreendedor recebe orientações personalizadas, de acordo com sua realidade e com as regras mais recentes.

Quando o MEI deve contratar um contador com urgência?

Embora o MEI possa seguir sozinho por um bom tempo, existem algumas situações em que é muito importante buscar a ajuda de um o quanto antes.

A primeira delas é quando o faturamento começa a se aproximar ou ultrapassar os R$ 81 mil anuais.

Nesse caso, o empreendedor pode precisar mudar de categoria, e isso envolve uma série de decisões. Ele pode analisar se vale a pena passar para ME, explicar as diferenças de impostos e cuidar da parte burocrática da transição.

Outra situação crítica é quando o MEI decide contratar um funcionário. Isso exige uma série de cuidados com registro em carteira, folha de pagamento, INSS, FGTS, e outros detalhes que exigem conhecimento técnico. 

Se o empreendedor receber uma notificação da Receita Federal ou da prefeitura, também é hora de contar com um profissional.

O profissional da área pode interpretar o que está sendo cobrado, organizar os documentos e ajudar a resolver a situação com mais agilidade.

Além disso, alguns MEIs são obrigados a participar de licitações, firmar contratos com grandes empresas ou buscar crédito em bancos.

Nesses casos, a organização contábil faz toda a diferença, já que é preciso apresentar documentos e declarações em dia.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Se você chegou até aqui, é porque realmente se importa com o futuro do seu negócio. E isso já é um grande passo.

Saber que o MEI pode caminhar sozinho, mas que contar com apoio profissional faz toda a diferença, é um conhecimento que poucos buscam logo no início.

E se você é de Campo Grande e está pensando em ter mais segurança, organização e clareza nas suas finanças, contar com um contador em Campo Grande pode facilitar a sua rotina.

Ter um contador em Campo Grande que entenda as particularidades da sua região, das regras municipais e do seu tipo de negócio é uma vantagem enorme.

Além de garantir que tudo esteja em dia com o fisco, você ganha tempo para se dedicar ao que realmente gosta de fazer. É uma forma prática de crescer sem tropeços e de tomar decisões com mais confiança.

Muitos empreendedores ainda acham que contratar uma contabilidade é algo caro ou só para empresas maiores, mas a verdade é que esse profissional vai te ajudar a economizar mais do que você imagina.

Seja com organização financeira, envio de declarações, análise de crescimento ou até transição para outro regime de empresa, esse suporte técnico pode ser exatamente o que seu negócio precisa agora.

E claro, se você está em Campo Grande e procura esse tipo de apoio, pode contar com a Contili Contabilidade. Nosso objetivo é descomplicar a sua vida e cuidar da parte contábil com profissionalismo, transparência e proximidade.

A gente entende que cada empreendedor tem uma realidade diferente, e por isso oferecemos soluções personalizadas para o seu momento atual.

Fale com a gente e tire todas as suas dúvidas. Vamos conversar sobre o seu negócio, entender suas metas e mostrar como podemos ajudar você a crescer com mais segurança e tranquilidade.