Vender sem nota fiscal: conheça os riscos para o seu negócio e como pode evitá-los

Quem nunca ouviu falar que “é melhor prevenir do que remediar”? A frase é antiga, mas não deixa de ser verdadeira. Ainda mais no mundo dos negócios, onde uma atitude imprudente pode custar caro.

Por isso, é importante estar atento aos riscos envolvidos em cada decisão. E uma das principais escolhas que um empreendedor precisa fazer é se venderá com ou sem nota fiscal.

Muitos comerciantes acreditam que dispensar a nota fiscal é uma forma de diminuir os custos do negócio e, consequentemente, aumentar os lucros. Mas essa prática pode trazer mais problemas do que vantagens.

Além de ser ilegal, vender sem nota fiscal pode gerar sérios prejuízos para o seu negócio, tanto financeiros quanto à imagem da marca.

Parece ser bem preocupante, não é mesmo? Mas, existe uma solução para tudo isso. Nesse artigo, nós da Contili Contabilidade Campo Grande, vamos te explicar o porquê da emissão das notas fiscais ser tão importante para a legalidade e imagem da sua empresa.

Para que serve a nota fiscal e o que a lei diz?

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Antes de tudo precisamos entender qual a finalidade da nota fiscal para de fato compreendermos a importância dela e quais são os riscos de não a emitir.

“Ok, mas para que para ela é serve?”

A nota fiscal é um documento que tem o intuito de comprovar vendas de produtos e serviços para pessoas físicas e jurídicas.

É a partir dela que o governo consegue fiscalizar e ter o controle de todas as transações que acontecem no país para garantir que todos os impostos devidos sejam recolhidos.

“E a emissão da nota fiscal é obrigatória?”

Segundo a Lei 8.131/1990, há obrigatoriedade em todas as operações comerciais, exceto aos MEI’s que só possuem essa obrigação quando vendem ou prestam serviços para pessoa jurídica.

Ou seja, quem se encaixa nessa obrigação, deve cumprir as regras e fazer o seu papel para evitar problemas futuros. Caso a empresa não cumpra com suas obrigações, ela pode sofrer sanções fiscais, como multas e penalidades.

Quais são os riscos de vender sem nota fiscal?

Apesar de existir uma lei que traz a obrigatoriedade da emissão, vender sem emitir a nota fiscal ainda é uma prática mais comum do que se imagina.

Isso porque muitas empresas encontraram uma forma de tentar burlar o sistema para pagar menos impostos ou até mesmo por falta de conhecimento sobre o assunto.

Seja qual for a razão, os riscos existem para todos que não seguem o que diz a legislação. Entretanto, muita gente desconhece o que pode estar em jogo na sua empresa.

Vamos conhecer algum desses perigos?

Multas e penalidades fiscais

Vender sem nota fiscal é uma prática extremamente comum e muitas vezes a única saída para pequenos negócios, mas isso não isenta do que deve ser de fato feito.

Lembra quando falamos que as notas fiscais são uma forma do governo controlar as transações feitas no território brasileiro? Pois bem. Cada vez mais isso vem sendo mais firme.

“E o que isso quer dizer” Significa que nada passa despercebido aos olhos do governo e deixar de emitir nota fiscal em apenas uma venda pode representar situações mais graves, como multas e penalidades fiscais.

Quando uma empresa não emite nota fiscal, ela acaba cometendo o crime de sonegação de impostos.

A punição para aquele que comete sonegação fiscal varia de acordo com a gravidade do delito e pode incluir uma multa de até 10 vezes o valor da sonegação e, em último caso, ser preso por até cinco anos.

Além disso, pode haver outras sanções, como a proibição de operar o estabelecimento comercial, apreensão dos produtos, inabilidade de contratar com o governo, entre outras questões.

Problemas com a imagem da empresa

Há quem pense apenas nas questões financeiras ou de legitimidade, mas existem outras questões para se preocupar e a imagem da sua empresa é um tópico importante para abordar.

Como a sua empresa é vista? Isso é um aspecto crucial para o sucesso no mercado e a falta de nota fiscal nas vendas pode afetar negativamente essa imagem.

A falta desse documento pode gerar desconfiança e falta de credibilidade com os clientes, o que pode afetar as suas as vendas e a reputação da empresa.

Afinal, como confiar em uma empresa que não dá segurança ao cliente? Até porque, sem a nota fiscal, ele não consegue comprovar a compra e, desta forma, não pode exigir os serviços de garantia do produto comprado.

Assim, é importante ter o cuidado de sempre emitir a nota fiscal, pois isso ajuda a manter a imagem da empresa e a evitar problemas judiciais. Além disso, uma boa imagem ajuda a fidelizar os clientes e a aumentar o número de vendas.

Falta de registro e documentação precisa

Como vocês puderam ver, são diversos os riscos que a falta de nota fiscal pode trazer a saúde financeira de uma empresa.

A falta de nota fiscal pode afetar negativamente a capacidade da empresa de controlar suas finanças de forma eficiente. Sem a documentação precisa, é difícil para a empresa saber exatamente quais são os seus lucros e despesas.

Então, como um negócio que não possui todas as informações precisa das vendas conseguirá tomar decisões estratégicas e planejar o seu futuro?

Quando uma empresa não emite notas fiscais, ela não tem registros precisos das suas transações comerciais, ou seja, isso acaba afetando negativamente sua capacidade de controlar suas finanças e gerenciar suas operações comerciais de forma eficiente.

E quando você não tem esse controle, fica difícil saber se o seu negócio está exposto a riscos financeiros e, principalmente, quais medidas tomar para que o pior não aconteça.

Além disso, é preciso pensar sobre o cumprimento das obrigações fiscais e contábeis. Com a falta de notas fiscais, não é possível controlar e monitorar todos os pagamentos de impostos, o que dificulta a gestão financeira do seu negócio.

Como evitar esses riscos?

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Ofereça um treinamento para a equipe de vendas e financeiro

Embora possa parecer uma despesa desnecessária, oferecer um treinamento a sua equipe sobre como emitir corretamente a nota fiscal e quais são os riscos de não o fazer, é realmente importante.

É importante que a equipe de vendas e financeiro esteja ciente das consequências legais e financeiras de vender sem nota fiscal, bem como da importância de manter registros precisos e emitir notas fiscais corretamente.

Com uma equipe treinada e capacitada, será fácil e rápido identificar e reportar qualquer violação ou irregularidade no processo de emissão de notas fiscais.

Faça uma revisão regular dos registros financeiros e notas fiscais

Lembra quando falamos lá em cima sobre os riscos da falta de controle e registros dos documentos da empresa? Pois bem, é muito importante que você (ou a pessoa dedicada a isso) faça uma revisão regular dessas informações.

Essa fiscalização permite verificar se a empresa está cumprindo suas obrigações fiscais e contábeis, incluindo o pagamento correto dos impostos devidos.

Além disso, a revisão pode identificar possíveis problemas financeiros e ajudar a planejar estratégias para melhorar a saúde financeira da empresa.

Realizar essa verificação é necessário para garantir a precisão dos registros e evitar problemas futuros como já mostramos anteriormente, como multas e penalidades fiscais por não estar em conformidade com as leis fiscais.

Esteja atento as mudanças das leis  

As leis e regulamentações fiscais podem mudar regularmente, e é importante que a empresa esteja sempre atualizada para garantir que esteja cumprindo todas as suas obrigações legais.

Quando se trata de notas fiscais, são muitas as informações que precisam ser identificadas naquele documento, como o CFOP, CST, cálculo do imposto, entre outros.

Então, é importante saber pelo menos o básico do que se trata ali para estar ciente que você está seguindo tudo corretamente e evitar prejuízo.

Por isso, é importante que as empresas tenham um processo eficiente para monitorar as mudanças nas leis e regulamentações e implementá-las de maneira adequada.

Seja você um pequeno empreendedor ou uma empresa estabelecida, lembre-se que o cumprimento das leis aplicáveis é obrigatório e a nota fiscal é o principal meio para garantir que o negócio esteja em conformidade com as leis.

Para isso, é interessante ter alguém responsável por acompanhar essas atualizações e o contador pode te ajudar nessa parte.

A contabilidade pode oferecer orientação sobre como implementar as mudanças e responder a quaisquer perguntas ou preocupações que você tenha.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Se você chegou até o final desse artigo e achou que é muita informação para fazer tudo corretamente, calma! Nós da Contili Contabilidade Campo Grande buscamos sempre buscamos te dar uma solução.

Escrevemos tudo isso não somente para te mostrar para que serve a emissão de notas fiscais e os riscos de não emiti-las, mas para te mostrar o caminho. Afinal, esse é objetivo da nossa contabilidade, não é mesmo? Descomplicar e solucionar os problemas contábeis.

Por mais que seja um assunto extenso e cheio de detalhes, não dá para ignorar todos os riscos que a sua empresa pode correr por não emitir as notas fiscais corretamente, mas você não precisa passar por isso.

A contabilidade pode te ajudar a fazer tudo corretamente e, consequentemente, evitar que a sua empresa cometa infrações, perca dinheiro e mantenha sua imagem sendo bem vista (tanto pelos clientes como pelo governo).

Então, se você não quer cometer os mesmos erros, enfrentar os riscos de vender sem nota fiscal e precisa de orientação sobre questões fiscais, entre em contato com a gente.