Autor: Larissa

Manter uma igreja em funcionamento vai muito além das atividades religiosas.

Por trás dos cultos, eventos e ações sociais, existe uma organização que precisa seguir algumas regras. E uma das mais importantes é manter a contabilidade em ordem.

Mesmo sendo uma instituição sem fins lucrativos, a igreja tem obrigações que precisam ser cumpridas. E é aí que entra a importância de enviar os documentos certos para o contador.

Mas o que exatamente deve ser enviado? Quais informações são importantes? Neste artigo, vamos responder tudo isso de forma prática e descomplicada.

Continue lendo para entender como funciona essa parte da gestão e como deixar tudo certinho.

Documentos necessários

Para que o contador possa fazer o trabalho dele corretamente, é essencial que a igreja envie uma série de documentos.

E não se trata só de papéis financeiros. Alguns registros legais e administrativos também fazem parte desse pacote.

Um dos principais documentos é o estatuto social da igreja. Ele funciona como uma espécie de “certidão de nascimento” da instituição, pois descreve como ela foi fundada, qual sua missão e como está organizada.

Sem esse documento, o contador já começa o trabalho com dificuldades.

Outro item importante são as atas de fundação e de eleição da diretoria. Essas atas comprovam quem está à frente da igreja atualmente.

São registros feitos em assembleias que mostram quem são os responsáveis legais, como o pastor presidente, o tesoureiro e outros cargos de liderança.

Também é necessário ter o CNPJ atualizado. Esse é o número que identifica a instituição como pessoa jurídica.

Além disso, se tiver alguma certidão negativa — como a de débitos com a Receita Federal —, é importante enviar para a contabilidade. Isso ajuda a manter o histórico sempre limpo.

Esses documentos não precisam ser enviados todos os meses. Na maioria dos casos, basta que o contador os tenha em mãos uma vez.

Mas sempre que houver mudanças, como troca de diretoria ou alteração no estatuto, é necessário atualizar as informações com a contabilidade.

Manter essa parte legal bem organizada ajuda muito no dia a dia. Evita problemas com o governo e transmite mais confiança para os membros, principalmente na hora de prestar contas.

Comprovações financeiras que devem ser enviadas mensalmente

Se a parte legal pode ser resolvida de tempos em tempos, as informações financeiras precisam ser acompanhadas de perto.

Todo mês, a igreja deve enviar documentos que mostram o que entrou e o que saiu de dinheiro. Sem isso, o contador não consegue montar os relatórios nem fazer as obrigações fiscais e contábeis corretamente.

Um dos relatórios mais importantes é o de receitas. Ele deve mostrar quanto recebeu em dízimos, ofertas, doações e qualquer outra entrada financeira.

O ideal é que esses valores sejam registrados de forma detalhada e organizada, mês a mês.

Além disso, também é fundamental enviar os comprovantes de despesas. Isso inclui notas fiscais, recibos, boletos pagos e contratos de prestação de serviços.

Tudo o que representar saída de dinheiro deve ser documentado. Esse controle não é só para efeito de contabilidade, mas também para mostrar transparência com os recursos.

Outro documento essencial é o extrato bancário. Se a igreja tem conta em banco, é importante que o contador tenha acesso aos extratos mensais.

Eles ajudam a cruzar os dados com os relatórios de entrada e saída de recursos e garantem que tudo esteja batendo corretamente.

Caso tenha funcionários, como secretários, músicos ou zeladores, a folha de pagamento também deve ser enviada. Junto com ela, é preciso incluir os encargos trabalhistas e comprovantes de pagamento.

Se não houver funcionários, mas sim prestadores de serviços, os contratos e recibos também entram nessa lista.

E, por fim, o controle de caixa. Mesmo que use pouco dinheiro em espécie, é importante anotar tudo que entra e sai do caixa físico.

Esses valores também precisam ser registrados para que a contabilidade reflita a realidade.

Responsabilidades do tesoureiro e da diretoria

Organizar todos esses documentos e informações não é uma tarefa do contador. O papel dele é transformar esses dados em relatórios, demonstrativos e declarações.

Quem cuida da coleta e envio de tudo isso é a própria igreja, geralmente através do tesoureiro e da diretoria.

O tesoureiro é a pessoa que acompanha de perto o que entra e o que sai do caixa. É ele quem deve manter os registros atualizados e separar os comprovantes de pagamento.

Além disso, precisa manter um contato direto com o contador, facilitando o envio das informações dentro do prazo.

A diretoria, por sua vez, tem o papel de acompanhar esse processo. É importante que todos os membros da liderança estejam alinhados com a importância da organização financeira. Afinal, manter tudo em dia e é uma responsabilidade coletiva.

Boas práticas incluem a realização de reuniões periódicas para revisar as finanças, o uso de planilhas ou softwares simples para registrar os dados e o arquivamento seguro de documentos.

Quanto mais organizada for essa parte, menos problemas a igreja terá no futuro.

Também vale lembrar que a diretoria deve comunicar qualquer mudança importante, como troca de liderança, aquisição de bens, reformas ou projetos de maior valor.

Essas informações impactam diretamente na contabilidade e precisam estar registradas corretamente.

A organização interna faz toda a diferença. Igrejas que mantêm seus registros em ordem têm mais facilidade para lidar com obrigações fiscais e demonstram seriedade perante seus membros e à sociedade.

Obrigações contábeis e fiscais 

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Mesmo sendo entidades sem fins lucrativos, elas não estão isentas de obrigações fiscais e contábeis.

Elas não pagam certos impostos, mas precisam prestar contas. Isso inclui demonstrar de onde vem o dinheiro, como ele é utilizado e manter a contabilidade em dia.

Uma das principais exigências é a escrituração contábil. Ela nada mais é do que o registro organizado de todas as movimentações financeiras.

Esse processo deve ser feito com base nos documentos enviados mensalmente, como extratos, comprovantes e relatórios de receita.

Com base nesses registros, o contador elabora demonstrativos como o balanço patrimonial e a demonstração de resultado.

Esses documentos mostram a situação financeira, ajudando a entender se os recursos estão sendo bem utilizados.

Além disso, a igreja precisa entregar anualmente uma declaração chamada ECF (Escrituração Contábil Fiscal).

Esse documento é enviado à Receita Federal e serve para informar que a instituição está ativa e regularizada. Mesmo sem fins lucrativos, a ECF é obrigatória.

Caso tenha funcionários, há outras obrigações, como a RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) e a DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte). Esses documentos são importantes para manter a regularidade trabalhista.

Ignorar essas exigências pode causar problemas sérios. Mesmo que não tenha fins lucrativos, ela pode ser multada, perder benefícios e até ter dificuldades com a Receita Federal.

Por isso, contar com um contador especializado e manter o envio de informações em dia é fundamental.

Penalidades por falta de documentação ou escrituração

Muitas igrejas não dão atenção à contabilidade por acreditarem que, por serem instituições religiosas, não têm obrigações com o governo.

Esse é um grande erro. Quando a documentação está irregular ou os dados não são enviados corretamente para o contador, a igreja corre riscos.

Um dos principais problemas é a perda da imunidade tributária. Igrejas têm esse benefício, que as isenta de pagar alguns impostos, mas precisam cumprir requisitos.

Entre eles, manter a contabilidade regular, com todos os registros atualizados e a documentação organizada.

Se houver fiscalização e a igreja não conseguir comprovar como o dinheiro foi utilizado, pode ser considerada irregular.

Isso pode resultar em multas, pagamento de impostos retroativos e até em processos judiciais.

Além disso, a falta de organização contábil prejudica a imagem do templo. Membros e parceiros podem desconfiar da forma como os recursos estão sendo utilizados.

A transparência é essencial para manter a confiança da comunidade.

Outro ponto importante é que, sem contabilidade em dia, ela fica impedida de firmar convênios com o poder público ou empresas privadas.

Muitas instituições exigem demonstrações financeiras antes de liberar parcerias ou doações maiores.

Ou seja, manter a contabilidade em ordem não é apenas uma questão legal, mas também estratégica. Ela protege a igreja, fortalece a credibilidade e abre portas para crescer com segurança.

Vantagens de manter a contabilidade em dia

Se os riscos de não cuidar da contabilidade são altos, as vantagens de fazer tudo certo são muitas.

Uma igreja que mantém seus registros organizados e envia os documentos corretamente para o contador só tem a ganhar.

A principal vantagem é a segurança jurídica. Com tudo em dia, não corre o risco de sofrer penalidades, perder benefícios fiscais ou enfrentar processos por falta de documentação.

Outro ponto positivo é a transparência. Quando a liderança consegue prestar contas de forma clara, os membros sentem mais confiança em contribuir. Isso fortalece o vínculo com a comunidade e estimula o crescimento saudável da instituição.

A contabilidade também ajuda na tomada de decisões. Com os relatórios em mãos, a diretoria consegue entender se a igreja está arrecadando o suficiente, se há margem para novos projetos e onde é possível economizar.

Além disso, manter tudo organizado facilita muito em caso de auditorias ou fiscalizações. Se um dia a Receita Federal bater à porta, a igreja terá como provar que está fazendo tudo corretamente.

Por fim, igrejas que mantêm a contabilidade em dia têm mais facilidade para receber doações maiores, participar de editais públicos e fechar parcerias com empresas. A credibilidade aumenta, e as oportunidades aparecem.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para você

Se você chegou até aqui, provavelmente já entendeu o quanto é importante manter a contabilidade da sua igreja organizada, atualizada e nas mãos certas.

E se você é de Campo Grande e está em busca de um contador que entenda a realidade das instituições religiosas, pode contar com a gente.

Ter um contador em Campo Grande que já conhece as rotinas e as obrigações específicas desse tipo de organização faz toda a diferença no dia a dia.

Mais do que simplesmente enviar declarações, é fundamental ter ao seu lado um profissional que saiba orientar, prevenir erros e garantir que sua igreja continue com todos os benefícios fiscais e jurídicos que tem direito.

Escolher um contador em Campo Grande que seja especializado nesse segmento traz segurança e tranquilidade, tanto para a liderança da igreja quanto para os membros.

Isso porque, com uma contabilidade bem-feita, é possível tomar decisões com mais clareza, planejar novos projetos e prestar contas com mais transparência.

Além disso, o apoio certo evita problemas com a Receita Federal, mantém a imunidade tributária e fortalece a imagem da igreja na comunidade.

Se você quer uma contabilidade que realmente contribua com a organização e o crescimento da sua igreja, nossa equipe está pronta para te ajudar.

A Contili Contabilidade tem experiência com igrejas e instituições sem fins lucrativos, oferecendo um atendimento próximo, descomplicado e eficiente.

Fale com a gente e veja como podemos facilitar a sua rotina e trazer ainda mais tranquilidade para a sua gestão.

Abrir uma empresa do zero pode parecer complicado, mas com as orientações certas, o processo se torna muito mais simples.

Se você tem uma ideia de negócio e não sabe por onde começar, este guia foi feito para você.

Aqui, você vai encontrar um passo a passo prático, desde a organização das suas ideias até a formalização da sua empresa.

Tudo de forma descomplicada, para que você saiba exatamente o que fazer em cada etapa.

Confira a seguir os 12 passos para abrir sua empresa do zero com segurança e clareza.

Avalie seu perfil empreendedor

Antes de pensar em documentos, impostos ou burocracias, é essencial olhar para dentro. Isso mesmo, o primeiro passo para abrir uma empresa começa com você, empreendedor.

Ter uma boa ideia não basta. É importante refletir se você tem o perfil necessário para lidar com os desafios de um negócio próprio. Empreender exige iniciativa, resiliência e disposição para aprender o tempo todo.

Muita gente acredita que ser empreendedor é sinônimo de ter muito dinheiro ou saber tudo sobre gestão.

Mas, na prática, quem se dá bem é quem tem capacidade de resolver problemas, se adaptar a mudanças e manter o foco mesmo quando as coisas não saem como o planejado.

Ter paixão pelo que faz é importante, mas saber lidar com a realidade do mercado é ainda mais.

Outro ponto fundamental é entender que abrir uma empresa não significa automaticamente ser um empresário de sucesso.

Existe uma grande diferença entre ser “autoempregado” — quando você depende totalmente do seu esforço diário — e construir uma empresa que funcione de forma estruturada.

Por isso, pensar no longo prazo desde o início faz toda a diferença.

Além disso, é importante ter em mente que erros vão acontecer. E está tudo bem. O que diferencia bons empreendedores é a forma como eles aprendem e evoluem com essas falhas.

Por isso, desenvolver uma mentalidade de crescimento, sempre disposto a buscar soluções, é o primeiro e mais importante passo.

Por fim, lembre-se: ninguém nasce sabendo tudo sobre negócios. O aprendizado é contínuo.

Estar disposto a buscar conhecimento, se atualizar e pedir ajuda quando necessário é uma característica essencial para quem quer empreender com sucesso.

Conheça seu cliente e o mercado 

Você já sabe quem vai comprar o seu produto ou serviço? Parece uma pergunta simples, mas acredite: muitos negócios quebram porque não têm uma resposta clara para ela.

Entender o perfil do seu cliente é essencial para direcionar todas as outras decisões do seu negócio, desde o produto que você oferece até a forma como vai se comunicar.

O primeiro passo aqui é identificar qual problema você resolve. Todo negócio existe para solucionar uma dor ou necessidade de alguém.

Pode ser um produto que facilita a vida, um serviço que economiza tempo ou uma experiência que melhora o dia a dia das pessoas. Quanto mais específico for esse problema, mais chances você tem de se destacar.

Em seguida, é hora de analisar o mercado. Quem são seus concorrentes? Como eles se posicionam? O que você pode fazer de diferente ou melhor?

Não se trata de copiar o que já existe, mas de aprender com os erros e acertos dos outros para construir uma proposta de valor única.

Hoje em dia, é possível fazer uma pesquisa de mercado simples usando ferramentas gratuitas, como o Google Trends ou até mesmo enquetes em redes sociais.

O importante é buscar informações reais, ouvir possíveis clientes e entender o que eles esperam de uma empresa como a sua.

Outro ponto crucial é pensar no tamanho do mercado que você quer atingir. Vai atender um bairro? Sua cidade? O Brasil inteiro?

A internet expandiu as possibilidades, mas também aumentou a concorrência. Definir bem seu público-alvo evita desperdício de recursos e ajuda a montar estratégias mais eficientes.

Por último, lembre-se: conhecer o seu cliente e o seu mercado não é algo que você faz uma vez só. O comportamento dos consumidores muda, novas necessidades surgem e o cenário econômico se transforma.

Empreendedores de sucesso estão sempre atentos a essas mudanças para manter seus negócios relevantes.

Defina o setor e o nicho da sua empresa

Agora que você já tem uma boa noção de quem é o seu cliente e como funciona o mercado, é hora de definir em qual setor sua empresa vai atuar e, mais importante ainda, qual será o seu nicho.

Essa decisão influencia tudo: desde o produto até as estratégias de marketing.

O setor é a área ampla de atuação, como comércio, indústria ou serviços. Já o nicho é um recorte mais específico dentro desse setor.

Por exemplo: dentro do setor de alimentação, você pode atuar no nicho de marmitas fitness. Quanto mais específico for o seu nicho, mais fácil será se comunicar diretamente com o público certo.

Escolher um nicho não significa limitar seu crescimento. Pelo contrário. Empresas que começam atendendo um público bem definido conseguem criar uma base de clientes fiéis e consolidar sua marca mais rapidamente.

Depois, com o negócio já estruturado, é possível expandir para novos segmentos.

Outro benefício de atuar em um nicho é a redução da concorrência direta. Enquanto grandes empresas disputam os mercados mais amplos, os pequenos negócios podem se destacar oferecendo soluções personalizadas para públicos específicos. 

Mas atenção: escolher um nicho exige estudo. Verifique se existe demanda suficiente e se o mercado está em crescimento. Analise também sua própria afinidade com o tema.

Trabalhar com algo que você gosta e domina torna o dia a dia mais leve e aumenta suas chances de ter bons resultados.

Por fim, tenha em mente que a definição do seu nicho vai impactar diretamente na identidade da sua empresa.

Desde a criação da marca até o tom de voz nas redes sociais, tudo deve estar alinhado com o público que você quer atingir. Essa coerência é fundamental para construir uma marca forte.

Planeje seu modelo de negócio

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Com o nicho definido, chega o momento de organizar as ideias no papel. E aqui entra o famoso planejamento estratégico. Mas calma, não precisa ser nada muito complexo ou cheio de termos difíceis.

O objetivo é simples: ter uma visão clara do caminho que você quer seguir e como pretende chegar lá.

Uma ferramenta muito útil para isso é o Business Model Canvas. Ela ajuda a organizar informações importantes de forma visual e prática, como proposta de valor, canais de venda, fontes de receita, estrutura de custos e parcerias-chave. 

Outro ponto essencial do planejamento é a projeção financeira. Mesmo sem números exatos, é importante ter uma estimativa dos seus custos iniciais, despesas fixas e variáveis, além do faturamento esperado. 

Além das finanças, o planejamento deve incluir estratégias de marketing, operações e logística. Como você pretende divulgar seu negócio?

Vai vender online, presencialmente ou nos dois? Quem serão seus fornecedores? Ter essas respostas facilita a tomada de decisões no dia a dia.

Vale lembrar que o planejamento estratégico não é algo fixo. Ele deve ser revisto e ajustado conforme o negócio evolui.

A flexibilidade é fundamental para lidar com mudanças no mercado e aproveitar novas oportunidades que surgirem.

Por último, encare o planejamento como um guia, não como uma prisão. Ter um plano não significa que tudo vai sair exatamente como o previsto. Mas certamente aumenta suas chances de sucesso e evita que você navegue no escuro.

Escolha o tipo de empresa e regime tributário

Chegamos à parte onde muita gente sente um pouco de receio: escolher o tipo de empresa e o regime tributário.

Mas a boa notícia é que, com uma explicação descomplicada, essa etapa fica muito mais simples do que parece.

Existem diferentes formas de formalizar uma empresa no Brasil. As mais comuns são MEI (Microempreendedor Individual), EI (Empresário Individual), EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada) e LTDA (Sociedade Limitada). Cada uma tem suas características específicas, vantagens e limitações.

O MEI, por exemplo, é uma ótima opção para quem está começando pequeno e não pretende ter um faturamento muito alto no início.

Já a LTDA é mais indicada para empresas com sócios ou que precisam de uma estrutura maior. A escolha depende do porte do seu negócio, do faturamento estimado e da quantidade de sócios envolvidos.

Além da forma jurídica, é preciso definir o regime tributário, ou seja, a forma como sua empresa vai recolher impostos. As opções mais comuns são Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.

Para a maioria dos pequenos negócios, o Simples Nacional é a escolha mais vantajosa, por ser mais prático e ter uma carga tributária reduzida.

Mas atenção: a escolha errada nessa etapa pode gerar prejuízos futuros. Por isso, é muito importante buscar orientação profissional para entender qual enquadramento se encaixa melhor no seu caso.

Não se trata apenas de pagar menos impostos, mas de garantir que sua empresa esteja dentro das regras.

Por fim, não veja essa parte como um obstáculo. Formalizar sua empresa da forma correta traz segurança, facilita a emissão de notas fiscais e abre portas para novas oportunidades, como acesso a crédito e participação em licitações.

Formalize sua empresa

Agora que você já sabe o tipo de empresa e o regime tributário ideal para o seu caso, é hora de colocar a mão na massa e formalizar tudo.

Esse processo pode parecer complicado à primeira vista, mas com as informações certas, você vai ver que não é nenhum bicho de sete cabeças.

O primeiro passo oficial é o registro na Junta Comercial do seu estado. É aqui que sua empresa passa a existir oficialmente.

Esse processo envolve a elaboração do contrato social (se houver sócios) ou do requerimento de empresário (no caso de negócio individual). Esse documento descreve como a empresa vai funcionar e quem são os responsáveis.

Depois disso, vem a solicitação do CNPJ junto à Receita Federal. O CNPJ é como o CPF da sua empresa e será necessário para emitir notas fiscais, abrir conta bancária empresarial e cumprir as obrigações fiscais.

A boa notícia é que, atualmente, esse processo pode ser feito de forma digital, o que agiliza bastante.

Dependendo da atividade da sua empresa, será preciso também obter o alvará de funcionamento da prefeitura local.

Isso garante que o seu negócio está autorizado a operar naquele endereço, seguindo as regras de zoneamento urbano e sanitário. Empresas de alimentação, saúde e atividades industriais podem precisar de licenças adicionais.

Outro item importante é a Inscrição Estadual (para empresas que comercializam produtos físicos) ou Inscrição Municipal (para prestadores de serviços).

Esses registros são fundamentais para a emissão de notas fiscais e recolhimento de impostos como o ICMS ou ISS.

Por último, vale reforçar que o apoio de um contador nessa etapa faz toda a diferença. Ele vai garantir que todos os registros sejam feitos corretamente e que sua empresa esteja regularizada para operar sem surpresas no futuro.

Estruture sua operação

Com a parte burocrática resolvida, chegou a hora de pensar na operação do seu negócio. Aqui, o foco é estruturar os processos que vão fazer sua empresa funcionar no dia a dia, de forma eficiente e organizada.

O primeiro ponto é definir onde sua empresa vai funcionar. Se for um comércio, a escolha do ponto físico é estratégica.

Já para quem trabalha com serviços ou vendas online, o endereço pode ser apenas fiscal, e o foco estará em canais digitais. Em ambos os casos, a localização (física ou virtual) deve ser pensada de acordo com seu público-alvo.

Depois, é hora de mapear os equipamentos e recursos necessários. Isso inclui desde móveis e computadores até softwares de gestão ou ferramentas de vendas.

Fazer uma lista detalhada ajuda a planejar os investimentos iniciais e evita gastos desnecessários.

Se o seu negócio demandar uma equipe, mesmo que pequena, é importante pensar na contratação e treinamento de colaboradores.

Defina funções, responsabilidades e crie processos simples para facilitar a rotina de trabalho. Uma equipe alinhada desde o início contribui para a qualidade do atendimento e a produtividade.

Outro aspecto fundamental é a escolha de fornecedores e parceiros. Busque empresas confiáveis, que ofereçam bom custo-benefício e que possam crescer junto com o seu negócio.

Estabelecer bons relacionamentos desde o começo ajuda a evitar problemas de fornecimento no futuro.

Por fim, organize a logística de entrega (se aplicável) e os processos de atendimento ao cliente.

Ter um fluxo bem definido de como os pedidos serão recebidos, processados e entregues é essencial para garantir uma boa experiência para o seu público.

Divulgue e posicione sua marca

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Não adianta ter uma empresa pronta, com estrutura e produtos incríveis, se ninguém souber que ela existe. É aqui que entra o marketing.

E não precisa ser algo caro ou super elaborado para começar. O importante é ter uma estratégia bem direcionada.

O primeiro passo é definir a identidade da sua marca. Isso inclui o nome da empresa, logotipo, cores e tom de comunicação.

Essa identidade deve refletir os valores do seu negócio e conversar diretamente com o público que você quer atingir. Uma marca bem construída transmite confiança e facilita a lembrança.

Depois, é hora de escolher os canais de divulgação. Se o seu público está nas redes sociais, comece por lá.

Instagram, Facebook, WhatsApp Business e até TikTok podem ser ferramentas poderosas para gerar visibilidade. Já para negócios B2B, o LinkedIn pode ser uma ótima opção.

Além das redes sociais, não ignore a importância do Google Meu Negócio, que ajuda sua empresa a aparecer nas buscas locais.

Outra estratégia eficaz é investir em conteúdo relevante para o seu público, como blogs, vídeos e tutoriais. Isso ajuda a educar o cliente e fortalecer sua autoridade no mercado.

No início, o boca a boca ainda é uma das formas mais poderosas de marketing. Incentive amigos, familiares e primeiros clientes a indicarem seus serviços.

Depoimentos e avaliações positivas são grandes aliados para conquistar novos consumidores.

Por último, tenha em mente que marketing não é uma ação isolada. É um processo contínuo de construção de marca e relacionamento com o público.

A consistência nas postagens, no atendimento e na qualidade dos produtos/serviços é o que vai garantir resultados no longo prazo.

Organize suas finanças

Uma das principais causas de fechamento de empresas é a má gestão financeira. Por isso, aprender a controlar o dinheiro da sua empresa desde o começo é indispensável. E não precisa ser um expert em finanças para fazer isso bem.

O primeiro passo é separar as finanças pessoais das empresariais. Essa é uma regra básica, mas que muitos empreendedores ignoram.

Abrir uma conta PJ (Pessoa Jurídica) e controlar entradas e saídas de forma separada evita confusões e ajuda a ter uma visão real do negócio.

Outro ponto importante é entender o conceito de fluxo de caixa. Em termos simples, é o acompanhamento de todo o dinheiro que entra e sai da empresa.

Manter esse controle atualizado permite planejar pagamentos, identificar períodos de maior ou menor faturamento e evitar surpresas.

Também é fundamental calcular corretamente o capital de giro, ou seja, o valor necessário para manter a operação funcionando nos primeiros meses, até que a empresa alcance um equilíbrio financeiro.

Subestimar esse valor pode levar a problemas de caixa logo no início.

A precificação dos produtos ou serviços deve ser feita com atenção. É comum, no começo, calcular preços apenas com base no valor de custo, sem considerar impostos, despesas fixas, margem de lucro e posicionamento de mercado. 

Por fim, busque ferramentas simples para facilitar a gestão financeira. Planilhas no Excel ou aplicativos específicos para pequenos negócios ajudam a manter o controle sem complicações.

O importante é ter disciplina e acompanhar os números de perto.

Conte com um contador especializado

Chegou a hora de falar sobre contabilidade e obrigações fiscais. E não, você não precisa virar especialista nisso, mas precisa entender o básico para tomar boas decisões e manter sua empresa em dia com o governo.

Toda empresa, independentemente do porte, tem obrigações fiscais a cumprir. Isso inclui a emissão de notas fiscais, pagamento de tributos, envio de declarações e outras exigências legais.

O que muda é a complexidade dessas obrigações conforme o tipo de empresa e o regime tributário escolhido.

Por isso, contar com um contador especializado desde o início é essencial. Ele será o seu parceiro para garantir que tudo esteja sendo feito corretamente, evitando multas e complicações futuras.

Além disso, um bom contador pode ajudar a identificar oportunidades de economia fiscal dentro da lei.

Outro ponto importante é o planejamento tributário. Com a ajuda do contador, é possível antecipar o impacto dos impostos e se organizar financeiramente para cumprir essas obrigações sem sufoco.

Mas não é só isso. A contabilidade também oferece informações valiosas para a gestão do negócio, como análise de resultados, indicadores de desempenho e apoio na tomada de decisões estratégicas.

Ou seja, não é apenas um “mal necessário”, mas uma ferramenta de crescimento.

Por último, mantenha uma rotina de organização documental. Guarde notas fiscais, contratos, comprovantes de pagamento e qualquer documento relevante.

Essa organização facilita o trabalho do contador e garante mais tranquilidade em eventuais fiscalizações.

Planeje o crescimento do seu negócio

Abrir a empresa é só o começo da jornada. Depois disso, o desafio é fazer o negócio crescer de forma sustentável, sem perder a qualidade e a essência que você definiu no início.

O primeiro passo é manter uma cultura de inovação. Isso não significa criar produtos revolucionários o tempo todo, mas sim buscar constantemente formas de melhorar processos, atendimento e experiência do cliente.

Ouvir o feedback do público é uma das melhores fontes de ideias para inovar.

Também é importante monitorar o desempenho do negócio através de indicadores simples, como faturamento, ticket médio, taxa de conversão e satisfação do cliente.

Esses números ajudam a identificar o que está funcionando e o que precisa ser ajustado.

Outro fator essencial para o crescimento é investir no relacionamento com o cliente. Programas de fidelização, pós-venda eficiente e um atendimento humanizado fazem toda a diferença na retenção de clientes e no aumento das vendas.

Quando o negócio começar a ganhar tração, pense em ampliar sua atuação. Isso pode ser feito com novos produtos, expansão geográfica ou até mesmo parcerias estratégicas.

Mas atenção: crescer de forma desorganizada pode ser tão perigoso quanto não crescer.

Abra sua empresa com apoio em Campo Grande

Se você chegou até aqui, já deu um grande passo para transformar seu projeto em realidade.

Mas sabemos que abrir uma empresa do zero envolve muitas etapas e que, em vários momentos, a orientação de um profissional especializado faz toda a diferença.

É por isso que contar com um contador em Campo Grande pode ser o diferencial que você precisa para começar com o pé direito, sem erros e com muito mais segurança.

Ter ao seu lado um contador significa poder contar com alguém que conhece as particularidades da cidade, entende as exigências dos órgãos locais e pode orientar você de forma prática e direta, sem complicar.

Mais do que cuidar da parte fiscal, um bom contador ajuda no planejamento do negócio, evita que você pague impostos desnecessários e garante que a sua empresa esteja sempre em dia com as obrigações legais.

Muitos empreendedores pensam que só vão precisar de um contador depois que o negócio já estiver funcionando, mas a verdade é que, quanto antes esse apoio vier, mais tranquilos serão os seus primeiros passos.

Desde a escolha do tipo de empresa até a obtenção de alvarás e a gestão financeira inicial, ter um contador acompanhando de perto cada etapa faz toda a diferença para o seu sucesso.

E é exatamente isso que nós da Contili Contabilidade fazemos: tornamos o processo de abrir e gerir uma empresa muito mais simples, seguro e eficiente.

Se você quer abrir sua empresa em Campo Grande sem dores de cabeça, fale agora mesmo com a nossa equipe.

Entre em contato com a gente e dê o próximo passo com quem entende do assunto e está pronto para ajudar você a realizar o seu sonho.

Muitas organizações do terceiro setor acabam se perguntando o que significa uma auditoria, por que ela é importante e, principalmente, como se preparar para esse processo sem surpresas.

Quando falamos de ONGs, lidar com transparência e boa gestão é essencial, não só para seguir a legislação, mas para garantir a confiança de doadores, parceiros e da sociedade.

A auditoria é uma ferramenta fundamental nesse contexto, mas ainda desperta muitas dúvidas.

Afinal, não estamos falando apenas de grandes empresas: até mesmo ONGs de pequeno e médio porte podem se deparar com essa necessidade.

Neste artigo, vamos explicar de forma clara e sem complicação o que você precisa saber para encarar essa etapa com tranquilidade e organização.

Por que a auditoria é importante para uma ONG?

A confiança é um dos maiores patrimônios de uma ONG. Ao longo do tempo, as organizações constroem sua reputação com base em boas práticas, transparência e impacto social.

Quando surge a necessidade de comprovar como os recursos são aplicados, a auditoria se torna uma forma eficiente de reforçar essa credibilidade perante doadores, patrocinadores e a própria comunidade atendida.

Além de ajudar na transparência, a auditoria tem um papel estratégico. Ela permite identificar falhas em processos internos, corrigir desvios e melhorar a gestão de recursos.

Isso significa mais eficiência no uso do dinheiro e maior capacidade de atender aos objetivos sociais da entidade.

Em um cenário cada vez mais exigente, essas práticas são valorizadas por órgãos financiadores, editais e certificações.

Outro ponto importante é que muitas vezes a auditoria não é uma escolha, mas uma exigência legal ou contratual.

Projetos financiados por recursos públicos, por exemplo, frequentemente pedem prestação de contas auditada. Grandes empresas e fundações privadas também podem exigir esse tipo de verificação para liberar verbas.

Para além das obrigações, a auditoria serve como um termômetro de saúde financeira e administrativa. Ela mostra, com base em documentos e dados concretos, se a ONG está seguindo suas diretrizes corretamente.

Isso traz segurança para os gestores e facilita a tomada de decisões futuras.

Em resumo, fazer auditoria não deve ser visto como um “bicho-papão”. Pelo contrário, é um processo que agrega valor, organiza a casa e fortalece a imagem da ONG.

E quanto mais cedo a entidade incluir essa prática em sua rotina, mais fácil será lidar com as exigências quando elas aparecerem.

Tipos de auditoria em ONGs

Ao contrário do que muita gente pensa, não existe apenas um único tipo de auditoria. No caso das ONGs, ela pode ser aplicada de formas diferentes, dependendo do objetivo e do contexto.

Uma das mais comuns é a auditoria externa, feita por uma empresa independente, que analisa se as contas estão corretas e seguem as normas.

Essa é, geralmente, a que financiadores e órgãos públicos exigem para validar a aplicação dos recursos.

Outro modelo é a auditoria interna, realizada por profissionais da própria ONG ou contratados especificamente para essa função.

Nesse caso, o foco é revisar procedimentos, identificar possíveis melhorias e evitar erros antes que eles se tornem problemas maiores.

É uma espécie de “autoavaliação”, muito útil para organizações que querem manter um alto nível de governança.

Existem também as auditorias operacionais, que vão além das finanças. Elas avaliam se a ONG está cumprindo suas metas, se os projetos estão sendo executados como planejado e se os recursos estão sendo utilizados de forma eficiente.

Já a auditoria de compliance verifica se a entidade está em conformidade com leis, normas e políticas internas, incluindo questões éticas.

Cada tipo de auditoria tem uma função específica, mas todas se complementam. Enquanto uma foca nos números, outra olha para os processos e outra verifica se tudo está dentro das regras.

Entender essa diferença ajuda a ONG a se preparar melhor e a extrair o máximo benefício de cada análise.

Vale lembrar que o porte da ONG e a complexidade dos projetos influenciam na escolha do tipo de auditoria mais adequado.

Não existe uma receita pronta, mas sim uma necessidade de avaliar o cenário e buscar a solução mais coerente para a realidade da organização.

Como funciona o processo 

O processo de auditoria segue um roteiro bem definido, mas isso não significa que ele seja complicado. Tudo começa com o planejamento, onde o auditor define o escopo do trabalho, ou seja, o que será analisado.

Nessa fase, é importante que a ONG forneça todas as informações necessárias para que o trabalho seja realizado de forma eficiente.

Na sequência, vem a execução. É quando os auditores de fato analisam documentos, conferem registros, verificam contratos e cruzam informações.

Eles podem solicitar planilhas, notas fiscais, extratos bancários e até mesmo acompanhar reuniões ou visitar projetos. Essa etapa exige organização e disponibilidade por parte da equipe da ONG.

Depois da análise, os auditores elaboram um relatório com os resultados encontrados. Esse documento traz as chamadas “conclusões da auditoria”, apontando se está tudo certo ou se existem pontos que precisam ser ajustados.

Em muitos casos, eles também indicam recomendações para melhorar os processos internos.

Ao receber esse relatório, a ONG deve tratar as observações como uma oportunidade de crescimento. Se houverem apontamentos, o ideal é criar um plano de ação para corrigir os problemas e demonstrar evolução.

Não se trata de uma “caça às bruxas”, mas sim de um processo construtivo.

Por fim, a auditoria também serve como um registro histórico. Ou seja, aquele relatório poderá ser utilizado no futuro para comprovar a boa gestão da ONG em outras oportunidades, como em novos projetos ou captação de recursos.

O que a ONG precisa organizar antes da auditoria

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Se tem uma palavra que define bem o segredo para uma auditoria tranquila é organização. E ela começa muito antes da chegada dos auditores.

O primeiro passo é garantir que todos os documentos contábeis e financeiros estejam atualizados e bem guardados.

Isso inclui desde os demonstrativos financeiros até comprovantes de doações, notas fiscais, extratos bancários e contratos com fornecedores e parceiros.

Nada de deixar papéis importantes perdidos em pastas aleatórias ou arquivos digitais desorganizados.

Mas não é só a parte financeira que importa. A ONG também precisa ter bem documentados os relatórios de atividades e projetos executados.

Esses documentos mostram como os recursos foram aplicados, quais resultados foram alcançados e justificam eventuais mudanças no percurso. É o famoso “prestar contas” de forma clara, algo que auditores analisam com muita atenção.

Outro ponto crucial são os registros de doadores e financiadores. É essencial ter controle sobre quem doou, quanto foi doado e qual foi a destinação daquele recurso.

Isso vale para doações em dinheiro, mas também para bens ou serviços recebidos. Ter esse rastreamento organizado demonstra seriedade e facilita a comprovação de uso dos recursos.

Além disso, a ONG deve garantir que seus procedimentos internos estejam formalizados. Isso significa ter manuais, políticas e regras documentadas, como políticas de compras, ética, governança e controle de gastos.

Mesmo ONGs menores podem (e devem) ter ao menos uma estrutura básica dessas normas. Esses documentos ajudam a mostrar que a ONG tem um padrão de atuação e não depende de decisões aleatórias ou informais.

Por último, mas não menos importante, é preciso organizar a comunicação interna.

Toda a equipe envolvida nos processos administrativos e financeiros deve saber onde estão os documentos, como acessá-los e qual a sua responsabilidade nesse processo.

Essa clareza evita correria de última hora e garante que todas as informações estejam alinhadas na hora da auditoria.

Como se preparar de forma eficiente

Preparar-se para uma auditoria de forma eficiente não significa trabalhar dobrado quando ela chegar, mas sim adotar uma postura de organização contínua.

A melhor dica é transformar essa preparação em uma rotina da ONG, e não em um evento esporádico.

Isso inclui manter a documentação sempre atualizada, registrar todas as movimentações financeiras com atenção e criar processos que facilitem a transparência.

Um passo muito prático é desenvolver checklists de auditoria. Essa lista deve incluir todos os documentos e informações que costumam ser solicitados em auditorias.

Com o tempo, ela pode ser ajustada conforme a ONG cresce ou conforme as exigências mudam. Ter esse material em mãos agiliza muito a preparação e ajuda a não esquecer nada importante.

Outra medida essencial é investir em sistemas de controle e gestão, mesmo que sejam simples.

Planilhas organizadas, softwares de gestão financeira ou até mesmo aplicativos gratuitos podem ajudar a manter os dados centralizados e de fácil acesso.

O importante é garantir que as informações estejam organizadas, atualizadas e acessíveis sempre que necessário.

Também é recomendável fazer simulações internas de auditoria. Isso não precisa ser algo formal ou complexo, mas pode ser uma revisão periódica dos processos, realizada pela própria equipe ou por um consultor.

Essa prática permite identificar falhas, corrigir problemas e ganhar confiança antes de uma auditoria oficial.

Dicas para uma auditoria bem-sucedida

Para ter uma auditoria bem-sucedida, o primeiro passo é adotar uma postura colaborativa. Auditores não são inimigos da ONG.

Eles estão ali para verificar informações e ajudar a manter a organização saudável. Por isso, ser transparente, responder prontamente às solicitações e manter um diálogo aberto facilita muito o processo e cria um ambiente de confiança.

Outra dica importante é não subestimar os pequenos detalhes. Muitas inconsistências detectadas em auditorias não são grandes fraudes, mas sim falhas simples, como documentos sem assinatura, datas divergentes ou falta de comprovantes.

Manter um olhar atento para esses detalhes no dia a dia reduz muito as chances de problemas no momento da auditoria.

A antecipação também é uma aliada poderosa. Se a ONG sabe que a auditoria está prevista, é interessante fazer uma revisão prévia dos documentos e processos mais críticos.

Assim, é possível corrigir erros antes que eles sejam apontados oficialmente, o que demonstra proatividade e comprometimento com a boa gestão.

Outro aspecto que contribui para o sucesso é manter uma comunicação clara com a equipe.

Todos devem saber o que esperar do processo, quais documentos podem ser solicitados e quem será o responsável por responder às demandas. Isso evita desencontros e agiliza o trabalho dos auditores.

E, claro, respeitar os prazos e combinar expectativas com os auditores é fundamental. Não há nada pior do que atrasar entregas ou criar obstáculos desnecessários.

Ser organizado e pontual com as informações solicitadas mostra profissionalismo e ajuda a construir uma relação positiva com quem está auditando a ONG.

O papel do contador especializado

O contador especializado no terceiro setor é, sem exageros, um dos principais aliados da ONG durante a auditoria.

Diferente do contador tradicional, esse profissional conhece as especificidades das organizações sem fins lucrativos, incluindo suas obrigações legais, regras de prestação de contas e peculiaridades da gestão financeira.

Sua função vai muito além de simplesmente “fazer a contabilidade”. Ele orienta a ONG desde a estruturação dos processos internos até a organização dos documentos exigidos em auditorias.

Isso significa que ele ajuda a montar controles financeiros mais eficientes, define como os recursos devem ser registrados e garante que as normas sejam seguidas corretamente.

Outro papel fundamental do contador é atuar como ponte entre a ONG e os auditores. Muitas vezes, os termos técnicos e as exigências podem parecer complexos para quem não é da área.

O contador traduz essas demandas para uma linguagem acessível e resolve questões que poderiam gerar confusões ou atrasos.

Além disso, esse profissional também colabora na prevenção de problemas. Ele consegue identificar pontos vulneráveis nos processos antes que eles se tornem inconsistências graves.

Essa visão estratégica reduz riscos e aumenta a eficiência da ONG, garantindo uma gestão mais profissional e preparada para as auditorias.

Por fim, investir em um contador especializado é uma forma de fortalecer a credibilidade e a sustentabilidade da ONG.

Com uma contabilidade bem estruturada e alinhada às exigências do setor, a organização passa a ser vista como confiável e séria, o que facilita a captação de recursos e a participação em projetos importantes.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para você

Se você chegou até aqui, provavelmente está buscando formas de garantir que a sua ONG esteja bem preparada para uma auditoria e quer fazer isso com segurança, tranquilidade e com quem realmente entende do assunto.

A boa notícia é que você não precisa enfrentar esse desafio sozinho.

Ter ao seu lado um contador especializado faz toda a diferença nesse processo, especialmente se você atua em Campo Grande e busca um parceiro que conheça a realidade das organizações do terceiro setor da região.

Contar com um contador significa ter alguém próximo, que entende a dinâmica local, as exigências dos projetos e a forma como as parcerias são construídas por aqui.

Mais do que cuidar da parte técnica, esse profissional acompanha de perto a rotina da sua ONG, orienta de maneira clara e ajuda a resolver situações antes mesmo que virem problemas.

Se a sua ONG precisa de um apoio estratégico, ter um contador em Campo Grande especializado em organizações sociais é um investimento na transparência e na credibilidade da sua instituição.

Afinal, além de cuidar das obrigações legais, o contador é quem vai te dar suporte para prestar contas de maneira organizada, otimizar processos internos e até mesmo facilitar a conquista de novos financiamentos e parcerias.

E nesse cenário, poder contar com uma empresa que une experiência prática, proximidade e um atendimento humanizado é o que realmente faz a diferença.

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