O mercado de representação comercial é vital para a economia, conectando fabricantes e fornecedores a varejistas e consumidores finais.

Os representantes comerciais desempenham um papel crucial nessa cadeia, promovendo produtos e serviços, fechando negócios e ampliando a presença de marcas em diversas regiões.

Para garantir que esses profissionais atuem de maneira ética e dentro da lei, é essencial que estejam registrados no CORE (Conselho Regional dos Representantes Comerciais).

Este artigo visa esclarecer o que é o CORE, quem precisa se registrar, os requisitos necessários, o passo a passo do registro, taxas envolvidas, entre outros assuntos importantes.

O que é o CORE e quem precisa se registrar

O CORE, ou Conselho Regional dos Representantes Comerciais, é a entidade responsável por regulamentar e fiscalizar a atividade dos representantes comerciais no Brasil.

Ele atua de forma regional, com cada estado possuindo seu próprio conselho, todos supervisionados pelo Conselho Federal dos Representantes Comerciais (CONFERE).

A função principal do CORE é assegurar que os profissionais desta área sigam as normas estabelecidas, garantindo a qualidade dos serviços prestados e a proteção tanto dos representantes quanto dos clientes.

Todo indivíduo ou empresa que deseja atuar como representante comercial deve estar registrado no CORE de sua região.

Isso inclui tanto pessoas físicas, que trabalham de forma autônoma, quanto pessoas jurídicas, que prestam serviços de representação comercial através de uma empresa constituída.

A obrigatoriedade do registro visa assegurar que todos os profissionais estejam aptos a exercer a função, possuam a devida qualificação e respeitem as leis e regulamentos vigentes.

Os representantes comerciais são responsáveis por intermediar negócios, promover produtos e serviços, e negociar em nome de outras empresas.

Portanto, a atuação sem o devido registro no CORE pode acarretar em multas, sanções e até a proibição do exercício da atividade.

Além disso, estar registrado no CORE oferece diversos benefícios, como acesso a suporte jurídico, treinamentos, e a possibilidade de integrar uma rede de profissionais da área.

Requisitos para o registro no CORE

Para se registrar no CORE, é necessário cumprir uma série de requisitos que variam conforme a modalidade de atuação: pessoa física ou pessoa jurídica.

Esses requisitos visam garantir que o candidato possua as qualificações e condições necessárias para exercer a atividade de representação comercial de forma competente e legal.

Para pessoas físicas, ou seja, profissionais autônomos, os documentos exigidos geralmente incluem:

– Cópia do RG e CPF.

– Comprovante de residência.

– Certidão negativa de débitos.

– Foto recente.

– Requerimento de registro preenchido.

Além disso, é preciso comprovar que o profissional não possui antecedentes criminais, o que pode ser feito por meio de certidões expedidas pelos órgãos competentes.

Em alguns casos, também pode ser necessário apresentar comprovantes de experiência ou qualificação na área de atuação.

Para pessoas jurídicas, ou seja, empresas de representação comercial, os requisitos são um pouco mais abrangentes. Os documentos exigidos incluem:

– Cópia do contrato social ou estatuto da empresa.

– CNPJ.

– Comprovante de endereço da sede da empresa.

– Certidão negativa de débitos.

– RG e CPF dos sócios.

– Requerimento de registro preenchido.

Além disso, a empresa deve estar em conformidade com as obrigações fiscais e trabalhistas, o que é verificado por meio das certidões negativas de débitos.

Também é importante que o contrato social da empresa preveja explicitamente a atividade de representação comercial como um dos seus objetivos.

O cumprimento desses requisitos é fundamental para que o processo de registro seja aceito pelo CORE.

Ao reunir toda a documentação necessária e atender às exigências, o profissional ou empresa garante que estará apto a atuar de forma regularizada e dentro das normas estabelecidas pelo conselho.

Passo a passo para o registro no CORE

Foto: senivpetro/Freepik

O processo de registro no CORE pode parecer complexo, mas seguindo um passo a passo claro e organizado, é possível realizar a inscrição de maneira eficiente e sem complicações.

Aqui, detalhamos as etapas principais para que você possa se registrar no CORE e iniciar suas atividades como representante comercial de forma legal e regularizada.

1. Reúna a documentação necessária:

O primeiro passo é reunir todos os documentos exigidos para o seu tipo de registro, seja como pessoa física ou jurídica.

Certifique-se de que todos os documentos estejam atualizados e em conformidade com as exigências do CORE.

2. Preencha o requerimento de inscrição:

Entre no site oficial do seu estado e preencha o formulário com atenção, garantindo que todas as informações fornecidas estejam corretas e completas.

Se você é de Mato Grosso do Sul, pode acessar o CORE-MS.

3. Pague as taxas de inscrição:

O processo de registro envolve o pagamento de taxas administrativas. O valor pode variar de acordo com a região e o tipo de registro (pessoa física ou jurídica).

Verifique as instruções de pagamento no site do CORE de sua região e efetue o pagamento dentro do prazo estipulado.

4. Envie a documentação e o requerimento preenchido:

Após reunir toda a documentação e preencher o requerimento, envie esses documentos para o CORE de sua região.

Isso pode ser feito de forma presencial ou, em muitos casos, online. Verifique as opções disponíveis no site do CORE.

4. Aguarde a análise e aprovação:

O CORE realizará a análise dos documentos e do requerimento. Esse processo pode levar alguns dias ou semanas, dependendo da demanda e da eficiência do conselho regional.

Durante esse período, o CORE pode solicitar documentos adicionais ou esclarecimentos, caso necessário.

5. Receba o certificado de registro:

Após a aprovação, você receberá o certificado de registro no CORE, que atesta que você está habilitado a atuar como representante comercial. Esse certificado é fundamental para comprovar a legalidade de sua atividade.

Seguindo esses passos, você estará pronto para iniciar suas atividades de representação comercial de forma regularizada. 

Precisa pagar alguma taxa?

Foto: José Cruz/Agência Brasil

Sim, o registro no CORE envolve o pagamento de algumas taxas. Essas taxas são fundamentais para a manutenção e funcionamento dos conselhos regionais, além de garantir a regulamentação e fiscalização adequadas da atividade de representação comercial.

A seguir, detalhamos as principais taxas que podem ser cobradas durante o processo de registro e manutenção no CORE.

Taxa de Inscrição:

A primeira taxa a ser paga é a de inscrição. Ela é cobrada no momento do registro inicial e varia de acordo com o CORE de cada estado.

Essa taxa cobre os custos administrativos do processo de análise e aprovação da documentação enviada pelo solicitante.

Anuidade:

Após a aprovação do registro, o representante comercial precisa pagar uma taxa anual para manter o registro ativo.

Essa anuidade é fundamental para a continuidade dos serviços prestados pelo CORE, como a fiscalização e o suporte aos profissionais registrados.

O valor da anuidade pode variar conforme a região e se aplica tanto para pessoas físicas quanto jurídicas.

Taxas Adicionais:

Em alguns casos, pode haver outras taxas adicionais, como a de renovação de documentos ou de emissão de segunda via do certificado de registro.

Essas taxas são cobradas em situações específicas e também variam conforme o CORE de cada região.

É importante ressaltar que o não pagamento das taxas pode resultar na suspensão ou até mesmo no cancelamento do registro no CORE.

Por isso, é essencial manter-se em dia com as obrigações financeiras junto ao conselho para garantir a continuidade do exercício legal da atividade de representação comercial.

Para facilitar o pagamento, muitos COREs oferecem a opção de parcelamento das anuidades e o pagamento online, o que proporciona maior comodidade aos representantes comerciais.

Verifique as instruções de pagamento no site do CORE de sua região e fique atento aos prazos para evitar qualquer transtorno.

Penalidades para não registro ou registro irregular

Atuar como representante comercial sem estar devidamente registrado no CORE pode acarretar em sérias penalidades.

O CORE é responsável por fiscalizar e assegurar que todos os profissionais da área estejam atuando de acordo com a legislação vigente.

A seguir, destacamos as principais penalidades aplicáveis para quem não possui registro ou está com o registro irregular.

Uma das penalidades mais comuns para quem atua sem registro no CORE é a aplicação de multas.

Essas multas podem variar em valor dependendo da gravidade da infração e do tempo em que a atividade foi exercida de forma irregular.

As multas são impostas tanto para pessoas físicas quanto para pessoas jurídicas.

Além das multas, o CORE pode determinar a suspensão das atividades do representante comercial até que a situação seja regularizada.

Isso significa que o profissional não poderá continuar exercendo suas funções até que obtenha o registro ou resolva qualquer pendência com o conselho.

Para aqueles que possuem registro, mas não cumprem com as obrigações, como o pagamento de anuidades ou a atualização de dados cadastrais, o CORE pode proceder com o cancelamento do registro.

O cancelamento impede que o representante comercial continue a exercer a atividade de forma legal.

Estar registrado no CORE oferece diversos benefícios, como suporte jurídico, acesso a treinamentos e eventos, entre outros.

Quem atua sem registro ou com o registro irregular perde o direito a esses benefícios, o que pode impactar negativamente no desenvolvimento profissional e na competitividade no mercado.

Em casos mais graves, a atuação sem registro no CORE pode resultar em ações judiciais.

Empresas ou clientes lesados pela atuação de representantes comerciais não registrados podem entrar com processos, o que pode resultar em condenações e pagamento de indenizações.

A atuação sem registro ou de forma irregular também prejudica a imagem profissional do representante comercial.

Clientes e empresas valorizam a segurança e a legalidade nas transações, e trabalhar sem o respaldo do CORE pode afetar negativamente a confiança e a credibilidade no mercado.

Representante comercial como autônomo ou PJ?

Foto: diana.grytsku/Freepik

Ao decidir atuar como representante comercial, é possível escolher entre duas modalidades principais: como autônomo (pessoa física) ou como pessoa jurídica (PJ).

Cada uma dessas modalidades possui suas próprias características, vantagens e desvantagens.

A seguir, detalhamos as diferenças entre ser um representante comercial autônomo e atuar como PJ, para que você possa tomar uma decisão informada sobre qual caminho seguir.

Representante Comercial Autônomo

Flexibilidade: Trabalhar como autônomo oferece maior flexibilidade na gestão do tempo e das atividades. O profissional pode definir sua própria rotina e atender a diferentes clientes conforme sua disponibilidade.

Menores Custos: A abertura e manutenção como autônomo tendem a ser menos onerosas do que constituir uma empresa. Não há necessidade de pagar taxas de abertura de empresa ou de manter uma estrutura física complexa.

Impostos Simplificados: Os impostos para autônomos são geralmente mais simples e diretos, como o pagamento do INSS e do Imposto de Renda Pessoa Física. No entanto, é importante estar atento às alíquotas e às obrigações fiscais.

Representante Comercial como Pessoa Jurídica (PJ):

Credibilidade: Ter uma empresa constituída pode conferir maior credibilidade junto aos clientes e parceiros comerciais. A formalização como PJ pode abrir portas para contratos mais robustos e de maior valor.

Benefícios Fiscais: Empresas constituídas podem se beneficiar de diferentes regimes tributários, como o Simples Nacional, que oferece alíquotas reduzidas e simplificação de obrigações acessórias.

Possibilidade de Crescimento: Como PJ, o representante comercial pode contratar funcionários, expandir suas operações e explorar novos mercados com mais facilidade. A estrutura empresarial permite maior escalabilidade.

A escolha entre ser autônomo ou PJ depende das suas metas profissionais, da estrutura que deseja adotar e do tipo de clientes que pretende atender.

Se busca maior flexibilidade e menores custos iniciais, atuar como autônomo pode ser a melhor opção.

Por outro lado, se almeja maior credibilidade e potencial de crescimento, constituir uma PJ pode ser mais vantajoso.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para você

Se você é um representante comercial e está pensando em abrir sua própria empresa, a Contili Contabilidade Campo Grande é a parceira ideal para tornar esse sonho uma realidade.

Entendemos que iniciar um negócio pode ser um processo desafiador e cheio de detalhes, por isso, oferecemos todo o suporte necessário para que você possa se concentrar no crescimento e sucesso da sua empresa.

Nossa equipe de especialistas está pronta para auxiliar em todas as etapas da abertura da sua empresa de representação comercial.

Desde a escolha do regime tributário mais vantajoso até o registro no CORE, fornecemos orientação completa para garantir que tudo esteja em conformidade com as exigências legais.

Nós cuidamos do processo de elaboração e registro do contrato social, obtenção de CNPJ, inscrições estaduais e municipais, além de todas as licenças e autorizações necessárias.

Além disso, oferecemos consultoria fiscal e contábil contínua para assegurar que sua empresa mantenha-se sempre regularizada, evitando problemas com o fisco e outros órgãos reguladores.

Nossa expertise inclui a gestão financeira, proporcionando controle sobre fluxo de caixa, planejamento financeiro e análise de custos, permitindo que você tome decisões estratégicas com confiança.

Na Contili Contabilidade Campo Grande, nosso objetivo é simplificar o processo de abrir sua empresa de representação comercial, proporcionando tranquilidade e segurança em cada etapa.

Deixe a burocracia e os detalhes contábeis conosco, para que você possa focar no que realmente importa: expandir seu negócio e alcançar novos clientes.