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Sua confeitaria cresceu? Como migrar do MEI para ME

Escrito por Larissa em 28 de novembro de 2025. Postado em Blog.

Muita gente começa a confeitaria de forma simples, atendendo pedidos de amigos, familiares e vizinhos.

O MEI, Microempreendedor Individual, costuma ser a porta de entrada ideal, porque é prático, tem menos burocracia e ajuda a dar os primeiros passos no mundo dos negócios.

Só que, conforme os pedidos aumentam e o faturamento cresce, o MEI pode não dar mais conta das necessidades do negócio.

É nesse momento que surge a necessidade de migrar para ME, a Microempresa. Essa mudança pode gerar dúvidas, mas na prática é apenas uma adaptação para acompanhar o crescimento.

Ao longo deste artigo, você vai entender quando essa transição é necessária, como funciona o processo e de que forma ela pode abrir caminho para que sua confeitaria cresça de forma organizada e segura.

Quando a confeitaria deve migrar?

O MEI foi criado para facilitar a vida de quem está começando um pequeno negócio.

Com poucas obrigações, baixa carga tributária e um limite de faturamento anual que hoje é de 81 mil reais, ele se tornou a porta de entrada para milhões de empreendedores no Brasil.

No entanto, esse limite pode se tornar pequeno demais quando o negócio começa a decolar. Para uma confeitaria em crescimento, alcançar ou ultrapassar esse teto é apenas uma questão de tempo.

Um dos sinais mais claros de que chegou a hora de migrar é quando o faturamento mensal começa a se aproximar de 6 a 7 mil reais.

Isso significa que a confeitaria está perto de estourar o limite. E atenção: mesmo que o valor ultrapassado não seja muito alto, já é necessário fazer o desenquadramento e iniciar a transição.

Esse é um passo importante para manter o negócio regularizado e evitar multas.

Outro ponto a observar é a necessidade de contratar mais pessoas. No MEI, é permitido ter apenas um funcionário registrado.

Para uma confeitaria que já atende grandes encomendas, eventos ou possui uma loja física, essa limitação acaba sendo um obstáculo.

Se você precisa aumentar sua equipe para atender a demanda, migrar é o caminho natural.

Também é importante analisar o CNAE, que é a classificação das atividades econômicas. Algumas atividades ligadas à confeitaria podem até ser aceitas, mas outras não se enquadram.

Se a sua empresa passou a oferecer novos serviços ou expandiu o escopo da atuação, pode ser que já não seja possível permanecer na categoria.

Diferenças entre os dois

Para entender por que essa mudança é necessária, é fundamental comparar o que significa ser MEI e o que significa ser microempresa, que é a Microempresa.

O MEI é simples, tem menos burocracia e custos mais baixos. Já a microempresa abre espaço para o crescimento, mas traz consigo novas responsabilidades.

A primeira diferença é o limite de faturamento. Enquanto o microempreendedor individual pode faturar até 81 mil reais por ano, a microempresa permite faturar até 360 mil reais.

Essa é uma diferença significativa e dá muito mais espaço para que a confeitaria possa expandir sem se preocupar em ultrapassar limites.

Outra diferença é a possibilidade de contratar funcionários. Como já mencionamos, no MEI só é permitido ter um colaborador registrado.

Na microempresa, é possível ampliar a equipe conforme a necessidade do negócio, respeitando a legislação trabalhista.

Isso significa que você pode contratar confeiteiros, atendentes, ajudantes de produção e, assim, profissionalizar sua estrutura.

A questão tributária também muda. O microempreendedor individual paga uma guia única de valor fixo mensal, que inclui INSS e tributos básicos.

Já a microempresa pode optar pelo Simples Nacional, regime que reúne vários impostos em uma única guia, mas cujo valor é calculado em percentual sobre o faturamento.

Essa mudança pode parecer assustadora, mas é importante lembrar que pagar mais impostos só acontece porque você também está faturando mais.

Além disso, a microempresa exige algumas obrigações adicionais, como a emissão de notas fiscais em todas as vendas para empresas, relatórios mais detalhados e a necessidade de uma contabilidade organizada.

Apesar disso, essas obrigações trazem mais credibilidade ao negócio e ajudam a construir uma empresa mais sólida e confiável no mercado.

Passo a passo para migração

Foto: Marcelo Camargo/Agência Brasil

Agora que já entendemos quando é a hora de migrar e quais as principais diferenças, é importante conhecer o passo a passo da transição.

A boa notícia é que, com orientação, esse processo pode ser mais simples do que parece.

O primeiro passo é acessar o Portal do Simples Nacional e realizar o desenquadramento. Esse procedimento formaliza que sua empresa não se enquadra mais nas regras do microempreendedor individual.

Vale lembrar que esse desenquadramento pode acontecer de forma automática quando o limite de faturamento é ultrapassado, mas é sempre recomendável realizar a solicitação para garantir que tudo esteja em ordem.

Em seguida, será necessário formalizar a abertura da empresa como microempresa. Isso envolve definir o regime tributário, que normalmente será o Simples Nacional, e atualizar as informações cadastrais no CNPJ.

Nesse momento, é comum também atualizar o contrato social da empresa, especialmente se houver sócios envolvidos.

Outro passo importante é ajustar o cadastro da empresa em órgãos estaduais e municipais, caso sua atividade exija.

Isso é essencial para manter a regularidade da sua confeitaria e garantir que você possa emitir notas fiscais e cumprir todas as obrigações legais.

Por fim, é recomendável contar com o apoio de um contador. Esse profissional vai ajudar a interpretar a legislação, escolher o regime tributário mais adequado e orientar sobre todas as obrigações que passam a existir.

Assim, você terá tranquilidade para focar no que realmente importa: cuidar da sua confeitaria e continuar crescendo.

Embora pareça trabalhoso, esse processo é apenas uma fase de transição.

Uma vez que a empresa esteja formalizada, a rotina se torna mais clara e organizada, permitindo que você foque no crescimento e na gestão do negócio.

Custos e obrigações após a mudança

Um dos principais receios dos confeiteiros ao migrar é o aumento dos custos. E é verdade que eles existem.

No entanto, é preciso olhar para essa questão com uma visão estratégica. Afinal, se a sua confeitaria está crescendo, pagar mais impostos significa que você também está ganhando mais.

Na microempresa, os tributos deixam de ser fixos e passam a ser calculados sobre o faturamento. Isso pode gerar uma variação mensal no valor pago, mas também traz mais equilíbrio, já que você paga conforme o tamanho das vendas.

Além disso, dependendo do faturamento, as alíquotas podem ser bem competitivas dentro do Simples Nacional.

Outro custo adicional é o da contabilidade. Enquanto o microempreendedor individual pode tocar o negócio praticamente sozinho, a microempresa exige acompanhamento contábil para cumprir obrigações fiscais e trabalhistas.

Esse custo deve ser visto como um investimento, pois ajuda a manter a empresa em ordem e evita problemas no futuro.

Também entram na conta os encargos trabalhistas, caso você contrate funcionários. Isso inclui salário, INSS, FGTS e outros direitos trabalhistas.

No entanto, ter uma equipe maior também significa aumentar sua capacidade de produção e atendimento, o que pode gerar mais lucros.

Por fim, é importante lembrar que essas obrigações são a contrapartida de um negócio que está crescendo.

Estratégias para organizar sua confeitaria

Migrar para microempresa não é apenas uma questão burocrática. É também o momento de repensar a forma como você organiza a gestão da confeitaria.

Afinal, com mais clientes, funcionários e responsabilidades, é fundamental ter controle sobre cada detalhe.

Uma das primeiras estratégias é separar de forma clara as finanças pessoais das empresariais. Misturar as contas pode gerar confusão e dificultar o acompanhamento dos resultados.

Ter uma conta bancária exclusiva para a confeitaria ajuda a visualizar melhor as entradas e saídas de dinheiro.

Outro ponto essencial é registrar todas as vendas e despesas. Isso não só facilita a apuração de impostos, mas também dá uma visão real do desempenho da confeitaria.

Usar planilhas ou softwares de gestão pode ser um grande aliado nessa etapa, permitindo que você acompanhe o fluxo de caixa e planeje melhor o futuro.

Investir em organização também significa planejar seus próximos passos.

Com a segurança de ser uma microempresa, você pode pensar em expandir sua produção, abrir uma loja física ou até mesmo investir em marketing digital para alcançar mais clientes.

Por fim, cuidar da gestão da confeitaria após a migração é pensar no longo prazo. É deixar de olhar apenas para o dia a dia e começar a construir um negócio sólido, que possa crescer de forma consistente e conquistar espaço no mercado.

Esse é o grande diferencial de quem aproveita a transição para se profissionalizar de verdade.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Se você chegou até aqui, é porque provavelmente está avaliando com atenção o crescimento da sua confeitaria e entende que migrar do MEI para microempresa é um passo importante para o futuro do seu negócio.

E por mais que esse processo seja possível de ser compreendido de maneira simples, contar com o apoio de um contador em Campo Grande pode fazer toda a diferença.

Esse profissional ajuda a evitar erros, garante que tudo seja feito de forma correta e ainda orienta você sobre como organizar a parte financeira e tributária da empresa.

Ao escolher um contador em Campo Grande, você não está apenas contratando alguém para lidar com papéis e números, mas sim garantindo um parceiro estratégico que vai acompanhar o crescimento da sua confeitaria de perto.

Ter alguém que entende a realidade do comércio local, conhece a legislação e sabe como aplicar isso ao seu negócio é um grande diferencial.

Se a sua confeitaria está em expansão, é importante contar com um contador em Campo Grande que possa dar o suporte necessário para que essa transição seja tranquila.

Isso traz mais segurança para você focar no que realmente gosta de fazer: produzir e vender seus doces.

Por isso, se chegou a hora de dar esse passo, entre em contato com a Contili Contabilidade e tenha ao seu lado o apoio que vai facilitar sua migração do MEI para microempresa e ajudar sua confeitaria a crescer de forma segura e organizada.

Para abrir um MEI precisa de contador? Descubra agora

Escrito por Larissa em 27 de novembro de 2025. Postado em Blog, MEI.

Muita gente que decide começar a empreender por conta própria acaba esbarrando em uma dúvida bastante comum: será que eu preciso contratar um contador para abrir um MEI?

Essa pergunta faz todo sentido, especialmente quando estamos falando de quem está dando os primeiros passos no mundo dos negócios e quer evitar gastos desnecessários ou complicações legais.

A boa notícia é que o processo de abertura é bem mais simples do que muita gente imagina.

Ainda assim, existem situações em que contar com essa ajuda pode fazer muita diferença, mesmo que a lei não obrigue isso.

Neste artigo, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre o assunto. Vamos mostrar quando o contador é realmente necessário, quando é apenas recomendado e como você pode tomar a melhor decisão para a sua realidade.

O objetivo aqui é te deixar mais tranquilo para seguir com a formalização do seu negócio sem medo de errar.

É obrigatório ter um contador para abrir um MEI?

A resposta direta e objetiva é não. A lei não exige que o microempreendedor individual tenha um contador para abrir seu CNPJ como MEI.

Qualquer pessoa pode fazer o processo por conta própria, de forma gratuita, pela internet.

O site oficial do governo, o Portal do Empreendedor, permite que você realize todo o procedimento online, em poucos passos.

Basta ter em mãos seus documentos pessoais, endereço, número do título de eleitor ou recibo de entrega da última declaração do Imposto de Renda e escolher a atividade que você vai exercer.

Depois de concluir o cadastro, você já sai com o número do CNPJ em mãos e pode começar a trabalhar de forma legalizada.

O pagamento dos impostos também é simplificado, feito por meio do DAS, um boleto mensal com valor fixo.

Todo esse processo foi pensado justamente para facilitar a vida de quem está começando, sem exigir grandes conhecimentos sobre a legislação ou a parte contábil.

Por isso, não existe nenhuma obrigação de contratá-lo.

Ainda assim, só porque algo é simples não quer dizer que não exige atenção. Existem decisões importantes nesse processo, como a escolha da atividade correta (o famoso CNAE), e o entendimento das obrigações que vêm depois da formalização.

É aí que entra a recomendação: mesmo não sendo obrigatório, contar com a orientação de um profissional pode evitar problemas futuros, principalmente para quem não está familiarizado com termos técnicos ou processos legais.

Quando o apoio de um contador é recomendado?

Mesmo com a facilidade da abertura por conta própria, existem situações em que contar com esse profissional pode evitar dores de cabeça.

Isso não significa que você não é capaz de fazer sozinho, mas sim que ter orientação profissional pode te ajudar a fazer as escolhas certas desde o começo.

Um dos pontos mais importantes é a escolha da atividade principal que você vai exercer. Cada atividade está ligada a um código específico, chamado CNAE.

Parece simples, mas se você escolher o código errado, pode acabar fora da lista permitida ou ter problemas para emitir notas fiscais depois.

Outro ponto que costuma gerar dúvidas são as obrigações mensais e anuais. Por exemplo, você precisa pagar o DAS todos os meses, mesmo que não tenha faturado nada.

Além disso, todos os anos é necessário enviar a Declaração Anual de Faturamento, conhecida como DASN-SIMEI.

Muitos microempreendedores também têm dúvidas sobre como emitir nota fiscal, principalmente quando prestam serviços para empresas.

E dependendo da cidade ou estado, existem exigências específicas, como cadastro na prefeitura ou na Secretaria da Fazenda.

Um contador pode te orientar em tudo isso. Ele também pode te ajudar a entender se essa categoria realmente é a melhor opção para o seu tipo de negócio ou se já vale a pena pensar em outro tipo de empresa.

Por fim, se você pretende crescer e ultrapassar os limites de faturamento do MEI, o contador será fundamental para te ajudar na transição de categoria.

Vantagens de ter um contador mesmo sendo MEI

Fotos: Freepik

A decisão de contar com esse profissional mesmo sendo MEI pode parecer um gasto a mais, mas na prática, ela representa um investimento na saúde e no crescimento do seu negócio.

Isso porque ele não serve apenas para “fazer conta”, ele te ajuda a planejar melhor e a tomar decisões mais seguras.

Uma das maiores vantagens é ter alguém que acompanhe de perto as suas obrigações fiscais. Mesmo que o DAS seja fixo e simples, deixar de pagar pode levar ao cancelamento do CNPJ.

E se você perder prazos, pode acumular dívidas com juros, o que prejudica seu nome e seu negócio.

Além disso, ele ajuda a organizar melhor a parte financeira. Ele pode te orientar sobre como separar o dinheiro pessoal do dinheiro da empresa e como se planejar para crescer de forma sustentável.

Outro benefício importante é o suporte na emissão de notas fiscais. Em muitos casos, o microempreendedor individual precisa se cadastrar na prefeitura ou em sistemas específicos para poder emitir nota, e isso varia de cidade para cidade.

Com o apoio deste profissional, esse processo é mais rápido e sem erros.

Se em algum momento você ultrapassar o limite de faturamento permitido, ele é a pessoa certa para te ajudar a fazer essa migração sem dor de cabeça.

Ele vai cuidar de toda a parte burocrática da mudança de categoria e garantir que você esteja em dia com a legislação.

Ter um contador também dá mais segurança para fechar parcerias ou prestar serviços para empresas maiores, que geralmente exigem documentação regularizada. É um diferencial que mostra que você leva seu negócio a sério.

Casos em que o MEI pode ter obrigações adicionais

Mesmo que seja um modelo simplificado, isso não significa que ele está isento de todas as exigências legais.

Dependendo do tipo de atividade que você exerce ou da região onde atua, podem existir obrigações extras que precisam ser cumpridas.

Um exemplo comum é a exigência de alvará de funcionamento. Em algumas cidades, mesmo o MEI precisa obter uma licença da prefeitura para atuar.

Isso vale especialmente para atividades ligadas a comércio, alimentação, beleza ou serviços presenciais.

Outro ponto importante é a inscrição estadual, que pode ser obrigatória para quem trabalha com comércio ou fabricação de produtos.

Sem essa inscrição, você pode ter problemas para emitir nota fiscal ou ser multado em uma fiscalização.

Esses são pontos que muitas vezes passam despercebidos por quem abre o MEI por conta própria. E justamente aí entra o valor da orientação profissional.

Ter alguém que conhece as exigências locais e do seu setor de atuação pode evitar problemas lá na frente.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para você

Se você chegou até aqui, é porque está realmente interessado em fazer as coisas da forma certa e começar seu negócio com mais segurança.

E se você está em Campo Grande, contar com o apoio de um contador pode fazer toda a diferença nesse momento inicial.

A gente sabe que, na prática, surgem muitas dúvidas e inseguranças ao abrir um MEI e ter um profissional da área experiente ao seu lado garante que você não caia em armadilhas comuns ou perca prazos importantes.

Um contador em Campo Grande que conheça as exigências locais, as particularidades da prefeitura, os registros estaduais e o funcionamento do seu setor pode facilitar muito o seu dia a dia.

Além disso, você não precisa esperar o negócio crescer para procurar ajuda profissional.

Começar com organização e planejamento já desde o MEI é um diferencial que muitos empreendedores só percebem quando já estão enfrentando problemas.

E se em algum momento seu faturamento aumentar ou o modelo MEI já não for suficiente, você já terá ao seu lado uma contabilidade preparado para te orientar no próximo passo.

Se você está buscando esse tipo de suporte com quem entende de verdade do assunto e quer ter tranquilidade para focar no crescimento do seu negócio, entre em contato com a Contili Contabilidade.

Estamos prontos para te ajudar com clareza, responsabilidade e tudo o que você precisa para empreender com segurança desde o primeiro dia.

Margem de lucro na confeitaria: saiba quanto cobrar

Escrito por Larissa em 25 de novembro de 2025. Postado em Blog.

Se tem uma dúvida que tira o sono de muitos confeiteiros, é essa: quanto cobrar pelos meus produtos?

Saber precificar corretamente é uma das partes mais importantes do negócio, porque de nada adianta vender muito se o lucro não acompanha o esforço.

É nesse ponto que entra a margem de lucro. Um conceito que parece complicado, mas é mais simples do que parece quando explicado da forma certa.

A verdade é que muitos confeiteiros acabam definindo seus preços com base no que o concorrente cobra ou apenas levando em conta o custo dos ingredientes.

Mas o preço certo precisa levar em consideração todos os detalhes: o tempo de trabalho, as despesas fixas e o valor do seu talento.

Entender a margem de lucro é o primeiro passo para transformar a confeitaria em um negócio realmente rentável e sustentável.

Ao longo deste artigo, vamos conversar sobre o que é margem de lucro, como calcular o preço de venda, qual é o percentual ideal e o que fazer para garantir que cada doce vendido gere o retorno que você merece.

Tudo isso de forma descomplicada, sem termos técnicos e com exemplos práticos para facilitar o entendimento.

Entenda o que é margem de lucro

A margem de lucro é, basicamente, o percentual que representa o quanto você realmente ganha em cima de cada produto vendido.

Em outras palavras, é o valor que sobra depois que você paga todos os custos envolvidos na produção. Essa margem é o que garante que o seu negócio possa crescer, investir e continuar existindo a longo prazo.

Imagine que você faz um bolo e gasta 40 reais entre ingredientes, energia, embalagem e outros custos. Se você vende esse bolo por 60 reais, o seu lucro é de 20 reais.

Nesse caso, sua margem de lucro é de aproximadamente 33%. Essa conta simples já mostra como o cálculo é essencial para saber se o preço está equilibrado.

Ter uma boa margem de lucro é importante porque ela mostra se o seu negócio está saudável. Uma margem muito baixa indica que o preço pode estar defasado ou que os custos estão altos demais.

Já uma margem muito alta, se for mal calculada, pode afastar os clientes se o preço não estiver compatível com o mercado. O segredo está em encontrar o ponto de equilíbrio.

Além disso, entender a margem de lucro ajuda a tomar decisões melhores.

Quando você sabe quanto ganha de verdade com cada doce, fica mais fácil definir promoções, avaliar se vale a pena oferecer descontos e até planejar novos produtos.

É um conhecimento que dá poder e segurança na hora de administrar o negócio.

Como calcular o preço de venda de forma correta

Calcular o preço de venda é o coração da precificação. O erro mais comum é achar que basta somar o custo dos ingredientes e adicionar “um pouquinho a mais”.

Mas o valor de venda precisa cobrir todos os custos, inclusive aqueles que muitas vezes passam despercebidos. A fórmula mais usada é simples: Preço de venda = custo total ÷ (1 – margem de lucro desejada).

Vamos ver isso na prática. Suponha que o custo total de um bolo seja 50 reais. Se você quer ter uma margem de lucro de 40%, o cálculo fica assim: 50 ÷ (1 – 0,40) = 83,33 reais.

Ou seja, esse deveria ser o preço mínimo de venda para atingir a margem desejada. Essa conta leva em consideração tudo o que você gastou, não apenas os ingredientes.

Mas atenção: o custo total precisa incluir todos os detalhes. Isso vai desde o gás usado para assar, a energia elétrica, a embalagem e até o tempo que você investe no preparo.

Muitas vezes o confeiteiro subestima o valor do próprio trabalho e isso faz uma grande diferença no resultado final.

Outro ponto importante é não se basear apenas na concorrência. Saber o que o mercado pratica é útil, claro, mas o seu preço precisa refletir a sua realidade.

Se você trabalha com ingredientes premium ou oferece um atendimento personalizado, é natural que seus valores sejam diferentes. O importante é que cada centavo cobrado tenha justificativa.

E lembre-se: precificar não é um processo fixo. À medida que os custos mudam, é importante revisar seus preços.

Dessa forma, você evita prejuízos e mantém a lucratividade mesmo com as variações do mercado.

Qual é a margem de lucro ideal na confeitaria

Não existe uma resposta única, mas há faixas de margem que servem como referência. De modo geral, uma confeitaria costuma trabalhar com margens que variam entre 30% e 50%.

Essa variação depende muito do tipo de produto, do público e da estrutura do negócio. Produtos artesanais e personalizados, por exemplo, costumam permitir margens maiores.

Para produtos de pronta entrega, como bolos simples e doces tradicionais, uma margem de 30% a 40% costuma ser adequada.

Já para doces finos, bolos artísticos e encomendas especiais, é comum aplicar margens entre 40% e 60%. Isso porque nesses casos há mais exclusividade, tempo de trabalho e valor agregado.

A margem ideal também depende do posicionamento da sua marca. Se você busca atender um público que valoriza qualidade, design e atendimento, pode e deve trabalhar com margens mais altas.

O importante é que o cliente perceba o valor do que está comprando. Muitas vezes, quem cobra barato demais acaba transmitindo a ideia de que o produto é inferior.

Outro ponto relevante é a sustentabilidade do negócio. Uma margem bem calculada garante que o empreendimento possa crescer, investir em equipamentos, pagar impostos e ainda gerar lucro real.

Por isso, a margem ideal é aquela que cobre todos os custos, paga o seu trabalho e ainda permite um ganho justo.

Encare esse número como uma bússola que vai guiar suas decisões financeiras e estratégicas dentro da confeitaria.

Custos invisíveis

Foto: Freepik

Quando se fala em custo, é comum pensar apenas nos ingredientes. Mas o custo real de um doce vai muito além disso.

Existem vários gastos “invisíveis” que, se não forem contabilizados, acabam reduzindo silenciosamente o seu lucro.

O primeiro deles é o tempo. O tempo que você gasta comprando materiais, atendendo clientes e limpando o espaço também faz parte do trabalho.

Outro custo invisível é o desperdício. Testes de receita, erros de produção e sobras também representam dinheiro.

Mesmo que pequenas, essas perdas somadas ao longo do mês podem representar uma boa fatia do lucro que desaparece sem que você perceba.

Não podemos esquecer das taxas e encargos. Quem vende por aplicativos, cartões de crédito ou plataformas online paga tarifas por cada transação.

Além disso, há despesas fixas como aluguel, internet, gás e energia elétrica. Tudo isso deve ser considerado ao calcular o preço final do produto.

Esses custos muitas vezes parecem pequenos individualmente, mas juntos podem comprometer seriamente a margem de lucro.

É por isso que manter um controle financeiro básico é tão importante. Uma simples planilha já ajuda a visualizar para onde o dinheiro está indo e o que pode ser ajustado.

Identificar e incluir esses custos na precificação é o que diferencia quem apenas vende doces de quem tem um negócio realmente lucrativo. O segredo está em conhecer todos os detalhes e dar valor ao próprio trabalho.

Estratégias de precificação para aumentar o lucro

Existem formas inteligentes de aumentar o lucro sem necessariamente subir o preço dos produtos. Uma delas é agregar valor.

Isso significa oferecer algo que vá além do produto em si, como uma experiência de compra agradável, uma apresentação caprichada ou um atendimento personalizado. O cliente paga mais quando percebe valor real.

Outra estratégia é trabalhar com combos e kits. Por exemplo, vender um kit de doces variados ou uma caixa personalizada para datas especiais.

Essa tática estimula o cliente a comprar mais e aumenta o ticket médio sem precisar alterar a margem individual de cada item.

Você também pode usar a precificação psicológica a seu favor. Preços como 49,90 ou 79,90 têm um efeito positivo na percepção de valor e ajudam na decisão de compra. É um detalhe simples, mas que faz diferença.

Além disso, vale pensar em posicionamento. Se o seu público busca exclusividade e qualidade, o preço deve refletir isso.

Cobrar barato demais pode passar a impressão errada. A ideia é alinhar preço, valor e percepção do cliente.

E nunca subestime o poder da comunicação. Quando você explica o que está por trás do seu produto, como o cuidado com os ingredientes ou o tempo de preparo artesanal, o cliente entende que está pagando por algo especial.

O papel da contabilidade na lucratividade da confeitaria

Ter um contador parceiro é um grande diferencial para quem quer profissionalizar o negócio. O contador não serve apenas para cuidar dos impostos.

Ele ajuda a entender a real situação financeira da confeitaria, identificando quais produtos dão mais retorno e onde estão os gargalos de custo.

Com o apoio de uma contabilidade especializada, é possível planejar melhor as compras, organizar o fluxo de caixa e até definir metas de crescimento.

Um bom contador também orienta sobre o enquadramento tributário mais vantajoso, evitando pagar impostos desnecessários.

Outro ponto é a formalização. Ser MEI ou microempresa permite emitir notas fiscais, comprar de fornecedores com preço melhor e até participar de eventos e feiras.

Além disso, transmite mais credibilidade aos clientes e abre portas para parcerias e financiamentos.

O acompanhamento contábil também ajuda a manter as finanças em dia. Muitos confeiteiros se surpreendem ao descobrir que, mesmo vendendo bem, estão lucrando pouco por falta de controle.

Dicas práticas para manter uma boa margem de lucro

Manter uma boa margem de lucro não é algo que acontece por acaso. Exige atenção constante e pequenas atitudes no dia a dia.

Uma delas é comprar insumos em quantidade. Negociar com fornecedores e buscar alternativas mais econômicas faz diferença significativa no resultado final.

Outra dica é usar fichas técnicas para cada produto. Anote exatamente quanto de cada ingrediente é utilizado e qual o custo.

Assim, você sabe o valor exato de cada receita e evita desperdícios. Isso também facilita na hora de atualizar preços quando os insumos sobem.

Controle é outro fator essencial. Acompanhe seus custos regularmente, mantenha um registro das vendas e identifique quais produtos trazem maior retorno.

Às vezes, vale mais focar nos itens mais lucrativos do que tentar vender de tudo.

Além disso, é importante se atualizar. O mercado de confeitaria muda o tempo todo, com novas tendências, sabores e técnicas.

Estar por dentro ajuda a inovar e se destacar, o que também contribui para justificar preços mais altos.

E, por fim, valorize o seu trabalho. Cada doce, bolo e sobremesa leva tempo, dedicação e talento. Quando você tem consciência do valor que entrega, fica mais fácil defender seus preços e manter uma margem de lucro justa.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Encontrar o equilíbrio entre o amor pela confeitaria e a gestão financeira pode parecer um desafio, mas não precisa ser um peso.

Quem trabalha com doces sabe que, por trás de cada receita, há esforço, tempo e investimento.

E é justamente por isso que ter o apoio certo faz toda a diferença na hora de transformar esse talento em um negócio lucrativo e organizado.

Se você atua em Campo Grande e sente que está na hora de entender melhor os números da sua confeitaria, contar com um contador pode ser o próximo passo natural.

Um profissional que entende a realidade local, conhece as particularidades do mercado e sabe orientar sobre tributos, formalização e planejamento financeiro pode te ajudar a tomar decisões com mais segurança e tranquilidade.

Um contador em Campo Grande pode te auxiliar desde a abertura do CNPJ até a definição do regime tributário mais vantajoso, evitando que você pague impostos desnecessários.

Além disso, um bom acompanhamento contábil permite enxergar o verdadeiro lucro do seu negócio, planejar metas realistas e até separar suas finanças pessoais das empresariais.

Ter um contador em Campo Grande também significa ter alguém por perto que entende o seu negócio, que fala a sua língua e que está disponível para orientar quando surgem dúvidas sobre preços, margem de lucro ou qualquer outro detalhe financeiro.

É esse tipo de parceria que transforma uma confeitaria caseira em um empreendimento sólido e lucrativo.

Se você chegou até aqui e quer dar o próximo passo para organizar as finanças da sua confeitaria, entre em contato com a Contili Contabilidade.

Nossa equipe está pronta para te ajudar a entender seus números, encontrar o lucro ideal e construir um negócio doce e próspero do jeito que você sempre sonhou.

O que oferecer além do básico como social media

Escrito por Larissa em 24 de novembro de 2025. Postado em Blog.

Muitos empreendedores acreditam que o trabalho de um social media se resume a postar algumas imagens e vídeos nas redes sociais.

Essa visão limitada impede que percebam o verdadeiro potencial da área. As redes sociais não são apenas vitrines digitais, mas canais capazes de gerar relacionamento, confiança e vendas.

Por isso, profissionais e empresas que oferecem serviços além do básico conseguem aumentar o faturamento de forma consistente.

O cenário mudou bastante nos últimos anos. Hoje, não basta ter presença online. É preciso oferecer uma experiência completa que envolva desde a criação de conteúdo até a análise de resultados.

O consumidor moderno está mais exigente, quer marcas próximas e conteúdo que resolva seus problemas. Esse novo perfil pede estratégias mais sofisticadas e serviços extras que façam diferença.

Ao ampliar o leque de serviços, o social media deixa de ser visto apenas como alguém que “cuida do Instagram”.

Ele passa a ser reconhecido como parceiro estratégico para o crescimento da empresa. Isso abre espaço para contratos maiores, pacotes diferenciados e clientes mais fiéis.

Esse artigo foi pensado para mostrar quais são esses serviços extras, como eles funcionam e de que forma podem se transformar em novas fontes de receita.

Vamos explorar possibilidades reais, que já são tendência no mercado e que qualquer empresa pode adotar, mesmo sem ter uma equipe enorme ou investimentos milionários.

A ideia é simples: mostrar que com criatividade, planejamento e valor agregado, é possível transformar redes sociais em verdadeiros canais de vendas.

Consultoria estratégica: mais do que likes, resultados

Quando falamos em serviços extras, a consultoria estratégica é uma das primeiras opções que vem à mente. Muitas empresas ainda não sabem como alinhar suas redes sociais com os objetivos reais do negócio.

É comum encontrar perfis cheios de curtidas, mas que não trazem clientes ou vendas. É aí que entra a consultoria.

O papel do social media consultor é olhar para os números e interpretar o que eles significam.

Quais tipos de postagens geram mais engajamento? Quais horários funcionam melhor? O que realmente leva o seguidor a virar cliente? Com base nessas respostas, é possível construir um plano que direcione esforços para o que realmente dá resultado.

Além disso, a consultoria ajuda o empreendedor a enxergar as redes sociais como parte de um processo maior.

As postagens não estão soltas, elas precisam conversar com campanhas de vendas, promoções, atendimento e até a identidade da marca. Quando essa visão mais ampla é aplicada, as chances de retorno aumentam muito.

Outro ponto importante é que a consultoria não precisa ser algo complicado ou cheio de termos técnicos.

O ideal é transformar dados em informações simples e úteis para o empresário. Relatórios visuais, exemplos práticos e comparações claras fazem toda a diferença.

Empresas que investem em consultoria estratégica percebem rapidamente que não se trata de um gasto a mais, mas de um investimento que multiplica resultados.

Conteúdo que vai além do post

Produzir conteúdo diferenciado é outro caminho certeiro para aumentar o faturamento. Em um mundo onde milhares de posts são feitos todos os dias, se destacar exige mais criatividade e qualidade.

Aqui entram serviços como produção de vídeos curtos, motion graphics, fotografias exclusivas e até mesmo materiais mais elaborados, como e-books e infográficos.

O diferencial desse tipo de serviço está em oferecer algo que nem todo concorrente consegue entregar. Por exemplo, um vídeo bem editado pode ter muito mais impacto do que uma imagem estática.

Já um infográfico pode transformar informações complexas em algo simples e atraente. Esses materiais têm mais chances de serem compartilhados, ampliando o alcance da marca.

Outro ponto é que o conteúdo diferenciado não serve apenas para redes sociais. Um e-book, por exemplo, pode ser usado como isca digital para captar leads.

Infográficos podem ser incluídos em blogs e newsletters. Assim, o mesmo material gera valor em diferentes canais, potencializando os resultados.

Além disso, investir em conteúdo de qualidade ajuda a posicionar a marca como autoridade no mercado. Quando uma empresa oferece informações úteis, claras e criativas, o público passa a confiar mais nela.

E confiança é um dos principais fatores que levam alguém a escolher comprar de determinada marca.

Esse tipo de serviço também abre espaço para pacotes premium. Ao oferecer produção de conteúdo avançado, o social media consegue elevar o ticket médio e atender empresas que buscam resultados mais profissionais.

Gestão de tráfego pago: multiplicando resultados

Foto: Freepik

Outro serviço que tem se tornado cada vez mais indispensável é a gestão de tráfego pago. Isso significa administrar campanhas de anúncios em plataformas como Facebook, Instagram, Google e LinkedIn.

Embora o alcance orgânico ainda seja importante, é o tráfego pago que permite escalar resultados de forma previsível.

Para muitos empreendedores, investir em anúncios parece algo complicado ou caro demais. Mas quando bem planejados, os anúncios trazem retorno rápido e mensurável.

O social media que domina essa área consegue mostrar números claros, como quantas pessoas clicaram, quantos se tornaram clientes e quanto cada venda custou.

O grande segredo é entender o público-alvo e criar anúncios bem segmentados. Não adianta gastar dinheiro mostrando uma promoção para pessoas que não têm interesse.

Por isso, a gestão de tráfego pago envolve análise constante, testes de diferentes formatos e ajustes estratégicos.

Outro diferencial é a possibilidade de trabalhar com remarketing, que é mostrar anúncios para pessoas que já tiveram contato com a marca.

Isso aumenta muito as chances de conversão, já que o público já conhece a empresa e só precisa de um empurrão final.

Com esse serviço, o social media amplia muito o valor que entrega ao cliente. Afinal, não se trata apenas de postar conteúdo, mas de transformar cada real investido em anúncios em mais vendas.

Isso justifica contratos mais altos e clientes dispostos a investir continuamente.

Copywriting e storytelling: a arte de convencer

Se tem algo que faz diferença nas redes sociais, é a forma como a mensagem é escrita.

Muitas empresas subestimam o poder das palavras, mas um bom texto pode ser o fator decisivo entre ganhar ou perder uma venda. É por isso que oferecer serviços de copywriting e storytelling é um diferencial poderoso.

O copywriting é a escrita persuasiva. São frases, títulos e chamadas que despertam curiosidade, desejo e ação.

Por exemplo, em vez de escrever “Confira nossos produtos”, um bom copywriter pode usar “Descubra como transformar sua rotina em apenas 5 minutos por dia”. A diferença está no impacto que a frase gera.

Já o storytelling é contar histórias. E toda marca tem uma. Pode ser a história de como nasceu, de um cliente satisfeito ou até de um desafio superado.

Quando o social media consegue transformar esses relatos em narrativas envolventes, o público se conecta de forma emocional com a marca.

Oferecer esse tipo de serviço não significa apenas escrever legendas mais bonitas. Significa estruturar campanhas inteiras que tenham começo, meio e fim, levando o público a se identificar com a empresa.

Essa conexão emocional é um dos maiores gatilhos para fidelização.

Empresas que apostam em copywriting e storytelling têm mais facilidade de vender sem parecer que estão “forçando”.

E para o social media, isso significa a chance de cobrar mais por um serviço que realmente agrega valor.

Atendimento e engajamento: estar presente faz diferença

Outro serviço que muitos social medias já estão oferecendo é o de atendimento e engajamento digital.

Isso vai além de responder comentários. Envolve criar uma relação próxima com os seguidores, transformando a rede social em um canal direto de comunicação.

O engajamento acontece quando a marca participa das conversas, responde dúvidas rapidamente e mostra que está atenta às necessidades do público.

Esse cuidado gera confiança e transmite credibilidade. Afinal, quem gosta de falar sozinho ou ser ignorado?

Além disso, o atendimento bem feito pode evitar crises de imagem. Uma reclamação mal respondida pode se espalhar e prejudicar a reputação de uma empresa.

Já uma resposta rápida, empática e bem pensada pode transformar um cliente insatisfeito em um defensor da marca.

Outro ponto interessante é a possibilidade de implementar chatbots e automações. Eles ajudam a agilizar o atendimento, garantindo respostas imediatas para perguntas frequentes.

Isso não substitui o toque humano, mas garante eficiência e disponibilidade em tempo integral.

Oferecer esse tipo de serviço é mais uma forma de aumentar o valor entregue.

Afinal, redes sociais não servem apenas para divulgar, mas também para atender e reter clientes. E manter um cliente ativo custa muito menos do que conquistar um novo.

Relatórios financeiros e resultados palpáveis

Muitos empreendedores ainda têm dúvidas sobre o retorno das redes sociais. Por isso, oferecer relatórios que mostrem resultados de forma clara é um diferencial enorme.

Não se trata de usar termos complicados ou números soltos, mas de traduzir métricas em informações que façam sentido para o dono do negócio.

Por exemplo, em vez de dizer “a taxa de engajamento foi de 3%”, o social media pode mostrar “as postagens desta semana geraram 50 mensagens de clientes interessados”.

Isso aproxima os números da realidade do empresário, que consegue enxergar como o trabalho impacta diretamente nas vendas.

Além disso, é possível cruzar dados das redes sociais com informações de vendas, como ticket médio ou número de clientes conquistados.

Isso ajuda o empreendedor a perceber a importância do investimento. Quando o cliente vê que cada real aplicado traz retorno, ele passa a valorizar mais o serviço.

Esse tipo de relatório também serve para mostrar oportunidades. Se um anúncio trouxe muitos acessos, mas poucas vendas, talvez o problema esteja na página de destino ou no atendimento.

Ao incluir relatórios personalizados como serviço extra, o social media se posiciona não só como executor, mas como parceiro de negócios.

Isso fortalece a relação com o cliente e justifica um valor mais alto.

Pacotes de serviços que aumentam o ticket médio

Foto: Freepik

Oferecer pacotes diferenciados é uma das melhores estratégias para aumentar o faturamento.

Em vez de cobrar apenas por postagens, o social media pode estruturar planos que incluem vários serviços extras, como anúncios, relatórios e produção de conteúdo especial.

A ideia é criar níveis de pacotes. O básico pode incluir gestão de postagens e atendimento simples. O intermediário pode adicionar relatórios mensais e alguns anúncios.

Já o premium pode trazer tudo isso, além de produção de vídeos, copywriting avançado e consultoria estratégica.

Essa divisão facilita a escolha para o cliente e permite que o social media mostre a diferença de valor entre os planos.

Muitas vezes, o empreendedor prefere investir um pouco mais ao perceber que o pacote premium entrega muito mais resultados.

Além disso, os pacotes ajudam a aumentar a recorrência. Em vez de contratos curtos, o cliente se compromete com planos mensais ou trimestrais. Isso garante receita previsível e abre espaço para crescimento sustentável.

Com uma boa apresentação dos pacotes, o social media não precisa entrar em disputas de preço.

Ele mostra que está oferecendo soluções completas, e não apenas “posts”. Isso muda totalmente a percepção de valor.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Se você chegou até aqui, provavelmente já entendeu como os serviços extras de social media podem fazer diferença no crescimento do seu negócio.

Mas, tão importante quanto investir no digital, é ter ao seu lado alguém que ajude a organizar as finanças, acompanhar resultados e manter tudo em dia. É nessa hora que contar com um contador em Campo Grande se torna essencial.

Muitos empreendedores se preocupam em vender mais, mas acabam deixando de lado a parte financeira, que é a base para que o crescimento seja sustentável.

Um contador em Campo Grande pode ajudar não apenas com obrigações fiscais, mas também oferecendo uma visão clara de como o faturamento das redes sociais e de outros canais está impactando o negócio.

Ter esse apoio é a diferença entre crescer de forma organizada ou se perder em meio a números.

Outro ponto importante é que o contador em Campo Grande entende a realidade local, conhece a legislação e pode orientar o empresário com informações que fazem sentido para sua região.

Isso traz segurança, evita problemas com o fisco e ainda ajuda o empreendedor a aproveitar oportunidades de redução de custos e otimização da gestão.

Se você está buscando esse apoio para profissionalizar ainda mais a sua empresa e dar passos firmes rumo ao crescimento, entre em contato com a Contili Contabilidade.

Nós estamos prontos para ajudar você a transformar sua gestão em um diferencial competitivo.

Alvarás e licenças: guia completo para dentistas

Escrito por Larissa em 21 de novembro de 2025. Postado em Blog.

Abrir um consultório odontológico é o sonho de muitos profissionais da área. Além de ser a realização de um projeto de vida, representa também a chance de empreender e conquistar autonomia na carreira.

Mas, para que esse sonho seja colocado em prática sem dores de cabeça, é fundamental entender um detalhe que muitas vezes é deixado de lado: as licenças e os alvarás necessários para funcionar de forma legal.

É muito comum que dentistas se preocupem com os equipamentos, a decoração do consultório ou a escolha do ponto comercial, mas deixem para pensar na parte burocrática em cima da hora.

O problema é que sem as autorizações corretas o consultório não pode funcionar e isso pode gerar multas, interdições e até processos.

Por isso, conhecer o passo a passo e os documentos necessários é o primeiro grande investimento na segurança do negócio.

Neste artigo, você vai encontrar um guia completo sobre todas as licenças e alvarás para consultórios odontológicos.

Vamos explicar de forma clara quais são, como consegui-los, quais os custos envolvidos e até os erros mais comuns cometidos pelos empreendedores.

Tudo em uma linguagem simples e prática, sem complicações, para que você possa focar no que realmente importa: fazer seu consultório crescer.

O que são licenças e alvarás e por que eles são indispensáveis

Antes de entrar em cada detalhe, é importante entender o que realmente significa ter licenças e alvarás.

Essas autorizações são como uma espécie de “permissão oficial” que garante que o consultório odontológico pode funcionar sem problemas.

Elas são exigidas pelos órgãos públicos para comprovar que o espaço está de acordo com as normas de saúde, segurança e funcionamento.

O alvará de funcionamento, por exemplo, é concedido pela prefeitura e é o documento que permite a abertura de qualquer negócio em determinada cidade.

Já a licença sanitária, emitida pela vigilância sanitária, comprova que o consultório atende às exigências de higiene e estrutura necessárias para atender pacientes.

Além disso, existem registros profissionais obrigatórios, como a inscrição no Conselho Regional de Odontologia.

Essas exigências não são apenas burocracia. Elas existem para garantir que o espaço onde os pacientes serão atendidos é seguro, adequado e segue padrões de qualidade.

Imagine só entrar em um consultório que não tem aprovação da vigilância sanitária. A confiança do paciente seria comprometida na hora.

Outro ponto importante é que, sem estar regularizado, o consultório fica impedido de emitir notas fiscais e isso pode prejudicar o relacionamento com pacientes e convênios.

Além disso, trabalhar na informalidade pode gerar multas pesadas e até o fechamento do espaço. Por isso, mais do que uma obrigação legal, as licenças e alvarás são um investimento na credibilidade do negócio.

Por fim, é importante destacar que cada município pode ter regras específicas. Ou seja, os documentos e processos podem variar de acordo com a cidade.

É por isso que buscar orientação com profissionais especializados, como contadores que entendem do setor de saúde, faz toda a diferença no processo.

Principais autorizações que um consultório odontológico precisa

Quando se fala em licenciamento, muitos empreendedores acham que basta ter um CNPJ e pronto.

Na prática, existem algumas autorizações diferentes que precisam ser conquistadas para que o consultório possa funcionar sem problemas.

A primeira delas é o alvará de funcionamento, emitido pela prefeitura, que autoriza o local a operar como empresa.

Outro documento fundamental é a licença da vigilância sanitária. Por se tratar de uma atividade de saúde, os consultórios precisam comprovar que atendem normas rígidas de higiene e estrutura.

Essa licença é indispensável para garantir a segurança dos pacientes e também para evitar problemas em fiscalizações.

Além disso, o consultório precisa estar inscrito no Conselho Regional de Odontologia, o CRO. Esse registro é obrigatório tanto para o profissional quanto para a clínica como pessoa jurídica.

É ele que garante que os serviços estão sendo prestados de forma legal e supervisionada pelo órgão responsável da categoria.

Outro ponto é a inscrição municipal, necessária para emissão de notas fiscais. Sem esse cadastro, o consultório não consegue formalizar os atendimentos, o que pode causar problemas com convênios e pacientes que precisam de comprovante.

Esse detalhe pode parecer pequeno, mas faz toda a diferença no dia a dia.

Dependendo da cidade ou do tipo de serviço oferecido, podem existir ainda outras exigências, como laudos do corpo de bombeiros atestando a segurança do espaço.

Por isso, é essencial verificar junto à prefeitura local e à vigilância sanitária todas as licenças exigidas antes de abrir as portas.

Como funciona o passo a passo para conseguir cada licença

Conseguir essas licenças exige organização, paciência e atenção aos detalhes. O processo geralmente começa com o registro do CNPJ e a definição da atividade principal da clínica.

Com esse número em mãos, o próximo passo é solicitar o alvará de funcionamento junto à prefeitura. Cada município tem seu sistema próprio, então é importante se informar localmente.

Depois, vem a etapa da vigilância sanitária. Nesse processo, o consultório será avaliado de acordo com as normas de higiene e estrutura exigidas.

Normalmente, é preciso apresentar plantas do imóvel, documentação dos equipamentos e até informações sobre a destinação de resíduos. Após a análise e vistoria, a licença é concedida.

O registro no Conselho Regional de Odontologia também é fundamental. Nesse caso, é necessário apresentar a documentação da empresa, a inscrição do profissional responsável e pagar a anuidade do conselho.

Esse processo garante que o consultório está apto a prestar serviços odontológicos de forma regular.

Já a inscrição municipal geralmente é feita junto à secretaria de finanças do município. Ela é necessária para liberar a emissão de notas fiscais.

Esse processo pode variar bastante de cidade para cidade, mas costuma ser simples quando comparado às etapas anteriores.

Em alguns casos, também pode ser necessário obter laudos do corpo de bombeiros, principalmente em imóveis maiores ou em locais de grande circulação. Essa exigência é voltada para a segurança de funcionários e pacientes.

O ideal é organizar os documentos com antecedência e, se possível, contar com o apoio de um contador especializado.

Isso ajuda a evitar atrasos, erros e até retrabalho, já que muitas vezes os órgãos públicos devolvem processos quando falta algum detalhe.

Estrutura mínima que um consultório precisa ter

Além da documentação, o espaço físico do consultório odontológico também precisa atender uma série de exigências.

Essas normas existem para garantir a saúde e a segurança de quem trabalha e de quem é atendido no local. Um dos pontos mais importantes é a adequação às regras da vigilância sanitária.

É comum que a vigilância exija que o consultório tenha pisos e paredes de fácil limpeza, áreas bem ventiladas e iluminação adequada.

Além disso, é necessário ter lavatórios em locais estratégicos, garantindo que a higienização das mãos seja feita corretamente antes e depois de cada atendimento.

Outro ponto fundamental é a acessibilidade. A legislação brasileira determina que estabelecimentos de saúde ofereçam condições de acesso a pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida.

Também é obrigatório que o consultório tenha um espaço específico para descarte de resíduos odontológicos, já que muitos materiais utilizados podem ser contaminantes.

Esses resíduos devem ser destinados corretamente, seguindo normas ambientais e sanitárias.

Por fim, alguns municípios ainda exigem a apresentação de um projeto arquitetônico para aprovação junto à vigilância.

Esse documento mostra em detalhes como o consultório foi planejado e se está em conformidade com as normas de saúde.

Ter a estrutura adequada não é apenas uma exigência legal, mas também um diferencial de confiança para os pacientes.

Um espaço bem planejado transmite profissionalismo e segurança, aumentando as chances de fidelização.

Custos e prazos envolvidos no processo

Uma das dúvidas mais comuns de quem vai abrir um consultório odontológico é: quanto custa regularizar tudo isso?

A resposta varia muito de acordo com a cidade e com o porte do consultório, mas é possível ter uma ideia geral.

O alvará de funcionamento costuma ter uma taxa municipal, que varia de algumas centenas a alguns milhares de reais dependendo da região.

Já a licença da vigilância sanitária também pode envolver o pagamento de taxas de vistoria. Em alguns casos, é necessário investir em adequações no imóvel para atender às normas, o que pode aumentar bastante o custo.

No caso do Conselho Regional de Odontologia, existe a taxa de inscrição e a anuidade, que também variam conforme o estado.

Já a inscrição municipal, geralmente, tem custo baixo ou até mesmo é gratuita em alguns municípios.

Em relação aos prazos, o processo pode levar de algumas semanas a alguns meses. Isso depende da agilidade dos órgãos públicos e da organização dos documentos.

Consultórios que já cumprem as exigências estruturais costumam ter mais facilidade e rapidez na liberação das licenças.

Vale lembrar ainda que, além dos custos diretos com taxas, é preciso considerar os honorários de profissionais que podem ajudar no processo, como arquitetos e contadores.

Encarar esses gastos como investimento é essencial para evitar problemas futuros e garantir a tranquilidade de trabalhar dentro da lei.

Problemas mais comuns e como evitá-los

Abrir um consultório odontológico sem planejamento pode gerar alguns obstáculos no caminho.

Um dos erros mais comuns é iniciar as atividades sem ter todas as licenças em mãos, apostando na ideia de que “depois regulariza”.

O problema é que uma fiscalização pode acontecer a qualquer momento e isso pode levar ao fechamento do espaço.

Outro problema frequente é a falta de atenção aos detalhes exigidos pela vigilância sanitária.

Muitos empreendedores se esquecem de adequar o consultório a normas de acessibilidade, de higienização ou de descarte de resíduos, e acabam tendo que gastar mais tempo e dinheiro corrigindo essas falhas.

A burocracia também pode ser um desafio. É comum que processos sejam devolvidos porque faltou um documento ou porque houve algum erro no preenchimento de formulários.

Esses atrasos podem comprometer a abertura do consultório e até gerar custos adicionais.

Muitos profissionais também subestimam a importância de contar com apoio especializado.

Tentar resolver tudo sozinho pode parecer uma forma de economizar, mas acaba saindo mais caro quando há retrabalho ou quando os prazos se estendem demais.

Para evitar esses problemas, o segredo é planejar com antecedência, se organizar com os documentos e buscar orientação profissional. Dessa forma, o processo se torna mais simples, rápido e eficiente.

Renovação e validade das licenças

Depois de conseguir todas as autorizações, não significa que o processo acabou para sempre.

Muitas licenças têm prazo de validade e precisam ser renovadas periodicamente. Esse é o caso da licença da vigilância sanitária, que geralmente tem validade anual.

O alvará de funcionamento também pode precisar ser renovado em determinados prazos, dependendo da prefeitura.

Já o registro no CRO exige o pagamento da anuidade para continuar válido. Ignorar essas renovações pode gerar problemas tão sérios quanto não ter a licença inicial.

É importante criar uma rotina de acompanhamento dessas datas. Uma boa prática é manter uma planilha ou agenda específica para lembrar os prazos de renovação.

Assim, você evita surpresas desagradáveis e mantém o consultório sempre regularizado.

Além disso, mudanças no espaço físico ou na razão social da clínica podem exigir novas autorizações.

Por exemplo, se o consultório mudar de endereço, será necessário solicitar novamente o alvará de funcionamento e atualizar as informações junto à vigilância sanitária.

Manter-se atento a esses detalhes é fundamental para que o consultório continue funcionando sem interrupções.

Afinal, nada pior do que ter que suspender atendimentos por falta de renovação de documentos.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Abrir e manter um consultório odontológico exige dedicação não apenas no atendimento aos pacientes, mas também na parte administrativa e legal.

Se você chegou até aqui, já percebeu que o processo de conseguir licenças e alvarás não é simples e pode consumir muito tempo.

É justamente nesse ponto que contar com o apoio de um contador faz toda a diferença.

Para quem está em Campo Grande, ter ao lado um contador em Campo Grande que entenda as exigências locais é um passo essencial para evitar dores de cabeça e garantir que tudo esteja dentro da lei.

Um contador em Campo Grande pode ajudar desde a abertura do CNPJ, escolha do regime tributário adequado até a organização da documentação para prefeitura, vigilância sanitária e Conselho Regional de Odontologia.

Esse suporte especializado traz segurança para o profissional de odontologia, que não precisa se preocupar com prazos, renovação de licenças ou detalhes fiscais que podem comprometer o funcionamento do consultório.

Além disso, contar com um contador em Campo Grande que já conhece as particularidades da legislação municipal é um diferencial para que o processo seja mais rápido e tranquilo.

Se você é dentista e está pronto para dar o próximo passo na sua carreira empreendedora, saiba que não precisa enfrentar essa jornada sozinho.

Entre em contato com a Contili Contabilidade e conte com uma equipe preparada para cuidar de toda a parte burocrática do seu consultório, enquanto você dedica sua energia ao que faz de melhor: transformar sorrisos.

Quando o MEI precisa se tornar microempresa? Descubra

Escrito por Larissa em 20 de novembro de 2025. Postado em Blog.

Ser Microempreendedor Individual (MEI) é o primeiro passo de muitos empreendedores que decidem formalizar o próprio negócio. É um regime simples, com poucas obrigações e um custo baixo.

Mas conforme o negócio cresce, é natural que surjam novas necessidades e também novos limites legais.

Em algum momento, o MEI pode precisar migrar para microempresa, e saber quando e como fazer isso é essencial para evitar problemas com o fisco e continuar crescendo de forma segura.

Muitos empreendedores ainda acreditam que a mudança é algo burocrático, caro ou confuso.

Na verdade, com o acompanhamento correto e um pouco de planejamento, essa transição pode ser tranquila e até vantajosa.

O que acontece é que, por falta de informação, algumas pessoas acabam ultrapassando os limites sem perceber e só descobrem o problema quando recebem notificações da Receita Federal.

Neste artigo, você vai entender de forma clara quando o MEI precisa migrar para microempresa, quais são os sinais de que chegou a hora e como funciona o processo de mudança.

O que é o MEI e quais são seus limites

O MEI, ou Microempreendedor Individual, é um modelo criado para facilitar a formalização de pequenos negócios e trabalhadores autônomos.

Ele permite que a pessoa tenha um CNPJ, emita notas fiscais e contribua para a Previdência Social, tudo de forma simplificada.

É uma porta de entrada para quem quer deixar a informalidade e começar um negócio de maneira legalizada e acessível.

Mas também tem limites bem definidos. O principal deles é o faturamento anual, que atualmente é de R$ 81 mil.

Isso significa que, se o seu negócio ultrapassar esse valor em um ano, ele já não se enquadra mais.

Além disso, o empreendedor só pode ter um funcionário registrado e precisa exercer atividades específicas, que constam em uma lista autorizada pelo governo.

Algumas profissões ou tipos de empresa simplesmente não se enquadram como microempreendedor individual.

Essas restrições foram criadas para manter o MEI como uma modalidade realmente voltada para pequenos negócios e trabalhadores autônomos.

É uma forma de garantir simplicidade nas obrigações e um custo tributário reduzido. No entanto, quando o negócio começa a crescer, esses limites podem se tornar um obstáculo.

Se o empreendedor quiser contratar mais pessoas, faturar mais ou ampliar sua estrutura, ele precisa considerar a migração.

Outro ponto importante é que o microempreendedor individual paga impostos de forma simplificada, por meio de um valor fixo mensal.

Isso facilita muito no início, mas também significa que ele não pode aproveitar algumas deduções e benefícios que outras categorias empresariais têm.

Quando o negócio cresce, a microempresa pode ser uma alternativa mais vantajosa, mesmo que as obrigações sejam um pouco maiores.

Quando o MEI fazer a migração

O principal motivo que leva um MEI a precisar migrar é o aumento do faturamento. Como mencionamos, o limite atual é de R$ 81 mil por ano.

Se o empreendedor ultrapassar esse valor, ele precisa comunicar o desenquadramento e se enquadrar como microempresa.

Caso o faturamento fique até 20% acima do limite, ou seja, até R$ 97.200, o microempreendedor individual pode continuar no regime até o fim do ano, mas deverá obrigatoriamente mudar para ME no ano seguinte.

Por outro lado, se o faturamento ultrapassar muito esse limite, o desenquadramento é imediato e retroativo.

Isso significa que o empreendedor passa a dever impostos de microempresa desde o momento em que estourou o limite.

E é justamente aqui que muitos acabam tendo problemas, pois deixam de pagar tributos corretamente e acumulam débitos sem perceber.

Outro motivo comum para a migração é o crescimento estrutural do negócio. O MEI só pode ter um funcionário e não pode ter sócios.

Se o empreendedor quiser abrir uma sociedade, contratar mais pessoas, ou até abrir uma filial, precisa migrar para o outro regime.

Isso vale também para quem quer mudar de atividade e exercer algo que não é permitido para microempreendedor individual.

Há ainda os casos em que a migração é uma decisão estratégica, e não apenas uma obrigação.

Muitas vezes, o empresário percebe que o negócio está amadurecendo e quer investir em crescimento, em novos produtos ou em parcerias maiores.

Nesses casos, continuar como MEI pode limitar as oportunidades, especialmente porque algumas empresas só contratam prestadores que sejam microempresa ou empresa de pequeno porte.

Por fim, é importante destacar que o desenquadramento pode ser feito de forma voluntária ou automática.

O voluntário acontece quando o próprio empreendedor solicita a mudança. Já o automático ocorre quando a Receita Federal identifica que os critérios do MEI não estão mais sendo cumpridos.

Nesse caso, o sistema faz a alteração e o CNPJ passa a ser classificado como ME, o que pode gerar cobranças retroativas se não houver regularização adequada.

Como funciona o processo de migração

Foto: Freepik

Migrar de MEI para ME pode parecer complicado à primeira vista, mas o processo é mais simples do que muitos imaginam.

A principal etapa é o desenquadramento do microempreendedor individual no Portal do Simples Nacional.

É lá que o empreendedor informa oficialmente que não se enquadra mais como microempreendedor individual e deseja passar para microempresa.

Depois disso, é necessário fazer a atualização dos dados cadastrais na Receita Federal, na Junta Comercial e, em alguns casos, na Prefeitura e na Secretaria da Fazenda Estadual.

Essa etapa é importante porque o CNPJ continua o mesmo, mas as informações da empresa, como o regime tributário e a classificação, precisam ser atualizadas.

A partir da migração, o empresário passa a ser responsável por novas obrigações fiscais e contábeis.

Isso inclui a emissão de notas fiscais dentro das regras da ME, o pagamento de tributos conforme o faturamento e a entrega de declarações mensais. Por isso, o apoio de um contador é essencial.

É ele quem orienta sobre o regime tributário mais vantajoso e ajuda a evitar erros que podem gerar multas.

Outro ponto importante é o prazo para realizar a mudança. Quando o desenquadramento é voluntário, o empreendedor pode fazer o processo a qualquer momento.

Já quando é automático, é preciso regularizar a situação o quanto antes para evitar pendências fiscais.

Além disso, é necessário atualizar alvarás e inscrições, pois algumas prefeituras exigem novos registros para a categoria de ME.

Por fim, vale lembrar que migrar não significa começar do zero. O CNPJ é mantido, e o histórico da empresa continua o mesmo.

Diferenças de impostos

Uma das maiores dúvidas de quem está prestes a migrar de MEI para microempresa é em relação aos impostos.

Afinal, o MEI é conhecido justamente pela simplicidade e pelo custo baixo, enquanto a ME exige uma atenção maior à parte contábil e fiscal.

Entender essas diferenças ajuda o empreendedor a se planejar e evitar surpresas.

No MEI, o recolhimento é feito por meio do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).

É uma guia única, com valor fixo mensal, que inclui três tributos: INSS, ICMS e ISS. O valor varia conforme a atividade, mas gira em torno de R$ 70 a R$ 80 por mês.

Isso significa que, independentemente do faturamento dentro do limite, o microempreendedor individual paga sempre o mesmo valor. Essa simplicidade é o que torna o regime tão atraente para quem está começando.

Já na ME, o pagamento de impostos passa a ser calculado com base no faturamento mensal.

A empresa pode continuar no Simples Nacional, mas agora a alíquota varia conforme a atividade e o valor faturado.

No comércio, por exemplo, a alíquota inicial é de 4%; na indústria, 4,5%; e em serviços, pode variar entre 6% e 15,5%. Quanto maior o faturamento, maior tende a ser o percentual de imposto.

Além disso, a microempresa tem obrigações contábeis mais amplas. Ela precisa fazer escrituração contábil, manter um contador responsável, entregar declarações periódicas e controlar a folha de pagamento com mais detalhes.

Isso representa um custo um pouco maior, mas também permite um controle financeiro mais profissional, que ajuda na gestão e no crescimento.

De forma geral, o microempreendedor individual é vantajoso no início justamente pela simplicidade e pelo baixo custo. Mas, quando o negócio cresce, migrar é inevitável.

Apesar dos impostos aumentarem, o empreendedor ganha mais liberdade para expandir, acessar crédito, fechar contratos maiores e formalizar contratações.

Migrar não é um “peso”, e sim uma consequência natural de um negócio que está dando certo.

É o momento em que o empreendedor deixa de ser “pequeno” e passa a pensar como empresário.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Se você chegou até aqui, provavelmente já percebeu que migrar de MEI para ME é um passo importante e que ter o apoio certo faz toda a diferença nesse processo.

A verdade é que, quando o negócio começa a crescer, surgem dúvidas, obrigações e decisões que exigem um olhar mais técnico. E é justamente aí que entra o papel fundamental de um contador em Campo Grande.

Um contador em Campo Grande pode orientar você sobre o momento ideal de migrar, quais documentos são necessários, como atualizar o CNPJ e, principalmente, qual regime tributário é mais vantajoso para o seu tipo de atividade.

Esse acompanhamento evita erros, garante economia de impostos e mantém sua empresa em dia com todas as obrigações fiscais e legais.

Mais do que apenas lidar com burocracia, o contador em Campo Grande atua como um parceiro estratégico do empreendedor.

Ele entende a realidade do seu negócio, analisa seu faturamento e ajuda a tomar decisões seguras, sempre pensando no crescimento sustentável da empresa.

Esse suporte é essencial para quem quer profissionalizar a gestão e continuar expandindo com tranquilidade.

Por isso, se você é empreendedor e está em Campo Grande, conte com quem entende do assunto.

A Contili Contabilidade está pronta para ajudar você a fazer essa transição de forma simples, segura e sem complicações.

Entre em contato conosco e descubra como podemos cuidar da parte contábil enquanto você foca no que realmente importa: fazer o seu negócio crescer.

Como escolher o tipo de empresa ideal para dentistas

Escrito por Larissa em 19 de novembro de 2025. Postado em Blog.

Abrir uma empresa é um dos passos mais importantes na jornada de um dentista que quer crescer profissionalmente e alcançar estabilidade financeira.

O momento de sair da informalidade ou de deixar de atuar como autônomo marca uma nova fase. Mas surge uma dúvida que é quase universal: qual o melhor tipo de empresa para dentistas?

Essa é uma escolha que influencia diretamente o sucesso do consultório, o valor dos impostos pagos, a forma de prestar contas e até a segurança do patrimônio pessoal.

E, ao contrário do que muitos imaginam, não se trata apenas de “abrir um CNPJ” — é preciso entender qual modelo faz mais sentido para sua realidade e seus objetivos.

Neste artigo, vamos explicar de forma descomplicada e detalhada as opções disponíveis, as diferenças entre elas e qual costuma ser a estrutura mais vantajosa para a maioria dos dentistas.

Você vai entender tudo o que precisa para tomar uma decisão inteligente e evitar dores de cabeça no futuro.

Por que o dentista deve abrir uma empresa?

A decisão de abrir uma empresa pode parecer burocrática à primeira vista, mas na prática ela traz uma série de vantagens que vão muito além da questão tributária.

O primeiro ponto a destacar é que, ao se formalizar, o dentista passa a ter uma identidade empresarial, o que transmite credibilidade, facilita contratos e abre portas para novas oportunidades.

Muitas clínicas, convênios e empresas exigem nota fiscal emitida por CNPJ, o que impede que o profissional autônomo atenda a determinados públicos.

Outro benefício importante é a organização financeira. Quando o dentista trabalha com um CNPJ, ele pode separar claramente o que é dinheiro da clínica e o que é dinheiro pessoal.

Isso permite entender melhor o fluxo de caixa, planejar investimentos, controlar despesas e, principalmente, visualizar o lucro real da atividade. Essa separação é fundamental para quem deseja crescer de forma sustentável.

A formalização também reduz riscos. Um dentista que atua como pessoa física responde com todo o seu patrimônio pessoal em caso de problemas financeiros, ações trabalhistas ou fiscais.

Já quem tem uma empresa com responsabilidade limitada tem uma proteção jurídica maior, já que os bens da pessoa física não se misturam aos da empresa.

Além disso, há o fator econômico. A carga tributária para quem atua como autônomo é alta e pouco flexível.

Em alguns casos, o imposto de renda pode chegar a 27,5% sobre os rendimentos, além das contribuições municipais e previdenciárias.

Quando o dentista abre uma empresa e escolhe o regime certo, essa carga pode cair drasticamente, gerando uma economia legítima e significativa.

Por fim, há a visão de futuro. Ter uma empresa permite contratar funcionários, firmar parcerias, crescer, abrir filiais e até vender o negócio no futuro.

É um passo que transforma o dentista em empreendedor, dando a ele o controle total sobre seu destino profissional.

Tipos de empresa que o dentista pode abrir

Quando o dentista decide abrir uma empresa, precisa escolher qual será a natureza jurídica, ou seja, o formato legal que vai representar o negócio.

Essa escolha interfere em pontos importantes, como o pagamento de impostos, o nível de responsabilidade em caso de dívidas e a forma de incluir ou não sócios.

A seguir, você vai conhecer as principais opções disponíveis para quem atua na odontologia e entender, de maneira simples, as diferenças entre elas.

Empresário Individual (EI)

O modelo de Empresário Individual é o mais simples e rápido de registrar. Ele é indicado para quem quer abrir uma empresa sozinho, sem necessidade de sócios ou estrutura complexa.

O custo de abertura é baixo e o processo costuma ser ágil, o que pode ser vantajoso para quem quer formalizar o consultório rapidamente.

Por outro lado, o Empresário Individual não oferece separação entre o patrimônio pessoal e o patrimônio da empresa.

Isso significa que, se a empresa contrair dívidas, o dentista responde com seus próprios bens, como carro, imóvel ou poupança.

Por conta disso, esse modelo costuma ser menos indicado para profissionais da saúde, que precisam de uma estrutura mais segura e protegida.

EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada)

Durante muitos anos, a EIRELI foi a principal alternativa para quem queria abrir uma empresa individual com proteção patrimonial.

Nesse formato, os bens pessoais do dentista não se misturavam aos bens da empresa, o que trazia mais segurança em caso de dívidas.

O grande problema da EIRELI era a exigência de um capital social mínimo equivalente a 100 salários mínimos, o que tornava o modelo inacessível para a maioria dos profissionais.

Por isso, a legislação evoluiu e substituiu a EIRELI pela Sociedade Limitada Unipessoal (SLU).

Quem já tinha uma EIRELI foi automaticamente migrado para essa nova categoria, que manteve os benefícios, mas eliminou as exigências excessivas.

Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)

A Sociedade Limitada Unipessoal é o formato mais recomendado para dentistas que querem abrir o próprio consultório sozinhos.

Ela oferece o mesmo nível de segurança de uma sociedade limitada tradicional, mas com apenas um titular.

O dentista pode ter um CNPJ sem precisar de sócios e, ao mesmo tempo, manter a separação entre os bens pessoais e os bens da empresa.

Outro ponto positivo é que a SLU não exige um valor mínimo de capital e pode ser registrada com facilidade.

O modelo também é aceito pelos Conselhos Regionais de Odontologia (CROs) em todo o país, o que simplifica o processo de regularização da clínica.

A SLU é uma opção moderna, segura e eficiente, perfeita para quem busca crescer com tranquilidade e sem burocracia.

Sociedade Limitada (Ltda)

A Sociedade Limitada é ideal para dentistas que desejam abrir uma clínica em parceria com outros profissionais. Nesse modelo, dois ou mais sócios compartilham investimentos, lucros e responsabilidades administrativas.

Cada um possui uma participação definida no contrato social, de acordo com o valor que investiu na empresa. Essa clareza é fundamental para manter um bom relacionamento entre os sócios.

A principal vantagem da Ltda é a responsabilidade limitada, o que significa que as dívidas da empresa não recaem sobre os bens pessoais de cada sócio.

Além disso, ela é bastante flexível, permitindo a entrada e saída de novos parceiros conforme o crescimento da clínica.

Por ser um modelo mais completo, exige um contrato social bem elaborado, feito com o apoio de um contador, para evitar conflitos futuros.

Sociedade Simples

A Sociedade Simples é voltada especialmente para profissionais liberais, como dentistas, médicos e fisioterapeutas, que desejam se unir para trabalhar de forma conjunta.

Ela é mais tradicional e menos burocrática do que uma sociedade empresarial, focando exclusivamente na prestação de serviços da área.

É uma opção válida para quem busca uma estrutura enxuta e voltada ao exercício direto da profissão.

Entretanto, a Sociedade Simples tende a ser menos vantajosa em termos tributários e de imagem de mercado.

Por não ter o mesmo enquadramento empresarial da SLU ou da Ltda, esse formato pode limitar o crescimento do consultório.

Por isso, é cada vez mais comum que dentistas optem por modelos mais modernos e flexíveis, que oferecem segurança e melhor planejamento fiscal.

Como escolher o melhor tipo de empresa

Escolher o tipo de empresa mais adequado para um dentista é uma decisão que precisa ser feita com calma e planejamento.

Ela envolve entender o momento profissional, o tamanho do consultório, a forma de atuação e o que se espera alcançar nos próximos anos.

Cada formato jurídico tem suas vantagens e limitações, e o que funciona muito bem para um profissional pode não ser o ideal para outro.

Um dentista que trabalha sozinho, atendendo por conta própria, tende a buscar um modelo mais simples e fácil de administrar.

Nesse caso, a Sociedade Limitada Unipessoal costuma ser uma alternativa eficiente porque permite abrir uma empresa individual, mas com separação entre o patrimônio pessoal e o patrimônio da clínica.

Já quando há mais de um profissional envolvido, como em clínicas compartilhadas ou sociedades entre colegas, a Sociedade Limitada pode ser a melhor solução, pois oferece regras claras sobre responsabilidades e divisão de lucros.

Outro aspecto essencial é o faturamento. O volume de receita da clínica interfere diretamente na forma de tributação e no valor dos impostos pagos.

Clínicas menores normalmente se beneficiam do Simples Nacional, que unifica os tributos e tem alíquotas reduzidas.

Já consultórios com receita mais alta ou estrutura mais complexa podem se enquadrar melhor no Lucro Presumido.

A escolha errada do regime tributário pode gerar custos desnecessários, por isso essa análise deve ser feita com base em dados e não em suposições.

Também é importante avaliar o nível de risco financeiro e o tipo de investimento envolvido.

Clínicas com equipamentos de alto valor, colaboradores e custos fixos elevados precisam de modelos empresariais que garantam mais proteção jurídica.

A responsabilidade limitada é um ponto-chave nesse sentido, pois evita que eventuais dívidas da empresa atinjam o patrimônio pessoal do dentista.

Outro fator que merece atenção é o planejamento de crescimento. Dentistas que pensam em expandir, abrir novas unidades ou incluir outros profissionais no futuro devem escolher um modelo flexível, que permita alterações contratuais sem burocracia.

Essa visão de longo prazo ajuda a evitar retrabalho e custos adicionais quando a empresa evoluir.

Como abrir uma empresa para dentista

Abrir uma empresa pode parecer complicado à primeira vista, mas na prática o processo é mais simples do que parece, especialmente quando o profissional conta com a orientação de um contador.

O primeiro passo é o planejamento. Antes de qualquer registro formal, é importante definir como o dentista pretende atuar, se será sozinho ou em sociedade, qual será o porte da clínica e qual tipo de serviço será oferecido.

Essa reflexão inicial ajuda a determinar o formato jurídico ideal e o regime tributário mais vantajoso para o negócio.

Com o modelo definido, o contador elabora o contrato social, que é o documento que formaliza a empresa.

Nesse contrato ficam descritos dados como nome empresarial, endereço, atividade principal, informações do proprietário ou dos sócios e o capital social.

Para as atividades odontológicas, é necessário escolher o código CNAE correto, que geralmente é o 8630-1/02, referente a atividades odontológicas, embora possam existir variações conforme os serviços oferecidos.

O contador também verifica se a empresa poderá se enquadrar como microempresa ou empresa de pequeno porte, o que influencia diretamente na tributação.

Após a elaboração do contrato social, o documento é registrado na Junta Comercial do estado, e a empresa passa a ter existência legal.

Em seguida, o contador faz a inscrição do CNPJ junto à Receita Federal, etapa que torna a clínica oficialmente reconhecida como pessoa jurídica.

A partir desse momento, o dentista já tem um número de registro que permite emitir notas fiscais, abrir conta bancária empresarial e realizar operações comerciais em nome da empresa.

Mas abrir o CNPJ não é o único requisito. A clínica odontológica também precisa estar registrada no Conselho Regional de Odontologia da região, tanto em nome do profissional quanto, em alguns casos, como pessoa jurídica.

Esse registro é indispensável para que a empresa possa funcionar dentro das normas legais e éticas da profissão.

Além disso, é preciso solicitar o alvará de funcionamento na prefeitura, além das licenças sanitárias que garantem que o espaço cumpre todas as exigências de higiene e segurança determinadas pela vigilância sanitária local.

Outro ponto importante é a regularização municipal. Para emitir notas fiscais, o dentista precisa obter uma inscrição municipal junto à prefeitura da cidade onde a clínica está localizada.

Esse cadastro é essencial para o pagamento do ISS, imposto que incide sobre a prestação de serviços.

O contador também pode ajudar a configurar o sistema de emissão de notas eletrônicas e a planejar o fluxo de tributos de forma organizada, evitando atrasos e multas.

Depois que todos os registros e licenças são concluídos, o dentista pode começar a operar oficialmente como pessoa jurídica.

Nessa etapa, é recomendável manter um acompanhamento contábil constante, mesmo que o negócio ainda seja pequeno.

Um bom contador não apenas cuida das obrigações fiscais, mas também ajuda a interpretar os números da empresa, identificar oportunidades de economia e planejar o crescimento de forma sustentável.

Abrir uma empresa é um marco importante na trajetória profissional de qualquer dentista.

É o momento em que o consultório deixa de ser apenas uma atividade individual e passa a ser uma estrutura organizada, com identidade própria e possibilidades reais de expansão

Embora envolva algumas etapas burocráticas, o processo é rápido e se torna muito mais tranquilo quando feito com o suporte certo.

Planejar bem e formalizar da forma correta é o que garante segurança, economia e liberdade para o dentista focar no que realmente importa: cuidar de seus pacientes e fazer o negócio prosperar.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Quando o dentista chega até o fim deste conteúdo, provavelmente já entendeu que escolher o tipo certo de empresa e o regime tributário ideal não é uma tarefa simples.

São muitas variáveis que mudam de acordo com o perfil do profissional, o tamanho do consultório, o faturamento e até o formato de atendimento.

E é justamente por isso que contar com o apoio de um contador em Campo Grande faz toda a diferença.

Um bom contador conhece as particularidades da legislação municipal, entende as exigências do Conselho Regional de Odontologia e sabe exatamente como enquadrar o profissional para que ele pague menos impostos sem correr riscos.

Ter um contador em Campo Grande acompanhando cada etapa da abertura da empresa garante que o processo ocorra de forma correta, sem atrasos e sem gastos desnecessários.

Além disso, o contador é o profissional que vai ajudar a interpretar os números da clínica, manter as obrigações fiscais em dia e criar estratégias financeiras para que o consultório cresça de forma sustentável.

Em uma cidade em constante desenvolvimento, onde o mercado odontológico é cada vez mais competitivo, contar com esse suporte especializado é um diferencial que traz segurança e tranquilidade.

Mesmo depois da abertura da empresa, o trabalho do contador em Campo Grande continua sendo essencial.

Ele orienta sobre como emitir notas fiscais, planejar os tributos, organizar o fluxo de caixa e até avaliar o momento certo de expandir a clínica ou contratar novos profissionais.

Ter esse acompanhamento de perto é o que transforma a contabilidade em uma ferramenta estratégica e não apenas em uma obrigação burocrática.

Se você é dentista, atua em Campo Grande e quer entender qual é o melhor caminho para formalizar sua clínica com segurança e economia, entre em contato com a Contili Contabilidade.

Nossa equipe é especializada em atender profissionais da área da saúde e pode ajudar você a escolher o modelo empresarial e o regime tributário mais vantajoso para o seu consultório.

Entre em contato e descubra como abrir sua empresa de forma simples, segura e totalmente adaptada à realidade da odontologia.

O que os médicos precisam saber sobre notas fiscais

Escrito por Larissa em 14 de novembro de 2025. Postado em Blog.

A rotina de um médico já é cheia de compromissos: consultas, plantões, cirurgias e o cuidado constante com os pacientes.

No meio dessa correria, falar sobre notas fiscais pode até parecer um detalhe, mas na prática é uma parte essencial do trabalho.

Emitir notas fiscais não é apenas uma exigência legal, mas também uma forma de organizar a atividade profissional, manter a credibilidade e evitar problemas com o fisco.

Apesar de parecer um tema complicado, entender o básico sobre notas fiscais pode transformar o dia a dia do médico que atua de forma independente.

Saber quando e como emitir e quais impostos estão envolvidos é um passo importante para manter a tranquilidade e garantir que o consultório ou clínica cresça de forma organizada e segura.

O que é uma nota fiscal e por que ela é obrigatória?

Nota fiscal é um documento que serve para registrar oficialmente a prestação de um serviço ou a venda de um produto.

No caso dos médicos, como o trabalho é baseado em serviços, a nota fiscal comprova que houve uma consulta, um procedimento ou qualquer outro tipo de atendimento realizado.

É uma forma de dar transparência à atividade e de manter tudo em conformidade com a lei.

A emissão da nota não é apenas uma formalidade. Ela permite que o governo acompanhe as movimentações financeiras e cobre os impostos devidos de maneira correta.

Além disso, é por meio dela que o paciente consegue usar o valor gasto em saúde em sua declaração de imposto de renda, quando aplicável. Isso cria uma relação de confiança e credibilidade entre médico e paciente.

Vale destacar que recibo e nota fiscal não são a mesma coisa. Enquanto o recibo é apenas uma prova de pagamento, a nota fiscal tem validade legal e tributária.

Ou seja, só a nota garante que o serviço está devidamente registrado. Muitos médicos acabam se confundindo nesse ponto, mas é essencial entender essa diferença para não ter problemas futuros.

A obrigatoriedade de emitir nota fiscal está prevista na legislação e se aplica sempre que há a prestação de um serviço, seja para pessoas físicas, clínicas ou hospitais.

Quem não cumpre essa obrigação pode estar sujeito a multas e até mesmo a processos administrativos.

Por isso, é importante encarar esse tema como parte do trabalho médico, assim como manter o consultório organizado ou cuidar do relacionamento com os pacientes.

No fim das contas, emitir nota fiscal é uma forma de proteger tanto o profissional quanto o paciente. É como um contrato que confirma que houve uma prestação de serviço legítima.

Mais do que um documento burocrático, é um passo para trazer mais segurança e profissionalismo para o consultório.

Tipos de nota fiscal que médicos podem emitir

Quando se fala em nota fiscal, muitos imaginam que existe apenas um tipo. Mas na prática, os médicos lidam basicamente com a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica, também chamada de NFS-e.

Esse é o documento que registra a prestação de serviços médicos, seja em uma consulta particular, um exame ou um procedimento clínico.

A NFS-e é emitida pela prefeitura da cidade em que o profissional atua. Cada município pode ter um sistema próprio para essa emissão, o que significa que o processo pode variar de uma região para outra.

Ainda assim, em qualquer lugar do Brasil, a lógica é a mesma: registrar o serviço e informar o valor cobrado.

Em alguns casos, o médico atua como pessoa jurídica, ou seja, abre uma empresa para prestar serviços.

Nessa situação, também pode ser necessário emitir outros tipos de notas fiscais, dependendo da estrutura do negócio.

Por exemplo, clínicas que oferecem além da consulta outros serviços de saúde, podem precisar emitir notas que envolvem mais de um tipo de atividade.

Outro ponto importante é entender que a nota fiscal é obrigatória mesmo em atendimentos particulares, quando o paciente paga diretamente ao médico.

Não importa se o valor é baixo ou se o pagamento foi feito em dinheiro. O que define a necessidade de emissão é a prestação do serviço, não o meio de pagamento.

Por fim, existe também a possibilidade de emissão de notas para convênios ou hospitais. Nesse caso, o médico presta o serviço e emite a nota para a instituição de saúde, que é quem fará o pagamento.

Cada uma dessas situações exige atenção, mas todas seguem a mesma regra: o serviço precisa estar registrado oficialmente.

Em quais situações o médico deve emitir nota fiscal?

A principal regra é simples: sempre que houver a prestação de um serviço médico, deve existir uma nota fiscal correspondente. Isso significa que consultas particulares em consultório exigem emissão de nota.

Procedimentos médicos, atendimentos domiciliares e até mesmo telemedicina também se enquadram nessa obrigação.

Quando o médico trabalha em parceria com clínicas e hospitais, também pode ser necessário emitir nota fiscal para essas instituições.

Nesses casos, o pagamento nem sempre é feito pelo paciente, mas sim pela própria clínica ou convênio. Ainda assim, a nota é o documento que comprova oficialmente que o serviço foi prestado.

Outro ponto que gera dúvidas é quando o médico atua como autônomo ou por meio de pessoa jurídica.

O autônomo, que trabalha como pessoa física, precisa se cadastrar na prefeitura e emitir notas diretamente pelo sistema da cidade.

Já quem opta por abrir uma empresa terá outras responsabilidades, mas também terá mais facilidade para organizar a emissão e até para planejar melhor os impostos.

É importante não confundir situações em que o médico atua como empregado de um hospital, por exemplo, com aquelas em que presta serviços de forma independente.

Se existe vínculo trabalhista, a responsabilidade pelo recolhimento de impostos é da instituição. Mas quando o médico atua como prestador de serviço, a emissão de nota fiscal é indispensável.

De maneira prática, sempre que houver um pagamento pelo trabalho realizado, deve haver também a emissão da nota fiscal. É esse documento que dá legalidade à atividade e evita problemas com o fisco.

Por isso, é importante que médicos tenham clareza sobre sua forma de atuação e estejam atentos a essas obrigações.

Consequências de não emitir nota fiscal corretamente

Fotos: Freepik

Ignorar a obrigação de emitir notas fiscais pode trazer sérios problemas para os médicos. O primeiro deles são as multas.

Quando a prefeitura ou a Receita Federal identifica a falta de emissão, pode aplicar penalidades financeiras que comprometem o caixa do profissional. Essas multas variam de acordo com a cidade e com o valor não declarado.

Além disso, deixar de emitir nota fiscal significa esconder receita. Esse tipo de prática é considerado sonegação fiscal, que é crime no Brasil.

Mesmo que não haja intenção de fraude, a simples ausência do documento já pode ser interpretada como irregularidade. Isso gera riscos jurídicos e pode manchar a reputação do médico.

Outro ponto é a dificuldade de comprovar renda. Sem notas fiscais, o médico encontra barreiras para declarar seus ganhos de forma correta.

Isso impacta em situações do dia a dia, como pedir um financiamento, comprar um imóvel ou até participar de programas que exigem comprovação de atividade formalizada.

Também é importante lembrar que pacientes cada vez mais valorizam transparência. Quando solicitam uma nota fiscal e não a recebem, podem desconfiar do profissional ou até buscar outro atendimento.

Isso prejudica a relação de confiança e pode gerar comentários negativos que afetam a imagem do consultório.

No longo prazo, a ausência de organização fiscal atrapalha o crescimento do médico como empreendedor.

Afinal, é difícil planejar investimentos e expandir um consultório sem ter clareza sobre a entrada e saída de recursos.

Emitir nota fiscal corretamente é um passo básico para manter a saúde financeira do negócio.

Quais impostos estão envolvidos?

Ao emitir notas fiscais, os médicos também precisam lidar com impostos. O principal deles é o ISS, Imposto Sobre Serviços, que é municipal.

Ou seja, cada cidade define a alíquota, que costuma variar entre 2% e 5% do valor do serviço prestado. É por meio da nota fiscal que esse imposto é calculado e recolhido.

Outro imposto presente é o Imposto de Renda. Quando o médico atua como pessoa física, parte dos valores recebidos será considerada para a declaração anual e pode gerar imposto a pagar.

Já no caso de pessoa jurídica, a tributação segue as regras do regime escolhido, como Simples Nacional ou Lucro Presumido.

Também existe o INSS, que incide sobre autônomos. Esse recolhimento é importante porque garante benefícios previdenciários, como aposentadoria e auxílio-doença.

Muitos profissionais acabam ignorando essa contribuição, mas ela pode ser fundamental no futuro.

A soma desses tributos pode assustar, mas a boa notícia é que existem formas legais de organizar os impostos e pagar menos.

Um planejamento tributário adequado ajuda o médico a escolher a melhor forma de atuar e a reduzir a carga tributária de forma totalmente dentro da lei.

O ponto mais importante é entender que os impostos fazem parte da realidade de qualquer atividade profissional.

Não é possível ignorá-los, mas é possível se organizar para que não pesem tanto no bolso. E a nota fiscal é justamente o instrumento que torna esse processo transparente e controlado.

Como emitir nota fiscal de forma prática

Emitir nota fiscal pode parecer complicado no início, mas com alguns passos básicos fica muito mais simples. O primeiro é se cadastrar na prefeitura da cidade onde o médico atua.

Esse cadastro gera uma senha de acesso ao sistema de emissão de NFS-e, que é o documento utilizado pelos prestadores de serviço.

Depois disso, o processo costuma ser feito pela internet. O médico acessa o sistema, preenche os dados do paciente ou da instituição atendida, informa o valor do serviço e emite a nota.

Em alguns municípios, é possível integrar esse processo a softwares de gestão, o que torna tudo ainda mais prático.

Em casos em que o profissional atua como pessoa jurídica, pode ser necessário obter um certificado digital. Esse documento funciona como uma assinatura eletrônica e dá mais segurança às operações.

Ele é usado para validar a emissão de notas e garantir que todas as informações estão corretas.

Hoje em dia, também existem plataformas online que simplificam a emissão de notas fiscais. Algumas delas permitem que o médico faça todo o processo em poucos cliques, sem precisar lidar diretamente com o sistema da prefeitura.

Essa pode ser uma boa solução para quem não tem muito tempo ou prefere delegar a parte burocrática.

Vale lembrar que, mesmo sendo um processo digital, é fundamental manter a organização. Guardar cópias das notas emitidas e manter um controle mensal ajuda a evitar esquecimentos e a facilitar a declaração de impostos.

Esse hábito faz toda a diferença para manter o consultório em ordem.

Como a contabilidade pode ajudar o médico nesse processo

Contar com uma assessoria contábil faz toda a diferença na vida do médico que quer empreender.

Um contador especializado na área da saúde conhece as particularidades da profissão e consegue orientar em cada etapa do processo, desde o cadastro na prefeitura até a emissão das notas.

Além de evitar erros, a contabilidade ajuda a reduzir a carga tributária de forma legal.

Com um bom planejamento, o médico pode escolher o regime de tributação mais adequado e economizar uma quantia significativa em impostos.

Isso significa mais dinheiro disponível para investir no consultório ou em novos projetos.

Outro ponto é a tranquilidade. Saber que a parte burocrática está sendo cuidada por quem entende do assunto permite que o médico se concentre no que faz de melhor, que é atender pacientes.

Isso também diminui o estresse e evita a preocupação com prazos e obrigações fiscais.

A contabilidade também contribui para a organização financeira. Ter relatórios claros sobre entradas e saídas de recursos ajuda a planejar melhor o futuro do consultório.

Isso permite identificar momentos de investir, expandir ou até cortar custos desnecessários.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Chegar até aqui significa que você já entendeu a importância de lidar corretamente com notas fiscais na sua atividade médica.

Mas talvez ainda esteja se perguntando por onde começar ou como simplificar todo esse processo sem perder tempo com burocracias.

É justamente nesse ponto que contar com um contador em Campo Grande pode fazer toda a diferença.

Um contador em Campo Grande conhece as particularidades da legislação local e pode orientar médicos sobre a melhor forma de emitir notas fiscais.

Essa proximidade facilita o atendimento e garante que o profissional de saúde tenha o suporte necessário sempre que surgir uma dúvida ou necessidade.

Ter um contador em Campo Grande é também uma forma de ganhar tranquilidade. Enquanto o médico foca em atender seus pacientes, o contador cuida de toda a parte fiscal e tributária, garantindo que nada fique para trás.

Isso evita multas, reduz riscos e ainda permite que o consultório cresça de maneira organizada.

Se você é médico e está em busca de uma solução prática para lidar com notas fiscais, impostos e toda a burocracia que envolve o seu consultório, entre em contato com a Contili Contabilidade.

Estamos prontos para ajudar você a simplificar sua rotina e a empreender com mais segurança e tranquilidade.

Quanto custa manter um consultório de psicologia

Escrito por Larissa em 13 de novembro de 2025. Postado em Blog.

Abrir um consultório de psicologia é o sonho de muitos profissionais da área. Ter um espaço próprio, com a sua identidade e liberdade para atender no seu ritmo, é algo que traz independência e satisfação pessoal.

Mas, antes de começar, é essencial entender um ponto que muitas vezes passa despercebido: quanto realmente custa manter um consultório de psicologia funcionando mês a mês.

Saber isso é mais do que uma questão de planejamento financeiro. É um passo fundamental para que o consultório se mantenha saudável, rentável e com potencial de crescimento.

O problema é que muitos profissionais se assustam com os custos depois de começar, justamente porque não tinham clareza sobre todas as despesas envolvidas.

Neste artigo, vamos detalhar de forma clara e sem complicações tudo o que você precisa considerar.

Vamos falar sobre os custos fixos e variáveis, os impostos, o investimento inicial e também algumas estratégias para reduzir gastos e melhorar a rentabilidade do consultório.

Custos fixos de um consultório de psicologia

Os custos fixos são aquelas despesas que se repetem todos os meses, mesmo que você atenda mais ou menos pacientes.

Eles são a base do funcionamento do consultório e precisam ser considerados com cuidado no seu planejamento.

O primeiro grande item dessa lista é o aluguel da sala comercial. Os valores variam bastante conforme a cidade e a localização, mas, em média, é possível encontrar salas entre R$ 800 e R$ 2.500 mensais.

Se o espaço estiver dentro de uma clínica compartilhada, o custo tende a ser menor, pois as despesas são divididas com outros profissionais.

Além do aluguel, há as contas básicas: energia, água, internet e telefone. Embora pareçam pequenas individualmente, somadas podem representar um valor considerável.

Em geral, é possível estimar cerca de R$ 200 a R$ 400 por mês, dependendo do consumo e da estrutura do local.

Outro ponto importante é a limpeza e manutenção. Mesmo um consultório pequeno precisa de cuidados regulares, seja com uma diarista semanal, seja com produtos de limpeza e organização. Essa despesa pode variar entre R$ 100 e R$ 300 mensais.

Também é importante considerar ferramentas de gestão. Softwares de agendamento, prontuário eletrônico e sistemas de emissão de nota fiscal são essenciais para manter a rotina organizada e profissional.

Existem opções gratuitas, mas as versões mais completas custam entre R$ 50 e R$ 150 por mês.

Por fim, não se pode esquecer da contabilidade. Ter o acompanhamento de um contador especializado em profissionais da saúde é indispensável para garantir que todos os impostos estejam em dia e evitar problemas futuros.

O valor do serviço contábil costuma variar entre R$ 250 e R$ 500 mensais, dependendo do tipo de empresa e da região.

Custos variáveis: o que muda conforme a demanda

Os custos variáveis são aqueles que dependem diretamente da quantidade de pacientes atendidos ou das decisões de gestão do consultório.

Eles variam mês a mês e, por isso, merecem atenção para que o orçamento não saia do controle.

Um dos principais exemplos é o gasto com materiais de escritório e higiene, como papel, caneta, lenços, copos descartáveis e itens de limpeza.

Embora pareçam detalhes, são essenciais para o conforto dos pacientes e o bom funcionamento do ambiente. Esses custos costumam ficar entre R$ 100 e R$ 300 por mês.

Outro ponto relevante é o investimento em marketing e divulgação. Ter um perfil profissional nas redes sociais, um site ou até campanhas de anúncios pode fazer toda a diferença na atração de novos pacientes.

Dependendo da estratégia, esse investimento pode variar de R$ 200 a R$ 1.000 mensais.

Há ainda o custo com assistência administrativa, como secretária, atendimento telefônico ou serviço de agendamento online.

Muitos psicólogos preferem terceirizar essa função, contratando assistentes virtuais, o que pode custar em torno de R$ 400 a R$ 800 por mês.

Também é importante lembrar das taxas de associações profissionais e conselhos, como o CRP (Conselho Regional de Psicologia).

Embora não sejam mensais, elas representam uma despesa anual obrigatória que deve ser incluída no planejamento.

Por último, podem surgir despesas pontuais com capacitações e cursos de atualização, que são fundamentais para o crescimento profissional e, indiretamente, impactam a sustentabilidade financeira do consultório.

Impostos e obrigações legais: o que você precisa saber

Quando se fala em abrir um consultório, é comum que o profissional pense apenas no aluguel e na estrutura física.

Mas os impostos e as obrigações legais também fazem parte da realidade de quem decide empreender na psicologia.

O primeiro passo é decidir se o consultório será aberto como pessoa física (autônomo) ou pessoa jurídica (empresa)

A diferença entre as duas opções está principalmente na forma de tributação e nas responsabilidades legais.

Como autônomo, o psicólogo paga o INSS e o Imposto de Renda, de acordo com os ganhos mensais.

Já como pessoa jurídica, é possível optar pelo Simples Nacional, um regime tributário simplificado e vantajoso para a maioria dos consultórios.

Nesse modelo, o imposto gira em torno de 6% a 15,5% sobre o faturamento, dependendo do anexo em que o profissional se enquadra.

Além disso, há custos com emissão de notas fiscais, registro do CNPJ e alvarás de funcionamento, que variam conforme o município.

Um contador especializado pode orientar sobre qual é o enquadramento mais adequado e como reduzir a carga tributária de forma legal.

Outro ponto importante é o planejamento contábil. Ele ajuda o psicólogo a entender quanto realmente está ganhando, quais despesas podem ser deduzidas e como organizar o fluxo de caixa de forma inteligente.

Ter essa visão clara evita surpresas desagradáveis e mantém a saúde financeira do negócio em dia.

Por isso, mesmo que o tema pareça técnico, contar com o apoio de uma contabilidade especializada faz toda a diferença.

O objetivo não é apenas pagar impostos corretamente, mas também garantir que o consultório cresça com segurança.

Investimento inicial: o que é necessário para começar

Foto: Freepik

Antes de abrir as portas do consultório, é importante considerar o investimento inicial. Essa é a etapa em que você prepara o ambiente e adquire tudo o que precisa para começar a atender.

O primeiro gasto é com móveis e decoração. Psicologia é uma profissão em que o ambiente faz parte do processo terapêutico, portanto, é essencial criar um espaço acolhedor e confortável.

Poltronas, mesa, estante, luminária e itens decorativos podem custar entre R$ 5 mil e R$ 15 mil, dependendo do estilo e da qualidade dos móveis.

Outro ponto é o equipamento eletrônico, como computador, impressora, ventilador ou ar-condicionado. Somados, esses itens costumam representar um investimento de cerca de R$ 3 mil a R$ 7 mil.

Além disso, há o registro profissional e burocracias. É necessário regularizar o CNPJ, obter alvarás e, em alguns casos, autorização da vigilância sanitária.

Esses processos têm custos que variam conforme o local, mas podem ficar entre R$ 500 e R$ 2 mil.

Também é importante investir em identidade visual e presença digital. Criar uma marca, ter um logotipo e desenvolver um site profissional ajudam a transmitir credibilidade desde o início.

Esse investimento gira em torno de R$ 1.000 a R$ 3.000.

Somando tudo, o investimento inicial para abrir um consultório de psicologia pode variar de R$ 10 mil a R$ 30 mil. Essa diferença depende muito do padrão escolhido e do tamanho do espaço.

O importante é planejar cada etapa com calma e ajustar conforme sua realidade financeira.

Planejamento financeiro: como manter o consultório saudável

Ter controle sobre as finanças do consultório é essencial para garantir estabilidade e crescimento a longo prazo. E o primeiro passo para isso é entender o que entra e o que sai todos os meses.

Um dos conceitos mais importantes é o ponto de equilíbrio. Ele mostra quanto o consultório precisa faturar para cobrir todos os custos.

Saber esse número ajuda a definir quantas sessões são necessárias por mês e qual deve ser o preço de cada uma.

Outro ponto é a precificação das sessões. O valor deve levar em conta o público-alvo, a localização do consultório e, claro, os custos operacionais.

Muitos profissionais cometem o erro de precificar apenas com base na concorrência, sem calcular o quanto realmente precisam para cobrir as despesas e ter lucro.

Manter um fluxo de caixa organizado também é fundamental. Isso significa acompanhar entradas e saídas de dinheiro, prever pagamentos futuros e criar uma reserva financeira para imprevistos.

Existem ferramentas simples que ajudam nesse controle e evitam que o profissional perca o controle das finanças.

Além disso, é importante ter um planejamento anual. Avaliar o desempenho do consultório a cada trimestre, identificar períodos de maior ou menor demanda e ajustar as estratégias conforme os resultados.

Essa visão estratégica permite tomar decisões mais seguras e evitar o estresse financeiro.

Por fim, o ideal é contar com o apoio de uma contabilidade especializada.

Um contador pode ajudar a transformar os números em informações úteis para a tomada de decisão, garantindo que o consultório esteja sempre no caminho certo.

Como transformar o consultório em um negócio sustentável

Manter um consultório de psicologia vai muito além de equilibrar contas e pagar as despesas. É sobre construir um negócio que tenha propósito, estabilidade e capacidade de crescer ao longo do tempo.

E para isso, é fundamental que o psicólogo também desenvolva um olhar empreendedor sobre a própria prática.

O primeiro passo é entender que o consultório é, sim, uma empresa. Mesmo que o atendimento seja individual e personalizado, ele precisa de planejamento, metas e acompanhamento de resultados.

Saber quanto entra, quanto sai e o que pode ser reinvestido é essencial para manter o negócio saudável e preparado para imprevistos.

Outra forma de tornar o consultório sustentável é investir em relacionamento com os pacientes. Fidelizar quem já confia no seu trabalho é mais eficiente e econômico do que buscar novos atendimentos o tempo todo.

Pequenos gestos, como enviar lembretes, oferecer flexibilidade de horários e criar um ambiente acolhedor, fazem toda a diferença.

Também vale pensar em diversificar as fontes de renda. Além dos atendimentos presenciais, muitos psicólogos têm explorado serviços online, palestras, workshops e mentorias.

Essas alternativas não apenas aumentam o faturamento, mas também fortalecem a marca pessoal e ampliam o alcance do profissional.

Por fim, a sustentabilidade do consultório está diretamente ligada ao equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Cuidar das finanças é importante, mas cuidar de si mesmo é essencial.

Um psicólogo equilibrado, organizado e com clareza financeira tende a oferecer um atendimento mais humano e de qualidade.

Construir um consultório sustentável é um processo que combina propósito, estratégia e planejamento.

E, com o suporte certo, é possível alcançar um crescimento sólido, sem perder a essência do cuidado e da empatia que a psicologia representa.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Encontrar um contador em Campo Grande que entenda as particularidades do trabalho de um psicólogo pode fazer toda a diferença na jornada empreendedora.

Ter ao lado um profissional que compreende não apenas as obrigações fiscais, mas também as necessidades do dia a dia de quem atua na área da saúde, é o que torna o processo mais leve, seguro e eficiente.

Um contador pode ajudar desde os primeiros passos da abertura do CNPJ até o acompanhamento mensal das finanças do consultório.

Ele cuida da parte burocrática, garante que os impostos sejam pagos corretamente e orienta sobre o regime tributário mais vantajoso para o seu perfil.

Com isso, você ganha tempo e tranquilidade para se dedicar ao que realmente importa: os atendimentos e o desenvolvimento dos seus pacientes.

Além disso, contar com um contador permite que o profissional tenha uma visão mais clara sobre os resultados do consultório.

É possível entender quanto está sendo gasto, qual é o lucro real e o que pode ser melhorado para alcançar mais estabilidade.

Esse tipo de acompanhamento personalizado é o que diferencia um negócio que apenas sobrevive de outro que cresce com planejamento.

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O que analisam no balanço patrimonial da sua ONG

Escrito por Larissa em 11 de novembro de 2025. Postado em Blog.

O balanço patrimonial é mais do que um relatório contábil. Ele é o raio-x da saúde financeira da sua empresa.

Para quem empreende, entender o que está por trás desse documento pode fazer toda a diferença na hora de conquistar crédito, passar tranquilamente por uma auditoria ou se manter em dia com o governo.

Mas o que exatamente esses três públicos esperam encontrar ali? O que auditores, financiadores e órgãos do governo olham com lupa quando recebem seu balanço?

Neste artigo, vamos explicar de forma simples e direta o que eles analisam e como você pode se preparar para entregar um balanço que inspire confiança.

Por que o balanço patrimonial é tão importante assim?

Imagine que você está buscando um investidor ou tentando um financiamento no banco. O que você mostra como prova de que sua empresa está bem? Não basta só falar que o negócio vai bem.

É preciso mostrar isso nos números. E o balanço patrimonial é um dos principais relatórios usados para isso.

Esse documento registra tudo que a empresa tem (bens e direitos) e tudo que ela deve (obrigações).

Ele mostra se a empresa tem mais ativos do que dívidas, se tem fôlego para crescer, ou se está atravessando alguma dificuldade.

Mais do que um relatório obrigatório, ele é uma ferramenta para tomar decisões, mostrar transparência e atrair confiança.

Além disso, é por meio do balanço que muitos erros ou riscos ficam visíveis. Seja uma despesa que não foi registrada corretamente, uma dívida que cresceu demais ou até a falta de planejamento fiscal.

Por isso, não é um documento que deve ser feito apenas para “cumprir tabela”. Ele precisa ser verdadeiro, claro e bem estruturado.

Outro ponto importante é que o balanço patrimonial conversa com outros relatórios e obrigações.

Ele precisa bater com a DRE (Demonstração de Resultado do Exercício), estar coerente com os dados enviados ao governo, e refletir a realidade financeira da empresa. Se houver inconsistências, problemas podem surgir.

Por fim, vale lembrar que esse documento costuma ser analisado em conjunto com outros indicadores financeiros. Mas é a base.

Se o balanço estiver mal feito, ou se passar uma imagem distorcida da empresa, isso afeta diretamente a credibilidade do seu negócio no mercado.

O que os auditores buscam quando olham seu balanço?

Auditores são profissionais que avaliam se os números de uma empresa estão corretos e confiáveis.

Eles não estão ali para “pegar no seu pé”, mas para garantir que tudo está sendo feito da forma certa. E o primeiro olhar deles é sempre para a estrutura do balanço.

Um dos pontos que eles mais observam é se as informações seguem as regras contábeis aplicáveis.

Isso significa que os números precisam estar organizados de forma padronizada, seguindo princípios que tornam os dados comparáveis, claros e rastreáveis.

Quando o balanço é feito com base em achismos ou sem critério técnico, o auditor identifica rapidamente.

Além disso, o auditor verifica se os dados do balanço estão apoiados em documentos e registros confiáveis. Não adianta mostrar que a empresa tem R$ 100 mil em caixa se isso não bate com o extrato bancário.

Toda informação precisa ter respaldo. E isso vale para contas a pagar, estoques, dívidas, investimentos e tudo mais que compõe o balanço.

Outro ponto que chama atenção dos auditores é a consistência entre o balanço e os outros relatórios contábeis.

Por exemplo, se o resultado da empresa na DRE indica prejuízo, mas o balanço mostra crescimento do patrimônio líquido, algo está errado. Essas incoerências acendem um alerta.

Transparência também é um fator crítico. Os auditores esperam encontrar notas explicativas claras, que detalhem informações importantes.

Por exemplo, como foi calculado um determinado valor, ou qual é o prazo de pagamento de um empréstimo. Isso mostra que a empresa está disposta a abrir seus números de forma responsável.

E, por fim, os auditores costumam avaliar os controles internos da empresa. Eles verificam se existe um processo organizado para registrar e acompanhar os dados financeiros.

Isso não significa que você precisa de um grande departamento contábil, mas sim de rotinas confiáveis, com o mínimo de organização.

O que os bancos e investidores querem ver no seu balanço?

Fotos: Freepik

Se você for pedir um empréstimo ou buscar um investidor, saiba que o balanço patrimonial será um dos primeiros documentos solicitados.

Financiadores querem entender se a sua empresa é uma aposta segura. E é ali, nos números, que eles buscam sinais disso.

O primeiro aspecto observado é a capacidade de pagamento. Eles analisam quanto a empresa tem em caixa, quanto fatura, e quanto deve.

Se o volume de dívidas é muito alto em relação ao patrimônio, isso pode levantar dúvidas sobre a saúde do negócio.

Outro ponto importante é a liquidez, que mostra se a empresa tem condições de pagar suas contas no curto prazo.

Isso é medido comparando o que ela tem de disponível com o que precisa pagar nos próximos meses. Se o balanço revela um descompasso nesse ponto, o risco de inadimplência aumenta.

A consistência dos resultados ao longo do tempo também é relevante. Financiadores gostam de ver uma trajetória de crescimento ou, pelo menos, de estabilidade.

Um lucro que oscila demais, ou um patrimônio que diminui todo ano, gera insegurança.

Eles também olham com atenção para o capital de giro, ou seja, os recursos que a empresa tem para operar no dia a dia.

Se o balanço mostra que a empresa está sempre no limite, sem reservas, isso indica fragilidade operacional. Por outro lado, um bom controle de custos e margens equilibradas são sinais positivos.

Por fim, financiadores valorizam empresas que têm seus números bem organizados. Isso mostra responsabilidade na gestão e aumenta a confiança de que os recursos emprestados serão bem utilizados.

Um balanço mal feito, confuso ou cheio de erros pode acabar com as chances de aprovação de crédito.

E o que o governo quer ver no seu balanço?

Do ponto de vista do governo, o balanço patrimonial é uma peça importante para fiscalizar se a empresa está cumprindo suas obrigações tributárias e legais.

Ele precisa refletir fielmente a realidade do negócio, porque é com base nesses dados que muitos tributos são calculados.

O primeiro ponto que os órgãos públicos observam é a coerência entre o balanço e os arquivos entregues ao fisco, como SPED Contábil, SPED Fiscal, DCTF e outros.

Se houver divergência, isso pode gerar autuações, multas e até investigações mais profundas.

Além disso, o governo espera encontrar registros de receitas, despesas e estoques de forma clara. Empresas que omitem informações, superestimam despesas ou subestimam faturamento, acabam levantando suspeitas.

E os cruzamentos de dados feitos pelo fisco são cada vez mais automatizados e rigorosos.

O balanço também precisa estar alinhado com a legislação vigente. Isso inclui regras sobre contabilização de tributos, encargos trabalhistas e provisões.

Se a empresa não contabiliza corretamente essas obrigações, pode acabar pagando mais impostos ou sofrendo penalidades.

Outro ponto de atenção são os registros patrimoniais. Bens, imóveis, veículos e equipamentos precisam estar registrados de forma adequada.

O governo pode usar essas informações para verificar o valor real da empresa e sua capacidade de pagar tributos e contribuições.

E vale lembrar: erros ou omissões no balanço podem ser interpretados como tentativa de fraude.

Mesmo que não haja má-fé, a falta de organização contábil pode ser entendida como negligência. E isso pode custar caro em termos de multas e dor de cabeça.

Como preparar um balanço que transmite confiança?

Você não precisa ser um especialista em contabilidade para ter um balanço bem feito, mas é fundamental adotar algumas boas práticas.

A primeira delas é manter sua contabilidade sempre atualizada. Empresas que só organizam os números no fim do ano costumam ter mais erros e inconsistências.

Outro ponto é ter um bom sistema de gestão financeira. Isso ajuda a registrar receitas, despesas, estoques e movimentações bancárias com precisão.

Quanto mais organizado for o seu fluxo de informações, mais fácil será gerar um balanço confiável.

Também é importante revisar periodicamente seus números com um contador de confiança. Não deixe tudo para a última hora.

Um acompanhamento contínuo permite corrigir erros, ajustar lançamentos e tomar decisões com base em dados reais.

Transparência é um grande diferencial. Sempre que possível, inclua notas explicativas que ajudem a entender os números do balanço.

Mesmo que você esteja dentro da lei, deixar tudo claro facilita o trabalho de quem está analisando e transmite mais segurança.

Por fim, evite atalhos. Muitos empreendedores tentam “embelezar” os números para impressionar investidores ou reduzir impostos, mas isso pode virar um problema sério no futuro.

Um balanço mal feito pode afastar parceiros, gerar autuações e até dificultar o crescimento do negócio.

O que pode acontecer se o seu balanço estiver mal feito?

Foto: Freepik

Um balanço patrimonial mal elaborado pode parecer um detalhe, mas na prática ele pode trazer prejuízos reais.

Um dos problemas mais comuns é a dificuldade para conseguir crédito. Bancos e investidores simplesmente recusam propostas quando não confiam nos números apresentados.

Além disso, um balanço mal estruturado pode gerar problemas com a Receita Federal. Inconsistências entre os relatórios e as obrigações fiscais são um dos principais motivos de autuação.

E quando isso acontece, a empresa pode ter que pagar multas, juros e ainda lidar com processos fiscais demorados.

Outro impacto negativo é na gestão do próprio negócio. Sem um balanço bem feito, o empreendedor perde a capacidade de entender sua real situação financeira.

Isso leva a decisões erradas, como investimentos fora de hora, falta de controle sobre dívidas ou perda de oportunidades de crescimento.

A reputação da empresa também sofre. Se investidores, parceiros ou auditores desconfiam dos seus números, isso afeta a imagem do negócio no mercado.

E uma vez que a credibilidade é abalada, reconquistá-la pode levar muito tempo.

Soluções de um contador em Campo Grande para você

Se você chegou até aqui, já entendeu que manter um balanço patrimonial bem feito é essencial para a saúde da sua empresa e para transmitir confiança a quem importa.

E se você é empreendedor em Campo Grande, contar com um contador que realmente entenda a realidade do seu negócio faz toda a diferença.

Ter um contador em Campo Grande que conhece de perto a dinâmica local, a legislação aplicada na sua região e os desafios que empresários enfrentam no dia a dia é um diferencial que vai muito além de simplesmente cumprir obrigações fiscais.

Um bom contador em Campo Grande não entrega apenas números, ele ajuda você a tomar decisões mais seguras, organiza suas finanças com clareza e mostra exatamente como está a situação real da sua empresa.

Isso permite que você foque no crescimento, com tranquilidade e sem surpresas desagradáveis.

Ter esse apoio contábil estratégico significa estar sempre um passo à frente, seja na hora de buscar crédito, se preparar para uma auditoria ou evitar problemas com o governo.

Se você procura esse tipo de parceria sólida e confiável, entre em contato com a Contili Contabilidade.

Nossa equipe está pronta para ajudar sua empresa a crescer com segurança, oferecendo muito mais do que apenas relatórios.

Com a Contili, você tem o suporte de um contador que trabalha junto com você, entendendo seu negócio e ajudando a construir resultados consistentes.

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