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Quebra de caixa no seu negócio? Saiba como evitar

Escrito por Larissa em 14 de maio de 2025. Postado em Blog. Nenhum comentário em Quebra de caixa no seu negócio? Saiba como evitar

Lidar com dinheiro no dia a dia de um negócio é uma tarefa que exige atenção, responsabilidade e processo bem definido.

No entanto, mesmo com todos os cuidados, é comum acontecer algo que muitos empreendedores conhecem bem: a famosa quebra de caixa.

Esse nome pode soar técnico à primeira vista, mas na prática, ele representa algo bem simples e, ao mesmo tempo, perigoso para a saúde financeira da empresa.

A quebra de caixa acontece quando o valor em dinheiro no final do expediente não bate com o que deveria estar registrado. Ou seja, falta ou sobra dinheiro no caixa.

Isso pode parecer um detalhe pequeno, mas é justamente aí que mora o problema. Quando esse tipo de erro vira rotina, os prejuízos começam a se acumular.

Neste artigo, vamos explicar de forma clara o que é quebra de caixa, como ela afeta o seu negócio e o que você pode fazer para evitar essa dor de cabeça.

Afinal, o que é a quebra de caixa?

A quebra de caixa é o termo usado quando o valor que está fisicamente no caixa da empresa não bate com o valor que foi registrado durante o dia.

Pode faltar dinheiro ou até sobrar, mas o ponto central é que algo deu errado no processo.

Na prática, imagine que ao final do expediente, o sistema mostra que deveria haver 500 reais no caixa. Mas, ao contar o dinheiro, o operador encontra apenas 485 reais.

Pronto, aí está uma quebra de caixa de 15 reais. Também pode acontecer o contrário: o sistema mostra 500, mas tem 520 reais no caixa. A quebra continua existindo, mesmo com “sobra”, porque o valor ainda está incorreto.

Esses desencontros normalmente acontecem por falhas humanas. Um troco dado errado, um valor digitado com erro, uma venda não registrada corretamente ou até um descuido na hora de guardar o dinheiro.

Não é sempre que há má-fé envolvida, mas o prejuízo existe do mesmo jeito.

O grande desafio para o empreendedor é que esse tipo de erro é fácil de acontecer, mas difícil de perceber se não houver um controle rigoroso.

Quando a empresa não tem um processo claro de abertura, movimentação e fechamento de caixa, a quebra acaba virando um problema constante.

E o pior: a maioria dos pequenos negócios demora a perceber o impacto disso. Parece pouco perder 10 ou 15 reais por dia, mas no fim do mês, esse valor somado pode representar uma boa parte do lucro.

Como a quebra de caixa afeta o seu negócio?

A quebra de caixa é um daqueles problemas que, no começo, parece pequeno e inofensivo.

Mas com o tempo, vai corroendo os lucros do negócio, prejudicando o controle financeiro e atrapalhando até o relacionamento com a equipe.

E o pior: muitas vezes, o empreendedor só percebe quando o buraco já ficou grande demais.

Um dos primeiros impactos é o financeiro. Erros diários que geram perdas de 5, 10 ou 20 reais parecem pouco isoladamente, mas ao longo do mês, isso pode se transformar em centenas de reais.

Em um ano, o prejuízo pode alcançar cifras ainda maiores, principalmente em negócios com grande volume de vendas em dinheiro.

Além disso, a quebra constante cria uma dificuldade no fechamento do caixa. O empreendedor perde tempo tentando entender onde está o erro. Isso tira o foco do que realmente importa: pensar no crescimento do negócio.

Outro ponto importante é o desgaste na relação com os funcionários. Quando há quebra de caixa frequente, é comum surgir desconfiança entre patrão e colaborador.

O empreendedor começa a desconfiar que está sendo lesado, e o funcionário sente-se pressionado ou injustiçado, principalmente quando o erro foi apenas um descuido.

Há também o risco de decisões erradas. Muitos donos de negócio, na tentativa de resolver o problema, acabam tomando medidas precipitadas. Sem uma visão clara da causa da quebra, o problema tende a se repetir.

Por fim, há um efeito colateral que pouca gente percebe: a perda de credibilidade da operação. Se o caixa não fecha, se os valores não batem, fica difícil confiar nas finanças da empresa.

Isso afeta desde a contabilidade até a tomada de decisões estratégicas, como investir em estoque ou contratar novos funcionários.

Quem é o responsável pela quebra de caixa?

Foto: cookie_studio/Freepik

Essa é uma pergunta comum entre empreendedores. Afinal, se o caixa não fecha, de quem é a culpa? Do operador? Do gerente? Do próprio dono?

A resposta não é tão simples, mas é essencial entender para evitar problemas maiores, inclusive legais.

Em muitos casos, o erro realmente acontece por falha do operador de caixa. Pode ter sido um troco dado errado, um lançamento duplicado ou até o esquecimento de registrar uma venda.

Porém, isso não significa que o empresário pode, automaticamente, descontar esse valor do salário do funcionário.

A legislação trabalhista no Brasil é clara: só é possível fazer esse tipo de desconto se houver uma cláusula específica no contrato ou em convenção coletiva que permita o pagamento de um adicional chamado “quebra de caixa”.

Esse valor extra é pago ao funcionário justamente para cobrir pequenos erros que possam acontecer durante o expediente.

Se a empresa não paga esse adicional e o desconto é feito sem respaldo legal, o empreendedor corre o risco de enfrentar um processo trabalhista. E nesse caso, o prejuízo pode ser muito maior do que a própria quebra de caixa em si.

Por isso, é fundamental criar uma política interna clara sobre esse tema. Estabelecer regras, registrar os procedimentos, treinar os funcionários e formalizar tudo da forma correta. Isso evita conflitos, protege o negócio e cria um ambiente mais transparente.

Também é importante lembrar que, em muitos casos, o erro não é só do operador. Falta de treinamento, ausência de supervisão ou um sistema confuso de controle contribuem diretamente para que a quebra aconteça.

E nesse ponto, a responsabilidade é compartilhada.

Por que sua empresa precisa de uma política clara de caixa?

Se tem uma coisa que ajuda a evitar a quebra de caixa, é ter uma política interna bem definida sobre como o caixa deve ser operado. Isso não precisa ser um manual complexo, cheio de termos difíceis.

Basta organizar o processo de forma prática e objetiva, para que todos saibam exatamente o que fazer.

Ter uma política clara começa com o básico: definir quem pode operar o caixa, como ele deve ser aberto, como são feitas as sangrias (retiradas de dinheiro) e como é feito o fechamento no fim do expediente. Cada etapa precisa estar descrita com clareza.

Outro ponto importante é padronizar os procedimentos. Muitas vezes, o erro acontece porque cada funcionário faz de um jeito. Um usa a calculadora, outro confere com o sistema, outro confia na memória.

Isso abre espaço para falhas. Quando todo mundo segue o mesmo processo, os erros diminuem naturalmente.

Essa política também deve incluir o que fazer em caso de diferença no fechamento. O que acontece se faltar dinheiro? E se sobrar? Quem deve ser comunicado? Vai ser registrado em algum lugar?

Essas perguntas precisam de resposta antes que o problema aconteça, não depois.

Além disso, vale incluir orientações sobre conferência de notas falsas, registro de vales e anotações sobre movimentações atípicas.

Muitas vezes, a quebra acontece por pequenas falhas que poderiam ser evitadas com um simples aviso ou um protocolo a mais.

Por fim, uma boa política de caixa ajuda o empreendedor a ter mais tranquilidade. Com tudo documentado, fica mais fácil identificar onde estão os erros e tomar decisões com base em fatos. Isso gera mais segurança para todos os lados.

Como evitar a quebra de caixa no seu negócio: dicas práticas

Evitar a quebra de caixa não exige uma revolução no seu negócio, mas sim a adoção de pequenos hábitos e melhorias no processo.

É um conjunto de práticas simples, mas que fazem toda a diferença no resultado final do dia e no controle financeiro da empresa.

A primeira dica é investir em treinamento. Isso não significa um curso complexo ou caro.

Muitas vezes, uma conversa clara e objetiva já é suficiente para mostrar à equipe como o caixa funciona, quais são os erros mais comuns e o que precisa ser feito para evitá-los. Um funcionário bem orientado tende a errar menos.

Outra medida importante é usar checklists para abertura e fechamento de caixa. Esses documentos ajudam a garantir que nenhum passo seja esquecido.

Coisas simples, como contar o fundo de troco, registrar sangrias ou conferir o total de vendas, fazem parte dessa rotina. Com tudo anotado, os riscos de erro caem bastante.

A supervisão também tem um papel essencial. Ter alguém que confere o caixa junto com o operador, ou que faz uma auditoria rápida ao longo do dia, ajuda a identificar inconsistências antes que virem problemas maiores.

Essa presença constante também reforça a importância do cuidado com o dinheiro.

Criar uma rotina de conferência frequente é outra dica valiosa. Em vez de deixar tudo para o fim do expediente, vale a pena fazer pequenos fechamentos ao longo do dia.

Isso permite identificar onde o erro aconteceu e corrigir antes que a diferença aumente.

Por último, mantenha um canal de diálogo aberto com a equipe. Funcionários que se sentem ouvidos e valorizados tendem a cuidar melhor do caixa.

Além disso, eles próprios podem trazer sugestões de melhorias no processo, já que estão no dia a dia da operação.

Tecnologia como aliada no controle do caixa

Não dá para falar em controle de caixa sem mencionar o papel da tecnologia. Hoje, existem diversas ferramentas acessíveis que ajudam o empreendedor a evitar a quebra de caixa e a manter o controle financeiro em dia.

Os sistemas de PDV (ponto de venda) são um bom exemplo. Eles registram todas as movimentações de forma automatizada, o que reduz bastante o risco de erro humano.

Além disso, muitos deles já calculam o troco automaticamente, registram sangrias e até alertam quando há divergências.

Outro ponto positivo da tecnologia é a integração entre setores. Um bom sistema de gestão permite que você acompanhe as vendas, o estoque e o caixa em tempo real, mesmo se estiver fora da loja.

Isso traz mais segurança para o empreendedor e reduz a necessidade de conferir tudo manualmente.

Além disso, com relatórios detalhados, fica mais fácil identificar padrões de quebra. Por exemplo, se toda terça-feira o caixa apresenta uma diferença, é possível investigar o que está acontecendo naquele dia específico.

Há também aplicativos e plataformas de controle financeiro que podem ser usados por pequenos negócios.

Muitos deles são gratuitos ou têm baixo custo e já oferecem funcionalidades que auxiliam na conferência de valores, registro de entradas e saídas, além de controle de fluxo de caixa.

Por mais que a tecnologia não elimine totalmente o risco de quebra, ela ajuda a minimizar bastante.

E o melhor: libera tempo do empreendedor para focar em outras áreas do negócio, já que as tarefas repetitivas são automatizadas e os relatórios trazem mais clareza sobre o que está acontecendo.

Quando vale a pena pagar o adicional de quebra de caixa?

Foto: Marcello Casal Jr/Agência Brasil

Em muitos setores, especialmente no varejo, é comum que empresas paguem um valor extra chamado de “adicional de quebra de caixa” aos operadores.

Essa prática, embora opcional, pode ser uma solução inteligente para lidar com pequenas diferenças que ocorrem no dia a dia.

Esse adicional funciona como uma espécie de “bônus preventivo”. O funcionário recebe um valor fixo por mês ou por semana, que serve para cobrir pequenos erros que possam acontecer durante a operação.

Assim, o empreendedor evita a necessidade de descontos salariais e mantém a equipe motivada.

Vale lembrar que esse adicional deve estar previsto em contrato ou acordo coletivo. Se for adotado, precisa estar claro para ambas as partes como ele funciona, qual o valor e em quais situações ele será utilizado.

Adotar esse benefício pode trazer vantagens, principalmente para negócios com grande volume de atendimento em dinheiro.

Além de reduzir o desgaste em relação às diferenças de caixa, esse valor extra ajuda a reconhecer a responsabilidade do operador e cria um clima de mais confiança.

Por outro lado, é importante não tratar o adicional como desculpa para desorganização. Ele não deve substituir o controle de caixa, os treinamentos ou os processos internos.

Deve ser um complemento, um apoio em casos pontuais, e não uma solução definitiva.

Se sua empresa está sofrendo com pequenas quebras frequentes, considerar o pagamento desse adicional pode ser uma boa alternativa.

Mas sempre em conjunto com boas práticas de gestão e controle. Afinal, o objetivo é evitar prejuízos, e não apenas distribuí-los de forma disfarçada.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para você

Se você chegou até aqui, já deu pra perceber o quanto a quebra de caixa pode impactar diretamente o dia a dia do seu negócio, e como pequenas falhas de controle podem se transformar em grandes dores de cabeça.

É aí que entra a importância de contar com o apoio de um contador em Campo Grande que entenda não só das obrigações fiscais, mas também das particularidades da rotina financeira de pequenos e médios empreendedores.

Um bom contador pode te ajudar a criar processos mais eficientes, organizar as finanças da empresa, orientar sobre a legalidade de práticas como o adicional de quebra de caixa e ainda oferecer uma visão estratégica para evitar prejuízos e melhorar os resultados.

Muitas vezes, o que falta para o negócio dar um passo adiante é exatamente isso: ter ao lado alguém com conhecimento técnico, mas que saiba traduzir isso de forma prática para a realidade do seu comércio, loja, restaurante ou qualquer outro tipo de empresa.

E se você está em Campo Grande e procura um contador que fale a sua língua e caminhe junto com você, é aí que a gente pode te ajudar.

A Contili Contabilidade tem experiência em atender empreendedores como você, que lidam com os desafios do caixa todos os dias e querem organizar seu negócio de forma simples, mas eficiente.

Se você precisa de orientação, quer melhorar o controle financeiro da sua empresa ou está buscando um contador que realmente esteja comprometido com o seu crescimento, fale com a gente.

Entre em contato com a gente e vamos juntos cuidar da saúde financeira do seu negócio.

Como contratar um funcionário: Veja o passo a passo

Escrito por Larissa em 12 de maio de 2025. Postado em Blog. Nenhum comentário em Como contratar um funcionário: Veja o passo a passo

Contratar um funcionário pode parecer simples à primeira vista. Você pensa em publicar uma vaga, escolher alguém e pronto. Mas, na prática, o processo exige atenção, planejamento e cuidado com as obrigações legais.

Para evitar problemas no futuro, como multas ou ações trabalhistas, é essencial entender cada etapa da contratação e como ela impacta a rotina da empresa.

Neste guia completo, você vai aprender o passo a passo para contratar funcionários do jeito certo.

Desde o momento de decidir se é mesmo a hora de ampliar o time, até os detalhes do registro e integração do novo colaborador.

Tudo explicado de forma clara, para que qualquer empreendedor consiga colocar em prática. Vamos lá?

Avaliação da necessidade da vaga

Antes de abrir uma vaga, é importante olhar para dentro da empresa e entender se realmente é o momento certo para contratar.

Às vezes, a solução pode estar em uma redistribuição de tarefas ou na automação de processos.

Mas se a demanda está crescendo, os prazos estão apertados e a equipe atual já não dá mais conta, é sinal de que chegou a hora de trazer alguém novo.

Nesse momento, vale também fazer uma análise de custo. Contratar um funcionário não envolve apenas o salário que será pago no final do mês.

Existem encargos, como INSS e FGTS, além de benefícios como vale-transporte, alimentação e possíveis bonificações. Colocar tudo isso na ponta do lápis é essencial para evitar surpresas.

Outro ponto importante é entender qual o impacto dessa contratação no fluxo de caixa da empresa. O ideal é que a empresa já tenha uma certa estabilidade financeira antes de contratar.

Assim, é possível garantir que o novo colaborador será mantido sem prejudicar o orçamento da operação.

E aqui entra uma dica valiosa: converse com um contador de confiança. Ele pode ajudar a estimar os custos totais da contratação e até indicar o melhor tipo de vínculo para aquela função, seja CLT, estagiário, temporário ou freelancer.

Por fim, pense também no longo prazo. Essa contratação faz sentido para os próximos meses? Existe perspectiva de crescimento na área?

A resposta a essas perguntas vai ajudar a tomar uma decisão mais segura e estratégica.

Definição do perfil da vaga

Depois de confirmar que é mesmo hora de contratar, o próximo passo é definir o que você espera do novo colaborador. Isso parece simples, mas é uma das partes mais importantes do processo.

Um erro comum entre empreendedores é abrir uma vaga genérica, sem clareza sobre as tarefas e habilidades exigidas. Isso só aumenta o risco de contratar alguém que não se encaixa na função.

Comece listando as atividades que essa pessoa vai desempenhar no dia a dia. Seja específico.

Por exemplo: em vez de dizer que o profissional vai “cuidar do financeiro”, detalhe se ele vai fazer conciliação bancária, emissão de boletos, controle de contas a pagar, entre outras tarefas.

Depois, pense nas competências técnicas e comportamentais. Precisa dominar algum software específico? Ter experiência em atendimento ao cliente? Trabalhar bem sob pressão? Essas características ajudam muito na hora de filtrar os currículos.

Outro ponto crucial é definir o modelo de contratação. O mais comum é o regime CLT, com carteira assinada.

Mas dependendo do tipo de trabalho e da carga horária, outras opções podem ser mais viáveis, como contrato temporário ou prestação de serviço como pessoa jurídica (PJ). Avalie o que faz mais sentido para sua empresa.

E não esqueça de estabelecer um valor justo de salário. Faça uma pesquisa de mercado, observe o que outras empresas do mesmo setor estão pagando e mantenha a proposta atrativa para bons profissionais.

Por fim, deixe claro o que a empresa oferece além do salário. Benefícios, clima organizacional, possibilidades de crescimento e flexibilidade fazem diferença na hora de atrair talentos.

Divulgação da vaga

Foto: Freepik

Com a vaga bem definida, é hora de divulgá-la. Essa etapa influencia diretamente na qualidade dos candidatos que você vai atrair.

E, aqui, não basta apenas copiar e colar um anúncio em qualquer lugar. É importante pensar estrategicamente onde e como a vaga será anunciada.

Plataformas como LinkedIn, Indeed, Gupy e outras especializadas em vagas são ótimos pontos de partida. Redes sociais da própria empresa também ajudam a alcançar pessoas que já conhecem e se identificam com o seu negócio.

Além disso, grupos em aplicativos de mensagens e indicações internas costumam trazer bons resultados.

No texto da vaga, seja direto e transparente. Evite exageros e termos muito técnicos. Explique claramente o que o profissional vai fazer, os requisitos básicos, a faixa salarial (se possível) e os benefícios oferecidos.

Um anúncio claro evita perda de tempo com candidatos que não têm o perfil.

Outra dica é trabalhar o nome da empresa e sua reputação como marca empregadora. Um negócio que valoriza os colaboradores, respeita a diversidade e investe em desenvolvimento chama mais atenção no mercado.

Por fim, defina um prazo para envio de currículos e mantenha uma comunicação ativa com os interessados. Isso mostra organização e respeito com quem se candidatou.

Processo seletivo

Recebidos os currículos, começa o processo seletivo. Essa fase exige atenção e método. Mesmo que a empresa seja pequena, é importante avaliar com critério quem vai fazer parte da equipe.

Afinal, uma contratação errada pode custar caro em tempo, dinheiro e clima interno.

Comece filtrando os currículos com base nos requisitos definidos anteriormente. Separe aqueles que têm mais aderência à vaga e marque entrevistas com os candidatos selecionados.

Se possível, faça mais de uma rodada de conversas. Isso permite observar melhor a postura, a comunicação e a forma como o candidato se expressa.

Durante a entrevista, vá além do currículo. Pergunte sobre experiências passadas, como a pessoa lida com desafios e por que ela se interessou pela vaga. Isso ajuda a identificar se existe alinhamento com os valores da empresa.

Outra boa prática é aplicar uma pequena atividade ou teste prático, quando a função permite. Assim, é possível avaliar na prática como o candidato executa determinadas tarefas.

Também vale envolver outras pessoas da equipe no processo. Elas podem oferecer uma visão diferente e complementar sobre o candidato.

Além disso, isso ajuda o futuro colaborador a já conhecer um pouco do ambiente.

Ao final, mantenha os candidatos informados sobre os próximos passos. E, quando decidir pela contratação, entre em contato rapidamente. Demoras podem fazer com que o profissional aceite outra proposta.

Documentação necessária

Escolhido o novo colaborador, é hora de providenciar a documentação para formalizar a contratação.

Essa etapa é essencial para garantir que tudo esteja dentro da lei e evitar problemas futuros.

Entre os documentos básicos que o funcionário deve apresentar estão RG, CPF, carteira de trabalho, título de eleitor, comprovante de residência, certidão de nascimento ou casamento e, em alguns casos, comprovante de escolaridade.

Também é necessário o número do PIS, que pode ser consultado em documentos antigos ou online.

Além disso, o exame admissional é obrigatório. Ele deve ser feito por um médico do trabalho e serve para garantir que o colaborador está apto para a função. O laudo desse exame precisa ser guardado pela empresa.

A empresa também deve pedir a assinatura de alguns documentos, como o contrato de trabalho, ficha de registro, termo de responsabilidade sobre equipamentos, entre outros.

Mesmo no ambiente digital, esses registros precisam ser organizados e salvos de forma segura.

Outro ponto importante é a coleta de informações bancárias para depósito do salário, e o cadastro do colaborador nos sistemas internos da empresa e no eSocial, que falaremos no próximo tópico.

Por fim, organize todos esses dados de forma clara. Ter um checklist de admissão ajuda a garantir que nada será esquecido e que o processo será mais ágil.

Registro do funcionário

Com toda a documentação em mãos, o próximo passo é fazer o registro do funcionário.

Hoje, todo esse processo é feito de forma digital por meio do sistema eSocial, uma plataforma do governo que unifica as obrigações trabalhistas.

Esse registro deve ser feito antes do funcionário começar a trabalhar. Isso mesmo: ele não pode exercer nenhuma atividade sem estar formalmente registrado. Caso contrário, a empresa pode sofrer penalidades.

No eSocial, será necessário informar dados como nome completo, CPF, data de admissão, cargo, jornada de trabalho, salário e tipo de contrato.

Também é preciso informar os dados do exame admissional e outros documentos obrigatórios.

Além disso, deve-se assinar o contrato de trabalho com todas as cláusulas acordadas: salário, jornada, benefícios, período de experiência, entre outros.

Esse contrato deve ser claro e objetivo, tanto para proteger a empresa quanto para deixar o colaborador seguro sobre seus direitos.

Depois do registro, o colaborador já pode começar a trabalhar oficialmente. É importante entregar o manual da empresa, esclarecer os procedimentos internos e explicar a quem ele deve se reportar.

Vale lembrar que qualquer alteração contratual, como aumento de salário ou mudança de função, também precisa ser atualizada no eSocial.

Integração e ambientação

Foto: Freepik

Muita gente pensa que o processo de contratação termina quando o funcionário começa a trabalhar.

Mas a verdade é que o sucesso da contratação depende muito dos primeiros dias. E é aqui que entra a fase de integração, também conhecida como onboarding.

Essa etapa serve para que o novo colaborador se sinta acolhido e entenda como funciona a empresa. Um bom onboarding reduz a ansiedade, aumenta a motivação e acelera o processo de adaptação.

Apresente a equipe, mostre os espaços da empresa, explique a rotina e compartilhe as expectativas em relação ao trabalho.

Se possível, prepare um material com as principais informações e valores da empresa, além de instruções práticas sobre o dia a dia.

Outra dica é agendar conversas periódicas nas primeiras semanas para saber como está sendo a adaptação. Isso mostra interesse genuíno e ajuda a resolver pequenos problemas antes que virem grandes dores de cabeça.

Se o novo colaborador vai trabalhar remotamente, redobre a atenção. Nesse caso, é fundamental garantir que ele tenha acesso às ferramentas certas e receba todo o suporte necessário, principalmente nos primeiros dias.

Uma integração bem feita é o primeiro passo para construir um relacionamento duradouro e produtivo.

Obrigações pós-admissão

Contratar alguém não é uma ação pontual. A empresa precisa seguir uma série de obrigações todos os meses após a admissão.

Essas obrigações garantem os direitos do colaborador e protegem a empresa de problemas legais.

A principal delas é o pagamento do salário na data combinada. Também é necessário calcular corretamente os encargos, como INSS, FGTS e IRRF (se for o caso), e recolher esses valores dentro do prazo.

O não cumprimento dessas obrigações pode gerar multas e outras sanções.

Outra tarefa importante é a emissão do holerite ou contracheque, que deve discriminar tudo o que foi pago e descontado do salário. Esse documento deve estar sempre acessível para o colaborador.

Além disso, o pagamento do vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde (se for oferecido) e outros benefícios precisa ser feito com regularidade e dentro dos critérios legais.

Férias, 13º salário, reajustes e acompanhamento da jornada de trabalho também entram nesse pacote de obrigações.

Por isso, ter um sistema de gestão de pessoal ou o apoio de um profissional de contabilidade é fundamental para não deixar nada passar.

Cumprir tudo isso corretamente não é só uma questão legal. É também uma forma de demonstrar respeito com quem trabalha na sua empresa e fortalecer a cultura organizacional.

Dicas finais e erros comuns

Contratar alguém pode ser um divisor de águas para o crescimento da empresa. Mas, para que tudo dê certo, é preciso atenção aos detalhes. Aqui vão algumas dicas finais para fechar esse guia com chave de ouro.

Evite pressa na contratação. A urgência pode fazer com que você escolha alguém que não é o perfil ideal. Pior ainda, pode fazer com que esqueça etapas importantes do processo legal.

Não negligencie a formalização. Mesmo que o novo colaborador vá começar em um período de teste, tudo precisa estar regularizado desde o primeiro dia. Trabalhar sem contrato é risco certo de dor de cabeça lá na frente.

Fique atento aos prazos. Tanto o registro no eSocial quanto o pagamento dos encargos têm datas fixas. Perder esses prazos gera penalidades que podem comprometer o financeiro do negócio.

Invista em um bom processo de integração. O novo funcionário precisa se sentir parte da equipe desde o início. Isso influencia diretamente na produtividade e no clima da empresa.

E, por fim, conte com especialistas para te apoiar. Um contador pode ser um verdadeiro parceiro nesse processo, ajudando a empresa a crescer com segurança e dentro da lei.

Dicas para melhorar a gestão financeira do seu negócio

Escrito por Larissa em 9 de maio de 2025. Postado em Blog. Nenhum comentário em Dicas para melhorar a gestão financeira do seu negócio

Cuidar do dinheiro da empresa vai muito além de pagar contas e cobrar clientes. A gestão financeira é o coração de qualquer negócio.

Se ela não vai bem, todo o resto começa a balançar. Mas a boa notícia é que existem práticas simples e eficazes que podem melhorar (e muito) os resultados da sua empresa.

Neste artigo, você vai descobrir dicas práticas para organizar as finanças, tomar decisões com mais segurança e evitar surpresas desagradáveis no fim do mês.

Tudo isso sem precisar se tornar um especialista em contabilidade. Vamos lá?

Organize o fluxo de caixa

Se tem uma ferramenta que todo empreendedor deveria usar diariamente, é o fluxo de caixa. Ele é o que mostra, na prática, quanto dinheiro está entrando e saindo da empresa.

Com ele, você consegue visualizar suas receitas (o que você ganha) e suas despesas (o que você gasta), além de entender se está sobrando ou faltando dinheiro no fim do mês.

Muita gente acha que tem tudo “na cabeça” ou confia em um caderninho para anotar os valores. Mas isso não é o suficiente para ter uma visão clara da situação financeira

O fluxo de caixa precisa ser atualizado com frequência e de forma detalhada, incluindo até os pequenos gastos.

Aquela assinatura de software, o cafezinho da reunião ou até uma taxa bancária esquecida podem fazer diferença no resultado.

Outra vantagem é que, com o fluxo de caixa bem feito, você consegue se planejar para os próximos meses. Por exemplo, se sabe que vai ter um imposto para pagar daqui a 60 dias, já pode se organizar para não ser pego de surpresa.

Além disso, se perceber que vai sobrar dinheiro em determinado período, pode pensar em investir ou antecipar pagamentos com desconto.

Você pode começar usando uma planilha simples, mas existem também sistemas que ajudam a organizar tudo de forma mais automatizada. O importante é criar o hábito de registrar os valores e acompanhar de perto.

Aos poucos, essa prática vai se tornar parte da rotina e trazer mais segurança para as decisões do dia a dia. Afinal, não dá para cuidar bem do negócio sem saber exatamente onde o dinheiro está indo, certo?

Separe finanças pessoais das empresariais

Esse é um dos erros mais comuns entre pequenos empresários: misturar o dinheiro do negócio com as despesas pessoais.

Parece inofensivo no começo, mas com o tempo pode gerar uma confusão enorme e comprometer tanto a saúde da empresa quanto a sua vida financeira.

Imagine a seguinte cena: o caixa da empresa tem um saldo positivo e você decide usar esse valor para pagar uma conta da sua casa ou fazer uma compra pessoal.

Depois, quando aparece uma despesa do negócio, o dinheiro já não está mais disponível. Isso pode causar atrasos, dívidas e uma sensação constante de que “o dinheiro não dá”.

Separar as finanças ajuda a ter mais clareza sobre a real situação da empresa. Você passa a saber exatamente quanto ela lucra, quais são os custos operacionais e quanto sobra no fim do mês.

Essa informação é fundamental para tomar decisões mais estratégicas, como contratar um funcionário, investir em marketing ou abrir uma nova unidade.

A melhor forma de fazer isso é definindo um pró-labore, ou seja, um valor fixo que você retira mensalmente como remuneração.

Esse valor deve estar dentro das possibilidades da empresa e ser tratado como um custo fixo, como qualquer outra despesa.

Também vale abrir contas bancárias separadas: uma para o CNPJ da empresa e outra para suas finanças pessoais. Isso facilita na hora de organizar o fluxo de caixa e evita misturas que podem passar despercebidas.

Ao fazer essa separação, você passa a enxergar o negócio com mais profissionalismo e reduz os riscos de descontrole financeiro. No fim das contas, tanto a empresa quanto você saem ganhando.

Tenha um planejamento financeiro mensal e anual

Foto: Freepik

Uma gestão financeira eficiente não vive de improvisos. Ter um planejamento é essencial para manter as contas em dia, evitar dívidas e crescer com segurança. E isso vale tanto para o mês atual quanto para o futuro.

Comece pelo básico: anote todas as receitas previstas e despesas fixas e variáveis do mês. Assim, você tem uma visão clara do que esperar e pode se organizar para cumprir os compromissos.

Mas não pare por aí. Um bom planejamento também olha para o futuro e antecipa os próximos passos.

Planejar financeiramente o ano todo pode parecer exagero, mas é o que permite pensar com mais estratégia.

Por exemplo, se você sabe que janeiro é um mês mais fraco em vendas, já pode guardar uma reserva nos meses anteriores. Ou, se pretende lançar um novo produto em setembro, pode começar a organizar o orçamento e os investimentos com antecedência.

Outro ponto importante é revisar o planejamento com frequência. Nada é definitivo. O mercado muda, os clientes mudam e o comportamento do consumidor também.

Por isso, seu plano financeiro precisa ser um documento vivo, que se adapta conforme o cenário.

E não se esqueça de incluir metas financeiras nesse planejamento. Elas ajudam a manter o foco e a medir os resultados. Pode ser aumentar o faturamento em X%, reduzir os custos em Y% ou alcançar um lucro específico até o final do ano.

Com um bom planejamento, as decisões deixam de ser feitas no impulso e passam a seguir uma lógica clara. Isso reduz os riscos, melhora os resultados e mostra que você tem controle sobre o que está fazendo

Reduza custos sem comprometer a qualidade

Cortar gastos pode ser uma necessidade em muitos momentos do negócio, mas é importante fazer isso com inteligência.

Reduzir custos não significa sair desligando luz, mandando embora funcionários ou comprando os materiais mais baratos do mercado.

É preciso saber onde vale a pena economizar e onde a economia pode sair cara.

O primeiro passo é entender todos os custos fixos e variáveis do seu negócio. Você precisa saber exatamente quanto gasta com aluguel, salários, fornecedores, energia, internet, e por aí vai.

Uma boa prática é negociar com fornecedores. Muitas vezes, só de conversar e mostrar que está buscando alternativas, você já consegue um desconto ou uma condição de pagamento melhor.

Outra ideia é buscar novas parcerias ou até compartilhar serviços com outros empreendedores, como transporte ou compras em conjunto.

Também vale analisar se todos os recursos e serviços que você usa são realmente necessários. Às vezes, a empresa mantém assinaturas ou ferramentas que quase não são utilizadas.

Rever esses pontos pode gerar uma economia considerável ao longo do ano.

Mas atenção: nem todo corte vale a pena. Reduzir a qualidade do atendimento, usar materiais de segunda linha ou demitir pessoas-chave pode afetar diretamente os resultados e a imagem da empresa. O ideal é sempre avaliar o impacto de cada decisão.

Cortar com estratégia é diferente de cortar por desespero. Quando feito com planejamento, você consegue manter a saúde financeira sem comprometer a essência do negócio.

Acompanhe indicadores financeiros

Sabe aquela sensação de que você está trabalhando muito, mas não vê os resultados? Às vezes, ela aparece porque você não está acompanhando os números certos.

Os indicadores financeiros são como um painel de controle do seu negócio. Eles mostram se a empresa está no caminho certo ou se algo precisa ser ajustado.

Mas calma, não é preciso decorar termos difíceis nem aprender fórmulas complicadas. Existem alguns indicadores simples que já ajudam bastante.

O primeiro é o faturamento, que mostra quanto a empresa está vendendo. O segundo é o lucro, ou seja, o que realmente sobra depois de pagar todas as despesas.

Outro indicador útil é a margem de lucro. Ele mostra, em porcentagem, quanto você está ganhando em relação ao que está vendendo.

Por exemplo, se você fatura 10 mil reais e sobra 2 mil, sua margem é de 20%. Isso ajuda a entender se o preço está adequado e se os custos estão sob controle.

Você também pode acompanhar o ticket médio (valor médio por venda), o custo fixo mensal e a taxa de inadimplência dos clientes.

São informações simples, mas que dizem muito sobre a saúde financeira da empresa.

O mais importante é acompanhar esses dados com frequência. Uma vez por mês já é um bom começo. Registre os números, compare com os meses anteriores e analise as tendências.

Isso permite agir rápido quando algo foge do previsto e aproveitar melhor os momentos positivos.

Com os indicadores certos na mão, você deixa de agir no escuro e passa a tomar decisões mais conscientes e embasadas.

Automatize processos financeiros

Em pleno século XXI, não faz sentido perder horas com tarefas que podem ser feitas por sistemas.

Automatizar os processos financeiros da empresa é uma forma inteligente de ganhar tempo, reduzir erros e melhorar a organização.

Sabe aquela tarefa repetitiva de lançar notas fiscais, conferir extratos bancários ou fazer o fechamento do caixa? Tudo isso pode ser automatizado com o uso de ferramentas simples.

Existem diversos softwares de gestão que integram vendas, pagamentos, estoque e até relatórios em um único lugar.

Além disso, a automação ajuda a manter as informações sempre atualizadas. Você não precisa esperar o fim do mês para saber quanto está gastando ou se o caixa está no vermelho.

Com alguns cliques, já é possível acessar relatórios e tomar decisões mais rápidas.

Outro benefício é a redução de erros. Quando tudo é feito manualmente, as chances de digitar um valor errado, esquecer de registrar uma despesa ou perder um comprovante são muito maiores. Com a automação, os processos ficam mais seguros e consistentes.

E não pense que isso é caro ou complicado. Existem soluções no mercado para todos os bolsos e níveis de complexidade. Algumas são voltadas especificamente para pequenos negócios e já oferecem uma boa estrutura.

Se você ainda faz tudo em papel, planilhas ou na memória, considere dar esse passo. Automatizar é investir na eficiência da empresa e abrir espaço para que você possa focar no que realmente importa: crescer.

Conte com o apoio de um contador especializado

Por mais que você esteja por dentro das rotinas do seu negócio, contar com a ajuda de um contador pode transformar completamente a forma como você lida com as finanças da empresa.

Mais do que alguém que cuida dos impostos, o contador pode ser um parceiro estratégico para o crescimento do seu negócio.

Um bom contador ajuda você a entender melhor os números, identificar onde é possível economizar e até antecipar problemas antes que eles aconteçam.

Ele orienta sobre o melhor regime tributário, acompanha os resultados e oferece uma visão mais ampla da saúde financeira da empresa.

Quando esse acompanhamento é feito de forma próxima e personalizada, você percebe como a tomada de decisões fica mais segura.

O contador ajuda a enxergar oportunidades, ajustar processos e manter tudo em ordem com menos dor de cabeça.

Aqui na Contili Contabilidade, trabalhamos exatamente assim: com foco em simplificar a sua rotina e oferecer o suporte que você realmente precisa.

Não somos apenas uma contabilidade que cuida das obrigações fiscais. Somos parceiros no dia a dia, ajudando você a transformar dados em decisões mais inteligentes.

Se você sente que está na hora de ter mais clareza e controle sobre as finanças da sua empresa, fale com a gente.

Aqui você encontra um time pronto para caminhar junto com o seu negócio, com soluções práticas, atendimento acessível e suporte de verdade.

Entre em contato com a gente e descubra como podemos ajudar você a melhorar a gestão financeira da sua empresa de forma simples, eficiente e com o apoio que você merece.

MEI precisa de contador? Veja o que diz a lei

Escrito por Larissa em 7 de maio de 2025. Postado em Blog. Nenhum comentário em MEI precisa de contador? Veja o que diz a lei

Quem começa um pequeno negócio e se torna Microempreendedor Individual (MEI) geralmente quer simplificar a vida. E uma das primeiras dúvidas que surgem é se precisa ou não contratar um contador.

Afinal, ninguém quer ter dor de cabeça com burocracias ou correr o risco de ficar irregular com o governo. Se essa é a sua dúvida, você está no lugar certo.

Neste artigo, vamos explicar de forma simples e direta quando o MEI precisa de contador, o que a lei diz sobre isso e por que, mesmo não sendo obrigatório, esse apoio profissional pode ser uma grande vantagem para o seu negócio.

Vamos nessa?

O que é ser MEI?

O MEI, ou Microempreendedor Individual, é uma categoria criada para formalizar o pequeno empresário que trabalha por conta própria.

Ele foi pensado justamente para quem quer sair da informalidade, emitir notas fiscais, contribuir com a Previdência e ter acesso a benefícios como aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade.

Um dos principais atrativos de ser MEI é a simplicidade. O processo de abertura é rápido e feito online, os impostos são cobrados em valor fixo mensal, e as obrigações com o governo são bem reduzidas em comparação a outros tipos de empresa.

Atualmente, o limite de faturamento anual do MEI é de R$ 81 mil. Isso significa que o microempreendedor pode ganhar, em média, até R$ 6.750 por mês.

Caso ultrapasse esse valor, ele já precisa considerar migrar para outra categoria, como a microempresa (ME).

Além disso, o MEI pode contratar no máximo um funcionário e precisa realizar anualmente a entrega da DASN-SIMEI, uma declaração simples de quanto faturou no ano anterior.

Mesmo com toda essa praticidade, algumas dúvidas surgem com o tempo, principalmente quando o negócio começa a crescer. E uma delas é sobre a necessidade de um contador.

MEI precisa de contador por obrigação legal?

A boa notícia para quem está começando é que, pela legislação atual, o MEI não é obrigado a contratar um contador.

Isso faz parte da proposta de simplificação que comentamos acima. O próprio microempreendedor pode cuidar das suas obrigações fiscais e tributárias, desde que siga os prazos e orientações corretamente.

Mas é importante ficar atento: o fato de não ser obrigatório não significa que o MEI está livre de todas as responsabilidades.

Ele ainda precisa pagar mensalmente a guia DAS, manter o controle do seu faturamento, emitir notas fiscais (quando necessário) e fazer a declaração anual.

A obrigatoriedade só começa a surgir em alguns cenários específicos, como quando o MEI ultrapassa o limite de faturamento ou decide contratar um funcionário.

Nessas situações, a coisa começa a ficar um pouco mais técnica, e o apoio de um profissional da área pode ser mais do que bem-vindo.

Outro ponto importante é que algumas prefeituras exigem que o MEI mantenha certos registros ou emita notas por sistemas específicos.

Embora isso não mude a regra geral, pode tornar o processo um pouco mais burocrático dependendo da cidade. E é aí que o suporte contábil também pode ajudar a evitar problemas com o município.

Então, resumindo: o MEI pode sim cuidar da parte contábil sozinho, mas precisa ficar atento às suas obrigações. E quando o cenário muda, a ajuda profissional passa a ser muito mais do que uma comodidade.

Quando o contador pode ajudar, mesmo sem ser obrigatório?

Foto: Mikhail Nilov/Pexels

Mesmo sem obrigação legal, esse profissional pode ser um verdadeiro parceiro estratégico para o MEI desde o início.

Isso porque ele ajuda o empreendedor a ter mais clareza sobre o negócio e evita erros comuns que podem acabar custando caro no futuro.

Um dos principais pontos é o planejamento financeiro. Muitos microempreendedores começam vendendo bem, mas acabam se perdendo na organização do dinheiro.

O contador pode orientar sobre como separar as finanças pessoais das empresariais, como controlar receitas e despesas, e como fazer o negócio crescer de forma estruturada.

Além disso, a emissão correta de notas fiscais também pode gerar dúvidas. Dependendo do cliente e da região, o MEI precisa emitir nota fiscal eletrônica ou usar um sistema da prefeitura.

Ele pode explicar tudo isso com clareza e indicar o caminho certo para não correr riscos.

Outro ponto importante é o preenchimento da declaração anual (DASN-SIMEI). Apesar de ser uma obrigação simples, muitos MEIs acabam se enrolando na hora de informar os valores corretos.

Um erro aqui pode gerar multas ou problemas com a Receita Federal. Ter esse profissional acompanhando esse processo pode evitar dores de cabeça.

Além disso, ele pode ajudar a identificar oportunidades. Por exemplo: será que o MEI já pode buscar crédito?

Será que é hora de mudar de categoria para conseguir novos clientes ou participar de licitações? Essas análises são mais certeiras quando há alguém com conhecimento técnico ao lado.

Por fim, o profissional de contabilidade também pode ajudar a interpretar comunicados do governo, acompanhar atualizações nas regras e orientar em caso de fiscalização.

Tudo isso dá mais segurança para o empreendedor seguir com foco no que realmente importa: fazer o negócio crescer.

Vantagens de contratar um contador para MEI

Mesmo que não seja obrigatório, ter uma contabilidade pode ser um diferencial competitivo para o MEI. A primeira grande vantagem é a tranquilidade.

Saber que tem alguém acompanhando as obrigações fiscais, os prazos e as declarações tira um grande peso das costas do empreendedor.

Outro ponto é a economia de tempo. Em vez de gastar horas tentando entender o que fazer, o empreendedor pode delegar essa parte e dedicar sua energia para vender, atender clientes, desenvolver produtos e fazer o negócio girar.

Além disso, o contador ajuda a evitar erros que podem custar caro. Uma guia paga com valor errado, uma declaração fora do prazo ou uma nota emitida incorretamente são situações que acontecem com mais frequência do que se imagina.

E mesmo que sejam erros simples, podem gerar multas ou dores de cabeça com a Receita.

Para quem pensa em crescer, ele também é um aliado importante. Ele pode mostrar quais são os próximos passos para sair do MEI, como fazer essa transição de forma segura e o que muda nas obrigações do negócio.

Outro benefício é o acesso a informações mais seguras. Muitos MEIs se baseiam em vídeos e fóruns de internet, onde as informações nem sempre estão atualizadas.

Com um contador, o empreendedor recebe orientações personalizadas, de acordo com sua realidade e com as regras mais recentes.

Quando o MEI deve contratar um contador com urgência?

Embora o MEI possa seguir sozinho por um bom tempo, existem algumas situações em que é muito importante buscar a ajuda de um o quanto antes.

A primeira delas é quando o faturamento começa a se aproximar ou ultrapassar os R$ 81 mil anuais.

Nesse caso, o empreendedor pode precisar mudar de categoria, e isso envolve uma série de decisões. Ele pode analisar se vale a pena passar para ME, explicar as diferenças de impostos e cuidar da parte burocrática da transição.

Outra situação crítica é quando o MEI decide contratar um funcionário. Isso exige uma série de cuidados com registro em carteira, folha de pagamento, INSS, FGTS, e outros detalhes que exigem conhecimento técnico.

Se o empreendedor receber uma notificação da Receita Federal ou da prefeitura, também é hora de contar com um profissional.

O profissional da área pode interpretar o que está sendo cobrado, organizar os documentos e ajudar a resolver a situação com mais agilidade.

Além disso, alguns MEIs são obrigados a participar de licitações, firmar contratos com grandes empresas ou buscar crédito em bancos.

Nesses casos, a organização contábil faz toda a diferença, já que é preciso apresentar documentos e declarações em dia.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Se você chegou até aqui, é porque realmente se importa com o futuro do seu negócio. E isso já é um grande passo.

Saber que o MEI pode caminhar sozinho, mas que contar com apoio profissional faz toda a diferença, é um conhecimento que poucos buscam logo no início.

E se você é de Campo Grande e está pensando em ter mais segurança, organização e clareza nas suas finanças, contar com um contador em Campo Grande pode facilitar a sua rotina.

Ter um contador em Campo Grande que entenda as particularidades da sua região, das regras municipais e do seu tipo de negócio é uma vantagem enorme.

Além de garantir que tudo esteja em dia com o fisco, você ganha tempo para se dedicar ao que realmente gosta de fazer. É uma forma prática de crescer sem tropeços e de tomar decisões com mais confiança.

Muitos empreendedores ainda acham que contratar uma contabilidade é algo caro ou só para empresas maiores, mas a verdade é que esse profissional vai te ajudar a economizar mais do que você imagina.

Seja com organização financeira, envio de declarações, análise de crescimento ou até transição para outro regime de empresa, esse suporte técnico pode ser exatamente o que seu negócio precisa agora.

E claro, se você está em Campo Grande e procura esse tipo de apoio, pode contar com a Contili Contabilidade. Nosso objetivo é descomplicar a sua vida e cuidar da parte contábil com profissionalismo, transparência e proximidade.

A gente entende que cada empreendedor tem uma realidade diferente, e por isso oferecemos soluções personalizadas para o seu momento atual.

Fale com a gente e tire todas as suas dúvidas. Vamos conversar sobre o seu negócio, entender suas metas e mostrar como podemos ajudar você a crescer com mais segurança e tranquilidade.

Como consultar MEI pelo CPF: passo a passo simples

Escrito por Larissa em 5 de maio de 2025. Postado em Blog. Nenhum comentário em Como consultar MEI pelo CPF: passo a passo simples

Se você é microempreendedor individual ou está pensando em se tornar um, é bem provável que já tenha se deparado com alguma dúvida sobre o seu cadastro.

Às vezes, a gente esquece o número do CNPJ, quer saber se o MEI está ativo ou até precisa emitir um documento importante para trabalhar com fornecedores, clientes ou participar de licitações.

A boa notícia é que dá para resolver tudo isso com uma informação que todo mundo tem de cabeça: o CPF.

Neste artigo, você vai descobrir como consultar MEI usando apenas o CPF. Vamos explicar tudo de forma clara, passo a passo, para que você consiga fazer a consulta por conta própria, sem complicação.

E mais: vamos mostrar o que exatamente você pode encontrar nessa consulta, quais documentos pode emitir, e o que fazer se encontrar alguma pendência no cadastro.

Se você quer evitar dores de cabeça e manter seu MEI em dia, fica aqui com a gente que esse conteúdo é pra você.

O que é o MEI e por que consultar pelo CPF?

O MEI, ou Microempreendedor Individual, é uma categoria criada para facilitar a vida de quem trabalha por conta própria.

Ele permite que o empreendedor tenha um CNPJ, emita nota fiscal, tenha acesso a benefícios do INSS e pague tributos com valores reduzidos.

Tudo isso com uma formalização bem mais simples do que outros modelos de empresa. Por isso, é tão comum que profissionais autônomos, pequenos comerciantes e prestadores de serviço escolham esse caminho.

Só que, mesmo com essa simplicidade, é muito comum que o MEI acabe esquecendo alguns dados importantes. O número do CNPJ, por exemplo, nem sempre fica fácil de lembrar.

Às vezes, a pessoa abriu o MEI há anos e nunca mais mexeu com o cadastro. Ou então precisou mudar de cidade e agora quer retomar a atividade. Nessas horas, consultar o MEI pelo CPF pode ser uma saída rápida e prática.

Consultar o MEI pelo CPF é útil em diversas situações. Além de descobrir o número do CNPJ, você pode verificar se o cadastro está ativo, se existe alguma pendência com a Receita Federal ou até emitir documentos como o Certificado de Condição de Microempreendedor Individual.

Outro ponto importante é que essa consulta é totalmente gratuita. E mais: pode ser feita online, sem precisar sair de casa, enfrentar fila ou agendar atendimento presencial.

Você só precisa de um computador ou celular com acesso à internet, e em poucos minutos já tem as informações que precisa.

Por isso, se você tem dúvidas sobre seu MEI ou quer confirmar se está tudo certo com sua inscrição, vale muito a pena seguir esse passo a passo.

Afinal, cuidar da sua formalização é parte importante da sua segurança como empreendedor.

É possível consultar MEI pelo CPF?

Sim, é totalmente possível. Muitas pessoas pensam que é necessário ter o número do CNPJ em mãos, mas na verdade o CPF é o ponto de partida para recuperar ou acessar os dados do MEI.

Essa consulta pode ser feita principalmente através do Portal do Empreendedor, que é o site oficial voltado para quem é MEI ou deseja se formalizar.

Também é possível acessar essas informações pelo site da Receita Federal ou através da conta do governo digital, o gov.br. Em todos esses canais, o CPF é aceito como identificador do empreendedor.

Essa funcionalidade existe justamente porque o MEI está vinculado diretamente ao CPF da pessoa.

Isso quer dizer que, mesmo que você tenha perdido o número do CNPJ, as plataformas conseguem localizar o seu cadastro através do seu CPF, e apresentar todas as informações vinculadas a ele.

Isso é muito útil em situações como recuperação de documentos, atualização cadastral, emissão de boletos de pagamento e até mesmo na hora de dar baixa no MEI, caso você tenha encerrado as atividades. Tudo começa pela consulta.

Vale lembrar que, para que a consulta funcione corretamente, os dados precisam estar atualizados no sistema do governo.

Então, se você mudou de nome, endereço ou teve alguma alteração cadastral importante, pode ser necessário atualizar primeiro esses dados.

De toda forma, o CPF é hoje a porta de entrada para acessar praticamente todas as informações relacionadas ao MEI. E o melhor: você pode fazer isso de forma segura, com poucos cliques e de onde estiver.

Passo a passo: Como consultar o MEI pelo CPF

Foto: Marcelo Camargo/Agência Brasil

Agora que você já sabe que é possível, vamos ao passo a passo completo para fazer isso sem dificuldades.

O processo é mais simples do que parece, e com as instruções certas, você consegue acessar as informações em poucos minutos.

O primeiro passo é acessar o Portal do Empreendedor. Ao entrar na página, procure a opção “Já sou MEI”. Dentro desse menu, você encontrará diversos serviços voltados para quem já tem um CNPJ.

Entre as opções disponíveis, clique em “Emissão de Comprovante (CCMEI)”. Nessa etapa, você será redirecionado para uma página onde poderá digitar seu CPF para localizar o seu MEI.

Após inserir o CPF, será feita uma busca no sistema para localizar o seu cadastro.

Em alguns casos, o sistema pode pedir para você acessar com sua conta gov.br, que é uma conta unificada do governo digital. Se ainda não tiver uma, é fácil criar.

O ideal é já estar logado antes de começar o processo, para evitar redirecionamentos. Essa conta dá acesso a vários serviços públicos e é muito útil para quem quer resolver questões relacionadas à empresa ou à pessoa física.

Depois de preencher os dados e confirmar sua identidade, o site vai exibir o seu número de CNPJ, a situação do MEI (ativo ou inativo), o nome empresarial e outras informações importantes.

Você também pode baixar o Certificado de MEI, que funciona como uma espécie de comprovante de inscrição.

E pronto. Com esse passo a passo, você consegue acessar todas as informações mais relevantes sobre o seu MEI usando apenas o CPF. Simples, gratuito e direto.

O que é possível verificar nessa consulta?

Ao fazer a consulta do MEI pelo CPF, você não apenas descobre se o seu cadastro está ativo, como também tem acesso a uma série de outras informações que são fundamentais para a vida do empreendedor.

A primeira delas é o número do CNPJ, que funciona como o “RG da sua empresa” e é necessário para emissão de notas fiscais, abertura de conta PJ, contratação de serviços e muito mais.

Além do CNPJ, você vai conseguir ver o nome empresarial, que é como a empresa está registrada.

Esse nome, normalmente, é formado pelo seu nome completo seguido do número do CPF, mas também pode ter variações dependendo de quando foi feita a abertura do MEI.

É com esse nome que você será identificado em contratos e documentos oficiais.

Outra informação importante que aparece na consulta é a situação cadastral do MEI. Aqui, o sistema vai indicar se o CNPJ está ativo, inativo, suspenso ou baixado.

Isso ajuda muito a entender se você está com a empresa regularizada ou se precisa resolver alguma pendência para voltar a operar normalmente.

Também é possível verificar a data de abertura do MEI. Esse dado pode ser útil para comprovar tempo de atividade, em caso de participação em programas de crédito, licitações públicas ou até mesmo em processos de aposentadoria.

Por fim, a consulta ainda pode mostrar pendências relacionadas a pagamentos ou à entrega da declaração anual do MEI (a DASN-SIMEI).

Se você estiver devendo alguma coisa, o sistema vai informar, e aí você já pode correr atrás para regularizar e evitar multas ou problemas futuros.

Tudo isso está disponível de forma rápida e segura com poucos cliques. Ter essas informações na mão ajuda a manter a empresa em dia e evita surpresas desagradáveis no futuro.

Como saber se o MEI está ativo ou suspenso?

Saber se o seu MEI está ativo é uma das partes mais importantes dessa consulta.

Afinal, manter o cadastro regularizado é essencial para poder emitir notas fiscais, contratar serviços em nome da empresa, participar de licitações e até obter crédito bancário.

Logo após inserir o seu CPF e acessar as informações no Portal do Empreendedor, uma das primeiras coisas que o sistema vai mostrar é o status do CNPJ.

Se estiver escrito “Ativo”, significa que está tudo certo. O MEI está funcionando normalmente e você pode exercer suas atividades sem nenhum problema.

Agora, se aparecer “Inapto” ou “Suspenso”, isso indica que existe alguma pendência. Pode ser a falta de pagamento do DAS (o boleto mensal do MEI) ou a não entrega da declaração anual obrigatória.

Em casos mais graves ou prolongados, o MEI pode até ser considerado “Baixado”, o que significa que foi encerrado.

Caso o sistema indique que o seu MEI está suspenso ou inapto, o ideal é procurar resolver isso o quanto antes. Quanto mais tempo você deixar sem pagar ou declarar, maior a chance de acumular dívidas com juros e multas.

A boa notícia é que muitas dessas pendências podem ser resolvidas online, e você pode regularizar o MEI de forma simples.

Se você não tem certeza do motivo da suspensão, é possível acessar com mais detalhes através do sistema da Receita Federal ou acessar o portal e-CAC com sua conta gov.br.

Lá você consegue ver boletos em atraso, gerar guias para pagamento e até entregar a declaração anual de anos anteriores.

Outras formas de acessar informações do MEI

Embora a consulta pelo CPF seja a maneira mais prática, não é a única forma de acessar as informações do MEI.

Existem outras alternativas disponíveis, e saber quais são pode te ajudar caso uma das opções esteja fora do ar ou se você quiser informações mais detalhadas sobre sua situação cadastral.

Uma dessas opções é acessar diretamente o site da Receita Federal. Lá, é possível ver a situação do CNPJ, desde que você já saiba qual é o número.

Basta acessar a página de “Consulta CNPJ” e digitar os números corretamente. O sistema vai mostrar a situação cadastral da empresa, a data de abertura e outros dados básicos. É uma boa alternativa se você já tem o CNPJ salvo em algum lugar.

Outra opção é usar o portal e-CAC (Centro Virtual de Atendimento da Receita Federal). Esse sistema é um pouco mais completo e permite acessar pagamentos realizados, emitir guias, enviar declarações e verificar se há pendências em nome da empresa.

Para acessar o e-CAC, você precisa ter uma conta gov.br com nível prata ou ouro, que pode ser conseguida com validação facial ou via aplicativo bancário.

O aplicativo “MEI” da Receita Federal também é uma ferramenta útil para quem prefere resolver tudo pelo celular.

Com ele, dá para ver a situação do MEI, emitir boletos e acompanhar as principais informações da empresa. O app é gratuito e está disponível nas lojas oficiais do Android e iOS.

Por fim, você pode contar com a ajuda de um contador ou empresa de contabilidade especializada.

Mesmo que o MEI tenha um processo mais simplificado, às vezes ter um suporte profissional ajuda muito, principalmente em casos de pendências, declarações atrasadas ou encerramento da empresa.

O importante é saber que existem alternativas e caminhos diferentes para acessar os dados do seu MEI. Se um método não funcionar, você tem outras opções para garantir que tudo continue funcionando como deve.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Se você chegou até aqui, é porque se preocupa com o seu MEI e quer manter tudo em dia, sem surpresas.

E mesmo com todas as facilidades que mostramos neste artigo, contar com o apoio de um contador em Campo Grande pode fazer toda a diferença na hora de regularizar pendências, entender suas obrigações e manter sua empresa funcionando com tranquilidade.

Ter um contador em Campo Grande ao seu lado significa ter alguém que entende as regras locais, acompanha de perto o seu negócio e oferece orientações práticas, sem complicação.

Seja para abrir, ajustar ou encerrar seu MEI, o suporte profissional evita erros e traz mais segurança para suas decisões.

Se você está em Campo Grande e precisa de um contador de confiança, entre em contato com a Contili Contabilidade. A gente cuida da parte burocrática, para que você possa focar no que realmente importa: fazer seu negócio crescer.

Quais as obrigações do MEI após abrir a empresa?

Escrito por Larissa em 2 de maio de 2025. Postado em Blog. Nenhum comentário em Quais as obrigações do MEI após abrir a empresa?

Se você se tornou um Microempreendedor Individual (MEI), parabéns! A formalização é um grande passo para quem quer regularizar seu negócio, ter acesso a benefícios e crescer com segurança.

Mas a jornada não termina aí. Para manter tudo em dia e evitar problemas no futuro, é essencial conhecer suas obrigações como MEI.

Muitos pequenos empreendedores acreditam que, ao abrir o MEI, todas as burocracias desaparecem. Na verdade, apesar da simplicidade desse regime, algumas regras precisam ser seguidas para evitar multas e garantir os direitos do seu negócio.

Neste artigo, vamos te explicar tudo de forma clara e objetiva. Assim, você pode focar no que realmente importa: crescer e faturar mais!

Emissão de notas fiscais

Uma das primeiras dúvidas de quem se torna MEI é: “Preciso emitir nota fiscal?” A resposta depende de para quem você está vendendo. Se seu cliente for outra empresa (pessoa jurídica), a emissão da nota fiscal é obrigatória.

Já para pessoas físicas, não é necessário, a menos que o consumidor peça.

O processo para emitir nota fiscal varia de cidade para cidade. Em alguns casos, é preciso se cadastrar na prefeitura para liberar a emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e).

Para venda de produtos, pode ser necessário um cadastro na Secretaria da Fazenda do seu estado.

Se você trabalha vendendo produtos online em marketplaces como Shopee, Amazon ou Mercado Livre, muitas dessas plataformas exigem a emissão de notas fiscais, mesmo que seus clientes sejam pessoas físicas.

A dica aqui é: informe-se sobre as regras da sua cidade e do seu estado para evitar surpresas. Ter um contador pode ajudar bastante nesse processo, mas você também pode aprender a emitir notas sozinho com um pouco de pesquisa.

Pagamento do DAS

A principal obrigação financeira do MEI é o pagamento do DAS, um boleto que deve ser pago todo mês, independentemente de você ter faturado ou não. Ele funciona como um imposto fixo, que já inclui:

– INSS (para garantir sua aposentadoria e benefícios como auxílio-doença);

– ICMS (caso seu negócio venda produtos);

– ISS (para quem presta serviços).

O valor do DAS varia de acordo com a atividade do seu negócio, mas geralmente gira entre R$ 76,90 e R$ 81,90. Ele vence no dia 20 de cada mês e pode ser emitido no Portal do Empreendedor ou pelo aplicativo MEI da Receita Federal.

Se você deixar de pagar o DAS, seu CNPJ pode ficar irregular e você pode perder benefícios previdenciários. Além disso, os valores em atraso acumulam juros, tornando a dívida ainda maior com o tempo.

A melhor estratégia para não esquecer é colocar o pagamento do DAS no débito automático ou agendar um lembrete no celular. Assim, você evita problemas e mantém sua empresa regularizada.

Declaração anual

Se você acha que o MEI não precisa prestar contas à Receita Federal, cuidado! Todo ano, até 31 de maio, é preciso enviar a Declaração Anual do MEI (DASN-SIMEI).

Essa declaração é bem mais simples do que o Imposto de Renda tradicional. Você só precisa informar:

– O total do seu faturamento no ano anterior;

– Se vendeu produtos com nota fiscal ou não.

Mesmo que você não tenha faturado nada, precisa enviar a declaração zerada. Caso contrário, seu CNPJ pode ser multado e até cancelado pela Receita Federal.

A boa notícia é que o processo é rápido e pode ser feito no próprio site do Portal do Empreendedor. Mas atenção: evite deixar para última hora. Se perder o prazo, pode ser necessário pagar uma multa para regularizar a situação.

Obrigações trabalhistas (caso tenha funcionário)

O MEI pode contratar um funcionário, mas isso vem com algumas responsabilidades que precisam ser seguidas para evitar problemas.

O salário dessa pessoa deve ser, no máximo, um salário mínimo ou o piso da categoria, caso a profissão tenha uma convenção coletiva.

Mesmo sendo um processo relativamente simples, é preciso registrar o empregado corretamente para evitar complicações futuras.

Para começar, a carteira de trabalho do funcionário deve ser assinada, garantindo que ele tenha todos os direitos trabalhistas.

Além disso, o MEI precisa pagar duas contribuições sobre o salário desse trabalhador: 8% para o FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) e 3% para o INSS (Instituto Nacional do Seguro Social).

Essas contribuições são pagas todos os meses por meio da Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (GFIP), gerada no sistema da Caixa Econômica Federal.

Outro ponto importante é que o funcionário tem direito a férias remuneradas, 13º salário e demais benefícios trabalhistas previstos em lei.

Mesmo que seja uma contratação simples, ignorar essas regras pode trazer multas e até processos trabalhistas, o que pode prejudicar o negócio no futuro.

Além do registro e dos pagamentos, o MEI também precisa informar a contratação no eSocial, uma plataforma do governo que centraliza informações trabalhistas.

Essa comunicação deve ser feita antes do funcionário começar a trabalhar, garantindo que tudo esteja dentro da legalidade.

Controle financeiro e faturamento

Foto: Pexels

Manter um bom controle financeiro é essencial para qualquer MEI, pois isso evita surpresas desagradáveis e ajuda o negócio a crescer de forma organizada.

Como o faturamento do MEI tem um limite anual de R$ 81.000, acompanhar de perto os ganhos é fundamental para não ultrapassar esse valor e correr o risco de ser desenquadrado do regime.

Se isso acontecer, o empreendedor pode precisar migrar para o Simples Nacional e arcar com impostos mais altos, o que pode impactar diretamente na lucratividade.

Para evitar esse tipo de problema, o ideal é registrar todas as entradas e saídas do negócio. Isso pode ser feito em uma planilha simples ou em aplicativos de gestão financeira, que ajudam a visualizar melhor o fluxo de caixa.

Além disso, muitos MEIs acabam misturando as finanças pessoais com as da empresa, o que pode gerar confusão na hora de calcular o faturamento real.

O ideal é manter tudo separado, de preferência abrindo uma conta bancária específica para o CNPJ.

Outro ponto importante é entender que o faturamento não é o mesmo que o lucro. Muitas vezes, o empreendedor vê dinheiro entrando e acredita que pode gastar livremente, sem considerar os custos do negócio.

Por isso, ter um planejamento financeiro bem estruturado evita que o dinheiro se perca e garante que as despesas sejam cobertas sem aperto.

Além disso, um controle financeiro eficiente permite que o MEI se prepare para investimentos futuros, como a compra de novos equipamentos, ampliação do negócio ou até mesmo a contratação de um funcionário.

Ter clareza sobre a situação financeira da empresa possibilita um crescimento mais sustentável e sem sustos ao longo do caminho.

Por fim, se o faturamento começar a se aproximar do limite anual, é hora de planejar os próximos passos.

Caso o crescimento continue, pode ser mais vantajoso mudar para outro regime tributário e garantir que o negócio se expanda sem complicações.

Atualização de dados cadastrais

Sempre que houver alguma mudança no negócio, como alteração de endereço, telefone ou até mesmo mudança na atividade exercida, é fundamental atualizar essas informações no Portal do Empreendedor.

Muitas vezes, o empreendedor não se atenta a essa necessidade e acaba enfrentando dificuldades, como a impossibilidade de emitir notas fiscais ou problemas no acesso a benefícios previdenciários.

Além disso, manter o cadastro atualizado também facilita a comunicação com órgãos fiscais e com instituições financeiras.

Caso o MEI precise solicitar um empréstimo ou financiamento para expandir o negócio, as instituições bancárias podem consultar os dados do CNPJ. Se houver inconsistências ou informações desatualizadas, a liberação do crédito pode ser dificultada.

Por isso, garantir que todas as informações estejam corretas é essencial para evitar entraves burocráticos.

Outro ponto importante é que algumas prefeituras exigem que o cadastro municipal do MEI esteja sempre regularizado para a emissão de notas fiscais de serviço.

Se o endereço do negócio estiver desatualizado ou se houver erro no CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), o empreendedor pode ter sua solicitação recusada. Isso pode impactar diretamente as vendas e até prejudicar a relação com clientes que exigem nota fiscal.

A atualização dos dados pode ser feita de forma simples e gratuita no Portal do Empreendedor, bastando acessar o sistema e seguir o passo a passo indicado.

O processo não leva muito tempo, mas faz uma grande diferença para manter a empresa regularizada e evitar problemas com a Receita Federal e outros órgãos competentes.

Por fim, deixar os dados desatualizados pode gerar complicações desnecessárias, principalmente em fiscalizações.

Pequenos detalhes, como um telefone antigo ou um endereço incorreto, podem dificultar o recebimento de notificações importantes.

Consequências do descumprimento das obrigações

Ignorar as obrigações do MEI pode trazer consequências sérias para o negócio e até mesmo para a pessoa física do empreendedor.

Muitos acreditam que, por ser um regime simplificado, não há grandes penalidades em caso de descumprimento das regras, mas isso é um erro.

Deixar de pagar o DAS mensal faz com que o CNPJ fique irregular e, com o tempo, pode levar ao cancelamento automático do registro. Além disso, os valores em atraso acumulam juros e multas, tornando a dívida maior e mais difícil de quitar.

Outra consequência preocupante é a perda dos benefícios previdenciários. O MEI que não mantém os pagamentos em dia pode ficar sem acesso a aposentadoria, auxílio-doença, salário-maternidade e outros direitos garantidos pelo INSS.

Isso significa que, em um momento de necessidade, o empreendedor pode se ver desamparado por conta da falta de contribuição regular.

Além disso, a não entrega da Declaração Anual do MEI (DASN-SIMEI) gera uma multa automática e pode levar o CNPJ a ser incluído na dívida ativa da União.

Se a pendência não for resolvida, o problema pode chegar ao CPF do titular, afetando sua vida financeira pessoal.

O nome pode ser inscrito em órgãos de proteção ao crédito, dificultando a obtenção de empréstimos, financiamentos e até mesmo o parcelamento de dívidas bancárias.

Outro ponto que merece atenção é a possibilidade de ter dificuldades ao emitir notas fiscais e formalizar contratos com outras empresas.

Se o CNPJ estiver irregular, o MEI pode ser impedido de vender para empresas que exigem documentação em dia, perdendo oportunidades de negócio e prejudicando sua reputação no mercado. Isso pode limitar o crescimento do empreendimento e afastar clientes em potencial.

Por fim, deixar de cumprir as obrigações pode levar ao encerramento forçado do CNPJ, mas a dívida não desaparece.

Os valores devidos são transferidos para o CPF do empreendedor, que pode ser cobrado mesmo depois do cancelamento da empresa.

Regularizar a situação após muitas pendências pode ser mais trabalhoso e caro do que simplesmente manter tudo em dia.

Por isso, é essencial que o MEI acompanhe suas obrigações e evite problemas que possam comprometer seu negócio e sua vida financeira.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Se você chegou até aqui, já percebeu que ser MEI vai além da formalização e exige atenção para manter tudo em dia. Cumprir suas obrigações pode parecer simples no começo, mas, com o tempo, pequenas dúvidas e dificuldades podem surgir.

É aí que contar com um contador em Campo Grande faz toda a diferença. Ter um profissional ao seu lado garante que você evite multas, mantenha suas obrigações fiscais organizadas e foque no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.

Muitos empreendedores acreditam que não precisam de um contador para gerenciar o MEI, mas a verdade é que um bom contador pode ajudar a evitar erros que podem custar caro no futuro.

Desde a emissão de notas fiscais até a declaração anual, passando pelo pagamento correto do DAS e o controle do faturamento, contar com um especialista deixa tudo mais fácil e seguro.

Além disso, caso você precise contratar um funcionário ou queira expandir sua empresa para outro regime tributário, um contador em Campo Grande pode oferecer a orientação certa para que essa transição aconteça sem complicações.

Se você quer manter seu MEI sempre regularizado e sem dores de cabeça, entre em contato com a Contili Contabilidade. Nossa equipe está pronta para te ajudar a cuidar de todas as suas obrigações de forma simples e eficiente.

Fale conosco e garanta que sua empresa esteja sempre dentro da lei, evitando problemas futuros e aproveitando todas as vantagens de estar formalizado.

Toda empresa deve emitir nota fiscal? Descubra agora

Escrito por Larissa em 30 de abril de 2025. Postado em Blog. Nenhum comentário em Toda empresa deve emitir nota fiscal? Descubra agora

Se você tem um negócio ou está pensando em abrir um, uma das primeiras dúvidas que podem surgir é: “Eu sou obrigado a emitir nota fiscal?”

Essa é uma questão muito comum entre empreendedores, principalmente os pequenos, que ainda estão se familiarizando com as obrigações fiscais.

A resposta curta é: na maioria dos casos, sim, as empresas devem emitir. Mas existem algumas exceções, principalmente para pequenos negócios como o MEI.

Neste artigo, vamos explicar tudo de forma clara e sem complicação. Você vai entender quando ela é obrigatória, quais são os tipos de notas, quem está isento e o que acontece se a empresa não emitir esse documento.

Vamos lá?

Toda empresa precisa emitir nota fiscal?

No Brasil, a emissão de nota fiscal é uma exigência para empresas que vendem produtos ou prestam serviços.

Isso porque ela tem um papel fundamental no controle de impostos e na legalidade das transações comerciais.

Sempre que uma empresa vende um produto ou serviço, o governo espera que os impostos relacionados a essa operação sejam recolhidos.

A nota fiscal serve justamente para registrar essa transação e garantir que tudo esteja dentro das normas fiscais.

De forma geral, toda empresa precisa fazer a emissão em qualquer transação comercial, seja para outra empresa (pessoa jurídica) ou para um consumidor final (pessoa física).

A regra vale para todas as empresas que possuem CNPJ e realizam atividades econômicas regularmente.

Além de garantir que os impostos sejam pagos corretamente, a nota também protege o consumidor. Sem esse documento, a pessoa que comprou um produto ou serviço pode ter dificuldades para pedir trocas, devoluções ou até mesmo comprovar a compra.

Mas, como toda regra tem exceções, existem casos em que a empresa não é obrigada a emiti-lá. Vamos ver quais são esses casos no próximo tópico.

Quando a empresa não precisa emitir nota fiscal?

Embora a maioria das empresas precise fazer a emissão, existem algumas situações em que a emissão não é obrigatória. O principal exemplo é o Microempreendedor Individual (MEI).

O MEI, por lei, não precisa emitir nota fiscal quando vende para uma pessoa física. Ou seja, se um MEI vende um bolo, um artesanato ou presta um serviço para um cliente comum, ele não é obrigado a emitir a nota.

No entanto, se a venda for feita para outra empresa (CNPJ), aí a emissão se torna obrigatória.

Outro caso em que a emissão pode ser dispensada é quando uma empresa vende produtos para o exterior.

Nesses casos, a operação pode ter regras específicas, mas a nota tradicional pode não ser exigida, já que a venda não envolve um comprador dentro do território nacional.

Além disso, algumas operações específicas, como a prestação de serviços para órgãos públicos, podem seguir regras diferentes.

Em algumas situações, os próprios órgãos públicos emitem documentos fiscais equivalentes, isentando a empresa da obrigação.

Vale lembrar que, mesmo nos casos em que a emissão não é obrigatória, muitas empresas optam por emitir notas fiscais de qualquer forma, pois isso transmite mais credibilidade e organização para o negócio.

Quais são os tipos?

Agora que você já sabe quando ela é obrigatória e quando não é, vamos entender os tipos que existem. Afinal, cada tipo de empresa e operação exige um documento específico.

– Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): É a mais comum e usada para registrar a venda de produtos. Todas as empresas que vendem mercadorias físicas precisam emitir esse tipo de nota.

– Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e): Usada por empresas que prestam serviços, como consultorias, academias, salões de beleza e profissionais autônomos que emitem nota.

– Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e): Substitui o antigo cupom fiscal e é usada no varejo para vendas diretas ao consumidor final, como supermercados, lojas e restaurantes.

– SAT (Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos): É uma tecnologia usada por algumas empresas para emitir cupons fiscais automaticamente, sem precisar de conexão direta com a Secretaria da Fazenda no momento da venda.

Cada tipo de empresa precisa entender qual nota fiscal se aplica ao seu negócio. Emitir o documento correto evita problemas com o fisco e garante que tudo esteja conforme a legislação.

Como emitir nota fiscal?

Foto: Marcelo Camargo/Agência Brasil

Para emitir, o primeiro passo é garantir que sua empresa esteja devidamente registrada e regularizada.

Sem um CNPJ ativo, não é possível emitir notas fiscais, pois esse é o registro que comprova a existência legal do negócio.

Além disso, dependendo da atividade da empresa, pode ser necessário um cadastro na Secretaria da Fazenda do estado, para quem vende produtos, ou na prefeitura do município, para quem presta serviços.

Esse cadastro é essencial, pois é ele que autoriza a emissão das notas fiscais de forma oficial.

Outro requisito indispensável para emitir notas fiscais é o Certificado Digital. Esse documento eletrônico funciona como uma assinatura digital que valida a autenticidade das notas fiscais emitidas.

Ele pode ser adquirido por meio de empresas certificadoras autorizadas e é fundamental para garantir a segurança e validade das transações fiscais da empresa.

Com o certificado digital, a empresa consegue assinar digitalmente suas notas e enviá-las para os órgãos responsáveis, sem a necessidade de papéis ou burocracia excessiva.

Além disso, é preciso escolher um sistema para emissão das notas. Muitas prefeituras e estados oferecem plataformas gratuitas para isso, permitindo que as empresas emitam notas fiscais diretamente nos portais oficiais do governo.

No entanto, muitos empresários preferem utilizar sistemas pagos, que oferecem mais funcionalidades, como integração com o controle financeiro, automação na emissão de notas e facilidade no gerenciamento de tributos.

Esses sistemas ajudam a tornar o processo mais ágil e eficiente, especialmente para quem emite notas com frequência.

Com tudo isso pronto, emitir nota fiscal se torna um processo relativamente simples. Na maioria dos sistemas, basta preencher os dados do comprador, descrever o serviço ou produto vendido, informar o valor e gerar a nota.

Após a emissão, o documento é enviado automaticamente para a Secretaria da Fazenda ou prefeitura, garantindo que a transação seja registrada corretamente.

Por fim, manter um controle adequado das notas fiscais emitidas é essencial para a organização da empresa e para evitar problemas com o fisco.

Guardar os arquivos XML e os PDFs das notas por pelo menos cinco anos é uma exigência legal, e esses documentos podem ser solicitados em caso de fiscalização.

O que acontece se a empresa não emitir?

Se uma empresa que é obrigada a fazer a emissão decide não fazer isso, ela pode enfrentar sérias consequências, tanto do ponto de vista legal quanto financeiro.

A omissão da emissão de notas fiscais é considerada sonegação fiscal, um crime tributário que pode levar a penalidades severas.

O governo utiliza a nota fiscal como um mecanismo de controle para garantir que os impostos devidos sobre as transações comerciais sejam pagos corretamente.

Quando uma empresa não emite a nota, ela está, na prática, escondendo parte do seu faturamento, o que pode gerar problemas com a fiscalização.

Além disso, as multas aplicadas a empresas que deixam de emitir notas fiscais podem ser bastante elevadas.

O valor da penalidade varia de acordo com o estado e o município, mas, geralmente, pode chegar a um percentual significativo do valor da venda não registrada.

Em alguns casos, a multa pode ser ainda maior do que o próprio valor da transação realizada sem nota.

Empresas reincidentes, que insistem em não emitir notas fiscais, podem sofrer sanções mais graves, como o bloqueio do CNPJ, impedindo que continuem operando regularmente.

Outro ponto que deve ser considerado é a perda de credibilidade no mercado. Empresas que não emitem podem transmitir uma imagem de falta de profissionalismo e pouca transparência para clientes e fornecedores.

Muitos consumidores exigem a nota para garantir seus direitos, como trocas, devoluções e garantias.

Sem esse documento, a empresa pode perder vendas e prejudicar sua relação com o público, além de dificultar parcerias comerciais, já que muitas empresas só fazem negócios com fornecedores que seguem todas as obrigações fiscais.

Além das penalidades legais e da perda de credibilidade, não emitir pode gerar problemas na gestão financeira do próprio negócio.

Sem o registro correto das vendas e receitas, fica mais difícil controlar o fluxo de caixa, planejar investimentos e comprovar faturamento para obtenção de crédito junto a bancos.

Muitas instituições financeiras exigem documentação contábil para aprovar empréstimos e financiamentos, e a ausência de notas fiscais pode limitar o crescimento da empresa no longo prazo.

Por fim, a regularização sempre é o melhor caminho para evitar problemas futuros. Mesmo que, em um primeiro momento, não emitir nota fiscal pareça uma forma de reduzir custos, os riscos envolvidos não compensam.

O fisco pode identificar irregularidades a qualquer momento, e a empresa pode ser fiscalizada sem aviso prévio.

Manter as obrigações fiscais em dia garante a segurança do negócio, evita dores de cabeça com multas e processos e ainda fortalece a reputação da empresa no mercado.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Se você chegou até aqui, provavelmente já percebeu como a emissão de nota fiscal é um assunto importante para manter sua empresa regularizada e evitar problemas com a fiscalização.

Sabemos que lidar com todas essas obrigações pode ser complicado, especialmente para quem está focado no crescimento do próprio negócio.

Por isso, contar com um contador em Campo Grande pode ser a melhor solução para garantir que sua empresa esteja sempre dentro da legalidade e operando de forma tranquila.

Um contador em Campo Grande pode te ajudar não apenas com a emissão de notas fiscais, mas também com todo o planejamento tributário, escolha do regime de tributação mais vantajoso e organização financeira do seu negócio.

Além disso, manter um acompanhamento contábil profissional permite que você evite surpresas desagradáveis, como multas e sanções por falta de cumprimento das exigências fiscais.

Ter o suporte de um especialista garante que você esteja sempre atualizado sobre suas obrigações e que possa focar no que realmente importa: o crescimento da sua empresa.

Se você é empreendedor e precisa de um contador em Campo Grande para te ajudar com a emissão de notas fiscais, obrigações contábeis e toda a parte burocrática do seu negócio, nós podemos te ajudar.

A Contili Contabilidade está preparada para oferecer um serviço completo, simplificando a contabilidade da sua empresa e garantindo que você esteja sempre dentro das normas fiscais.

Entre em contato conosco e descubra como podemos facilitar a gestão do seu negócio de forma prática e segura.

Como pagar menos impostos em clínicas médicas?

Escrito por Larissa em 28 de abril de 2025. Postado em Blog, Médicos. Nenhum comentário em Como pagar menos impostos em clínicas médicas?

Você já sentiu que os impostos da sua clínica médica em Campo Grande estão tirando mais do seu lucro do que deveriam? Se a resposta é sim, este artigo é para você.

Vamos explorar maneiras práticas e legais de reduzir a carga tributária do seu negócio, com foco especial nas oportunidades que Campo Grande oferece para quem atua na área da saúde.

São ideias que podem fazer uma diferença real no seu caixa, e acredite: cada parágrafo traz algo que você vai querer aproveitar até o fim. Continue lendo e veja como aliviar esse peso sem complicações!

A importância de reduzir a carga tributária

Gerenciar uma clínica médica em Campo Grande já é um desafio por si só. Entre atender pacientes, cuidar da equipe e manter o espaço funcionando, os impostos podem parecer uma pedra no sapato.

No Brasil, a carga tributária é uma das mais altas do mundo, e as clínicas não escapam disso.

Só que, em muitos casos, os empreendedores da saúde acabam pagando mais do que precisariam, simplesmente porque não conhecem as opções disponíveis para aliviar esse peso.

Em Campo Grande, assim como em outras cidades, os impostos afetam diretamente o lucro da clínica. Quanto mais você paga ao governo, menos sobra para investir em equipamentos, contratar profissionais ou até oferecer melhores serviços aos pacientes.

Por isso, entender como reduzir essa carga é essencial. Não se trata de sonegar ou fazer algo errado, mas de usar as regras do jogo a seu favor, de forma legal e inteligente.

Muitos donos de clínicas acham que esse assunto é coisa de contador ou de quem entende de números. Mas a verdade é que você, como empreendedor, pode tomar decisões que mudam o rumo financeiro do seu negócio.

Basta ter as informações certas na mão. Neste artigo, vamos explorar caminhos práticos para diminuir os impostos da sua clínica em Campo Grande, sem complicação e com foco no que realmente importa: o crescimento do seu trabalho.

A gestão tributária não é só sobre pagar menos. Ela também ajuda a trazer mais segurança para o seu dia a dia. Quando você organiza os impostos da maneira correta, evita surpresas desagradáveis, como multas ou cobranças extras.

Então, se você quer saber como aliviar esse peso e ainda fazer sua clínica prosperar em Campo Grande, continue lendo. Vamos descomplicar esse tema juntos.

Por fim, vale lembrar que cada cidade tem suas particularidades. Campo Grande, capital do Mato Grosso do Sul, tem regras locais que influenciam os impostos das clínicas.

Isso significa que algumas estratégias podem funcionar melhor aqui do que em outros lugares. Vamos mergulhar nesse universo e mostrar como você pode aproveitar essas oportunidades para o seu negócio.

Entendendo os regimes tributários disponíveis

Quando o assunto é imposto, a primeira coisa que você precisa entender é que existem diferentes formas de pagar.

No Brasil, as empresas, incluindo clínicas médicas, podem escolher entre três opções principais: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.

Cada uma delas tem suas próprias regras e pode ser mais ou menos vantajosa dependendo do tamanho da sua clínica e do quanto ela fatura.

O Simples Nacional, por exemplo, é uma opção que junta vários impostos em uma única guia. Ele é muito usado por clínicas menores porque simplifica a vida e geralmente tem alíquotas mais baixas no começo.

Mas, conforme o faturamento cresce, o valor a pagar pode aumentar bastante. Para uma clínica em Campo Grande que está começando ou tem receita até um certo limite, pode ser um bom ponto de partida.

Já o Lucro Presumido é diferente. Nesse caso, o governo presume quanto sua clínica lucrou, sem olhar cada detalhe das suas contas.

Isso pode ser interessante para clínicas médias, que já têm um faturamento razoável, mas não querem a burocracia de calcular tudo minuciosamente. Em Campo Grande, muitas clínicas optam por esse modelo porque ele equilibra simplicidade e custo.

O Lucro Real, por outro lado, é mais detalhado. Aqui, você paga imposto só sobre o lucro que realmente teve, descontando todas as despesas.

Parece ótimo, mas exige uma contabilidade bem organizada, o que pode ser um desafio para quem não tem tempo ou estrutura.

Clínicas maiores, com muitas despesas, como salários e equipamentos, podem se beneficiar mais desse regime.

Escolher entre essas opções não é algo que você faz no chute. Um contador pode olhar os números da sua clínica e dizer qual delas faz mais sentido.

Em Campo Grande, as regras do ISS, o imposto municipal, também entram na conta. Por isso, conhecer essas possibilidades é o primeiro passo para pagar menos e ficar em dia com o governo.

Equiparação hospitalar

Uma das estratégias mais interessantes para clínicas médicas é a chamada equiparação hospitalar. Parece algo complicado, mas é mais simples do que você imagina.

Basicamente, é uma regra que permite que sua clínica pague menos impostos se ela oferecer serviços semelhantes aos de um hospital.

Isso reduz a base de cálculo de alguns tributos federais, como o Imposto de Renda e a Contribuição Social.

Para entender melhor, vamos aos números. Normalmente, uma clínica paga esses impostos sobre 32% do que fatura. Com a equiparação hospitalar, esse percentual cai para 8% no Imposto de Renda e 12% na Contribuição Social.

É uma diferença grande, que pode liberar dinheiro para investir no seu negócio. E o melhor: isso é totalmente dentro da lei, previsto na legislação brasileira.

Mas nem toda clínica pode usar essa vantagem. Para isso, você precisa atender alguns requisitos.

Por exemplo, sua empresa precisa ser uma sociedade empresária, seguir normas da Anvisa e oferecer serviços de saúde mais completos, como exames ou internações.

Em Campo Grande, muitas clínicas já estão aproveitando essa brecha legal para reduzir custos.

O processo exige um pouco de esforço, claro. Você vai precisar ajustar a documentação da clínica e contar com um contador que entenda do assunto.

Mas o retorno vale a pena. Imagine quanto você poderia economizar em um ano com essa redução. Esse dinheiro pode ir direto para melhorias, como um equipamento novo ou mais conforto para os pacientes.

Se sua clínica em Campo Grande ainda não usa essa estratégia, vale a pena conversar com um profissional. Ele pode avaliar se você se encaixa nas regras e como começar.

É uma forma inteligente de pagar menos sem complicar sua vida, e muitas clínicas na região já estão colhendo os frutos disso.

Planejamento tributário

Foto: Freepik

Você já ouviu falar em planejamento tributário? É como um mapa que ajuda sua clínica a pagar menos impostos de forma organizada e legal.

Não é só sobre escolher entre Simples Nacional ou Lucro Presumido, mas sobre olhar o todo: faturamento, despesas, funcionários e até os impostos locais de Campo Grande. E quem faz esse mapa? Um contador experiente.

Um bom planejamento começa com uma análise simples. O contador pega os números da sua clínica e simula como ela ficaria em cada regime tributário.

Às vezes, mudar de um modelo para outro pode cortar os impostos pela metade. Outras vezes, o segredo está em ajustar pequenas coisas, como a forma de registrar as despesas.

Em Campo Grande, isso é ainda mais importante por causa do ISS.

O ISS, ou Imposto Sobre Serviços, é cobrado pela prefeitura e varia de acordo com o que sua clínica faz. Um contador local sabe como essas regras funcionam e pode encontrar jeitos de otimizar esse custo.

Por exemplo, ele pode sugerir ajustes no contrato social da empresa ou na forma de emitir notas fiscais. São detalhes que fazem diferença no final do mês.

Além disso, o planejamento evita dores de cabeça. Quando você paga os impostos certos, na hora certa, não precisa se preocupar com multas ou fiscalizações.

Para uma clínica médica, que já tem tanta coisa para gerenciar, essa tranquilidade é ouro. E um contador de Campo Grande, que conhece o mercado da região, traz exatamente isso.

Por fim, pense no planejamento como um investimento. Contratar um profissional pode parecer um gasto a mais, mas o que você economiza em impostos compensa rapidinho.

É como contratar um médico para cuidar da saúde financeira da sua clínica. Então, se você ainda não tem alguém assim ao seu lado, está na hora de dar esse passo.

Recuperação de créditos tributários

Sabia que sua clínica pode ter direito a receber dinheiro de volta do governo? Isso mesmo. Muitas vezes, as empresas pagam impostos a mais sem perceber, e a lei permite que você peça esse valor de volta.

É o que chamamos de recuperação de créditos tributários, e para clínicas em Campo Grande, essa pode ser uma ótima notícia.

Um exemplo comum é quando a clínica não usou a equiparação hospitalar no passado. Se você pagou imposto sobre 32% do faturamento, mas poderia ter pago sobre 8%, esse excesso pode ser devolvido.

A boa notícia é que a lei dá até cinco anos para pedir essa restituição. Ou seja, dá para olhar os últimos anos e ver o que foi pago a mais.

O processo não é automático, claro. Você precisa de um contador para analisar as guias de pagamento e montar o pedido.

Em Campo Grande, há profissionais especializados que já conhecem esse caminho e podem agilizar tudo. Eles verificam os documentos e entram com a solicitação junto à Receita Federal.

O dinheiro que volta não é brincadeira. Dependendo do tamanho da clínica e do tempo que ela pagou a mais, pode ser uma quantia suficiente para reformar o espaço ou contratar mais um funcionário.

É como encontrar um tesouro escondido nos seus próprios registros. E o melhor: é um direito seu, não um favor do governo.

Para começar, o ideal é fazer um levantamento com calma. Peça ao seu contador para revisar os últimos cinco anos e identificar onde houve pagamento indevido.

Em Campo Grande, com a ajuda de quem entende as regras locais, esse processo fica mais fácil. Então, que tal dar uma chance a essa ideia e ver quanto sua clínica pode recuperar?

ISS em Campo Grande

Todo mundo sabe que impostos federais, como o Imposto de Renda, pesam no bolso. Mas e o ISS? Esse é o imposto municipal, cobrado pela prefeitura de Campo Grande, e ele também merece sua atenção.

Para clínicas médicas, o ISS incide sobre os serviços prestados, como consultas e exames, e pode variar entre 2% e 5% do faturamento.

O valor exato depende do tipo de serviço que sua clínica oferece. Consultas médicas, por exemplo, podem ter uma alíquota diferente de procedimentos mais complexos.

Por isso, entender como o ISS funciona em Campo Grande é o primeiro passo para não pagar mais do que o necessário. Um contador local pode mapear isso para você.

Uma forma de reduzir esse custo é verificar se sua clínica está enquadrada corretamente. Às vezes, um ajuste simples na descrição dos serviços pode mudar a alíquota aplicada.

Outra possibilidade é conversar com a prefeitura. Em algumas cidades, como Campo Grande, existem incentivos fiscais para empresas da saúde, especialmente se elas geram empregos ou atendem muitas pessoas.

O ISS pode parecer pequeno perto de outros impostos, mas ele se acumula. Se sua clínica fatura R$ 50 mil por mês, por exemplo, uma alíquota de 5% significa R$ 2.500 só para a prefeitura.

Ao longo de um ano, isso vira R$ 30 mil. Encontrar formas de baixar esse valor, mesmo que um pouco, já faz diferença no caixa.

Por fim, o segredo aqui é não ignorar o ISS. Ele é parte do jogo, e com a orientação certa, você pode torná-lo menos pesado.

Em Campo Grande, contar com quem conhece as regras municipais é a chave para pagar o justo e manter sua clínica competitiva.

Dicas práticas para reduzir custos tributários legalmente

Agora que já falamos de regimes, equiparação e ISS, vamos a algumas dicas práticas. Reduzir impostos não precisa ser um bicho de sete cabeças.

Com ações simples e legais, você pode aliviar o peso tributário da sua clínica em Campo Grande. E o melhor: dá para começar hoje mesmo.

Primeiro, mantenha tudo organizado. Parece básico, mas uma contabilidade bagunçada leva a erros que custam caro. Registre todas as despesas, desde o aluguel até os materiais de escritório.

Esses gastos podem ser usados para diminuir o valor tributável, especialmente no Lucro Real. Um contador ajuda a não deixar nada passar.

Segundo, aproveite as deduções permitidas. Gastos com saúde dos funcionários, como planos ou exames, muitas vezes podem ser abatidos.

Em Campo Grande, onde o calor exige ar-condicionado o ano todo, até despesas com manutenção do espaço podem entrar na conta. Pergunte ao seu contador o que vale para sua clínica.

Terceiro, evite atrasos. Pagar impostos fora do prazo gera multas e juros que só aumentam o problema. Configure lembretes ou deixe essa parte com um profissional.

Uma clínica que funciona direitinho com os pacientes também precisa funcionar assim com o governo. É mais barato prevenir do que remediar.

Quarto, busque parcerias locais. Em Campo Grande, contadores que conhecem o setor médico podem oferecer soluções sob medida.

Eles sabem como as clínicas da região operam e quais estratégias funcionam melhor. Às vezes, uma reunião rápida com um especialista já abre portas para economizar.

Por último, revise tudo periodicamente. O faturamento da sua clínica pode mudar, e o que era bom no ano passado talvez não seja mais. Fazer um check-up tributário a cada seis meses mantém você no caminho certo.

Com essas dicas, sua clínica paga menos e cresce mais, sem complicações.

Soluções Contili Contabilidade para sua empresa

Chegar até aqui já mostra que você está comprometido em fazer sua clínica médica prosperar em Campo Grande, e isso é ótimo!

Agora, imagine ter ao seu lado um parceiro que entende todas essas estratégias tributárias e sabe como aplicá-las no dia a dia do seu negócio.

É exatamente isso que a Contili Contabilidade oferece. Somos especialistas em ajudar empresas da saúde, como a sua, a reduzir impostos de forma legal, organizada e sem complicações.

Com anos de experiência, nossa equipe conhece as particularidades de Campo Grande e as necessidades de clínicas médicas como ninguém.

Desde escolher o melhor regime tributário até buscar a equiparação hospitalar ou recuperar créditos, nós cuidamos de tudo para que você foque no que realmente importa: atender seus pacientes e crescer.

Nosso objetivo é simplificar sua vida financeira e trazer resultados que você possa sentir no bolso.

Um contador Campo Grande, que vive a realidade da região e entende o mercado local, faz toda a diferença na hora de transformar números em oportunidades.

Não é só sobre pagar menos impostos, mas sobre ter a tranquilidade de estar no caminho certo, com uma gestão que protege e impulsiona seu negócio.

A Contili Contabilidade é esse parceiro que anda junto com você, olhando cada detalhe para garantir o melhor.

Quer aliviar o peso dos impostos e ver sua clínica decolar? Entre em contato com a Contili Contabilidade hoje mesmo.

Vamos juntos construir um futuro mais leve e lucrativo para o seu negócio, aproveitando tudo que Campo Grande tem a oferecer para quem sabe gerenciar bem suas finanças.

Sua clínica merece esse cuidado, e nós estamos aqui para ajudar!

8 erros na gestão de estoque: veja como evitá-los

Escrito por Larissa em 25 de abril de 2025. Postado em Blog. Nenhum comentário em 8 erros na gestão de estoque: veja como evitá-los

A gestão de estoque é um dos pilares fundamentais para qualquer empresa que trabalha com produtos físicos, seja no varejo, na indústria ou até mesmo no e-commerce.

Controlar a entrada e saída de mercadorias, evitar desperdícios e manter um fluxo de vendas equilibrado são desafios diários para os empreendedores.

O problema é que muitos negócios cometem erros que passam despercebidos, mas que têm um impacto enorme no faturamento.

A falta de organização, compras mal planejadas e a ausência de um sistema de controle eficiente podem resultar em prejuízos financeiros e até na perda de clientes.

Se você sente que sua empresa poderia ter um controle melhor do estoque, este artigo vai te ajudar! Vamos abordar os 10 principais erros na gestão de estoque e, mais importante ainda, como evitá-los.

Falta de controle e monitoramento

Sem um controle adequado, o estoque vira uma bagunça. Mercadorias se perdem, produtos vencem sem serem vendidos, pedidos chegam errados e, no fim, a empresa acaba gastando mais do que deveria.

Isso acontece porque muitas empresas ainda fazem esse controle “de cabeça” ou anotam tudo manualmente, o que aumenta a chance de erro.

A falta de monitoramento também pode gerar rupturas no estoque, ou seja, aquele momento em que um produto sai e não há reposição a tempo. O resultado? Clientes frustrados, perda de vendas e oportunidades desperdiçadas.

O primeiro passo para evitar isso é adotar um sistema de controle eficiente. Hoje, existem diversas ferramentas que ajudam a organizar e acompanhar as movimentações do estoque.

Planilhas bem estruturadas já são um bom começo, mas investir em um software de gestão pode fazer toda a diferença, pois ele automatiza esse processo e reduz erros humanos.

Outro ponto essencial é a padronização do controle de entrada e saída. Todos os produtos que chegam e saem precisam ser registrados corretamente, sem exceção. Criar um processo bem definido para isso vai evitar confusões e manter o estoque sempre atualizado.

Além disso, realizar auditorias regulares ajuda a garantir que os registros estão corretos.

Se houver divergências entre o que está no sistema e o que realmente está no estoque, é um sinal de que há algo errado e precisa ser corrigido imediatamente.

Estoque excessivo e capital imobilizado

Manter um estoque grande pode parecer uma boa estratégia para nunca faltar mercadoria, mas na prática, isso pode ser um grande problema.

Produtos parados significam dinheiro parado. E pior: em muitos casos, esses produtos podem perder valor, estragar ou simplesmente se tornarem obsoletos.

Imagine que você tenha um estoque cheio de produtos de uma tendência que já passou.

Se eles não forem vendidos a tempo, será preciso fazer promoções para desová-los ou, no pior dos casos, simplesmente descartar os itens. Isso gera prejuízo e compromete o fluxo de caixa da empresa.

A melhor forma de evitar esse erro é encontrar um equilíbrio entre oferta e demanda. Uma boa estratégia é analisar o histórico de vendas para entender quais produtos têm maior giro e quais têm menor saída. Assim, você evita compras desnecessárias e mantém apenas o necessário em estoque.

Outro ponto importante é o uso de métricas como o giro de estoque, que indica quantas vezes um produto é vendido e reposto em determinado período. Produtos com baixo giro podem indicar excesso de estoque ou falta de demanda.

Além disso, negocie prazos melhores com fornecedores. Se conseguir comprar em quantidades menores e com prazos de pagamento flexíveis, sua empresa pode manter um estoque mais enxuto sem comprometer a operação.

Falta de planejamento de compras

Comprar produtos sem planejamento é um erro que muitas empresas cometem, especialmente quando há promoções tentadoras dos fornecedores.

Mas adquirir mercadorias sem um estudo prévio pode resultar em excesso de produtos desnecessários ou falta dos itens mais vendidos.

A chave para evitar esse problema é o planejamento estratégico das compras. Isso significa analisar o que realmente precisa ser adquirido, com base na demanda dos clientes e nas tendências do mercado.

Um bom planejamento leva em conta: O histórico de vendas, a sazonalidade dos produtos, a previsão de demanda para os próximos meses e o tempo médio de reposição dos fornecedores.

Além disso, automatizar o processo de compras pode facilitar bastante. Algumas ferramentas de gestão de estoque permitem configurar alertas para avisar quando um produto está perto de acabar, ajudando a evitar compras de última hora.

Ausência de categorização e organização

Foto: Freepik

Um estoque desorganizado pode ser um grande problema para qualquer empresa.

Quando os produtos não estão categorizados corretamente, a equipe perde tempo procurando itens, o que pode gerar atrasos nas vendas, erros na separação de pedidos e até mesmo desperdícios.

Além disso, a falta de uma estrutura bem definida dificulta o controle das mercadorias, tornando mais complicado identificar quais produtos precisam ser repostos e quais estão parados há muito tempo.

Para evitar esse tipo de situação, é essencial estabelecer um padrão de organização. Criar categorias claras e definir um local fixo para cada item facilita o dia a dia da equipe e reduz as chances de erros.

Além disso, uma boa organização contribui para um controle mais eficiente, permitindo que os gestores tenham uma visão mais clara do que está disponível no estoque.

Métodos como o FIFO (First In, First Out), que prioriza a venda dos produtos mais antigos antes dos novos, ajudam a evitar perdas com mercadorias vencidas ou obsoletas.

Outro ponto importante é a identificação dos produtos. Utilizar etiquetas bem visíveis e codificações padronizadas, como códigos de barras ou QR codes, pode agilizar a localização e o registro das mercadorias.

Isso não apenas reduz o tempo gasto na separação de pedidos, como também minimiza a chance de erros no envio ao cliente ou na reposição interna.

Além disso, investir em uma estrutura adequada para armazenagem faz toda a diferença. Prateleiras bem distribuídas, divisórias organizadas e um espaço de circulação eficiente garantem que o estoque seja utilizado da melhor maneira possível.

Isso evita o acúmulo desnecessário de mercadorias e melhora o fluxo operacional dentro da empresa.

Por fim, é fundamental que a equipe responsável pelo estoque esteja treinada para seguir os processos estabelecidos. De nada adianta ter um sistema organizado se os funcionários não souberem como utilizá-lo corretamente.

Criar rotinas de conferência e incentivar boas práticas no dia a dia são ações simples, mas que fazem toda a diferença para manter o estoque sob controle e garantir que a empresa opere de maneira eficiente.

Não realizar inventários periódicos

Sem uma conferência regular, os números registrados no sistema podem não refletir a realidade, causando divergências que levam a falhas no planejamento de compras, perdas financeiras e até insatisfação dos clientes.

Muitos empreendedores acreditam que, por registrarem todas as entradas e saídas de produtos, o controle está garantido, mas a verdade é que erros operacionais, extravios, furtos ou mesmo falhas humanas podem comprometer a precisão dos dados.

Além disso, a falta de inventário pode mascarar problemas internos que impactam diretamente no faturamento.

Quando os gestores não sabem exatamente o que há no estoque, o risco de comprar produtos desnecessários aumenta, assim como a possibilidade de faltar itens essenciais para a operação.

Isso significa que a empresa pode estar gastando mais do que precisa ou perdendo oportunidades de venda simplesmente porque não há um controle efetivo da movimentação de mercadorias.

Para evitar esses problemas, é fundamental estabelecer uma rotina de inventários periódicos. A frequência pode variar de acordo com o tamanho da empresa e o volume de mercadorias, mas o ideal é que a conferência aconteça pelo menos a cada trimestre.

Algumas empresas adotam inventários cíclicos, ou seja, verificam determinados grupos de produtos em intervalos curtos, em vez de esperar pelo balanço anual. Essa estratégia permite um controle mais dinâmico e reduz o impacto no dia a dia da operação.

Falta de integração entre setores

A falta de integração entre setores é um problema que pode comprometer toda a operação de uma empresa, especialmente quando se trata da gestão de estoque.

Quando as áreas responsáveis por vendas, compras, financeiro e estoque não trabalham de forma alinhada, o risco de falhas aumenta significativamente.

Informações desencontradas levam a pedidos errados, produtos em falta ou em excesso e decisões baseadas em dados inconsistentes, afetando diretamente a rentabilidade do negócio.

Além disso, sem comunicação eficiente, o setor de compras pode adquirir mercadorias sem considerar a real demanda do time de vendas, gerando acúmulo de produtos desnecessários ou falta de itens estratégicos.

O setor financeiro, por sua vez, pode ter dificuldades para prever gastos e controlar o fluxo de caixa, já que não há um panorama claro sobre as necessidades do estoque.

Esse desalinhamento cria um efeito cascata que impacta desde o atendimento ao cliente até a lucratividade da empresa.

Para evitar esses problemas, é essencial que todos os setores utilizem um sistema de gestão integrado, onde as informações sejam compartilhadas em tempo real.

Softwares de ERP (Enterprise Resource Planning) ajudam a conectar os departamentos, permitindo que todos tenham acesso a dados atualizados sobre estoque, pedidos e necessidades de reposição.

Com isso, as decisões passam a ser baseadas em informações concretas, reduzindo erros e otimizando os recursos da empresa.

Além da tecnologia, a comunicação entre os setores deve ser incentivada no dia a dia. Reuniões periódicas entre as equipes garantem que todos estejam alinhados sobre metas, desafios e ajustes necessários na operação.

Quando o time de vendas informa ao estoque sobre tendências de mercado e o setor financeiro acompanha os impactos das compras no orçamento, a empresa se torna mais eficiente e preparada para lidar com variações na demanda.

Subestimar a influência da sazonalidade

Muitos empreendedores focam apenas na demanda atual e não consideram como determinadas épocas do ano podem influenciar o comportamento dos clientes.

Com isso, acabam sendo pegos de surpresa por picos de vendas ou períodos de baixa procura, comprometendo o planejamento e a eficiência do negócio.

Em momentos de alta demanda, como datas comemorativas e períodos sazonais específicos do setor, a falta de estoque pode significar perda de oportunidades e frustração dos clientes.

Se uma loja de artigos esportivos não se prepara para um aumento na procura por produtos relacionados à prática de exercícios no início do ano, por exemplo, pode perder vendas para concorrentes mais bem planejados.

Da mesma forma, se um comércio não reforça o estoque antes da Black Friday, pode ficar sem os itens mais procurados e comprometer seu faturamento.

Por outro lado, ignorar a sazonalidade também pode resultar no acúmulo de mercadorias quando a demanda cai. Produtos parados representam dinheiro imobilizado e podem gerar custos adicionais com armazenamento, além do risco de desvalorização ou vencimento, dependendo do tipo de item.

Isso acontece frequentemente em segmentos como moda e alimentos, onde coleções e prazos de validade influenciam diretamente o ciclo de vendas.

Sem um planejamento adequado, a empresa pode acabar fazendo promoções forçadas para escoar o estoque ou até sofrendo prejuízo com mercadorias encalhadas.

Para evitar esse problema, é essencial analisar o histórico de vendas e identificar padrões de comportamento ao longo do ano.

Dados de anos anteriores ajudam a prever quais períodos exigem um estoque reforçado e quando é necessário reduzir compras para evitar excesso de produtos.

Além disso, acompanhar tendências de mercado e mudanças no comportamento do consumidor permite que a empresa se antecipe a variações inesperadas e se adapte com mais rapidez.

Outra estratégia importante é negociar prazos e quantidades flexíveis com fornecedores, garantindo reposição rápida nos períodos de alta e evitando estoques excessivos nos momentos de menor movimento.

Não acompanhar indicadores de performance

Foto: Freepik

Sem métricas bem definidas, as decisões são tomadas no escuro, baseadas apenas na intuição ou em percepções momentâneas, o que aumenta o risco de compras equivocadas, desperdícios e falta de produtos essenciais.

Muitas vezes, os empreendedores se preocupam apenas com o saldo de mercadorias disponíveis, mas ignoram dados fundamentais que mostram o real desempenho do estoque e sua influência nos resultados financeiros do negócio.

Entre os KPIs mais importantes está o giro de estoque, que mede a frequência com que os produtos são vendidos e repostos em um determinado período.

Se essa taxa for muito baixa, significa que há mercadorias paradas por muito tempo, o que pode representar dinheiro imobilizado e risco de perdas por vencimento ou obsolescência.

Já um giro muito alto pode indicar que o estoque não está sendo suficiente para atender à demanda, gerando rupturas e insatisfação dos clientes. Encontrar o equilíbrio ideal permite otimizar as compras e manter um fluxo de vendas saudável.

Outro indicador essencial é a taxa de ruptura de estoque, que mostra quantas vezes um produto deixou de ser vendido porque não estava disponível no momento da compra.

Quando esse índice é alto, a empresa perde oportunidades de venda e pode acabar afastando clientes que não encontram o que precisam.

Para evitar isso, é necessário acompanhar esse número de perto e adotar estratégias como um planejamento mais preciso de reposição e a negociação de prazos menores com fornecedores.

Além disso, o custo de armazenagem é um KPI que merece atenção, pois manter um estoque desorganizado ou excessivo gera despesas desnecessárias com espaço físico, seguro, manutenção e controle.

Muitas empresas não consideram esse fator no cálculo do preço de venda dos produtos e acabam reduzindo sua margem de lucro sem perceber.

Acompanhar esses custos e compará-los com o faturamento permite identificar se há gargalos na operação e se ajustes são necessários.

Desconsiderar tecnologias de automação

Muitas organizações ainda dependem de processos manuais, anotações em papel ou planilhas simples para controlar a entrada e saída de produtos, o que aumenta consideravelmente o risco de erros humanos e dificulta a atualização precisa das informações.

Sem um sistema automatizado, é mais fácil perder o controle sobre quais produtos estão disponíveis, quais precisam ser repostos e quais estão parados há muito tempo.

Além disso, a falta de automação pode tornar a reposição de estoque desorganizada.

Quando a empresa não possui alertas automáticos para indicar a necessidade de reabastecimento, a equipe pode acabar comprando produtos em excesso ou, pior, deixando faltar itens essenciais no momento da venda.

Isso pode impactar diretamente a experiência do cliente, que pode desistir da compra ou procurar concorrentes que estejam mais preparados para atender à demanda.

Outro ponto crítico é a dificuldade de integração entre os setores. Sem um software de gestão, as informações sobre vendas, compras e estoque não se comunicam de maneira eficiente, resultando em decisões desalinhadas e problemas operacionais.

Um sistema automatizado permite que todas essas áreas compartilhem dados em tempo real, garantindo que o setor de compras saiba exatamente quando repor produtos e o financeiro tenha uma visão mais clara sobre os custos envolvidos na armazenagem e na reposição.

Além da organização, a tecnologia também ajuda a reduzir desperdícios. Ferramentas como códigos de barras, QR codes e RFID permitem um rastreamento mais preciso das mercadorias, evitando perdas, roubos ou esquecimentos de produtos no estoque.

Com esses recursos, a empresa ganha mais agilidade na conferência de inventário e reduz significativamente os erros na separação e no envio de pedidos.

Portanto, investir em automação não é um luxo, mas uma necessidade para qualquer empresa que deseja otimizar seus processos e aumentar sua competitividade.

Além de melhorar a precisão na gestão de estoque, a tecnologia proporciona mais controle, eficiência e economia a longo prazo.

Empresas que adotam sistemas automatizados conseguem tomar decisões mais estratégicas, reduzir custos operacionais e melhorar a experiência do cliente, garantindo um crescimento mais sustentável para o negócio.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Ter uma boa gestão de estoque é essencial para o sucesso de qualquer empresa, mas sabemos que, na prática, isso pode ser um grande desafio.

Erros no controle de mercadorias, compras mal planejadas e a falta de integração entre setores podem gerar prejuízos que comprometem a saúde financeira do negócio.

Por isso, contar com o apoio de um especialista faz toda a diferença para evitar desperdícios, melhorar a organização e garantir que a empresa opere com eficiência.

Se você é empreendedor e precisa de uma solução estratégica para otimizar a gestão do seu estoque e manter as finanças em dia, um contador em Campo Grande pode ajudar a estruturar um planejamento sólido e personalizado para sua realidade.

Além de fornecer orientações para o controle do estoque, um contador pode auxiliar na análise de custos, na organização do fluxo de caixa e no planejamento tributário, garantindo que a sua empresa esteja sempre em conformidade com as obrigações fiscais.

Muitas empresas perdem dinheiro sem perceber porque não acompanham de perto seus números ou não utilizam estratégias contábeis para melhorar a rentabilidade.

Com um suporte especializado, é possível ter uma visão mais clara da saúde financeira do negócio e tomar decisões mais assertivas.

Se você está em busca de um contador em Campo Grande que realmente entende as necessidades do seu negócio e pode oferecer soluções eficientes para melhorar a gestão financeira da sua empresa, a Contili Contabilidade está pronta para te ajudar.

Com uma equipe experiente e comprometida, oferecemos um atendimento personalizado para que você tenha mais controle sobre suas finanças e possa focar no crescimento do seu empreendimento.

Entre em contato conosco e descubra como podemos transformar a gestão da sua empresa com soluções práticas e eficientes.

MEI e pró-labore: o que você precisa saber

Escrito por Larissa em 23 de abril de 2025. Postado em Blog. Nenhum comentário em MEI e pró-labore: o que você precisa saber

Ser um Microempreendedor Individual (MEI) é uma excelente oportunidade para quem quer empreender de forma simples e legalizada. No entanto, muitas dúvidas surgem quando o assunto é remuneração.

Afinal, MEI tem direito ao pró-labore? Se você já se fez essa pergunta, este artigo é para você!

Vamos explicar tudo de forma clara e descomplicada, para que você entenda como funciona a retirada de dinheiro do seu negócio e quais são as melhores práticas para organizar suas finanças.

O que é pró-labore?

Pró-labore é um termo muito comum no mundo dos negócios, mas que pode gerar confusão para quem está começando.

Em poucas palavras, é a remuneração paga aos sócios de uma empresa pelo trabalho que realizam nela.

Diferente de um salário, que é pago a funcionários, o pró-labore é destinado aos donos do negócio que também atuam diretamente nele.

Por exemplo, imagine que você e um amigo abrem uma empresa juntos. Se ambos trabalham na empresa, podem receber esse valor como forma de remuneração pelo trabalho realizado. Esse valor é definido pelos próprios sócios e deve ser registrado na contabilidade da empresa.

No entanto, ele não é a única forma de retirar dinheiro de uma empresa. Além dele, os sócios também podem receber distribuição de lucros, que é uma parte dos ganhos da empresa após o pagamento de todas as despesas.

Mas e no caso do MEI? Como isso funciona? Vamos explicar nos próximos tópicos.

MEI pode receber pró-labore?

Aqui está um ponto importante: o MEI não recebe pró-labore. Isso acontece porque é uma categoria simplificada de empresa, onde o dono do negócio e a empresa são, na prática, a mesma pessoa. Ou seja, não há sócios ou funcionários envolvidos nessa relação.

No caso do MEI, o dinheiro que o empreendedor retira da empresa não é considerado pró-labore, mas sim uma remuneração do titular.

Essa retirada pode ser feita livremente, desde que o MEI esteja em dia com suas obrigações fiscais, como o pagamento do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).

É importante destacar que, como MEI, você não precisa se preocupar em formalizá-lo ou seguir regras complexas para retirar dinheiro da empresa.

No entanto, é essencial manter uma boa organização financeira para não misturar as contas pessoais com as do negócio. Falaremos mais sobre isso adiante.

Como o MEI pode se remunerar?

Agora que você já sabe que o MEI não recebe, deve estar se perguntando: como eu posso retirar dinheiro da minha empresa?

A resposta é simples: como MEI, você pode sacar o dinheiro da sua empresa sempre que precisar, desde que esteja em dia com suas obrigações fiscais.

O valor que você retira é considerado uma remuneração do titular, e não há limites ou regras específicas para isso. Você pode usar o dinheiro para pagar suas contas pessoais, fazer investimentos ou reinvestir no seu negócio.

No entanto, é fundamental lembrar que, como MEI, você já paga um valor fixo mensal (o DAS), que cobre impostos e contribuições previdenciárias.

Para facilitar a gestão do seu dinheiro, uma boa prática é abrir uma conta PJ (conta jurídica) separada da sua conta pessoal.

Dessa forma, você consegue controlar melhor as entradas e saídas do seu negócio, evitando problemas como falta de caixa ou confusão nas finanças.

Além disso, é recomendável estabelecer um “salário” fictício para si mesmo. Isso significa definir um valor mensal que você vai retirar da empresa para cobrir suas despesas pessoais.

Essa prática ajuda a manter uma rotina financeira saudável e evita que você retire mais dinheiro do que o negócio pode suportar.

Como calcular e pagar o seu salário?

Foto: Karolina Grabowska/Pexels

Se você está pesquisando sobre como calcular e pagar pró-labore no MEI, é importante saber que, na prática, o MEI não o recebe.

Como já explicamos, o Microempreendedor Individual é uma categoria simplificada de empresa, onde o dono do negócio e a empresa são a mesma pessoa.

Isso significa que não há sócios ou funcionários envolvidos, e, portanto, não há necessidade de formalizar um.

No entanto, isso não quer dizer que você, como MEI, não possa retirar dinheiro da sua empresa.

Pelo contrário, você pode sacar o dinheiro sempre que precisar, desde que esteja em dia com suas obrigações fiscais, como o pagamento do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).

A diferença é que essa retirada não é considerada pró-labore, mas sim uma remuneração do titular.

Para retirar dinheiro de forma organizada, é essencial adotar algumas práticas que ajudam a manter suas finanças pessoais e empresariais em ordem.

Uma das primeiras recomendações é definir um “salário” para si mesmo. Isso significa estabelecer um valor mensal que você vai retirar da empresa para cobrir suas despesas pessoais, como contas de casa, alimentação e transporte.

Essa prática ajuda a criar uma rotina financeira saudável e evita que você retire mais dinheiro do que o negócio pode suportar.

Outra dica importante é manter um controle financeiro detalhado. Anote todas as retiradas e entradas de dinheiro, seja em uma planilha ou em um aplicativo de gestão financeira.

Isso permite que você tenha uma visão clara do fluxo de caixa do seu negócio e evita surpresas no final do mês. Além disso, é uma forma de garantir que você sempre tenha recursos suficientes para cobrir as despesas da empresa, como compra de materiais ou pagamento de fornecedores.

Uma prática que faz toda a diferença é separar as contas pessoais e empresariais. Muitos MEIs cometem o erro de misturar o dinheiro do negócio com o pessoal, o que pode levar a uma grande confusão financeira.

Para evitar isso, abra uma conta PJ (conta jurídica) e use-a exclusivamente para movimentações relacionadas ao seu negócio. Dessa forma, você consegue controlar melhor as entradas e saídas de dinheiro e mantém suas finanças organizadas.

Se o seu negócio está crescendo e você sente a necessidade de formalizar uma remuneração fixa, como um pró-labore, pode ser interessante migrar para outro regime tributário, como o Simples Nacional.

Essa mudança permite que você inclua sócios no negócio e defina um valor para cada um. No entanto, essa transição envolve novas obrigações fiscais e contábeis, como o pagamento de impostos sobre o pró-labore e a emissão de holerites.

Por isso, é fundamental contar com o apoio de um contador para fazer essa mudança de forma adequada.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Se você chegou até aqui, é porque está em busca de informações claras e práticas sobre como gerir suas finanças como MEI.

Sabemos que, mesmo com todas as dicas e orientações, a contabilidade pode parecer um desafio, especialmente quando o negócio começa a crescer e surgem novas dúvidas. É aí que um contador em Campo Grande pode fazer toda a diferença.

Um contador especializado não só ajuda a organizar suas finanças, mas também oferece suporte para tomar decisões estratégicas, como migrar para outro regime tributário, formalizar uma sociedade ou até mesmo planejar o crescimento do seu negócio.

Em Campo Grande, contar com um profissional experiente é essencial para garantir que você cumpra todas as obrigações fiscais sem perder o foco no que realmente importa: o sucesso do seu empreendimento.

Além disso, um contador pode auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, no controle de custos e na otimização de impostos, garantindo que você pague apenas o necessário e evite multas ou problemas com a Receita Federal.

Com o suporte certo, você ganha mais tranquilidade e segurança para administrar seu negócio.

Se você está em Campo Grande e precisa de um contador de confiança, a Contili Contabilidade está pronta para ajudar.

Nossa equipe de especialistas está à disposição para oferecer soluções personalizadas, desde a abertura da sua empresa até a gestão financeira diária.

Com a Contili, você tem a certeza de que sua contabilidade está em boas mãos, permitindo que você se dedique ao que realmente importa: fazer seu negócio crescer.

Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como podemos ajudar você a alcançar seus objetivos!