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5 erros ao abrir empresa em Campo Grande sem contador

Escrito por Larissa em 12 de março de 2025. Postado em Artigos. Nenhum comentário em 5 erros ao abrir empresa em Campo Grande sem contador

Abrir uma empresa é um sonho para muita gente.

Em Campo Grande, capital do Mato Grosso do Sul, o cenário é promissor: a cidade tem um mercado em crescimento, oportunidades em diversos setores e um clima empreendedor que atrai novos negócios.

Mas, como em qualquer lugar, dar esse passo exige mais do que coragem e uma boa ideia. Há detalhes que, se ignorados, podem transformar o sonho em um pesadelo.

E um dos maiores riscos é tentar fazer tudo sozinho, sem o apoio de um contador.

Muitos empreendedores acreditam que contratar um profissional assim é um custo desnecessário no início. Afinal, com tantas ferramentas online e tutoriais na internet, parece possível resolver tudo por conta própria, certo? Nem sempre.

O que pode parecer economia no começo muitas vezes vira dor de cabeça e prejuízo mais tarde. Um contador não é só alguém que “faz contas”; ele é um guia para navegar por regras complicadas e evitar problemas que você nem sabia que existiam.

Neste artigo, vamos falar sobre os cinco maiores erros que as pessoas cometem ao abrir uma empresa em Campo Grande sem um contador.

Nosso objetivo é mostrar como essas falhas acontecem, o que elas podem custar e como um profissional pode ajudar a colocar seu negócio no caminho certo. Se você está pensando em empreender na região ou já deu os primeiros passos, fique com a gente.

Vamos descomplicar esse assunto e te ajudar a entender por que esse apoio faz toda a diferença.

Ignorar as obrigações tributárias locais

Quando você decide abrir uma empresa, uma das primeiras coisas que vêm à mente é o produto ou serviço que vai oferecer. Mas logo aparecem os impostos – e eles não são poucos.

Em Campo Grande, assim como em qualquer cidade brasileira, existem regras fiscais que mudam dependendo de onde você está. Sem um contador, é fácil passar batido por essas obrigações e acabar com problemas sérios.

Imagine que você abriu uma pequena loja de roupas no centro da cidade. Você sabe que precisa pagar impostos, mas não conhece os detalhes do ISS (Imposto Sobre Serviços) municipal ou as taxas específicas que a prefeitura exige.

Sem querer, você deixa de recolher algo ou paga errado. O resultado? Multas que podem chegar rápido e pesar no bolso, especialmente nos primeiros meses, quando o dinheiro já é apertado.

Além disso, Campo Grande tem algumas particularidades. Por exemplo, a cidade pode oferecer incentivos fiscais para certos tipos de negócios, como os que geram empregos ou atuam em áreas estratégicas.

Mas como saber disso sem alguém que entenda do assunto? Um contador conhece essas oportunidades e ajuda a aproveitar o que está disponível, algo que você dificilmente descobre sozinho pesquisando no Google.

Outro ponto é a questão do prazo. Os impostos têm datas certas para serem pagos, e atrasar significa juros ou até bloqueio do seu CNPJ.

Quem nunca ouviu falar de um empreendedor que ficou enrolado porque perdeu o controle dessas datas? Um contador organiza isso para você, garantindo que tudo seja feito na hora certa.

Por fim, ignorar essas obrigações não é só uma questão de dinheiro. Se a fiscalização bater na sua porta, você pode ter que parar tudo para resolver o problema.

Já pensou no estresse de lidar com isso logo no começo do seu negócio? Um profissional ao seu lado evita esse tipo de surpresa e deixa você focado no que realmente importa: fazer sua empresa crescer.

Escolher o regime tributário errado

Toda empresa precisa decidir como vai pagar seus impostos. Isso é o que chamam de “regime tributário”. Parece algo simples, mas é uma escolha que pode mudar completamente o quanto você gasta – ou economiza.

Sem um contador, muitos empreendedores em Campo Grande acabam tomando essa decisão no chute, e o resultado nem sempre é bom.

Por exemplo, imagine que você abriu um mercadinho no bairro Coophavila. Você ouviu falar do Simples Nacional, que é mais fácil e tem menos burocracia, e resolveu ir por aí.

Mas, dependendo do quanto você fatura ou do tipo de produto que vende, outro regime, como o Lucro Presumido, poderia ser mais barato. Sem alguém para analisar isso, você pode estar pagando mais impostos do que precisa.

Essa escolha não é só sobre o presente. Se sua empresa crescer, o regime que funciona hoje pode não ser o ideal amanhã.

Um contador olha para o seu negócio com uma visão de longo prazo, ajustando o planejamento para que você não tenha surpresas no futuro. Sem essa orientação, é como dirigir no escuro: você até anda, mas não sabe se está indo na direção certa.

Outro erro comum é achar que dá para mudar de regime a qualquer hora. Na verdade, a troca só pode ser feita em momentos específicos do ano, e perder essa janela significa ficar preso a uma opção ruim por meses.

Já pensou no impacto disso no seu caixa? Um contador sabe quando e como fazer essa transição, evitando que você fique no prejuízo.

E tem mais: em Campo Grande, alguns setores, como agricultura ou serviços, podem ter regras específicas que afetam essa decisão. Sem conhecer o mercado local, você pode acabar ignorando algo que faria diferença.

Um profissional traz esse olhar especializado e te ajuda a pagar menos enquanto mantém tudo em ordem.

Não formalizar corretamente a empresa

Abrir uma empresa não é só escolher um nome bonito e começar a vender. Existe uma papelada que precisa ser resolvida: registro na Junta Comercial, alvará da prefeitura, licenças específicas dependendo do seu ramo.

Em Campo Grande, assim como em qualquer lugar, pular essas etapas ou fazer errado pode travar seu negócio antes mesmo de ele decolar.

Pense em um exemplo prático: você quer abrir uma lanchonete no bairro Tiradentes. Sem um contador, você pode até conseguir o CNPJ pela internet, mas esquece de pegar o alvará de funcionamento ou não sabe que precisa de uma licença da vigilância sanitária.

De repente, aparece uma fiscalização e você não pode abrir as portas. Todo o investimento fica parado por causa de algo que poderia ter sido resolvido antes.

Além disso, a burocracia muda de cidade para cidade. Em Campo Grande, pode haver exigências específicas, como taxas locais ou documentos que só quem conhece o processo entende.

Um contador já sabe o caminho das pedras e resolve isso rápido, enquanto você, sozinho, pode ficar perdido entre idas e vindas a cartórios e órgãos públicos.

Outro problema é o tempo. Formalizar uma empresa leva semanas – às vezes meses – se houver erros nos documentos.

Já ouviu histórias de empreendedores que perderam oportunidades porque não estavam com tudo pronto? Um profissional agiliza isso, garantindo que você comece a operar no menor tempo possível.

Por fim, não formalizar direito pode trazer riscos legais. Se você começa a vender sem estar 100% regularizado, pode enfrentar multas ou até ter o negócio fechado.

Um contador cuida para que cada passo seja dado do jeito certo, protegendo sua empresa e sua tranquilidade.

Desconhecer incentivos e programas locais

Foto: Reprodução/Prefeitura de Campo Grande

Campo Grande tem um lado vantajoso para quem quer empreender: a cidade oferece incentivos para novos negócios, como descontos em impostos ou apoio para quem gera empregos.

Mas esses benefícios não caem no seu colo. Sem um contador, você provavelmente nem vai saber que eles existem, e isso é um erro que custa caro.

Por exemplo, a prefeitura pode ter um programa que reduz o ISS para empresas que se instalam em certas áreas ou que atuam em setores específicos, como tecnologia ou produção rural.

Mas como descobrir isso? Um contador conhece essas possibilidades porque está sempre de olho nas leis e nos editais locais. Sem ele, você perde a chance de economizar e investir esse dinheiro no crescimento do negócio.

Além disso, esses incentivos muitas vezes vêm com regras. Talvez você precise apresentar um projeto ou cumprir prazos para se candidatar.

Fazer isso sozinho é como tentar montar um quebra-cabeça sem as peças todas. Um profissional sabe o que é preciso e te ajuda a aproveitar ao máximo o que Campo Grande oferece.

Outro ponto é que esses programas podem mudar. O que vale hoje pode não valer amanhã, e ficar por dentro disso exige tempo e conhecimento.

Um contador acompanha essas atualizações e te avisa quando algo novo aparece, enquanto você, sozinho, pode ficar preso a informações desatualizadas da internet.

Por fim, perder esses benefícios é mais do que deixar dinheiro na mesa. É abrir mão de uma vantagem competitiva.

Em uma cidade como Campo Grande, onde o mercado está crescendo, cada centavo economizado pode ser o que te coloca à frente da concorrência. Um contador é o parceiro que faz isso acontecer.

Falhar na gestão financeira inicial

No começo de uma empresa, o dinheiro é quase sempre apertado. Você investe em estoque, aluguel, divulgação, e ainda precisa se pagar.

Sem um contador, é fácil perder o controle disso tudo e acabar no vermelho. A gestão financeira é um dos pilares de qualquer negócio, e errar nisso logo de cara pode ser fatal.

Imagine que você abriu uma oficina mecânica no bairro Pioneiros. Sem alguém para organizar as entradas e saídas, você mistura o dinheiro da empresa com o seu pessoal.

No fim do mês, não sabe se teve lucro ou prejuízo. Esse é um erro clássico que um contador evita, separando as coisas e te dando uma visão clara do que está acontecendo.

Outro problema é a folha de pagamento, se você tiver funcionários. Calcular salários, impostos trabalhistas e benefícios não é tão simples quanto parece.

Um erro nos valores ou nos prazos pode gerar multas ou até processos na Justiça do Trabalho. Um contador cuida disso com precisão, enquanto você foca em atender os clientes.

Além disso, o governo exige que as empresas entreguem relatórios financeiros, mesmo as pequenas. Sem saber como fazer isso, você pode atrasar ou enviar algo errado, chamando a atenção do Fisco.

Já pensou no transtorno de ter que explicar isso depois? Um profissional organiza esses documentos e te mantém longe de problemas.

Por fim, uma boa gestão financeira ajuda a planejar o futuro. Com um contador, você sabe quanto pode gastar, quando investir ou se é hora de segurar as rédeas.

Sem essa ajuda, é como jogar um jogo sem saber as regras – e o risco de perder é bem maior.

E se você tivesse o apoio certo desde o começo?

Chegar até aqui já mostra que você está comprometido em fazer sua empresa dar certo em Campo Grande. Evitar os erros que falamos pode parecer um desafio gigante sozinho. Mas não precisa ser assim.

Imagine ter alguém que entende tudo isso ao seu lado, te guiando em cada passo para que seu negócio comece forte e cresça sem tropeços.

É exatamente aí que um contador em Campo Grande entra como seu maior aliado. Se você é da região e quer um caminho mais tranquilo para empreender, contar com um contador em Campo Grande faz toda a diferença.

Ele conhece o mercado local, as regras da cidade e as oportunidades que você pode aproveitar, trazendo segurança e economia logo de cara.

Não é só sobre resolver problemas, mas sobre construir uma base sólida para o seu sucesso.

Um contador em Campo Grande pode te ajudar a transformar aquelas dores de cabeça iniciais em algo simples, te deixando livre para focar no que realmente importa: fazer seu negócio decolar.

Já pensou no tempo e no dinheiro que você economizaria com esse apoio?

Que tal dar esse passo agora? Busque um contador em Campo Grande e transforme os desafios de abrir uma empresa em oportunidades para prosperar.

Seu sonho merece esse cuidado, e a diferença que um profissional faz pode ser o que vai levar sua empresa ao próximo nível. Vamos começar do jeito certo?

CNPJ inapto: o que fazer para regularizar sua empresa?

Escrito por Larissa em 7 de março de 2025. Postado em Blog. Nenhum comentário em CNPJ inapto: o que fazer para regularizar sua empresa?

Manter um negócio regularizado é essencial para garantir o bom funcionamento da empresa e evitar problemas com a Receita Federal.

No entanto, muitas empresas acabam enfrentando um problema que pode trazer grandes dores de cabeça: o CNPJ inapto.

Se você descobriu que seu CNPJ está nessa situação e não sabe o que fazer, fique tranquilo. Neste artigo, vamos explicar tudo de forma clara e objetiva para que você entenda como resolver essa questão da melhor maneira possível.

O que significa um CNPJ inapto?

O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) é um registro essencial para qualquer empresa que deseja operar legalmente no Brasil.

Quando um CNPJ fica “inapto”, isso significa que a Receita Federal identificou alguma irregularidade e, por isso, suspendeu temporariamente a regularidade da empresa. Essa situação pode trazer consequências sérias e impedir que a empresa continue funcionando normalmente.

Na prática, um CNPJ inapto indica que a empresa não cumpriu alguma obrigação fiscal, como a entrega de declarações ou pagamento de impostos.

A Receita Federal utiliza essa medida como forma de penalizar empresas que não estão cumprindo suas obrigações legais.

Dessa forma, é fundamental entender os motivos que levam a essa situação para corrigi-la o mais rápido possível e evitar problemas ainda maiores.

Muitos empreendedores só descobrem que o CNPJ está inapto quando tentam emitir uma nota fiscal e percebem que não é mais possível.

Isso acontece porque a empresa, ao se tornar inapta, perde diversos direitos e pode até mesmo ser impedida de funcionar. Por isso, é importante estar atento e tomar as medidas necessárias assim que identificar essa situação.

Principais motivos para a inaptidão do CNPJ

A inaptidão do CNPJ pode ocorrer por diversos fatores, geralmente relacionados ao descumprimento de obrigações fiscais e cadastrais.

Quando a Receita Federal identifica essas pendências, ela pode suspender temporariamente a regularidade da empresa.

A seguir, explicamos os principais motivos que levam um CNPJ a essa situação.

1. Falta de entrega de declarações obrigatórias

Um dos principais motivos para a inaptidão do CNPJ é a ausência de envio de declarações fiscais obrigatórias.

Empresas de qualquer porte precisam cumprir obrigações como a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF), o SPED Fiscal, a Declaração do Simples Nacional (DASN-SIMEI) para MEIs, entre outras.

Quando essas declarações não são entregues por um período prolongado, a Receita Federal pode tornar o CNPJ inapto como forma de penalização.

2. Débitos fiscais não pagos

Manter tributos em atraso pode levar à inaptidão do CNPJ. A Receita Federal entende que uma empresa inadimplente está descumprindo suas responsabilidades fiscais, o que pode resultar na suspensão do CNPJ.

Isso vale para impostos como ISS, ICMS, INSS, IRPJ, CSLL e outros tributos que não foram quitados ou parcelados dentro do prazo.

3. Erros cadastrais ou informações desatualizadas

Manter o cadastro da empresa atualizado é fundamental para evitar problemas. Mudanças de endereço, alteração na atividade econômica (CNAE), troca de sócios ou qualquer outra modificação nos dados da empresa devem ser informadas à Receita Federal.

Se essas informações estiverem desatualizadas ou inconsistentes, o CNPJ pode ser considerado inapto.

4. Inatividade sem comunicação à Receita

Se a empresa parou de funcionar, mas não fez a baixa oficial do CNPJ, a Receita Federal pode entender que há irregularidade.

sso acontece porque o sistema identifica a ausência de movimentações fiscais e a falta de envio de declarações obrigatórias, resultando na inaptidão do CNPJ.

Muitas empresas acreditam que simplesmente parar de operar é suficiente, mas é necessário comunicar o encerramento oficialmente para evitar problemas futuros.

5. Irregularidades no Simples Nacional

Para empresas optantes pelo Simples Nacional, a falta de pagamento dos tributos desse regime ou o não cumprimento de suas obrigações acessórias pode levar à inaptidão do CNPJ.

O DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) deve ser pago regularmente, e a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI) também precisa ser entregue dentro do prazo. O não cumprimento dessas exigências pode levar à suspensão do CNPJ.

Esses são os principais fatores que levam um CNPJ à inaptidão. Por isso, é essencial manter a empresa em conformidade com as exigências fiscais para evitar problemas e garantir que o negócio funcione sem impedimentos.

Como consultar se o CNPJ está inapto?

Foto: senivpetro/Freepik

Se você desconfia que seu CNPJ pode estar inapto ou quer verificar sua situação cadastral, a consulta pode ser feita de forma simples e rápida pelo site da Receita Federal.

Esse processo permite identificar possíveis pendências e entender quais providências devem ser tomadas para regularizar a empresa.

Para começar, é necessário acessar o portal da Receita Federal. No site, há uma seção específica para a consulta de Situação Cadastral do CNPJ, onde qualquer pessoa pode verificar a regularidade de um CNPJ sem precisar de login ou senha.

Em seguida, basta inserir o número completo do CNPJ da empresa no campo indicado. É importante conferir se os 14 dígitos foram digitados corretamente para evitar erros no resultado da pesquisa.

Depois de preencher as informações, o sistema gerará um relatório com o status da empresa.

Se o CNPJ estiver inapto, a consulta mostrará essa informação junto ao motivo que levou a essa situação. Normalmente, a Receita Federal indica qual foi a pendência responsável pela inaptidão, como a falta de entrega de declarações ou a existência de débitos em aberto.

Essas informações são fundamentais para que o empresário saiba como agir para regularizar a empresa.

Caso encontre dificuldades para interpretar os dados apresentados ou não saiba como solucionar a questão, é recomendável procurar um contador.

Esse profissional pode ajudar a identificar as pendências, organizar as obrigações fiscais e orientar sobre o processo de regularização.

Consequências de manter o CNPJ inapto

Manter um CNPJ inapto pode trazer uma série de complicações para a empresa e seus sócios.

Essa condição indica que a empresa não está cumprindo com suas obrigações fiscais, o que pode resultar em restrições severas que afetam diretamente suas operações e credibilidade no mercado.

Uma das principais consequências é a impossibilidade de emitir notas fiscais. Sem esse documento, a empresa pode perder clientes e contratos, já que a maioria das transações comerciais exige a emissão de nota fiscal para comprovação legal.

Além disso, fornecedores podem se recusar a vender produtos ou prestar serviços para um negócio irregular, o que pode comprometer o funcionamento da empresa.

Outra grande dificuldade enfrentada por empresas com CNPJ inapto é o bloqueio de crédito e financiamentos. Bancos e instituições financeiras costumam consultar a regularidade da empresa antes de conceder empréstimos ou linhas de crédito.

Se o CNPJ estiver inapto, a empresa pode ser vista como um risco, dificultando o acesso a recursos financeiros para expandir ou manter suas operações.

Além disso, há o risco de acúmulo de multas e penalidades. A Receita Federal pode aplicar sanções pelo não cumprimento de obrigações fiscais, aumentando a dívida da empresa.

Em alguns casos, os sócios e administradores podem ser responsabilizados pessoalmente pelas pendências tributárias, tornando a situação ainda mais complicada.

Se o CNPJ permanecer inapto por um longo período, a Receita Federal pode tomar medidas mais drásticas, como a baixa de ofício da empresa.

Isso significa que, administrativamente, o CNPJ será encerrado, e a empresa não poderá mais ser reativada. Para voltar a operar, seria necessário abrir um novo CNPJ, o que pode envolver custos adicionais e restrições futuras para os sócios envolvidos.

Como regularizar um CNPJ inapto?

Regularizar um CNPJ inapto exige que a empresa identifique as pendências que levaram a essa situação e tome as medidas necessárias para resolvê-las.

O primeiro passo é consultar a Receita Federal para verificar quais foram as obrigações descumpridas.

Essa consulta pode ser feita online no site da Receita, onde é possível acessar um relatório detalhado sobre a inaptidão, incluindo a lista de declarações não entregues e eventuais débitos em aberto.

Após identificar as pendências, é essencial providenciar a entrega das declarações em atraso. Dependendo do porte da empresa e do regime tributário adotado, podem ser necessárias declarações como a DCTF, DASN-SIMEI ou outras obrigações acessórias exigidas pelo Fisco.

A regularização dessas declarações pode gerar multas por atraso, que devem ser pagas para que o processo seja concluído.

Caso o motivo da inaptidão seja o acúmulo de débitos fiscais, será preciso quitar os valores em aberto.

Para empresas que enfrentam dificuldades financeiras, a Receita Federal permite o parcelamento das dívidas, possibilitando a regularização sem comprometer o caixa do negócio de forma abrupta. A adesão a programas de parcelamento pode ser uma solução viável para evitar penalidades mais severas.

Além disso, é importante verificar se há necessidade de atualização cadastral. Mudanças na empresa, como endereço, atividade econômica ou quadro societário, devem ser informadas corretamente à Receita Federal para evitar bloqueios futuros.

Manter os dados atualizados é uma forma de prevenir problemas administrativos que possam impactar a operação do negócio.

Depois de regularizar todas as pendências, a empresa deve monitorar a situação do CNPJ para garantir que ele volte a ficar ativo.

O prazo para a reativação pode variar de acordo com a quantidade de irregularidades e o tempo de processamento da Receita Federal.

Como evitar que o CNPJ fique inapto novamente?

Para evitar que o CNPJ volte a ficar inapto, é fundamental manter um controle rigoroso das obrigações fiscais da empresa.

A principal causa da inaptidão é a falta de entrega de declarações obrigatórias, por isso, acompanhar os prazos e garantir que todos os documentos sejam enviados corretamente à Receita Federal deve ser uma prioridade.

Um calendário fiscal bem estruturado ajuda a evitar esquecimentos e reduz o risco de penalidades.

Além do cumprimento das declarações, manter os pagamentos dos tributos em dia também é essencial. Débitos fiscais acumulados podem levar a restrições e até inviabilizar a operação do negócio.

Caso a empresa enfrente dificuldades financeiras, é recomendável buscar alternativas como o parcelamento da dívida para evitar que o problema se agrave.

Outra medida importante é manter os dados cadastrais sempre atualizados. Alterações no endereço, atividades econômicas ou composição societária devem ser informadas à Receita Federal dentro dos prazos estabelecidos.

A desatualização do cadastro pode gerar inconsistências que podem ser interpretadas como irregularidades, colocando a empresa em risco de inaptidão.

Contar com um contador de confiança pode fazer toda a diferença nesse processo. Um profissional especializado pode garantir que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas corretamente e dentro dos prazos, além de orientar sobre mudanças na legislação que possam impactar a empresa.

A contabilidade preventiva reduz significativamente o risco de problemas fiscais e assegura que a empresa continue operando de forma regular.

Por fim, é recomendável que o empresário faça consultas periódicas sobre a situação do CNPJ no site da Receita Federal. Dessa forma, é possível identificar possíveis pendências com antecedência e resolvê-las antes que levem à inaptidão.

Conte com um contador em Campo Grande para regularizar seu CNPJ

Se você chegou até aqui, já sabe que manter o CNPJ inapto pode trazer uma série de problemas para sua empresa.

A boa notícia é que, com o suporte de um contador em Campo Grande, esse processo pode ser resolvido de forma rápida e eficiente, garantindo que seu negócio volte a operar sem restrições.

A regularização exige conhecimento técnico e atenção aos detalhes, e contar com um profissional especializado faz toda a diferença para evitar erros que possam atrasar ainda mais a reativação da empresa.

Ter um contador em Campo Grande acompanhando sua empresa não apenas facilita a regularização do CNPJ, mas também previne que essa situação aconteça novamente.

Com um controle fiscal adequado, envio correto das declarações e organização das obrigações tributárias, você mantém sua empresa em conformidade com a Receita Federal e evita surpresas desagradáveis no futuro.

Além disso, um contador experiente pode oferecer orientação estratégica para melhorar a gestão financeira do seu negócio, ajudando a reduzir custos e aumentar a eficiência da sua operação.

Se você está precisando regularizar seu CNPJ e quer o suporte de um contador em Campo Grande, a Contili Contabilidade está pronta para te ajudar.

Nossa equipe especializada oferece todo o suporte necessário para que sua empresa volte a ficar ativa, evitando multas e complicações fiscais.

Entre em contato conosco e garanta a tranquilidade que seu negócio precisa para crescer de forma segura e sem preocupações!

Pessoa física ou jurídica: qual escolher ao empreender?

Escrito por Larissa em 3 de março de 2025. Postado em Blog. Nenhum comentário em Pessoa física ou jurídica: qual escolher ao empreender?

Abrir um negócio é um passo importante para quem deseja empreender. Contudo, antes de iniciar essa jornada, é essencial entender algumas diferenças fundamentais entre pessoa física e pessoa jurídica.

Esses dois termos estão relacionados ao mundo dos negócios e têm implicações diretas na sua empresa, principalmente em termos de impostos, obrigações legais e direitos.

Neste artigo, vamos explicar de forma clara e descomplicada o que cada um significa e como isso afeta sua vida como empreendedor.

O que é Pessoa Física?

Pessoa física é qualquer indivíduo registrado no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF), ou seja, uma pessoa comum com direitos e deveres perante a lei.

Todo mundo que possui um CPF é considerado pessoa física, independentemente de trabalhar formalmente ou não. Isso inclui trabalhadores autônomos, freelancers e profissionais liberais que prestam serviços sem um CNPJ.

Uma característica importante da pessoa física é que ela responde por suas dívidas de forma ilimitada.

Isso significa que, se você tiver alguma pendência financeira, seus bens pessoais, como casa e carro, podem ser utilizados para quitar essas dívidas.

Além disso, como pessoa física, sua renda deve ser declarada à Receita Federal todos os anos. Dependendo de quanto você ganha, será necessário pagar o Imposto de Renda, seguindo as alíquotas estabelecidas pelo governo.

Empreender como pessoa física é comum no início da carreira de muitos profissionais, especialmente em atividades autônomas.

Porém, à medida que o negócio cresce, essa modalidade pode se tornar limitada devido às altas cargas tributárias e à falta de benefícios como emissão de notas fiscais e contratação de funcionários.

Por isso, se o objetivo é expandir seu negócio, a criação de uma pessoa jurídica pode ser a melhor alternativa. A seguir, explicamos o que isso significa e quais são suas vantagens.

O que é Pessoa Jurídica?

A pessoa jurídica é uma entidade criada para realizar atividades econômicas, registrada com um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica).

Diferente da pessoa física, ela possui identidade própria e é vista como uma “pessoa” perante a lei, com direitos e obrigações específicas.

Existem diferentes tipos de empresas no Brasil, cada uma atendendo a diferentes perfis de negócios.

Os principais formatos incluem MEI (Microempreendedor Individual), LTDA (Sociedade Limitada) e S/A (Sociedade Anônima). A escolha depende do tamanho, faturamento e estrutura da empresa que você pretende abrir.

Uma das maiores vantagens de ser pessoa jurídica é a separação entre os bens pessoais e os bens da empresa.

Isso significa que, em muitos casos, se a empresa tiver dívidas, seus bens pessoais não serão afetados, desde que todas as normas legais sejam cumpridas corretamente.

Além disso, a pessoa jurídica pode emitir notas fiscais, contratar funcionários e ter acesso a benefícios fiscais e linhas de crédito empresariais. Isso facilita a formalização do negócio e transmite mais confiança para clientes e fornecedores.

Apesar das vantagens, ser pessoa jurídica também traz algumas responsabilidades adicionais, como o pagamento de impostos específicos e a necessidade de manter uma contabilidade organizada.

Principais diferenças

Para entender como funciona o processo de abrir e gerenciar um negócio, é essencial conhecer as diferenças entre pessoa física e pessoa jurídica.

Essa distinção influencia aspectos como impostos, emissão de notas fiscais e até mesmo responsabilidades legais.

A pessoa física é identificada pelo CPF e corresponde a qualquer indivíduo, seja ele empregado, autônomo ou freelancer.

Quando uma pessoa física presta serviços de maneira independente, ela pode atuar sem um CNPJ, mas isso traz algumas limitações, como dificuldades para emitir notas fiscais e contratar funcionários.

Além disso, suas responsabilidades financeiras são ilimitadas, ou seja, suas dívidas podem atingir seus bens pessoais, como casa e carro.

Por outro lado, a pessoa jurídica é identificada pelo CNPJ e representa uma empresa formalmente constituída. A partir do momento em que se registra uma empresa, ela passa a ser uma entidade legal distinta de seus donos, com direitos e deveres próprios.

Isso significa que, em muitos casos, a pessoa jurídica responde pelas dívidas e compromissos comerciais sem comprometer diretamente os bens pessoais dos sócios, dependendo do tipo de empresa registrada.

Outra diferença importante está na tributação. A pessoa física paga impostos sobre sua renda pessoal, de acordo com as alíquotas estabelecidas pela Receita Federal.

Já a pessoa jurídica tem um sistema tributário próprio, podendo optar por regimes como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, conforme o faturamento e a atividade desenvolvida. Esses regimes tributários são mais complexos, mas também podem oferecer vantagens fiscais significativas.

Além disso, há diferenças práticas no funcionamento do negócio. Enquanto a pessoa física tem dificuldades para participar de licitações públicas e grandes contratos devido à ausência de CNPJ, a pessoa jurídica pode participar de processos licitatórios, firmar contratos corporativos e acessar linhas de crédito específicas para empresas.

Por fim, vale mencionar que a contratação de funcionários também difere bastante. A pessoa física pode contratar empregados domésticos e prestadores de serviços, mas de forma limitada e com obrigações trabalhistas específicas.

Já a pessoa jurídica pode registrar funcionários com carteira assinada, seguindo as regras estabelecidas pela legislação trabalhista, o que permite formar uma equipe profissional e expandir suas operações de maneira mais organizada.

Quando se tornar pessoa jurídica?

Muitos empreendedores começam suas atividades como pessoas físicas, especialmente profissionais autônomos e freelancers. No entanto, chega um momento em que formalizar o negócio como pessoa jurídica passa a ser mais vantajoso.

Se você já está faturando regularmente, tem clientes fixos ou precisa emitir notas fiscais para empresas, abrir um CNPJ é o próximo passo lógico. Isso permite formalizar sua atividade, ampliar sua rede de clientes e ter mais segurança jurídica.

Outro fator importante é o limite de faturamento. Por exemplo, quem atua como MEI pode faturar até R$ 81.000 por ano. Se seu negócio ultrapassar esse valor, será necessário migrar para outra categoria empresarial.

Além disso, algumas empresas só contratam prestadores de serviço que possuam CNPJ, especialmente em contratos de longo prazo. Isso pode ser um incentivo para formalizar seu negócio.

Ter uma empresa também pode ser interessante para quem deseja contratar funcionários, abrir contas bancárias empresariais e acessar linhas de crédito específicas para empresas. Esses benefícios não estão disponíveis para pessoas físicas.

Portanto, se seu negócio está crescendo e você deseja expandir suas operações, a pessoa jurídica se torna a melhor alternativa.

Passo a passo para abrir uma empresa

Foto: Freepik

Abrir uma pessoa jurídica pode parecer complicado à primeira vista, mas seguindo um processo estruturado, você pode formalizar seu negócio com mais segurança e tranquilidade.

Aqui está um guia completo para ajudar você a abrir sua empresa e começar a empreender de maneira formal e legal.

Escolha o tipo de empresa ideal

O primeiro passo para abrir uma pessoa jurídica é definir o tipo de empresa que melhor se adapta ao seu negócio. No Brasil, existem algumas opções mais comuns:

– MEI (Microempreendedor Individual): Ideal para pequenos empreendedores que trabalham sozinhos, como autônomos e prestadores de serviço. Possui baixa carga tributária e regras simples, mas tem um limite de faturamento anual de R$ 81.000.

– EI (Empresário Individual): Indicado para quem deseja abrir um negócio sem sócios, mas que tenha um faturamento maior que o permitido pelo MEI. A responsabilidade do proprietário é ilimitada, o que significa que ele pode responder com seus bens pessoais em caso de dívidas.

– LTDA (Sociedade Limitada): Uma das opções mais comuns para empresas maiores. Exige ao menos dois sócios e permite a divisão das responsabilidades de acordo com as quotas sociais.

Elabore o contrato social da empresa

O contrato social é o documento mais importante na abertura de uma pessoa jurídica. Ele funciona como a “certidão de nascimento” da empresa, especificando os detalhes sobre sua atividade, estrutura organizacional e obrigações dos sócios.

O contrato social deve incluir:

– Nome empresarial e endereço;

– Atividade principal e atividades secundárias;

– Dados dos sócios, se houver;

– Capital social e sua divisão entre os sócios;

– Responsabilidades e poderes de cada sócio;

– Regras para administração da empresa.

Esse documento precisa ser redigido de forma clara e detalhada para evitar conflitos futuros. Contar com o apoio de um contador ou advogado especializado pode facilitar bastante essa etapa.

Registro na Junta Comercial ou cartório

Depois de elaborar o contrato social, é hora de registrar sua empresa na Junta Comercial do seu estado ou no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, dependendo do tipo de empresa.

Esse registro oficializa a criação da sua pessoa jurídica e é obrigatório para obter o CNPJ e as inscrições fiscais necessárias para a operação legal da empresa.

Cadastro no CNPJ

Com o contrato social registrado, é possível solicitar o CNPJ junto à Receita Federal. Esse processo pode ser feito de forma online, através do site da Receita Federal ou por meio de um contador.

O CNPJ é como o “CPF” da empresa e será utilizado para todas as operações fiscais, emissão de notas fiscais, pagamento de impostos e abertura de contas bancárias empresariais.

Inscrição estadual e Inscrição municipal

Dependendo da sua atividade, será necessário obter uma inscrição estadual e/ou municipal.

A inscrição estadual é exigida para empresas que comercializam produtos físicos e precisam pagar o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).

Já a inscrição municipal é obrigatória para empresas prestadoras de serviços, que devem pagar o ISS (Imposto sobre Serviços). Essas inscrições são feitas nas Secretarias da Fazenda estaduais e nas prefeituras locais.

Obtenção de licenças e alvarás de funcionamento

Algumas atividades exigem licenças específicas e alvarás para funcionamento. Por exemplo:

– Restaurantes precisam de licença da Vigilância Sanitária.

– Indústrias precisam de licenças ambientais.

– Empresas de construção civil devem ter autorizações de órgãos específicos.

Verifique as exigências do seu setor e solicite as licenças necessárias antes de iniciar suas operações.

Registro na Previdência Social e cadastro de funcionários

Se sua empresa pretende contratar funcionários, é obrigatório fazer o registro no INSS (Instituto Nacional do Seguro Social).

Isso garante que os empregados terão seus direitos trabalhistas assegurados, como contribuição previdenciária e acesso a benefícios como aposentadoria e seguro-desemprego.

Além disso, é importante registrar seus funcionários na Carteira de Trabalho Digital e cumprir todas as obrigações previstas na legislação trabalhista brasileira.

Escolha o regime tributário mais vantajoso

Um dos passos mais importantes é definir o regime tributário da sua empresa. As principais opções são:

– Simples Nacional: Ideal para micro e pequenas empresas, com uma carga tributária simplificada e unificada.

– Lucro Presumido: Recomendado para empresas com faturamento maior, mas que não desejam ter uma contabilidade detalhada.

– Lucro Real: Obrigatório para empresas de grande porte ou atividades específicas, com apuração detalhada do lucro real.

A escolha errada pode gerar custos extras e comprometer a saúde financeira do negócio. Um contador qualificado pode orientar sobre qual regime é mais adequado para sua empresa.

Contrate um contador de confiança

Abrir uma pessoa jurídica envolve uma série de processos burocráticos e exigências fiscais. Contratar um contador experiente é um investimento essencial para evitar erros e manter sua empresa em conformidade com a legislação vigente.

O contador será responsável por manter sua contabilidade organizada, preparar declarações fiscais, pagar impostos, emitir guias de recolhimento e garantir que a empresa esteja em dia com todas as obrigações legais.

Abra uma conta bancária empresarial

Por fim, abra uma conta bancária específica para sua empresa. Isso é essencial para separar as finanças pessoais das finanças do negócio, facilitando a gestão financeira e o controle de receitas e despesas.

Bancos oferecem condições especiais para empresas, como acesso a linhas de crédito, financiamentos e cartões corporativos. Aproveite essas vantagens para impulsionar o crescimento do seu negócio.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Se você chegou até aqui, já sabe que abrir uma pessoa jurídica exige atenção a detalhes importantes como escolha do tipo de empresa, regime tributário, emissão de notas fiscais e cumprimento de diversas obrigações legais.

Esse processo pode parecer complexo, mas com o apoio de um contador experiente, tudo fica mais fácil e seguro.

Para quem está em Campo Grande e busca um serviço especializado e confiável, contar com um contador local pode fazer toda a diferença no sucesso do seu empreendimento.

Ter um contador que conheça as particularidades das leis e regulamentos locais garante que sua empresa estará sempre em conformidade com a legislação.

Além disso, um contador qualificado pode cuidar de toda a burocracia, desde a abertura do CNPJ até a gestão contábil contínua, permitindo que você se concentre no crescimento do seu negócio.

Se você pecisa de um contador em Campo Grande para formalizar sua empresa ou organizar suas finanças empresariais, conte com a experiência e o compromisso da Contili Contabilidade.

Nossa equipe está pronta para oferecer consultoria completa e soluções personalizadas para cada fase do seu negócio. Entre em contato conosco e comece sua jornada empreendedora com segurança e tranquilidade!

MEI precisa emitir nota fiscal? Descubra agora!

Escrito por Larissa em 28 de fevereiro de 2025. Postado em Blog. Nenhum comentário em MEI precisa emitir nota fiscal? Descubra agora!

Se você é Microempreendedor Individual (MEI) ou está pensando em se tornar um, provavelmente já se perguntou se precisa emitir nota fiscal para seus clientes.

Essa dúvida é muito comum, principalmente entre quem está começando um negócio e ainda não conhece todas as obrigações que o MEI deve cumprir.

A boa notícia é que o processo de emissão para MEIs não é tão complicado quanto parece, e, dependendo do tipo de venda ou serviço, a emissão pode até ser dispensada.

No entanto, existem situações em que ela é obrigatória, e não cumprir essa regra pode trazer problemas futuros.

Neste artigo, vamos esclarecer todas as suas dúvidas sobre a necessidade de emissão pelo MEI, explicando de forma clara quando ela é obrigatória, quais tipos de notas podem ser emitidas, como fazer isso e quais as consequências de não seguir as regras corretamente.

MEI é obrigado a emitir nota fiscal?

A principal dúvida de muitos microempreendedores é se o MEI tem obrigação de fazer a emissão. A resposta depende do tipo de cliente para o qual você vende um produto ou presta um serviço.

Se a venda ou prestação de serviço for feita para uma pessoa física, a emissão não é obrigatória, a menos que o consumidor exija.

Isso significa que, na maioria dos casos, se você vende diretamente para clientes finais (como um cabeleireiro, um vendedor de roupas ou um artesão), não precisa emitir a nota. Mas se o cliente pedir, você deve fornecê-la.

Por outro lado, se a transação for feita para uma pessoa jurídica (ou seja, uma empresa), a emissão é obrigatória. Isso ocorre porque empresas precisam da nota para registrar suas compras e justificar seus gastos.

Além disso, existem algumas exceções em que o MEI não precisa emitir nota, como quando a venda é feita para consumidores finais e o pagamento é registrado através de um documento fiscal próprio, como um cupom fiscal emitido por um sistema autorizado pela Receita Federal.

Tipos de nota fiscal que o MEI pode emitir

Agora que você sabe quando a emissão é necessária, é importante entender quais tipos de nota o MEI pode emitir. Existem diferentes modelos, cada um adequado a uma situação específica.

– Nota Fiscal Avulsa (NFA-e): Esse tipo de nota pode ser emitido por MEIs que ainda não possuem um sistema próprio de emissão. É uma opção prática, já que pode ser solicitada diretamente na Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado ou município. Algumas prefeituras oferecem a possibilidade de emissão online.

– Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e): Essa nota é usada por MEIs que prestam serviços, como cabeleireiros, designers, eletricistas e consultores. Ela deve ser emitida através do sistema da prefeitura da cidade onde a empresa está registrada. Cada município tem regras específicas para essa emissão.

– Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): Utilizada por MEIs que vendem produtos físicos. Para emitir essa nota, é necessário se cadastrar na Secretaria da Fazenda do estado, pois a tributação de mercadorias é gerenciada pelo governo estadual.

– Nota Fiscal de Venda ao Consumidor: Essa é uma opção para MEIs que fazem vendas diretas para clientes físicos e desejam oferecer um documento fiscal sem necessidade de um sistema eletrônico. Nem todos os estados permitem esse tipo de nota, então é importante verificar a regulamentação local.

Independentemente do tipo de nota que você precise emitir, é fundamental entender qual se aplica ao seu negócio e seguir os procedimentos corretos para garantir que tudo esteja dentro da lei.

Como fazer a emissão sendo MEI

Foto: senivpetro/Freepik

O processo de emissão varia conforme o tipo de atividade que o MEI exerce e a localização do seu negócio. Mas, de forma geral, o procedimento segue alguns passos básicos:

1. Cadastro no Sistema da Prefeitura ou SEFAZ

Se você presta serviços, precisa se cadastrar no sistema de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) da prefeitura. Já se trabalha com comércio ou indústria, é necessário solicitar autorização na Secretaria da Fazenda do seu estado.

2. Solicitação de autorização

Dependendo da sua cidade ou estado, pode ser necessário obter um alvará ou autorização prévia para começar a emitir notas fiscais. Esse processo pode ser feito online ou presencialmente, conforme as regras do local onde o MEI está registrado.

3. Acesso ao sistema de emissão

Após a autorização, o MEI poderá acessar o sistema da prefeitura ou SEFAZ para emitir as notas fiscais eletronicamente. Algumas cidades permitem a emissão pelo site, enquanto outras exigem o uso de um software específico.

4. Preenchimento das informações

Ao fazer a emissão, será necessário informar os dados do cliente, o valor do serviço ou produto vendido e detalhes sobre a transação. O sistema irá gerar um número único para cada nota, garantindo sua validade legal.

5. Envio da nota ao cliente

Depois de gerada, a nota deve ser enviada ao cliente por e-mail ou outro meio eletrônico. Algumas empresas solicitam a versão impressa, então é bom verificar a necessidade.

O MEI precisa de certificado digital para emitir nota?

O certificado digital é um documento eletrônico que garante autenticidade e segurança na emissão de notas fiscais. Mas será que o MEI precisa dele?

Na maioria dos casos, o MEI não precisa de certificado digital para emitir notas fiscais. Isso porque muitos municípios e estados oferecem sistemas simplificados, onde o microempreendedor pode se cadastrar e emitir notas apenas com login e senha.

No entanto, se o MEI optar por utilizar um sistema próprio de emissão de NF-e, pode ser necessário adquirir um certificado digital. Essa exigência é mais comum para MEIs que vendem produtos e precisam emitir Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) pelo sistema da SEFAZ.

Se você não quer ter o custo extra de um certificado digital, vale a pena verificar se sua prefeitura ou estado oferece uma alternativa gratuita para emissão de notas fiscais.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Se você chegou até aqui, já sabe como funciona a emissão para MEIs e a importância de cumprir essa obrigação corretamente. Mas sabemos que, na prática, lidar com essas questões pode ser um desafio, especialmente quando você está focado no crescimento do seu negócio.

É aí que contar com um contador faz toda a diferença. Ter um especialista ao seu lado garante que você esteja sempre em conformidade com a legislação, evitando problemas com a Receita Federal e assegurando que todas as obrigações fiscais do seu MEI sejam cumpridas sem complicações.

Se você precisa de um contador para auxiliar na emissão de notas fiscais, entender melhor suas obrigações como MEI ou até mesmo organizar sua contabilidade de forma mais eficiente, contar com suporte especializado pode poupar tempo e evitar dores de cabeça.

Muitos empreendedores enfrentam dificuldades com burocracias fiscais e tributárias, e ter um profissional experiente ao seu lado pode trazer mais segurança e tranquilidade para o seu negócio.

Se você busca um contador em Campo Grande que ofereça atendimento personalizado e orientação clara sobre todas as suas obrigações fiscais, entre em contato com a Contili Contabilidade.

Nossa equipe está pronta para ajudar você a regularizar sua empresa, simplificar processos contábeis e garantir que o seu MEI esteja sempre dentro da lei.

Fale conosco e descubra como podemos facilitar sua vida empreendedora!

Empresário individual: o que é e como funciona

Escrito por Larissa em 26 de fevereiro de 2025. Postado em Blog. Nenhum comentário em Empresário individual: o que é e como funciona

Se você está pensando em abrir um negócio e quer começar de forma simples, sem precisar de sócios ou estrutura complexa, o modelo de Empresário Individual (EI) pode ser uma ótima escolha.

Mas antes de tomar essa decisão, é essencial entender como funciona esse tipo de empresa, suas vantagens e desafios.

Neste artigo, vamos explicar tudo sobre o Empresário Individual, desde o que é até os impostos que você precisará pagar, passando pelo passo a passo da abertura e as diferenças em relação a outros tipos de empresa. Vamos lá?

O que é um empresário individual?

O Empresário Individual (EI) é uma pessoa que abre uma empresa em seu próprio nome, sem a necessidade de sócios. Isso significa que o dono e a empresa são praticamente a mesma coisa no aspecto legal.

Diferente do MEI (Microempreendedor Individual), o Empresário Individual pode ter um faturamento maior e contratar mais funcionários, mas também assume mais responsabilidades.

Uma característica importante desse modelo é a responsabilidade ilimitada. Em outras palavras, se a empresa tiver dívidas, os bens pessoais do empresário (como carro, casa e conta bancária) podem ser usados para pagar essas obrigações.

Esse é um ponto que merece atenção, especialmente para quem quer crescer sem correr grandes riscos financeiros.

Além disso, o EI não precisa de um capital mínimo para começar, o que facilita a abertura do negócio.

Esse modelo também é uma boa opção para quem já ultrapassou o limite de faturamento do MEI e precisa de uma estrutura mais robusta, mas ainda não quer abrir uma sociedade.

Muitos profissionais autônomos, como lojistas, prestadores de serviços e comerciantes, optam pelo Empresário Individual porque ele permite uma formalização simples e com menos burocracia.

No entanto, antes de seguir por esse caminho, é essencial entender os impostos, obrigações e riscos envolvidos.

Características do empresário individual

Para decidir se esse é o melhor modelo de empresa para você, é fundamental conhecer suas principais características. Vamos a elas:

1. Responsabilidade ilimitada

Como mencionamos, no EI o empresário responde com seus bens pessoais por dívidas da empresa. Isso significa que, se houver problemas financeiros, o patrimônio do dono pode ser usado para quitar pendências.

Isso torna esse modelo mais arriscado em comparação a uma Sociedade Limitada (LTDA), onde há separação entre os bens pessoais e os da empresa.

2. Sem necessidade de sócios

Se você quer ter um negócio sozinho, o EI pode ser uma boa opção. Ele é diferente da Sociedade Limitada (LTDA), onde há a exigência de pelo menos dois sócios.

Essa autonomia pode ser um ponto positivo para quem deseja ter total controle sobre a empresa.

3. Possibilidade de faturamento maior que o MEI

O Empresário Individual pode faturar até R$ 4,8 milhões por ano, dependendo do regime tributário escolhido.

Isso o torna uma opção interessante para quem já passou do limite do MEI (que hoje é de R$ 81 mil anuais) e precisa de um modelo mais flexível para crescer.

4. Tributação variada

Diferente do MEI, que paga um valor fixo mensal, o Empresário Individual pode escolher entre Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real para pagar impostos.

Essa escolha depende do faturamento e do tipo de atividade exercida. Vamos falar mais sobre isso nos próximos tópicos.

5. Registro na Junta Comercial

Para abrir um EI, é necessário registrar a empresa na Junta Comercial do estado onde ela será aberta. Esse processo é um pouco mais burocrático que o do MEI, mas ainda assim, mais simples do que em outros tipos de empresa.

Como abrir um empresário individual?

Foto: Marcelo Camargo/Agência Brasil

Abrir um Empresário Individual exige um pouco mais de burocracia do que um MEI, mas o processo ainda é relativamente simples.

Com a documentação certa e seguindo os passos corretos, é possível formalizar seu negócio sem grandes dificuldades. A seguir, veja um passo a passo completo para abrir sua empresa.

Definir a atividade da empresa

O primeiro passo é definir a atividade que sua empresa vai exercer. Isso é feito por meio da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), um código que identifica o ramo de atuação do seu negócio.

Escolher o CNAE correto é essencial, pois influencia a tributação da empresa e as licenças que podem ser exigidas.

Além disso, é importante verificar a disponibilidade do nome empresarial na Junta Comercial do seu estado. O nome escolhido precisa ser único dentro do segmento de atuação.

Caso já exista uma empresa com nome semelhante, será necessário fazer ajustes para evitar problemas com o registro.

Fazer o registro na Junta Comercial

Diferente do MEI, que pode ser aberto diretamente pelo portal do governo, o Empresário Individual precisa ser registrado na Junta Comercial.

Esse processo oficializa a criação da empresa e garante seu funcionamento legalmente. Para isso, é necessário apresentar documentos como identidade, CPF, comprovante de endereço e o formulário de Requerimento do Empresário.

Além disso, há taxas de registro que variam conforme o estado, normalmente ficando entre R$ 150 e R$ 500.

Após enviar a documentação e pagar as taxas, a Junta Comercial analisa o pedido e libera o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa), que comprova a existência do negócio.

Obter o CNPJ e inscrição estadual/municipal

Com o registro aprovado, o próximo passo é solicitar o CNPJ na Receita Federal. Esse processo pode ser feito online pelo Portal Redesim e, geralmente, a emissão do CNPJ ocorre em até 48 horas.

Esse número é essencial para emitir notas fiscais, abrir conta bancária empresarial e cumprir obrigações fiscais.

Dependendo da atividade da empresa, pode ser necessário obter uma Inscrição Estadual (para empresas que vendem produtos) ou uma Inscrição Municipal (para prestadores de serviços).

Esses registros são feitos junto à Secretaria da Fazenda do estado e à Prefeitura do município, respectivamente.

Escolher o regime tributário

Após obter o CNPJ, a empresa precisa escolher um regime tributário. O Simples Nacional é a opção mais comum, pois simplifica o pagamento de impostos e é vantajoso para pequenos negócios.

No entanto, empresas que têm faturamento maior ou custos operacionais elevados podem optar pelo Lucro Presumido ou Lucro Real, dependendo da melhor estratégia fiscal.

A escolha do regime tributário tem impacto direto nos impostos que a empresa pagará. Por isso, contar com a orientação de um contador nesse momento pode evitar custos desnecessários e garantir que sua empresa opere dentro das regras fiscais corretamente.

Alvarás e licenças

Algumas empresas precisam de licenças específicas para operar, dependendo do setor. Por exemplo, um restaurante precisará de uma licença da Vigilância Sanitária, enquanto uma indústria pode precisar de uma autorização ambiental.

Esses documentos são emitidos por órgãos municipais, estaduais ou federais, dependendo da atividade.

Antes de começar a operar, é fundamental verificar com a prefeitura da sua cidade quais alvarás e licenças são necessários para evitar problemas futuros.

Um contador ou um escritório de contabilidade pode ajudar a identificar essas exigências e garantir que a empresa esteja regularizada.

Regime tributário do empresário individual

Depois de registrar a empresa e obter o CNPJ, é necessário escolher um regime tributário, que determinará a forma como os impostos serão pagos.

Essa escolha é essencial para a saúde financeira do negócio, pois influencia diretamente a carga tributária e o cumprimento das obrigações fiscais.

O Empresário Individual pode optar entre três regimes: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, sendo que cada um tem regras e alíquotas específicas.

Para negócios menores e que desejam menos burocracia, o Simples Nacional costuma ser a opção mais vantajosa.

Esse regime permite que a empresa pague vários impostos de uma só vez, em uma única guia mensal, o que simplifica bastante a gestão financeira.

Além disso, as alíquotas variam conforme o faturamento e o tipo de atividade, podendo ser mais baixas do que nos outros regimes.

No entanto, nem todas as atividades podem aderir ao Simples, por isso é importante verificar essa possibilidade antes de escolher.

Por outro lado, o Lucro Presumido pode ser uma alternativa interessante para empresas que têm margens de lucro mais altas.

Nesse modelo, os impostos são calculados com base em uma estimativa de lucro definida pelo governo, independentemente do que a empresa realmente faturou.

Isso significa que, se o lucro real for maior que o presumido, a empresa pode pagar menos impostos do que pagaria no Lucro Real.

Porém, se os custos forem muito altos e o lucro for menor do que o esperado, essa modalidade pode não ser tão vantajosa.

Já o Lucro Real é obrigatório para empresas que faturam acima de um determinado valor ou atuam em setores específicos, como instituições financeiras.

Nesse regime, os impostos são calculados com base no lucro líquido da empresa, ou seja, após a dedução de todas as despesas.

Isso pode ser vantajoso para negócios com custos elevados, já que os tributos serão cobrados apenas sobre o que realmente foi lucrado.

No entanto, o Lucro Real exige uma contabilidade mais rigorosa e detalhada, o que pode gerar mais custos com a administração financeira.

Diante dessas opções, a escolha do regime tributário deve ser feita com muito cuidado, levando em consideração o faturamento da empresa, os custos operacionais e a previsibilidade dos lucros.

Como essa decisão impacta diretamente nos impostos pagos, contar com a orientação de um contador pode evitar problemas futuros e garantir que a empresa opere dentro da melhor estratégia fiscal possível.

Diferença entre empresário individual, MEI e sociedade limitada

Na hora de formalizar um negócio, muitos empreendedores ficam em dúvida entre as diferentes opções disponíveis. Três das modalidades mais comuns são o Empresário Individual (EI), o Microempreendedor Individual (MEI) e a Sociedade Limitada (LTDA).

Cada uma dessas opções tem características específicas que impactam desde a tributação até a responsabilidade do empresário sobre dívidas e obrigações da empresa.

O MEI é a forma mais simples e acessível de formalização para pequenos negócios e autônomos.

Ele foi criado para facilitar a regularização de quem trabalha por conta própria, oferecendo um regime tributário simplificado e um pagamento fixo mensal de impostos.

No entanto, o MEI tem algumas limitações importantes: o faturamento anual não pode ultrapassar R$ 81 mil, só é permitido contratar um funcionário, e nem todas as atividades podem ser registradas nessa categoria.

Além disso, caso o negócio cresça e ultrapasse o limite de faturamento, será necessário migrar para outro regime, como o Empresário Individual ou uma Sociedade Limitada.

O Empresário Individual, por sua vez, é indicado para quem já superou os limites do MEI ou deseja começar um negócio sem precisar de sócios.

Diferente do MEI, o EI não tem um teto de faturamento tão baixo e pode se enquadrar no Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, permitindo maior flexibilidade tributária.

No entanto, há um ponto de atenção: o empresário responde ilimitadamente pelas dívidas da empresa, ou seja, seus bens pessoais podem ser usados para pagar eventuais débitos.

Isso representa um risco maior, principalmente para negócios que exigem investimentos altos.

Já a Sociedade Limitada (LTDA) é uma opção mais segura para quem deseja separar o patrimônio pessoal do da empresa.

Nesse modelo, a empresa tem um ou mais sócios, e a responsabilidade de cada um é limitada ao valor investido no negócio.

Isso significa que, em caso de dívidas, os bens pessoais dos sócios não podem ser usados para cobrir prejuízos, o que torna esse tipo de empresa uma alternativa mais segura do que o Empresário Individual.

Além disso, a LTDA permite maior flexibilidade na gestão, facilitando a entrada de novos sócios e a captação de investimentos.

A escolha entre MEI, EI e LTDA depende do tamanho do negócio, do volume de faturamento e do nível de segurança que o empreendedor deseja ter.

Se a intenção é começar pequeno e sem burocracia, o MEI pode ser uma boa alternativa. Para quem quer crescer sem sócios e está disposto a assumir mais riscos, o Empresário Individual pode ser a escolha certa.

Já para quem busca mais proteção patrimonial e deseja dividir responsabilidades, a Sociedade Limitada é uma opção mais segura e estruturada.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Se você chegou até aqui, provavelmente já entendeu a importância de escolher o tipo de empresa certo para o seu negócio e como funciona o Empresário Individual.

Mas sabemos que, mesmo com todas essas informações, a parte burocrática pode ser um desafio, especialmente quando se trata de impostos, registros e a melhor forma de estruturar sua empresa. É aí que contar com um contador em Campo Grande faz toda a diferença.

Ter um profissional especializado ao seu lado garante que todas as etapas da abertura da empresa sejam feitas corretamente, evitando erros que podem gerar problemas no futuro.

Além disso, um contador em Campo Grande pode ajudar você a escolher o melhor regime tributário para pagar menos impostos de forma legal e manter todas as suas obrigações em dia.

Isso sem falar no acompanhamento contínuo para que seu negócio cresça de forma segura e sustentável.

Se você está buscando um contador em Campo Grande para abrir sua empresa ou para te ajudar com a contabilidade do seu negócio, a Contili Contabilidade está pronta para te oferecer todo o suporte necessário.

Nossa equipe de especialistas pode cuidar de toda a burocracia, garantindo que você foque no que realmente importa: fazer sua empresa crescer.

Entre em contato com a Contili Contabilidade e comece sua jornada empreendedora com a tranquilidade de estar bem assessorado!

Como gerenciar pagamentos via convênios e particulares

Escrito por Larissa em 24 de fevereiro de 2025. Postado em Blog. Nenhum comentário em Como gerenciar pagamentos via convênios e particulares

Gerenciar pagamentos em uma clínica ou consultório é um dos maiores desafios enfrentados pelos profissionais da saúde.

Lidar com pagamentos feitos por convênios médicos e pacientes particulares exige organização, planejamento e um bom controle financeiro.

Neste artigo, você encontrará orientações práticas e simples para administrar de maneira eficiente e garantir a sustentabilidade financeira do seu negócio.

Entenda a diferença: convênios vs. particulares

Antes de organizar sua gestão financeira, é importante compreender as principais diferenças entre feitos por convênios e por pacientes particulares.

Cada modalidade possui características distintas que influenciam diretamente o fluxo de caixa da sua clínica.

Convênios médicos são empresas intermediárias que realizam o pagamento pelos serviços prestados ao paciente. Isso significa que sua clínica não recebe o valor diretamente do paciente, mas do convênio.

O ponto positivo é que esse dinheiro são mais previsíveis, mas podem demorar semanas ou até meses para serem realizados. Além disso, existem regras específicas e contratos que devem ser seguidos à risca.

Já os pacientes particulares fazem o pagamento diretamente ao profissional ou à clínica no momento da consulta ou procedimento. A grande vantagem é o recebimento imediato, sem intermediários.

Contudo, esse tipo pode ser mais instável, dependendo da fidelização e frequência dos pacientes.

Uma boa estratégia de gestão passa por saber equilibrar essas duas modalidades. Ter uma base de convênios que garanta uma receita constante e, ao mesmo tempo, investir em marketing para atrair pacientes particulares pode ser a solução ideal.

Para facilitar ainda mais, você pode listar os convênios aceitos pela sua clínica e deixar essa informação acessível aos pacientes.

Isso ajuda a evitar confusões e permite que seu time de atendimento forneça orientações claras desde o primeiro contato.

Além disso, seja transparente com os pacientes particulares sobre preços e formas aceitas. Isso evita surpresas e melhora a experiência do paciente com sua clínica.

Processos de faturamento e cobrança

Um dos pontos mais importantes é entender como funcionam os processos de faturamento e cobrança.

Eles variam bastante entre convênios e particulares, e uma abordagem organizada pode evitar problemas financeiros.

Pagamentos via convênios

Com os convênios médicos, o pagamento depende do envio correto das guias de atendimento. Cada consulta ou procedimento precisa ser documentado e submetido ao convênio dentro do prazo estabelecido no contrato.

Qualquer erro ou falta de informações pode resultar em glosas (rejeição de pagamentos).

É fundamental ter uma rotina de verificação e envio desses documentos. Um erro comum é deixar essa tarefa para o final do mês, acumulando guias e aumentando as chances de falhas. Organize um cronograma semanal para envio e acompanhamento.

Pagamentos particulares

Já para pacientes particulares, o processo de cobrança costuma ser mais direto. Após a consulta ou procedimento, o valor deve ser feito no ato, preferencialmente antes da saída do paciente.

Ofereça diferentes formas, como cartões de crédito e débito, transferências bancárias e até mesmo por aplicativos.

Isso torna o processo mais fácil e acessível. Evite limitar as opções, pois quanto mais flexibilidade você oferecer, menores serão as chances de inadimplência.

Além disso, registre cada valor feito e emita recibos ou notas fiscais, conforme as regras fiscais aplicáveis ao seu município ou estado.

Use sistemas de gestão financeira e automação

Uma gestão financeira eficiente depende do uso de sistemas de gestão integrados. Esses sistemas ajudam a automatizar tarefas administrativas e organizam informações de forma prática e segura.

Os softwares de gestão para clínicas e consultórios permitem controlar agendamentos, prontuários médicos e, principalmente, a parte financeira.

Com uma plataforma dessas, você pode cadastrar pacientes, registrar atendimentos, emitir faturas e gerar relatórios financeiros detalhados.

A principal vantagem é a redução de erros humanos e o ganho de produtividade. Processos como envio de faturas para convênios, cálculos de comissões e gestão de contas a pagar e a receber são feitos automaticamente, diminuindo a necessidade de trabalho manual e o risco de falhas.

Além disso, esses sistemas oferecem emissão automática de relatórios financeiros, permitindo uma visão clara do desempenho da sua clínica.

Com relatórios atualizados, é possível planejar melhor suas finanças, prever receitas futuras e ajustar sua estratégia de negócio quando necessário.

Outro ponto importante é a integração com sistemas e faturamento online, que simplificam ainda mais a administração.

Isso inclui a geração de boletos, controle de pagamentos realizados e envio automático de lembretes para pacientes e convênios.

Se sua clínica ainda não utiliza um sistema desse tipo, vale a pena pesquisar opções disponíveis no mercado.

Escolha um software que seja fácil de usar, tenha suporte técnico eficiente e seja compatível com as necessidades específicas da sua área de atuação.

Avalie também se a plataforma oferece treinamentos para a equipe, o que facilita a transição e garante que todos saibam utilizar as ferramentas disponíveis.

Investir em automação e gestão financeira integrada pode parecer um custo inicial alto, mas os benefícios em economia de tempo, redução de erros e melhoria na experiência do paciente compensam rapidamente.

Melhore a comunicação com pacientes e convênios

Foto: Freepik

Uma comunicação clara e objetiva é um fator essencial para evitar problemas relacionados a pagamentos. Tanto pacientes quanto convênios precisam estar bem informados sobre valores, prazos e procedimentos.

Com os pacientes

Explique desde o primeiro contato quais são os valores cobrados e as formas aceitas. Se sua clínica trabalha com convênios, liste-os de forma visível em seu site ou na recepção.

Deixe claro se há alguma diferença de preço entre consultas particulares e atendimentos via convênio.

Oriente os pacientes sobre as regras de cancelamento e remarcação de consultas. Isso evita perdas financeiras em casos de desistência sem aviso prévio.

Use lembretes automáticos de consultas via SMS, WhatsApp ou e-mail para reduzir faltas e melhorar a organização.

Com os convênios

Mantenha uma relação profissional e proativa com os convênios. Envie toda a documentação corretamente e dentro do prazo.

Caso algum seja negado (glosa), entre em contato imediatamente para entender o motivo e corrigir possíveis erros.

Estabeleça contatos regulares com os responsáveis pelos convênios para negociar melhores condições ou discutir melhorias nos processos de faturamento. Isso mostra profissionalismo e pode garantir uma parceria mais forte ao longo do tempo.

Organize sua contabilidade de forma eficiente

Manter uma contabilidade organizada é fundamental para a sustentabilidade de uma clínica ou consultório.

Isso vai além do simples registro de entradas e saídas: trata-se de estruturar um sistema eficiente de controle financeiro que permita previsões e tomadas de decisão mais assertivas.

Primeiro, é indispensável documentar todas as transações financeiras, incluindo pagamentos de pacientes, reembolsos de convênios, despesas operacionais e impostos pagos.

Esse registro deve ser detalhado e atualizado regularmente para evitar erros e permitir uma visão clara do desempenho financeiro.

Contrate um contador especializado no setor de saúde. Ele poderá orientá-lo sobre questões tributárias específicas, como regimes fiscais aplicáveis, cálculos de impostos e entrega de obrigações fiscais.

Além disso, ajudará na emissão correta de notas fiscais e na organização da folha de pagamento, caso você tenha funcionários.

Outro ponto crucial é o controle de fluxo de caixa, que deve incluir todas as receitas e despesas da clínica.

Use softwares de gestão financeira para registrar as transações automaticamente, gerar relatórios e calcular métricas financeiras, como lucro, margem de contribuição e índices de inadimplência.

Esses dados são fundamentais para identificar gargalos financeiros e ajustar sua estratégia de negócios.

Também é importante manter contratos e documentos atualizados, como comprovantes e recibos.

Isso não só facilita auditorias e verificações fiscais, mas também garante que você tenha suporte documental em caso de disputas financeiras ou jurídicas.

Por fim, revise periodicamente suas finanças junto ao contador para garantir que sua clínica esteja em conformidade com as leis fiscais e para identificar oportunidades de redução de custos ou aumento de receita.

Com uma contabilidade eficiente, sua clínica terá uma base sólida para crescer de forma sustentável.

Gestão de inadimplência

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Gerenciar a inadimplência é uma tarefa delicada, mas essencial para a saúde financeira de qualquer clínica ou consultório.

Mesmo com políticas bem estruturadas, atrasos podem ocorrer e, quando não são tratados corretamente, podem comprometer o fluxo de caixa e gerar prejuízos consideráveis.

Crie uma política de cobrança clara e apresente-a aos pacientes desde o primeiro atendimento. Isso inclui especificar formas, prazos e taxas de juros em caso de atrasos.

Esse tipo de transparência ajuda a evitar mal-entendidos e fortalece a confiança dos pacientes na sua clínica.

Automatize lembretes de pagamento usando sistemas de gestão financeira. Envie notificações automáticas via e-mail, SMS ou aplicativos de mensagens alguns dias antes do vencimento da fatura e logo após o vencimento.

Se não for feito, o próximo passo é o contato direto e humanizado. Entre em contato com o paciente de forma respeitosa, buscando entender o motivo do atraso e oferecer alternativas como negociações ou parcelamentos.

Nos casos em que a dívida não é quitada mesmo após tentativas amigáveis, considere medidas mais formais, como o envio de notificações legais ou a contratação de empresas especializadas em cobrança.

Esse recurso deve ser usado como último recurso, para evitar desgastes e preservar a imagem da clínica.

Finalmente, faça uma análise periódica da taxa de inadimplência e ajuste suas políticas se necessário.

Isso pode incluir mudanças nas condições de crédito oferecidas, maior flexibilização nos prazos ou revisão de taxas de juros.

Com essas práticas, sua clínica poderá lidar com atrasos de maneira estratégica, mantendo a saúde financeira mesmo em cenários desafiadores.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Se você administra uma clínica em Campo Grande e está buscando uma gestão financeira mais eficiente, contar com um contador especializado pode fazer toda a diferença.

Um contador conhece as particularidades fiscais e regulatórias da região, ajudando sua clínica a manter uma contabilidade organizada, evitar multas e planejar o crescimento com segurança.

A gestão financeira vai muito além de registrar e emitir notas fiscais. Um contador em Campo Grande pode orientar sua clínica sobre o regime tributário mais vantajoso, garantindo uma carga tributária menor e maior lucratividade.

Além disso, ele pode gerenciar declarações fiscais, folha de pagamento e controle de despesas, permitindo que você concentre seus esforços no atendimento aos pacientes.

Se sua clínica enfrenta desafios como inadimplência ou dificuldades para manter as finanças em dia, um contador especializado é o parceiro ideal para estruturar políticas de cobrança e organizar seu fluxo de caixa.

Ele também pode implementar sistemas de automação financeira, facilitando processos como emissão de boletos, cálculos de impostos e envio de lembretes automáticos.

Se você está em Campo Grande e procura um contador que entenda suas necessidades e ofereça soluções personalizadas para sua clínica, entre em contato com a Contili Contabilidade.

Nossa equipe está pronta para ajudar sua clínica a crescer de forma sustentável e lucrativa.

O que é nota fiscal? Entenda sua importância

Escrito por Larissa em 21 de fevereiro de 2025. Postado em Blog. Nenhum comentário em O que é nota fiscal? Entenda sua importância

Se você tem um negócio ou está pensando em abrir um, provavelmente já ouviu falar sobre a nota fiscal. Mas você sabe exatamente o que ela é e por que sua emissão é tão importante?

Esse é um tema essencial para qualquer empreendedor, pois envolve aspectos legais, tributários e até mesmo a credibilidade do seu negócio.

Muitos empreendedores iniciantes se perguntam se realmente precisam emitir nota fiscal, quais são os tipos disponíveis e quais as consequências de não cumprir essa obrigação.

Para esclarecer todas essas dúvidas, criamos este guia completo e descomplicado sobre o assunto. Acompanhe até o final e entenda como a nota fiscal pode impactar sua empresa e como emiti-la corretamente.

O que é uma nota fiscal?

A nota fiscal é um documento oficial que comprova uma transação comercial entre duas partes.

Sempre que uma empresa vende um produto ou presta um serviço, ela deve emitir uma nota fiscal para registrar essa operação. Isso vale tanto para vendas feitas a consumidores finais quanto para outras empresas.

Basicamente, a nota fiscal serve como um recibo, mas com validade legal. Ela contém informações importantes como:

– Nome e CNPJ da empresa que vendeu o produto ou prestou o serviço.

– Nome e CPF ou CNPJ do comprador.

– Descrição do que foi vendido ou do serviço prestado.

– Valores envolvidos na transação.

– Impostos aplicáveis.

Esse documento é fundamental tanto para quem vende quanto para quem compra. Para a empresa, ela garante que a venda está regularizada e evita problemas fiscais.

Para o cliente, a nota fiscal serve como um comprovante para garantir seus direitos, como trocas, devoluções e garantias.

Além disso, a nota fiscal é usada pelo governo para controlar a arrecadação de impostos. Sem esse controle, haveria muito mais sonegação fiscal, o que prejudicaria toda a economia.

Para que serve a nota fiscal?

A nota fiscal tem um papel fundamental para qualquer empresa, pois é muito mais do que um simples documento.

Sua principal função é formalizar as transações comerciais, garantindo que toda venda de produto ou serviço seja devidamente registrada e reconhecida legalmente.

Sem esse registro, a empresa corre o risco de atuar na informalidade, o que pode trazer problemas fiscais e financeiros no futuro.

Além disso, a nota fiscal é essencial para a garantia dos direitos do consumidor. Quando um cliente compra um produto ou contrata um serviço, ele precisa desse comprovante para eventuais trocas, devoluções ou para acionar a garantia.

Empresas que não emitem nota fiscal acabam dificultando esse processo e podem gerar desconfiança nos consumidores, impactando negativamente a reputação do negócio.

Outro ponto importante é que a emissão da nota fiscal evita problemas com a fiscalização. O governo utiliza esse documento para controlar a arrecadação de impostos e garantir que as empresas estejam cumprindo suas obrigações tributárias.

Negócios que não emitem notas podem ser autuados por sonegação fiscal, o que pode resultar em multas e penalidades severas.

Além de cumprir exigências legais, a nota fiscal também é uma ferramenta essencial para o controle financeiro e contábil da empresa.

Com ela, o empreendedor consegue acompanhar suas vendas, calcular impostos corretamente e manter a organização financeira do negócio.

Ter um histórico claro das transações ajuda na gestão e no planejamento, permitindo um crescimento mais estruturado.

Por fim, a emissão de notas fiscais fortalece a credibilidade da empresa no mercado. Clientes e parceiros comerciais tendem a confiar mais em negócios que atuam de forma transparente e seguem as regras fiscais.

Isso não apenas evita dores de cabeça com a fiscalização, mas também melhora a relação com o público, criando uma imagem profissional e confiável para a marca.

Quais são os tipos de nota fiscal?

A nota fiscal pode variar de acordo com a natureza da transação realizada e o tipo de negócio envolvido.

Dependendo da atividade da empresa, há modelos específicos que devem ser utilizados para garantir a correta tributação e o registro adequado da venda ou prestação de serviço.

Entender as diferenças entre esses documentos é essencial para evitar erros e garantir que sua empresa esteja em conformidade com a legislação.

Um dos tipos mais comuns é a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), utilizada para registrar a venda de produtos físicos.

Esse modelo substituiu as antigas notas fiscais em papel e hoje é emitido exclusivamente por meio digital, sendo validado através de um certificado eletrônico.

A NF-e é obrigatória para a maioria das empresas que vendem mercadorias e deve ser transmitida para a Secretaria da Fazenda (Sefaz) antes da circulação do produto.

Já a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é utilizada para empresas que prestam serviços, como academias, escritórios de advocacia, consultorias, desenvolvedores de software e diversos outros segmentos.

Diferentemente da NF-e, que é gerenciada pelo governo estadual, a NFS-e é emitida diretamente pelo site da prefeitura do município onde a empresa está registrada.

Isso significa que as regras e exigências podem variar de cidade para cidade, e é importante verificar as normas locais antes de emitir esse tipo de documento.

Para o comércio varejista, há a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e), que substitui o antigo cupom fiscal emitido por impressoras fiscais (ECF).

Esse modelo é muito comum em lojas físicas, supermercados, farmácias e restaurantes, pois facilita o controle das vendas no varejo e melhora a experiência do consumidor.

A NFC-e permite que o comprador consulte a autenticidade da nota fiscal por meio de um QR Code, garantindo maior transparência e segurança na transação.

Outro modelo específico é o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), voltado para empresas que realizam transporte de cargas.

Esse documento é obrigatório para transportadoras e serve para registrar a movimentação de mercadorias entre cidades e estados, garantindo que os impostos devidos sejam recolhidos corretamente.

Assim como a NF-e, o CT-e é totalmente digital e precisa ser transmitido para a Secretaria da Fazenda antes que a carga entre em trânsito.

Por fim, há a Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e), que é uma alternativa para pequenos empreendedores que não emitem notas com frequência ou que ainda não possuem um sistema de gestão fiscal.

Essa opção está disponível em algumas prefeituras e pode ser solicitada por microempreendedores individuais (MEIs) e pequenos negócios sem necessidade de um certificado digital.

No entanto, nem todos os estados e municípios oferecem essa facilidade, então é importante verificar com o órgão responsável antes de utilizá-la.

Cada um desses tipos de nota fiscal tem um propósito específico e segue regras próprias de emissão e tributação.

Para evitar problemas com o Fisco e garantir que sua empresa esteja operando de maneira regular, é fundamental conhecer qual modelo se aplica ao seu negócio e seguir corretamente os procedimentos exigidos pelo governo.

Como fazer a emissão?

Foto: diana.grytsku/Freepik

Emitir nota fiscal pode parecer complicado, mas seguindo um passo a passo simples, qualquer empreendedor pode fazer isso de forma rápida e segura.

Esse processo garante que a empresa esteja dentro da legalidade, evitando problemas fiscais e proporcionando mais segurança para o cliente.

1. Verifique se sua empresa está habilitada

Antes de emitir qualquer nota fiscal, a empresa precisa estar formalizada e possuir um CNPJ ativo.

Além disso, é necessário verificar se há a necessidade de uma inscrição estadual (para quem vende produtos) ou inscrição municipal (para quem presta serviços).

Essa habilitação é o que permite que a empresa esteja regularizada e apta a recolher os impostos corretamente.

Para saber se precisa de credenciamento específico, o empreendedor deve entrar em contato com a Secretaria da Fazenda do estado, no caso de venda de mercadorias, ou com a prefeitura do município, no caso de prestação de serviços.

Somente após esse credenciamento será possível acessar os sistemas de emissão de notas fiscais.

2. Faça o credenciamento na prefeitura ou na Secretaria da Fazenda

O tipo de credenciamento necessário depende do ramo de atividade da empresa. Se a empresa vende produtos, o registro deve ser feito junto à Secretaria da Fazenda estadual para que possa emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).

Já para prestadores de serviços, o cadastro ocorre na prefeitura do município, pois a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é regulamentada em nível municipal.

Esse cadastro pode exigir documentos como o contrato social da empresa, CPF e RG dos sócios, comprovante de endereço e outras informações fiscais.

Cada estado e município pode ter regras diferentes, então é importante verificar diretamente com o órgão responsável para entender os procedimentos específicos.

3. Obtenha um certificado digital (se necessário)

Dependendo do tipo de nota fiscal emitida, pode ser necessário possuir um certificado digital. Esse certificado funciona como uma assinatura eletrônica que garante a validade jurídica da nota fiscal e evita fraudes.

Ele é essencial para empresas que precisam emitir NF-e, mas pode não ser obrigatório para MEIs ou negócios que utilizam plataformas simplificadas oferecidas pelas prefeituras.

O certificado digital pode ser adquirido junto a Autoridades Certificadoras (ACs) credenciadas pela Receita Federal.

Existem diferentes modelos, como o A1, que é armazenado no computador, e o A3, que vem em forma de token ou cartão físico. A escolha depende do volume de emissão e do sistema que a empresa utilizará.

4. Utilize um sistema de emissão de notas

Após obter todas as habilitações necessárias, a empresa deve escolher um sistema de emissão de notas fiscais. Algumas opções disponíveis incluem:

– Sistemas disponibilizados pela Secretaria da Fazenda: Algumas Sefaz estaduais oferecem emissores gratuitos de NF-e, úteis para pequenos negócios.

– Plataformas das prefeituras: Muitas prefeituras possuem portais próprios onde prestadores de serviço podem emitir a NFS-e de forma gratuita.

– Softwares de gestão fiscal: Empresas que emitem muitas notas podem optar por sistemas pagos, que automatizam a emissão e integram com a gestão financeira do negócio.

A escolha do sistema depende do volume de notas emitidas e da necessidade de integração com outras ferramentas da empresa.

Pequenos negócios podem utilizar os sistemas gratuitos, enquanto empresas com maior demanda podem se beneficiar de softwares mais completos.

5. Gere e envie a nota fiscal para o cliente

Após a emissão, a nota fiscal deve ser enviada ao cliente e armazenada corretamente pela empresa.

No caso das notas fiscais eletrônicas (NF-e e NFS-e), um arquivo no formato XML é gerado e deve ser mantido por pelo menos cinco anos, pois pode ser solicitado em auditorias fiscais.

Além disso, muitas empresas optam por enviar ao cliente o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), que é uma versão simplificada da nota contendo as principais informações da transação.

Esse documento pode ser impresso ou enviado digitalmente, garantindo que o cliente tenha acesso aos dados da compra ou serviço prestado.

Caso ocorra algum erro na emissão, pode ser necessário cancelar a nota ou emitir uma carta de correção, dependendo do tipo de equívoco. Para evitar retrabalho e complicações fiscais, é essencial conferir todas as informações antes de finalizar a emissão.

O que acontece se uma empresa não emitir?

Quando uma empresa deixa de emitir nota fiscal, ela está descumprindo uma obrigação legal e pode enfrentar diversas consequências.

A nota fiscal não é apenas um documento burocrático, mas um registro essencial para a transparência das transações comerciais, garantindo que os tributos sejam devidamente recolhidos.

Sem essa emissão, a empresa pode ser enquadrada em sonegação fiscal, o que pode resultar em penalidades severas, incluindo multas e até a suspensão de suas atividades.

Além das implicações legais, não emitir nota fiscal pode prejudicar seriamente a credibilidade do negócio.

Clientes e parceiros comerciais tendem a desconfiar de empresas que não fornecem esse documento, pois isso pode indicar falta de compromisso com a legalidade e transparência.

Muitos consumidores exigem a nota fiscal para garantir seus direitos em casos de trocas, devoluções e acionamento de garantias. Negócios que não emitem esse comprovante podem perder clientes e ter sua reputação manchada.

Outro ponto preocupante é o impacto financeiro e administrativo. Sem a emissão de notas fiscais, a empresa perde o controle adequado de suas receitas e despesas, o que pode comprometer sua gestão financeira.

Isso dificulta a organização contábil e pode gerar problemas na hora de declarar impostos corretamente.

Além disso, a falta de documentação formal pode trazer dificuldades em auditorias fiscais, resultando em questionamentos e até autuações por parte dos órgãos reguladores.

Para empresas que desejam crescer e firmar parcerias com grandes fornecedores ou clientes corporativos, a emissão de nota fiscal é indispensável.

Muitas empresas exigem esse documento para formalizar contratos e manter uma relação comercial segura.

Negócios que operam de forma irregular podem encontrar barreiras para expandir suas operações, pois ficarão restritos a um mercado mais informal e com menos oportunidades.

Nota fiscal e impostos: como funciona a tributação?

A emissão da nota fiscal não é apenas um processo burocrático, mas também um fator determinante para a arrecadação de impostos.

Toda nota fiscal está diretamente ligada ao pagamento de tributos, pois é a partir desse documento que o governo consegue calcular os valores devidos por cada empresa.

A tributação varia conforme o regime fiscal da empresa, o tipo de produto ou serviço vendido e a legislação do estado ou município onde o negócio está registrado.

Empresas que atuam na venda de produtos geralmente precisam recolher o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), que é um tributo estadual.

A alíquota do ICMS varia conforme o estado e o tipo de mercadoria, podendo ser diferente para produtos essenciais, supérfluos ou importados.

Já para empresas prestadoras de serviços, o imposto principal é o ISS (Imposto sobre Serviços), que é de competência municipal. Cada cidade pode definir suas próprias alíquotas, mas, em geral, elas variam entre 2% e 5% sobre o valor do serviço prestado.

Além do ICMS e ISS, algumas empresas também devem recolher outros tributos embutidos na emissão da nota fiscal.

Entre eles estão o PIS (Programa de Integração Social) e a COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social), que incidem sobre o faturamento e são destinados a financiar programas sociais do governo.

Dependendo do regime tributário da empresa, esses impostos podem ser calculados de maneira cumulativa ou não-cumulativa, impactando diretamente no valor final do tributo a ser pago.

Outro imposto que pode estar embutido na nota fiscal é o IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), aplicado a produtos fabricados no Brasil ou importados.

Esse tributo é federal e incide apenas sobre determinados segmentos industriais, sendo calculado com base no valor do produto e na alíquota estabelecida pelo governo.

Empresas enquadradas no Lucro Real ou Lucro Presumido precisam considerar esse imposto no cálculo do custo de seus produtos.

Para micro e pequenas empresas enquadradas no Simples Nacional, a tributação é feita de forma unificada por meio da guia DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).

Nesse regime, todos os tributos mencionados são pagos de forma simplificada, com alíquotas reduzidas e calculadas com base no faturamento da empresa. Isso facilita o cumprimento das obrigações fiscais e reduz a carga tributária para pequenos negócios.

O não recolhimento dos impostos vinculados à emissão de notas fiscais pode gerar problemas graves para a empresa, incluindo multas e juros sobre os valores devidos.

Além disso, a falta de pagamento pode resultar em impedimentos fiscais, bloqueando a emissão de novas notas e até gerando restrições que inviabilizam a continuidade das operações.

Por isso, é fundamental que as empresas compreendam como a tributação funciona e contem com um contador para garantir que todos os impostos sejam recolhidos corretamente.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Se você chegou até aqui, já entendeu a importância da nota fiscal e como ela impacta diretamente o seu negócio.

Emitir notas corretamente não é apenas uma exigência legal, mas também uma forma de manter sua empresa organizada, evitar problemas com o Fisco e garantir credibilidade no mercado.

No entanto, sabemos que lidar com essas questões fiscais pode ser desafiador, especialmente para empreendedores que precisam focar no crescimento da empresa.

Para quem tem um negócio em Campo Grande, contar com um contador experiente faz toda a diferença. A legislação tributária pode ser complexa e cheia de detalhes que variam de acordo com o tipo de empresa e o regime de tributação.

Um bom contador pode te ajudar a escolher o melhor enquadramento fiscal, garantir que sua empresa esteja cumprindo todas as obrigações e evitar o pagamento de impostos desnecessários.

Além disso, com a assessoria de um especialista, você ganha mais tranquilidade para focar no que realmente importa: expandir o seu negócio.

Se você precisa de um contador em Campo Grande para te auxiliar na emissão de notas fiscais, gestão tributária e toda a parte contábil da sua empresa, entre em contato com a Contili Contabilidade.

Nossa equipe está pronta para oferecer soluções personalizadas e garantir que sua empresa opere de forma segura e eficiente.

Não deixe que a burocracia atrapalhe o crescimento do seu negócio, fale conosco e tenha um suporte contábil de qualidade!

Quem pode ser MEI? Descubra se você se enquadra

Escrito por Larissa em 19 de fevereiro de 2025. Postado em Blog. Nenhum comentário em Quem pode ser MEI? Descubra se você se enquadra

Se você está pensando em abrir seu próprio negócio, já deve ter ouvido falar do MEI, o Microempreendedor Individual.

Essa modalidade foi criada justamente para simplificar a vida de quem quer empreender, com menos burocracia e custos reduzidos. Mas, afinal, quem pode ser MEI? Será que você se encaixa nesse perfil?

Neste artigo, vamos explicar tudo o que você precisa saber: desde os requisitos básicos até as vantagens de se formalizar.

Se você está começando agora ou já tem um negócio informal, este guia vai te ajudar a entender se essa categoria é a melhor opção para você. Vamos lá?

O que é o MEI?

O MEI, ou Microempreendedor Individual, é uma modalidade de negócio criada pelo governo para facilitar a vida de quem quer empreender sozinho.

Ele foi pensado para profissionais que trabalham por conta própria, como prestadores de serviços, artesãos, consultores e muitos outros.

A grande vantagem é a simplicidade. Ao se formalizar, você passa a ter um CNPJ, pode emitir notas fiscais e acessar benefícios como auxílio-doença e aposentadoria.

Tudo isso com um custo mensal bem baixo, conhecido como DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).

Além disso, ele permite que você tenha um funcionário contratado, o que é ótimo para quem precisa de uma ajudinha no dia a dia.

E o melhor: você não precisa se preocupar com impostos complicados, pois o MEI paga uma taxa fixa por mês, que inclui todos os tributos.

Resumindo, é uma forma simples e acessível de formalizar seu negócio, garantindo mais segurança e oportunidades para crescer.

Quem pode se tornar MEI?

Foto: Freepik

Agora que você já sabe o que é, deve estar se perguntando: será que eu posso ser MEI? A resposta depende de alguns requisitos básicos, que vamos explicar a seguir.

Primeiro, a categoria foi criado para quem trabalha sozinho ou tem no máximo um funcionário. Isso significa que, se você já é sócio de outra empresa ou tem um negócio com mais de um colaborador, infelizmente, ele não é para você.

Outro ponto importante é o faturamento. Para ser microempreendedor individual, seu negócio não pode ultrapassar R$ 81 mil por ano (valor atualizado em 2023).

Se você ganhar mais do que isso, precisará migrar para outra modalidade, como Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP).

Além disso, sua atividade precisa estar na lista de ocupações permitidas. O governo autoriza mais de 400 tipos de trabalho, desde serviços de beleza até consultorias e manutenção.

Mas algumas profissões, como médicos, advogados e engenheiros, não podem ser MEI, pois exigem registros específicos.

Se você se encaixa nesses requisitos, já está no caminho certo para se tornar um Microempreendedor Individual.

Atividades permitidas

Uma das dúvidas mais comuns sobre o MEI é: que tipo de trabalho eu posso exercer? A boa notícia é que a lista de atividades permitidas é bem extensa, com mais de 400 opções.

Entre as principais áreas estão:

– Serviços de alimentação: como food trucks, bares e restaurantes.

– Beleza e estética: cabeleireiros, manicures, maquiadores, etc.

– Consultorias: em áreas como marketing, finanças e gestão.

– Manutenção: eletricistas, encanadores, técnicos em informática.

– Artesanato e produção: artesãos, costureiras, produtores de alimentos caseiros.

No entanto, algumas profissões não são permitidas, principalmente aquelas que exigem registros em conselhos profissionais, como médicos, dentistas, advogados e engenheiros. Além disso, atividades que envolvem comércio de mercadorias também têm algumas restrições.

Para saber se sua atividade está na lista, você pode consultar o site do Portal do Empreendedor ou buscar a ajuda de um contador. Se estiver tudo certo, é só seguir para o próximo passo: a formalização.

Quem não pode ser MEI?

Agora que você já sabe quem pode ser, é importante entender também quem não se encaixa nessa modalidade. Isso evita frustrações e ajuda você a escolher o melhor caminho para o seu negócio.

Como mencionamos, profissionais que exercem atividades não permitidas, como médicos e advogados, não podem ser MEI. Além disso, se você já é sócio ou titular de outra empresa, também não pode se enquadrar nessa categoria.

Outro ponto importante é o faturamento. Se o seu negócio ultrapassar R$ 81 mil por ano, você precisará migrar para outra modalidade, como Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP). Isso porque o microempreendedor individual foi criado para pequenos negócios, com faturamento limitado.

Por fim, se você tem mais de um funcionário, o MEI também não é a melhor opção. Nesse caso, é preciso considerar outras formas de formalização, que permitam contratar mais colaboradores.

Como se formalizar como MEI

Se você decidiu que o MEI é para você, o próximo passo é a formalização. O processo é simples e pode ser feito totalmente online, pelo Portal do Empreendedor.

Aqui está um passo a passo básico:

1. Acesse o Portal do Empreendedor: Lá, você encontrará todas as informações e ferramentas necessárias.

2. Escolha sua atividade: Selecione a ocupação que melhor descreve o seu trabalho.

3. Preencha os dados: Informe seu CPF, RG, endereço e outros dados pessoais.

4. Pague a taxa de registro: O valor é simbólico e pode ser pago por boleto ou cartão.

Aguarde a aprovação: Em poucos dias, você receberá seu CNPJ e já poderá começar a operar como MEI.

Depois de formalizado, não se esqueça de pagar o DAS mensalmente. Esse documento é essencial para manter sua regularidade e garantir seus direitos.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Se você chegou até aqui, já entendeu tudo sobre quem pode ser MEI, quais são as regras e como formalizar seu negócio.

Mas, mesmo que o MEI seja uma categoria simplificada, pode ser que em algum momento você precise de orientação profissional para garantir que tudo esteja em dia e que sua empresa cresça de forma segura e organizada.

E se você está em Campo Grande e busca um contador para te ajudar nessa jornada, contar com um profissional especializado pode fazer toda a diferença.

Ter um contador em Campo Grande ao seu lado pode facilitar não apenas as obrigações, como o pagamento do DAS e a declaração anual, mas também te ajudar a entender se essa categoria realmente é a melhor opção para o seu negócio.

Além disso, se seu faturamento aumentar e for necessário migrar para outra categoria empresarial, um contador pode cuidar de todo o processo de forma rápida e sem complicação, garantindo que você continue crescendo sem surpresas fiscais.

Na Contili Contabilidade, estamos prontos para te ajudar em todas as etapas do seu negócio, desde a abertura até a estruturação financeira para expandir sua empresa.

Quer tirar suas dúvidas ou saber mais sobre como podemos te auxiliar? Entre em contato com a gente e descubra como podemos simplificar sua contabilidade para que você possa focar no que realmente importa: o sucesso do seu negócio!

Guia: planejamento financeiro para psicólogos autônomos

Escrito por Larissa em 17 de fevereiro de 2025. Postado em Blog, Gestão Financeira Contabilidade. Nenhum comentário em Guia: planejamento financeiro para psicólogos autônomos

Trabalhar como psicólogo autônomo traz diversas vantagens, como a flexibilidade para organizar seus horários e a possibilidade de moldar sua carreira de acordo com suas próprias metas.

No entanto, essa autonomia também vem com desafios, especialmente no que diz respeito ao gerenciamento financeiro.

Diferentemente de profissionais que têm um salário fixo e benefícios garantidos, os psicólogos autônomos enfrentam uma realidade de rendimentos variáveis e a responsabilidade de cuidar de todos os aspectos financeiros da sua atividade.

Neste guia, abordaremos em detalhes como você pode organizar suas finanças, planejar sua carreira e garantir estabilidade financeira, mesmo em períodos de incerteza.

A ideia é descomplicar o planejamento financeiro para que ele se torne um aliado no seu crescimento profissional. Vamos lá?

Por que o planejamento financeiro é essencial?

Para psicólogos autônomos, o planejamento financeiro não é apenas uma opção, é uma necessidade.

Diferentemente de quem trabalha sob um contrato de emprego formal, os autônomos não contam com uma renda fixa ou benefícios garantidos, como férias remuneradas, décimo terceiro salário ou plano de saúde.

Isso significa que todo o gerenciamento das finanças recai sobre o profissional, e a falta de um bom planejamento pode gerar consequências graves.

Imagine, por exemplo, que em determinado mês você atenda menos pacientes do que o esperado.

Sem um planejamento, como você lidará com despesas fixas como aluguel de consultório, contas de internet ou plataformas de teleconsulta?

É aí que um plano financeiro bem estruturado faz toda a diferença, ajudando a criar reservas para lidar com períodos de menor receita.

Além disso, o planejamento financeiro ajuda a organizar suas metas. Ele possibilita pensar não apenas no presente, mas também no futuro: como financiar especializações, realizar sonhos pessoais, ou mesmo garantir uma aposentadoria tranquila?

Sem isso, é fácil cair na armadilha de trabalhar apenas para pagar contas, sem construir uma base financeira sólida.

Outro ponto importante é a previsibilidade. Um bom planejamento financeiro permite que você tenha uma visão clara de suas despesas e receitas, evitando surpresas desagradáveis.

Isso reduz o estresse e proporciona segurança, pois você saberá exatamente como está sua situação financeira e o que precisa fazer para alcançar seus objetivos.

Por fim, o planejamento é o caminho para o crescimento profissional. Com as finanças organizadas, você pode investir em cursos, adquirir novos materiais ou até expandir sua atuação, como abrir seu próprio consultório ou atender em diferentes modalidades.

Tudo isso só é possível quando há um controle financeiro eficiente.

Entenda a realidade financeira de um psicólogo autônomo

Antes de começar a organizar suas finanças, é fundamental compreender a realidade financeira da sua profissão. Como psicólogo autônomo, você lida com um cenário diferente daquele enfrentado por trabalhadores com carteira assinada.

A principal característica dessa realidade é a instabilidade da receita: o número de pacientes atendidos pode variar bastante de um mês para o outro, assim como os rendimentos.

Essa variabilidade é um dos maiores desafios. Em meses de alta demanda, você pode ter uma renda confortável, mas períodos de menor procura podem afetar diretamente sua estabilidade financeira.

Por isso, é essencial ter um planejamento que permita equilibrar receitas e despesas, independentemente do fluxo de pacientes.

Outro aspecto importante são os custos fixos e variáveis da sua atividade profissional. Custos fixos incluem despesas como aluguel do consultório, assinatura de plataformas de gestão, supervisões obrigatórias e internet.

Esses custos existem independentemente de quantos pacientes você atende no mês. Já os custos variáveis, como transporte, materiais de apoio ou manutenção do espaço, podem mudar conforme suas atividades.

Além disso, os impostos e tributos fazem parte da rotina de qualquer profissional autônomo. Psicólogos, por não se enquadrarem nas categorias permitidas para o regime de Microempreendedor Individual (MEI), precisam lidar com outras formas de formalização e tributação.

Normalmente, os profissionais autônomos utilizam o Carnê-Leão para declarar e pagar os impostos sobre sua renda, ou podem optar pela abertura de uma empresa em regimes como o Simples Nacional, dependendo da sua situação financeira e planejamento.

Esses valores precisam ser organizados com cuidado para evitar surpresas desagradáveis ou multas.

Por fim, é importante lembrar que a sua realidade financeira não envolve apenas despesas relacionadas ao trabalho. Como qualquer pessoa, você também tem contas pessoais a pagar, como alimentação, lazer e transporte.

Por isso, separar as finanças pessoais das profissionais é um passo essencial para evitar confusões e manter o controle.

Organização financeira: primeiros passos

Foto: Freepik

Organizar suas finanças pode parecer complicado no início, mas os primeiros passos são simples e fazem toda a diferença.

O mais importante é criar uma separação clara entre o dinheiro que você usa para despesas pessoais e o que é destinado à sua atividade profissional. Misturar essas áreas é um erro comum, mas que pode dificultar muito o controle das finanças.

Uma maneira prática de fazer isso é abrir uma conta bancária específica para sua atividade como psicólogo.

Não precisa ser uma conta empresarial, mas ela deve ser usada exclusivamente para movimentações relacionadas ao trabalho, como recebimento de honorários, pagamento de aluguel do consultório e compra de materiais.

Isso facilita o controle e também ajuda na hora de declarar impostos.

Outra dica importante é registrar todas as entradas e saídas de dinheiro. Hoje em dia, há diversas ferramentas que podem te ajudar, como aplicativos de controle financeiro ou até planilhas simples no Excel.

O objetivo é ter uma visão clara de quanto você ganha, quanto gasta e o que sobra no fim do mês. Esse hábito pode parecer trabalhoso no início, mas é essencial para evitar surpresas desagradáveis.

Além disso, crie uma rotina de revisão financeira. Escolha um dia da semana para conferir suas contas, planejar os próximos pagamentos e analisar suas metas.

Pequenos ajustes regulares evitam que problemas financeiros se acumulem. Por exemplo, se você perceber que está gastando mais do que deveria em determinadas áreas, pode fazer cortes antes que isso comprometa seu orçamento.

Por fim, lembre-se de que organização financeira também envolve planejamento para imprevistos. Reserve uma parte da sua receita para emergências, como problemas de saúde ou períodos de menor demanda.

Mesmo que o valor inicial seja pequeno, o importante é criar o hábito de poupar.

Definição de objetivos financeiros a curto, médio e longo prazo

Uma parte fundamental do planejamento financeiro é a definição de objetivos claros. Sem metas, é difícil saber para onde está indo o seu dinheiro e quais passos você precisa dar para alcançar seus sonhos e necessidades.

Para psicólogos autônomos, esses objetivos podem ser divididos em curto, médio e longo prazo.

No curto prazo, seu principal objetivo pode ser equilibrar as contas e criar um fundo de emergência. O ideal é que esse fundo cubra pelo menos três meses de despesas fixas, mas comece com o que for possível.

Além disso, metas de curto prazo podem incluir comprar materiais para o consultório, investir em marketing para atrair mais pacientes ou pagar cursos de atualização.

Metas de médio prazo geralmente envolvem investimentos um pouco maiores, como a reforma do consultório, a compra de equipamentos ou a realização de especializações mais longas.

Esse tipo de objetivo exige planejamento e disciplina, pois muitas vezes envolve economizar por meses ou até anos.

No longo prazo, o foco deve estar em construir um patrimônio sólido e garantir sua aposentadoria.

Como autônomo, você não terá acesso automático ao INSS ou outros benefícios previdenciários, por isso é importante pensar em alternativas, como previdência privada ou investimentos de longo prazo.

Mesmo que pareça cedo para pensar nisso, quanto antes você começar, mais tranquilo será o seu futuro.

Definir metas específicas ajuda a manter o foco e a motivação. Em vez de dizer “quero economizar dinheiro”, estabeleça algo como “vou economizar R$ 500 por mês para minha reserva de emergência”.

Assim, você pode acompanhar seu progresso e ajustar suas estratégias quando necessário.

Como precificar seus serviços de forma estratégica

Definir o valor das suas consultas é uma das decisões mais importantes e desafiadoras que um psicólogo autônomo precisa tomar.

Afinal, o preço do seu serviço não apenas reflete os custos que você tem, mas também sua experiência, o mercado em que atua e a percepção de valor que você deseja construir para sua prática.

O primeiro passo para precificar seus serviços é calcular seus custos. Isso inclui tanto as despesas fixas, como aluguel do consultório, internet e plataformas de agendamento, quanto as variáveis, como transporte ou materiais didáticos.

Some esses valores e divida pelo número médio de consultas que você espera realizar por mês. Esse cálculo simples ajuda a identificar o valor mínimo necessário para cobrir seus custos.

Além disso, você precisa considerar seu público-alvo e o mercado local. Pesquise quanto outros psicólogos na sua região cobram por consultas.

Isso pode ajudar a entender o que os pacientes estão dispostos a pagar e como posicionar seu serviço. No entanto, evite basear-se apenas nos preços dos concorrentes. É essencial levar em conta sua experiência e os diferenciais que você oferece.

Outro ponto crucial é a valorização do seu trabalho. Cobrar preços muito baixos pode ser tentador, especialmente no início da carreira, mas isso pode desvalorizar sua prática a longo prazo e dificultar sua sustentabilidade financeira.

Se você estiver começando, uma boa estratégia é oferecer pacotes ou condições especiais de pagamento, sem comprometer o valor do serviço.

Quando for necessário ajustar os preços, comunique seus pacientes com antecedência e de forma transparente. Explique os motivos do reajuste, como aumento de custos ou investimento em melhorias.

Esse diálogo ajuda a manter a confiança e a percepção de valor no seu trabalho.

Por fim, lembre-se de que precificar suas consultas não é uma tarefa fixa. Revise seus valores periodicamente para garantir que estejam alinhados com sua realidade financeira, experiência e objetivos profissionais.

Planejamento de reservas financeiras e fundo de emergência

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Criar uma reserva financeira é uma das melhores decisões que um psicólogo autônomo pode tomar para garantir estabilidade em tempos de incerteza.

Essa reserva, também conhecida como fundo de emergência, serve como um colchão de segurança para situações imprevistas, como uma queda no número de pacientes, problemas de saúde ou até períodos de férias.

O ideal é que esse fundo cubra entre três e seis meses das suas despesas fixas. Para calcular o valor necessário, faça uma lista de todos os seus custos essenciais, como aluguel, contas básicas e alimentação.

Multiplique esse total pelo número de meses que deseja cobrir. Esse será o valor-alvo da sua reserva.

Criar um fundo de emergência pode parecer uma tarefa difícil, especialmente se sua renda for instável. Mas o segredo está em começar pequeno.

Separe um percentual fixo da sua receita mensal, mesmo que seja apenas 5% ou 10%. O importante é criar o hábito de poupar e, aos poucos, aumentar o valor que você destina para a reserva.

Para manter esse dinheiro seguro e acessível, escolha aplicações financeiras que ofereçam liquidez, como uma conta poupança ou um investimento de renda fixa.

Isso garante que você possa sacar o dinheiro rapidamente quando precisar, sem perder valor.

Outra dica é tratar sua reserva como algo sagrado. Use-a apenas para emergências reais, como imprevistos financeiros ou despesas que não poderiam ser previstas. Evite utilizá-la para compras cotidianas ou gastos que podem ser planejados.

Ter uma reserva financeira traz mais do que segurança: ela proporciona tranquilidade.

Saber que você tem um plano para lidar com imprevistos reduz o estresse e permite que você se concentre em oferecer o melhor atendimento aos seus pacientes.

Planejamento tributário: como pagar menos impostos legalmente

Muitos psicólogos autônomos têm dúvidas sobre como lidar com os impostos, e isso é natural, já que a tributação no Brasil pode parecer complicada.

No entanto, com um bom planejamento tributário, você pode simplificar essa parte da sua gestão financeira e até reduzir a carga de impostos de forma totalmente legal.

Deduzir despesas é uma das melhores formas de reduzir a carga tributária. Para isso, é essencial guardar todos os comprovantes e organizar suas finanças.

Com a ajuda de um contador, você pode identificar quais gastos podem ser deduzidos e garantir que tudo esteja em conformidade com a lei.

Outra dica importante é manter suas declarações em dia. Atrasos no pagamento de impostos podem gerar multas e juros, aumentando suas despesas desnecessariamente. Planeje-se para realizar os pagamentos no prazo e evite problemas futuros.

Por fim, considere a possibilidade de formalizar sua atividade como uma empresa, dependendo do seu faturamento.

Essa mudança pode trazer benefícios, como redução de impostos e maior organização financeira, mas deve ser analisada com cuidado, com o suporte de um contador.

Investimentos para psicólogos

Cuidar das finanças não é apenas pagar contas e guardar dinheiro. Investir é uma forma de fazer seu dinheiro trabalhar para você, garantindo segurança no futuro e ajudando a alcançar seus objetivos financeiros.

Para psicólogos autônomos, isso é especialmente importante, já que a aposentadoria e a estabilidade dependem diretamente do que é planejado ao longo da carreira.

Se você nunca investiu, comece pelos investimentos de renda fixa, como Tesouro Direto ou CDBs. Eles são seguros, têm baixo risco e oferecem retornos melhores do que a poupança.

Esses investimentos são ideais para quem quer construir uma reserva de emergência ou planejar despesas futuras, como cursos ou reforma do consultório.

Outra opção é a previdência privada, que funciona como um complemento à aposentadoria tradicional. Nesse caso, você contribui regularmente e, no futuro, pode usar o valor acumulado como uma renda extra.

É uma solução interessante para autônomos, já que o INSS, por si só, pode não ser suficiente para garantir o padrão de vida desejado.

Para quem já tem uma reserva sólida, vale explorar investimentos de maior retorno, como fundos imobiliários ou ações.

No entanto, essas opções exigem um pouco mais de conhecimento e envolvem riscos maiores, por isso, é importante estudar ou buscar orientação antes de investir.

Lembre-se de que o segredo dos investimentos é a consistência. Mesmo valores pequenos, aplicados regularmente, podem gerar grandes resultados ao longo do tempo. O importante é começar o quanto antes e manter o hábito.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Se você é psicólogo autônomo e está em Campo Grande, sabe que lidar com as finanças pode ser desafiador, especialmente quando é preciso conciliar o atendimento aos pacientes com as demandas administrativas e fiscais.

Ter o suporte de um contador em Campo Grande pode transformar a maneira como você gerencia sua atividade profissional, garantindo organização, economia e tranquilidade.

Um contador especializado entende as particularidades da profissão e pode ajudar na escolha do melhor regime tributário, no controle das obrigações fiscais e na gestão financeira do seu consultório.

Isso significa mais tempo para você focar no que realmente importa: o cuidado com seus pacientes.

Além disso, contar com um contador em Campo Grande significa ter um parceiro próximo, que compreende o mercado local e pode oferecer soluções personalizadas para sua realidade.

Sabemos que cada psicólogo autônomo tem necessidades únicas, e é por isso que o apoio de um contador em Campo Grande é tão valioso.

Seja para ajudar na formalização do seu negócio, na organização financeira ou no planejamento tributário, ter um especialista ao seu lado faz toda a diferença na sua trajetória profissional.

Se você deseja simplificar sua gestão financeira e ter mais segurança em relação às suas finanças, entre em contato com a Contili Contabilidade.

Estamos prontos para ajudar você a transformar a maneira como gerencia sua carreira, garantindo mais estabilidade e sucesso.

Como definir um valor justo para sua sessão de terapia

Escrito por Larissa em 12 de fevereiro de 2025. Postado em Blog, Gestão Financeira Contabilidade. Nenhum comentário em Como definir um valor justo para sua sessão de terapia

Definir o preço certo para suas sessões pode ser um dos maiores desafios para quem trabalha oferecendo serviços.

Seja você terapeuta, coach, consultor ou outro profissional, a precificação vai além de apenas escolher um valor que “pareça justo”.

Ela envolve compreender o seu mercado, considerar custos, valorizar seu trabalho e, ao mesmo tempo, atrair clientes sem comprometer a sustentabilidade do seu negócio.

Neste artigo, vamos explorar como calcular um preço justo que equilibre as expectativas do cliente e as necessidades do seu empreendimento.

Você verá que precificar seus serviços é um processo estratégico que ajuda não só a manter sua empresa saudável, mas também a reforçar o valor percebido do que você oferece.

Por que a precificação é tão importante para o seu negócio

A precificação é um aspecto central de qualquer negócio de serviços. Ela impacta diretamente sua lucratividade, a percepção do cliente sobre seu trabalho e até mesmo o público que você vai atrair.

Quando o preço é baixo demais, o risco de prejuízo é alto, pois você pode acabar trabalhando muito e ganhando pouco.

Além disso, valores muito abaixo do mercado podem criar uma percepção equivocada de que seu serviço não tem qualidade ou diferencial.

Por outro lado, preços altos sem justificativa clara afastam clientes e podem limitar seu alcance. A precificação precisa refletir tanto os benefícios que você oferece quanto o tipo de cliente que você deseja atrair.

Ela é, portanto, uma ferramenta estratégica que comunica o valor do seu trabalho e posiciona você no mercado.

Além disso, o preço que você define não deve ser estático. É importante revisá-lo regularmente para acompanhar mudanças no mercado, o aumento dos seus custos e até mesmo a evolução da sua experiência profissional.

Pensar em precificação de forma estratégica permite que você mantenha a saúde financeira do seu negócio e, ao mesmo tempo, fortaleça a confiança do cliente no seu serviço.

O que considerar na definição do preço das suas sessões

Definir o preço ideal exige olhar com atenção para diferentes aspectos do seu negócio e do mercado. O primeiro ponto a considerar são os custos envolvidos na operação.

Mesmo que você trabalhe sozinho, é importante lembrar que há gastos invisíveis que precisam ser cobertos.

Por exemplo, se você atende presencialmente, isso inclui aluguel, contas de água, luz, limpeza e até mesmo os materiais usados durante a sessão.

Para quem trabalha online, as despesas podem incluir assinaturas de ferramentas digitais, equipamentos e uma boa conexão de internet.

Além dos custos, é fundamental valorizar o seu tempo. Não estamos falando apenas das horas dedicadas às sessões, mas também do tempo que você investe na preparação, no estudo, em deslocamentos ou em tarefas administrativas.

É fácil subestimar esses aspectos, mas eles consomem recursos valiosos que devem ser incluídos na sua precificação.

Outro ponto crucial é o valor que você entrega ao cliente. Sua experiência, qualificações e resultados obtidos pelos clientes ao longo do tempo são elementos que justificam um preço mais alto.

Se você investiu em formações, certificações ou metodologias diferenciadas, isso agrega valor ao seu serviço. Considere também como os benefícios do seu trabalho impactam a vida do cliente.

Serviços que resolvem problemas importantes ou trazem transformações significativas geralmente têm maior valor percebido, o que permite cobrar mais.

O mercado e a concorrência também entram na equação. Pesquisar o preço cobrado por outros profissionais da mesma área ajuda a entender as faixas de valores praticados.

No entanto, é importante usar isso apenas como referência. O diferencial do seu serviço e os custos específicos do seu negócio são aspectos que podem justificar uma precificação diferente, acima ou abaixo da média do mercado.

Fórmulas e métodos para precificação

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Definir o preço ideal exige método. Não basta apenas escolher um valor que “pareça bom” ou se basear no que os concorrentes estão cobrando.

Para garantir que o preço reflita a qualidade do seu trabalho e cubra os custos do negócio, é fundamental adotar abordagens estruturadas.

Um dos métodos mais usados é a precificação baseada em custos, que consiste em calcular todas as despesas associadas ao serviço, como aluguel, materiais e ferramentas, e dividir pelo número de sessões que você consegue oferecer mensalmente.

Esse cálculo fornece o valor mínimo necessário para que o serviço não gere prejuízo.

Outra abordagem bastante eficaz é a precificação baseada no valor percebido pelo cliente. Esse método considera não apenas os custos, mas o impacto e os benefícios que o serviço oferece.

Por exemplo, uma sessão que ajuda o cliente a resolver um problema significativo ou alcançar uma meta importante tem um valor emocional e prático maior, permitindo que o preço reflita essa transformação. Essa estratégia exige um entendimento profundo do público e do que ele valoriza.

Além disso, o benchmarking é uma ferramenta útil para alinhar sua precificação ao mercado. Aqui, você pesquisa quanto outros profissionais da mesma área estão cobrando por serviços semelhantes.

No entanto, é importante usar essas informações apenas como referência, ajustando o preço de acordo com a sua experiência, localização e diferenciais.

Um erro comum é tentar igualar o preço da concorrência sem considerar os seus custos e o valor do seu serviço, o que pode comprometer sua sustentabilidade.

Por fim, uma combinação dos métodos acima é muitas vezes a melhor solução. Usar os custos como base, avaliar o valor percebido e verificar a compatibilidade com o mercado cria uma precificação mais robusta e equilibrada.

Essa estratégia não apenas cobre suas despesas, mas também comunica ao cliente o valor real do que você oferece.

Como identificar o valor justo para o cliente e para você

Encontrar o valor justo envolve entender tanto as suas necessidades financeiras quanto as expectativas e possibilidades do cliente.

Para começar, é essencial que o preço cubra seus custos operacionais e ofereça uma margem de lucro suficiente para garantir a sustentabilidade do negócio.

Isso inclui considerar o tempo que você dedica às sessões, o esforço para se manter atualizado profissionalmente e os custos invisíveis, como marketing, deslocamento e ferramentas de trabalho.

Do lado do cliente, o valor justo está diretamente relacionado ao benefício que ele percebe no seu serviço.

Por exemplo, se as suas sessões resolvem um problema específico, ajudam o cliente a superar uma dificuldade ou proporcionam uma melhoria significativa em sua vida, isso aumenta o valor percebido.

O preço precisa estar em sintonia com o impacto positivo que você gera, mas também com o perfil financeiro do público-alvo. Uma estratégia útil é realizar pesquisas ou conversar diretamente com os clientes para entender quanto eles estão dispostos a investir.

Além disso, o valor justo é aquele que não só mantém seu negócio sustentável, mas também valoriza o seu trabalho. Subestimar o seu preço por medo de perder clientes pode prejudicar tanto suas finanças quanto a percepção de valor do serviço.

Quando o preço está muito abaixo do esperado, ele pode passar a impressão de que o serviço não tem qualidade ou que não é tão importante. Por outro lado, um preço justo para você reflete a dedicação, a experiência e os resultados que você entrega.

A chave para encontrar esse equilíbrio é testar e ajustar. Comece com um preço que cubra seus custos e valorize seu trabalho, depois analise a reação dos clientes e os resultados financeiros.

Revisar seus preços de tempos em tempos é uma prática saudável, especialmente à medida que sua experiência cresce e o mercado muda.

Dicas práticas para ajustar seus preços

Ajustar os preços de suas sessões é um processo natural e, muitas vezes, necessário para acompanhar mudanças no mercado, cobrir custos crescentes ou refletir a evolução da sua experiência.

No entanto, essa tarefa pode gerar insegurança, especialmente quando há o receio de perder clientes. Para minimizar impactos negativos e manter a transparência, algumas estratégias simples podem ajudar.

A primeira dica é revisar seus preços periodicamente. Isso não significa que você deva reajustar o valor toda vez que seus custos aumentarem, mas é importante acompanhar fatores como inflação e investimentos que você fez para melhorar o serviço.

Se o preço não acompanhar essas mudanças, você corre o risco de comprometer a sustentabilidade do negócio. O ideal é fazer uma análise anual para verificar se os preços ainda são adequados.

Quando decidir aumentar seus preços, comunique isso com antecedência aos seus clientes. Explique as razões do ajuste, destacando melhorias no serviço ou o impacto positivo que você gera.

Por exemplo, se você investiu em uma nova certificação ou adquiriu ferramentas que aprimoram suas sessões, mostre como isso beneficia o cliente. Essa transparência ajuda a criar uma percepção positiva sobre o reajuste, reduzindo as chances de insatisfação.

Outra estratégia eficaz é oferecer pacotes de sessões ou planos fidelidade. Esses pacotes podem incluir descontos progressivos, que incentivam o cliente a comprar mais sessões de uma só vez, garantindo maior previsibilidade financeira para você.

Ao mesmo tempo, você pode criar opções premium para atender a um público disposto a pagar mais por benefícios adicionais, como horários exclusivos, suporte extra ou uma abordagem personalizada.

Por fim, mantenha a flexibilidade em seus preços. Dependendo do público, pode ser útil oferecer diferentes opções de valores, como sessões mais curtas com preços reduzidos ou condições de pagamento facilitadas.

Isso ajuda a ampliar sua base de clientes sem comprometer sua lucratividade. O segredo é equilibrar essas adaptações com a preservação do valor percebido do serviço.

Aspectos contábeis e tributários na precificação

Foto: Mikhail Nilov/Pexels

Ao definir o preço de suas sessões, é fundamental levar em conta as questões contábeis e tributárias envolvidas.

Muitos empreendedores negligenciam esse aspecto e acabam enfrentando surpresas financeiras, como impostos não previstos que consomem parte significativa dos lucros. A precificação estratégica precisa considerar essas despesas para evitar prejuízos.

O primeiro passo é entender quais tributos incidem sobre o seu serviço. No Brasil, por exemplo, profissionais que oferecem serviços podem estar sujeitos ao ISS (Imposto Sobre Serviços), que varia conforme a cidade, além de outros impostos como o INSS, caso você seja autônomo.

Esses valores devem ser calculados e incluídos na formação do preço para que você não precise arcar com eles diretamente.

Outro ponto importante é a separação entre suas finanças pessoais e as do negócio. Essa prática não apenas facilita o gerenciamento financeiro, mas também ajuda a manter clareza sobre a lucratividade do serviço.

Abrir uma conta bancária específica para a atividade profissional pode ser uma boa alternativa, permitindo que você controle melhor entradas e saídas relacionadas ao trabalho.

Se possível, considere o apoio de um contador ou ferramentas digitais que automatizem os cálculos tributários e a organização financeira.

Com esses recursos, você pode simular diferentes cenários de precificação, ajustando os valores conforme os impostos e outros custos. Isso não apenas evita problemas legais, mas também garante que você esteja sempre precificando de forma justa e sustentável.

Por último, lembre-se de que os tributos são parte da estrutura do seu negócio e não devem ser vistos como uma perda.

Quando incluídos corretamente no preço, eles permitem que você mantenha sua atividade regularizada e preparada para crescer.

A organização contábil é um aliado importante para que sua precificação seja profissional e competitiva.

Erros comuns ao definir preços

Ao precificar seus serviços, é fácil cair em algumas armadilhas que podem comprometer tanto a lucratividade quanto a percepção de valor do seu trabalho.

Um dos erros mais comuns é cobrar valores muito baixos por medo de afastar clientes. Embora essa estratégia pareça atrativa inicialmente, ela pode prejudicar a sustentabilidade do negócio.

Preços muito baixos frequentemente não cobrem os custos e ainda passam a impressão de que o serviço não tem qualidade ou diferencial.

Outro erro recorrente é ignorar custos indiretos, como deslocamento, materiais utilizados na preparação da sessão, tempo dedicado a tarefas administrativas ou até mesmo marketing.

Esses fatores podem parecer pequenos, mas se acumulam e impactam significativamente seus lucros. Deixar de incluí-los na precificação pode fazer com que o valor cobrado fique abaixo do necessário para manter o negócio saudável.

Além disso, muitos profissionais negligenciam a importância de revisar os preços regularmente. O mercado é dinâmico, e fatores como inflação, aumento de custos operacionais e mudanças no perfil do público demandam ajustes periódicos.

Manter os mesmos preços por anos pode levar à perda de lucratividade ou ao desalinhamento com a qualidade percebida do serviço.

Outra armadilha é copiar os preços da concorrência sem avaliar os próprios custos e diferenciais. O benchmarking é uma ferramenta útil para entender o mercado, mas cada negócio tem suas particularidades.

Um concorrente pode ter custos mais baixos ou trabalhar com um público diferente, o que torna a comparação direta inadequada.

Precificar sem considerar essas diferenças pode comprometer tanto sua competitividade quanto sua margem de lucro.

Por fim, um erro menos óbvio, mas igualmente prejudicial, é não comunicar o valor do seu serviço de forma clara. O preço deve refletir os benefícios e o impacto que você proporciona ao cliente.

Se você não destaca esses aspectos, pode enfrentar resistência ao cobrar valores mais altos, mesmo que sejam justificados.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Se você chegou até aqui, já percebeu que a precificação de serviços é um processo estratégico que exige atenção a diversos detalhes.

Não se trata apenas de escolher um número; é necessário entender custos, impostos, valor percebido e o mercado em que você atua.

Por isso, contar com o apoio de um contador experiente em Campo Grande pode fazer toda a diferença no sucesso do seu negócio.

Um contador pode ajudar você a organizar suas finanças, identificar despesas invisíveis e garantir que a precificação seja justa e lucrativa, além de orientar sobre os tributos que devem ser incluídos no cálculo.

Empreender em Campo Grande exige atenção à legislação tributária e ao planejamento financeiro, e um contador com experiência na região pode facilitar muito esse processo.

Seja para estruturar seus custos, registrar corretamente os impostos ou até mesmo para oferecer insights que otimizem o funcionamento do seu negócio, o suporte de um contador pode ser o que faltava para você precificar seus serviços de forma profissional e segura.

Além disso, com o auxílio de um contador em Campo Grande, você terá mais tranquilidade para focar no que realmente importa: oferecer um serviço de qualidade para os seus clientes.

A gestão contábil feita por especialistas garante que sua empresa esteja sempre em conformidade com as exigências legais e preparada para crescer de forma sustentável.

Entre em contato com a Contili Contabilidade e descubra como podemos ajudar você a transformar a precificação do seu serviço em uma estratégia de sucesso. Estamos prontos para ser o parceiro que você precisa na organização e no crescimento do seu negócio!