Abrir um negócio é o sonho de muitos, mas é também um caminho repleto de desafios.
Muitos empreendedores, empolgados com a ideia de iniciar algo novo, acabam cometendo erros que poderiam ser evitados com um pouco mais de planejamento e conhecimento.
Estes erros, muitas vezes, são fatais e levam ao fechamento precoce da empresa, muitas vezes antes mesmo de ela ter a chance de se estabelecer no mercado.
Neste artigo, vamos discutir alguns dos principais erros cometidos ao abrir um negócio e como você pode evitá-los.
Lembre-se, o sucesso de um empreendimento depende muito mais de uma boa preparação do que de sorte.
Falta de planejamento financeiro adequado
Um dos erros mais comuns e mais perigosos ao abrir um negócio é a falta de planejamento financeiro.
Muitos empreendedores iniciam seus negócios com base em um entusiasmo inicial, mas sem uma visão clara de quanto dinheiro será necessário para manter a empresa funcionando nos primeiros meses ou até anos.
Isso acontece porque é fácil subestimar os custos iniciais e, ao mesmo tempo, superestimar as receitas que a empresa pode gerar.
Sem um planejamento financeiro sólido, o fluxo de caixa pode rapidamente se tornar negativo, levando a dificuldades financeiras insuperáveis.
Para evitar este erro, é crucial que você faça um planejamento financeiro detalhado antes mesmo de abrir as portas.
Isso inclui estimar todos os custos envolvidos, como aluguel, salários, estoque, marketing e outros gastos operacionais.
Além disso, é essencial prever também os custos inesperados, que sempre aparecem, e ter uma reserva de emergência para cobrir essas despesas.
Não basta apenas saber quanto você vai gastar; é igualmente importante ter uma ideia realista de quanto você vai ganhar e em quanto tempo.
Outro ponto crítico é a gestão do fluxo de caixa. O fluxo de caixa é o sangue do seu negócio – é o dinheiro que entra e sai da empresa.
Uma boa gestão do fluxo de caixa envolve não apenas registrar todas as entradas e saídas, mas também prever quando essas transações vão ocorrer.
Isso ajuda a evitar surpresas, como descobrir que você não tem dinheiro para pagar os fornecedores porque os clientes ainda não pagaram suas faturas.
Além disso, considere a necessidade de financiamento externo. Muitos negócios precisam de um aporte financeiro inicial, seja de investidores, empréstimos ou até mesmo de amigos e familiares.
Mas antes de buscar financiamento, é fundamental que você tenha uma ideia clara de quanto realmente precisa e de como pretende pagar esse dinheiro de volta.
Um erro comum é pegar mais dinheiro do que o necessário ou não ter um plano claro de como usá-lo, o que pode resultar em dívidas desnecessárias e problemas financeiros a longo prazo.
Por fim, não subestime a importância de contar com a ajuda de um contador ou consultor financeiro.
Mesmo que você tenha um bom entendimento dos números, um profissional pode ajudar a identificar possíveis problemas antes que eles se tornem críticos.
Eles podem oferecer conselhos sobre como estruturar seu financiamento, otimizar o fluxo de caixa e garantir que você esteja preparado para os desafios financeiros que inevitavelmente surgem.
Não conhecer o mercado e o público-alvo
Outro erro grave que muitos novos empreendedores cometem é não conhecer bem o mercado em que estão entrando e, mais especificamente, quem são seus clientes.
É fácil se apaixonar por uma ideia de negócio e acreditar que todos vão adorar o produto ou serviço que você está oferecendo.
No entanto, a realidade é que, sem uma compreensão clara do mercado e do público-alvo, as chances de sucesso são significativamente reduzidas.
Conhecer o mercado significa entender quem são seus concorrentes, quais são as tendências do setor e quais são as necessidades não atendidas dos consumidores.
Sem essa pesquisa prévia, você pode acabar entrando em um mercado saturado, onde será difícil se destacar.
Ou, ao contrário, em um mercado onde não há demanda suficiente para sustentar seu negócio. Ambos os cenários são perigosos e podem levar ao fracasso.
Além disso, é fundamental definir quem é seu público-alvo. Muitas vezes, os empreendedores acreditam que seus produtos ou serviços são para “todos”, mas essa abordagem raramente é eficaz.
Quando você tenta agradar a todos, acaba não agradando ninguém. Em vez disso, é melhor identificar um nicho específico de mercado.
Essa definição clara de público-alvo permite que você direcione seus esforços de marketing de forma mais eficaz, aumentando as chances de sucesso.
Uma boa maneira de entender seu mercado e público-alvo é através de pesquisas de mercado.
Isso pode envolver pesquisas formais, como questionários e entrevistas, ou métodos mais informais, como observar concorrentes e conversar com potenciais clientes.
O objetivo é obter uma visão clara de quem são seus clientes ideais, o que eles querem e como você pode atender melhor essas necessidades do que seus concorrentes.
Outra ferramenta valiosa é a criação de personas – representações fictícias dos seus clientes ideais, baseadas em dados reais.
Essas personas ajudam a humanizar seu público-alvo e a entender melhor suas motivações, desafios e comportamentos.
Com essa compreensão, você pode criar mensagens de marketing mais eficazes e desenvolver produtos e serviços que realmente atendam às necessidades do mercado.
Por fim, lembre-se de que o mercado está sempre mudando. Mesmo depois de abrir seu negócio, é importante continuar monitorando o mercado e ajustando suas estratégias conforme necessário.
Novos concorrentes podem surgir, as preferências dos consumidores podem mudar e as condições econômicas podem afetar o comportamento de compra.
Estar preparado para essas mudanças e adaptar seu negócio em conformidade é essencial para o sucesso a longo prazo.
Escolher o regime tributário errado
Foto: Mikhail Nilov/Pexels
Um erro que pode ter consequências financeiras sérias para um novo negócio é a escolha do regime tributário inadequado.
No Brasil, existem diferentes regimes tributários, como o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real, e cada um deles tem suas próprias regras, alíquotas e benefícios.
Escolher o regime errado pode resultar em pagamento excessivo de impostos ou em dificuldades para cumprir com as obrigações fiscais, ambos prejudiciais para a saúde financeira da empresa.
O Simples Nacional, por exemplo, é um regime tributário simplificado destinado a micro e pequenas empresas.
Ele oferece alíquotas de impostos reduzidas e uma simplificação no processo de pagamento dos tributos, sendo uma boa opção para muitas empresas de menor porte.
No entanto, dependendo do faturamento da empresa e do setor de atuação, outros regimes, como o Lucro Presumido ou o Lucro Real, podem ser mais vantajosos.
O Lucro Presumido é um regime onde a base de cálculo do imposto é feita sobre uma porcentagem presumida do faturamento.
Esse regime é interessante para empresas que têm margens de lucro superiores às estimadas pelo governo, pois pode resultar em uma carga tributária mais baixa.
Por outro lado, o Lucro Real é um regime mais complexo, onde o imposto é calculado com base no lucro real da empresa.
Este regime é obrigatório para grandes empresas, mas pode ser vantajoso para negócios que têm margens de lucro baixas ou operam com prejuízo, pois o imposto é calculado de acordo com o desempenho financeiro real.
Escolher o regime errado pode levar a uma carga tributária desproporcional, que pode comprometer a lucratividade do negócio.
Além disso, a mudança de regime tributário nem sempre é simples e pode ser sujeita a restrições, o que torna a escolha inicial ainda mais crucial.
Por isso, é essencial que essa decisão seja tomada com base em uma análise cuidadosa do faturamento previsto, da margem de lucro, das despesas e do setor de atuação da empresa.
Para evitar esse erro, é altamente recomendável consultar um contador experiente antes de formalizar a abertura da empresa.
Um contador pode ajudar a analisar todos os aspectos financeiros do negócio e orientar sobre o melhor regime tributário a ser adotado.
Além disso, ele pode auxiliar no processo de enquadramento e garantir que a empresa esteja em conformidade com todas as obrigações fiscais desde o início.
Por fim, é importante revisar periodicamente se o regime tributário escolhido continua sendo o mais adequado para o negócio.
À medida que a empresa cresce e muda, pode ser necessário reavaliar o regime tributário para garantir que ele ainda seja vantajoso.
Essa reavaliação deve ser feita com a orientação de um profissional de contabilidade, que pode ajudar a identificar o momento certo para uma possível mudança de regime.
Falta de planejamento jurídico e documentação
Muitos empreendedores, na pressa de iniciar suas atividades, acabam negligenciando o planejamento jurídico e a documentação necessária para abrir um negócio.
Esse é um erro que pode trazer grandes complicações no futuro, desde multas e sanções até a inviabilidade de continuar operando.
Sem uma estrutura jurídica adequada, o empresário pode enfrentar sérios problemas legais que poderiam ter sido facilmente evitados com um pouco de planejamento.
Uma das primeiras etapas ao abrir um negócio é a escolha da estrutura jurídica da empresa.
No Brasil, existem várias opções, como Microempreendedor Individual (MEI), Sociedade Limitada (LTDA), entre outras. Cada uma dessas estruturas tem suas próprias características, vantagens e desvantagens.
Por exemplo, enquanto o MEI é uma opção simples e de baixo custo, ele tem limitações de faturamento e de atividades permitidas.
Já uma LTDA oferece mais flexibilidade e proteção patrimonial, mas envolve um processo de abertura mais complexo e custos mais elevados.
Além da escolha da estrutura jurídica, é fundamental garantir que toda a documentação da empresa esteja em ordem.
Isso inclui a obtenção de alvarás e licenças necessárias para o funcionamento, o registro na Junta Comercial e a inscrição nos órgãos competentes, como o CNPJ e a Secretaria da Fazenda.
Sem esses registros, a empresa pode ser considerada ilegal e sujeita a multas ou até mesmo ao fechamento compulsório.
Portanto, é importante não pular etapas e garantir que tudo esteja regularizado desde o início.
Outro aspecto jurídico importante é a elaboração de contratos claros e bem definidos, tanto com fornecedores quanto com clientes e parceiros.
Um contrato bem feito protege os interesses da empresa e pode evitar litígios no futuro.
Muitos empreendedores iniciam suas atividades baseados em acordos informais, o que pode funcionar no curto prazo, mas representa um grande risco a longo prazo.
Em caso de disputas, a ausência de um contrato formal pode dificultar a resolução do problema e levar a perdas financeiras significativas.
Não investir em marketing e divulgação
Um erro que muitos empreendedores cometem ao abrir um negócio é subestimar a importância do marketing e da divulgação.
É comum acreditar que o boca a boca será suficiente para atrair clientes ou que o produto ou serviço “se venderá sozinho” por sua qualidade.
No entanto, em um mercado cada vez mais competitivo, esperar que os clientes encontrem seu negócio sem um esforço ativo de divulgação é um grande risco.
O marketing não é apenas uma forma de atrair clientes, mas também de posicionar sua marca no mercado.
Ele ajuda a criar uma imagem para o seu negócio, destacando o que o torna único e por que os clientes devem escolhê-lo em vez da concorrência.
Isso é especialmente importante em mercados saturados, onde as diferenças entre os concorrentes podem ser sutis.
Um bom trabalho de marketing pode ser o diferencial que faz com que o cliente escolha seu produto ou serviço.
Investir em marketing não significa apenas gastar dinheiro em anúncios. Existem muitas estratégias de marketing que podem ser eficazes e acessíveis para novos empreendimentos, como o marketing digital.
Criar uma presença online sólida, por meio de um site bem estruturado e perfis ativos nas redes sociais, é essencial nos dias de hoje.
Isso permite que os clientes em potencial encontrem seu negócio quando estão procurando por soluções que você oferece.
Além disso, o marketing de conteúdo – como escrever blogs, produzir vídeos ou criar materiais informativos – pode ser uma forma eficaz de atrair e educar seu público.
Quando você oferece informações úteis e relevantes, as pessoas têm mais probabilidade de confiar em sua marca e considerar seus produtos ou serviços na hora da compra.
Outra estratégia valiosa é o uso de anúncios pagos, como o Google Ads e as redes sociais, que permitem segmentar o público de forma precisa e alcançar as pessoas certas no momento certo.
Outro aspecto importante do marketing é o relacionamento com os clientes. Não basta atrair novos clientes; é preciso mantê-los.
Programas de fidelidade, bom atendimento ao cliente e comunicação constante são ferramentas importantes para garantir que os clientes voltem a fazer negócios com você.
A lealdade dos clientes é um dos ativos mais valiosos de um negócio, e investir em marketing para construir e manter essa lealdade é essencial para o sucesso a longo prazo.
Finalmente, é importante monitorar os resultados das suas campanhas de marketing. Não basta investir dinheiro e esperar que ele traga resultados.
É preciso acompanhar as métricas, como o retorno sobre o investimento (ROI), o custo por aquisição de cliente (CAC) e outras métricas que mostrem o desempenho das suas estratégias.
Isso permitirá que você ajuste suas campanhas conforme necessário e maximize os resultados.
Não definir processos internos e gestão de pessoas
Foto: Thirdman/Pexels
Outro erro comum ao iniciar um negócio é a falta de definição clara dos processos internos e uma gestão inadequada de pessoas.
Quando um empreendedor inicia uma empresa, é natural que o foco esteja no produto ou serviço que será oferecido e em como atrair clientes.
No entanto, muitos subestimam a importância de criar processos internos eficientes desde o início, o que pode levar à desorganização e à perda de produtividade.
Definir processos internos claros significa estabelecer rotinas e procedimentos que garantam que o trabalho seja feito de forma eficiente e consistente.
Isso pode incluir desde como os pedidos dos clientes serão processados até como o estoque será gerenciado e como as finanças serão controladas.
Quando esses processos não são estabelecidos desde o início, a empresa pode enfrentar problemas como atrasos, erros e retrabalho, o que acaba impactando negativamente a experiência do cliente e os resultados financeiros.
Além disso, uma gestão eficiente de pessoas é crucial para o sucesso de qualquer negócio.
Muitos empreendedores acabam negligenciando esse aspecto, especialmente nos primeiros estágios, quando a equipe é pequena.
No entanto, a falta de uma gestão eficaz pode resultar em baixa produtividade, alta rotatividade de funcionários e, eventualmente, em um ambiente de trabalho insatisfatório.
O papel de um bom gestor é garantir que todos na equipe saibam o que se espera deles, tenham as ferramentas necessárias para realizar seu trabalho e sintam-se motivados a contribuir para o sucesso do negócio.
Uma das chaves para uma boa gestão de pessoas é a comunicação clara e aberta.
Funcionários que não sabem exatamente o que se espera deles ou que não têm espaço para expressar suas preocupações e sugestões tendem a ficar desmotivados.
Isso pode resultar em baixa produtividade e até em conflitos dentro da equipe. Além disso, é importante investir no desenvolvimento dos funcionários, oferecendo treinamentos e oportunidades de crescimento.
Funcionários bem treinados e valorizados tendem a ser mais engajados e a contribuir de forma mais significativa para o sucesso do negócio.
Por fim, não subestime a importância de delegar tarefas. Muitos empreendedores, especialmente no início, sentem a necessidade de controlar todos os aspectos do negócio, o que pode ser exaustivo e ineficiente.
Delegar responsabilidades para pessoas de confiança não apenas alivia a carga do empreendedor, mas também permite que os funcionários assumam um papel mais ativo no crescimento da empresa.
Isso cria um senso de propriedade e responsabilidade que pode levar a melhores resultados.
Em resumo, definir processos internos claros e investir na gestão eficaz de pessoas são fatores cruciais para o sucesso de qualquer negócio.
Empresas que negligenciam esses aspectos tendem a enfrentar problemas de eficiência e produtividade, o que pode comprometer seu crescimento a longo prazo.
Não prever os desafios do fluxo de caixa
Um dos maiores desafios que qualquer empresa enfrenta é a gestão do fluxo de caixa. O fluxo de caixa refere-se ao dinheiro que entra e sai da empresa em um determinado período.
Mesmo que o negócio esteja gerando vendas, se o fluxo de caixa não for bem gerenciado, ele pode enfrentar dificuldades financeiras graves.
Esse é um erro que muitos novos empreendedores cometem, pois subestimam a importância de prever e gerenciar o fluxo de caixa de maneira eficaz.
O erro mais comum relacionado ao fluxo de caixa é não prever adequadamente as despesas futuras.
Muitas vezes, os novos empresários concentram-se apenas em gerar vendas e esquecem que, mesmo que o dinheiro esteja entrando, as contas continuam chegando.
Aluguel, salários, fornecedores e impostos são apenas algumas das despesas fixas que precisam ser pagas regularmente.
Se o dinheiro não for gerido com cuidado, a empresa pode acabar ficando sem fundos para cobrir essas despesas essenciais.
Outro desafio comum é o desequilíbrio entre o tempo que o dinheiro entra e o tempo que ele sai.
Por exemplo, você pode ter feito uma venda significativa, mas se o cliente tiver um prazo de 30 ou 60 dias para pagar, isso pode criar um buraco temporário em seu caixa.
Sem uma boa previsão e planejamento de fluxo de caixa, você pode acabar precisando recorrer a empréstimos de emergência ou até mesmo enfrentar a possibilidade de inadimplência.
Para evitar esses problemas, é essencial ter um controle rigoroso sobre o fluxo de caixa.
Isso inclui manter registros detalhados de todas as entradas e saídas de dinheiro e projetar o fluxo de caixa para os próximos meses.
Isso permitirá que você identifique possíveis lacunas e tome medidas antecipadas para evitá-las, como negociar prazos de pagamento com fornecedores ou oferecer incentivos para que os clientes paguem mais rapidamente.
Outra estratégia importante é manter uma reserva de caixa para emergências. Assim como é recomendado que as pessoas físicas tenham uma reserva financeira para imprevistos, o mesmo vale para as empresas.
Ter uma reserva de caixa pode ajudar a cobrir despesas inesperadas ou períodos de baixa receita sem prejudicar a operação do negócio.
Isso proporciona uma camada extra de segurança e tranquilidade para o empreendedor.
Em resumo, prever e gerenciar o fluxo de caixa de forma eficaz é uma habilidade essencial para qualquer empreendedor.
Não basta apenas gerar vendas; é preciso garantir que o dinheiro esteja disponível para cobrir todas as despesas e que a empresa tenha uma reserva financeira para lidar com imprevistos.
Negligenciar esse aspecto pode levar a problemas financeiros graves, mesmo que o negócio esteja indo bem em termos de vendas.
Subestimar a importância de um contador
Por fim, um erro que pode ser fatal para um negócio é subestimar a importância de ter um contador.
Muitas vezes, os novos empreendedores acreditam que podem lidar com todas as questões financeiras por conta própria, especialmente nos primeiros meses de operação.
No entanto, a contabilidade de uma empresa é muito mais complexa do que as finanças pessoais, e erros nesse aspecto podem ter consequências graves.
Um dos principais papéis de um contador é garantir que a empresa esteja em conformidade com todas as obrigações fiscais.
O sistema tributário brasileiro é complexo, e as regras podem variar dependendo do tamanho da empresa, do setor de atuação e do regime tributário escolhido.
Um contador experiente pode ajudar a empresa a cumprir todas as exigências legais e evitar problemas com o fisco, como multas e penalidades.
Além disso, ele pode identificar oportunidades de economia de impostos, garantindo que a empresa pague o mínimo necessário dentro da lei.
Além das questões fiscais, o contador também pode desempenhar um papel fundamental na gestão financeira da empresa.
Ele pode ajudar a criar um plano financeiro detalhado, monitorar o fluxo de caixa e fornecer análises financeiras que ajudem o empreendedor a tomar decisões informadas.
Com base nesses dados, o contador pode identificar sinais de alerta cedo e sugerir ajustes antes que pequenos problemas se tornem crises maiores.
Outra área em que o contador pode ser valioso é na escolha e no acompanhamento do regime tributário.
Como mencionado anteriormente, escolher o regime tributário certo é crucial para evitar o pagamento excessivo de impostos.
Mas essa escolha não é definitiva – à medida que o negócio cresce e muda, pode ser necessário reavaliar o regime tributário para garantir que ele continue sendo o mais vantajoso.
O contador pode ajudar a monitorar essa situação e sugerir mudanças quando necessário.
Muitos empreendedores também subestimam o valor do contador na fase inicial de planejamento do negócio.
Um contador pode ajudar a criar um plano financeiro realista, identificar os custos que muitas vezes são esquecidos e garantir que o empreendedor tenha uma visão clara de quanto capital será necessário para iniciar e sustentar o negócio.
Além disso, ele pode aconselhar sobre as melhores práticas de controle financeiro e ajudar a estruturar a empresa de maneira que minimize os riscos financeiros.
Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio
Se você chegou até aqui, já percebeu que abrir um negócio envolve muito mais do que apenas uma boa ideia.
Planejamento financeiro, escolha do regime tributário correto, atenção à documentação legal e estratégias de marketing são fundamentais para garantir que o seu empreendimento comece com o pé direito e tenha sucesso a longo prazo.
Nesse processo, contar com um contador experiente é essencial para evitar erros que podem custar caro.
Se você está em Campo Grande e está planejando abrir um negócio ou já está com a empresa em andamento, um contador em Campo Grande pode ser o seu maior aliado.
Um contador especializado conhece as particularidades do mercado local, além de poder oferecer orientações personalizadas para atender às necessidades do seu negócio.
Desde o planejamento financeiro até o acompanhamento das obrigações fiscais e tributárias, um contador em Campo Grande pode ajudá-lo a evitar problemas e a manter as finanças da sua empresa sempre em dia.
Não importa o tamanho do seu empreendimento ou o setor de atuação, contar com o apoio de um contador em Campo Grande é um passo fundamental para o sucesso.
Com a ajuda de um profissional qualificado, você poderá focar no crescimento do seu negócio, enquanto um especialista cuida dos aspectos contábeis e legais.
Para quem busca um contador em Campo Grande que ofereça serviços completos e personalizados, entre em contato com a Contili Contabilidade.
Estamos prontos para ajudar você a dar os primeiros passos de forma segura e eficaz, garantindo que sua empresa tenha todo o suporte necessário para prosperar.
