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Nota fiscal: Entenda por que sua empresa deve emitir

Escrito por admin em 2 de outubro de 2024. Postado em Blog, Vendas. Nenhum comentário em Nota fiscal: Entenda por que sua empresa deve emitir

Emitir nota fiscal é uma prática essencial para qualquer empresa, independente do seu porte ou segmento. Mas você sabe realmente por que isso é tão importante?

Neste artigo, vamos explicar de forma simples e direta o que é uma nota fiscal, os tipos existentes, quem deve emitir, e todos os benefícios que essa prática traz para sua empresa e seus clientes.

Continue lendo e descubra como a emissão de notas fiscais pode transformar a gestão do seu negócio e garantir sua conformidade com a legislação.

O que é nota fiscal?

A nota fiscal é um documento essencial para qualquer negócio, registrando oficialmente uma transação entre a empresa e o cliente.

Quando você, como empreendedor, vende um produto ou presta um serviço, a emissão da nota fiscal formaliza essa operação, comprovando que ela ocorreu de maneira legal e transparente.

Esse documento não apenas valida a compra para o cliente, mas também garante que a sua empresa está cumprindo todas as obrigações fiscais.

Quais são os tipos de nota fiscal?

Como empreendedor, é fundamental conhecer os diferentes tipos de nota fiscal que você pode emitir, pois cada uma delas atende a necessidades específicas do seu negócio.

A mais comum é a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), utilizada para registrar a venda de produtos. A NF-e é enviada eletronicamente para a Secretaria da Fazenda e, após sua autorização, é encaminhada ao cliente.

Esse processo digital torna a emissão mais rápida e segura, além de facilitar o armazenamento e a consulta futura.

Outra modalidade importante é a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), destinada a empresas que prestam serviços.

A NFS-e também é emitida e armazenada digitalmente, permitindo que prestadores de serviços, como consultorias e academias, mantenham a conformidade fiscal de forma eficiente.

Emitir a NFS-e garante que sua empresa está corretamente documentada e em dia com as obrigações municipais.

Além dessas, existe a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e), utilizada no varejo para documentar vendas ao consumidor final.

A NFC-e substitui o tradicional cupom fiscal e traz vantagens como a redução de custos operacionais e a integração com sistemas de pagamento eletrônico.

Para negócios que lidam diretamente com o consumidor, como lojas e restaurantes, a NFC-e facilita o processo de venda e melhora a experiência do cliente.

Também há a Nota Fiscal Avulsa (NFA), que é emitida esporadicamente por empresas que não possuem um sistema próprio de emissão de notas fiscais.

A NFA pode ser uma solução temporária ou ocasional, mas não é recomendada para quem realiza transações frequentes.

Utilizar a NFA pode ser prático em algumas situações, mas é importante considerar a migração para sistemas mais robustos conforme o seu negócio cresce.

Outro tipo relevante é a Nota Fiscal de Exportação, usada para documentar a saída de mercadorias do país.

Se sua empresa atua no mercado internacional, essa nota é essencial para garantir que as exportações sejam realizadas de acordo com as normas vigentes.

Emitir a Nota Fiscal de Exportação é um passo crucial para qualquer negócio que deseja expandir suas fronteiras e alcançar novos mercados.

Finalmente, temos a Nota Fiscal de Devolução, que registra a devolução de mercadorias pelo cliente.

Essa nota é fundamental para ajustar o estoque e as finanças da empresa, garantindo que todas as transações, inclusive as devoluções, estejam corretamente documentadas.

Emitir a Nota Fiscal de Devolução ajuda a manter a organização e a transparência no relacionamento com os clientes.

Quem deve emitir nota fiscal?

Foto: cookie_studio/Freepik

Em geral, qualquer pessoa jurídica que realize a venda de produtos ou a prestação de serviços precisa emitir esse documento.

Isso inclui empresas de todos os portes, desde microempreendedores individuais (MEIs) até grandes corporações.

MEIs, por exemplo, têm a obrigação de emitir nota fiscal quando vendem para outras empresas, mesmo que não seja necessário ao vender para o consumidor final.

Esse procedimento ajuda a garantir que todas as transações sejam documentadas adequadamente e que os impostos sejam recolhidos corretamente.

Além disso, empresas que operam no comércio de produtos físicos devem emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) para cada venda realizada.

Esse documento é obrigatório tanto para as transações no atacado quanto no varejo. Emitir a NF-e não só cumpre uma exigência legal, mas também facilita o controle de estoque e o gerenciamento financeiro do seu negócio.

Prestadores de serviços, por outro lado, devem emitir a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e). Isso vale para uma ampla gama de atividades, desde serviços de consultoria e TI até academias e salões de beleza.

A emissão da NFS-e assegura que sua empresa esteja em conformidade com as obrigações municipais e que todas as receitas sejam devidamente registradas.

Empresas que vendem diretamente ao consumidor final, como lojas de varejo, restaurantes e supermercados, devem emitir a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e).

Esse documento substitui o antigo cupom fiscal e é essencial para registrar todas as vendas ao consumidor.

A NFC-e é crucial para manter a transparência nas transações e garantir que os impostos sobre as vendas sejam corretamente recolhidos.

Empresas que exportam produtos também têm a responsabilidade de emitir a Nota Fiscal de Exportação.

Esse tipo de nota fiscal é necessário para documentar a saída de mercadorias do país, garantindo que todas as transações internacionais sejam realizadas dentro das normas legais.

Por fim, até mesmo empresas que eventualmente devolvem mercadorias precisam emitir a Nota Fiscal de Devolução.

Este documento é importante para ajustar o estoque e as finanças, assegurando que todas as operações estejam devidamente registradas.

Importância da emissão para empresa

A emissão de nota fiscal é mais do que uma obrigação legal; ela traz inúmeros benefícios essenciais para a saúde financeira e operacional do seu negócio.

Primeiramente, emitir notas fiscais garante a conformidade da empresa com a legislação tributária, evitando multas e penalidades que podem surgir devido à falta de regularização.

Isso é especialmente importante para manter uma relação transparente e de confiança com os órgãos fiscais, além de preservar a integridade do seu negócio.

Além disso, a nota fiscal é uma ferramenta poderosa para o controle financeiro. Com ela, você consegue registrar todas as vendas e prestações de serviço de forma organizada e precisa.

Isso facilita o acompanhamento das receitas, o controle de estoque e a gestão do fluxo de caixa. Imagine a dificuldade de gerenciar as finanças sem um registro claro das transações.

A emissão de notas fiscais simplifica esse processo, permitindo uma visão clara e detalhada do desempenho financeiro da sua empresa.

Outro ponto crucial é a credibilidade que a emissão de notas fiscais confere ao seu negócio. Clientes e parceiros comerciais tendem a confiar mais em empresas que operam de forma transparente e legal.

A nota fiscal serve como um comprovante de que a transação foi realizada dentro das normas, o que pode fortalecer a reputação da sua empresa no mercado.

Isso é particularmente importante em setores competitivos, onde a confiança do cliente pode ser um diferencial significativo.

A emissão de notas fiscais também facilita o acesso a financiamentos e investimentos. Instituições financeiras e investidores geralmente exigem documentação detalhada das operações comerciais antes de conceder crédito ou investir em um negócio.

Ter todas as transações registradas através de notas fiscais pode ser decisivo na hora de conseguir um empréstimo ou atrair investidores, demonstrando que sua empresa é bem gerida e financeiramente saudável.

Além disso, a nota fiscal contribui para a organização interna da empresa. Ela serve como base para a elaboração de relatórios gerenciais, ajudando na tomada de decisões estratégicas.

Com um histórico preciso das transações, você pode identificar tendências de vendas, ajustar estratégias de marketing e melhorar a eficiência operacional.

Essa organização facilita a identificação de oportunidades e a correção de problemas antes que se tornem graves.

Por fim, a emissão de notas fiscais é fundamental para a segurança jurídica da empresa. Em caso de disputas comerciais ou auditorias, a nota fiscal é um documento que comprova a realização de transações e o cumprimento das obrigações fiscais.

Isso pode proteger sua empresa contra reivindicações infundadas e fornecer uma base sólida para a defesa em eventuais processos legais.

Nota fiscal e o controle financeiro

Foto: mindandi/Freepik

A emissão de nota fiscal é uma prática crucial para o controle financeiro do seu negócio. Ao emitir notas fiscais, você cria um registro detalhado de todas as transações comerciais, o que facilita a organização das suas finanças e o acompanhamento das receitas e despesas.

Esse controle é essencial para garantir que a empresa mantenha uma gestão financeira saudável e possa tomar decisões informadas.

Para começar, a nota fiscal serve como um documento oficial que comprova a realização de vendas e prestações de serviços.

Isso significa que cada transação é documentada de forma precisa e acessível, permitindo que você monitore de perto o fluxo de caixa.

Sem essa documentação, seria muito mais difícil rastrear a entrada e saída de dinheiro, o que poderia levar a uma gestão financeira desorganizada e potencialmente prejudicial para o negócio.

Além disso, a nota fiscal ajuda na conciliação bancária. Ao cruzar as informações das notas fiscais emitidas com os extratos bancários, você pode garantir que todos os pagamentos recebidos foram devidamente registrados e que não há discrepâncias.

Isso é vital para evitar erros que podem afetar a precisão dos seus relatórios financeiros e a tomada de decisões estratégicas.

Outro benefício importante é a facilidade na elaboração de demonstrativos financeiros e relatórios gerenciais.

Com todas as transações registradas através de notas fiscais, você pode gerar relatórios detalhados sobre o desempenho financeiro da empresa, como balanços patrimoniais, demonstrativos de resultados e fluxos de caixa.

Esses relatórios são indispensáveis para analisar a saúde financeira do negócio, identificar tendências e ajustar estratégias conforme necessário.

A nota fiscal também é uma ferramenta essencial para o planejamento e orçamento. Com um histórico detalhado das vendas e despesas, você pode fazer previsões mais precisas e planejar o futuro do seu negócio com maior confiança.

Isso inclui a definição de metas de vendas, a alocação de recursos e a identificação de áreas onde é possível reduzir custos ou aumentar a eficiência.

Além disso, o uso de notas fiscais facilita a auditoria e a conformidade fiscal. Em caso de auditorias fiscais, ter todas as transações devidamente registradas em notas fiscais ajuda a demonstrar a conformidade da empresa com as obrigações tributárias.

Isso não só evita problemas com a Receita Federal, mas também protege a empresa de multas e sanções que podem resultar da falta de documentação adequada.

Em termos de relacionamento com fornecedores, a emissão de notas fiscais é igualmente importante.

Ao documentar todas as compras e despesas, você pode negociar melhor com os fornecedores, garantir que todos os pagamentos estão em dia e manter um bom relacionamento comercial.

Isso pode resultar em condições de pagamento mais favoráveis e, consequentemente, em uma gestão mais eficiente dos recursos financeiros da empresa.

Benefícios para o cliente

Ao fornecer esse documento, você demonstra transparência e profissionalismo, o que aumenta a confiança do cliente no seu negócio.

A nota fiscal serve como um comprovante legítimo da transação, garantindo ao cliente que a compra foi realizada de forma correta e segura.

Além disso, a nota fiscal é essencial para que o cliente possa exercer seus direitos. Em caso de necessidade de troca, devolução ou garantia de um produto, a nota fiscal é o documento que comprova a compra e permite que o cliente solicite a substituição ou reparo do item.

Sem esse comprovante, o cliente pode enfrentar dificuldades para resolver esses problemas, o que pode gerar insatisfação e prejudicar a imagem da sua empresa.

Outro benefício é a possibilidade de deduções fiscais. Dependendo do tipo de produto ou serviço adquirido, o cliente pode utilizar a nota fiscal para deduzir despesas em sua declaração de imposto de renda.

Isso é particularmente relevante para compras de itens que possam ser deduzidos como despesas médicas, educacionais ou de outras categorias previstas na legislação fiscal.

Ao emitir a nota fiscal, você facilita esse processo para o cliente, agregando valor à experiência de compra.

Adicionalmente, a nota fiscal oferece ao cliente um registro detalhado da compra, incluindo informações como descrição do produto, quantidade, preço unitário e total, além de dados sobre a sua empresa.

Esse registro é útil para o cliente controlar suas finanças pessoais, ajudando na organização de seu orçamento e na gestão de suas despesas.

Clientes organizados tendem a valorizar essa transparência e clareza nas transações comerciais.

Emitir notas fiscais também pode melhorar o relacionamento com o cliente. Quando os clientes percebem que sua empresa segue práticas comerciais transparentes e está comprometida com a legalidade, eles se sentem mais seguros e propensos a retornar para futuras compras.

Isso pode aumentar a fidelização e gerar indicações positivas, contribuindo para o crescimento do seu negócio.

Além disso, em casos de produtos com garantia estendida ou contratos de serviço, a nota fiscal é essencial para ativar essas garantias e serviços adicionais.

O cliente poderá utilizar o documento para comprovar a data da compra e o valor pago, facilitando qualquer processo de assistência técnica ou suporte.

Por fim, a emissão de notas fiscais ajuda a educar o cliente sobre a importância de transações formais e legais.

Isso cria um ambiente de consumo mais consciente e responsável, onde tanto a empresa quanto o cliente se beneficiam de práticas comerciais justas e regulamentadas.

Ao promover essa cultura de transparência, você não só fortalece o seu negócio, mas também contribui para um mercado mais ético e confiável.

E se a empresa não emitir?

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A decisão de não emitir nota fiscal pode trazer sérias consequências para o seu negócio.

Primeiramente, não emitir nota fiscal é uma violação das leis fiscais e tributárias, sujeitando a empresa a multas e penalidades severas.

As autoridades fiscais monitoram de perto as atividades comerciais, e a falta de emissão de notas fiscais pode levar a fiscalizações rigorosas, resultando em custos elevados com multas e processos administrativos.

Além disso, a ausência de notas fiscais dificulta a gestão financeira da empresa. Sem um registro adequado das transações, fica praticamente impossível manter um controle preciso das receitas e despesas, o que pode levar a uma desorganização financeira.

Essa falta de controle pode resultar em problemas de fluxo de caixa, dificultando a identificação de lucros reais e a tomada de decisões estratégicas.

Outro ponto crítico é a perda de credibilidade junto aos clientes e parceiros comerciais. Clientes que não recebem nota fiscal podem suspeitar da integridade da empresa e questionar a legalidade das operações.

Isso pode afetar negativamente a reputação do seu negócio, levando à perda de clientes e oportunidades de parcerias.

A confiança é um elemento essencial para o sucesso de qualquer negócio, e não emitir nota fiscal pode minar essa confiança.

A falta de emissão de notas fiscais também impede que a empresa participe de licitações e contratos com o governo.

Empresas que desejam fornecer produtos ou serviços para o setor público precisam comprovar a regularidade fiscal através da emissão de notas fiscais.

Sem esse documento, sua empresa estará automaticamente excluída dessas oportunidades, limitando seu potencial de crescimento.

Além disso, não emitir notas fiscais pode gerar problemas legais em caso de disputas comerciais.

Se um cliente ou fornecedor questionar uma transação, a ausência de uma nota fiscal dificulta a defesa da empresa, pois não há um registro formal da operação.

Isso pode resultar em perdas financeiras e complicações legais que poderiam ser evitadas com a emissão regular de notas fiscais.

Em termos de planejamento tributário, a ausência de notas fiscais impede que a empresa aproveite benefícios fiscais e deduções permitidas por lei.

Sem uma documentação adequada, é impossível comprovar as despesas e vendas realizadas, o que pode levar a uma maior carga tributária.

Emitir notas fiscais permite que a empresa utilize todos os recursos disponíveis para otimizar sua tributação e aumentar a eficiência financeira.

Contili Contabilidade Campo Grande: Sua parceira em gestão fiscal e contábil

Se você quer garantir que sua empresa esteja sempre em conformidade com as obrigações fiscais e aproveite todos os benefícios que a emissão de notas fiscais pode oferecer, conte com a Contili Contabilidade Campo Grande.

Nossa equipe de especialistas está pronta para ajudar sua empresa a se manter organizada, cumprindo todas as exigências legais de forma eficiente e descomplicada.

Na Contili Contabilidade Campo Grande, entendemos que cada negócio é único e, por isso, oferecemos soluções personalizadas para atender às suas necessidades específicas.

Desde a emissão de notas fiscais até o controle financeiro e planejamento tributário, estamos aqui para apoiar seu crescimento e sucesso.

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Erros comuns ao emitir notas fiscais e como evitá-los

Escrito por admin em 10 de julho de 2024. Postado em Empreendedorismo. Nenhum comentário em Erros comuns ao emitir notas fiscais e como evitá-los

Descubra os erros comuns ao emitir notas fiscais e aprenda como evitá-los para garantir a conformidade do seu negócio.

Emitir notas fiscais é uma parte essencial da rotina de qualquer negócio, mas você sabia que pequenos erros na emissão podem causar grandes problemas?

Continue lendo este artigo até o final para garantir que suas notas sejam emitidas corretamente, evitando complicações e mantendo sua empresa em conformidade com a legislação.

Dados incorretos do cliente

Um dos erros mais frequentes é o preenchimento incorreto dos dados do cliente. Informações como nome, endereço, CPF ou CNPJ, e inscrição estadual são essenciais para a validade da nota fiscal.

Quando esses dados estão errados, o documento pode ser considerada inválido, o que pode acarretar problemas fiscais e até mesmo multas para sua empresa.

Para evitar esse tipo de erro, é crucial revisar todos os dados antes de finalizar a emissão. Utilize um sistema de gestão integrado que permita o preenchimento automático dos campos com base nos dados cadastrados previamente.

Além disso, sempre confirme as informações diretamente com o cliente, especialmente se for a primeira vez que você está emitindo uma nota fiscal para ele.

Descrição incompleta ou errada dos produtos/serviços

Outro erro comum na emissão de notas fiscais é a descrição inadequada dos produtos ou serviços. Uma descrição incompleta ou errada pode gerar confusão, dificultar a identificação do item vendido e até mesmo acarretar problemas com a fiscalização.

Para evitar esse problema, é importante ser claro e detalhado na descrição dos produtos ou serviços.

Inclua informações relevantes como quantidade, unidade de medida, características específicas do produto ou serviço, e qualquer outro detalhe que possa ajudar na identificação precisa.

Isso não apenas facilita a conferência pelos clientes, mas também assegura que a nota fiscal esteja em conformidade com as exigências legais.

Utilizar um sistema de gestão integrado pode ajudar a padronizar as descrições, garantindo que todas as informações necessárias sejam incluídas de maneira consistente.

Dessa forma, você reduz o risco de erros e melhora a eficiência do processo de emissão de notas fiscais.

Erro na aplicação de impostos

A aplicação incorreta de impostos é um dos erros mais críticos na emissão de notas fiscais. Cada tipo de produto ou serviço possui uma tributação específica, e erros na aplicação das alíquotas podem resultar em problemas graves, como pagamentos indevidos, autuações fiscais e multas.

Para evitar esses erros, é fundamental conhecer as regras de tributação aplicáveis ao seu setor e ao tipo de operação realizada.

Certifique-se de que as alíquotas de impostos como ICMS, ISS, PIS e COFINS estão corretas e que todas as isenções ou reduções fiscais foram devidamente aplicadas.

Incompatibilidade de CFOP

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A escolha incorreta do Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP) é outro erro comum que pode causar complicações na emissão de notas fiscais.

O CFOP é um código numérico que identifica a natureza da circulação de mercadorias ou a prestação de serviços. Usar o CFOP errado pode resultar em problemas de fiscalização e erros no cálculo dos impostos.

Para evitar a incompatibilidade de CFOP, é essencial entender a natureza da operação que está sendo realizada.

Por exemplo, vendas dentro do estado, vendas interestaduais, devoluções, e transferências de mercadorias possuem CFOPs distintos. Conhecer esses códigos e suas aplicações específicas é crucial para a emissão correta da nota fiscal.

Falta de referência a documentos relacionados

Outro erro recorrente é a ausência de referência a documentos relacionados, como pedidos, contratos, orçamentos ou notas fiscais anteriores.

A falta dessas referências pode causar problemas de rastreabilidade e dificultar a verificação das operações tanto para a empresa quanto para os órgãos fiscais.

Para evitar esse problema, é fundamental sempre vincular a nota fiscal aos documentos que originaram a transação.

Isso inclui mencionar o número do pedido, contrato ou orçamento correspondente na descrição ou nos campos específicos.

Essa prática não só facilita a conferência e auditoria interna, mas também ajuda a garantir a conformidade com as exigências fiscais.

Erros na data de emissão

Erros na data de emissão da nota fiscal são mais comuns do que se imagina e podem gerar diversos problemas administrativos e fiscais.

A data de emissão é crucial, pois ela determina o período fiscal em que a transação será considerada, impactando diretamente no cálculo de impostos e na escrituração contábil.

Para evitar erros na data de emissão, é importante verificar sempre a data atual antes de finalizar a emissão da nota fiscal.

Certifique-se de que o sistema utilizado está configurado corretamente para registrar a data de emissão automaticamente, reduzindo a chance de erros manuais.

Além disso, evite emitir notas fiscais retroativas ou com datas futuras, a menos que seja absolutamente necessário e dentro dos limites legais.

Emitir notas fora do período correto pode resultar em multas e problemas com o fisco.

Não emissão de notas fiscais para todas as operações necessárias

Cada venda de produto ou prestação de serviço deve ser documentada para garantir a conformidade com a legislação fiscal.

A falta de notas fiscais pode resultar em autuações fiscais, multas e até mesmo a perda de credibilidade da empresa perante clientes e fornecedores.

Além disso, sem a emissão correta, a empresa pode enfrentar dificuldades em sua contabilidade e no controle de estoque, prejudicando a gestão financeira.

Para evitar esse problema, é fundamental entender todas as situações em que ela é obrigatória.

Isso inclui vendas de produtos, prestação de serviços, devoluções, transferências de mercadorias e operações interestaduais, entre outras.

Como evitar os erros na emissão de notas fiscais

Foto: wayhomestudio/Freepik

Evitar erros na emissão de notas fiscais é essencial para manter a conformidade legal e a eficiência operacional da sua empresa.

Existem várias estratégias que podem ser implementadas para minimizar esses erros, desde o treinamento adequado da equipe até o uso de sistemas de gestão integrados.

A seguir, discutiremos algumas dessas abordagens práticas que ajudarão a garantir que elas sejam emitidas corretamente, evitando complicações e garantindo a precisão das suas operações fiscais.

Treinamento da equipe

Um dos passos mais importantes para evitar erros é o treinamento adequado da equipe responsável por essa tarefa.

Quando os colaboradores estão bem treinados e cientes das normas e procedimentos, a probabilidade de cometerem erros diminui significativamente.

O treinamento deve abranger desde os conceitos básicos até as especificidades do sistema de gestão utilizado pela empresa.

É essencial que todos os envolvidos compreendam a importância de cada campo preenchido na nota fiscal e os impactos de possíveis erros.

Além do treinamento inicial, é importante realizar reciclagens periódicas para atualizar a equipe sobre mudanças na legislação e aprimorar os conhecimentos.

Manter a equipe bem treinada não só evita erros, mas também melhora a eficiência e a confiança no processo.

Uso de sistemas de gestão integrados

O uso de sistemas de gestão integrados é uma estratégia eficaz para evitar erros na emissão de notas fiscais.

Esses sistemas automatizam muitos processos e reduzem a chance de erros humanos, garantindo que as informações estejam corretas e consistentes.

Além disso, a automação de processos é um dos principais benefícios dos sistemas de gestão integrados.

Eles permitem o preenchimento automático dos dados do cliente e a descrição dos produtos ou serviços com base nas informações cadastradas, minimizando erros comuns.

Esses sistemas também calculam automaticamente os impostos devidos, assegurando a aplicação correta das alíquotas e evitando inconsistências.

Outro benefício significativo é a padronização das informações. Com um sistema integrado, as notas fiscais seguem um padrão específico, o que facilita a auditoria e a conformidade fiscal.

Além disso, as informações são atualizadas em tempo real, garantindo que todas as operações estejam registradas corretamente e de forma consistente.

Adicionalmente, esses sistemas oferecem rastreabilidade e referência, permitindo a vinculação automática de documentos relacionados, como pedidos e contratos, garantindo uma trilha de auditoria clara e completa.

Manter um histórico detalhado de todas as transações facilita a identificação e correção de possíveis erros.

Por fim, a eficiência operacional é outro grande benefício. A automação dos processos reduz o tempo necessário, aumentando a produtividade da equipe.

Com menos erros, há menos necessidade de corrigir notas fiscais emitidas incorretamente, economizando tempo e recursos.

Auditoria e revisão regular

Realizar auditorias periódicas ajuda a identificar inconsistências e falhas no processo de emissão, permitindo que elas sejam corrigidas antes de se tornarem problemas graves.

Além disso, a revisão regular garante que todas as informações estejam corretas e de acordo com a legislação vigente.

Isso inclui verificar os dados do cliente, a descrição dos produtos ou serviços, a aplicação correta dos impostos e a compatibilidade dos CFOPs. Revisar essas informações regularmente ajuda a manter a conformidade fiscal e evita penalidades.

Adicionalmente, a auditoria interna pode identificar áreas onde a equipe pode precisar de treinamento adicional ou onde o sistema de gestão pode ser melhorado.

Por exemplo, se erros recorrentes são encontrados em uma determinada etapa do processo, pode ser necessário revisar os procedimentos ou fornecer treinamento específico para a equipe responsável.

Outro aspecto importante da auditoria e revisão regular é a capacidade de detectar fraudes ou irregularidades. Através de uma análise detalhada e sistemática, é possível identificar transações suspeitas e tomar medidas preventivas para proteger a empresa de práticas fraudulentas.

Por fim, a auditoria e revisão regular promovem uma cultura de precisão e responsabilidade dentro da empresa.

Quando os funcionários sabem que suas atividades serão revisadas regularmente, tendem a ser mais cuidadosos e diligentes em suas tarefas.

Isso não só melhora a qualidade das notas fiscais emitidas, mas também contribui para a eficiência geral da empresa.

Manutenção e atualização constante de informações

A manutenção e atualização constante das informações são fundamentais para evitar erros na emissão de notas fiscais.

Manter os dados atualizados assegura que as informações utilizadas durante o processo de emissão sejam precisas e reflitam a realidade atual da empresa e dos clientes.

Além disso, é essencial que os cadastros de clientes sejam revisados e atualizados regularmente. Isso inclui verificar endereços, números de identificação fiscal e outras informações pertinentes.

Um cadastro atualizado reduz a probabilidade, como o preenchimento incorreto dos dados do cliente.

Adicionalmente, é crucial manter-se atualizado em relação às mudanças na legislação fiscal. As leis e regulamentos tributários estão em constante evolução, e falhas em acompanhar essas mudanças podem resultar em erros na aplicação de impostos ou na escolha do CFOP adequado.

Participar de treinamentos, seminários e consultar fontes confiáveis de informação fiscal ajuda a garantir que a empresa esteja sempre em conformidade com as novas exigências legais.

Outro ponto importante é a atualização dos sistemas de gestão utilizados pela empresa. Softwares desatualizados podem não refletir as alterações nas regras fiscais ou podem ter bugs que levam a erros.

Manter os sistemas atualizados garante que todas as funcionalidades necessárias estejam operando corretamente e de acordo com a legislação vigente.

Além disso, a manutenção constante de informações inclui a revisão periódica das descrições de produtos e serviços oferecidos pela empresa.

Mudanças nos produtos, preços, ou serviços devem ser refletidas imediatamente nos sistemas de gestão para evitar descrições incompletas ou incorretas nas notas fiscais.

Finalmente, estabelecer um processo de revisão e atualização contínua, onde as informações são verificadas e corrigidas regularmente, contribui para a precisão e conformidade das operações fiscais.

Isso não apenas minimiza a ocorrência de erros, mas também reforça a confiança nos processos internos da empresa, promovendo uma gestão mais eficiente e segura.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para você

Se você chegou até aqui, já sabe que a emissão correta de notas fiscais é essencial para o sucesso e a conformidade da sua empresa.

Para evitar os erros comuns que discutimos, contar com o apoio de profissionais qualificados pode fazer toda a diferença.

Na Contili Contabilidade Campo Grande, somos especialistas em fornecer soluções contábeis personalizadas para atender às necessidades específicas do seu negócio.

Nossa equipe experiente está pronta para ajudar na emissão correta de notas fiscais, garantindo que todas as informações estejam precisas e em conformidade com a legislação vigente.

Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar sua empresa a prosperar com segurança e conformidade. Juntos, vamos construir uma base sólida para o seu futuro.

Vender sem nota fiscal: conheça os riscos para o seu negócio

Escrito por admin em 2 de fevereiro de 2023. Postado em Blog, Impostos. Nenhum comentário em Vender sem nota fiscal: conheça os riscos para o seu negócio

Vender sem nota fiscal: conheça os riscos para o seu negócio e como pode evitá-los

Quem nunca ouviu falar que “é melhor prevenir do que remediar”? A frase é antiga, mas não deixa de ser verdadeira. Ainda mais no mundo dos negócios, onde uma atitude imprudente pode custar caro.

Por isso, é importante estar atento aos riscos envolvidos em cada decisão. E uma das principais escolhas que um empreendedor precisa fazer é se venderá com ou sem nota fiscal.

Muitos comerciantes acreditam que dispensar a nota fiscal é uma forma de diminuir os custos do negócio e, consequentemente, aumentar os lucros. Mas essa prática pode trazer mais problemas do que vantagens.

Além de ser ilegal, vender sem nota fiscal pode gerar sérios prejuízos para o seu negócio, tanto financeiros quanto à imagem da marca.

Parece ser bem preocupante, não é mesmo? Mas, existe uma solução para tudo isso. Nesse artigo, nós da Contili Contabilidade Campo Grande, vamos te explicar o porquê da emissão das notas fiscais ser tão importante para a legalidade e imagem da sua empresa.

Para que serve a nota fiscal e o que a lei diz?

Foto: Image de Freepik

Antes de tudo precisamos entender qual a finalidade da nota fiscal para de fato compreendermos a importância dela e quais são os riscos de não a emitir.

“Ok, mas para que para ela é serve?”

A nota fiscal é um documento que tem o intuito de comprovar vendas de produtos e serviços para pessoas físicas e jurídicas.

É a partir dela que o governo consegue fiscalizar e ter o controle de todas as transações que acontecem no país para garantir que todos os impostos devidos sejam recolhidos.

“E a emissão da nota fiscal é obrigatória?”

Segundo a Lei 8.131/1990, há obrigatoriedade em todas as operações comerciais, exceto aos MEI’s que só possuem essa obrigação quando vendem ou prestam serviços para pessoa jurídica.

Ou seja, quem se encaixa nessa obrigação, deve cumprir as regras e fazer o seu papel para evitar problemas futuros. Caso a empresa não cumpra com suas obrigações, ela pode sofrer sanções fiscais, como multas e penalidades.

Quais são os riscos de vender sem nota fiscal?

Apesar de existir uma lei que traz a obrigatoriedade da emissão, vender sem emitir a nota fiscal ainda é uma prática mais comum do que se imagina.

Isso porque muitas empresas encontraram uma forma de tentar burlar o sistema para pagar menos impostos ou até mesmo por falta de conhecimento sobre o assunto.

Seja qual for a razão, os riscos existem para todos que não seguem o que diz a legislação. Entretanto, muita gente desconhece o que pode estar em jogo na sua empresa.

Vamos conhecer algum desses perigos?

Multas e penalidades fiscais

Vender sem nota fiscal é uma prática extremamente comum e muitas vezes a única saída para pequenos negócios, mas isso não isenta do que deve ser de fato feito.

Lembra quando falamos que as notas fiscais são uma forma do governo controlar as transações feitas no território brasileiro? Pois bem. Cada vez mais isso vem sendo mais firme.

“E o que isso quer dizer” Significa que nada passa despercebido aos olhos do governo e deixar de emitir nota fiscal em apenas uma venda pode representar situações mais graves, como multas e penalidades fiscais.

Quando uma empresa não emite nota fiscal, ela acaba cometendo o crime de sonegação de impostos.

A punição para aquele que comete sonegação fiscal varia de acordo com a gravidade do delito e pode incluir uma multa de até 10 vezes o valor da sonegação e, em último caso, ser preso por até cinco anos.

Além disso, pode haver outras sanções, como a proibição de operar o estabelecimento comercial, apreensão dos produtos, inabilidade de contratar com o governo, entre outras questões.

Problemas com a imagem da empresa

Há quem pense apenas nas questões financeiras ou de legitimidade, mas existem outras questões para se preocupar e a imagem da sua empresa é um tópico importante para abordar.

Como a sua empresa é vista? Isso é um aspecto crucial para o sucesso no mercado e a falta de nota fiscal nas vendas pode afetar negativamente essa imagem.

A falta desse documento pode gerar desconfiança e falta de credibilidade com os clientes, o que pode afetar as suas as vendas e a reputação da empresa.

Afinal, como confiar em uma empresa que não dá segurança ao cliente? Até porque, sem a nota fiscal, ele não consegue comprovar a compra e, desta forma, não pode exigir os serviços de garantia do produto comprado.

Assim, é importante ter o cuidado de sempre emitir a nota fiscal, pois isso ajuda a manter a imagem da empresa e a evitar problemas judiciais. Além disso, uma boa imagem ajuda a fidelizar os clientes e a aumentar o número de vendas.

Falta de registro e documentação precisa

Como vocês puderam ver, são diversos os riscos que a falta de nota fiscal pode trazer a saúde financeira de uma empresa.

A falta de nota fiscal pode afetar negativamente a capacidade da empresa de controlar suas finanças de forma eficiente. Sem a documentação precisa, é difícil para a empresa saber exatamente quais são os seus lucros e despesas.

Então, como um negócio que não possui todas as informações precisa das vendas conseguirá tomar decisões estratégicas e planejar o seu futuro?

Quando uma empresa não emite notas fiscais, ela não tem registros precisos das suas transações comerciais, ou seja, isso acaba afetando negativamente sua capacidade de controlar suas finanças e gerenciar suas operações comerciais de forma eficiente.

E quando você não tem esse controle, fica difícil saber se o seu negócio está exposto a riscos financeiros e, principalmente, quais medidas tomar para que o pior não aconteça.

Além disso, é preciso pensar sobre o cumprimento das obrigações fiscais e contábeis. Com a falta de notas fiscais, não é possível controlar e monitorar todos os pagamentos de impostos, o que dificulta a gestão financeira do seu negócio.

Como evitar esses riscos?

Foto: Imagem de rawpixel.com no Freepik

Ofereça um treinamento para a equipe de vendas e financeiro

Embora possa parecer uma despesa desnecessária, oferecer um treinamento a sua equipe sobre como emitir corretamente a nota fiscal e quais são os riscos de não o fazer, é realmente importante.

É importante que a equipe de vendas e financeiro esteja ciente das consequências legais e financeiras de vender sem nota fiscal, bem como da importância de manter registros precisos e emitir notas fiscais corretamente.

Com uma equipe treinada e capacitada, será fácil e rápido identificar e reportar qualquer violação ou irregularidade no processo de emissão de notas fiscais.

Faça uma revisão regular dos registros financeiros e notas fiscais

Lembra quando falamos lá em cima sobre os riscos da falta de controle e registros dos documentos da empresa? Pois bem, é muito importante que você (ou a pessoa dedicada a isso) faça uma revisão regular dessas informações.

Essa fiscalização permite verificar se a empresa está cumprindo suas obrigações fiscais e contábeis, incluindo o pagamento correto dos impostos devidos.

Além disso, a revisão pode identificar possíveis problemas financeiros e ajudar a planejar estratégias para melhorar a saúde financeira da empresa.

Realizar essa verificação é necessário para garantir a precisão dos registros e evitar problemas futuros como já mostramos anteriormente, como multas e penalidades fiscais por não estar em conformidade com as leis fiscais.

Esteja atento as mudanças das leis

As leis e regulamentações fiscais podem mudar regularmente, e é importante que a empresa esteja sempre atualizada para garantir que esteja cumprindo todas as suas obrigações legais.

Quando se trata de notas fiscais, são muitas as informações que precisam ser identificadas naquele documento, como o CFOP, CST, cálculo do imposto, entre outros.

Então, é importante saber pelo menos o básico do que se trata ali para estar ciente que você está seguindo tudo corretamente e evitar prejuízo.

Por isso, é importante que as empresas tenham um processo eficiente para monitorar as mudanças nas leis e regulamentações e implementá-las de maneira adequada.

Seja você um pequeno empreendedor ou uma empresa estabelecida, lembre-se que o cumprimento das leis aplicáveis é obrigatório e a nota fiscal é o principal meio para garantir que o negócio esteja em conformidade com as leis.

Para isso, é interessante ter alguém responsável por acompanhar essas atualizações e o contador pode te ajudar nessa parte.

A contabilidade pode oferecer orientação sobre como implementar as mudanças e responder a quaisquer perguntas ou preocupações que você tenha.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Se você chegou até o final desse artigo e achou que é muita informação para fazer tudo corretamente, calma! Nós da Contili Contabilidade Campo Grande buscamos sempre buscamos te dar uma solução.

Escrevemos tudo isso não somente para te mostrar para que serve a emissão de notas fiscais e os riscos de não emiti-las, mas para te mostrar o caminho. Afinal, esse é objetivo da nossa contabilidade, não é mesmo? Descomplicar e solucionar os problemas contábeis.

Por mais que seja um assunto extenso e cheio de detalhes, não dá para ignorar todos os riscos que a sua empresa pode correr por não emitir as notas fiscais corretamente, mas você não precisa passar por isso.

A contabilidade pode te ajudar a fazer tudo corretamente e, consequentemente, evitar que a sua empresa cometa infrações, perca dinheiro e mantenha sua imagem sendo bem vista (tanto pelos clientes como pelo governo).

Então, se você não quer cometer os mesmos erros, enfrentar os riscos de vender sem nota fiscal e precisa de orientação sobre questões fiscais, entre em contato com a gente.

O que é CFOP? Entenda como funciona a tabela e suas aplicações

Escrito por admin em 18 de novembro de 2022. Postado em Blog, Classificação Tributária, Impostos. 3 comentários em O que é CFOP? Entenda como funciona a tabela e suas aplicações

O que é CFOP? Entenda como funciona a tabela e suas aplicações e evite erros na hora de emitir sua nota fiscal.

Se você emite nota fiscal, sabe que é um documento com muitos números e informações. A questão é que não dá para ignorar o que está ali, é importante que você tenha entendimento do que está documentado.

Não se trata apenas de emitir nota fiscal com as suas obrigações como empresa, mas saber o que está sendo feito. Por isso, nós da Contili Contabilidade Campo Grande, trouxemos para vocês uma explicação necessária sobre um dos itens mais importantes da nota fiscal: o CFOP.

O que é CFOP?

O CFOP significa Código Fiscal de Operações e Prestações e é utilizado para identificar a natureza da operação nas notas fiscais. A partir dele dá para saber se a operação é de entrada ou saída, se é de compra/venda, devolução ou simples remessa, e ainda se é intermunicipal, interestadual ou internacional.

Todas essas informações seriam muito longas, então a CFOP veio justamente para simplificar e codificar esses dados. São apenas quatro dígitos que, por meio dele, você tem todas essas respostas que listamos acima.

O CFOP é um dos itens mais importantes da nota fiscal, pois é por meio dele que se identifica o tipo de operação, se haverá tributação, qual tipo de incidência tributária, se tem faturamento ou se é somente transporte.

Como você pode notar, errar na hora de escolher o CFOP pode ser trágico, já que poderá pagar mais imposto que o devido. Por isso, vamos destrinchar alguns detalhes técnicos e no final daremos o “pulo do gato” para você não errar no CFOP.

Entendendo o CFOP

Agora que já sabemos que o CFOP se trata de um código, precisamos entender como descodificar essas informações. Falando desse jeito parece algo bem complicado, não é mesmo? Calma, não é um bicho de sete cabeças. Vamos trazer um exemplo para entendermos melhor:

CFOP 5102

Cada dígito possui um significado:

– O primeiro digito diz a respeito da entrada ou saída de mercadoria/serviço.

– O segundo digito indica o tipo de operação (se foi industrialização, devolução ou exportação).

– O terceiro e o quarto digito trazem detalhes sobre a operação.

1° digito: CFOP de entrada

1XXX – Entrada e/ou aquisição de serviços de dentro do estado (quando quem envia e recebe estão no mesmo estado).

2XXX – Entrada e/ou aquisição de serviços de fora do estado (quando estão em estados diferentes).

3XXX – Entrada e/ou aquisição de serviços do exterior (quando estão em países diferentes).

1º digito: CFOP de saída

5XXX – Saída ou prestações de serviços para dentro do estado

6XXX – Saída ou prestações de serviços para fora do estado

7XXX – Saída ou prestações de serviços para fora do país

Percebeu que tanto a CFOP de entrada quanto a de saída seguem o mesmo sentido e o que muda são só as operações? Isso acontece porque o código é sempre preenchido na nota fiscal pela visão do emissor. Vamos exemplificar para ver como funciona na prática:

Digamos que você tem uma loja de roupas e está comprando uma manequim (de fora do estado) para colocar as suas peças em exposição na vitrine… O lugar que te forneceu o manequim vai emitir uma nota de saída de mercadoria, ou seja, o digito inicial será o 6.

Enquanto você, que recebeu o produto, vai preencher o CFOP com o digito 2.

Outros três dígitos:

Os três últimos dígitos são mais específicos e, por isso, é disponibilizado uma tabela CFOP para que não haja nenhum erro ou confusão na hora de escolher o código certo.

Mas, vamos por partes. Agora vamos entender o segundo digito que, como falamos lá em cima, informa qual foi a operação realizada.

X1XX – Compra, transferências, serviços e industrialização.

X2XX – Devolução e energia elétrica.

X3XX – Serviços de transporte e de comunicação.

X4XX – Integração e mercadoria com substituição tributária.

X5XX – Exportação, material de uso e ativo imobiliado.

X6XX – Combustíveis, crédito, ressarcimento do ICMS.

X9XX – Brindes, bonificação, concerto, exposição e outras demandas.

É aqui que existe um detalhe importante! Quando temos operações de natureza diferentes, cada uma delas deve ter o seu próprio documento fiscal. Ou seja, se você está vendendo um produto e devolvendo outro, não dá para colocar os dois em uma mesma nota fiscal.

Tudo parece muito complicado, mas não se preocupe (tanto) a Contili Contabilidade Campo Grande – MS tem uma solução para você, continue acompanhando e no final do artigo vamos dar o pulo do gato. Acompanhe!

Principais aplicações

O CFOP não é de uso exclusivo das notas fiscais, ele também pode ser encontrado em outros tipos de documentos fiscais:

– Livros fiscais

– Declarações fiscais

– Manifestos

– Conhecimentos de Transporte (CT-e)

CFOP X Natureza de operação

Acabamos de falar que operações de natureza diferentes não podem estar num mesmo documento, certo? Agora uma dúvida pode surgir: CFOP e natureza de operação são a mesma coisa? Não, os dois possuem suas diferenças, mesmo tendo uma certa relação.

Primeiro, o que é natureza de operação? É o campo que vai identificar o que foi feito com o produto ou serviço prestado. É ali que vai estar se foi vendido, comprado, devolvido, transferido, entre outros.

Vamos voltar para aquele exemplo! Se o fornecedor te vendeu uma caixa com cem unidades de vestidos de viscose, na nota fiscal dessa venda a natureza de operação será “Venda de produto”.

Então, esse campo, que fica logo acima dos dados do destinatário, terá uma breve informação sobre o que se trata a operação. Enquanto, a CFOP traz um registro muito mais detalhado e fica localizado no campo de “Itens da nota fiscal”.

Falando sobre detalhes, lembra que falamos lá em cima que existe uma tabela CFOP com todas as operações? Pois bem, vamos entrar nesse tópico.

Tabela CFOP

Como estamos tratando sobre um código de apenas quatro dígitos, é preciso de uma regra geral. E o que isso quer dizer? É preciso que cada operação tenha o seu próprio código fiscal.

Por isso, quando falamos de tabela CFOP, estamos falando de uma tabela oficial com todas as especificidades que existem. Como explicamos acima, cada número tem um significado, ou seja, é uma regra geral.

Vamos conhecer alguns dígitos (mais usados) de CFOP para deixar tudo ainda mais claro?

CFOP

APLICAÇÃO

5000 – Saídas ou prestações de serviços para o estado

Nesse grupo estão as operações ou prestações em que, tanto o remente quanto o destinatário, estão no mesmo estado

5101 – Venda de produção do estabelecimento

Refere-se à venda de produtos industrializados, assim como as mercadorias de estabelecimentos industrial ou produtor rural.

5102 – Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros

É o código de vendas dos produtos que foram comprados para industrialização e comercialização, mas que não tenham passado por processo industrial no estabelecimento.

5405 – Venda de mercadoria, adquirida ou recebida de terceiros, sujeita ao regime de substituição tributária, na condição de contribuinte-substituído

É o código de venda de mercadoria comprado de terceiros, com substituição tributária (a empresa que paga o imposto).

Acesso a tabela CFOP

Como existem várias origens e operações de natureza, é importante ficar atento aos dígitos que correspondem ao seu serviço. Existe uma tabela CFOP com todas as informações que você precisa e de fácil acesso. Algumas Secretarias de Fazenda disponibilizam em seu site a lista completa (e atualizada) e todos podem acessar.

Vamos deixar a tabela CFOP completa para acessarem, mas você pode encontrar em diversos lugares, já que estamos falando de um código geral de identificação.

O que pode mudar de um site para outro é a diagramação da tabela e algumas palavras, mas a regra é a mesma.

Nessa tabela você vai encontrar o CFOP (dígito) e qual é a aplicação dele. Lembra da nossa tabela com alguns exemplos? É mais ou menos essa estrutura que você vai encontrar.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

“O pulo do gato”

Se você chegou até aqui e conseguiu entender o que é a tabela CFOP, ficamos felizes por isso. É muito importante que o empresário fique a par de todos os detalhes da sua empresa, mesmo esses mais chatos.

Entretanto, sabemos também que são muitas áreas para estar à frente de tudo e compreender todos os assuntos que aparecem. Por isso, é necessário também ter alguém especialista para te ajudar.

Ter uma contabilidade campo grande ao seu lado é confiar que você não precisa saber de tudo o tempo todo. Seja para tirar alguma dúvida sobre códigos da nota fiscal ou alvará de funcionamento, o contador irá te auxiliar.

Como falamos lá em cima, é necessário que você entenda o que está sendo feito, mas você não precisa saber de tudo. Normalmente, uma empresa utiliza até seis códigos de CFOP, ou seja, você realmente não precisa se preocupar em dominar toda a tabela.

E é por isso que nós da Contili Contabilidade Campo Grande estamos prontos para tirar todas as suas dúvidas, cuidar das suas necessidades contábeis e deixar você livre para lidar com outras demandas da sua empresa.

Deixa as notas fiscais, tabela CFOP, entre outros assuntos da contabilidade em nossas mãos. Entre em contato com a gente!

Nota Fiscal da compra: Por que você deveria emitir em todas as suas vendas?

Escrito por admin em 5 de outubro de 2018. Postado em Blog, NOTÍCIAS. Nenhum comentário em Nota Fiscal da compra: Por que você deveria emitir em todas as suas vendas?

A princípio a Nota Fiscal para vendas estão causando confusão e desconfiança em seu processo? Definitivamente este artigo é para você, tome conhecimento e domine este assunto com a gente.

Você sabia que vender sem emitir nota fiscal pode expor a sua empresa a muitos riscos?

Claro que estamos aqui para te mostrar os benefícios da venda com Nota Fiscal, que aliás, não são poucos, contudo, é nossa missão revelar com transparência o que pode acontecer se essa prática não for levada a sério.

Mas sobre isso falaremos daqui a pouco!

Agora queremos te mostrar o porquê emitir a nota fiscal a cada vez que a caixa registradora abrir, é a solução para muitos problemas e o caminho para o seu sucesso empresarial.

E então, vamos lá, conhecer informações que podem salvar seus negócios!

Perigo! NOTA FISCAL não emitida!

O principal motivo pelo qual você não deve abrir mão da emissão das notas fiscais de sua empresa é apenas um, essa prática é ILEGAL!

E pode até significar ir para cadeia, parece um tanto extremo ouvir falar assim, não é mesmo? Contudo, é isso que diz a lei!

A legislação que trata de questões tributárias aprovada a cerca de 30 anos, prevê pena de até 5 anos de prisão por sonegação fiscal.

Além disso, na melhor das hipóteses pela falta de nota fiscal você será tributado em 10 vezes o valor sonegado.

Contudo, nada disso é necessário e ainda te diremos mais, emitir notas de forma alguma precisa aumentar os tributos que você terá que pagar.

E sabe por que afirmamos isso?

Porque nós sabemos que através de um planejamento tributário é possível reduzir as taxas e adequar o regime para as necessidades da sua empresa e assim fazê-la mais econômica e lucrativa.

E se você deseja saber mais sobre esse assunto, teremos prazer em te mostrar todos os detalhes.

Mas, voltando as notas fiscais, vamos as vantagens de emiti-las!

Por que toda venda deve ser acompanhada de Nota Fiscal?

Além de estar em conformidade com a lei, emitir nota fiscal pode trazer grandes benefícios e são sobre eles que falaremos agora:

Aumento das vendas: A emissão de nota fiscal é pré-requisito para muitos clientes realizarem uma compra, portanto, se você deseja atingir todo seu público algo deve sempre oferecer o documento como diferencial.
Aumento da credibilidade entre clientes e fornecedores: Independente do tamanho do seu empreendimento, sonegar impostos através da não emissão da nota fiscal prejudica a sua imagem empresarial.

Já, através da emissão de nota fiscal o seu cliente pode perceber a organização e solidez da contabilidade de sua empresa, isso irá estimular a ter você na hora de realizar seus negócios.

Facilidade na troca de mercadorias: Através das notas fiscais você terá mais segurança e argumentos na hora de realizar uma troca e só realizará o processo se realmente for devido.
Facilidade no transporte de produtos: Seus produtos serão transportados com segurança e não correrá risco se acaso houver uma possível fiscalização, além de que a maioria das transportadoras exigem o documento para transitar com a carga.

E você, consegue perceber o benefício da emissão de notas fiscais para a segurança e o crescimento do seu empreendimento?

Se ainda tem dúvidas, venha até nós, vamos juntos entender todas as medidas para chegar a todos os seus objetivos empresariais.

Gostou desse artigo? Compartilha!