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O papel do planejamento financeiro no sucesso da sua empresa

Escrito por admin em 4 de maio de 2023. Postado em Blog, Gestão Financeira Contabilidade. 1 comentário em O papel do planejamento financeiro no sucesso da sua empresa

O papel do planejamento financeiro no sucesso da sua empresa e como você aplicá-lo de forma eficiente.

Você sabia que um dos pilares para que sua empresa esteja em constante crescimento é determinado pela sua capacidade de gerenciar suas finanças de forma eficiente?

Neste artigo, nós da Contili Contabilidade Campo Grande vamos mostrar como o planejamento financeiro pode ajudar a sua empresa superar desafios e aproveitar oportunidades de crescimento em um ambiente de negócios competitivo e, muitas vezes, incerto.

Ao longo desse conteúdo, você vai entender não só a importância do planejamento financeiro, mas entender quais os elementos essenciais que compõem esse planejamento e dicas práticas de como aplicar isso na sua empresa.

Este artigo serve como um guia para empresas que buscam melhorar sua saúde financeira e se posicionar para um crescimento sustentável e saudável. Com as soluções que vamos apresentar aqui, você estará mais preparado para enfrentar os desafios financeiros e aprimorar o desempenho financeiro de seus negócios.

Pilares do planejamento financeiro eficaz

Foto: Freepik

Análise financeira atual

Saber o que a sua empresa tem no caixa atualmente é fundamental para que você tenha uma visão clara da saúde financeira da empresa no momento.

Esses dados te permitem entender a situação atual do negócio, identificando os pontos fortes e fracos, bem como áreas de oportunidade e possíveis ameaças.

Com um entendimento mais claro da situação financeira, você consegue estabelecer metas realistas, alocar recursos de forma adequada e desenvolver estratégias que condizem com o seu fluxo de caixa.

Além disso, a análise financeira atual ajuda a identificar tendências e padrões que podem afetar o desempenho financeiro da empresa no futuro. Isso permite que medidas assertivas possam ser tomadas para enfrentar possíveis desafios que a sua empresa venha passar.

Projeção de fluxo de caixa

Além de saber os valores que a sua empresa tem no caixa, é essencial fazer a projeção de entradas e saídas de dinheiro ao longo do tempo. Esse processo ajuda a identificar possíveis desafios e oportunidades financeiras, garantindo a estabilidade financeira e o sucesso a longo prazo da empresa.

Ao antecipar as necessidades de caixa futuras, as empresas podem garantir que terão recursos suficientes para cobrir suas obrigações financeiras, como pagamento de fornecedores, salários e despesas operacionais.

Além disso, projetar o fluxo de caixa te ajuda a ver momentos em que a empresa pode ter dinheiro sobrando. Você pode usar esse valor extra para investir em coisas que fazem o negócio crescer, como expandir a empresa ou melhorar a infraestrutura. Isso tudo contribui para que seu empreendimento prospere.

Estabelecimento de objetivos financeiros

Definir metas financeiras é um componente crucial do planejamento financeiro, porque dá uma direção clara e mensurável para o crescimento e sucesso da sua empresa.

Essas metas funcionam como um mapa para guiar as decisões e ações financeiras, garantindo que os recursos sejam usados de maneira inteligente e eficiente.

Tendo esses objetivos claros e bem definidos, você consegue pegar esses números projetados e comparar com os resultados que a sua empresa já possui.

Isso vai te auxiliar na hora de identificar áreas de melhoria, ajustar estratégias e tomar medidas corretivas, garantindo que a empresa permaneça no caminho certo para alcançar suas metas.

Além do mais, definir metas financeiras deixa mais fácil a comunicação das expectativas entre gestores e colaboradores. Isso ajuda na transparência e na confiança, melhorando as relações dentro e fora da empresa e aumentando as chances de sucesso financeiro.

Orçamento

Já que falamos sobre os objetivos que você pontua sobre a sua empresa, é importante também ter um plano mais detalhado de como você vai colocar isso em prática e destinar os recursos financeiros.

A importância do orçamento está na capacidade de ajudar as empresas a controlar os gastos e a usar os recursos de maneira eficiente. Quando você cria um bom orçamento, consegue ver onde dá pra gastar menos ou realocar recursos, garantindo que o dinheiro seja usado da melhor forma possível.

Além disso, o orçamento ajuda a evitar dívidas e mantém a saúde financeira da sua empresa em dia. Ao ficar de olho nas despesas e receitas e ajustar o orçamento quando necessário, as empresas conseguem não gastar demais e se manter financeiramente estáveis.

O orçamento também é muito importante na hora de tomar decisões, já que você usá-lo como base para decidir se devem investir, contratar, expandir ou fazer outras mudanças que possam afetar a empresa no presente e no futuro.

Gestão de riscos

Chegamos ao último pilar, mas não menos importante: a gestão de riscos. É aqui que você vai identificar e avaliar possíveis ameaças financeiras que podem afetar negativamente a saúde financeira e o crescimento do seu negócio.

Ao identificar riscos financeiros em potencial, como variações no mercado ou mudanças na economia, você consegue tomar medidas necessárias antes que os problemas aconteçam ou saiam do seu controle.

Além disso, lidar com riscos te ajuda a tomar decisões mais inteligentes sobre investimentos e outras ações financeiras. Quando você conhece os riscos de várias oportunidades, pode escolher as melhores opções para o sucesso da sua empresa.

Dicas para um planejamento financeiro eficiente

Foto: wirestock/Freepik

Envolva a equipe

Um dos aspectos que pode ajudar no êxito do planejamento financeiro é o engajamento da equipe. Isso implica envolver e comprometer seus funcionários na criação, implementação e monitoramento do plano financeiro.

Para engajar a equipe no planejamento financeiro, é crucial comunicar de forma clara os objetivos e estratégias financeiras da empresa, esclarecendo a relevância e o impacto de cada um.

Também é necessário estabelecer responsabilidades e metas para cada funcionário ou setor, alinhando expectativas e recursos disponíveis. Além disso, incentive a troca de informações e feedback constante entre os membros da equipe.

Outra maneira de envolver a equipe no planejamento financeiro é oferecer treinamento e orientação aos colaboradores, permitindo que desenvolvam as habilidades necessárias para realizar suas funções.

Forneça também ferramentas e tecnologias que facilitem o gerenciamento e análise das finanças, como planilhas, programas e aplicativos. Além disso, estimule a criatividade e inovação na busca por soluções financeiras.

Seja realista

Para criar um planejamento financeiro eficaz, é fundamental ser realista. Isso significa que você deve levar em conta sua situação atual, possibilidades e limitações ao estabelecer metas e estratégias financeiras.

Ser realista no planejamento financeiro requer uma avaliação honesta e criteriosa de suas finanças, considerando todos os fatores que podem afetar os resultados, como ganhos, gastos, investimentos, etc. Essa análise deve ser fundamentada em informações concretas e confiáveis, refletindo a realidade do seu negócio.

Além disso, ser realista no planejamento financeiro envolve estabelecer metas SMART, ou seja, específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais.

Essas metas devem ser nítidas e precisas, possuir indicadores para monitorar o progresso, estar alinhadas com suas habilidades e recursos disponíveis, ser importantes para o negócio e ter um prazo definido para serem alcançadas.

Ter flexibilidade para adaptar seu plano às mudanças internas e externas que impactam suas finanças também é parte de ser realista no planejamento financeiro.

Monitore seus principais indicadores financeiros e faça revisões e ajustes periódicos em suas metas e estratégias financeiras. Corrija erros, aproveite oportunidades e prepare-se para o futuro.

Acompanhe os indicadores financeiros chave

Sabe por que é importante acompanhar os indicadores financeiros chave? Eles são essenciais para um planejamento financeiro eficiente, pois permitem que as empresas monitorem seu desempenho financeiro e identifiquem áreas de melhoria.

Esses indicadores, também conhecidos como KPIs (Key Performance Indicators), são métricas que revelam aspectos como rentabilidade, liquidez, solidez, eficiência e avaliação da empresa.

Os principais indicadores financeiros permitem que o empresário avalie se os objetivos estabelecidos no planejamento financeiro estão sendo cumpridos ou se é necessário realizar algum ajuste ou correção.

Há diversos principais indicadores financeiros que podem ser utilizados, dependendo do tipo e do tamanho da empresa, do setor de atuação, do público-alvo e do mercado.

Alguns dos mais comuns são: receita, lucro bruto, ponto de equilíbrio, margem de lucro, margem de contribuição, liquidez corrente e rentabilidade.

Para monitorar os principais indicadores financeiros, é necessário ter informações confiáveis e atualizadas das finanças da empresa, como ganhos, gastos, investimentos, dívidas e patrimônio.

Esses dados podem ser obtidos por meio de um controle financeiro rigoroso e de ferramentas tecnológicas que auxiliem na coleta, análise e projeção das informações.

Revise e ajuste regularmente

De quanto em quanto tempo você revisa e ajusta as finanças da sua empresa? Um dos aspectos cruciais do planejamento financeiro é verificar e modificar regularmente metas, abordagens e resultados.

Isso possibilita que você monitore o desempenho financeiro, identifique possíveis desvios ou chances e tome as ações necessárias para corrigir ou aproveitar as situações.

A verificação e a modificação do planejamento financeiro devem ser baseadas em informações confiáveis e atualizadas, como ganhos, gastos, investimentos, dívidas, patrimônio e cenários econômicos.

Essas informações podem ser obtidas através de um controle financeiro rigoroso, que registra todas as movimentações financeiras (é importante que você tenha um software que te auxilie nesse processo)

A vantagem da verificação e modificação do planejamento financeiro é que elas permitem que a sua empresa se adapte às mudanças internas e externas que afetam as finanças.

Por exemplo, uma diminuição na receita, um aumento nos custos, uma emergência, uma oportunidade de negócio, uma mudança na taxa de juros ou inflação são situações que podem exigir uma reavaliação das metas e estratégias financeiras.

Por isso, verificar e modificar regularmente o planejamento financeiro do seu negócio permite que a sua empresa mantenha o foco nos objetivos, acompanhe o progresso, corrija os erros, aproveite as oportunidades e se prepare para o futuro.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande

Enfrentar os desafios do planejamento financeiro empresarial pode parecer uma tarefa árdua, mas não se preocupe, estamos aqui para oferecer soluções especializadas em contabilidade e gestão financeira para ajudá-lo nessa jornada.

Na Contili Contabilidade Campo Grande orientamos os nossos clientes na elaboração e implementação de um planejamento financeiro sólido, personalizado para atender às necessidades específicas de sua empresa.

Nossa equipe de especialistas está pronta para auxiliar em todas as etapas, desde a análise financeira atual até a gestão de riscos. Entre em contato conosco!

O que é MEI: tudo o que você precisa saber

Escrito por admin em 14 de abril de 2023. Postado em Blog, MEI. 32 comentários em O que é MEI: tudo o que você precisa saber

O que é MEI: Tudo o que você precisa saber antes de abrir a sua empresa.

O sonho de ter o seu próprio negócio tem se tornado cada vez mais real para muitas pessoas. Isso porque existem muitas possibilidades para tornar isso possível.

O MEI (Microempreendedor Individual) vem crescendo cada vez mais e abrindo novas oportunidades para quem desejar abrir ou regularizar a sua empresa.

Porém, muita gente ainda desconhece quais são os benefícios, regulamentação e como se inscrever na atividade.

Neste artigo, nós da Contili Contabilidade Campo Grande vamos responder todas as suas dúvidas sobre o MEI, desde os requisitos e limites para se tornar um microempreendedor individual até as obrigações fiscais dessa modalidade.

Fique até o final para entender cada situação, ter uma visão clara sobre o que é ser um microempreendedor individual e decidir se essa é a melhor opção para o seu negócio.

O que é MEI?

Foto: Freepik

O MEI, ou Microempreendedor Individual, é uma modalidade de negócio criada pelo governo federal em 2008 para incentivar a formalização de pequenos empreendimentos e trabalhadores autônomos.

Ele permite que o empreendedor exerça sua atividade econômica de forma legal, com menos obrigações fiscais e tributárias do que outras categorias empresariais.

Então, se você está começando ou quer começar a empreender de forma simplificada e sem precisar investir muito dinheiro, essa é uma ótima opção.

Se você quer ser MEI, é preciso saber que existem alguns requisitos para se encaixar nessa modalidade. Dentre elas estão o faturamento anual que a sua empresa pode gerar e as atividades permitidas (continue lendo esse artigo que vamos te explicar certinho)

Falando assim parece até que é muito complicado, não é mesmo? Mas, nós garantimos que não é. Pelo contrário.

Nem só de burocracias e requisitos vive o MEI… Ele possui diversas vantagens que garantem uma segurança ao empresário como aposentadora, salário-maternidade, emissão de nota fiscal, maior facilidade para obter empréstimo, entre outras.

Requisitos e limites para se tornar um MEI

Foto: Freepik

Faturamento

Como pincelamos bem rápido lá em cima, existem alguns requisitos para se tornar MEI, ou seja, nem todos podem se encaixar nessa categoria.

E uma dessas condições é o quanto o seu negócio pode faturar por ano.

Lembra quando falamos sobre essa ser a melhor opção para você que está começando? Isso porque o limite de faturamento anual do MEI é de R$81.000,00. Sendo assim, é importante que o empreendedor mantenha o controle de entradas e saídas para que esse valor não seja ultrapassado.

Caso o empreendedor ultrapasse esse limite, é preciso buscar outras atividades que tenha um limite maior. Já que o MEI não pode ter uma faturamento superior a esse valor (mesmo tendo ultrapassado um décimo que seja).

Caso isso ocorra, o empreendedor pode ser desenquadrado automaticamente do MEI e ainda pagar multa. Por isso, é importante ficar acompanhar o que entra na sua empresa e ver se essa atividade é a melhor opção.

Vale ressaltar que o limite de faturamento é calculado proporcionalmente ao tempo de atividade do empreendedor. Isso significa que se o MEI iniciou suas atividades no meio do ano, o limite será proporcional ao tempo restante do ano.

Por exemplo, se você criou o seu MEI em março, o limite anual será de R$ 67.500.

Uma questão que devemos ressaltar aqui é sobre a diferença entre faturamento e lucro. Quando falamos em limite de faturamento, estamos contando tudo o que entra no caixa da sua empresa e o lucro é resultado obtido após o pagamento das despesas e impostos.

Então, o que estamos contando aqui é sobre o limite de faturamento, não o lucro da sua empresa.

Portanto, o empreendedor deve sempre monitorar o limite de faturamento anual para que ele não incorra em penalidades trabalhistas e fiscais.

Quem pode ser MEI (e quem não pode)

Para se enquadrar como MEI, é necessário que o empreendedor exerça uma atividade que esteja prevista na lista de atividades permitidas. Atualmente, são mais de 400 atividades autorizadas, incluindo comércio, serviços e indústria.

Dentre elas temos:

– Cabeleireiro

– Diarista

– Manicure

– Lanchonete

– Barbeiro

– Estética

– Doceira

Se você quer ver a lista das ocupações permitidas, é só acessar a tabela de atividades permitidas disponibilizada no site do Portal do Empreendedor.

Existem algumas atividades que não podem ser enquadradas como MEI, devido à exigência de regulamentação específica ou a restrições legais. Por isso, ressaltamos a importância de você acessar a lista e ver se a sua profissão está permitida.

Dentre as atividades que não podem ser MEI, estão os jornalistas, publicitários, advogados, arquitetos, entre outros.

Além disso, como estamos falando de uma figura jurídica destinada apenas ao empreendedor individual, o MEI não pode ter sócio. Caso você queira abrir um negócio em conjunto, é necessário ver outra atividade empresarial.

Direitos e benefícios do MEI

Foto: rawpixel/Freepik

Uma questão muito interessante é em relação aos impostos. O MEI tem um regime tributário simplificado e paga apenas um valor fixo mensal, que inclui todos os tributos (INSS, ICMS e ISS), sem a necessidade de recolher outros impostos.

Esse preço que você paga mensalmente, o DAS (falaremos sobre isso mais tarde), também está incluso a contribuição para o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).

Isto que dizer que o MEI te dá uma série de benefícios previdenciários, como aposentadoria por idade, invalidez, salário-maternidade, auxílio-doença, entre outros.

Tendo um CNPJ, o empreendedor individual pode abrir uma conta bancária empresarial, ter acesso a cartões de crédito empresariais e obter empréstimos com linhas de créditos especiais.

Além disso, o MEI tem a possibilidade de emitir notas fiscais eletrônicas, trazendo uma maior credibilidade e segurança aos seus clientes. Com isso, o empreendedor pode participar de licitações públicas e concorrer a contratos com órgãos públicos, desde que atenda aos requisitos exigidos.

Obrigações fiscais do MEI

Apesar de ser uma categoria mais simplificada, o MEI, assim como outras atividades, possui obrigações fiscais e tributárias que devem ser cumpridas regularmente.

Lembra quando falávamos que os impostos são pagos em um valor fixo? Esse é o pagamento mensal do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que é a guia única de recolhimento dos tributos devidos pelo MEI.

O DAS é composto pelo INSS, ISS e ICMS (caso o MEI exerça atividades que estejam sujeitas a esse imposto).

Além do DAS, o MEI deve realizar uma declaração anual simplificada, conhecida como DASN-SIMEI (Declaração Anual do Simples Nacional – Microempreendedor Individual). Essa declaração serve para informar à Receita Federal o faturamento bruto do MEI no ano anterior e se houve ou não contratação de funcionário.

É importante entender e se atentar a essas obrigações para fazer tudo corretamente. Assim, você estará em dia com o Fisco, evitando multa e aproveitando os benefícios que citamos acima.

O MEI precisa emitir nota fiscal?

Foto: Drazen Zigic/Freepik

Uma dúvida comum entre os MEI’s é se emitir nota fiscal é obrigatória. A resposta é: depende da situação.

Em vendas para pessoas físicas, o MEI não é obrigado a emitir nota fiscal, mas é interessante para que você tenha um registro da transação e comprovação da venda.

Já em vendas para pessoas jurídicas (outras empresas), é obrigatório a emissão de nota fiscal.

Lembrando que a não emissão de nota fiscal quando obrigatória pode gerar multas e problemas com o fisco. Por isso, é necessário fazer tudo corretamente para evitar multa e, consequentemente, perder dinheiro.

Além disso, emitir nota fiscal é uma forma de demonstrar a regularidade do MEI e passar confiança aos seus clientes.

Como ser MEI

Se você está interessado em se tornar um MEI, vamos te mostrar algumas etapas para iniciar esse processo.

A primeira coisa a se fazer é verificar se sua atividade é permitida para registro como MEI. Para isso, é só acessar o Portal do empreendedor e ver se a sua atividade está na lista de ocupações permitidas.

O próximo passo é se inscrever como contribuinte individual no Portal do Empreendedor. Esse processo é bem simples, gratuito e pode ser realizado online. Você só precisa colocar os seus dados como o número de CPF, número de telefone, endereço e alguns outros dados.

Depois de se registrar, você precisará emitir seu Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI), que é o documento que comprova sua condição de MEI.

Ele também é necessário para abrir uma conta bancária comercial em nome do seu negócio, solicitar empréstimos e fazer outras transações comerciais.

Com seu CCMEI em mãos, você pode então registrar-se no Simples Nacional, que é um regime tributário disponível para o MEI.

MEI precisa de contador?

A figura do contador é essencial para a gestão financeira de uma empresa. No entanto, muitos MEI’s ainda se questionam se precisam de um contador ou não para gerir as finanças e a contabilidade do seu negócio.

De acordo com a Lei Complementar nº 123/2006, o MEI não é obrigado a contratar um contador, já que a legislação prevê uma simplificação dos processos contábeis e tributários para esse tipo de empreendedor.

No entanto, é importante destacar a importância de ter uma contabilidade para te auxiliar nas questões fiscais, tributárias e o planejamento financeiro do seu negócio.

Outro aspecto importante é que, ao contratar um contador, o MEI tem mais tempo e energia para se dedicar completamente a outras demandas da sua empresa, como por exemplo venda e marketing.

Soluções Contili Contabilidade Campo grande para sua empresa

Como você pode ver, ser MEI é uma excelente opção para quem está iniciando os seus caminhos no empreendedorismo e se encaixa nos requisitos da atividade.

Apesar de ser uma modalidade mais simplificada das demais, ainda existem algumas obrigações e informações que o empreendedor precisa ter em mente.

Por isso, é importante contar com uma empresa de contabilidade que irá te ajudar diretamente com as obrigações tributárias, como a declaração anual do imposto de renda, assim como a organização de documentos.

Além disso, os profissionais de contabilidade podem garantir que o MEI se mantenha em conformidade com as leis tributárias existentes e que os relatórios financeiros ofereçam uma visão clara e precisa da saúde financeira do seu negócio.

Nós da Contili Contabilidade Campo Grande estamos aqui para te dar todo o suporte que você precisa, desde a abertura da sua empresa até com ela já em funcionamento.

Com um atendimento totalmente personalizado e equipe especializada, nós vamos analisar e estudar as melhores formas de economizar, reduzir custos e, claro, fazer a gestão financeira da sua empresa.

Dicas essenciais de como montar um pet shop lucrativo

Escrito por admin em 10 de abril de 2023. Postado em Blog, Empreendedorismo. Nenhum comentário em Dicas essenciais de como montar um pet shop lucrativo

Descubra dicas essenciais para montar um pet shop lucrativo. Aprenda tudo sobre planejamento, gestão e estratégias para transformar sua paixão por animais em um negócio rentável.

Normalmente, o amor pelos animais é o ponto de partida para aqueles que decidem empreender nessa área. Então, se você faz parte desse grupo, abrir um pet shop pode ser uma ótima oportunidade.

Entretanto, assim como outros setores, é importante ter um planejamento e criar estratégias para que o seu negócio obtenha resultados e se torne referência no mercado.

Antes de dar início ao seu sonho, é preciso entender alguns pontos que vão refletir diretamente no crescimento do seu negócio. Você sabia que até a localização e os fornecedores precisam ser escolhidos de forma estratégica?

É isso que nós da Contili Contabilidade Campo Grande vamos mostrar nesse artigo.

Não importa se você já tem experiência empreendendo ou se é iniciante no mundo dos negócios, nosso guia vai ajudá-lo a planejar e montar um pet shop de sucesso.

Passo a passo para abrir um pet shop

Foto: Freepik

Faça uma pesquisa de mercado

Antes de partir para as questões mais práticas, é importante fazer uma pesquisa de mercado para ter certeza de que a ideia de seu pet shop será bem-sucedida.

Esse é o momento de você entender como funciona o mercado, quais são os seus principais concorrentes e o que pode afetar o seu negócio futuramente.

Para começar, é necessário que você tenha em mente o público-alvo do seu pet shop. Quais pessoas você deseja atender? Quais serviços você acha que estão procurando? Qual a renda daquela família?

Todas essas informações são fundamentais para entender as necessidades dos clientes e oferecer produtos e serviços que eles estão procurando.

Além disso, realizar pesquisas e analisar seus concorrentes é importante para identificar tendências de popularidade. Esse é o momento de você analisar e oferecer algo diferente para te dar uma vantagem competitiva.

Visite outros pet shops da região, observe os serviços oferecidos, a variedade de produtos, os preços praticados e o atendimento ao cliente. Identifique o que os concorrentes fazem bem e o que você pode fazer para se destacar.

Além disso, não esqueça de estar ligado nas tendências e fazer pesquisas na internet. Quais são os produtos e serviços mais procurados pelos clientes? Quais são as novidades no mercado de pets?

É fundamental estar sempre se atualizando para oferecer produtos e serviços relevantes e diferenciados, e assim atrair mais clientes.

Escolha o melhor local para o seu pet shop

Foto: Freepik

A escolha da localização do seu pet shop pode ser determinante para o sucesso do empreendimento.

Depois de compreender seu público e seus concorrentes, o próximo passo é avaliar a localização. É importante escolher local que tenha uma concentração considerável de pessoas, de fácil acesso e com boa visibilidade, pois isso aumenta o potencial de clientes para o pet shop.

Além disso, é preciso analisar todos os custos que aquele local vai trazer. Coloque na ponta do lápis o valor do aluguel, se o lugar precisa de reformas para comportar o seu negócio, entre outros pontos.

Monte a equipe ideal para o seu pet shop

A qualidade no serviço e no atendimento prestado precisam estar lado a lado. Por isso, a escolha da equipe requer atenção especial, afinal, são eles que terão contato direto com o tutor e animal.

A primeira etapa que você deve seguir é definir os cargos e a quantidade de profissionais que você vai precisar.

Após isso, busque profissionais que tenham experiência na área e que possuem habilidades específicas para desempenhar as funções que você oferecerá no pet shop.

Por exemplo, um tosador deve ter habilidade para lidar com animais e conhecer diferentes técnicas de tosa. Enquanto, um atendente deve ser capaz de lidar com clientes exigentes e resolver problemas rapidamente.

Analise tudo o que você acha importante no momento das entrevistas e testes de aptidão. Procure pessoas que demonstrem entusiasmo em trabalhar em um pet shop e que estejam dispostas a aprender e se desenvolver.

Além disso, deixe claro a cultura da empresa aos profissionais que trabalharão ali. É importante que eles sejam compatíveis e compartilhem os mesmos valores e objetivos que o seu pet shop.

Isso vai ajudar a garantir que sua equipe trabalhe em harmonia e alcance os objetivos do negócio.

Escolha bons fornecedores

Foto: Drazen Zigic/Freepik

O momento de escolher os fornecedores do seu pet shop precisa ser feito de maneira detalhada e bem criteriosa. Afinal, estamos falando de produtos que serão usados nos animais.

É importante verificar se todos eles possuem todas as autorizações necessárias para operar no mercado e avaliar a qualidade dos produtos oferecidos.

Lembre-se que o relacionamento com os fornecedores deve ser próximo e transparente. Estabeleça uma conexão clara e eficiente para que vocês consigam trabalhar sem ruídos e sem atrapalhar o seu negócio.

Por isso, ao enfatizarmos a importância de realizar uma pesquisa profunda, é para evitar o risco de precisar trocar constantemente de fornecedor e produto.

Analise bem os valores e a qualidade, mas fique de olho no seu estoque. Equilibre as quantidades e compre somente o que será usado em determinado período.

Não deixe produtos parados, pois podem vencer, mas também não deixe faltar para não interromper o seu serviço. Encontre um equilibro entre os dois.

Ofereça um atendimento de qualidade

Muitas pessoas colocam como prioridade um bom atendimento e é isso que você deve oferecer também. Os clientes não querem apenas produtos de qualidade, mas também um serviço eficiente e personalizado.

Para que o seu pet shop tenha uma boa recepção, é fundamental treinar a equipe de atendimento para que eles possam lidar com as demandas de forma cordial e atenciosa.

Invista em treinamentos e capacitações para que eles possam conhecer os produtos e serviços oferecidos e dar a atenção necessária aos clientes.

Outra estratégia importante é personalizar o atendimento de acordo com as necessidades e preferências de cada um.

Mantenha no sistema o histórico de compras de cada cliente para saber quais produtos e serviços eles contratam e use essas informações a seu favor.

Isso porque, quanto mais você conhece as pessoas que frequentam seu pet shop, mais próximos vocês se tornam. E esse sentimento de pertencimento é muito valorizado pelos clientes atualmente.

Além disso, como estamos falando em um ambiente frequentado por animais, é preciso ter um olhar pensando nos pets. Torne o seu pet shop um lugar em que eles tenham alegria em frequentar.

Invista em uma decoração agradável e em um ambiente climatizado, para que os pets e seus tutores se sintam confortáveis enquanto estão na loja.

Tenha um diferencial

O que faria as pessoas escolherem o seu pet shop dentre tantas outras da sua cidade? É fundamental buscar estratégias que possam agregar valor ao seu negócio.

E quando falamos em valor, não estamos nos referindo ao dinheiro, mas sim sobre o que a sua loja tem a oferecer para além da etiqueta.

Encontre algo que torne seu pet shop único ou que, ao menos, seja um diferencial especial da sua loja. Um exemplo disso, simples de ser implementado, é o bom atendimento.

Isso pode incluir uma abordagem atenciosa, um aroma exclusivo ou até mesmo uma mensagem pós-venda personalizada.

Se você quiser ir mais além, pode investir em outros tipos de serviços e pacotes atrativos. Por exemplo, o seu pet shop pode ter itens personalizados, de fabricação própria ou importados, que vão te tornar único no mercado.

Promova seu negócio nas redes sociais

Foto: DCStudio/Freepik

As redes sociais se tornaram uma das principais ferramentas de marketing para empresas de todos os setores, e com um pet shop não é diferente. Promover o negócio nas redes sociais pode ajudar a aumentar a visibilidade, atrair novos clientes e fidelizar os antigos.

Cada dia mais as pessoas estão em busca de empresas mais humanizadas, então busque sempre humanizar as suas redes sociais. Esteja sempre mostrando o que acontece na sua loja. Filme os bastidores, a equipe de profissionais, as novidades, promoções e dicas de cuidados com os pets.

Incentive também a participação dos clientes nas redes sociais. Faça promoções exclusivas para quem segue a loja, e estimule os clientes a compartilharem suas experiências e fotos com seus pets usando produtos da loja.

Além disso, é importante não ficar apenas no conteúdo orgânico, mas investir em anúncios pagos nas redes sociais.

Os anúncios podem ser segmentados de acordo com as características do público-alvo, como idade, gênero e interesses, o que aumenta as chances de sucesso da campanha.

Gestão financeira

A gestão financeira é um dos aspectos mais importantes na administração de uma empresa. Isso porque, tendo um controle adequado das finanças, o seu pet shop garante a saúde financeira e mantem um fluxo de caixa saudável.

Tenha o controle e organize todas as finanças do seu pet shop, com registros precisos de todas as transações, como vendas, compras e pagamento de contar.

Isso ajuda a identificar rapidamente problemas e oportunidades de melhorias, e a evitar problemas com o fisco.

Além de manter o seu negócio em ordem, ter essas informações é fundamental para que você tenha uma visão estratégica do seu negócio. Você vai conseguir planejar os próximos passos do pet shop com base nos dados que você obteve.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Abrir um pet shop é um processo desafiador que envolve muitas etapas burocráticas e pode ser um pouco complexo. Por isso, estamos aqui para oferecer soluções especializadas em contabilidade e gestão financeira para te ajudar nesse processo.

Nós da Contili Contabilidade Campo Grande podemos te orientar na escolha do melhor modelo de negócio, e ajudar a obter os alvarás e licenças necessárias para o funcionamento do seu pet shop.

Além disso, você pode contar com a nossa equipe durante toda a jornada do seu pet shop, não somente na abertura. Estamos comprometidos em ajudar nossos clientes a manter as finanças em ordem.

Oferecemos diversos serviços, como a elaboração de relatórios financeiros, consultoria financeira, entre outros.

Com a nossa empresa de contabilidade ao lado, a abertura e a gestão de um pet shop se tornam muito mais simples e eficientes. Entre em contato conosco!

Por que você deve ser MEI? Saiba as vantagens

Escrito por admin em 7 de março de 2023. Postado em Blog, MEI. Nenhum comentário em Por que você deve ser MEI? Saiba as vantagens

Por que você deve ser MEI? Saiba as vantagens e regularize o seu negócio.

Muitas pessoas sonham em ter o seu próprio negócio e começam do jeito que podem e com as suas condições atuais.

Isso porque nem sempre vai existir o momento ideal para você abrir a sua empresa, não é mesmo? Afinal, o tempo certo é quando você sente que o momento chegou.

E é sobre isso que queremos conversar nesse artigo: o porquê você deve regularizar seu negócio com o MEI e dar um star ao seu sonho de empreender.

Por isso, nós da Contili Contabilidade Campo Grande, vamos te mostrar algumas vantagens de ser MEI e como você pode se tornar um microempreendedor individual.

Como funciona o MEI

Foto: Marcello Casal JR/Agência Brasil

Se você está começando o seu negócio e quer formalizá-lo, o MEI é uma opção viável para abrir o seu CNPJ de forma simples e sem precisar se preocupar com muitas burocracias.

Criado pelo governo, ele é destinado a profissionais autônomos, como pequenos comerciantes, prestadores de serviços e profissionais liberais, que desejam ter seu negócio registrado e legalizado.

Para se tornar um MEI, é necessário atender a alguns requisitos, como ter faturamento anual de até R$ 81.000,00 e não ter outra empresa em nome próprio ou participação em outra sociedade.

Além disso, nem todos as atividades são permitidas no MEI, por isso é importante se atentar a isso (clique aqui e confira quais são).

Conheça as vantagens de ser MEI

Foto: Benzoix/Freepik

Ao se tornar um microempreendedor individual você passa a ter uma série de vantagens e direitos que, como profissional informal, você não teria. Vamos conhecer algumas delas?

Abertura de CNPJ sem custo e sem burocracia

A abertura do MEI pode ser realizada de forma totalmente online pelo site do Portal do Empreender, ou seja, sem a necessidade de você ter que se deslocar em algum lugar ou pagar taxas.

Isso é uma grande vantagem, já que muitas vezes o custo elevado e a burocracia associados à abertura de um CNPJ são obstáculos para muitos empreendedores.

No entanto, é importante destacar que o MEI é obrigado a pagar anualmente uma contribuição ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), que corresponde a 5% do salário mínimo.

Além da contribuição previdenciária, o MEI, que realiza atividades tributadas pelo ICMS, deverá arcar com uma cobrança adicional de R$ 1, enquanto aqueles que exercem atividades tributadas pelo ISSQN terão uma cobrança adicional de R$ 5.

Acesso a créditos com condições especiais

Com o registro formal do negócio, o MEI tem a possibilidade de buscar linhas de créditos especiais para pequenos empreendedores, que podem ajudar no crescimento do seu negócio.

O Programa Nacional de Apoio às Microempresas e Empreendedor Individual (Pronampe), criado pelo governo, é uma dessas opções disponíveis que oferece crédito a juros baixos.

Além do Pronampe, existem outras linhas de crédito disponíveis para o MEI de outros lugares, como as instituições financeiras. O importante é saber qual a opção está disponível para o seu negócio e qual se encaixa melhor com as suas condições.

Com isso, ao adquirir um empréstimo, o MEI tem a possibilidade de investir na sua empresa de acordo com as suas necessidades e alcançar o sucesso desejado.

Acesso a benefícios previdenciários

Mais um benefício de regularizar o seu negócio é a garantia dos seus direitos como empreendedor.

Além da possibilidade de se aposentar pelo INSS, o MEI também pode contar com acesso a auxílio-doença, licença maternidade, salário-maternidade e auxílio-acidente, entre outros.

Esses benefícios previdenciários são disponibilizados pelo governo federal para todas as pessoas que se enquadram na categoria MEI, e que desejam obter um seguro de vida, garantindo assim a segurança para o empreendedor e o seu negócio.

O auxílio-doença, por exemplo, garante ao MEI uma renda mensal em caso de doença, enquanto o auxílio-maternidade ajuda ao empreendedor a ganhar algum dinheiro durante o período do afastamento.

Além disso, existe também a possibilidade de solicitar um salário-maternidade no caso de gravidez e auxílio-acidente para aqueles que sofreram acidentes de trabalho.

O acesso a esses benefícios é uma das principais vantagens de ser microempreendedor individual, pois garantem o direito de trabalhadores ao seguro de vida e previdência social para que fiquem protegidos.

Menor carga tributária

Uma das vantagens mais procuradas pelos empreendedores é a menor carga tributária. Em comparação com outras formas de empresas, o MEI tem uma carga tributária bem menor, tornando-se uma opção viável e atraente para muitos empreendedores.

Como o MEI tem apenas a possibilidade de ser enquadrado no Simples Nacional, isso simplifica ainda mais a tributação e permite que os microempreendedores concentrem todos os seus tributos em uma única guia, o DAS (como mostramos no tópico anterior).

Possibilidade de vender para o governo

Este status permite ao microempreendedor participar de licitações, contratações públicas e, consequentemente, ampliando sua clientela.

Ao participar de licitações e contratações, o microempreendedor tem a oportunidade de fornecer bens e serviços para o setor público, contribuindo para o desenvolvimento econômico e social do país.

Além disso, ao vender para o governo, o MEI pode obter lucros maiores e estabelecer uma fonte de renda mais estável.

No entanto, é importante destacar que para vender para o governo é necessário atender a certas exigências, como ter a regularização do negócio e cumprir com as obrigações fiscais.

Como se tornar um MEI

Foto: Marcelo Camargo/Agência Brasil

Para se tornar um Microempreendedor Individual, é necessário seguir alguns passos simples. Em primeiro lugar, você precisa ver se a sua atividade e o faturamento se enquadra com o regime de MEI.

Feito essa análise, é só acessar o site do Portal do Empreendedor, preencher o formulário de inscrição de MEI, assinar as declarações e finalizar o cadastro.

Depois de preencher o formulário de abertura de empresa, você receberá um número de identificação, conhecido como CNPJ, que é a sua identidade como empresa.

Após a conclusão do processo de inscrição, você já pode começar a desenvolver o seu negócio como Microempreendedor Individual e usufruir das vantagens que listamos nesse artigo.

Lembre-se que, feito o MEI, é necessário realizar o pagamento mensal obrigatório para ter direito aos benefícios previdenciários.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Se você estava com dúvidas no início do artigo se o MEI era uma opção viável para regularizar o seu negócio, pode ver que são diversas as possibilidades e garantias que ele permite.

Mas, se você ainda acha esse assunto muito complexo, contar com uma contabilidade pode ser essencial nesse processo.

E é por isso que a Contili Contabilidade Campo Grande está aqui. Nós estamos de prontidão para orientá-lo com informações sobre as leis, regulamentos relacionados à abertura de empresas e preenchimento de documentos.

Lidar com todas essas questões e ainda se preocupar com as outras demandas do seu negócio, parece muita coisa, não é mesmo? Por isso, é importante ter um contador para auxiliá-lo nesse momento.

“Ah, mas MEI não precisa de contador!”

Isso é verdade, mas ter uma contabilidade é muito importante para que você entenda e cumpra de forma correta as obrigações fiscais e tributárias. Enquanto isso, você pode se concentrar em desenvolver seu negócio, sem se preocupar com essas questões.

Além disso, com um contador ao seu lado, você vai ter vai ter uma visão financeira mais clara e organizada. Isso porque a contabilidade irá analisar todos os seus lucros e despesas e irá definir estratégias de crescimento da sua empresa.

O nosso time está pronto para trazer informações e orientações que se encaixam com o seu negócio, oferecendo um atendimento personalizado, pensando sempre no crescimento do seu negócio.

Estratégias para aumentar o faturamento da sua empresa

Escrito por admin em 10 de fevereiro de 2023. Postado em Blog, Empreendedorismo. Nenhum comentário em Estratégias para aumentar o faturamento da sua empresa

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Descubra estratégias eficazes para impulsionar o faturamento da sua empresa e alcançar resultados financeiros melhores. Aprenda técnicas simples e práticas para aumentar suas receitas.

Pensar e buscar formas de aumentar o faturamento da sua empresa é essencial. Afinal, o objetivo é sempre crescer, não é mesmo? Quanto mais a empresa vende, mais ela lucra e mais firmada no mercado ela se torna.

Parece tranquilo falando assim, mas buscar formas de aumentar o faturamento é uma preocupação constante para empresários e gestores, até porque estamos falando de um mercado cada vez mais competitivo.

Com isso, muitas vezes, é preciso pensar fora da caixa para encontrar soluções inovadoras que tragam resultados.

A escolha da estratégia certa para aumentar o faturamento dependerá do setor, do tamanho e da estrutura da empresa, além dos recursos disponíveis.

Por exemplo, se você tem uma empresa pequena pode se beneficiar ao se expandir para novos mercados, enquanto uma grande empresa pode se aventurar ao investir em novos produtos ou tecnologias.

Além disso, é importante ter em mente que o aumento do faturamento é um processo contínuo e não acontece da noite para o dia. É preciso ter constância e paciência.

Neste artigo, nós da Contili Contabilidade Campo Grande vamos apresentar algumas estratégias para aumentar o faturamento da sua empresa. Veja o que faz sentido para aplicar na sua empresa e dê o start no seu plano de crescimento.

Diferença entre faturamento e lucro

Foto: Imagem de rawpixel.com no Freepik

Antes de falarmos sobre as estratégias, precisamos entender o que de fato é o faturamento e como ele se difere do lucro.

Muitos empreendedores sabem que um negócio de sucesso é avaliado pelo lucro obtido, mas muitos esquecem que o lucro vem do faturamento.

A diferença entre lucro e faturamento está na quantia que entra e que sai, mas para aumentar o lucro, é fundamental que também aumente o faturamento.

Faturamento é a quantidade total de dinheiro que uma empresa gera a partir de suas vendas. É uma medida da receita bruta, ou seja, o valor total de vendas antes de deduções como despesas, impostos e descontos.

O faturamento é uma medida importante para avaliar a saúde financeira e a tendência de crescimento.

Já o lucro é o montante de dinheiro que um negócio mantém depois de deduzir todas as suas despesas.

Podemos dizer que o lucro é aquilo que sobra depois de pagar todos os custos. É com esse dinheiro disponível que você pode reinvestir ou distribuir para os sócios.

4 dicas para aumentar o faturamento do seu negócio

Foto: Imagem de Freepik

Reduza custos e despesas

Parece uma dica meio óbvia, mas extremamente importante quando se coloca no papel. Isso porque nem todos os custos que você gasta, estão sendo de fatos úteis.

Reduzir custos e despesas é um componente chave para o sucesso de qualquer empresa. Quanto maior uma empresa, mais importante se torna monitorar e controlar os gastos para manter os lucros elevados.

Esse é o momento que você vai precisar analisar de maneira criteriosa todas as áreas da sua empresa e identificar possíveis fontes de desperdício.

“E como eu posso fazer isso?”

Existem diversas formas de reduzir esses custos. É possível, por exemplo, negociar preços com fornecedores, reavaliar contratos com prestadores de serviços, otimização de processos, entre outros.

Uma dica é deixar uma pessoa responsável para monitorar os gastos da empresa, para garantir que os cortes de custos sejam feitos de maneira minuciosa e os resultados sejam alcançados.

Invista em marketing estratégico

O marketing é a ferramenta fundamental e que grande parte das empresas têm investido. Isso porque ele permite que você se posicione de forma competitiva no mercado, o que é essencial para atrair novos negócios e vendas.

Uma das principais vantagens do marketing é que ele permite que você alcance seu público-alvo de forma direcionada. Isso significa que você pode segmentar sua campanha de acordo com a localização e interesses do seu nicho.

Isso garante que sua mensagem chegue a pessoas que realmente estão interessadas no que você tem a oferecer. E o que isso quer dizer? Mais chances de conversão em vendas.

Comece elaborando seu plano de marketing para conhecer melhor seu público-alvo e as ferramentas que precisa para alcançar seus objetivos.

Utilize tanto canais digitais quanto offline para maximizar a visibilidade da sua marca, como anúncios em redes sociais, parcerias, marketing de conteúdo, entre outras opções.

Além disso, crie um meio de atendimento ao cliente para gerar confiança e fidelização envolvida. Quanto mais cuidada e estruturada for o seu marketing, melhores serão os resultados.

É importante lembrar que o marketing é uma ferramenta contínua e é preciso manter isso constante para ter sucesso.

Com isso, você deve avaliar periodicamente seus resultados para identificar quais métodos trouxeram melhores resultados.

Faça o controle de estoque

Foto: pressfoto/Freepik

Ter uma quantidade inadequada de estoque (seja por ter muito ou pouco) pode prejudicar as vendas e limitar o crescimento da sua empresa. Isso porque manter um estoque excessivo ou insuficiente tem um custo financeiro significativo.

Manter estoque parado significa que seu dinheiro está sendo mantido sem ser utilizado, enquanto a falta dele impede que você faça vendas.

Por isso, é necessário implementar formas de controle de estoque eficaz para garantir que todo fornecimento de bens e serviços seja feito de forma responsável e sustentável.

Ao monitorar suas atividades, você consegue identificar oportunidades de melhorar o atendimento ao cliente, reduzir custos de armazenamento e prevenir possíveis perdas.

Registrar o movimento de estoque é importante, mas tão crucial quanto é armazenar esses dados de forma organizada. Ter um software para ajudá-lo torna o processo mais fácil e minimiza erros humanos.

Com isso, você pode acompanhar facilmente o andamento dos produtos, prever a demanda e tomar decisões baseadas em dados concretos.

Processos bem executados de controle de estoque ajudam a melhorar a satisfação do cliente. Isto porque, esse cuidado redobrado para gerenciar os estoques, faz com que os clientes recebam as suas compras dentro do prazo.

Portanto, implantar ferramentas de controle de estoque eficazes, como sistemas de inventário, relacionamento com fornecedores, processos de compra e alocação de armazenamento é fundamental.

Diversifique sua linha de produtos ou serviços

Ao oferecer uma variedade maior de opções aos clientes, você atende a diferentes necessidades e preferências, o que pode atrair um público mais amplo.

Além disso, a diversificação ajuda a reduzir os riscos associados à dependência de um único produto ou serviço.

Quando você amplia sua oferta, também cria oportunidades para vendas cruzadas. Por exemplo, um cliente que compra um produto pode se interessar por um serviço complementar que você oferece.

Isso não apenas aumenta o valor médio de cada venda, mas também fortalece o relacionamento com o cliente, pois você passa a ser uma solução mais completa para as suas necessidades.

No entanto, é importante diversificar de forma objetiva. Analise o mercado e identifique lacunas que sua empresa possa preencher.

Considere também as sinergias entre os novos produtos ou serviços e os já existentes, para que a expansão da linha faça sentido para a sua marca e para o seu público.

Melhore a experiência do cliente

Uma experiência positiva pode fidelizar clientes, incentivá-los a fazer compras repetidas e até mesmo transformá-los em defensores da sua marca.

Para alcançar isso, é essencial entender as necessidades e expectativas dos seus clientes e se esforçar para superá-las.

Invista em um atendimento ao cliente de qualidade. Funcionários bem treinados e cordiais podem fazer toda a diferença na percepção do cliente sobre sua empresa.

Além disso, facilite a interação dos clientes com sua empresa, seja por meio de um site intuitivo, um processo de compra simplificado ou canais de comunicação eficientes.

Personalize a experiência sempre que possível. Use dados dos clientes para oferecer recomendações de produtos ou serviços personalizados, o que pode aumentar as vendas e a satisfação do cliente.

Lembre-se também de pedir feedback regularmente e agir com base nesse feedback para melhorar continuamente a experiência do cliente.

Expanda seus canais de vendas

Foto: Freepik

Expandir seus canais de vendas é uma forma eficiente de alcançar um público maior e aumentar o faturamento da sua empresa.

Diversificar os pontos de venda permite que você atenda clientes em diferentes plataformas e locais, aumentando as oportunidades de negócio.

Considere vender online, se ainda não o faz. Uma loja virtual pode atingir clientes em todo o país ou até mesmo no exterior, sem a necessidade de uma presença física.

Além disso, explore marketplaces populares, onde uma grande base de clientes já está presente e à procura de produtos ou serviços.

Se você possui uma loja física, pense em expandir para novas localizações ou experimentar formatos de pop-up stores em eventos ou em áreas de alto tráfego. Isso pode ajudar a aumentar a visibilidade da sua marca e atrair novos clientes.

Também vale a pena investir em parcerias com outros negócios para vender seus produtos ou serviços. Isso pode incluir revendedores, distribuidores ou até mesmo colaborações com outras marcas que complementem a sua oferta.

Essas parcerias podem ampliar seu alcance e abrir novos canais de venda sem um grande investimento inicial.

Otimize a precificação

A definição correta de preços pode maximizar sua margem de lucro e tornar seus produtos ou serviços mais atraentes para os clientes.

É importante encontrar um equilíbrio entre preços competitivos e a preservação do valor percebido da sua oferta.

Analise o mercado e a concorrência para estabelecer uma técnica de precificação adequada. Considere os custos de produção, a percepção de valor do cliente e o posicionamento da sua marca.

Além disso, esteja atento às tendências de mercado e ajuste os preços conforme necessário para se manter competitivo.

Experimente diferentes formas de precificação, como descontos por volume, pacotes de produtos ou serviços e precificação dinâmica, para atrair diferentes segmentos de clientes.

Lembre-se de comunicar claramente o valor que sua empresa oferece, justificando os preços e destacando os benefícios exclusivos dos seus produtos ou serviços.

Implemente programas de fidelidade

Esses programas recompensam os clientes por sua lealdade, oferecendo benefícios como descontos, brindes ou pontos que podem ser trocados por produtos ou serviços.

Ao criar um programa de fidelidade, certifique-se de que ele seja atrativo e de fácil compreensão para os clientes. Os benefícios devem ser relevantes e proporcionais ao valor das compras realizadas.

Além disso, use o programa para coletar dados sobre os hábitos de compra dos clientes, o que pode ajudar a personalizar suas ofertas e comunicações futuras.

Promova o programa de fidelidade de forma proativa, tanto para clientes existentes quanto para novos clientes. Destaque os benefícios e facilite o processo de adesão.

Manter os clientes engajados e satisfeitos com o programa é fundamental para garantir sua eficácia em aumentar o faturamento a longo prazo.

Realize promoções e ofertas especiais

Foto: Max Fischer/Pexels

Realizar promoções e ofertas especiais é uma maneira eficaz de aumentar o faturamento da sua empresa, atraindo novos clientes e incentivando compras repetidas dos clientes existentes.

Essas ações criam um senso de urgência e exclusividade, incentivando os consumidores a aproveitarem as oportunidades antes que elas expirem.

Ao planejar promoções, é importante definir claramente os objetivos, seja para liquidar estoques, introduzir novos produtos ou aumentar as vendas em períodos de baixa demanda.

As ofertas devem ser atrativas para o público-alvo e alinhadas com os objetivos da sua empresa.

Diversifique as formas de promoção, utilizando descontos percentuais, ofertas do tipo “compre um, leve outro”, brindes na compra de determinados itens, ou cupons para compras futuras.

Comunique as promoções de forma clara e ampla, utilizando todos os canais de comunicação disponíveis, como redes sociais, e-mail marketing e seu site.

Por fim, acompanhe os resultados das promoções e analise o impacto no faturamento e na satisfação dos clientes. Isso permitirá ajustar futuras estratégias e maximizar o retorno sobre o investimento em ações promocionais.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande

Depois de ler todo esse artigo, deu para ver que são infinitas as possibilidades de aumentar o faturamento. Claro que não é fácil e rápido, mas com um bom planejamento e constância isso pode ser alcançado.

E você não está nessa sozinho… A contabilidade pode te ajudar a melhorar a performance financeira da sua empresa.

Uma empresa de contabilidade pode ajudar a aumentar o faturamento de uma empresa por meio do fornecimento de orientação financeira, planejamento fiscal, controle de riscos, cumprimento de leis, relatórios e solução de problemas.

Com o conhecimento adequado, o empresário pode desenvolver uma forma de gerenciamento fiscal e de faturamento que permita alcançar os resultados desejados.

Lembra que falamos sobre reduzir os custos e despesas? Pois bem, a contabilidade ajudará a identificar onde a sua empresa pode economizar e como gerenciar as finanças, tornando os processos mais eficientes.

Nós da Contili Contabilidade Campo Grande estamos aqui para te auxiliar e mostrar os melhores caminhos para sua empresa. Afinal, esse é o nosso objetivo: ver os nossos clientes crescerem.

Vender sem nota fiscal: conheça os riscos para o seu negócio

Escrito por admin em 2 de fevereiro de 2023. Postado em Blog, Impostos. Nenhum comentário em Vender sem nota fiscal: conheça os riscos para o seu negócio

Vender sem nota fiscal: conheça os riscos para o seu negócio e como pode evitá-los

Quem nunca ouviu falar que “é melhor prevenir do que remediar”? A frase é antiga, mas não deixa de ser verdadeira. Ainda mais no mundo dos negócios, onde uma atitude imprudente pode custar caro.

Por isso, é importante estar atento aos riscos envolvidos em cada decisão. E uma das principais escolhas que um empreendedor precisa fazer é se venderá com ou sem nota fiscal.

Muitos comerciantes acreditam que dispensar a nota fiscal é uma forma de diminuir os custos do negócio e, consequentemente, aumentar os lucros. Mas essa prática pode trazer mais problemas do que vantagens.

Além de ser ilegal, vender sem nota fiscal pode gerar sérios prejuízos para o seu negócio, tanto financeiros quanto à imagem da marca.

Parece ser bem preocupante, não é mesmo? Mas, existe uma solução para tudo isso. Nesse artigo, nós da Contili Contabilidade Campo Grande, vamos te explicar o porquê da emissão das notas fiscais ser tão importante para a legalidade e imagem da sua empresa.

Para que serve a nota fiscal e o que a lei diz?

Foto: Image de Freepik

Antes de tudo precisamos entender qual a finalidade da nota fiscal para de fato compreendermos a importância dela e quais são os riscos de não a emitir.

“Ok, mas para que para ela é serve?”

A nota fiscal é um documento que tem o intuito de comprovar vendas de produtos e serviços para pessoas físicas e jurídicas.

É a partir dela que o governo consegue fiscalizar e ter o controle de todas as transações que acontecem no país para garantir que todos os impostos devidos sejam recolhidos.

“E a emissão da nota fiscal é obrigatória?”

Segundo a Lei 8.131/1990, há obrigatoriedade em todas as operações comerciais, exceto aos MEI’s que só possuem essa obrigação quando vendem ou prestam serviços para pessoa jurídica.

Ou seja, quem se encaixa nessa obrigação, deve cumprir as regras e fazer o seu papel para evitar problemas futuros. Caso a empresa não cumpra com suas obrigações, ela pode sofrer sanções fiscais, como multas e penalidades.

Quais são os riscos de vender sem nota fiscal?

Apesar de existir uma lei que traz a obrigatoriedade da emissão, vender sem emitir a nota fiscal ainda é uma prática mais comum do que se imagina.

Isso porque muitas empresas encontraram uma forma de tentar burlar o sistema para pagar menos impostos ou até mesmo por falta de conhecimento sobre o assunto.

Seja qual for a razão, os riscos existem para todos que não seguem o que diz a legislação. Entretanto, muita gente desconhece o que pode estar em jogo na sua empresa.

Vamos conhecer algum desses perigos?

Multas e penalidades fiscais

Vender sem nota fiscal é uma prática extremamente comum e muitas vezes a única saída para pequenos negócios, mas isso não isenta do que deve ser de fato feito.

Lembra quando falamos que as notas fiscais são uma forma do governo controlar as transações feitas no território brasileiro? Pois bem. Cada vez mais isso vem sendo mais firme.

“E o que isso quer dizer” Significa que nada passa despercebido aos olhos do governo e deixar de emitir nota fiscal em apenas uma venda pode representar situações mais graves, como multas e penalidades fiscais.

Quando uma empresa não emite nota fiscal, ela acaba cometendo o crime de sonegação de impostos.

A punição para aquele que comete sonegação fiscal varia de acordo com a gravidade do delito e pode incluir uma multa de até 10 vezes o valor da sonegação e, em último caso, ser preso por até cinco anos.

Além disso, pode haver outras sanções, como a proibição de operar o estabelecimento comercial, apreensão dos produtos, inabilidade de contratar com o governo, entre outras questões.

Problemas com a imagem da empresa

Há quem pense apenas nas questões financeiras ou de legitimidade, mas existem outras questões para se preocupar e a imagem da sua empresa é um tópico importante para abordar.

Como a sua empresa é vista? Isso é um aspecto crucial para o sucesso no mercado e a falta de nota fiscal nas vendas pode afetar negativamente essa imagem.

A falta desse documento pode gerar desconfiança e falta de credibilidade com os clientes, o que pode afetar as suas as vendas e a reputação da empresa.

Afinal, como confiar em uma empresa que não dá segurança ao cliente? Até porque, sem a nota fiscal, ele não consegue comprovar a compra e, desta forma, não pode exigir os serviços de garantia do produto comprado.

Assim, é importante ter o cuidado de sempre emitir a nota fiscal, pois isso ajuda a manter a imagem da empresa e a evitar problemas judiciais. Além disso, uma boa imagem ajuda a fidelizar os clientes e a aumentar o número de vendas.

Falta de registro e documentação precisa

Como vocês puderam ver, são diversos os riscos que a falta de nota fiscal pode trazer a saúde financeira de uma empresa.

A falta de nota fiscal pode afetar negativamente a capacidade da empresa de controlar suas finanças de forma eficiente. Sem a documentação precisa, é difícil para a empresa saber exatamente quais são os seus lucros e despesas.

Então, como um negócio que não possui todas as informações precisa das vendas conseguirá tomar decisões estratégicas e planejar o seu futuro?

Quando uma empresa não emite notas fiscais, ela não tem registros precisos das suas transações comerciais, ou seja, isso acaba afetando negativamente sua capacidade de controlar suas finanças e gerenciar suas operações comerciais de forma eficiente.

E quando você não tem esse controle, fica difícil saber se o seu negócio está exposto a riscos financeiros e, principalmente, quais medidas tomar para que o pior não aconteça.

Além disso, é preciso pensar sobre o cumprimento das obrigações fiscais e contábeis. Com a falta de notas fiscais, não é possível controlar e monitorar todos os pagamentos de impostos, o que dificulta a gestão financeira do seu negócio.

Como evitar esses riscos?

Foto: Imagem de rawpixel.com no Freepik

Ofereça um treinamento para a equipe de vendas e financeiro

Embora possa parecer uma despesa desnecessária, oferecer um treinamento a sua equipe sobre como emitir corretamente a nota fiscal e quais são os riscos de não o fazer, é realmente importante.

É importante que a equipe de vendas e financeiro esteja ciente das consequências legais e financeiras de vender sem nota fiscal, bem como da importância de manter registros precisos e emitir notas fiscais corretamente.

Com uma equipe treinada e capacitada, será fácil e rápido identificar e reportar qualquer violação ou irregularidade no processo de emissão de notas fiscais.

Faça uma revisão regular dos registros financeiros e notas fiscais

Lembra quando falamos lá em cima sobre os riscos da falta de controle e registros dos documentos da empresa? Pois bem, é muito importante que você (ou a pessoa dedicada a isso) faça uma revisão regular dessas informações.

Essa fiscalização permite verificar se a empresa está cumprindo suas obrigações fiscais e contábeis, incluindo o pagamento correto dos impostos devidos.

Além disso, a revisão pode identificar possíveis problemas financeiros e ajudar a planejar estratégias para melhorar a saúde financeira da empresa.

Realizar essa verificação é necessário para garantir a precisão dos registros e evitar problemas futuros como já mostramos anteriormente, como multas e penalidades fiscais por não estar em conformidade com as leis fiscais.

Esteja atento as mudanças das leis

As leis e regulamentações fiscais podem mudar regularmente, e é importante que a empresa esteja sempre atualizada para garantir que esteja cumprindo todas as suas obrigações legais.

Quando se trata de notas fiscais, são muitas as informações que precisam ser identificadas naquele documento, como o CFOP, CST, cálculo do imposto, entre outros.

Então, é importante saber pelo menos o básico do que se trata ali para estar ciente que você está seguindo tudo corretamente e evitar prejuízo.

Por isso, é importante que as empresas tenham um processo eficiente para monitorar as mudanças nas leis e regulamentações e implementá-las de maneira adequada.

Seja você um pequeno empreendedor ou uma empresa estabelecida, lembre-se que o cumprimento das leis aplicáveis é obrigatório e a nota fiscal é o principal meio para garantir que o negócio esteja em conformidade com as leis.

Para isso, é interessante ter alguém responsável por acompanhar essas atualizações e o contador pode te ajudar nessa parte.

A contabilidade pode oferecer orientação sobre como implementar as mudanças e responder a quaisquer perguntas ou preocupações que você tenha.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Se você chegou até o final desse artigo e achou que é muita informação para fazer tudo corretamente, calma! Nós da Contili Contabilidade Campo Grande buscamos sempre buscamos te dar uma solução.

Escrevemos tudo isso não somente para te mostrar para que serve a emissão de notas fiscais e os riscos de não emiti-las, mas para te mostrar o caminho. Afinal, esse é objetivo da nossa contabilidade, não é mesmo? Descomplicar e solucionar os problemas contábeis.

Por mais que seja um assunto extenso e cheio de detalhes, não dá para ignorar todos os riscos que a sua empresa pode correr por não emitir as notas fiscais corretamente, mas você não precisa passar por isso.

A contabilidade pode te ajudar a fazer tudo corretamente e, consequentemente, evitar que a sua empresa cometa infrações, perca dinheiro e mantenha sua imagem sendo bem vista (tanto pelos clientes como pelo governo).

Então, se você não quer cometer os mesmos erros, enfrentar os riscos de vender sem nota fiscal e precisa de orientação sobre questões fiscais, entre em contato com a gente.

Erros de contabilidade que você pode estar cometendo no seu condomínio

Escrito por admin em 17 de janeiro de 2023. Postado em Blog, Condomínios. 1 comentário em Erros de contabilidade que você pode estar cometendo no seu condomínio

Erros de contabilidade que você pode estar cometendo no seu condomínio e talvez nem saiba! Conheça quais são eles e saiba como evitá-los.

A contabilidade é um pilar fundamental para o bom funcionamento de qualquer condomínio. É através dela que são registrados todos os gastos, receitas e movimentações financeiras, permitindo que sejam tomadas as melhores decisões para o gerenciamento do patrimônio comum.

Entretanto, a contabilidade em condomínios ainda é um grande desafio para muitos. Com tantas questões a se tratar, muitos síndicos e administradores acabam não tendo tempo e conhecimento suficiente sobre o assunto.

E, quando não damos a atenção devida a certas questões tão especificas e necessárias, é possível acabar cometendo erros que podem custar caro para o condomínio.

E quando falamos em erros na área de contabilidade estamos falando de perda de dinheiro também, viu?

Calma, não precisa ficar preocupado (a)! Neste artigo vamos te explicar por que a contabilidade do condomínio é importante, quais erros você deve evitar e como nós da Contili Contabilidade Campo Grande podemos te ajudar.

Por que a contabilidade para condomínios é importante?

Foto: Imagem de katemangostar no Freepik

A contabilidade é importante para qualquer área, mas quando falamos especificamente de condomínios, estamos falando sobre algo mais específico e que, claro, precisa de um conhecimento específico.

No caso dos condomínios, a contabilidade é dividida em três categorias principais: contabilidade de receitas, de despesas e gerenciamento de patrimônio.

A contabilidade de receitas inclui todas as entradas de dinheiro do condomínio, como taxas de condomínio, juros dos fundos de reserva e contribuições de moradores.

Já a de despesas inclui todas as saídas de dinheiro do condomínio, como pagamentos de salários, contas de serviço e taxas de serviços públicos.

O gerenciamento de patrimônio inclui a administração dos bens do condomínio, como a manutenção de propriedades, a gestão de contratos e a compra de materiais.

A contabilidade também é responsável por preparar relatórios financeiros para os moradores do condomínio, pois é importante que eles saibam quais são as condições do lugar em que moram.

Estes relatórios são usados para acompanhar o andamento financeiro do condomínio e ajuda a identificar quaisquer problemas financeiros. Além disso, essas informações são usadas também para ajudar o condomínio a tomar decisões importantes a respeito de suas finanças.

Os 5 erros de contabilidade do condomínio

Foto: Imagem de yanalya no Freepik

1º erro: não registrar todas as receitas e despesas

Se você não está registrando todas as receitas e despesas que seu condomínio tem, é possível que esteja cometendo um grande erro.

É fundamental que qualquer condomínio registre com precisão suas entradas e saídas de dinheiro para garantir que as finanças estejam em ordem.

Quando não se tem o controle do dinheiro que está entrando e saindo, erros e prejuízos serão difíceis de evitar.

Registrando todas as receitas e despesas do condomínio com precisão, você também pode obter uma visão geral mais clara dos bens do condomínio e, assim, ajudar a tomar boas decisões de orçamento com base nesses números.

Além disso, se todos os custos estiverem devidamente registrados, fica mais fácil para o condomínio se planejar e controlar seus custos gerais.

2º erro: usar o caixa para fins pessoais

Usar o caixa do condomínio para fins pessoais é extremamente perigoso e pode trazer dor de cabeça. Além da perda do dinheiro, isso pode ser considerado fraude fiscal e pode resultar em penalidades.

Quando o dinheiro é usado para satisfazer necessidades pessoais, haverá um desequilíbrio no caixa do condomínio, o que resultará em dívidas maiores e em um alto nível de contas a pagar.

3º erro: esquecer de solicitar notas fiscais

A primeira razão pela qual é importante solicitar notas fiscais é que elas garantem que todas as despesas do condomínio sejam registradas de maneira correta e transparente. Isso é fundamental para garantir que os moradores possam ter acesso às informações sobre as despesas do condomínio e para garantir que as despesas sejam justificadas de maneira adequada.

Além disso, elas também garantem que as compras realizadas pelo condomínio são legítimas e que foram realizadas com recursos do condomínio. Isso é importante para garantir a confiança dos moradores no sistema de administração e evitar problemas legais.

As notas fiscais também são fundamentais para garantir que o condomínio possa comprovar as despesas realizadas para fins de rateio. Isso é importante para garantir que as despesas sejam distribuídas de maneira justa e equitativa entre os moradores e evitar problemas com os moradores relacionado a cobranças indevidas.

Por fim, as notas fiscais também são importantes para garantir que o condomínio possa comprovar as despesas realizadas e evitar possíveis problemas jurídicos relacionados a rateio, como ações movidas por moradores insatisfeitos com a distribuição das despesas.

4º erro: não estudar as informações

Ter todos os registros não são suficientes para ter uma contabilidade de sucesso no condomínio… O que você está fazendo com essas informações?

Analisar os dados que você registra é muito importante para que objetivos e metas sem traçados. É preciso estudar, observar e comparar os períodos para ver se estão gastando mais ou menos do que o previsto.

Ao revisar e analisar as informações contábeis do seu condomínio regularmente, você pode evitar erros de contabilidade e descobrir possíveis problemas antes que eles causem grandes prejuízos.

5º erro: fazer a contabilidade sozinho

São muitas as questões contábeis a se tratar e tentar se aventurar sozinho nessa tarefa é um erro comum que não apenas pode levar a problemas financeiros, mas também ter consequências judiciais.

E você sabia que todos esses erros que pontuamos pode cair sobre o síndico do condomínio? Pois é! É importante entender qual a sua responsabilidade e se atender a fazer tudo corretamente para que problemas maiores não aconteçam.

É o síndico que deve assegurar que as contas do condomínio sejam mantidas de forma transparente e precisa, e que todas as despesas sejam registradas corretamente.

Embora estamos falando dos deveres do síndico, a contabilidade do condomínio não precisa (e nem deve) ser feito sozinha. Por isso, é de grande importância ter um contador ao seu lado para te guiar com as explicações e os conhecimentos específicos que você precisa.

A contabilidade especializada pode oferecer informações para ajudar o condomínio a otimizar seus processos e economizar recursos, além de aumentar sua eficiência.

Como a contabilidade pode te ajudar?

Foto: Imagem de Drazen Zigic no Freepik

Contratar uma empresa de contabilidade é uma ótima opção para ter no seu condomínio. Como havíamos dito, é preciso de conhecimentos específicos que só um contador pode te orientar e fazer por você.

Quando falamos de assuntos contábeis, falamos de detalhes e precisão. Um erro pode trazer prejuízos como a perda de dinheiro, multas e questões jurídicas.

Vamos te mostrar alguns pontos importantes sobre ter uma contabilidade especializada no seu condomínio e quais são os benefícios:

Experiência e conhecimento especializado

Saber o que e como deve ser feito é importante para que o administrador se sinta mais tranquilo quanto a contabilidade do seu condomínio.

Os profissionais de contabilidade possuem conhecimentos específicos que nem sempre serão encontrados na internet ou de fácil acesso.

Assuntos como gestão contábil e financeira, planejamento tributário e assessoria contábil é uma das questões que uma contabilidade pode oferecer e muito importante para uma gestão de condomínio eficiente.

Mais tempo disponível

Sabemos que gerenciar um condomínio não é fácil, são muitas áreas para estar a frente de tudo e contar uma contabilidade pode te ajudar a economizar tempo.

Esse tempo é importante para que outros assuntos sejam tratados e resolvidos. Ter um contador não significa que você vai deixar os assuntos contábeis de lado, mas que você terá um suporte para assuntos mais específicos.

Redução de erros

Lembra dos erros que pontuamos? Pois é, com uma contabilidade cuidando do seu condomínio os números e dados serão sempre vistos com olhares atentos.

Lembra quando falamos sobre as consequências do erro? Pois é, os contadores estão sempre atentos aos detalhes e são menos propensos a cometer erros.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Se você chegou até o final desse artigo, pode ver a importância de uma contabilidade para o bom funcionamento do seu condomínio.

Com os erros que listamos dá para perceber que se você não estiver dando a devida atenção às finanças, pode acabar cometendo erros básicos de contabilidade.

Por isso, evite erros frequentes, como não acompanhar as notas fiscais, não pagar impostos com antecedência, não manter um registro contábil atualizado, não calcular corretamente as contas a pagar, entre outras questões necessárias da contabilidade.

Sendo o principal responsável pelo condomínio, é de sua responsabilidade manter as finanças organizadas para garantir que todos os pagamentos sejam feitos a tempo e os serviços contratados sejam executados de forma eficiente.

E você não precisa (nem deve) fazer tudo isso sozinho!

Sabemos que a contabilidade é muita extensa, cheia de detalhes e muitas vezes parece tudo apenas papelada, não é mesmo? Mas tudo isso é importante para manter o bom funcionamento do seu condomínio.

É por isso que nós da Contili Contabilidade Campo Grande estamos sempre empenhados em oferecer toda orientação e serviços que o seu condomínio precisa.

Então, se você não quer lidar com os erros que listamos acima e quer ter mais tempo para lidar com outras demandas do seu condomínio, entre em contato com a gente.

A importância da gestão financeira para as pequenas empresas

Escrito por admin em 11 de janeiro de 2023. Postado em Blog, Gestão Financeira Contabilidade. 20 comentários em A importância da gestão financeira para as pequenas empresas

Aprenda sobre a importância da gestão financeira para o sucesso das pequenas empresas e descubra dicas essenciais para otimizar suas finanças e impulsionar o crescimento.

O sucesso em qualquer negócio exige trabalho árduo, perspicácia comercial e disposição para correr riscos. Sustentar esse êxito, porém, é outra coisa completamente diferente.

Como se constrói um negócio sustentável? Como você cria estabilidade financeira para que sua empresa não continue vacilando cada vez que a economia cai?

Falando assim parece uma questão extremamente difícil e inalcançável, não é mesmo? Calma, sempre existe uma solução. Afinal, ter um case de sucesso é algo que sempre vimos.

Grandes empresários e marcas consolidadas no mercado também tiveram que enfrentar os mesmos percalços que você deve estar passando agora.

Claro que temos que manter os pés no chão, mas é importante mostrar para você que existe uma estrada a seguir.

A gestão financeira é esse caminho e um dos aspectos mais importantes na administração de uma pequena empresa, pois ajuda a mantê-la dentro de suas possibilidades.

“E como eu aplico isso na minha empresa?”

Fica até o final que nós, da Contili Contabilidade Campo Grande, vamos mostrar para você porque a gestão financeira é tão importante para o sucesso de uma pequena empresa e como desenvolver isso no seu negócio.

Qual é o papel da gestão financeira nas pequenas empresas?

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O papel da gestão financeira nas pequenas empresas inclui as seguintes questões:

– Planejamento e previsão de receitas e despesas para estimar as receitas e despesas para o próximo ano.

– Preparar um orçamento com base nas receitas e despesas previstas.

– Verificar o orçamento no início e no final do ano para garantir que a empresa permaneça dentro de suas possibilidades.

– Obter uma verificação de crédito para determinar se uma empresa tem a estabilidade financeira para receber um empréstimo ou arrendamento.

– Contabilidade de impostos e despesas para relatar receitas e despesas, conforme exigido pelo governo.

Tenha um sistema de gestão financeira para sua empresa

O primeiro passo para melhorar sua gestão financeira é reconhecer onde ela se encontra. Uma forma de fazer isso é ter uma reunião com a sua equipe e descobrir qual o nível atual da gestão financeira da empresa.

Uma vez tendo essas informações, você pode então elaborar um plano para melhorá-las. Isto significa ter uma reunião com seu contador e a sua equipe para descobrir o que você precisa fazer para melhorar sua gestão financeira.

É importante que isso seja feita de forma habitual, ou seja, tenha todas as informações que você puder. Por isso, a cada trimestre, peça ao seu contador que lhe forneça as principais métricas sobre receitas, despesas e finanças.

“E depois disso… O que eu faço?”

O que você precisa fazer depende do nível de gestão financeira que a empresa se encontra atualmente.

Se você tem um controle financeiro relativamente forte, você pode continuar fazendo o que já fazia, mas procurando melhorá-la.

Por isso, colete informações sobre quais são suas principais métricas, como elas estão sendo rastreadas e sobre o que você precisa melhorar.

Mas, se esse não é o seu caso, é preciso entender o seu negócio. Para isso, você pode começar elaborando um orçamento, previsões e uma política de crédito.

Como falamos ali em cima, a ajuda de um contador nessa área é muito importante. Pois, seja qual nível você se encontra de gestão financeira, é a contabilidade que vai te indicar os caminhos a seguir.

Noções básicas de contabilidade financeira

No coração de qualquer negócio está o dinheiro que ele absorve e gasta. É isto que sustenta a empresa, seja com salários, compra de bens, serviços de fornecedores ou pagamento de impostos e outras despesas.

Quando falamos em gestão financeira, estamos abordando três pontos: receita, despesas e lucro líquido.

A receita é o que a empresa ganha a cada ano e é um bom indicador do sucesso da empresa.

Já as despesas são os custos de administração de um negócio, como salários, eletricidade, aluguel e outros gastos que são necessários para operar a empresa.

Enquanto o lucro líquido é a diferença entre receitas e despesas e é um bom indicador da saúde financeira da empresa.

O acompanhamento destes elementos permite que uma empresa verifique se está gastando muito dinheiro ou pouco, e se está tendo o desempenho esperado.

Próximos passos para uma boa gestão financeira

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Se você chegou até esse artigo assustado com a sua gestão financeira ou apenas querendo melhorá-la, separamos algumas dicas para você aplicar na sua empresa.

Gestão financeira é crucial para qualquer empresa, mas sabemos que pode ser um desafio e tanto para as pequenas empresas que estão sempre lutando para equilibrar as finanças.

Felizmente, há algumas maneiras de tornar esse caminho mais fácil para pequenos negócios.

Se você quer manter as finanças em ordem, confira estas dicas de gestão financeira para pequenas empresas.

Tenha um orçamento em mente

Uma das maneiras mais importantes de manter suas finanças em ordem é ter um orçamento. Isso é importante para todas as áreas da sua empresa, desde a folha de pagamento até os gastos com materiais.

Um orçamento ajudará a limitar os gastos e permitirá que você veja onde estão as sobras.

Mantenha suas contas em dia

Pagar as contas em dia é outra maneira crucial de manter as finanças sob controle. Se você atrasar o pagamento de uma conta, poderá incorrer em juros e multas, o que pode rapidamente aumentar os custos da sua empresa.

Se você tiver um problema para pagar uma conta, entre em contato com o credor para ver se há alguma maneira de negociar um plano de pagamento.

Tenha controle

Controle os gastos para ter certeza de que a sua empresa está gastando dinheiro apenas no que é necessário. É fácil deixar os gastos fora de controle, especialmente quando se trata de materiais ou serviços de marketing.

Dê uma olhada nos custos da sua empresa com frequência para ter certeza de que os gastos estão sendo mantidos sob controle.

Tenha tudo registrado

Mantenha os registros em dia para ter uma visão clara do que está acontecendo com as finanças da sua empresa. Registre todos os gastos e receitas, bem como os pagamentos que você recebe.

Ter registros precisos permitirá que você veja onde estão as sobras e onde você pode economizar dinheiro.

Conte com uma contabilidade

Qualquer empresa, independentemente do tamanho, precisa de uma boa contabilidade. Ela vai te ajudar a manter os registros em dia e fornecerá uma visão clara das finanças da sua empresa.

Se você não tem certeza de como começar, entre em contato com um contador para obter ajuda.

Planeje-se para emergências

Tenha um plano de emergência para lidar com imprevistos financiários. Se você não tem um plano de emergência, pode ser pego desprevenido se uma despesa inesperada surgir.

Ter um plano de emergência permitirá que você cubra as despesas inesperadas sem colocar sua empresa em risco.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Entender como funciona a gestão financeira é de extrema importância para ter o controle da sua empresa. Não dá para deixar as coisas acontecerem sem planejamento, tudo precisa ser estudado.

Implementar estas dicas de gestão financeira pode ajudar a manter as finanças da sua empresa em ordem. Por isso, seja qual situação você estiver, é necessário contar com uma contabilidade que te auxilie nesse processo.

Já ouviu aquele ditado “Duas cabeças pensam melhor que uma”? ou “Juntos somos mais fortes”? Parece frases clichês, mas que são completamente verdade.

E é esse o intuito da contabilidade!

A Contili Contabilidade Campo Grande trabalha junto aos seus clientes, analisando cada particularidade no negócio e oferecendo o que ele precisa.

Quer entender a sua gestão financeira e melhorá-la? Entre em contato com a gente.

Como fazer uma gestão de estoque eficiente na sua empresa

Escrito por admin em 6 de janeiro de 2023. Postado em Blog, Comércio. 7 comentários em Como fazer uma gestão de estoque eficiente na sua empresa

Como fazer uma gestão de estoque eficiente na sua empresa e evitar possíveis problemas que podem atrapalhar as suas vendas.

Ter um excesso de estoque ou não ter o suficiente para atender às necessidades de seus clientes pode atrapalhar as suas vendas e, consequentemente, o crescimento do seu negócio.

Isso porque, tanto ter demais quanto de menos, custa dinheiro (e muito). Quando você tem um estoque parado, significa que o seu negócio está mantendo um dinheiro parado. Ao contrário disso, quando existe a falta dele, você também está deixando de vender.

Imagina quão chato deve ser ver o seu cliente sair da sua loja sem o que ele queria simplesmente por que você não repôs a mercadoria no período certo?

Manter um controle rigoroso do estoque de sua empresa é fundamental para manter os custos operacionais baixos, reagindo rapidamente às mudanças do mercado e aumentando a lucratividade.

Esse artigo vai dar o norte que você precisa para entender a importância de administrar o seu estoque. Fica até o final que a Contili Contabilidade Campo Grande tem dicas e estratégias para você aplicar na sua empresa.

Por que é importante gerenciar o estoque?

Há várias razões pelas quais a gestão de estoques é uma função importante para as empresas. Em primeiro lugar, ela afeta a saúde financeira de uma empresa, até porque um produto que está parado no estoque não pode gerar receita.

Quando o estoque do seu negócio não é bem administrado, o seu dinheiro (que era para estar girando), fica estacionado e cria despesas desnecessárias. Assim como ter muitos produtos estagnados pode fazer com que você tenha que descontar itens. O que pode impactar sua empresa e prejudicar as relações com os clientes.

Lendo todos esses pontos que apresentamos dá para perceber que o estoque é uma das partes mais importantes de um negócio, certo? O bom gerenciamento é a parte crucial da cadeia de fornecimento e de sua capacidade de atender à demanda.

Se você não tem uma mercadoria ou armazena ela de maneira errada, a construção da sua marca no mercado pode não ser vista de maneira positiva. A má gestão de estoques pode levar a experiências negativas para os clientes.

Vamos descobrir formas de mudar esse cenário.

Como é feita a gestão de estoque?

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Ter o controle completo do seu estoque e conduzi-lo de maneira correta, permite que você possa reduzir custos, atender à demanda do cliente e aumentar a lucratividade de sua empresa.

Conheça o seu estoque

Primeiro entenda quais são os tipos, tempo de ciclo e a localização dos seus produtos. Para que isso seja feito de maneira assertiva, coloque uma pessoa que já esteja em contato direto com as vendas, ou seja, alguém que deve saber o que sai mais rápido ou saiba o detalhe de cada mercadoria.

O tipo se refere à categoria de ativo que você tem no seu balanço patrimonial. Já o tempo de ciclo diz respeito a quanto tempo leva para movimentar o estoque através de sua cadeia de fornecimento.

O local refere-se ao local onde seu produto está em relação às suas vendas.

Se alie a um sistema

É importante anotar o que entra e sai, mas também é extremamente necessário colocar essas informações em algum lugar. Por isso, ter um software que te auxilie é uma forma de facilitar o processo e evitar possíveis falhas humanas.

Desta forma, você pode facilmente rastrear o produto, prever a demanda e tomar decisões baseadas em dados. Além disso, dá para gerenciar melhor os riscos, permanecer em conformidade e melhorar as experiências dos clientes.

Estude as informações fornecidas

Depois de implantar um bom sistema de gestão de estoque, você pode começar a identificar as tendências do levamento. Estas podem ser divididas nas seguintes cinco categorias:

– Produto que está aumentando em quantidade ou valor;

– Produto que que está diminuindo em quantidade ou valor;

– Produto que está abaixo de seu nível de estoque de segurança e que não pode ser vendido;

– Produto com movimento lento que não está sendo vendido tão rapidamente quanto outros;

– Produto envelhecido que está no estoque há mais tempo do que seu tempo de ciclo.

Como ser assertivo na reposição do estoque?

Se você já teve algum problema na gestão do estoque e viu que não gerenciou como mostramos acima, calma… Vamos mostrar algumas dicas para você aplicar quando você for repor o seu estoque novamente.

Tenha a quantidade certa (nem muito, nem pouco)

O estoque de segurança é o estoque mínimo necessário para se proteger de rupturas e potenciais perdas de vendas. Esse é o momento de equilibrar as coisas.

Nem pouco para não perder potenciais clientes, nem muito para causar custos de estoques desnecessários.

Baseado nas pesquisas e informações do seu estoque, você pode criar um método de segurança com a quantidade certa dos produtos que você deve vender.

Use esses dados para prever a demanda, identificar pontos fracos em sua cadeia de fornecimento e encontrar maneiras de reduzir as despesas.

Reduza os custos

Existem várias estratégias que você pode aplicar no seu negócio e reduzir os custos do seu estoque. Uma questão extremamente importante é a compra do produto, por isso é preciso ficar atento e estudar o mercado.

Procure bons fornecedores que vão te trazer qualidade, agilidade e preços acessíveis. Entenda como um trabalha e quem vai oferecer o que você precisa. Ou seja, opte por produtos de qualidade, mas também que tenham preços acessíveis (seja da própria mercadoria ou frete).

Cuidado!

É nesse momento que você pode acabar entrando no erro do exagero. Sabe aquela promoção: “Leve 3 por 2?”, pois é… Isso pode sair caro.

Nem tudo que é demais é bom. Isto porque, nesses descontos em grande quantidade, muita mercadoria pode ficar parada. Por isso, analise o que tem no estoque e quais produtos saem mais.

Você melhor do que ninguém sabe como o seu negócio funciona, então saiba como, quando e quanto comprar.

Trace planos

Uma vez identificadas as tendências, você pode traçar objetivos para evitar problemas a longo prazo. Ou seja, coloque no papel tudo o que você precisa controlar.

Veja o que precisa ser vendido antes do prazo de vencimento, quanto tempo demora para repor aquele produto e até mesmo as datas comemorativas e campanhas que você precisa se programar para comprar um volume maior.

“Ah, mas eu tenho muita coisa parada, e agora?”. Esse é o momento de criar estratégias para conseguir vender os produtos parados. Faça uma promoção, crie cupons de descontos ou campanhas atrativas para que possa vendê-los e investir o dinheiro.

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Eu não sei qual o seu nível de controle do estoque do seu negócio, se precisava apenas de algumas dicas ou estratégias para aplicar do zero. A questão é: com dedicação e estudo, dá para fazer uma gestão de estoque eficiente.

A Contili Contabilidade Campo Grande acompanha diversos clientes que possuem comércios e serviços que possuem estoque e precisam estar a par de tudo.

Portanto, se você leu esse artigo até aqui, aplique essas estratégias no seu negócio. Nosso desejo é sempre ver empreendedores felizes com o crescimento da sua empresa.

Acompanhando os nossos parceiros constantemente, sabemos como o seu negócio está funcionando. Assim, estamos sempre auxiliando e orientando da melhor forma possível.

Foque na gestão do seu estoque e conte com a gente para assuntos contábeis. Entre em contato com a gente!

Como abrir uma clínica médica?

Escrito por admin em 8 de dezembro de 2022. Postado em Blog, Médicos. Nenhum comentário em Como abrir uma clínica médica?

Todo médico, recém-formado ou não, sonha em ter sua própria clínica médica, principalmente quando se tem alguma especialidade.

No entanto, alguns, erroneamente, acabam montando sua clínica como autônomo.

Uma clínica médica é uma empresa voltada a prestação de serviços de atividades relacionadas à saúde, que podem ser: odontologia, medicina, fisioterapia, nutrição, psicologia, fonoaudiologia, exames etc., ou uma integração entre todas elas.

Foto: Imagem de pressfoto no Freepik

Como empresa, o médico terá que lidar com assuntos de gestão.

Neste artigo, você vai saber os 5 passos importantes para abrir sua clínica médica, sem ter as dores de cabeça de quem não entende absolutamente nada de gestão empresarial.

Os 5 passos para abrir uma clínica médica

Uma das primeiras coisas que você precisa pensar, principalmente por conta da parte burocrática, tributária e jurídica, é em procurar um contador de sua confiança, para que o mesmo possa lhe ajudar em tudo isto.

O investimento

É preciso mensurar o valor total do seu investimento. Aqui, você precisa lembrar onde exatamente este valor será investido:

Móveis;
Equipamentos médicos da clínica;
Aluguel;
Contador;
Parte burocrática (documentos, alvarás, etc.);
Reforma e/ou adequação do imóvel;
Equipamentos diversos (computadores, telefones, câmeras de segurança, etc.);
Tributos;
Recepcionista (salários e encargos trabalhistas);
Marketing (marketing digital, panfletos, cartazes, etc.);
Um valor necessário para manter a clínica enquanto ela não te der lucro.

Como você pode perceber, todos estes itens são apenas o básico para que sua clínica comece a funcionar.

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Este valor que será destinado à sua clínica deve ser considerado como um investimento, afinal, ela em dado momento lhe dará o retorno esperado.

O local

Esta parte terá mesmo que ser por sua conta e risco. Claro que nada impede de pedir alguns conselhos. Mas é de suma importância você definir bem a região em que deseja atuar, pois precisará estar próximo de seus pacientes atuais e dos futuros pacientes também.

Como será sua clínica

Escolhido a região, agora você terá que encontrar o local, o imóvel onde você montará sua clínica. Neste momento inicial, você já começa a “dar cara” para sua clínica: se vai ser de alto padrão, por exemplo, ou uma clínica mais popular, etc.

Lembre-se de que o imóvel precisa ter certo conforto, para você, para uma secretária ou recepcionista e para os seus pacientes, como uma sala de espera, por exemplo.

Documentação

Uma vez que você já encontrou a região e o imóvel, só falta agora deixá-lo com a sua cara, com a cara de sua clínica: móveis, macas, objetos e utensílios clínicos, máquinas, computadores, pintura interna/externa, etc.

A documentação é a parte burocrática. Geralmente ela é mesmo um tanto chata, mas necessária e envolve CNPJ, Junta Comercial, Inscrição Estadual, modelo de tributação, alvarás, vistoria corpo de bombeiros, registro no Conselho Regional de Medicina, etc.

A boa notícia é que o seu contador, aquele de sua confiança, pode lhe auxiliar em tudo isto.

É importante saber também que você terá que optar pela melhor forma tributária para a sua empresa, que é a sua clínica.

Basicamente, existem duas formas tributárias: Simples Nacional e Lucro Presumido. Escolher um em detrimento de outro requer certas análises contábeis e prospecções futuras. Tudo isto, claro, você consegue fazer e definir com o seu contador.

O marketing

É outro ponto importante no qual você vai precisar pensar. Considerando que você já está com sua clínica prestes a funcionar (local ok, documentação ok, recepcionista ok), basta agora você realizar um bom plano de marketing.

Mas não se desespere. Um “plano de marketing” do passado era sinônimo de grandes somas em dinheiro para se alcançar os objetivos. Hoje, no entanto, isto mudou completamente.

Primeiro de tudo, sinalize, de forma digital (e-mail, por exemplo) e personalizada os seus antigos e atuais pacientes.

Eles precisam saber, de uma forma personalizada, que você montou sua clínica médica e que já está atendendo.

Se não for possível por e-mail, opte por uma carta, a convencional mesmo. É importante esta personalização.

Para os futuros pacientes, você vai ter que entrar no mundo do marketing digital: página no Face, um site falando mais sobre você e sua clínica, etc.

Para este marketing digital, você também pode contratar um serviço terceirizado.

Por que ter a minha clínica médica?

Primeiro de tudo porque, muito provavelmente, trata-se de uma realização pessoal.

É difícil de se imaginar um médico que não queira ter sua própria clínica médica. Segundo porque, obviamente, é uma excelente oportunidade de negócio.

Além disso, há a parte legal de tudo isso, afinal como pessoa jurídica, você passa a ter tributações diferenciadas, além de direitos e deveres também diferenciados.

Fica mais fácil, por exemplo, contratar empregados, seja uma recepcionista, uma secretária, faxineira, etc.

E não se preocupe: mesmo que você não tenha um jeito de empreendedor, de gestor de negócios, etc., você pode contar com a ajuda de um profissional muito importante que é o contador.

Saiba o que o contador pode fazer pelo o médico, tem uma matéria aqui que explica muito bem.

Ele poderá lhe auxiliar em tudo isto para que você possa se preocupar com o que realmente importa: a saúde de seus pacientes.