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Para abrir um MEI precisa de contador? Descubra agora

Escrito por Larissa em 27 de novembro de 2025. Postado em Blog, MEI.

Muita gente que decide começar a empreender por conta própria acaba esbarrando em uma dúvida bastante comum: será que eu preciso contratar um contador para abrir um MEI?

Essa pergunta faz todo sentido, especialmente quando estamos falando de quem está dando os primeiros passos no mundo dos negócios e quer evitar gastos desnecessários ou complicações legais.

A boa notícia é que o processo de abertura é bem mais simples do que muita gente imagina.

Ainda assim, existem situações em que contar com essa ajuda pode fazer muita diferença, mesmo que a lei não obrigue isso.

Neste artigo, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre o assunto. Vamos mostrar quando o contador é realmente necessário, quando é apenas recomendado e como você pode tomar a melhor decisão para a sua realidade.

O objetivo aqui é te deixar mais tranquilo para seguir com a formalização do seu negócio sem medo de errar.

É obrigatório ter um contador para abrir um MEI?

A resposta direta e objetiva é não. A lei não exige que o microempreendedor individual tenha um contador para abrir seu CNPJ como MEI.

Qualquer pessoa pode fazer o processo por conta própria, de forma gratuita, pela internet.

O site oficial do governo, o Portal do Empreendedor, permite que você realize todo o procedimento online, em poucos passos.

Basta ter em mãos seus documentos pessoais, endereço, número do título de eleitor ou recibo de entrega da última declaração do Imposto de Renda e escolher a atividade que você vai exercer.

Depois de concluir o cadastro, você já sai com o número do CNPJ em mãos e pode começar a trabalhar de forma legalizada.

O pagamento dos impostos também é simplificado, feito por meio do DAS, um boleto mensal com valor fixo.

Todo esse processo foi pensado justamente para facilitar a vida de quem está começando, sem exigir grandes conhecimentos sobre a legislação ou a parte contábil.

Por isso, não existe nenhuma obrigação de contratá-lo.

Ainda assim, só porque algo é simples não quer dizer que não exige atenção. Existem decisões importantes nesse processo, como a escolha da atividade correta (o famoso CNAE), e o entendimento das obrigações que vêm depois da formalização.

É aí que entra a recomendação: mesmo não sendo obrigatório, contar com a orientação de um profissional pode evitar problemas futuros, principalmente para quem não está familiarizado com termos técnicos ou processos legais.

Quando o apoio de um contador é recomendado?

Mesmo com a facilidade da abertura por conta própria, existem situações em que contar com esse profissional pode evitar dores de cabeça.

Isso não significa que você não é capaz de fazer sozinho, mas sim que ter orientação profissional pode te ajudar a fazer as escolhas certas desde o começo.

Um dos pontos mais importantes é a escolha da atividade principal que você vai exercer. Cada atividade está ligada a um código específico, chamado CNAE.

Parece simples, mas se você escolher o código errado, pode acabar fora da lista permitida ou ter problemas para emitir notas fiscais depois.

Outro ponto que costuma gerar dúvidas são as obrigações mensais e anuais. Por exemplo, você precisa pagar o DAS todos os meses, mesmo que não tenha faturado nada.

Além disso, todos os anos é necessário enviar a Declaração Anual de Faturamento, conhecida como DASN-SIMEI.

Muitos microempreendedores também têm dúvidas sobre como emitir nota fiscal, principalmente quando prestam serviços para empresas.

E dependendo da cidade ou estado, existem exigências específicas, como cadastro na prefeitura ou na Secretaria da Fazenda.

Um contador pode te orientar em tudo isso. Ele também pode te ajudar a entender se essa categoria realmente é a melhor opção para o seu tipo de negócio ou se já vale a pena pensar em outro tipo de empresa.

Por fim, se você pretende crescer e ultrapassar os limites de faturamento do MEI, o contador será fundamental para te ajudar na transição de categoria.

Vantagens de ter um contador mesmo sendo MEI

Fotos: Freepik

A decisão de contar com esse profissional mesmo sendo MEI pode parecer um gasto a mais, mas na prática, ela representa um investimento na saúde e no crescimento do seu negócio.

Isso porque ele não serve apenas para “fazer conta”, ele te ajuda a planejar melhor e a tomar decisões mais seguras.

Uma das maiores vantagens é ter alguém que acompanhe de perto as suas obrigações fiscais. Mesmo que o DAS seja fixo e simples, deixar de pagar pode levar ao cancelamento do CNPJ.

E se você perder prazos, pode acumular dívidas com juros, o que prejudica seu nome e seu negócio.

Além disso, ele ajuda a organizar melhor a parte financeira. Ele pode te orientar sobre como separar o dinheiro pessoal do dinheiro da empresa e como se planejar para crescer de forma sustentável.

Outro benefício importante é o suporte na emissão de notas fiscais. Em muitos casos, o microempreendedor individual precisa se cadastrar na prefeitura ou em sistemas específicos para poder emitir nota, e isso varia de cidade para cidade.

Com o apoio deste profissional, esse processo é mais rápido e sem erros.

Se em algum momento você ultrapassar o limite de faturamento permitido, ele é a pessoa certa para te ajudar a fazer essa migração sem dor de cabeça.

Ele vai cuidar de toda a parte burocrática da mudança de categoria e garantir que você esteja em dia com a legislação.

Ter um contador também dá mais segurança para fechar parcerias ou prestar serviços para empresas maiores, que geralmente exigem documentação regularizada. É um diferencial que mostra que você leva seu negócio a sério.

Casos em que o MEI pode ter obrigações adicionais

Mesmo que seja um modelo simplificado, isso não significa que ele está isento de todas as exigências legais.

Dependendo do tipo de atividade que você exerce ou da região onde atua, podem existir obrigações extras que precisam ser cumpridas.

Um exemplo comum é a exigência de alvará de funcionamento. Em algumas cidades, mesmo o MEI precisa obter uma licença da prefeitura para atuar.

Isso vale especialmente para atividades ligadas a comércio, alimentação, beleza ou serviços presenciais.

Outro ponto importante é a inscrição estadual, que pode ser obrigatória para quem trabalha com comércio ou fabricação de produtos.

Sem essa inscrição, você pode ter problemas para emitir nota fiscal ou ser multado em uma fiscalização.

Esses são pontos que muitas vezes passam despercebidos por quem abre o MEI por conta própria. E justamente aí entra o valor da orientação profissional.

Ter alguém que conhece as exigências locais e do seu setor de atuação pode evitar problemas lá na frente.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para você

Se você chegou até aqui, é porque está realmente interessado em fazer as coisas da forma certa e começar seu negócio com mais segurança.

E se você está em Campo Grande, contar com o apoio de um contador pode fazer toda a diferença nesse momento inicial.

A gente sabe que, na prática, surgem muitas dúvidas e inseguranças ao abrir um MEI e ter um profissional da área experiente ao seu lado garante que você não caia em armadilhas comuns ou perca prazos importantes.

Um contador em Campo Grande que conheça as exigências locais, as particularidades da prefeitura, os registros estaduais e o funcionamento do seu setor pode facilitar muito o seu dia a dia.

Além disso, você não precisa esperar o negócio crescer para procurar ajuda profissional.

Começar com organização e planejamento já desde o MEI é um diferencial que muitos empreendedores só percebem quando já estão enfrentando problemas.

E se em algum momento seu faturamento aumentar ou o modelo MEI já não for suficiente, você já terá ao seu lado uma contabilidade preparado para te orientar no próximo passo.

Se você está buscando esse tipo de suporte com quem entende de verdade do assunto e quer ter tranquilidade para focar no crescimento do seu negócio, entre em contato com a Contili Contabilidade.

Estamos prontos para te ajudar com clareza, responsabilidade e tudo o que você precisa para empreender com segurança desde o primeiro dia.

Confeiteira MEI: o papel da contabilidade no seu negócio

Escrito por Larissa em 18 de novembro de 2025. Postado em Blog.

Ser confeiteira é viver de arte, dedicação e amor em forma de doce. Por trás de cada bolo bem confeitado e de cada docinho caprichado existe uma empreendedora que transforma talento em fonte de renda.

Mas à medida que o negócio cresce, surgem também novas responsabilidades, e uma delas é cuidar da parte administrativa e financeira.

É nesse momento que entra a contabilidade, um tema que, à primeira vista, pode parecer complicado, mas que faz toda a diferença na vida de quem quer viver de confeitaria de maneira sustentável.

Muitas confeiteiras que se formalizaram como MEI acreditam que não precisam de um contador. Essa é uma das dúvidas mais comuns entre microempreendedoras, e também um dos erros mais frequentes.

Ele realmente foi criado para simplificar, mas isso não significa que ele dispensa cuidado. Mesmo com obrigações reduzidas, há regras, limites e prazos que precisam ser seguidos para evitar problemas.

E mais do que isso, a contabilidade não serve apenas para “cuidar de imposto”. Ela é uma ferramenta que ajuda a confeiteira a entender o próprio negócio, planejar o futuro e tomar decisões mais inteligentes.

Neste artigo, vamos conversar sobre tudo isso de maneira simples e clara.

A confeiteira empreendedora e o mito do “não preciso de contador”

A rotina de quem trabalha com confeitaria é intensa. São dias de produção, atendimento, compras, organização de entregas e, ainda assim, sobra pouco tempo para pensar nas obrigações do CNPJ.

É por isso que tantas confeiteiras acabam acreditando que o MEI resolve tudo sozinho. A frase “sou MEI, não preciso de contador” é muito repetida, mas esconde um risco silencioso.

O microempreendedor individual foi criado para simplificar a vida de quem trabalha por conta própria.

De fato, ele facilita muito o processo de formalização, reduz impostos e diminui a burocracia. No entanto, a simplicidade dele não significa ausência de responsabilidade.

Mesmo pagando um valor fixo por mês, o microempreendedor precisa cumprir algumas obrigações, como manter as finanças organizadas, respeitar o limite de faturamento e enviar declarações anuais.

O que muitas pessoas não percebem é que o contador não está ali apenas para “fazer papelada”. Ele é um parceiro que ajuda a confeiteira a entender o negócio de forma profissional.

É alguém que mostra quanto o empreendimento está lucrando, se há margem para crescer e quais decisões podem reduzir custos e evitar erros.

Ignorar essa ajuda é o mesmo que dirigir sem olhar o painel do carro. Você até pode continuar andando, mas corre o risco de não perceber quando algo está prestes a dar problema.

A contabilidade serve justamente para mostrar esses sinais, antes que o negócio enfrente dificuldades.

Ser confeiteira é ser empreendedora, e todo empreendedor precisa conhecer seus números.

Quando a parte financeira está sob controle, o trabalho flui com mais tranquilidade e o crescimento acontece de forma planejada.

O que é ser confeiteira MEI na prática

Para a confeiteira, isso significa ter um CNPJ, poder emitir notas fiscais e ter acesso a benefícios como aposentadoria, auxílio-doença e licença-maternidade. É um passo importante rumo à profissionalização.

Mas junto com os benefícios vêm as obrigações. O microempreendedor individual tem um limite de faturamento anual que deve ser respeitado, além de precisar pagar mensalmente o Documento de Arrecadação do Simples Nacional, o famoso DAS.

Também é obrigatório enviar uma declaração anual de rendimentos, informando o quanto o negócio faturou no ano anterior.

Essas obrigações podem parecer simples, mas precisam de atenção. Atrasos, omissões e erros de preenchimento podem gerar multas e até o desenquadramento.

Além disso, existe outro detalhe que passa despercebido por muitas confeiteiras: o código de atividade, conhecido como CNAE.

Escolher CNAE errado pode causar dificuldades para emitir notas fiscais ou até impedir o acesso a determinados benefícios.

Outro ponto importante é o controle financeiro. Ser microempreendedor individual não é apenas pagar o imposto em dia, é também ter uma boa gestão do dinheiro.

Misturar as finanças pessoais com as do negócio é um erro comum e perigoso. Isso faz com que a confeiteira perca a noção do lucro real e tome decisões sem base.

Quando há acompanhamento contábil, tudo isso fica mais simples. O contador organiza as informações, orienta sobre prazos e ajuda a planejar o crescimento.

Isso dá mais tranquilidade e segurança para que a confeiteira concentre sua energia no que realmente importa: criar doces de qualidade e encantar os clientes.

Por que a contabilidade é importante

Foto: Freepik

A contabilidade não é apenas para empresas grandes. Ela é uma ferramenta de gestão que qualquer empreendedor pode usar para melhorar os resultados.

Mesmo que ele tenha um sistema simplificado, há muito que uma boa contabilidade pode oferecer.

O primeiro benefício é o controle. Quando o contador acompanha o negócio, ele ajuda a confeiteira a entender de onde vem o dinheiro e para onde ele está indo.

Isso permite identificar despesas desnecessárias e descobrir se o preço cobrado pelos produtos está realmente cobrindo todos os custos. Esse tipo de análise faz toda a diferença para quem quer lucrar de verdade.

Outro ponto é a segurança. A contabilidade garante que todas as obrigações estejam sendo cumpridas corretamente.

Assim, a confeiteira evita multas, juros e problemas com a Receita Federal. É um cuidado que protege o negócio e evita dores de cabeça.

A contabilidade também é uma grande aliada no crescimento. O contador consegue identificar o momento ideal para a confeiteira deixar de ser MEI e se tornar uma microempresa, mostrando os impactos dessa mudança e como se preparar para ela.

Esse tipo de transição, quando feita com orientação, é muito mais tranquila e estratégica.

Além disso, ter as finanças organizadas melhora a credibilidade do negócio. Bancos e fornecedores valorizam empreendedoras que mantêm relatórios e documentação em dia.

Os riscos de não ter orientação contábil

Ignorar a contabilidade pode parecer uma economia no início, mas costuma sair caro depois. Sem acompanhamento, muitos pequenos negócios acabam se perdendo em meio às obrigações e prazos.

Um dos riscos mais comuns é ultrapassar o limite de faturamento sem perceber. Quando isso acontece, a confeiteira é obrigada a mudar de categoria, o que traz novos impostos e regras.

Se essa mudança não for feita da forma correta, pode gerar débitos e até suspensão do CNPJ.

Outro problema frequente é a desorganização financeira. Quando a confeiteira não separa o dinheiro da empresa do dinheiro pessoal, fica impossível saber se o negócio é realmente lucrativo.

Esse erro leva muitas empreendedoras a acreditarem que estão ganhando bem, quando na verdade estão apenas cobrindo os custos.

Também há o risco de esquecer obrigações importantes, como o pagamento do DAS ou o envio da declaração anual. Esses atrasos geram multas e juros desnecessários.

E o pior é que, muitas vezes, a confeiteira nem percebe o problema até receber uma notificação.

Além das consequências financeiras, há o impacto emocional. Trabalhar com a dúvida se está tudo certo com o CNPJ causa ansiedade e insegurança.

É difícil focar na produção e no atendimento quando existe o medo constante de estar fazendo algo errado.

Com o acompanhamento de uma contabilidade, tudo isso é evitado. O contador mantém os prazos em dia, acompanha o faturamento e orienta sobre qualquer mudança.

Isso traz tranquilidade e permite que a confeiteira se concentre no crescimento do negócio.

Quando a confeiteira deve procurar um contador

Muitas confeiteiras esperam o negócio crescer para só então buscar ajuda, mas o ideal é fazer isso desde o início.

Quanto mais cedo houver acompanhamento contábil, mais fácil será organizar o negócio e evitar erros.

Um dos primeiros sinais de que está na hora de procurar um contador é quando o faturamento começa a aumentar.

Se as vendas estão crescendo e você já se aproxima do limite, é importante ter alguém que te ajude a planejar a próxima etapa.

Outro momento é quando há dificuldade em organizar as finanças. Se você não sabe exatamente quanto entra, quanto sai e quanto sobra, a contabilidade pode colocar tudo em ordem.

Se a confeiteira pensa em contratar ajudantes, abrir uma loja física ou atender eventos grandes, também é essencial ter apoio contábil.

Cada uma dessas etapas traz novas exigências legais e financeiras que precisam ser tratadas com cuidado.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Se você chegou até aqui, provavelmente entendeu que cuidar da parte contábil da sua confeitaria é tão importante quanto caprichar nas receitas.

E se você é confeiteira em Campo Grande, ter um contador em Campo Grande ao seu lado pode facilitar muito a sua jornada empreendedora.

Isso porque um profissional local entende a realidade da sua região, conhece as demandas fiscais do município e pode te orientar de forma prática e próxima, ajudando seu negócio a crescer com mais segurança.

Contar com um contador em Campo Grande também traz vantagens no dia a dia. É alguém que fala a sua língua, entende a rotina dos pequenos negócios e sabe como adaptar a contabilidade para a sua realidade.

Ele pode te ajudar a manter as obrigações em dia, planejar o futuro da sua confeitaria e garantir que você esteja sempre regularizada.

Ter esse apoio faz toda diferença para quem quer crescer sem se perder no meio da burocracia.

Mais do que cuidar dos números, um contador em Campo Grande atua como um parceiro que te ajuda a enxergar o potencial da sua confeitaria.

É alguém que te orienta a precificar corretamente, organizar o fluxo de caixa e entender qual é o melhor momento de expandir.

É sobre ter alguém que caminha junto com você, para que cada doce vendido seja um passo a mais rumo ao sucesso.

Se você é confeiteira e quer começar a cuidar do seu negócio de forma mais profissional, entre em contato com a Contili Contabilidade.

Nossa equipe está pronta para te ajudar a organizar as finanças da sua confeitaria, cumprir todas as obrigações e planejar o crescimento do seu negócio com segurança e tranquilidade.

MEI precisa de contador? Veja o que diz a lei

Escrito por Larissa em 7 de maio de 2025. Postado em Blog.

Quem começa um pequeno negócio e se torna Microempreendedor Individual (MEI) geralmente quer simplificar a vida. E uma das primeiras dúvidas que surgem é se precisa ou não contratar um contador.

Afinal, ninguém quer ter dor de cabeça com burocracias ou correr o risco de ficar irregular com o governo. Se essa é a sua dúvida, você está no lugar certo.

Neste artigo, vamos explicar de forma simples e direta quando o MEI precisa de contador, o que a lei diz sobre isso e por que, mesmo não sendo obrigatório, esse apoio profissional pode ser uma grande vantagem para o seu negócio.

Vamos nessa?

O que é ser MEI?

O MEI, ou Microempreendedor Individual, é uma categoria criada para formalizar o pequeno empresário que trabalha por conta própria.

Ele foi pensado justamente para quem quer sair da informalidade, emitir notas fiscais, contribuir com a Previdência e ter acesso a benefícios como aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade.

Um dos principais atrativos de ser MEI é a simplicidade. O processo de abertura é rápido e feito online, os impostos são cobrados em valor fixo mensal, e as obrigações com o governo são bem reduzidas em comparação a outros tipos de empresa.

Atualmente, o limite de faturamento anual do MEI é de R$ 81 mil. Isso significa que o microempreendedor pode ganhar, em média, até R$ 6.750 por mês.

Caso ultrapasse esse valor, ele já precisa considerar migrar para outra categoria, como a microempresa (ME).

Além disso, o MEI pode contratar no máximo um funcionário e precisa realizar anualmente a entrega da DASN-SIMEI, uma declaração simples de quanto faturou no ano anterior.

Mesmo com toda essa praticidade, algumas dúvidas surgem com o tempo, principalmente quando o negócio começa a crescer. E uma delas é sobre a necessidade de um contador.

MEI precisa de contador por obrigação legal?

A boa notícia para quem está começando é que, pela legislação atual, o MEI não é obrigado a contratar um contador.

Isso faz parte da proposta de simplificação que comentamos acima. O próprio microempreendedor pode cuidar das suas obrigações fiscais e tributárias, desde que siga os prazos e orientações corretamente.

Mas é importante ficar atento: o fato de não ser obrigatório não significa que o MEI está livre de todas as responsabilidades.

Ele ainda precisa pagar mensalmente a guia DAS, manter o controle do seu faturamento, emitir notas fiscais (quando necessário) e fazer a declaração anual.

A obrigatoriedade só começa a surgir em alguns cenários específicos, como quando o MEI ultrapassa o limite de faturamento ou decide contratar um funcionário.

Nessas situações, a coisa começa a ficar um pouco mais técnica, e o apoio de um profissional da área pode ser mais do que bem-vindo.

Outro ponto importante é que algumas prefeituras exigem que o MEI mantenha certos registros ou emita notas por sistemas específicos.

Embora isso não mude a regra geral, pode tornar o processo um pouco mais burocrático dependendo da cidade. E é aí que o suporte contábil também pode ajudar a evitar problemas com o município.

Então, resumindo: o MEI pode sim cuidar da parte contábil sozinho, mas precisa ficar atento às suas obrigações. E quando o cenário muda, a ajuda profissional passa a ser muito mais do que uma comodidade.

Quando o contador pode ajudar, mesmo sem ser obrigatório?

Foto: Mikhail Nilov/Pexels

Mesmo sem obrigação legal, esse profissional pode ser um verdadeiro parceiro estratégico para o MEI desde o início.

Isso porque ele ajuda o empreendedor a ter mais clareza sobre o negócio e evita erros comuns que podem acabar custando caro no futuro.

Um dos principais pontos é o planejamento financeiro. Muitos microempreendedores começam vendendo bem, mas acabam se perdendo na organização do dinheiro.

O contador pode orientar sobre como separar as finanças pessoais das empresariais, como controlar receitas e despesas, e como fazer o negócio crescer de forma estruturada.

Além disso, a emissão correta de notas fiscais também pode gerar dúvidas. Dependendo do cliente e da região, o MEI precisa emitir nota fiscal eletrônica ou usar um sistema da prefeitura.

Ele pode explicar tudo isso com clareza e indicar o caminho certo para não correr riscos.

Outro ponto importante é o preenchimento da declaração anual (DASN-SIMEI). Apesar de ser uma obrigação simples, muitos MEIs acabam se enrolando na hora de informar os valores corretos.

Um erro aqui pode gerar multas ou problemas com a Receita Federal. Ter esse profissional acompanhando esse processo pode evitar dores de cabeça.

Além disso, ele pode ajudar a identificar oportunidades. Por exemplo: será que o MEI já pode buscar crédito?

Será que é hora de mudar de categoria para conseguir novos clientes ou participar de licitações? Essas análises são mais certeiras quando há alguém com conhecimento técnico ao lado.

Por fim, o profissional de contabilidade também pode ajudar a interpretar comunicados do governo, acompanhar atualizações nas regras e orientar em caso de fiscalização.

Tudo isso dá mais segurança para o empreendedor seguir com foco no que realmente importa: fazer o negócio crescer.

Vantagens de contratar um contador para MEI

Mesmo que não seja obrigatório, ter uma contabilidade pode ser um diferencial competitivo para o MEI. A primeira grande vantagem é a tranquilidade.

Saber que tem alguém acompanhando as obrigações fiscais, os prazos e as declarações tira um grande peso das costas do empreendedor.

Outro ponto é a economia de tempo. Em vez de gastar horas tentando entender o que fazer, o empreendedor pode delegar essa parte e dedicar sua energia para vender, atender clientes, desenvolver produtos e fazer o negócio girar.

Além disso, o contador ajuda a evitar erros que podem custar caro. Uma guia paga com valor errado, uma declaração fora do prazo ou uma nota emitida incorretamente são situações que acontecem com mais frequência do que se imagina.

E mesmo que sejam erros simples, podem gerar multas ou dores de cabeça com a Receita.

Para quem pensa em crescer, ele também é um aliado importante. Ele pode mostrar quais são os próximos passos para sair do MEI, como fazer essa transição de forma segura e o que muda nas obrigações do negócio.

Outro benefício é o acesso a informações mais seguras. Muitos MEIs se baseiam em vídeos e fóruns de internet, onde as informações nem sempre estão atualizadas.

Com um contador, o empreendedor recebe orientações personalizadas, de acordo com sua realidade e com as regras mais recentes.

Quando o MEI deve contratar um contador com urgência?

Embora o MEI possa seguir sozinho por um bom tempo, existem algumas situações em que é muito importante buscar a ajuda de um o quanto antes.

A primeira delas é quando o faturamento começa a se aproximar ou ultrapassar os R$ 81 mil anuais.

Nesse caso, o empreendedor pode precisar mudar de categoria, e isso envolve uma série de decisões. Ele pode analisar se vale a pena passar para ME, explicar as diferenças de impostos e cuidar da parte burocrática da transição.

Outra situação crítica é quando o MEI decide contratar um funcionário. Isso exige uma série de cuidados com registro em carteira, folha de pagamento, INSS, FGTS, e outros detalhes que exigem conhecimento técnico.

Se o empreendedor receber uma notificação da Receita Federal ou da prefeitura, também é hora de contar com um profissional.

O profissional da área pode interpretar o que está sendo cobrado, organizar os documentos e ajudar a resolver a situação com mais agilidade.

Além disso, alguns MEIs são obrigados a participar de licitações, firmar contratos com grandes empresas ou buscar crédito em bancos.

Nesses casos, a organização contábil faz toda a diferença, já que é preciso apresentar documentos e declarações em dia.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Se você chegou até aqui, é porque realmente se importa com o futuro do seu negócio. E isso já é um grande passo.

Saber que o MEI pode caminhar sozinho, mas que contar com apoio profissional faz toda a diferença, é um conhecimento que poucos buscam logo no início.

E se você é de Campo Grande e está pensando em ter mais segurança, organização e clareza nas suas finanças, contar com um contador em Campo Grande pode facilitar a sua rotina.

Ter um contador em Campo Grande que entenda as particularidades da sua região, das regras municipais e do seu tipo de negócio é uma vantagem enorme.

Além de garantir que tudo esteja em dia com o fisco, você ganha tempo para se dedicar ao que realmente gosta de fazer. É uma forma prática de crescer sem tropeços e de tomar decisões com mais confiança.

Muitos empreendedores ainda acham que contratar uma contabilidade é algo caro ou só para empresas maiores, mas a verdade é que esse profissional vai te ajudar a economizar mais do que você imagina.

Seja com organização financeira, envio de declarações, análise de crescimento ou até transição para outro regime de empresa, esse suporte técnico pode ser exatamente o que seu negócio precisa agora.

E claro, se você está em Campo Grande e procura esse tipo de apoio, pode contar com a Contili Contabilidade. Nosso objetivo é descomplicar a sua vida e cuidar da parte contábil com profissionalismo, transparência e proximidade.

A gente entende que cada empreendedor tem uma realidade diferente, e por isso oferecemos soluções personalizadas para o seu momento atual.

Fale com a gente e tire todas as suas dúvidas. Vamos conversar sobre o seu negócio, entender suas metas e mostrar como podemos ajudar você a crescer com mais segurança e tranquilidade.

Quais as obrigações do MEI após abrir a empresa?

Escrito por Larissa em 2 de maio de 2025. Postado em Blog.

Se você se tornou um Microempreendedor Individual (MEI), parabéns! A formalização é um grande passo para quem quer regularizar seu negócio, ter acesso a benefícios e crescer com segurança.

Mas a jornada não termina aí. Para manter tudo em dia e evitar problemas no futuro, é essencial conhecer suas obrigações como MEI.

Muitos pequenos empreendedores acreditam que, ao abrir o MEI, todas as burocracias desaparecem. Na verdade, apesar da simplicidade desse regime, algumas regras precisam ser seguidas para evitar multas e garantir os direitos do seu negócio.

Neste artigo, vamos te explicar tudo de forma clara e objetiva. Assim, você pode focar no que realmente importa: crescer e faturar mais!

Emissão de notas fiscais

Uma das primeiras dúvidas de quem se torna MEI é: “Preciso emitir nota fiscal?” A resposta depende de para quem você está vendendo. Se seu cliente for outra empresa (pessoa jurídica), a emissão da nota fiscal é obrigatória.

Já para pessoas físicas, não é necessário, a menos que o consumidor peça.

O processo para emitir nota fiscal varia de cidade para cidade. Em alguns casos, é preciso se cadastrar na prefeitura para liberar a emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e).

Para venda de produtos, pode ser necessário um cadastro na Secretaria da Fazenda do seu estado.

Se você trabalha vendendo produtos online em marketplaces como Shopee, Amazon ou Mercado Livre, muitas dessas plataformas exigem a emissão de notas fiscais, mesmo que seus clientes sejam pessoas físicas.

A dica aqui é: informe-se sobre as regras da sua cidade e do seu estado para evitar surpresas. Ter um contador pode ajudar bastante nesse processo, mas você também pode aprender a emitir notas sozinho com um pouco de pesquisa.

Pagamento do DAS

A principal obrigação financeira do MEI é o pagamento do DAS, um boleto que deve ser pago todo mês, independentemente de você ter faturado ou não. Ele funciona como um imposto fixo, que já inclui:

– INSS (para garantir sua aposentadoria e benefícios como auxílio-doença);

– ICMS (caso seu negócio venda produtos);

– ISS (para quem presta serviços).

O valor do DAS varia de acordo com a atividade do seu negócio, mas geralmente gira entre R$ 76,90 e R$ 81,90. Ele vence no dia 20 de cada mês e pode ser emitido no Portal do Empreendedor ou pelo aplicativo MEI da Receita Federal.

Se você deixar de pagar o DAS, seu CNPJ pode ficar irregular e você pode perder benefícios previdenciários. Além disso, os valores em atraso acumulam juros, tornando a dívida ainda maior com o tempo.

A melhor estratégia para não esquecer é colocar o pagamento do DAS no débito automático ou agendar um lembrete no celular. Assim, você evita problemas e mantém sua empresa regularizada.

Declaração anual

Se você acha que o MEI não precisa prestar contas à Receita Federal, cuidado! Todo ano, até 31 de maio, é preciso enviar a Declaração Anual do MEI (DASN-SIMEI).

Essa declaração é bem mais simples do que o Imposto de Renda tradicional. Você só precisa informar:

– O total do seu faturamento no ano anterior;

– Se vendeu produtos com nota fiscal ou não.

Mesmo que você não tenha faturado nada, precisa enviar a declaração zerada. Caso contrário, seu CNPJ pode ser multado e até cancelado pela Receita Federal.

A boa notícia é que o processo é rápido e pode ser feito no próprio site do Portal do Empreendedor. Mas atenção: evite deixar para última hora. Se perder o prazo, pode ser necessário pagar uma multa para regularizar a situação.

Obrigações trabalhistas (caso tenha funcionário)

O MEI pode contratar um funcionário, mas isso vem com algumas responsabilidades que precisam ser seguidas para evitar problemas.

O salário dessa pessoa deve ser, no máximo, um salário mínimo ou o piso da categoria, caso a profissão tenha uma convenção coletiva.

Mesmo sendo um processo relativamente simples, é preciso registrar o empregado corretamente para evitar complicações futuras.

Para começar, a carteira de trabalho do funcionário deve ser assinada, garantindo que ele tenha todos os direitos trabalhistas.

Além disso, o MEI precisa pagar duas contribuições sobre o salário desse trabalhador: 8% para o FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) e 3% para o INSS (Instituto Nacional do Seguro Social).

Essas contribuições são pagas todos os meses por meio da Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (GFIP), gerada no sistema da Caixa Econômica Federal.

Outro ponto importante é que o funcionário tem direito a férias remuneradas, 13º salário e demais benefícios trabalhistas previstos em lei.

Mesmo que seja uma contratação simples, ignorar essas regras pode trazer multas e até processos trabalhistas, o que pode prejudicar o negócio no futuro.

Além do registro e dos pagamentos, o MEI também precisa informar a contratação no eSocial, uma plataforma do governo que centraliza informações trabalhistas.

Essa comunicação deve ser feita antes do funcionário começar a trabalhar, garantindo que tudo esteja dentro da legalidade.

Controle financeiro e faturamento

Foto: Pexels

Manter um bom controle financeiro é essencial para qualquer MEI, pois isso evita surpresas desagradáveis e ajuda o negócio a crescer de forma organizada.

Como o faturamento do MEI tem um limite anual de R$ 81.000, acompanhar de perto os ganhos é fundamental para não ultrapassar esse valor e correr o risco de ser desenquadrado do regime.

Se isso acontecer, o empreendedor pode precisar migrar para o Simples Nacional e arcar com impostos mais altos, o que pode impactar diretamente na lucratividade.

Para evitar esse tipo de problema, o ideal é registrar todas as entradas e saídas do negócio. Isso pode ser feito em uma planilha simples ou em aplicativos de gestão financeira, que ajudam a visualizar melhor o fluxo de caixa.

Além disso, muitos MEIs acabam misturando as finanças pessoais com as da empresa, o que pode gerar confusão na hora de calcular o faturamento real.

O ideal é manter tudo separado, de preferência abrindo uma conta bancária específica para o CNPJ.

Outro ponto importante é entender que o faturamento não é o mesmo que o lucro. Muitas vezes, o empreendedor vê dinheiro entrando e acredita que pode gastar livremente, sem considerar os custos do negócio.

Por isso, ter um planejamento financeiro bem estruturado evita que o dinheiro se perca e garante que as despesas sejam cobertas sem aperto.

Além disso, um controle financeiro eficiente permite que o MEI se prepare para investimentos futuros, como a compra de novos equipamentos, ampliação do negócio ou até mesmo a contratação de um funcionário.

Ter clareza sobre a situação financeira da empresa possibilita um crescimento mais sustentável e sem sustos ao longo do caminho.

Por fim, se o faturamento começar a se aproximar do limite anual, é hora de planejar os próximos passos.

Caso o crescimento continue, pode ser mais vantajoso mudar para outro regime tributário e garantir que o negócio se expanda sem complicações.

Atualização de dados cadastrais

Sempre que houver alguma mudança no negócio, como alteração de endereço, telefone ou até mesmo mudança na atividade exercida, é fundamental atualizar essas informações no Portal do Empreendedor.

Muitas vezes, o empreendedor não se atenta a essa necessidade e acaba enfrentando dificuldades, como a impossibilidade de emitir notas fiscais ou problemas no acesso a benefícios previdenciários.

Além disso, manter o cadastro atualizado também facilita a comunicação com órgãos fiscais e com instituições financeiras.

Caso o MEI precise solicitar um empréstimo ou financiamento para expandir o negócio, as instituições bancárias podem consultar os dados do CNPJ. Se houver inconsistências ou informações desatualizadas, a liberação do crédito pode ser dificultada.

Por isso, garantir que todas as informações estejam corretas é essencial para evitar entraves burocráticos.

Outro ponto importante é que algumas prefeituras exigem que o cadastro municipal do MEI esteja sempre regularizado para a emissão de notas fiscais de serviço.

Se o endereço do negócio estiver desatualizado ou se houver erro no CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), o empreendedor pode ter sua solicitação recusada. Isso pode impactar diretamente as vendas e até prejudicar a relação com clientes que exigem nota fiscal.

A atualização dos dados pode ser feita de forma simples e gratuita no Portal do Empreendedor, bastando acessar o sistema e seguir o passo a passo indicado.

O processo não leva muito tempo, mas faz uma grande diferença para manter a empresa regularizada e evitar problemas com a Receita Federal e outros órgãos competentes.

Por fim, deixar os dados desatualizados pode gerar complicações desnecessárias, principalmente em fiscalizações.

Pequenos detalhes, como um telefone antigo ou um endereço incorreto, podem dificultar o recebimento de notificações importantes.

Consequências do descumprimento das obrigações

Ignorar as obrigações do MEI pode trazer consequências sérias para o negócio e até mesmo para a pessoa física do empreendedor.

Muitos acreditam que, por ser um regime simplificado, não há grandes penalidades em caso de descumprimento das regras, mas isso é um erro.

Deixar de pagar o DAS mensal faz com que o CNPJ fique irregular e, com o tempo, pode levar ao cancelamento automático do registro. Além disso, os valores em atraso acumulam juros e multas, tornando a dívida maior e mais difícil de quitar.

Outra consequência preocupante é a perda dos benefícios previdenciários. O MEI que não mantém os pagamentos em dia pode ficar sem acesso a aposentadoria, auxílio-doença, salário-maternidade e outros direitos garantidos pelo INSS.

Isso significa que, em um momento de necessidade, o empreendedor pode se ver desamparado por conta da falta de contribuição regular.

Além disso, a não entrega da Declaração Anual do MEI (DASN-SIMEI) gera uma multa automática e pode levar o CNPJ a ser incluído na dívida ativa da União.

Se a pendência não for resolvida, o problema pode chegar ao CPF do titular, afetando sua vida financeira pessoal.

O nome pode ser inscrito em órgãos de proteção ao crédito, dificultando a obtenção de empréstimos, financiamentos e até mesmo o parcelamento de dívidas bancárias.

Outro ponto que merece atenção é a possibilidade de ter dificuldades ao emitir notas fiscais e formalizar contratos com outras empresas.

Se o CNPJ estiver irregular, o MEI pode ser impedido de vender para empresas que exigem documentação em dia, perdendo oportunidades de negócio e prejudicando sua reputação no mercado. Isso pode limitar o crescimento do empreendimento e afastar clientes em potencial.

Por fim, deixar de cumprir as obrigações pode levar ao encerramento forçado do CNPJ, mas a dívida não desaparece.

Os valores devidos são transferidos para o CPF do empreendedor, que pode ser cobrado mesmo depois do cancelamento da empresa.

Regularizar a situação após muitas pendências pode ser mais trabalhoso e caro do que simplesmente manter tudo em dia.

Por isso, é essencial que o MEI acompanhe suas obrigações e evite problemas que possam comprometer seu negócio e sua vida financeira.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Se você chegou até aqui, já percebeu que ser MEI vai além da formalização e exige atenção para manter tudo em dia. Cumprir suas obrigações pode parecer simples no começo, mas, com o tempo, pequenas dúvidas e dificuldades podem surgir.

É aí que contar com um contador em Campo Grande faz toda a diferença. Ter um profissional ao seu lado garante que você evite multas, mantenha suas obrigações fiscais organizadas e foque no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.

Muitos empreendedores acreditam que não precisam de um contador para gerenciar o MEI, mas a verdade é que um bom contador pode ajudar a evitar erros que podem custar caro no futuro.

Desde a emissão de notas fiscais até a declaração anual, passando pelo pagamento correto do DAS e o controle do faturamento, contar com um especialista deixa tudo mais fácil e seguro.

Além disso, caso você precise contratar um funcionário ou queira expandir sua empresa para outro regime tributário, um contador em Campo Grande pode oferecer a orientação certa para que essa transição aconteça sem complicações.

Se você quer manter seu MEI sempre regularizado e sem dores de cabeça, entre em contato com a Contili Contabilidade. Nossa equipe está pronta para te ajudar a cuidar de todas as suas obrigações de forma simples e eficiente.

Fale conosco e garanta que sua empresa esteja sempre dentro da lei, evitando problemas futuros e aproveitando todas as vantagens de estar formalizado.

MEI precisa emitir nota fiscal? Descubra agora!

Escrito por Larissa em 28 de fevereiro de 2025. Postado em Blog.

Se você é Microempreendedor Individual (MEI) ou está pensando em se tornar um, provavelmente já se perguntou se precisa emitir nota fiscal para seus clientes.

Essa dúvida é muito comum, principalmente entre quem está começando um negócio e ainda não conhece todas as obrigações que o MEI deve cumprir.

A boa notícia é que o processo de emissão para MEIs não é tão complicado quanto parece, e, dependendo do tipo de venda ou serviço, a emissão pode até ser dispensada.

No entanto, existem situações em que ela é obrigatória, e não cumprir essa regra pode trazer problemas futuros.

Neste artigo, vamos esclarecer todas as suas dúvidas sobre a necessidade de emissão pelo MEI, explicando de forma clara quando ela é obrigatória, quais tipos de notas podem ser emitidas, como fazer isso e quais as consequências de não seguir as regras corretamente.

MEI é obrigado a emitir nota fiscal?

A principal dúvida de muitos microempreendedores é se o MEI tem obrigação de fazer a emissão. A resposta depende do tipo de cliente para o qual você vende um produto ou presta um serviço.

Se a venda ou prestação de serviço for feita para uma pessoa física, a emissão não é obrigatória, a menos que o consumidor exija.

Isso significa que, na maioria dos casos, se você vende diretamente para clientes finais (como um cabeleireiro, um vendedor de roupas ou um artesão), não precisa emitir a nota. Mas se o cliente pedir, você deve fornecê-la.

Por outro lado, se a transação for feita para uma pessoa jurídica (ou seja, uma empresa), a emissão é obrigatória. Isso ocorre porque empresas precisam da nota para registrar suas compras e justificar seus gastos.

Além disso, existem algumas exceções em que o MEI não precisa emitir nota, como quando a venda é feita para consumidores finais e o pagamento é registrado através de um documento fiscal próprio, como um cupom fiscal emitido por um sistema autorizado pela Receita Federal.

Tipos de nota fiscal que o MEI pode emitir

Agora que você sabe quando a emissão é necessária, é importante entender quais tipos de nota o MEI pode emitir. Existem diferentes modelos, cada um adequado a uma situação específica.

– Nota Fiscal Avulsa (NFA-e): Esse tipo de nota pode ser emitido por MEIs que ainda não possuem um sistema próprio de emissão. É uma opção prática, já que pode ser solicitada diretamente na Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do estado ou município. Algumas prefeituras oferecem a possibilidade de emissão online.

– Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e): Essa nota é usada por MEIs que prestam serviços, como cabeleireiros, designers, eletricistas e consultores. Ela deve ser emitida através do sistema da prefeitura da cidade onde a empresa está registrada. Cada município tem regras específicas para essa emissão.

– Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): Utilizada por MEIs que vendem produtos físicos. Para emitir essa nota, é necessário se cadastrar na Secretaria da Fazenda do estado, pois a tributação de mercadorias é gerenciada pelo governo estadual.

– Nota Fiscal de Venda ao Consumidor: Essa é uma opção para MEIs que fazem vendas diretas para clientes físicos e desejam oferecer um documento fiscal sem necessidade de um sistema eletrônico. Nem todos os estados permitem esse tipo de nota, então é importante verificar a regulamentação local.

Independentemente do tipo de nota que você precise emitir, é fundamental entender qual se aplica ao seu negócio e seguir os procedimentos corretos para garantir que tudo esteja dentro da lei.

Como fazer a emissão sendo MEI

Foto: senivpetro/Freepik

O processo de emissão varia conforme o tipo de atividade que o MEI exerce e a localização do seu negócio. Mas, de forma geral, o procedimento segue alguns passos básicos:

1. Cadastro no Sistema da Prefeitura ou SEFAZ

Se você presta serviços, precisa se cadastrar no sistema de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) da prefeitura. Já se trabalha com comércio ou indústria, é necessário solicitar autorização na Secretaria da Fazenda do seu estado.

2. Solicitação de autorização

Dependendo da sua cidade ou estado, pode ser necessário obter um alvará ou autorização prévia para começar a emitir notas fiscais. Esse processo pode ser feito online ou presencialmente, conforme as regras do local onde o MEI está registrado.

3. Acesso ao sistema de emissão

Após a autorização, o MEI poderá acessar o sistema da prefeitura ou SEFAZ para emitir as notas fiscais eletronicamente. Algumas cidades permitem a emissão pelo site, enquanto outras exigem o uso de um software específico.

4. Preenchimento das informações

Ao fazer a emissão, será necessário informar os dados do cliente, o valor do serviço ou produto vendido e detalhes sobre a transação. O sistema irá gerar um número único para cada nota, garantindo sua validade legal.

5. Envio da nota ao cliente

Depois de gerada, a nota deve ser enviada ao cliente por e-mail ou outro meio eletrônico. Algumas empresas solicitam a versão impressa, então é bom verificar a necessidade.

O MEI precisa de certificado digital para emitir nota?

O certificado digital é um documento eletrônico que garante autenticidade e segurança na emissão de notas fiscais. Mas será que o MEI precisa dele?

Na maioria dos casos, o MEI não precisa de certificado digital para emitir notas fiscais. Isso porque muitos municípios e estados oferecem sistemas simplificados, onde o microempreendedor pode se cadastrar e emitir notas apenas com login e senha.

No entanto, se o MEI optar por utilizar um sistema próprio de emissão de NF-e, pode ser necessário adquirir um certificado digital. Essa exigência é mais comum para MEIs que vendem produtos e precisam emitir Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) pelo sistema da SEFAZ.

Se você não quer ter o custo extra de um certificado digital, vale a pena verificar se sua prefeitura ou estado oferece uma alternativa gratuita para emissão de notas fiscais.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Se você chegou até aqui, já sabe como funciona a emissão para MEIs e a importância de cumprir essa obrigação corretamente. Mas sabemos que, na prática, lidar com essas questões pode ser um desafio, especialmente quando você está focado no crescimento do seu negócio.

É aí que contar com um contador faz toda a diferença. Ter um especialista ao seu lado garante que você esteja sempre em conformidade com a legislação, evitando problemas com a Receita Federal e assegurando que todas as obrigações fiscais do seu MEI sejam cumpridas sem complicações.

Se você precisa de um contador para auxiliar na emissão de notas fiscais, entender melhor suas obrigações como MEI ou até mesmo organizar sua contabilidade de forma mais eficiente, contar com suporte especializado pode poupar tempo e evitar dores de cabeça.

Muitos empreendedores enfrentam dificuldades com burocracias fiscais e tributárias, e ter um profissional experiente ao seu lado pode trazer mais segurança e tranquilidade para o seu negócio.

Se você busca um contador em Campo Grande que ofereça atendimento personalizado e orientação clara sobre todas as suas obrigações fiscais, entre em contato com a Contili Contabilidade.

Nossa equipe está pronta para ajudar você a regularizar sua empresa, simplificar processos contábeis e garantir que o seu MEI esteja sempre dentro da lei.

Fale conosco e descubra como podemos facilitar sua vida empreendedora!

Quem pode ser MEI? Descubra se você se enquadra

Escrito por Larissa em 19 de fevereiro de 2025. Postado em Blog.

Se você está pensando em abrir seu próprio negócio, já deve ter ouvido falar do MEI, o Microempreendedor Individual.

Essa modalidade foi criada justamente para simplificar a vida de quem quer empreender, com menos burocracia e custos reduzidos. Mas, afinal, quem pode ser MEI? Será que você se encaixa nesse perfil?

Neste artigo, vamos explicar tudo o que você precisa saber: desde os requisitos básicos até as vantagens de se formalizar.

Se você está começando agora ou já tem um negócio informal, este guia vai te ajudar a entender se essa categoria é a melhor opção para você. Vamos lá?

O que é o MEI?

O MEI, ou Microempreendedor Individual, é uma modalidade de negócio criada pelo governo para facilitar a vida de quem quer empreender sozinho.

Ele foi pensado para profissionais que trabalham por conta própria, como prestadores de serviços, artesãos, consultores e muitos outros.

A grande vantagem é a simplicidade. Ao se formalizar, você passa a ter um CNPJ, pode emitir notas fiscais e acessar benefícios como auxílio-doença e aposentadoria.

Tudo isso com um custo mensal bem baixo, conhecido como DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).

Além disso, ele permite que você tenha um funcionário contratado, o que é ótimo para quem precisa de uma ajudinha no dia a dia.

E o melhor: você não precisa se preocupar com impostos complicados, pois o MEI paga uma taxa fixa por mês, que inclui todos os tributos.

Resumindo, é uma forma simples e acessível de formalizar seu negócio, garantindo mais segurança e oportunidades para crescer.

Quem pode se tornar MEI?

Foto: Freepik

Agora que você já sabe o que é, deve estar se perguntando: será que eu posso ser MEI? A resposta depende de alguns requisitos básicos, que vamos explicar a seguir.

Primeiro, a categoria foi criado para quem trabalha sozinho ou tem no máximo um funcionário. Isso significa que, se você já é sócio de outra empresa ou tem um negócio com mais de um colaborador, infelizmente, ele não é para você.

Outro ponto importante é o faturamento. Para ser microempreendedor individual, seu negócio não pode ultrapassar R$ 81 mil por ano (valor atualizado em 2023).

Se você ganhar mais do que isso, precisará migrar para outra modalidade, como Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP).

Além disso, sua atividade precisa estar na lista de ocupações permitidas. O governo autoriza mais de 400 tipos de trabalho, desde serviços de beleza até consultorias e manutenção.

Mas algumas profissões, como médicos, advogados e engenheiros, não podem ser MEI, pois exigem registros específicos.

Se você se encaixa nesses requisitos, já está no caminho certo para se tornar um Microempreendedor Individual.

Atividades permitidas

Uma das dúvidas mais comuns sobre o MEI é: que tipo de trabalho eu posso exercer? A boa notícia é que a lista de atividades permitidas é bem extensa, com mais de 400 opções.

Entre as principais áreas estão:

– Serviços de alimentação: como food trucks, bares e restaurantes.

– Beleza e estética: cabeleireiros, manicures, maquiadores, etc.

– Consultorias: em áreas como marketing, finanças e gestão.

– Manutenção: eletricistas, encanadores, técnicos em informática.

– Artesanato e produção: artesãos, costureiras, produtores de alimentos caseiros.

No entanto, algumas profissões não são permitidas, principalmente aquelas que exigem registros em conselhos profissionais, como médicos, dentistas, advogados e engenheiros. Além disso, atividades que envolvem comércio de mercadorias também têm algumas restrições.

Para saber se sua atividade está na lista, você pode consultar o site do Portal do Empreendedor ou buscar a ajuda de um contador. Se estiver tudo certo, é só seguir para o próximo passo: a formalização.

Quem não pode ser MEI?

Agora que você já sabe quem pode ser, é importante entender também quem não se encaixa nessa modalidade. Isso evita frustrações e ajuda você a escolher o melhor caminho para o seu negócio.

Como mencionamos, profissionais que exercem atividades não permitidas, como médicos e advogados, não podem ser MEI. Além disso, se você já é sócio ou titular de outra empresa, também não pode se enquadrar nessa categoria.

Outro ponto importante é o faturamento. Se o seu negócio ultrapassar R$ 81 mil por ano, você precisará migrar para outra modalidade, como Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP). Isso porque o microempreendedor individual foi criado para pequenos negócios, com faturamento limitado.

Por fim, se você tem mais de um funcionário, o MEI também não é a melhor opção. Nesse caso, é preciso considerar outras formas de formalização, que permitam contratar mais colaboradores.

Como se formalizar como MEI

Se você decidiu que o MEI é para você, o próximo passo é a formalização. O processo é simples e pode ser feito totalmente online, pelo Portal do Empreendedor.

Aqui está um passo a passo básico:

1. Acesse o Portal do Empreendedor: Lá, você encontrará todas as informações e ferramentas necessárias.

2. Escolha sua atividade: Selecione a ocupação que melhor descreve o seu trabalho.

3. Preencha os dados: Informe seu CPF, RG, endereço e outros dados pessoais.

4. Pague a taxa de registro: O valor é simbólico e pode ser pago por boleto ou cartão.

Aguarde a aprovação: Em poucos dias, você receberá seu CNPJ e já poderá começar a operar como MEI.

Depois de formalizado, não se esqueça de pagar o DAS mensalmente. Esse documento é essencial para manter sua regularidade e garantir seus direitos.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Se você chegou até aqui, já entendeu tudo sobre quem pode ser MEI, quais são as regras e como formalizar seu negócio.

Mas, mesmo que o MEI seja uma categoria simplificada, pode ser que em algum momento você precise de orientação profissional para garantir que tudo esteja em dia e que sua empresa cresça de forma segura e organizada.

E se você está em Campo Grande e busca um contador para te ajudar nessa jornada, contar com um profissional especializado pode fazer toda a diferença.

Ter um contador em Campo Grande ao seu lado pode facilitar não apenas as obrigações, como o pagamento do DAS e a declaração anual, mas também te ajudar a entender se essa categoria realmente é a melhor opção para o seu negócio.

Além disso, se seu faturamento aumentar e for necessário migrar para outra categoria empresarial, um contador pode cuidar de todo o processo de forma rápida e sem complicação, garantindo que você continue crescendo sem surpresas fiscais.

Na Contili Contabilidade, estamos prontos para te ajudar em todas as etapas do seu negócio, desde a abertura até a estruturação financeira para expandir sua empresa.

Quer tirar suas dúvidas ou saber mais sobre como podemos te auxiliar? Entre em contato com a gente e descubra como podemos simplificar sua contabilidade para que você possa focar no que realmente importa: o sucesso do seu negócio!

O que é um MEI e como abrir o seu em Campo Grande

Escrito por Larissa em 27 de janeiro de 2025. Postado em Blog, MEI.

Se você está pensando em abrir o próprio negócio em Campo Grande, mas ainda não sabe por onde começar, o MEI (Microempreendedor Individual) pode ser a solução ideal.

Criado para simplificar a formalização de pequenos empreendimentos, o MEI oferece vantagens como um CNPJ, redução de impostos e acesso a direitos previdenciários.

Neste artigo, vamos explicar de forma prática o que é um MEI, seus benefícios e como abrir o seu em Campo Grande. Vamos abordar também dicas de gestão, obrigações e as vantagens específicas dessa categoria na região.

O que é MEI e qual a sua importância

O Microempreendedor Individual (MEI) é uma categoria jurídica voltada para trabalhadores autônomos e pequenos empresários que desejam se formalizar de maneira simples e com baixo custo.

Essa modalidade foi criada pelo governo em 2008 para oferecer a pequenos empreendedores uma maneira de legalizar seus negócios, garantindo direitos e simplificando obrigações.

A importância do MEI vai muito além de apenas obter um CNPJ. Com a formalização, o empreendedor passa a ter acesso a direitos previdenciários, como aposentadoria por idade, auxílio-doença e salário-maternidade.

Além disso, estar regularizado transmite mais segurança e credibilidade para clientes e fornecedores, o que pode abrir novas oportunidades de negócio.

Outro aspecto relevante é a inclusão no Simples Nacional, um regime tributário simplificado e com custos reduzidos. Essa estrutura permite que o MEI foque no crescimento de sua empresa sem se preocupar com uma carga tributária excessiva.

Isso é especialmente importante em cidades como Campo Grande, onde muitas atividades locais, como gastronomia, serviços de beleza e transporte, dependem de uma base sólida para crescer de forma sustentável.

Benefícios de ser MEI

Os benefícios de se tornar um MEI são inúmeros, começando pela formalização do seu negócio com um CNPJ. Isso permite que você emita notas fiscais, algo essencial para atender a empresas ou participar de licitações.

Além disso, você ganha mais facilidade no acesso a crédito, já que bancos e instituições financeiras costumam oferecer condições melhores para quem tem CNPJ.

Outro benefício importante é a redução de impostos. O MEI é isento de tributos federais, como Imposto de Renda Pessoa Jurídica, PIS, Cofins, IPI e CSLL.

Você paga apenas o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), um valor fixo que inclui sua contribuição ao INSS e, dependendo da sua atividade, ISS (para serviços) ou ICMS (para comércio e indústria).

A cobertura previdenciária é outro ponto que merece destaque. Como MEI, você contribui para o INSS, garantindo direitos como aposentadoria, auxílio-doença e licença-maternidade.

Isso é um diferencial para quem trabalha por conta própria, já que muitos profissionais informais acabam ficando desprotegidos.

Além disso, ser MEI simplifica a gestão do negócio. Não é necessário ter um contador, embora ele possa ajudar se você preferir. A obrigação de declarar seus ganhos anualmente é simples e pode ser feita online.

Por fim, a formalização ajuda a evitar problemas legais e possibilita acesso a programas de incentivo do governo, como financiamentos e capacitações.

Quem pode ser MEI?

O MEI foi criado para atender um perfil específico de empreendedor. Para se enquadrar nessa categoria, você precisa cumprir alguns requisitos.

O primeiro é o limite de faturamento anual, que atualmente é de R$ 81.000, ou cerca de R$ 6.750 por mês.

Se sua receita ultrapassar esse valor, será necessário migrar para outra categoria empresarial.

Outro requisito é a limitação de contratação de funcionários. O MEI permite que você contrate apenas um empregado, que deve receber o salário-mínimo ou o piso da categoria correspondente.

Nem todas as atividades econômicas podem ser registradas como MEI. Existe uma lista de atividades permitidas, chamada CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), que abrange setores como comércio, serviços e indústria de pequeno porte.

Por exemplo, em Campo Grande, atividades como cabeleireiro, pedreiro, pintor, manicure e motorista de aplicativo são muito comuns e estão incluídas na lista.

Além disso, o MEI é destinado a pessoas físicas, ou seja, você não pode ser sócio de outra empresa ou administrador de sociedade.

Profissionais regulamentados por conselhos de classe, como médicos, advogados e engenheiros, também não podem optar por essa modalidade.

Passo a passo para abrir um MEI em Campo Grande

Foto: senivpetro/Freepik

Abrir um MEI é um processo rápido e gratuito, que pode ser feito totalmente online. Veja como funciona:

1. Acesse o Portal do Empreendedor

O primeiro passo é acessar o site oficial do MEI, o Portal do Empreendedor. Esse é o canal oficial para realizar o cadastro e gerenciar sua inscrição.

2. Faça seu cadastro

Você precisará fornecer dados pessoais, como CPF, data de nascimento e título de eleitor. Caso ainda não tenha, será necessário criar uma conta no sistema gov.br.

3. Escolha sua atividade

Escolher o CNAE correto para sua atividade é uma etapa importante. No site, você encontrará uma lista completa de atividades permitidas. Se tiver dúvidas, procure ajuda no Sebrae ou nas Salas do Empreendedor em Campo Grande.

4. Preencha o endereço do negócio

O endereço pode ser o mesmo da sua residência, principalmente se você trabalha em casa. Isso é comum entre empreendedores em início de carreira.

5. Finalize o cadastro

Após preencher todas as informações, você terá acesso ao Certificado de Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI), que contém o seu CNPJ. A partir desse momento, você já estará formalizado.

Custos e obrigações do MEI

Embora o MEI seja uma das formas mais acessíveis de formalizar um negócio, é importante conhecer seus custos e obrigações. O principal custo é o DAS, que deve ser pago mensalmente.

O valor varia conforme sua atividade: cerca de R$ 67 para comércio e indústria, R$ 71 para prestação de serviços e R$ 72 para atividades mistas.

Além do pagamento do DAS, o MEI precisa entregar a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI). Essa declaração é feita online e deve ser enviada até o último dia de maio de cada ano. É importante estar atento ao prazo para evitar multas.

Outra obrigação do MEI é emitir notas fiscais, principalmente se você presta serviços ou vende produtos para outras empresas.

A boa notícia é que o processo de emissão é simples e, em Campo Grande, pode ser feito pelo sistema da prefeitura.

Dicas para gerenciar seu MEI

Gerenciar um MEI pode ser simples, mas exige disciplina e organização para manter o negócio funcionando de forma eficiente.

O primeiro passo é organizar suas finanças. Anote todas as entradas e saídas de dinheiro, desde vendas até despesas menores, como transporte ou compra de materiais.

Ferramentas como planilhas ou aplicativos gratuitos podem ser úteis para manter esse controle atualizado e evitar surpresas no final do mês.

Emitir notas fiscais é outro ponto importante, mesmo quando não for obrigatório, pois demonstra profissionalismo e facilita o acompanhamento financeiro.

Em Campo Grande, o processo é simplificado e pode ser realizado pelo sistema eletrônico da prefeitura, sem a necessidade de papelada ou deslocamentos. Isso também ajuda a organizar seu faturamento e a se preparar para a declaração anual do MEI.

A separação entre as contas pessoais e as do negócio é essencial. Muitos empreendedores iniciantes acabam misturando essas finanças, o que dificulta a gestão do dinheiro e pode causar problemas futuros.

Para evitar isso, considere abrir uma conta bancária específica para o CNPJ do MEI. Hoje, muitas instituições financeiras oferecem opções com tarifas reduzidas ou até gratuitas para pequenos negócios.

Além disso, investir em capacitação é uma ótima maneira de melhorar a gestão do seu MEI. O Sebrae MS, por exemplo, oferece cursos, palestras e consultorias voltadas para microempreendedores.

Essas capacitações abordam temas práticos, como marketing, vendas e planejamento financeiro, ajudando você a desenvolver habilidades essenciais para expandir seu negócio.

Por último, mantenha-se atento ao mercado e às mudanças no comportamento dos clientes. Em Campo Grande, serviços personalizados e entregas domiciliares têm ganhado espaço, oferecendo novas oportunidades para quem é MEI.

Adaptar-se às demandas do público pode ser o diferencial que coloca seu negócio à frente da concorrência. Com essas práticas simples, é possível gerenciar seu MEI de forma eficiente e com ótimos resultados.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Se você chegou até aqui, é porque está interessado em formalizar o seu negócio e dar os primeiros passos como Microempreendedor Individual.

Apesar de o processo ser relativamente simples, sabemos que dúvidas podem surgir, principalmente na hora de gerenciar as obrigações fiscais, financeiras e administrativas do MEI.

É nesse momento que contar com um contador em Campo Grande pode fazer toda a diferença para o sucesso do seu negócio.

Um contador em Campo Grande conhece as particularidades do mercado local, as exigências específicas da cidade e pode ajudar você a manter tudo em dia, desde o pagamento do DAS até a entrega da Declaração Anual do MEI.

Além disso, com o apoio de um contador em Campo Grande, você ganha mais tranquilidade para focar no crescimento do seu negócio, enquanto um profissional qualificado cuida da parte burocrática e oferece orientações estratégicas para você tomar decisões mais assertivas.

Se você está em Campo Grande e quer formalizar seu MEI ou precisa de ajuda para organizar melhor sua gestão, entre em contato com a Contili Contabilidade.

Nossa equipe está pronta para oferecer todo o suporte que você precisa, com um atendimento personalizado e dedicado ao seu sucesso. Não perca tempo, fale conosco hoje mesmo e dê o próximo passo para alcançar seus objetivos!

MEI tem novo valor de contribuição em 2025

Escrito por Larissa em 8 de janeiro de 2025. Postado em Blog.

Se você é Microempreendedor Individual (MEI), fique atento: o valor da contribuição mensal em 2025 mudou. As alterações já estão em vigor e são baseadas no reajuste do salário-mínimo, que passou para R$ 1.518.

Entender como isso impacta o seu negócio e como calcular corretamente o valor do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) é essencial para manter sua empresa regularizada e evitar problemas futuros.

Neste artigo, vamos explicar de forma clara e descomplicada como funciona esse reajuste, quais são os novos valores para cada categoria e por que é tão importante manter os pagamentos em dia.

Também vamos abordar os benefícios garantidos com essas contribuições e as consequências de atrasar ou deixar de pagar o DAS. Acompanhe até o final para ficar por dentro de tudo!

O que mudou e por que?

O valor que o MEI paga mensalmente é diretamente ligado ao salário-mínimo, pois uma parte da contribuição é calculada com base nele.

Em 2025, o salário-mínimo foi ajustado para R$ 1.518, o que significa um aumento em relação ao valor de 2024. Com esse reajuste, o cálculo do DAS também mudou.

Para quem não está familiarizado, o DAS é o documento que reúne os tributos que o microempreendedor precisa pagar mensalmente para se manter regularizado. Ele inclui:

– 5% do salário-mínimo para o INSS (Instituto Nacional do Seguro Social).

– Um valor fixo de R$ 5,00 para ISS (Imposto Sobre Serviços), caso a atividade exija.

– Um valor fixo de R$ 1,00 para ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), para atividades comerciais ou industriais.

Por exemplo, um MEI que não paga ISS ou ICMS terá como contribuição base R$ 75,90 (5% de R$ 1.518). Já um MEI que presta serviços e paga ISS deverá desembolsar R$ 80,90 mensalmente.

Esses valores são obrigatórios para manter sua empresa regularizada e garantir direitos como a cobertura previdenciária.

Tabela de valores do DAS para 2025

Para facilitar o entendimento, veja abaixo os novos valores do DAS para 2025 (valor mensal):

– INSS (5% do salário-mínimo) = R$ 75,90

– ISS (Imposto sobre Serviços) = R$ 5,00

– ICMS (Imposto sobre Mercadorias) = R$ 1,00

– INSS para transportador autônomo (12%) = R$ 182,16

O cálculo fica assim:

– R$ 76,90 para Comércio e Indústria.

– R$ 80,90 para Prestação de serviços.

– R$ 81,90 para Comércio e Serviços.

– R$ 182,16 para MEI caminhoneiros.

Esses valores já estão vigentes e devem ser pagos mensalmente, até o dia 20 de cada mês. Caso a data caia em um fim de semana ou feriado, o pagamento deve ser feito no próximo dia útil.

Benefícios garantidos com o pagamento em dia

Manter o pagamento do DAS-MEI em dia traz diversos benefícios que vão além da regularidade fiscal.

Quando o microempreendedor realiza esse pagamento, ele garante acesso a importantes direitos previdenciários, como aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade.

Esses benefícios são fundamentais para oferecer segurança financeira em diferentes momentos da vida, seja durante a velhice, seja em situações de afastamento temporário por questões de saúde ou maternidade.

Além disso, o pagamento regular do DAS mantém o CNPJ ativo e em conformidade com a legislação.

Isso lhe permite emitir notas fiscais, o que pode ser um diferencial competitivo para quem trabalha com clientes que exigem esse tipo de documentação, como empresas e órgãos públicos.

Ter o CNPJ regular também facilita o acesso a linhas de crédito e financiamentos específicos para pequenos negócios, ampliando as possibilidades de investimento e crescimento.

Outro ponto importante é que o recolhimento do DAS-MEI proporciona tranquilidade jurídica e financeira ao empreendedor.

O pagamento correto evita problemas como multas, cobranças adicionais ou complicações com a Receita Federal, garantindo que o microempreendedor individual continue operando sem interrupções ou pendências fiscais. Assim, o negócio pode crescer sem preocupações relacionadas à legalidade das operações.

Consequências de não pagar o DAS-MEI

Foto: Freepik

Deixar de pagar o DAS pode trazer uma série de consequências que comprometem tanto a saúde financeira quanto a regularidade do microempreendedor.

Uma das primeiras implicações é a aplicação de multas e juros sobre os valores em atraso. Esses encargos aumentam com o tempo, tornando a dívida cada vez maior e mais difícil de quitar.

Além disso, a inadimplência pode levar à inscrição dos débitos na dívida ativa, o que significa que o MEI passa a ser cobrado judicialmente.

Essa situação pode gerar bloqueios em contas bancárias, dificultar o acesso a financiamentos e até comprometer bens pessoais em alguns casos, dependendo da extensão das pendências.

Outro efeito negativo de não pagar o DAS é a suspensão ou até o cancelamento do CNPJ. Sem estar regularizado, o microempreendedor perde o direito de emitir notas fiscais e fica impossibilitado de formalizar contratos ou participar de licitações.

Isso pode interromper atividades comerciais e prejudicar a continuidade do negócio, especialmente para quem depende de um relacionamento constante com clientes formais.

Por fim, o não pagamento do DAS também impede o acesso aos benefícios previdenciários, como aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade.

Sem as contribuições em dia, o microempreendedor deixa de acumular tempo de contribuição e perde a segurança que esses direitos oferecem.

Dicas para facilitar o pagamento

Uma das formas mais práticas de evitar esquecimentos é ativar o débito automático. Essa opção permite que o valor seja descontado diretamente da conta bancária todo mês, garantindo que o pagamento seja feito dentro do prazo.

Outra alternativa eficiente é aproveitar a praticidade do PIX, disponível para o pagamento do DAS.

Com o PIX, o processo se torna rápido e acessível, possibilitando que o empreendedor quite o boleto em qualquer horário e de forma instantânea. Essa flexibilidade ajuda a evitar atrasos, mesmo em situações de imprevistos ou correria do dia a dia.

Além disso, é importante reservar o valor mensal do DAS assim que houver entrada de receita. Planejar-se financeiramente e considerar o pagamento do DAS como uma despesa fixa do negócio reduz as chances de não ter o valor disponível no momento do vencimento.

Manter uma rotina de controle financeiro, como o uso de planilhas ou aplicativos, também pode ajudar a acompanhar os pagamentos e prever as obrigações futuras.

Por fim, caso o pagamento atrase, o ideal é regularizar a situação o mais rápido possível. O Portal do Empreendedor permite emitir boletos atualizados com os encargos aplicados, simplificando a quitação das pendências.

Quanto mais cedo o débito for resolvido, menor será o impacto de juros e multas, evitando complicações maiores.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Se você chegou até aqui, é porque entende a importância de manter suas obrigações como MEI em dia e quer garantir o crescimento do seu negócio de forma segura e regularizada.

Sabemos que lidar com questões tributárias, como o pagamento do DAS, pode parecer complicado ou até mesmo tomar tempo que você gostaria de investir em outras áreas da sua empresa.

Por isso, contar com um contador em Campo Grande pode ser a solução ideal para simplificar sua rotina e garantir que tudo esteja funcionando da maneira correta.

Um contador pode ajudar não apenas a calcular e organizar suas contribuições mensais, mas também oferecer orientações estratégicas para o crescimento do seu negócio.

Com a ajuda de um profissional, você pode evitar erros comuns, como atrasos nos pagamentos ou falta de regularização, além de ter acesso a informações personalizadas sobre como aproveitar ao máximo os benefícios disponíveis para o MEI.

Se você está em Campo Grande e busca um contador de confiança, saiba que estamos aqui para te ajudar.

Nosso compromisso é tornar os processos contábeis mais fáceis e claros, permitindo que você se concentre no que realmente importa: o sucesso do seu negócio.

Entre em contato com a Contili Contabilidade e descubra como podemos auxiliar você a alcançar seus objetivos de forma prática e segura. Estamos prontos para ser o parceiro que você precisa nessa jornada!

Capital Social MEI: o que é e como definir o valor

Escrito por admin em 22 de novembro de 2024. Postado em Blog, MEI.

Se você está pensando em se tornar um Microempreendedor Individual (MEI), ou se já se formalizou e está começando a entender mais sobre o funcionamento do seu negócio, provavelmente já se deparou com o termo “capital social”.

A dúvida é comum, e entender o que significa o capital social nesse contexto é importante para tomar decisões informadas na hora de abrir a sua empresa.

Apesar de ser um conceito simples, muitas vezes o capital social pode gerar confusão, principalmente para quem está iniciando a sua jornada no mundo do empreendedorismo.

Neste artigo, vamos explicar o que é o capital social, qual o valor mínimo necessário e como esse capital impacta o funcionamento da sua empresa.

Tudo isso de maneira simples, sem complicações, para que você entenda o básico e se sinta mais confiante ao gerenciar o seu negócio.

O que é capital social no MEI?

Para começar, precisamos entender o que é o capital social. De forma simplificada, o capital social é o valor que o empreendedor decide investir no seu negócio quando ele é formalizado.

Esse dinheiro inicial pode ser usado para comprar materiais, equipamentos, mercadorias ou qualquer outra coisa que seja essencial para que o negócio funcione.

No caso do MEI, esse valor não precisa ser muito alto. Diferente de outros tipos de empresas que exigem um capital social mínimo, o MEI tem flexibilidade para definir o quanto será investido de acordo com a realidade do empreendedor.

Esse é um dos grandes atrativos: a simplicidade. O capital social reflete apenas o valor que você está colocando no negócio no momento de sua formalização.

Para ficar mais claro, imagine que você vai abrir um pequeno negócio de vendas de doces caseiros.

Para começar, você precisa comprar os ingredientes, as embalagens e alguns equipamentos simples, como uma batedeira. O dinheiro que você gasta com esses itens representa o seu capital social inicial.

Não é um valor fixo ou que precisa ser registrado com muita precisão. É apenas uma forma de indicar, no momento de abertura da empresa, o quanto você investiu para dar o pontapé inicial.

Qual o valor mínimo do capital social?

Uma das dúvidas mais frequentes de quem está se formalizando como MEI é se existe um valor mínimo obrigatório para o capital social.

A boa notícia é que não, o MEI não tem um valor mínimo definido por lei.

Isso significa que o empreendedor tem total liberdade para escolher o valor do seu capital social, levando em conta as suas necessidades e a sua capacidade de investimento.

Como o microempreendedor individual é voltado para pequenos negócios, o capital social tende a ser baixo. Não é necessário grandes somas de dinheiro para começar a maioria dos negócios no regime.

Você pode registrar um capital social de R$ 100, R$ 500 ou R$ 1.000, por exemplo, dependendo do tipo de atividade que pretende desenvolver.

O importante é que esse valor seja suficiente para cobrir os custos iniciais, como compra de materiais, equipamentos ou mercadorias.

Essa flexibilidade é uma das grandes vantagens. Diferente de outros tipos de empresas, o MEI é ideal para quem está começando com poucos recursos.

Mesmo que você decida investir um valor muito pequeno no início, isso não impede o seu negócio de crescer com o tempo.

Lembre-se de que o capital social não é um limitador para o sucesso da sua empresa.

Como definir o valor do capital social

Foto: cookie_studio/Freepik

Agora que você já sabe que o MEI não exige um capital social mínimo, surge a pergunta: como definir o valor ideal para o seu negócio?

A resposta depende muito das necessidades específicas da sua atividade e do quanto você está disposto a investir no início.

O ideal é que o valor do capital social seja suficiente para cobrir as despesas iniciais do seu empreendimento, mas sem comprometer as suas finanças pessoais.

A primeira coisa que você deve considerar ao definir o valor do seu capital social é o tipo de negócio que vai abrir.

Se você está começando um negócio de prestação de serviços, como consultoria ou design gráfico, por exemplo, pode ser que não precise de muitos recursos iniciais.

Nesses casos, o capital social pode ser relativamente baixo, já que as despesas com equipamentos ou materiais serão menores.

Por outro lado, se o seu negócio envolve a venda de produtos, como uma loja online de roupas ou uma banca de alimentos, é provável que você precise investir um pouco mais no início.

Isso porque, além dos equipamentos, você precisará comprar mercadorias para formar um estoque inicial. Em casos como esse, o capital social deve refletir esse investimento.

Outro ponto importante é incluir uma reserva para imprevistos. Quando você está começando um negócio, é natural que ocorram despesas não planejadas.

Pode ser necessário adquirir um equipamento novo ou fazer reparos que não estavam nos seus planos.

or isso, ter um valor reservado dentro do capital social para lidar com esses imprevistos pode ser uma boa ideia.

Capital social: o que muda com o passar do tempo?

Uma dúvida comum entre os empreendedores é se o capital social pode ser alterado depois que o MEI já está formalizado. A resposta é sim!

O valor do capital social não é fixo e pode ser modificado ao longo do tempo, à medida que o negócio cresce ou enfrenta novas necessidades.

Se o seu empreendimento começar com um capital social pequeno e, com o tempo, você perceber que precisará de mais recursos, é possível atualizar esse valor.

Alterar o capital social não é complicado, mas envolve alguns procedimentos burocráticos.

A atualização deve ser feita no Portal do Empreendedor, onde você consegue ajustar as informações.

No entanto, é importante lembrar que, como o MEI tem um limite de faturamento anual (atualmente R$ 81 mil), o aumento do capital social não significa que você poderá ultrapassar esse limite de faturamento.

O capital social é apenas uma estimativa do valor investido, e não tem relação direta com o quanto você pode faturar por ano.

Uma outra dúvida que pode surgir é se o valor do capital social tem algum impacto em outras áreas do seu negócio, como a obtenção de crédito.

Embora o capital social seja uma informação importante no cadastro da sua empresa, ele não é o principal fator analisado pelos bancos ou instituições financeiras na hora de conceder um empréstimo.

O que pesa mais nessas análises é o histórico do seu negócio, o faturamento e a sua capacidade de pagamento.

Quais são os documentos e como declarar o capital Social?

A declaração do capital social acontece no momento em que você está se formalizando.

Durante o processo de abertura no Portal do Empreendedor, você será questionado sobre o valor do seu capital social. Não se preocupe, o procedimento é simples e rápido.

Você só precisa informar o valor que investiu para começar o seu negócio. Como já mencionamos, esse valor pode ser baixo e depende da sua realidade financeira.

Depois de formalizar, não há necessidade de enviar documentos adicionais comprovando o valor do capital social.

O que é importante é manter o controle das suas finanças e saber quanto foi investido inicialmente. Esse controle será útil para você, principalmente se o seu negócio começar a crescer e você precisar fazer alterações no futuro.

O valor do capital social também não interfere no preenchimento do DASN-SIMEI (Declaração Anual do Simples Nacional), que é a declaração que todo MEI precisa enviar ao governo informando o faturamento anual.

No entanto, é sempre bom ter atenção à sua contabilidade básica e, se necessário, contar com a ajuda de um contador para evitar erros ou omissões que possam causar problemas fiscais no futuro.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Se você chegou até aqui e está buscando uma solução prática para garantir que seu MEI esteja em conformidade com todas as obrigações, contar com um contador em Campo Grande pode fazer toda a diferença.

Sabemos que gerenciar um negócio envolve muitos detalhes, e a parte contábil pode ser um desafio para quem não tem familiaridade com esse universo.

Um contador especializado pode te orientar desde a definição do capital social até a entrega de declarações anuais, garantindo que tudo esteja em dia com o fisco.

Além disso, contar com um contador em Campo Grande oferece a vantagem de ter alguém próximo, que entende as especificidades da região e pode te ajudar a tomar decisões mais acertadas para o crescimento do seu negócio.

A ajuda de um profissional qualificado não só facilita a gestão das obrigações fiscais, mas também pode contribuir para que você tenha mais segurança e tranquilidade no dia a dia.

Se você busca um parceiro de confiança para cuidar dessa parte tão importante da sua empresa, entre em contato com a Contili Contabilidade.

Estamos prontos para te ajudar a garantir que tudo funcione da melhor forma possível, para que você possa focar no que realmente importa: o sucesso do seu negócio.

Vale a pena comprar com CNPJ MEI? Conheça as vantagens

Escrito por admin em 14 de novembro de 2024. Postado em Blog, MEI.

O Microempreendedor Individual (MEI) tem se tornado uma das formas mais acessíveis para formalizar pequenos negócios no Brasil.

Com menos burocracia e custos reduzidos, a categoria oferece inúmeras vantagens para quem deseja empreender de forma legalizada.

Uma dessas vantagens é a possibilidade de realizar compras utilizando o CNPJ do MEI. Mas será que comprar com ele é realmente mais barato?

Este artigo irá explorar as diversas facetas dessa questão, abordando as vantagens, limitações e estratégias para maximizar os benefícios..

Se você é um microempreendedor ou está pensando em se formalizar, continue lendo para descobrir como o CNPJ MEI pode impactar positivamente suas compras e seu negócio.

O que é um MEI?

O Microempreendedor Individual (MEI) é uma categoria empresarial criada pelo governo brasileiro para formalizar pequenos negócios.

Com um processo de registro simplificado, a categoria permite que o empreendedor tenha um CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) e emita notas fiscais, entre outras facilidades.

Além disso, o microempreendedor tem acesso a benefícios como aposentadoria por idade ou invalidez, auxílio-doença e até salário-maternidade, tudo isso pagando uma taxa mensal reduzida.

Para se enquadrar, o empreendedor deve atender a alguns critérios. O principal deles é o limite de faturamento anual, que atualmente é de R$ 81.000,00.

Além disso, a categoria pode ter, no máximo, um empregado registrado e não pode participar como sócio ou titular de outra empresa.

O regime tributário é o Simples Nacional, o que simplifica o pagamento de impostos, englobando tributos como INSS, ICMS e ISS em uma única guia.

A simplicidade e o baixo custo de manutenção tornam o microempreendedor uma opção atraente para quem deseja formalizar um pequeno negócio.

Além de todos os benefícios mencionados, ele também possibilita a realização de compras utilizando o CNPJ, o que pode trazer vantagens significativas para o negócio, como veremos a seguir.

Compras com CNPJ MEI: Entendendo as possibilidades

Uma das grandes vantagens de ser um Microempreendedor Individual é a possibilidade de realizar compras utilizando o CNPJ.

Ao adquirir produtos ou serviços como pessoa jurídica, o microempreendedor pode ter acesso a condições diferenciadas que muitas vezes não estão disponíveis para consumidores comuns.

Isso inclui, por exemplo, descontos em fornecedores que priorizam vendas para empresas, acesso a preços de atacado, condições de pagamento mais vantajosas, entre outras facilidades.

Um dos principais atrativos para quem compra com CNPJ é a possibilidade de negociar valores diretamente com fornecedores.

Muitas empresas oferecem preços especiais para compras em maior escala, algo que pode ser particularmente vantajoso que precisa adquirir insumos ou produtos para revenda.

Mesmo que o volume de compras não seja tão grande quanto o de uma empresa de médio ou grande porte, o CNPJ permite participar desse tipo de negociação.

Além disso, compras feitas com CNPJ podem incluir a possibilidade de isenção ou redução de impostos em certos casos, como o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).

Embora a legislação varie de acordo com o estado e o tipo de produto, essa isenção pode representar uma economia significativa para o microempreendedor.

É importante, porém, que o MEI esteja atento às regras específicas aplicáveis ao seu setor de atuação para tirar o máximo proveito dessas vantagens.

Comparativo de preços: MEI vs. pessoa física

Foto: Freepik

Esse comparativo pode variar dependendo do tipo de produto ou serviço, mas em muitos casos, os resultados são favoráveis ao microempreendedor.

Por exemplo, ao adquirir produtos no atacado, o MEI geralmente consegue preços consideravelmente menores do que aqueles disponíveis para o consumidor final.

Isso porque os fornecedores oferecem descontos maiores para compras em grandes quantidades, algo que é facilitado pela negociação direta com o CNPJ.

Mesmo que o volume de compras não seja tão grande quanto o de uma empresa maior, o simples fato de possuir um CNPJ já abre portas para condições mais vantajosas.

Outro ponto relevante é a compra de serviços, como publicidade, design ou consultoria.

Empresas que prestam esses serviços costumam ter tabelas de preços diferenciadas para clientes com CNPJ, oferecendo pacotes mais atrativos e com melhores condições de pagamento.

Isso pode ser um grande diferencial para o microempreendedor que deseja investir em marketing ou melhorar a gestão de seu negócio sem comprometer demais o orçamento.

No entanto, é importante ressaltar que nem sempre conseguirá preços mais baixos em todas as suas compras.

Em algumas situações, especialmente quando o volume de compra é pequeno, o preço oferecido para pessoas físicas pode ser semelhante ao disponibilizado.

Por isso, é essencial que o microempreendedor faça uma pesquisa de mercado antes de realizar qualquer aquisição, garantindo assim que está realmente aproveitando as melhores ofertas.

Cuidados e limitações

Apesar das diversas vantagens que o CNPJ pode oferecer nas compras, é fundamental que o microempreendedor esteja ciente de algumas limitações e cuidados necessários.

Um dos principais pontos a considerar é o limite de faturamento anual, que, como mencionado, é de R$ 81.000,00.

Este limite deve ser respeitado para que o microempreendedor continue se beneficiando do regime simplificado e não corra o risco de ser desenquadrado.

Ao fazer compras com o CNPJ, é essencial ter um controle rigoroso sobre suas despesas e receitas.

Compras excessivas ou mal planejadas podem levar ao aumento do faturamento de forma descontrolada, aproximando o empreendedor do limite anual.

Caso esse limite seja ultrapassado, o microempreendedor pode ser obrigado a migrar para outro regime tributário, como o Simples Nacional para microempresas (ME), o que implicará em uma carga tributária mais alta.

Outro cuidado necessário é a emissão de notas fiscais. Sempre que o MEI realizar uma compra utilizando o CNPJ, é fundamental que a nota fiscal seja emitida corretamente em nome da empresa.

Isso não só facilita o controle financeiro, mas também é essencial para evitar problemas com a Receita Federal, que pode auditar o negócio em caso de inconsistências nas declarações.

Além disso, é importante que entender as limitações relacionadas ao uso de determinados produtos e serviços adquiridos com o CNPJ.

Alguns fornecedores podem impor restrições sobre o uso das mercadorias, exigindo que elas sejam destinadas exclusivamente ao negócio e não para uso pessoal.

O descumprimento dessas condições pode gerar problemas legais e até mesmo o cancelamento de contratos com fornecedores.

Como se tornar MEI e aproveitar essas vantagens

Se você ainda não é um Microempreendedor Individual, mas está interessado em aproveitar as vantagens de comprar com CNPJ, o processo para se formalizar é bastante simples e pode ser feito de forma online.

O primeiro passo é acessar o Portal do Empreendedor, onde você encontrará todas as informações necessárias para realizar o cadastro e obter seu CNPJ.

Durante o processo de inscrição, você precisará informar alguns dados pessoais, como CPF, RG, endereço residencial e o tipo de atividade que pretende exercer.

É importante escolher corretamente a categoria de atividade, pois isso pode influenciar na tributação e nos benefícios fiscais disponíveis.

Após o preenchimento dos dados, o CNPJ é gerado na hora, e você já pode começar a usufruir das vantagens de ser um MEI.

Após a formalização, o próximo passo é começar a planejar suas compras de maneira estratégica.

Para maximizar as vantagens fiscais e operacionais, é essencial organizar suas finanças e defina um orçamento claro para as aquisições.

Isso inclui identificar quais produtos e serviços são essenciais para o negócio e quais podem ser adquiridos a preços mais vantajosos utilizando o CNPJ.

Outro ponto importante é a escolha dos fornecedores. Como MEI, você pode negociar diretamente com empresas que oferecem condições especiais para CNPJs.

Também é recomendável buscar fornecedores que ofereçam suporte e condições de pagamento flexíveis, o que pode ser fundamental para manter o fluxo de caixa do negócio.

Dicas para maximizar a economia nas compras

Foto: bugphai/Freepik

Maximizar a economia nas compras com CNPJ MEI requer planejamento e uma boa estratégia de negociação.

Uma das primeiras dicas é sempre pesquisar e comparar preços entre diferentes fornecedores.

Mesmo que você já tenha uma relação estabelecida com um fornecedor, vale a pena verificar se outros no mercado estão oferecendo condições melhores, especialmente em períodos de promoção ou liquidação.

Outra estratégia eficaz é o planejamento de compras em maior quantidade, sempre que possível. Como mencionado anteriormente, comprar no atacado pode resultar em economias significativas.

Se o seu negócio permite, tente agrupar compras de itens não perecíveis ou que tenham alta rotatividade, de forma a aproveitar ao máximo os descontos por volume.

Negociar prazos de pagamento também pode ser uma vantagem ao comprar com CNPJ.

Fornecedores costumam oferecer condições mais flexíveis para empresas, como prazos maiores para pagamento ou a possibilidade de parcelamento sem juros.

Aproveitar essas condições pode ajudar a manter o fluxo de caixa positivo e evitar o endividamento do negócio.

Além disso, estar atento a oportunidades de parcerias pode ser uma ótima forma de economizar.

Muitas empresas oferecem condições especiais para clientes fidelizados ou que compram com frequência.

Se você tem um fornecedor de confiança, explore a possibilidade de firmar uma parceria que ofereça benefícios adicionais, como descontos exclusivos ou prioridade no atendimento.

Por fim, a organização é chave. Mantenha um controle rigoroso de todas as compras feitas com o CNPJ, registrando os valores, datas e condições de pagamento.

Isso não só ajudará na gestão financeira do negócio, mas também facilitará a identificação de oportunidades de economia futura e evitará problemas com o cumprimento das obrigações fiscais.

Vale a pena comprar com um CNPJ?

Depois de explorar todos os aspectos das compras com CNPJ MEI, a conclusão é que, para a maioria dos microempreendedores, vale muito a pena realizar compras utilizando o CNPJ.

As vantagens fiscais, a possibilidade de acessar preços de atacado, condições de pagamento mais flexíveis e a chance de negociar diretamente com fornecedores são benefícios significativos que podem resultar em economias expressivas.

No entanto, é essencial estar ciente das limitações e responsabilidades que vêm com o uso do CNPJ.

Um planejamento cuidadoso e uma boa gestão financeira são fundamentais para aproveitar ao máximo as vantagens sem comprometer o futuro do negócio.

Com as dicas e estratégias abordadas neste artigo, o microempreendedor pode tomar decisões mais informadas e garantir que suas compras contribuam positivamente para o crescimento do seu empreendimento.

Se você é um MEI ou está considerando se formalizar como um, as informações apresentadas aqui devem ajudá-lo a entender melhor as possibilidades e a tomar decisões mais assertivas.

Comprar com CNPJ pode, sim, ser mais barato, mas o verdadeiro valor está na forma como você planeja e executa essas compras para beneficiar o seu negócio a longo prazo.

Soluções de um contador em Campo Grande para o seu negócio

Se você chegou até aqui, é porque reconhece a importância de entender as vantagens de comprar com CNPJ MEI e como isso pode beneficiar o seu negócio.

No entanto, sabemos que, mesmo com todas as informações, a gestão contábil de um microempreendedor pode ser desafiadora. É aí que entra o papel de um contador em Campo Grande.

Se você é de Campo Grande e está procurando um profissional que possa orientar suas finanças e garantir que todas as suas obrigações estejam em dia, contar com um contador é essencial.

Ter o suporte de um contador em Campo Grande significa não só ter alguém que compreenda as particularidades do seu negócio, mas também que conheça as especificidades da legislação local.

Isso é fundamental para evitar problemas com a Receita Federal e para garantir que seu MEI esteja sempre em conformidade.

Além disso, um contador em Campo Grande pode ajudá-lo a planejar suas compras de forma estratégica, maximizar sua economia e, consequentemente, aumentar a lucratividade do seu negócio.

Por isso, se você deseja focar no crescimento do seu empreendimento enquanto um especialista cuida da parte contábil, entre em contato com a Contili Contabilidade.

Nossa equipe está pronta para oferecer o suporte que você precisa e garantir que seu negócio tenha uma gestão contábil eficiente e segura.