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Dicas de gestão financeira para representantes comerciais

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Dicas de gestão financeira para representantes comerciais

Descubra dicas essenciais de gestão financeira para representantes comerciais e melhore suas finanças de forma eficaz. Aprenda técnicas práticas e eficientes!

Seja bem-vindo ao mundo da gestão financeira, onde cada decisão conta e o sucesso está nos detalhes!

Neste artigo, vamos desbravar juntos as estratégias essenciais que todo representante comercial precisa saber para manter as finanças em dia e o negócio prosperando. 

Não importa se você está começando ou já tem experiência no ramo, aqui você encontrará dicas valiosas que farão toda a diferença no seu dia a dia.

Preparado para transformar números em aliados? Então, vamos lá!

O básico da gestão do seu dinheiro

Gerenciar o dinheiro é uma arte que todos os representantes comerciais devem dominar para garantir não apenas a sobrevivência, mas o crescimento do negócio.

Comece entendendo que cada real conta. Isso significa acompanhar de perto todas as entradas e saídas, sabendo exatamente para onde seu dinheiro está indo e de onde está vindo.

Além disso, é fundamental estabelecer um orçamento. Isso não precisa ser um bicho de sete cabeças; um orçamento é simplesmente um plano para o seu dinheiro.

Ele ajuda a garantir que você terá o suficiente para as necessidades essenciais e ainda permite que você se prepare para o futuro.

Por fim, não esqueça de separar suas finanças pessoais das do negócio. Misturar os dois pode levar a uma grande confusão e dificultar o acompanhamento do desempenho real da sua atuação como representante comercial.

Com esses passos simples, você estará no caminho certo para uma gestão financeira eficaz.

Como fazer um orçamento simples

Criar um orçamento pode parecer uma tarefa complexa, mas na verdade é um processo bastante simples e extremamente valioso. Um orçamento é, essencialmente, um plano para onde você quer que o seu dinheiro vá.

Ele serve como um mapa financeiro que guia suas decisões de gastos e economias.

Para começar, liste todas as suas fontes de renda mensal, incluindo salários, comissões e quaisquer outras entradas.

Em seguida, anote todas as suas despesas fixas mensais, como aluguel ou hipoteca, contas de serviços públicos e pagamentos de empréstimos. Não se esqueça das despesas variáveis, como alimentação, transporte e lazer.

Agora, subtraia suas despesas totais de sua renda total. O objetivo é que sua renda seja maior do que suas despesas.

Se não for o caso, você precisará ajustar seus gastos. Isso pode significar cortar despesas desnecessárias ou encontrar maneiras de aumentar sua renda.

Por fim, revise seu orçamento regularmente para garantir que ele ainda atenda às suas necessidades e ajuste-o conforme necessário. Lembre-se de que um orçamento não é algo fixo; ele deve ser flexível e adaptável à sua vida.

Dicas para economizar no dia a dia

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Como representante comercial, você sabe que cada centavo economizado pode fazer a diferença no final do mês. Uma dica valiosa é revisar suas despesas de viagem.

Opte por hospedagens econômicas e aproveite programas de fidelidade para acumular pontos e obter descontos.

Outra área importante é o gerenciamento de amostras e materiais de vendas. Mantenha um controle rigoroso do inventário para evitar desperdícios e compras desnecessárias.

Além disso, negocie com fornecedores para obter os melhores preços e condições de pagamento.

No dia a dia, pequenas ações como reduzir despesas com alimentação fora de casa, preparando lanches e refeições para levar, também contribuem para uma economia significativa.

E não se esqueça de utilizar ferramentas digitais gratuitas ou de baixo custo para gerenciar clientes e vendas, reduzindo a necessidade de papelada e custos com material de escritório.

Por fim, esteja sempre atento às suas finanças pessoais. Evite misturar despesas pessoais com as do negócio e estabeleça um orçamento pessoal que permita identificar oportunidades de economia no seu cotidiano.

Recebendo e organizando suas comissões

Para representantes comerciais, as comissões são uma parte significativa da renda, e gerenciá-las eficientemente é essencial para uma boa gestão financeira.

O primeiro passo é ter um sistema de acompanhamento das vendas que permita saber exatamente quando e quanto você receberá de comissão por cada negócio fechado.

Uma vez que as comissões começam a entrar, é importante organizá-las. Separe uma conta bancária exclusiva para suas comissões para não misturar com outras fontes de renda.

Isso facilita o rastreamento e a análise de quanto você está ganhando especificamente com suas vendas.

Além disso, é crucial estabelecer um orçamento baseado em suas comissões. Como o valor pode variar mês a mês, crie um orçamento que considere os meses de menor rendimento, garantindo que você tenha fundos suficientes para cobrir suas despesas regulares.

Dicas de gestão financeira para representantes comerciais

Também é sábio reservar uma parte das comissões para impostos e outra para uma reserva de emergência. Isso garante que você não será pego de surpresa por despesas inesperadas ou obrigações fiscais.

Por fim, invista em sua educação e desenvolvimento profissional. Parte das comissões pode ser destinada a cursos e treinamentos que irão aumentar suas habilidades de vendas e, consequentemente, suas futuras comissões.

Aplicativos e ferramentas úteis

No mundo atual, onde a tecnologia avança rapidamente, representantes comerciais têm à disposição uma variedade de aplicativos e ferramentas que podem facilitar a gestão financeira.

Utilizar esses recursos tecnológicos pode economizar tempo e aumentar a eficiência.

Para começar, aplicativos de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) são essenciais para acompanhar interações com clientes e gerenciar vendas e follow-ups.

Ferramentas como o Salesforce ou o HubSpot CRM podem ajudar a manter tudo organizado e acessível.

Quando se trata de finanças, aplicativos como QuickBooks ou FreshBooks oferecem soluções de contabilidade simplificadas que permitem acompanhar receitas, despesas e preparar relatórios financeiros com facilidade. Eles também podem ajudar na preparação de impostos e na gestão de fluxo de caixa.

Além disso, aplicativos de produtividade como Trello ou Asana podem ajudar a organizar tarefas e projetos, garantindo que você cumpra prazos e mantenha o foco nas atividades que geram receita.

E para aqueles que estão sempre em movimento, aplicativos como Expensify simplificam o rastreamento de despesas de viagem e reembolsos.

Por fim, não subestime o poder das ferramentas de comunicação como Slack ou Microsoft Teams.

Esses aplicativos facilitam a comunicação com a equipe e clientes, permitindo compartilhar informações rapidamente e colaborar em tempo real.

Entendendo impostos sem complicação

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Entender impostos pode parecer uma tarefa árdua, especialmente para representantes comerciais que já têm uma agenda cheia. No entanto, com um pouco de organização e as ferramentas certas, é possível simplificar esse processo.

Primeiramente, é importante conhecer os diferentes tipos de impostos que podem afetar suas comissões e vendas.

Isso inclui imposto de renda, contribuições sociais e quaisquer outros tributos específicos do setor. Mantenha-se atualizado sobre as mudanças nas leis fiscais que podem impactar seus ganhos.

Utilize aplicativos de contabilidade que são projetados para autônomos ou pequenos empresários. Esses aplicativos podem automatizar o cálculo de impostos e ajudar a manter um registro preciso de todas as transações financeiras.

Além disso, considere consultar um contador ou um consultor fiscal especializado em representantes comerciais. Eles podem oferecer orientação personalizada e ajudar a planejar estratégias fiscais eficazes.

Por fim, reserve tempo regularmente para revisar suas finanças e preparar-se para os prazos fiscais. Isso evitará pressa e estresse desnecessários quando chegar a hora de declarar seus impostos.

Pensando no futuro: Investimentos inteligentes

Pensar no futuro é uma parte crucial da gestão financeira para representantes comerciais. Fazer investimentos inteligentes pode garantir não apenas a segurança financeira a longo prazo, mas também a possibilidade de uma renda passiva.

Comece por definir seus objetivos financeiros de longo prazo. Isso pode incluir aposentadoria, compra de uma casa ou educação dos filhos.

Com esses objetivos em mente, você pode começar a planejar seus investimentos de acordo com seu perfil de risco e horizonte de tempo.

Diversificar é a chave para um portfólio de investimentos saudável. Não coloque todos os seus ovos na mesma cesta.

Considere uma mistura de ações, títulos, fundos mútuos e outras opções de investimento, como imóveis ou fundos de índice.

Eduque-se sobre finanças e investimentos. Há muitos recursos disponíveis online e offline que podem ajudá-lo a entender melhor o mercado e tomar decisões mais informadas.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para você

Chegar ao final deste artigo significa que você está comprometido em aprimorar sua gestão financeira como representante comercial. Mas não precisa parar por aqui.

A Contili Contabilidade Campo Grande é sua parceira ideal para transformar todos esses conhecimentos em ação.

Nossa empresa é especializada em oferecer soluções contábeis sob medida para profissionais como você.

Com uma equipe de especialistas em contabilidade e finanças, estamos prontos para ajudá-lo a organizar suas comissões, otimizar o pagamento de impostos e planejar seus investimentos de forma inteligente.

Na Contili Contabilidade Campo Grande, entendemos as nuances do mercado e oferecemos um serviço que combina proximidade local com conhecimento global.

Permita-nos ser o alicerce financeiro sobre o qual você construirá um futuro ainda mais bem-sucedido.

Entre em contato e descubra como podemos impulsionar sua carreira para o próximo nível.

Dicas de gestão financeira para representantes comerciais

Custo para abrir empresa de representação comercial

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Custo para abrir empresa de representação comercial

Está pensando em iniciar sua jornada como representante comercial ou quer entender melhor os custos envolvidos nessa profissão?

Você está no lugar certo! Neste artigo, vamos explorar os principais custos que você precisa considerar para abrir e manter sua atividade de representação comercial.

Da legalização à infraestrutura, passando por mobilidade e marketing, cobriremos tudo o que você precisa saber para planejar com eficiência e evitar surpresas desagradáveis. 

Então, continue lendo para descobrir como dar os primeiros passos com confiança e sucesso no mundo da representação comercial!

Registro e legalização

Iniciar sua jornada como representante comercial envolve alguns custos iniciais, e o processo de registro e legalização é uma etapa que demanda investimento financeiro.

Um dos primeiros gastos será com o registro no Conselho Regional dos Representantes Comerciais (CORE), que é obrigatório para exercer a profissão.

As taxas de inscrição e anuidade podem variar de acordo com o estado, por isso é importante consultar o CORE local para obter informações precisas sobre os valores.

Além disso, a formalização do seu negócio como pessoa jurídica, através da obtenção do CNPJ, também acarreta custos.

Embora o processo de abertura da empresa possa ser realizado de forma gratuita na maioria dos casos, pode ser necessário contratar um contador para auxiliar na documentação e no enquadramento tributário mais adequado para sua atividade.

Custo para abrir empresa de representação comercial

Esses serviços contábeis representam um custo adicional que deve ser considerado no planejamento financeiro inicial.

Outro aspecto importante são as taxas relacionadas à inscrição estadual ou municipal, necessárias para o recolhimento de impostos. Esses valores podem variar conforme a legislação local e o tipo de representação comercial que você irá exercer.

Além disso, dependendo da natureza do seu negócio, podem ser exigidos alvarás ou licenças específicas, cujas taxas também devem ser incluídas no cálculo dos custos de legalização.

Infraestrutura

Custo para abrir empresa de representação comercial

Foto: Freepik

Embora muitos representantes comerciais possam iniciar suas atividades a partir de casa, reduzindo assim despesas iniciais, é importante avaliar a necessidade de um espaço físico dedicado, especialmente se você planeja expandir sua equipe ou receber clientes e fornecedores.

O aluguel ou a compra de um escritório ou espaço comercial é um dos principais custos de infraestrutura a serem considerados. O valor dependerá da localização, tamanho e condições do imóvel.

Além disso, despesas com reformas ou adaptações do espaço para atender às necessidades do seu negócio também devem ser incluídas no planejamento financeiro.

Outro aspecto importante são os custos com mobiliário e equipamentos. Uma estação de trabalho confortável e funcional, computadores, impressoras e outros dispositivos eletrônicos são essenciais para o desempenho eficiente de suas atividades.

Além disso, é preciso considerar os gastos com materiais de escritório, como papel, cartuchos de tinta e outros insumos.

Por fim, não se esqueça dos custos operacionais mensais, como contas de água, luz, internet e telefone, que são indispensáveis para manter seu negócio em funcionamento.

Essas despesas recorrentes devem ser cuidadosamente calculadas para garantir a sustentabilidade financeira da sua atividade de representação comercial.

Mobilidade

A mobilidade é um aspecto fundamental para o representante comercial, pois grande parte do trabalho envolve visitas a clientes e fornecedores, participação em feiras e eventos do setor, e outras atividades que exigem deslocamento frequente.

Por isso, é importante considerar os custos associados à mobilidade ao planejar suas despesas.

O principal custo de mobilidade está relacionado ao transporte. Se você optar por usar um veículo próprio, é necessário incluir no seu orçamento despesas com combustível, manutenção, seguro e eventuais financiamentos ou leasing do veículo.

Alternativamente, se preferir utilizar transporte público ou serviços de transporte por aplicativo, é importante estimar esses gastos mensais com base na frequência e distância das suas viagens.

Além disso, viagens para outras cidades ou estados podem ser necessárias para expandir sua rede de contatos e explorar novos mercados.

Nesses casos, é preciso considerar custos com passagens aéreas ou terrestres, hospedagem, alimentação e outros gastos relacionados a viagens de negócios.

Comunicação e marketing

Custo para abrir empresa de representação comercial

Foto: Freepik

Investir em comunicação e marketing é fundamental para o sucesso de qualquer representante comercial.

Essas estratégias são essenciais para atrair novos clientes, construir uma marca forte e manter um relacionamento sólido com sua base de clientes existente.

No entanto, é importante planejar cuidadosamente os custos envolvidos para garantir um retorno sobre o investimento eficaz.

Uma parte significativa do orçamento de marketing pode ser destinada à criação e manutenção de um site profissional.

Na era digital, uma presença online é crucial para alcançar um público mais amplo e gerar credibilidade.

Além disso, as redes sociais se tornaram uma ferramenta poderosa para a promoção de produtos e serviços, exigindo um investimento em conteúdo de qualidade e, possivelmente, em campanhas publicitárias pagas para aumentar o alcance.

O marketing de conteúdo, como blogs e newsletters, é outra forma eficaz de se conectar com seu público-alvo, fornecendo informações úteis e relevantes que podem ajudar a estabelecer sua autoridade no setor.

Embora essas estratégias possam ter custos mais baixos em comparação com a publicidade tradicional, ainda requerem tempo e recursos para a produção de conteúdo de alta qualidade.

Além disso, é importante considerar os custos com materiais de marketing impressos, como cartões de visita, folhetos e catálogos, que ainda desempenham um papel importante em muitos setores.

Participar de feiras e eventos do setor também pode ser uma estratégia valiosa para expandir sua rede de contatos e promover sua marca, mas essas atividades exigem um planejamento financeiro cuidadoso para cobrir os custos de inscrição, transporte e materiais promocionais.

Ferramentas de vendas

Investir em ferramentas de vendas é essencial para otimizar o desempenho e aumentar a eficácia das suas atividades como representante comercial.

No entanto, é importante estar ciente dos custos associados a essas ferramentas para planejar seu orçamento de forma adequada.

Uma das principais ferramentas que você pode considerar é um sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), que ajuda a organizar e acompanhar suas interações com clientes e potenciais clientes.

Os custos de um CRM variam de acordo com o fornecedor e o pacote de recursos escolhido, podendo haver opções gratuitas com funcionalidades limitadas ou versões pagas com mais recursos.

Outra ferramenta importante são os softwares de automação de vendas, que podem automatizar tarefas repetitivas, como o envio de e-mails de acompanhamento ou a geração de relatórios de vendas.

Esses softwares também têm custos variáveis, dependendo das funcionalidades oferecidas.

Além disso, investir em treinamentos e materiais de vendas, como apresentações profissionais, catálogos de produtos e amostras, também representa um custo a ser considerado. Esses materiais são fundamentais para causar uma boa impressão e facilitar o processo de vendas.

Por fim, é importante lembrar que a escolha das ferramentas de vendas deve ser alinhada com as necessidades e objetivos específicos do seu negócio.

Impostos e contribuições

Custo para abrir empresa de representação comercial

Foto: RDNE Stock project/Pexels

Como representante comercial, é crucial entender os custos associados a impostos e contribuições, pois eles representam uma parcela significativa das despesas do seu negócio.

Esses custos variam de acordo com o regime tributário escolhido, o volume de negócios e a natureza das atividades realizadas.

Para representantes comerciais, o Simples Nacional pode ser uma opção atrativa, pois oferece uma tributação simplificada com alíquotas que variam conforme a faixa de receita bruta.

No entanto, é importante calcular se essa é realmente a opção mais vantajosa, considerando as particularidades do seu negócio.

Além dos impostos federais, estaduais e municipais, como o ISS (Imposto Sobre Serviços) e o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), é necessário considerar contribuições como o INSS (Instituto Nacional do Seguro Social), que garantem direitos previdenciários e assistenciais.

Outro ponto a ser observado são as contribuições sindicais e associativas, que, embora não sejam obrigatórias, podem ser relevantes para o fortalecimento da categoria e para a obtenção de benefícios e suporte em negociações comerciais.

Tenha um planejamento financeiro

Se você chegou até aqui, pode ter ficado assustado com a quantidade de custos envolvidos na atuação como representante comercial. Mas é exatamente por isso que você precisa de um planejamento financeiro sólido.

Um bom planejamento permite que você tenha uma visão clara das despesas e receitas, facilitando a tomada de decisões estratégicas e a sustentabilidade do seu negócio.

Comece estabelecendo um orçamento detalhado, incluindo todos os custos discutidos anteriormente, como registro e legalização, infraestrutura, ferramentas de vendas, seguros e impostos.

Além disso, é importante considerar uma reserva para imprevistos, que pode ajudar a manter a estabilidade financeira em situações inesperadas.

Acompanhe de perto suas finanças, registrando todas as entradas e saídas de recursos.

Ferramentas de gestão financeira ou planilhas podem ser úteis para manter esse controle e identificar oportunidades de redução de custos ou de investimentos para o crescimento do negócio.

Também é essencial estabelecer metas de vendas realistas, baseadas em uma análise do mercado e do potencial de crescimento do seu segmento.

Essas metas devem estar alinhadas com o seu planejamento financeiro, garantindo que as receitas sejam suficientes para cobrir os custos e gerar lucro.

Por fim, não hesite em buscar a orientação de profissionais especializados, como contadores ou consultores financeiros, que podem oferecer insights valiosos e ajudá-lo a otimizar seu planejamento financeiro. 

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa 

Se você chegou até aqui, pode ter percebido que gerenciar os custos de ser um representante comercial exige atenção e conhecimento. Mas não se preocupe, você não precisa enfrentar esses desafios sozinho.

A Contili Contabilidade Campo Grande está aqui para oferecer o suporte necessário para que você possa se concentrar no crescimento do seu negócio.

Nossa equipe de especialistas em contabilidade está pronta para ajudá-lo a navegar pelas complexidades financeiras e fiscais, garantindo que você esteja sempre em dia com suas obrigações e otimize seus recursos.

Com nossos serviços personalizados, você terá a tranquilidade de saber que sua saúde financeira está em boas mãos.

Entre em contato conosco e descubra como podemos ser o parceiro ideal na sua jornada como representante comercial, ajudando você a alcançar o sucesso com confiança e segurança.

Custo para abrir empresa de representação comercial

Estratégias para melhorar as finanças do seu negócio

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Estratégias para melhorar as finanças do seu negócio

Quer transformar a saúde financeira do seu empreendimento? Descubra estratégias práticas e eficazes para melhorar as finanças do seu negócio de forma simples e eficiente.

Se você é um pequeno empreendedor, sabe que gerenciar as finanças do seu negócio é tão crucial quanto oferecer um excelente produto ou serviço aos seus clientes.

Mas, sejamos honestos, nem sempre é fácil entender todos os detalhes que envolvem as finanças empresariais. E é exatamente por isso que criamos este guia prático!

Vamos desmistificar juntos os conceitos e práticas essenciais para você ter as rédeas financeiras do seu negócio firmemente em suas mãos. Preparado para transformar incertezas em estratégias sólidas? Continue lendo!

Por que é importante gerenciar bem o dinheiro?

Gerenciar bem o dinheiro é como ter um mapa em uma viagem. Sem ele, é fácil se perder, gastar mais tempo e energia do que o necessário e, às vezes, acabar em um lugar que você não queria estar.

Com um mapa, você sabe exatamente para onde está indo, o caminho mais rápido para chegar lá e os obstáculos que pode encontrar pelo caminho.

Para um pequeno empresário, saber administrar o dinheiro significa ter controle sobre o negócio. É entender exatamente quanto você está ganhando, quanto está gastando e onde pode economizar.

E isso não é bom apenas para manter as contas em dia, mas também para planejar o futuro e fazer o negócio crescer.

Vamos usar um exemplo prático: imagine que você tem uma floricultura. Se você não tem controle sobre suas finanças, pode acabar gastando mais do que deveria com fornecedores ou não perceber que um tipo específico de flor não está vendendo bem.

Agora, se você está sempre de olho no dinheiro, pode negociar melhores preços, identificar os produtos mais populares e até descobrir oportunidades para oferecer novos serviços aos clientes.

E há mais um ponto super importante: a paz de espírito. Saber que as finanças do seu negócio estão sob controle é como dormir em um travesseiro macio depois de um dia longo.

Você pode relaxar, sabendo que tudo está sendo cuidado, e se concentrar em fazer o que faz de melhor: atender seus clientes e fazer seu negócio brilhar.

Estratégias de finanças para pequenos empreendedores

Agora que entendemos a importância crucial de uma gestão financeira eficaz, é natural questionar: “Como posso melhorar a maneira como gerencio o dinheiro do meu negócio?” É aqui que entramos nas estratégias e passos práticos. 

Preparamos um conjunto de dicas especialmente desenhadas para pequenos empreendedores, que serão seus guias para transformar teoria em ação, e preocupações financeiras em prosperidade e crescimento sustentável. 

Aprenda o básico

Estratégias para melhorar as finanças do seu negócio

Foto: katemangostar/Freepik

Entender um pouquinho de finanças pode parecer chato ou complicado, mas é mais fácil do que parece e pode fazer uma grande diferença no seu negócio. É como aprender a andar de bicicleta: pode parecer difícil no começo, mas uma vez que você pega o jeito, nunca mais esquece.

Por exemplo, saber como o dinheiro entra e sai do seu negócio, entender quanto você está gastando e quanto está ganhando, pode te ajudar a tomar decisões mais inteligentes.

Imagine que você tem uma pequena loja de artesanato. Se você souber exatamente quanto gasta em materiais e quanto recebe pelas peças vendidas, fica mais fácil decidir se pode baixar os preços para atrair mais clientes ou se precisa encontrar maneiras de reduzir custos.

Aprender o básico também significa saber como organizar as contas, guardar os comprovantes e documentos importantes e entender um pouco sobre impostos.

Não é necessário ser um gênio das finanças, mas conhecer o essencial pode te ajudar a evitar problemas e a fazer seu negócio crescer de maneira saudável.

Separe o pessoal do profissional

Estratégias para melhorar as finanças do seu negócio

Foto: Marcello Casal Jr/Agência Brasil

Quando você tem um negócio, pode ser tentador misturar as finanças da empresa com as pessoais. É tudo dinheiro, certo? Mas, aqui vai um conselho valioso: manter o dinheiro do negócio separado das finanças pessoais é uma das melhores decisões que você pode tomar.

Imagine que você tem uma padaria. Se você usa o dinheiro da venda dos pães para pagar as contas da casa, pode ficar complicado saber como a padaria realmente está indo. Será que está dando lucro ou só pagando as contas?

Ao separar as contas, fica mais fácil ver com clareza quanto dinheiro a padaria está fazendo e onde você pode cortar custos ou investir para crescer.

E quando chega a hora de pagar os impostos, ter as contas separadas pode economizar muita dor de cabeça e até dinheiro.

Então, uma ideia é ter uma conta bancária só para o negócio e outra para as suas finanças pessoais. Assim, você consegue ter uma visão clara do que está acontecendo com o seu dinheiro e toma decisões mais inteligentes tanto para o negócio quanto para sua vida pessoal.

Fique de olho no dinheiro entrando e saindo

Estratégias para melhorar as finanças do seu negócio

Foto: suksao/Freepik

Prestar atenção no dinheiro que entra e sai do seu negócio é como ser o goleiro de um time de futebol. Você precisa ficar de olho na bola o tempo todo para garantir que está indo para o lugar certo.

Vamos supor que você tenha um salão de beleza. Se você não souber exatamente quanto dinheiro está ganhando dos clientes e quanto está gastando com produtos, aluguel, luz e outras coisas, pode acabar se perdendo e ficando no vermelho sem perceber.

É importante anotar tudo: quanto você ganhou com cada corte de cabelo, cada manicure, e quanto gastou com cada compra de esmaltes ou produtos de cabelo.

Dessa forma, no final do mês, você pode sentar e ver como as coisas estão indo. 

Está sobrando dinheiro? Ótimo, talvez seja a hora de pensar em expandir ou fazer aquela reforma que você sempre quis. Está faltando dinheiro? Então é hora de dar uma olhada nos gastos e ver onde você pode economizar.

Manter um controle apertado sobre as finanças, observando cada real que entra e sai, te dá o poder de controlar o destino do seu negócio. É como ter um mapa na mão que te ajuda a evitar os buracos na estrada e encontrar o caminho mais rápido para o sucesso.

Corte gastos desnecessários

Estratégias para melhorar as finanças do seu negócio

Foto: frimufilms/Freepik

Cortar gastos que não são necessários é como fazer uma limpeza no armário: você se livra do que não precisa e fica com mais espaço para o que realmente importa.

E no caso do seu negócio, isso significa ter mais dinheiro para investir e crescer.

Por exemplo, imagine que você tem um café e todo mês compra decorações novas para deixar o espaço mais aconchegante. Mas, ao analisar os gastos, você percebe que isso está custando um bom dinheiro e não está trazendo mais clientes.

Então, talvez seja a hora de cortar esse gasto e focar em algo que realmente vá atrair mais pessoas, como melhorar o cardápio ou fazer promoções.

Estratégias para melhorar as finanças do seu negócio

Ficar de olho nos gastos e identificar o que pode ser cortado não é ser mesquinho, mas sim, inteligente.

É sobre usar o dinheiro de forma sábia, colocando-o onde pode trazer os melhores resultados para o seu negócio. É fazer o dinheiro trabalhar para você, e não o contrário.

Então, dê uma olhada nas suas contas. Você vai se surpreender com quanto pode economizar apenas evitando gastos que não são essenciais.

E lembre-se, cada real economizado é um real que pode ser usado para fazer seu negócio crescer e prosperar.

Use ferramentas para te ajudar

Estratégias para melhorar as finanças do seu negócio

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No mundo dos negócios, tempo é dinheiro. E qualquer ferramenta que possa economizar seu tempo e tornar a gestão das finanças mais simples é um verdadeiro tesouro. É como ter um assistente dedicado que ajuda você a manter tudo em ordem.

Imagine que você tem um food truck. Você precisa manter controle do dinheiro que ganha, das despesas, dos ingredientes que precisa comprar, e a lista continua.

Fazer tudo isso manualmente é possível, mas pode tomar um tempo enorme e ainda correr o risco de errar nas contas.

É aí que entram as ferramentas de gestão financeira. Existem aplicativos e softwares que são fáceis de usar e que podem fazer essa parte chata do trabalho para você.

Eles ajudam a organizar as contas, mostrar de onde vem o dinheiro e para onde vai, e até dão dicas de como você pode economizar e investir para fazer seu negócio crescer.

Com essas ferramentas, fica mais fácil ter uma visão clara das finanças do seu food truck. E o melhor de tudo, sobra mais tempo para você se dedicar ao que realmente ama, seja criando novos pratos deliciosos ou encontrando os melhores lugares para estacionar e vender.

Então, por que não dar uma olhada nas ferramentas disponíveis e ver como elas podem te ajudar?

Você não precisa ser um expert em tecnologia para usá-las, e elas podem fazer uma grande diferença no seu dia a dia e no sucesso do seu negócio.

Entenda os impostos que está pagando

Estratégias para melhorar as finanças do seu negócio

Foto: pressfoto/Freepik

Entender os impostos que você precisa pagar não precisa ser um bicho de sete cabeças. Na verdade, é como arrumar a casa: pode não ser a tarefa mais divertida, mas nos deixa mais tranquilos e organizados.

Imagine que você tem uma lojinha de roupas. A cada venda realizada, uma parte do dinheiro que você recebe não é seu – ela precisa ser repassada ao governo na forma de impostos.

E sabe o que é legal? Se você souber direitinho quais impostos precisa pagar e como isso funciona, pode até descobrir maneiras de pagar menos, dentro da lei, é claro.

Isso não significa que você precisa virar um expert em impostos de um dia para o outro. Mas ter uma noção básica pode te ajudar a evitar dores de cabeça e até economizar um bom dinheiro.

Por exemplo, saber que existem datas certas para pagar os impostos e que, se você pagar em dia, evita multas e juros.

E ainda, em alguns casos, dependendo do tipo de negócio que você tem, pode ser que existam benefícios ou descontos nos impostos que você nem sabia que tinha direito!

Então, que tal tirar um tempinho para entender melhor isso? Se parecer complicado, profissionais como contadores podem te ajudar a colocar tudo em pratos limpos e deixar a parte dos impostos da sua empresa redondinha.

Pense no futuro

Estratégias para melhorar as finanças do seu negócio

Foto: vecstock/Freepik

Pensar no futuro do seu negócio é como plantar uma árvore. Se você cuidar dela, regar e proteger, com o tempo, ela vai crescer, ficar forte e até dar frutos. Com o seu negócio é a mesma coisa. Cuidar das finanças hoje é garantir que ele esteja saudável e prospere amanhã.

Vamos imaginar que você tem um restaurante. Se todo o dinheiro que entra você usar para pagar as contas e não guardar uma parte para investir de volta no negócio, pode ser que daqui a alguns anos, seu restaurante ainda seja exatamente do mesmo tamanho, com o mesmo cardápio.

Mas, se você planejar e começar a guardar um pouquinho todo mês, poderá, quem sabe, abrir uma segunda unidade, ou reformar e ampliar o espaço atual, atrair mais clientes e, consequentemente, aumentar seus ganhos.

Pensar no futuro também significa estar preparado para imprevistos. Como diz o ditado, é melhor prevenir do que remediar. Ter uma reserva financeira pode ser a salvação em momentos de aperto, como se a geladeira do seu restaurante quebrar de repente e você precisar comprar outra às pressas.

Começar a planejar o futuro do seu negócio hoje é um passo gigante para garantir que ele não só sobreviva, mas cresça e se fortaleça com o passar dos anos.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Após entender todos esses pontos sobre a gestão financeira, pode parecer um desafio colocar tudo em prática. Sabemos que o tempo é precioso e que o foco do empreendedor deve estar em sua paixão e na operação do seu negócio. Mas, não se preocupe, você não está sozinho nessa jornada. 

A Contili Contabilidade Campo Grande é mais do que uma empresa de contabilidade; somos seus aliados estratégicos no mundo dos negócios.

Com uma equipe de profissionais altamente qualificados e dedicados, transformamos a complexidade da gestão financeira em simplicidade, para que você possa focar no que realmente importa: crescer seu negócio.

Oferecemos uma gama de serviços personalizados, desde a gestão contábil até o planejamento financeiro e fiscal, sempre com um toque pessoal. Entendemos que cada negócio é único e, por isso, nossas soluções são adaptadas às suas necessidades específicas.

Entre em contato conosco agora mesmo!

Estratégias para melhorar as finanças do seu negócio

Dicas para separar finanças pessoais e empresariais

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Dicas para separar finanças pessoais e empresariais

Separar as finanças da empresa das pessoais pode parecer um desafio. Mas, e se dissermos que existe um caminho sem complicações? Leia este artigo até o final.

Se você é um pequeno empreendedor buscando equilibrar as finanças do seu negócio e pessoais, este artigo é para você.

Vamos explorar passos práticos e acessíveis que farão esta tarefa, que pode parecer complicada, se tornar simples e intuitiva.

Acompanhe-nos nesta leitura e descubra estratégias valiosas que podem transformar a maneira como você administra seu dinheiro, proporcionando clareza, confiança e controle sobre cada centavo!

Dinheiro da empresa x dinheiro pessoal

Compreender a diferença entre o dinheiro da empresa e o dinheiro pessoal é um passo fundamental na jornada de qualquer empreendedor.

E aqui não estamos falando apenas do pró-labore, mas também da distribuição de lucros. Vamos detalhar isso um pouco mais.

O dinheiro da empresa refere-se a toda receita gerada por suas operações comerciais.

Este dinheiro é reinvestido no negócio para cobrir despesas, como o pagamento de funcionários, aluguel, investimento em marketing, compra de equipamentos, entre outros. Ele é o combustível que mantém a empresa funcionando e crescendo.

Já o dinheiro pessoal é aquilo que o empreendedor retira para si.

Isso pode ser feito de duas formas: através do pró-labore, que é um “salário” fixo pago regularmente ao empreendedor pelo trabalho realizado na empresa, e pela distribuição de lucros, que é a partilha do lucro líquido entre os sócios conforme estabelecido em contrato.

Por que manter o dinheiro separado é crucial?

Dicas para separar finanças pessoais e empresariais

Foto: cookie_studio/Freepik

Você já se encontrou em uma situação em que as finanças do seu negócio e pessoais parecem uma grande mistura, e fica difícil dizer de onde vem e para onde vai cada real? Se a resposta é sim, você não está sozinho.

Muitos empreendedores enfrentam esse desafio, especialmente no início de suas jornadas empresariais.

No entanto, entender por que manter o dinheiro separado é crucial pode ser um divisor de águas na gestão eficiente do seu negócio e tranquilidade financeira pessoal.

A clareza é a palavra-chave aqui. Quando suas finanças pessoais e empresariais estão entrelaçadas, pode ser complicado ter uma visão clara da saúde financeira de ambos.

Como você pode determinar se sua empresa está prosperando ou se precisa de ajustes em sua estratégia de gastos e investimentos se não souber exatamente quais recursos estão entrando e saindo? 

Manter o dinheiro separado não só proporciona essa visão clara e detalhada mas também ajuda a evitar problemas legais.

Misturar finanças pode complicar a prestação de contas ao governo, podendo resultar em penalidades que ninguém quer enfrentar.

Além disso, separar as finanças auxilia na organização e preparação para momentos de expansão empresarial ou desafios pessoais inesperados.

Você estará mais preparado para tomar decisões informadas, respaldadas por dados financeiros precisos e compreensíveis.

Passo a passo de como separar as finanças

Dicas para separar finanças pessoais e empresariais

Foto: drobotdean/Freepik

Agora que já entendemos a importância de distinguir entre as finanças pessoais e empresariais, chegou o momento de entrar na parte prática. Mas não se preocupe, vamos te guiar em cada etapa desse caminho!

Abaixo, você encontrará um passo a passo descomplicado para começar a organizar e separar suas contas com eficiência e sem estresse. Vamos lá?

Abra contas bancárias separadas

Iniciar a organização das finanças com contas bancárias distintas é um passo fundamental. Ao separar as finanças da empresa das pessoais, você cria um sistema transparente e eficiente que facilita o rastreamento, a gestão e a análise dos recursos.

Selecione um banco que atenda às necessidades específicas do seu negócio, considerando as taxas, os benefícios e o atendimento ao cliente.

Com os documentos da empresa em mãos, como o CNPJ e o contrato social, inicie o processo de abertura da conta.

Pode ser que seja necessário visitar a agência ou, em alguns casos, o processo pode ser feito online. Certifique-se de entender todos os termos, condições e taxas associadas para evitar surpresas desagradáveis.

Agora, com a conta empresarial ativa, é crucial manter a disciplina. Todas as transações comerciais, pagamentos e recebimentos devem passar por essa conta, mantendo o dinheiro do negócio separado do pessoal.

Isso não só simplifica a administração financeira diária, mas também facilita muito a vida na temporada de impostos.

Ao tomar essa atitude consciente e estratégica, você está colocando seu negócio em um caminho de clareza financeira, permitindo uma análise mais precisa do desempenho da empresa e facilitando a tomada de decisões informadas e estratégicas.

Defina um pró-labore

O pró-labore é uma remuneração que o empreendedor recebe pelo trabalho realizado na empresa.

É essencial estabelecer um valor fixo e regular para essa retirada, garantindo que suas necessidades pessoais sejam atendidas sem comprometer a saúde financeira do negócio.

O processo de definir um pró-labore começa com a avaliação das finanças da empresa e a determinação de um valor que seja sustentável, considerando as receitas e despesas atuais.

Além disso, é crucial ser realista. O pró-labore deve refletir não apenas o valor do seu trabalho, mas também a capacidade financeira da empresa.

Estabelecer um valor justo e adequado ajuda a garantir que você, como empreendedor, esteja financeiramente seguro, enquanto mantém o negócio capitalizado e pronto para crescer.

Faça um controle eficiente do fluxo de caixa

O controle do fluxo de caixa é uma das pedras angulares para garantir a saúde financeira da sua empresa.

É através desse controle que você poderá monitorar todas as entradas e saídas de dinheiro do negócio, garantindo que você tenha uma visão clara da sua situação financeira atual e futura.

Com um controle eficiente, fica mais fácil identificar padrões, planejar para os meses futuros, e até mesmo antecipar e mitigar possíveis desafios financeiros.

Adotar ferramentas e práticas que facilitam o rastreamento, a análise e a projeção do fluxo de caixa é essencial.

Uma organização meticulosa das informações financeiras, atualizadas regularmente, proporciona insights valiosos que vão muito além dos simples números.

Documentações e recibos: mantenha tudo organizado

Dicas para separar finanças pessoais e empresariais

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No mundo dos negócios, a papelada pode se acumular rapidamente. Entre faturas, recibos e documentações variadas, manter tudo organizado pode parecer uma tarefa assustadora, mas é essencial.

A organização meticulosa de todos os documentos relacionados às finanças da sua empresa não é apenas uma prática recomendada para a gestão eficiente, mas também é vital para a conformidade legal e fiscal.

Implemente um sistema de arquivamento lógico e fácil de usar, seja digital ou físico, que permita um acesso rápido e fácil a todos os documentos necessários.

Cada fatura paga, recibo de compra e contrato deve ter seu lugar, categorizados de forma que a recuperação de informações seja intuitiva.

Essa organização se torna uma ferramenta poderosa na hora de fazer balanços, preparar-se para a temporada de impostos e, acima de tudo, oferecer clareza e confiança na gestão das finanças do negócio.

Um bom sistema de organização de documentos ajuda a prevenir surpresas desagradáveis, proporciona uma visão clara do histórico financeiro e facilita a projeção de tendências e padrões futuros.

Você estará mais equipado para tomar decisões estratégicas, preparar-se para oportunidades de investimento e garantir que tanto o negócio quanto suas finanças pessoais permaneçam saudáveis e sustentáveis.

O fluxo de caixa eficiente se traduz em um negócio resiliente, capaz de navegar pelas flutuações do mercado e prosperar mesmo em tempos incertos.

E, claro, com as finanças da empresa bem geridas, a clareza se estende às suas finanças pessoais, permitindo uma visão holística e equilibrada da sua totalidade financeira.

Categorize as suas despesas

A organização financeira não se resume apenas a manter documentos e recibos em ordem. É igualmente crucial categorizar suas despesas de forma eficiente.

Isso significa identificar e classificar cada gasto, seja ele fixo ou variável, pessoal ou empresarial.

Ao fazer isso, você obtém uma visão mais clara e detalhada de para onde o dinheiro está indo, facilitando o planejamento e a gestão financeira.

Por exemplo, as despesas da empresa podem ser divididas em categorias como aluguel, utilidades, salários, marketing, entre outras.

Ao mesmo tempo, suas despesas pessoais podem ser categorizadas em moradia, alimentação, lazer, entre outras.

Esta prática não só simplifica o rastreamento dos gastos, mas também auxilia na identificação de oportunidades para economizar e otimizar recursos.

Dicas para separar finanças pessoais e empresariais

Esse nível de detalhamento transforma dados brutos em insights acionáveis. Você poderá identificar padrões, avaliar a eficiência dos gastos e fazer ajustes informados para maximizar a lucratividade da empresa e a eficiência das suas finanças pessoais.

Cada categoria oferece uma visão única e específica, atuando como um guia para decisões mais estratégicas e objetivas, baseadas em informações claras e organizadas.

Faça reservas financeiras separadas

Na jornada empreendedora, estar preparado para imprevistos e oportunidades inesperadas é um componente chave para a sustentabilidade e o crescimento.

Uma estratégia eficaz para alcançar essa preparação é criar reservas financeiras separadas para as finanças pessoais e empresariais.

Para o negócio, uma reserva financeira pode ser a salvação em tempos de fluxo de caixa reduzido ou despesas inesperadas.

Ela permite que a empresa continue operando suavemente, pagando suas contas em dia e mantendo a confiança dos stakeholders.

Além disso, ter uma reserva financeira empresarial também significa ter capital disponível para aproveitar oportunidades de crescimento e investimento que podem surgir.

No lado pessoal, uma reserva é igualmente vital. Ela oferece uma rede de segurança para você e sua família em caso de emergências, reduzindo o estresse financeiro e proporcionando a liberdade para focar na solução dos desafios à medida que surgem.

A prática de separar e cultivar essas reservas financeiras é um testemunho de gestão financeira prudente.

Reflete um compromisso com a estabilidade e a resiliência, tanto do negócio quanto da vida pessoal do empreendedor.

Quando e por que contratar um profissional de contabilidade?

Dicas para separar finanças pessoais e empresariais

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Não importa o tamanho do seu negócio, a complexidade da contabilidade pode se tornar uma fonte significativa de estresse e confusão.

Muitos empreendedores começam gerenciando suas próprias finanças, mas à medida que o negócio cresce, a necessidade de um olhar especializado torna-se cada vez mais evidente.

É aqui que entra o valor inestimável de um profissional de contabilidade.

Contratar um contador não é apenas uma questão de delegar tarefas financeiras complicadas, mas um investimento estratégico que pode impulsionar a saúde financeira e o sucesso do seu negócio.

Eles não apenas garantem que as finanças da empresa estejam em ordem e em conformidade com as leis fiscais, mas também oferecem insights cruciais para a tomada de decisões informadas.

Mas quando é o momento certo para fazer essa contratação? Um bom indicador é quando o gerenciamento das finanças começa a consumir um tempo significativo, desviando sua atenção das atividades centrais do negócio.

Se você se encontra gastando horas na gestão financeira, enfrentando complexidades fiscais ou incerteza sobre decisões financeiras, é o sinal de que a expertise de um contador pode ser benéfica.

Os contadores fazem mais do que apenas preparar declarações de impostos e manter os livros em ordem.

Eles são consultores financeiros e estratégicos que podem ajudar a identificar oportunidades de economia, otimizar o fluxo de caixa, planejar o futuro financeiro e até mesmo navegar pelos desafios financeiros inesperados.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Depois de explorar os diversos aspectos e estratégias para separar as finanças pessoais das empresariais, pode parecer um desafio colocar tudo em prática. Mas a boa notícia é que você não precisa fazer isso sozinho.

A Contili Contabilidade Campo Grande está aqui para ser sua aliada nessa jornada!

Somos uma empresa de contabilidade que entende profundamente as necessidades e desafios dos pequenos empreendedores.

Nosso time de profissionais qualificados está dedicado a oferecer soluções personalizadas, garantindo que a sua empresa não apenas cumpra todas as obrigações legais e fiscais, mas também prospere financeiramente.

Oferecemos uma variedade de serviços que vão além da contabilidade tradicional.

Nossa missão é proporcionar a você a tranquilidade de saber que as finanças da sua empresa estão em mãos capazes, permitindo que você se concentre no que faz de melhor: conduzir seu negócio ao sucesso.

Como separar finanças pessoais e da empresa sem complicações

Como funciona o mundo dos negócios com Cristiane Cabral Como funciona o mundo dos negócios com Cristiane Cabral

Como funciona o mundo dos negócios com Cristiane Cabral – Contilicast

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Como funciona o mundo dos negócios com Cristiane Cabral

 

Descubra com Cristiane Cabral os segredos e estratégias de como o mundo dos negócios realmente funciona!

 

Tivemos a oportunidade de gravar um episódio do Contilicast com Cristiane Cabral, uma profissional com experiência em várias áreas.

 

No podcast, a convidada compartilhou dicas valiosas sobre planejamento financeiro, crescimento profissional, gestão de riscos e outros temas essenciais para empreendedores.

 

Neste artigo, vamos destacar os principais pontos abordados por Cristiane, oferecendo um resumo claro e direto de suas ideias. E se você quiser ouvir toda a conversa, encontrará o vídeo completo no final do texto.

 

Então, se você está buscando insights práticos e conselhos para impulsionar sua jornada empreendedora, continue lendo!

 

Crescimento pessoal e profissional

 

Cristiane destaca também a importância de uma jornada gradual na carreira e na vida pessoal. Ela enfatiza a necessidade de aprender a obedecer antes de estar em uma posição para dar ordens.

 

Tomar decisões, especialmente aquelas que envolvem dinheiro e recursos, vem com uma grande responsabilidade. A experiência e a sabedoria adquiridas ao longo do tempo são cruciais para tomar decisões informadas e eficazes.

 

Cristiane também compartilha sua própria jornada, marcada por uma evolução constante e um aprendizado contínuo.

 

Ela não faz mais consultório e optou por trabalhar em hospitais, mostrando sua adaptabilidade e disposição para abraçar mudanças que alinham com seus objetivos pessoais e profissionais.

 

A mensagem central é clara: o crescimento sustentável leva tempo e requer paciência, esforço contínuo e a capacidade de adaptar-se e evoluir com as circunstâncias. É um processo contínuo que é tão importante quanto os objetivos finais que estamos todos trabalhando para alcançar.

 

A mentalidade empreendedora

 

A mentalidade empreendedora, segundo Cristiane, é caracterizada pela capacidade de definir objetivos claros e tangíveis e trabalhar de forma consistente para alcançá-los.

 

Não é apenas sobre ter uma visão, mas também sobre estar equipado com a determinação e a resiliência para superar obstáculos e desafios inerentes à jornada empreendedora.

 

Cristiane enfatiza que o sucesso não é instantâneo. É o resultado de um compromisso contínuo com a excelência, a aprendizagem e a adaptação. Cada desafio e obstáculo é uma oportunidade para crescer e se aprimorar, e é essa perspectiva que define a verdadeira mentalidade empreendedora.

 

Valor percebido e consumo consciente

 

Cristiane compartilha sua filosofia de que se algo é necessário, o preço se torna secundário. No entanto, essa necessidade deve ser genuína, não uma resposta impulsiva ou um desejo passageiro.

 

Ela é rigorosa em distinguir entre os dois, garantindo que cada compra seja justificada e agregue valor tangível à sua vida.

 

Ela ilustra isso falando sobre a aversão à ideia de parcelamento. Para Cristiane, a ideia de ter uma dívida pendente, especialmente para itens que não são essenciais, é inconcebível. Ela não está disposta a comprometer o conforto e a qualidade de vida de sua família para satisfazer desejos imediatos.

 

A qualidade de vida dentro de casa é uma prioridade inabalável para Cristiane. Ela não está disposta a sacrificar o conforto e a satisfação de sua família para adquirir bens materiais.

 

Cada decisão de gasto é medida contra seu impacto na qualidade de vida da família. Se uma compra ameaça diminuir esse padrão, é reconsiderada.

 

Este princípio de consumo consciente e focado no valor é uma lição valiosa para todos, especialmente em uma era caracterizada pelo consumo impulsivo e pela gratificação instantânea.

 

Cristiane nos lembra que cada compra deve ser uma adição significativa à nossa vida, não apenas um acréscimo superficial.

 

A sabedoria de Cristiane em gastar com propósito e focar no valor percebido, em vez de ser levada por impulsos consumistas, é um lembrete poderoso.

 

Ela nos desafia a refletir profundamente sobre nossas próprias escolhas de consumo, incentivando-nos a fazer compras que enriquecem nossas vidas, em vez de as complicar.

 

Experiência com Filiais

 

Expandir um negócio para incluir uma filial apresenta uma série de desafios e oportunidades únicas.

 

A complexidade de manter a consistência e a qualidade do serviço, gerenciar uma equipe diversificada e atender às necessidades específicas de diferentes grupos de clientes é ampliada.

 

Cristiane compartilhou insights valiosos sobre sua jornada de administrar uma filial. Ela enfatizou a importância de sistemas de gestão robustos e protocolos de comunicação eficazes.

 

Cada local, como ela descobriu, tem suas próprias nuances e demandas, e adaptar-se a essas variáveis é crucial para o sucesso.

 

A necessidade de equilibrar autonomia e controle também foi um tema central em sua narrativa. As filiais necessitam de independência para operar eficientemente, mas a integridade e a coesão da marca exigem supervisão e orientação consistentes.

 

Como funciona o mundo dos negócios com Cristiane Cabral
Cristiane Cabral é fonoaudióloga, dentista, tradutora, empresária e consegue equilibrar tudo isso em 24 horas. (Foto: Reprodução/Youtube)

 

A experiência de Cristiane serve como um recurso valioso, oferecendo uma visão prática dos desafios e estratégias associados à expansão de um negócio para incluir filiais.

 

Ela destaca não apenas os obstáculos, mas também as oportunidades de aprendizado e crescimento que surgem nesse processo.

 

A relação com o contador

 

A importância de um contador confiável é um tema que Cristiane Cabral e Luzemir discutem no podcast. Cristiane destaca que, embora não seja uma expert em matemática ou contabilidade, ela reconhece a importância de ter um profissional de contabilidade ao seu lado.

 

Ela compartilha que frequentemente tira dúvidas com seu contador, uma prática que a ajudou a navegar pelos desafios financeiros e fiscais de administrar um negócio.

 

A complexidade dos tributos, especialmente quando se trata de operar uma franquia em diferentes estados, é uma área onde o conselho de um contador se torna inestimável.

 

Cristiane enfatiza que o papel do contador vai além de simplesmente calcular impostos ou manter os livros em ordem. 

 

É um relacionamento colaborativo onde o contador se torna um conselheiro confiável, oferecendo insights e orientações que podem impactar significativamente a saúde financeira e a sustentabilidade do negócio.

 

Este tópico ressalta a importância de não apenas contratar um contador, mas de construir um relacionamento sólido com esse profissional. É uma parceria que, quando bem cultivada, pode oferecer clareza, confiança e uma vantagem competitiva no mundo empresarial.

 

Desafios da nova geração

 

A nova geração enfrenta o desafio da impaciência e um desejo intenso por sucesso imediato. Cristiane Cabral observa que, embora repletos de energia e criatividade, muitos jovens profissionais lutam para aceitar que o crescimento e o desenvolvimento genuínos levam tempo.

 

A busca por gratificação instantânea pode ser um obstáculo para a maturidade e o desenvolvimento profundo. A importância de valorizar cada etapa da jornada, absorvendo as lições aprendidas ao longo do caminho, é um tema central em suas observações.

 

Cristiane enfatiza que a sabedoria e a experiência são cultivadas ao longo do tempo e são essenciais para a formação de líderes eficazes e decisões de negócios informadas.

 

Para os jovens de hoje, equilibrar a inovação e a energia com a paciência e a resiliência é crucial para construir uma carreira e uma vida significativas e bem-sucedidas.

 

Assista ao vídeo completo:

 

 

Você já conhece o nosso podcast, o Contilicast? É o lugar onde mergulhamos fundo em temas como empreendedorismo, marketing, contabilidade, finanças, vendas e muito mais!

Cada episódio é recheado de insights valiosos e dicas práticas para ajudar você a levar seu negócio para o próximo nível. Não perca! Clique aqui para ouvir os episódios e se inscrever para não perder nenhum conteúdo exclusivo!

 

Exclusão do Simples Nacional: como evitar e regularizar seu negócio Exclusão do Simples Nacional: como evitar e regularizar seu negócio Exclusão do Simples Nacional: como evitar e regularizar seu negócio

Exclusão do Simples Nacional: como evitar e regularizar seu negócio

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Exclusão do Simples Nacional: como evitar e regularizar seu negócio

 

Você sabia que os débitos podem gerar exclusão do Simples Nacional? Neste artigo, vamos explorar as recentes notificações da Receita Federal,  e o que elas significam para o seu negócio.

 

Se você recebeu a notificação, continue conosco. Neste artigo, nós da Contili Contabilidade Campo Grande, vamos te explicar o que isso significa e como você pode regularizar sua situação.

 

Notificação da Receita Federal e exclusão do Simples Nacional

 

O Simples Nacional representa um regime tributário facilitador para diversos empreendedores no Brasil, englobando MEIs, MEs e EPPs. Contudo, para usufruir continuamente de seus benefícios, as organizações devem manter suas obrigações fiscais em dia.

 

Nos dias 27 e 28 de julho de 2023, a Receita Federal do Brasil anunciou uma ação significativa: a notificação de contribuintes do Simples Nacional com débitos em aberto.

 

Essas notificações foram disponibilizadas no Domicílio Tributário Eletrônico do Simples Nacional (DTE-SN) e incluíram os Termos de Exclusão do Simples Nacional e os respectivos Relatórios de Pendências.

 

Mas, o que isso realmente significa?

 

Essas notificações são um alerta para as empresas que possuem pendências com a Receita Federal ou a  Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (em casos de dívida ativa). Ou seja, se esses débitos não forem regularizados, a consequência direta é a exclusão do regime do Simples Nacional.

 

Por isso, a notificação serve como um aviso para que os empreendedores tomem as medidas necessárias para regularizar sua situação o quanto antes. Ignorar esses recados pode resultar na perda dos benefícios do Simples Nacional, o que pode trazer impactos na saúde financeira e operacional da sua empresa. 

 

Entendendo as consequências da exclusão

 

Exclusão do Simples Nacional: como evitar e regularizar seu negócio

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Participar do Simples Nacional facilita a vida dos empreendedores. Ele torna os tributos mais simples e oferece benefícios fiscais. Porém, se uma empresa sai desse regime, vários aspectos mudam, e isso pode afetar seu dia a dia e suas finanças.

 

– Mudança no jeito de pagar impostos: O primeiro impacto é como a empresa paga impostos. Saindo do Simples Nacional, ela pode entrar em regimes como Lucro Presumido ou Lucro Real. Esses regimes, embora adequados para algumas empresas, são mais complexos e podem resultar em uma carga tributária maior.

 

– Aumento da complexidade: No Simples Nacional, o empreendedor tem a facilidade de pagar vários tributos em uma única guia. Com a exclusão, os tributos passam a ser recolhidos separadamente, o que significa um aumento da complexidade administrativa.

 

– Efeitos no dia a dia da empresa: Com mais impostos, a empresa pode ter mais dificuldades para competir no mercado. E com os processos mais complicados, a gestão financeira pode ficar mais difícil.

 

Com isso, a exclusão do Simples Nacional pode trazer uma série de desafios para o empreendedor. É essencial estar ciente dessas consequências e, sempre que possível, buscar a regularização para continuar usufruindo dos benefícios desse regime tributário.

 

O que fazer para ficar em dia com o Simples Nacional?

 

Exclusão do Simples Nacional: como evitar e regularizar seu negócio

Foto: diana.grytsku/Freepik

 

Recebeu um aviso da Receita Federal sobre dívidas pendentes? Ficar em dia é importante para continuar se beneficiando do Simples Nacional. Veja o que fazer:

 

1. Onde encontrar os documentos:

 

A Receita Federal facilita o acesso aos documentos que você precisa. Você pode encontrar tudo no Portal do Simples Nacional e também no site da Receita. Olhe especialmente a área chamada Domicílio Tributário Eletrônico do Simples Nacional (DTE-SN).

 

2. Prazos são importantes:

 

A partir do momento que você fica sabendo do aviso de exclusão, o relógio começa a contar. Você tem 30 dias para resolver essa situação. Se passar desse tempo, a partir de 01/01/2024, sua empresa pode não estar mais no Simples Nacional.

 

3. Como pagar o que deve:

 

– Pagamento único: Se conseguir, é uma boa ideia pagar tudo de uma vez.

– Parcelamento: Se a dívida for alta e não der para pagar tudo agora, você pode dividir em várias vezes. Mas, lembre-se de pedir o parcelamento dentro dos 30 dias após receber o aviso.

– Dívidas mais antigas: Se sua dívida já foi para a Dívida Ativa da União (DAU), há outras formas de negociar e pagar. Uma delas é através de um acordo especial, chamado de transação, onde é possível negociar condições diferenciadas para quitar o que deve. As regras e detalhes para esses acordos estão no edital da PGDAU, então é importante ficar de olho nele.

 

Por fim, manter sua empresa em dia com o Simples Nacional é uma ótima maneira de cuidar das finanças do seu negócio. Resolvendo rapidamente esses problemas, você evita dores de cabeça futuras e continua aproveitando as facilidades do Simples.

 

Entendi! Vamos tentar simplificar o conteúdo mantendo a estrutura e a importância do alerta sobre os prazos:

 

Não perca os prazos!

 

Exclusão do Simples Nacional: como evitar e regularizar seu negócio

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Quando estamos falando de acertos com a Receita Federal, seguir os prazos é essencial.

 

O momento em que você lê a mensagem de notificação pela primeira vez é muito importante. Se você abrir essa mensagem até 45 dias depois que ela foi enviada, tudo bem, você estará informado.

 

Mas, se demorar mais de 45 dias para abrir, o sistema vai entender que você ficou sabendo no 45º dia, mesmo que não tenha aberto a mensagem.

 

E por que isso importa? Porque a partir do momento que você “sabe” da notificação, tem só mais 30 dias para resolver qualquer problema.

 

Seguir esses prazos mostra que você está levando a sério a situação e quer manter os benefícios do Simples Nacional. Além disso, ficar de olho nos prazos ajuda a evitar problemas maiores no futuro.

 

Exclusão do Simples Nacional: como evitar e regularizar seu negócio

 

Então, se receber uma notificação, abra e leia logo! Isso é o primeiro passo para manter sua empresa nos trilhos e aproveitando as vantagens do Simples Nacional.

 

“Recebi uma notificação e não concordo. O que fazer?”

 

Exclusão do Simples Nacional: como evitar e regularizar seu negócio

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Quando uma notificação da Receita Federal chega, ela pode causar surpresa e até confusão. Mas se você acredita que há um erro nas informações, existe um caminho estruturado para resolver isso.

 

1. O Processo de Contestação:

 

O primeiro passo é entender o que está escrito no Termo de Exclusão. Se, depois de uma análise, você concluir que as informações estão incorretas, saiba que tem o direito de contestar.

 

O local certo para enviar essa contestação é ao Delegado de Julgamento da Receita Federal do Brasil. E a boa notícia é que você não precisa sair de casa para isso. Todo o processo pode ser feito online, diretamente pelo site oficial da Receita.

 

2. Preparando sua Contestação:

 

Não é apenas sobre discordar; é importante mostrar o porquê. Ao preparar sua contestação, reúna todos os documentos e evidências que justifiquem sua posição. 

 

Uma argumentação bem fundamentada, com provas claras, facilitará a revisão da Receita e aumentará suas chances de sucesso.

 

3. E se tudo estiver resolvido?

 

Suponha que, após receber a notificação, você verificou suas contas e regularizou tudo dentro do prazo. Nesse caso, o Termo de Exclusão será automaticamente descartado.

 

Sua empresa segue firme no Simples Nacional, e não há necessidade de outros procedimentos ou de visitar uma unidade da Receita Federal.

 

Lembrando: A contestação é um direito seu. É uma ferramenta importante que garante que você seja ouvido. Se decidir seguir esse caminho, atenha-se às instruções da Receita Federal, garantindo que cada etapa seja concluída corretamente.

 

Os Benefícios Estratégicos da Regularização Fiscal para o seu Negócio?

 

Exclusão do Simples Nacional: como evitar e regularizar seu negócio

Foto: pressfoto/Freepik

 

Quando falamos em regularizar pendências junto à Receita Federal, não estamos falando apenas de cumprir uma obrigação. Estamos falando de desfrutar de uma série de vantagens que vão desde a gestão eficiente até a tranquilidade para tocar o negócio.

 

– Permanecer no Simples Nacional: Uma das maiores vantagens é a permanência no Simples Nacional. Isso significa que sua empresa continua em um regime com menos burocracia e com uma abordagem tributária mais amigável.

 

– Diminuição de custos extras: Quando você se regulariza, deixa de lado multas e juros que poderiam ser aplicados. É economia na certa.

 

– Simplificação administrativa: O Simples Nacional é sinônimo de simplificação. Portanto, ao manter tudo em dia, a gestão tributária da empresa se mantém simplificada, facilitando a vida do empreendedor.

 

– Olhar para o futuro: Com o caminho livre de pendências, é possível focar em crescimento. Pensar em inovações, expansões e outras estratégias se torna muito mais viável.

 

– Evita problemas futuros: Resolver questões pendentes agora significa menos problemas no futuro. Você evita surpresas desagradáveis e garante uma trajetória mais estável para sua empresa.

 

– Segurança financeira: Toda regularização reflete na saúde financeira do negócio. Isso significa um planejamento mais certeiro e decisões financeiras mais informadas.

 

– Minimizar riscos: por fim, com tudo em ordem, a chance de enfrentar problemas judiciais ou autuações fiscais diminui drasticamente.

 

Estratégias de gestão financeira para um futuro sem débitos

 

Exclusão do Simples Nacional: como evitar e regularizar seu negócio

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Embora a regularização de débitos seja crucial para continuar no Simples Nacional, a chave para um futuro financeiro tranquilo é uma gestão financeira robusta. Uma gestão que não apenas atende às demandas atuais, mas também previne futuros embaraços.

 

Aqui estão algumas estratégias que todo empreendedor deve considerar:

 

– Antecipação é poder: um bom planejamento financeiro é a sua primeira linha de defesa contra contratempos inesperados. Dedique-se a ele, antecipando responsabilidades tributárias e separando recursos para cumprir todos os compromissos.

 

– Fique de olho no dinheiro: o monitoramento contínuo das finanças da empresa não é apenas uma boa prática; é essencial. Isto envolve acompanhar de perto todas as receitas, despesas e potenciais áreas problemáticas.

 

– Domine o fluxo de caixa: o coração de qualquer negócio é um fluxo de caixa eficiente. Ele prevê as movimentações financeiras, guiando decisões informadas e garantindo que os pagamentos sejam efetuados pontualmente.

 

– Esteja preparado para o inesperado: uma reserva financeira para situações emergenciais pode ser o que separa um negócio bem-sucedido de um que está à beira da falência, especialmente durante oscilações do mercado.

 

– Conheça seu negócio a fundo: ter uma noção precisa dos custos, sejam eles fixos ou variáveis, capacita a empresa a precificar corretamente e a se manter rentável.

 

– Mantenha-se atualizado: o mundo tributário é dinâmico e complexo. Estar a par das atualizações legislativas é vital para não ser pego desprevenido por mudanças súbitas.

 

– Invista em expertise: a sabedoria e experiência de contadores e consultores especializados são inestimáveis. Eles podem evitar erros caros e guiar a empresa por caminhos mais lucrativos.

 

Adotar essas dicas de gestão financeira é uma forma de evitar débitos futuros e manter sua empresa em conformidade com as obrigações tributárias. Além disso, elas garantem que sua empresa não apenas sobreviva, mas prospere em um ambiente empresarial em constante mudança.

 

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

 

Na jornada para evitar débitos futuros e manter sua empresa dentro do Simples Nacional, contar com um parceiro confiável faz toda a diferença. É aqui que a Contili Contabilidade Campo Grande entra em cena, oferecendo expertise e suporte para que você possa focar no crescimento do seu negócio.

 

Com uma equipe de profissionais experientes em contabilidade e assuntos tributários, estamos comprometidos em ajudá-lo a manter-se no caminho da regularidade. Nossos serviços abrangentes incluem desde a orientação sobre as obrigações fiscais até o auxílio na elaboração de planejamentos financeiros sólidos.

 

Não deixe que a complexidade tributária e as preocupações financeiras impeçam o crescimento da sua empresa. Entre em contato conosco agora mesmo!

 

Exclusão do Simples Nacional: como evitar e regularizar seu negócio

 

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O papel do planejamento financeiro no sucesso da sua empresa

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O papel do planejamento financeiro no sucesso da sua empresa

 

O papel do planejamento financeiro no sucesso da sua empresa e como você aplicá-lo de forma eficiente. 

 

Você sabia que um dos pilares para que sua empresa esteja em constante crescimento é determinado pela sua capacidade de gerenciar suas finanças de forma eficiente?

 

Neste artigo, nós da Contili Contabilidade Campo Grande vamos mostrar como o planejamento financeiro pode ajudar a sua empresa superar desafios e aproveitar oportunidades de crescimento em um ambiente de negócios competitivo e, muitas vezes, incerto. 

 

Ao longo desse conteúdo, você vai entender não só a importância do planejamento financeiro, mas entender quais os elementos essenciais que compõem esse planejamento e dicas práticas de como aplicar isso na sua empresa.

 

Este artigo serve como um guia para empresas que buscam melhorar sua saúde financeira e se posicionar para um crescimento sustentável e saudável. Com as soluções que vamos apresentar aqui, você estará mais preparado para enfrentar os desafios financeiros e aprimorar o desempenho financeiro de seus negócios.

 

Pilares do planejamento financeiro eficaz

 

O papel do planejamento financeiro no sucesso da sua empresa

Foto: Freepik

 

Análise financeira atual

 

Saber o que a sua empresa tem no caixa atualmente é fundamental para que você tenha uma visão clara da saúde financeira da empresa no momento.

 

Esses dados te permitem entender a situação atual do negócio, identificando os pontos fortes e fracos, bem como áreas de oportunidade e possíveis ameaças.

 

Com um entendimento mais claro da situação financeira, você consegue estabelecer metas realistas, alocar recursos de forma adequada e desenvolver estratégias que condizem com o seu fluxo de caixa. 

 

Além disso, a análise financeira atual ajuda a identificar tendências e padrões que podem afetar o desempenho financeiro da empresa no futuro. Isso permite que medidas assertivas possam ser tomadas para enfrentar possíveis desafios que a sua empresa venha passar. 

 

Projeção de fluxo de caixa

 

Além de saber os valores que a sua empresa tem no caixa, é essencial fazer a projeção de entradas e saídas de dinheiro ao longo do tempo. Esse processo ajuda a identificar possíveis desafios e oportunidades financeiras, garantindo a estabilidade financeira e o sucesso a longo prazo da empresa.

 

Ao antecipar as necessidades de caixa futuras, as empresas podem garantir que terão recursos suficientes para cobrir suas obrigações financeiras, como pagamento de fornecedores, salários e despesas operacionais.

 

Além disso, projetar o fluxo de caixa te ajuda a ver momentos em que a empresa pode ter dinheiro sobrando. Você pode usar esse valor extra para investir em coisas que fazem o negócio crescer, como expandir a empresa ou melhorar a infraestrutura. Isso tudo contribui para que seu empreendimento prospere.

 

Estabelecimento de objetivos financeiros

 

Definir metas financeiras é um componente crucial do planejamento financeiro,  porque dá uma direção clara e mensurável para o crescimento e sucesso da sua empresa. 

 

Essas metas funcionam como um mapa para guiar as decisões e ações financeiras, garantindo que os recursos sejam usados de maneira inteligente e eficiente.

 

Tendo esses objetivos claros e bem definidos, você consegue pegar esses números projetados e comparar com os resultados que a sua empresa já possui.

 

Isso vai te auxiliar na hora de identificar áreas de melhoria, ajustar estratégias e tomar medidas corretivas, garantindo que a empresa permaneça no caminho certo para alcançar suas metas.

 

Além do mais, definir metas financeiras deixa mais fácil a comunicação das expectativas entre gestores e colaboradores. Isso ajuda na transparência e na confiança, melhorando as relações dentro e fora da empresa e aumentando as chances de sucesso financeiro.

 

O papel do planejamento financeiro no sucesso da sua empresa

 

Orçamento

 

Já que falamos sobre os objetivos que você pontua sobre a sua empresa, é importante também ter um plano mais detalhado de como você vai colocar isso em prática e destinar os recursos financeiros. 

 

A importância do orçamento está na capacidade de ajudar as empresas a controlar os gastos e a usar os recursos de maneira eficiente. Quando você cria um bom orçamento, consegue ver onde dá pra gastar menos ou realocar recursos, garantindo que o dinheiro seja usado da melhor forma possível.

 

Além disso, o orçamento ajuda a evitar dívidas e mantém a saúde financeira da sua empresa em dia. Ao ficar de olho nas despesas e receitas e ajustar o orçamento quando necessário, as empresas conseguem não gastar demais e se manter financeiramente estáveis.

 

O orçamento também é muito importante na hora de tomar decisões, já que você usá-lo como base para decidir se devem investir, contratar, expandir ou fazer outras mudanças que possam afetar a empresa no presente e no futuro.

 

Gestão de riscos

 

Chegamos ao último pilar, mas não menos importante: a gestão de riscos. É aqui que você vai identificar e avaliar possíveis ameaças financeiras que podem afetar negativamente a saúde financeira e o crescimento do seu negócio. 

 

Ao identificar riscos financeiros em potencial, como variações no mercado ou mudanças na economia, você consegue tomar medidas necessárias antes que os problemas aconteçam ou saiam do seu controle. 

 

Além disso, lidar com riscos te ajuda a tomar decisões mais inteligentes sobre investimentos e outras ações financeiras. Quando você conhece os riscos de várias oportunidades, pode escolher as melhores opções para o sucesso da sua empresa.

 

Dicas para um planejamento financeiro eficiente

 

O papel do planejamento financeiro no sucesso da sua empresa

Foto: wirestock/Freepik

 

Envolva a equipe

 

Um dos aspectos que pode ajudar no êxito do planejamento financeiro é o engajamento da equipe. Isso implica envolver e comprometer seus funcionários na criação, implementação e monitoramento do plano financeiro.

 

Para engajar a equipe no planejamento financeiro, é crucial comunicar de forma clara os objetivos e estratégias financeiras da empresa, esclarecendo a relevância e o impacto de cada um.

 

Também é necessário estabelecer responsabilidades e metas para cada funcionário ou setor, alinhando expectativas e recursos disponíveis. Além disso, incentive a troca de informações e feedback constante entre os membros da equipe.

 

Outra maneira de envolver a equipe no planejamento financeiro é oferecer treinamento e orientação aos colaboradores, permitindo que desenvolvam as habilidades necessárias para realizar suas funções.

 

Forneça também ferramentas e tecnologias que facilitem o gerenciamento e análise das finanças, como planilhas, programas e aplicativos. Além disso, estimule a criatividade e inovação na busca por soluções financeiras.

 

Seja realista

 

Para criar um planejamento financeiro eficaz, é fundamental ser realista. Isso significa que você deve levar em conta sua situação atual, possibilidades e limitações ao estabelecer metas e estratégias financeiras.

 

Ser realista no planejamento financeiro requer uma avaliação honesta e criteriosa de suas finanças, considerando todos os fatores que podem afetar os resultados, como ganhos, gastos, investimentos, etc. Essa análise deve ser fundamentada em informações concretas e confiáveis, refletindo a realidade do seu negócio.

 

Além disso, ser realista no planejamento financeiro envolve estabelecer metas SMART, ou seja, específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais. 

 

Essas metas devem ser nítidas e precisas, possuir indicadores para monitorar o progresso, estar alinhadas com suas habilidades e recursos disponíveis, ser importantes para o negócio e ter um prazo definido para serem alcançadas.

 

Ter flexibilidade para adaptar seu plano às mudanças internas e externas que impactam suas finanças também é parte de ser realista no planejamento financeiro. 

 

Monitore seus principais indicadores financeiros e faça revisões e ajustes periódicos em suas metas e estratégias financeiras. Corrija erros, aproveite oportunidades e prepare-se para o futuro.

 

Acompanhe os indicadores financeiros chave

 

Sabe por que é importante acompanhar os indicadores financeiros chave? Eles são essenciais para um planejamento financeiro eficiente, pois permitem que as empresas monitorem seu desempenho financeiro e identifiquem áreas de melhoria.

 

Esses indicadores, também conhecidos como KPIs (Key Performance Indicators), são métricas que revelam aspectos como rentabilidade, liquidez, solidez, eficiência e avaliação da empresa.

 

Os principais indicadores financeiros permitem que o empresário avalie se os objetivos estabelecidos no planejamento financeiro estão sendo cumpridos ou se é necessário realizar algum ajuste ou correção.

 

Há diversos principais indicadores financeiros que podem ser utilizados, dependendo do tipo e do tamanho da empresa, do setor de atuação, do público-alvo e do mercado.

 

Alguns dos mais comuns são: receita, lucro bruto, ponto de equilíbrio, margem de lucro, margem de contribuição, liquidez corrente e rentabilidade.

 

Para monitorar os principais indicadores financeiros, é necessário ter informações confiáveis e atualizadas das finanças da empresa, como ganhos, gastos, investimentos, dívidas e patrimônio.

 

Esses dados podem ser obtidos por meio de um controle financeiro rigoroso e de ferramentas tecnológicas que auxiliem na coleta, análise e projeção das informações.

 

Revise e ajuste regularmente

 

De quanto em quanto tempo você revisa e ajusta as finanças da sua empresa?  Um dos aspectos cruciais do planejamento financeiro é verificar e modificar regularmente metas, abordagens e resultados.

 

Isso possibilita que você monitore o desempenho financeiro, identifique possíveis desvios ou chances e tome as ações necessárias para corrigir ou aproveitar as situações.

 

A verificação e a modificação do planejamento financeiro devem ser baseadas em informações confiáveis e atualizadas, como ganhos, gastos, investimentos, dívidas, patrimônio e cenários econômicos.

 

Essas informações podem ser obtidas através de um controle financeiro rigoroso, que registra todas as movimentações financeiras (é importante que você tenha um software que te auxilie nesse processo)

 

A vantagem da verificação e modificação do planejamento financeiro é que elas permitem que a sua empresa se adapte às mudanças internas e externas que afetam as finanças.

 

Por exemplo, uma diminuição na receita, um aumento nos custos, uma emergência, uma oportunidade de negócio, uma mudança na taxa de juros ou inflação são situações que podem exigir uma reavaliação das metas e estratégias financeiras.

 

Por isso, verificar e modificar regularmente o planejamento financeiro do seu negócio permite que a sua empresa mantenha o foco nos objetivos, acompanhe o progresso, corrija os erros, aproveite as oportunidades e se prepare para o futuro.

 

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande 

 

Enfrentar os desafios do planejamento financeiro empresarial pode parecer uma tarefa árdua, mas não se preocupe, estamos aqui para oferecer soluções especializadas em contabilidade e gestão financeira para ajudá-lo nessa jornada.

 

Na Contili Contabilidade Campo Grande orientamos os nossos clientes na  elaboração e implementação de um planejamento financeiro sólido, personalizado para atender às necessidades específicas de sua empresa.

 

Nossa equipe de especialistas está pronta para auxiliar em todas as etapas, desde a análise financeira atual até a gestão de riscos. Entre em contato conosco!

 

O papel do planejamento financeiro no sucesso da sua empresa

Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar

Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar

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Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar

 

Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar para garantir a saúde financeira e a transparência dos seus negócios. 

 

O que uma má gestão na contabilidade da sua empresa pode trazer? É importante pensar sobre isso e se atentar nas consequências que isso pode causar.

 

Isso porque a contabilidade é fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa, seja qual for o seu porte ou o setor atuação. É através dela que as finanças são gerenciadas, as obrigações legais são cumpridas e os impostos são pagos.

 

E quando falamos em erros contábeis e financeiros, estamos falando sobre multas, perda de negócios e até processos legais.

 

Por isso, é necessário reconhecer esses erros e colocar as coisas em ordem para que isso não aconteça.

 

Então, se você é um empresário ou quer iniciar no empreendedorismo, este artigo pode ser uma excelente oportunidade para você revisar seus processos e garantir que as coisas estejam em ordem.

 

Misturar finanças pessoais e empresariais

 

Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar

Foto: Marcelo Casal Jr/Agência Brasil

 

Usar os cartões e dinheiro da empresa é um dos erros mais comuns no mundo do empreendedorismo. Infelizmente, muito empresários acabam não tendo esse cuidado e não fazem a separação das finanças.

 

Achar que aquele valor não vai fazer falta no caixa, é ignorar graves consequência lá na frente.

 

Quando você não coloca uma linha separando as finanças pessoais e empresariais, você perde o controle de como as coisas estão funcionando na sua empresa.

 

Um exemplo disso é em relação aos registros contábeis. Se as despesas pessoais são registradas como despesas empresariais, os registros financeiros ficam imprecisos e as análises financeiras e decisões de negócios podem ser comprometidas.

 

“Ah, mas é um dinheiro insignificante, nem vai fazer falta”. Quando falamos em caixa da empresa estamos falando de fluxo, um dinheiro que precisa estar ali para pagar fornecedores, luz e outras despesas.

 

Isso pode virar um hábito e o valor pode ficar maior cada vez que você o retira. Por isso, sempre orientamos que as finanças da pessoa física e jurídica precisam estar bem separadas.

 

Não acompanhar o fluxo de caixa

 

O fluxo de caixa é um dos principais indicadores financeiros de uma empresa e, por isso, é fundamental que ele seja monitorado regularmente. Infelizmente, muitas empresas não acompanham o fluxo de caixa de forma adequada e sofrem as consequências disso posteriormente.

 

O controle do fluxo de caixa permite identificar quando a empresa está nos limites e planejar o que deve ser feito a partir do que você tem ou vai receber.

 

Para acompanhar o fluxo de caixa adequadamente, a empresa deve manter registros precisos de todas as entradas e saídas de dinheiro, além de monitorar regularmente as contas a receber e a pagar.

 

É importante que você ou o responsável tenha acesso fácil aos dados do fluxo de caixa e que os relatórios sejam claros e fáceis de entender.

 

Não emitir notas fiscais

 

Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar

Foto: Drazen Zigic/Freepik

 

Empreendedores que optam por não emitir nota fiscal, podem achar que é uma forma de diminuir os custos do seu negócio, mas a verdade é que isso pode gerar muito mais prejuízo.

 

As notas fiscais são documentos que comprovam as transações comerciais e são necessárias para que as empresas cumpram suas obrigações fiscais e tributárias.

 

Segundo as normas, todas as transações comerciais estão sujeitas à obrigatoriedade, com exceção dos MEIs (Microempreendedores Individuais), que só precisam cumprir essa exigência quando realizam vendas ou prestam serviços a outras empresas (pessoas jurídicas).

 

Então, você se enquadra nos requisitos, é importante que siga as regras. Isso porque a não emissão de notas fiscais pode levar a multas e processos legais.

 

Além das questões legais, a emissão garante segurança ao seu negócio, pois elas servem como comprovantes de pagamento e ajudam a empresa a manter um registro preciso das suas receitas e despesas.

 

Por fim, a emissão de notas fiscais é um requisito para que a empresa possa participar de licitações públicas. Sem notas fiscais, a empresa não pode comprovar sua capacidade financeira e tributária e, portanto, não pode participar de processos licitatórios.

 

Não manter registros precisos

 

É preciso estar sempre atento ao que acontece na empresa e isso inclui verificar se tudo está sendo documentado.

 

Os registros financeiros são a base da gestão contábil e financeira da empresa e são fundamentais para tomada de decisões estratégicas. São a partir dessas informações obtidas que você terá um norte sobre os próximos passos do seu negócio.

 

Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar

 

O primeiro problema que surge quando não se mantém registros precisos é a impossibilidade de acompanhar de perto o desempenho financeiro da empresa. Sem os dados, é impossível saber qual é o lucro e despesas que aquele determinado período gerou.

 

Todos esses dados são necessários para que você consiga visualizar o andamento das finanças da sua empresa e analisar o que deve manter, melhorar ou mudar.

 

Não se alia a um sistema

 

Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar

Foto: Freepik

 

Para manter todos os documentos registrados e atualizados, é preciso contar com um sistema que facilite esse processo para você.

 

Ter um software te auxiliando é essencial para automatizar processos, como armazenar documentos, registrar transações e garantir que todas as informações financeiras sejam tratadas de forma correta.

 

Quando isso é feito de maneira manual, pode surgir possíveis falhas humanas. Ao usar um sistema, é possível reduzir a margem de erro na hora de registro. Com um software confiável, é possível minimizar a probabilidade de cálculos imprecisos e duplicações de dados.

 

Não realizar um planejamento tributário

 

Quanto de dinheiro você pode perder sem ter um planejamento tributário? Podemos dizer que é um número significativo.

 

O planejamento tributário é uma ferramenta crucial para a gestão financeira e estratégica de uma empresa. Sem ele, você não consegue aproveitar os incentivos fiscais oferecidos pelo governo.

 

“E o que isso tem a ver com a perda de dinheiro?”

 

Em primeiro lugar, a falta de um planejamento tributário eficiente pode levar ao pagamento excessivo de impostos. Isso porque existem muitas formas legais de diminuir o pagamento de impostos.

 

Um exemplo disso é a mudança da embalagem do “Sonho de Valsa” que era classificado como bombom e depois se tornou wafer. Esta mudança está relacionada à estratégia da marca em reduzir seus encargos fiscais.

 

Como você pode ver, a falta de planejamento tributário dificulta a tomada de decisões estratégicas.

 

Um bom planejamento tributário permite que a empresa identifique oportunidades de investimento, expansão ou reestruturação, considerando os impactos fiscais dessas ações.

 

Sem ele, a empresa pode tomar decisões que resultem em custos fiscais inesperados ou perda de benefícios fiscais, limitando seu potencial de crescimento.

 

“E como é feito esse planejamento?”. Existem várias formas, mas para saber como deve ser feito é preciso entender como a sua empresa funciona. É necessário levar em conta desde a forma de tributação mais adequada, passando por escolhas entre regimes tributários, até a redução de impostos.

 

Para realizar um planejamento tributário, é preciso ter um profissional responsável pela contabilidade que analise o seu negócio e encontre as melhores formas de ajudar a sua empresa a reduzir custos e impostos.

 

Soluções Contili Contabilidade para sua empresa

 

Ter erros na contabilidade da sua empresa pode trazer grandes consequências, sejam elas ilegais ou quanto a perda de dinheiro.

 

Sabemos que existem muitas demandas para cuidar em uma empresa, mas é de extrema importância dar uma atenção maior as questões financeiras e contábeis.

 

Como nós mostramos nesse artigo, é preciso estar atento a cada detalhe para que o seu negócio esteja em uma crescente e não passe por apuros. Por isso, é importante contar um contador para te ajudar a identificar e prevenir esses erros.

 

Nós da Contili Contabilidade Campo Grande estamos sempre atentos as necessidades dos nossos clientes, oferecendo soluções personalizadas para cada negócio.

 

Então, se você percebeu que comete alguns dos erros que listamos ou não quer cometê-los, não deixe de procurar a nossa equipe de especialistas para te orientar da melhor maneira.

 

Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar

Como abrir um comércio em Campo Grande?

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O Brasil vem sofrendo uma crise financeira que tem obrigado muitas empresas a diminuir seu quadro de funcionários, e, como são as maiores adversidades que surgem as melhores ideias. Muitos brasileiros, tem aproveitado essa situação para investir em seu próprio negócio.

 

01.1

 

Independentemente do ramo de atuação, abrir comércio em Campo Grande não é nenhum ‘bicho de 7 cabeças’, além de ser uma oportunidade de crescer financeiramente. Mas, antes de decidir qual o ramo em que se atuará, é interessante se informar sobre como todo esse processo funciona, e quem pode lhe ajudar nesse caminho empreendedor. Acompanhe esse artigo e veja como é fácil ter um comercio em Campo Grande!

 

A Legalização do comercio é importante

A primeira coisa que precisa ficar clara é que, se você pretende abrir comércio em Campo Grande, será preciso mantê-lo legalizado. Caso você não se preocupe com isso poderá correr sérios riscos em relação ao seu empreendimento. Como por exemplo:

  • perder vendas por não poder emitir nota fiscal,
  • ter seu comércio fechado e suas mercadorias confiscadas, ou
  • responder a processos por infração ou sonegação fiscal.

Por outro lado, quando seu comércio funciona dentro da lei, os benefícios são muitos. Além de poder realizar um número maior de vendas, será muito mais simples conquistar clientes novos, assim como solicitar empréstimo e financiamentos para possíveis melhorias ou investimentos no seu comércio. Também é possível participar de licitações, receber subsídios, e muito mais. É fácil ter um comércio, é preciso apenas que você esteja atento aos detalhes.

 

Abertura de um comércio passo a passo

Atualmente a maneira mais simples de realizar a abertura de empresa ou legalizar um comércio é realizando um cadastro MEI – Microempreendedor Individual. No entanto, antes de começar com a parte burocrática, existem algumas questões que devem receber uma maior atenção, veja a seguir como funciona a abertura de empresa passo a passo.

  1. Escolha a área de atuação do seu comércio

A primeira coisa a ser feita é escolher o tipo de comércio ou empresa que você deseja iniciar. Escolha algo que lhe agrade, e que você acredite ser lucrativo. Uma boa dica é fazer uma lista de possibilidades e então começar uma pesquisa pela região onde você mora ou pretende abrir sua empresa. Observe a procura e oferta do seguimento, e faça isso visitando outros estabelecimentos do mesmo ramo em horários alternados.

  1. Conheça seu público alvo

Outro ponto importante é conhecer seu público alvo. Descubra informações como hábitos de consumo, maiores procuras, renda média, etc. fazendo isso, você terá a oportunidade de montar um comércio mais adequado ao púbico que você deseja atingir, e assim, garantirá mais lucro.

  1. Escolha um bom ponto comercial e faça uma análise de concorrência

O terceiro passo para abertura de empresa, é a definição do ponto comercial. De nada adianta economizar com o aluguel mais barato de um ponto comercial que não terá movimentação. É fundamental que você consiga posicionar seu novo comércio em um ponto onde ele seja de fácil acesso para seu público alvo. É preciso também que uma análise de concorrência seja feita, assim você não correrá riscos de investir em um mercado saturado.

  1. Faça um planejamento financeiro

Ele serve para que você tenha uma ideia do tamanho de mercado, do seu futuro volume de vendas e seus possíveis lucros e despesas futuras. Além disso, o planejamento financeiro é fundamental para que você tenha uma ideia de quanto tempo levará para começar a ter retorno e lucros realmente expressivos.

  1. Escolha o tipo jurídico

Para poder escolher o melhor tipo jurídico para sua empresa é preciso considerar pontos como, o faturamento anual esperado, o número de funcionários, o tipo de sociedade, caso haja e mais uma série de fatores. Nessa fase, é interessante procurar um contador de confiança, para que a escolha seja a mais assertiva possível. As opções mais comuns são a Microempresa e o MEI.

 

Quem é a pessoa que pode ajudar para abrir sua empresa?

Como dito anteriormente, o contador é o profissional mais indicado para lhe ajudar na abertura microempresa. De fato, abrir negócio próprio não é uma coisa de outro mundo, mas precisa ser feito com atenção e foco nos mínimos detalhes.

 

01.3

 

Por isso, encontrar um escritório de contabilidade em Campo Grande, deverá ser o passo mais importante nessa nova jornada. Além de ajudar a definir o tipo de empresa, o contador também saberá encontrar o melhor meio de tributação para cada caso. Ele também pode ajudar a definir o software mais adequado para a gestão do seu negócio.

Ao abrir uma loja, o contador também poderá ajudar com questões trabalhistas, despesas empresarias e muito mais. Um contador poderá atuar na emissão de notas fiscais, rotinas financeiras, produção de balancetes e controle de departamento pessoal. Logo, contar com um escritório de contabilidade pode ser o passo para abertura de empresa mais importante a ser dado.

 

Veja também essa matéria onde falamos sobre “Simples Nacional para Comércio em Campo Grande”

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