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MEI, PIX e desenquadramento: tudo o que você precisa saber

Escrito por admin em 25 de setembro de 2023. Postado em Blog, MEI. Nenhum comentário em MEI, PIX e desenquadramento: tudo o que você precisa saber

Você sabia que uma simples transação feita pelo Pix poderia alterar o status do seu empreendimento? Soa surpreendente, certo? Mas é uma realidade que muitos Microempreendedores Individuais (MEIs) podem ter que enfrentar.

O Pix, apesar de ser uma ferramenta revolucionária, pode levar ao desenquadramento dos MEIs do Simples Nacional se não for manejado com a devida cautela.

Como isso pode acontecer e o que pode ser feito para evitar tal situação? Nós, da Contili Contabilidade Contabilidade Campo Grande, preparamos este artigo completo para ajudá-lo a entender essas questões complexas.

Fique até o final e entenda como funciona.

Regras e limites do MEI no Simples Nacional

Uma das regras fundamentais para um empreendedor se enquadrar como MEI é a limitação de faturamento anual de R$ 81.000,00. Isso significa que a receita bruta do negócio não pode ultrapassar esse valor durante o ano-calendário.

Outra regra importante é que o microempreendedor individual pode ter no máximo um funcionário contratado que receba até um salário mínimo ou o piso da categoria. Além disso, o empreendedor não pode ser sócio, administrador ou titular de outra empresa.

Vale destacar que ele também é restrito a determinadas atividades econômicas, que estão listadas no Portal do Empreendedor. Se o seu negócio não se enquadra em uma dessas atividades, você não poderá se registrar como MEI.

Portanto, é crucial manter um controle rigoroso de seu faturamento e garantir que suas atividades estejam em conformidade com as regras estabelecidas.

Como o Pix pode causar o desenquadramento do MEI?

Foto: Marcello Casal Jr/Agência Brasil

O principal risco está relacionado ao limite de faturamento anual, que é de R$ 81.000,00, como informamos anteriormente. Quando é realizado transações através do Pix, essas transações são registradas instantaneamente e podem ser facilmente rastreadas pelas autoridades fiscais.

Isso porque, desde setembro de 2022, os bancos e as instituições financeiras são obrigados a informar à Receita Federal todas as movimentações financeiras, inclusive as feitas pelo Pix, por meio da Declaração de Informações de Meios de Pagamentos (DIMP).

Sendo assim, essa declaração permite que o FISCO cruze as informações do Pix com o faturamento e identifique quem ultrapassou o limite de faturamento anual.

Se isso acontecer, o microempreendedor individual pode ser desenquadrado do Simples Nacional, que é um regime tributário simplificado e vantajoso para os pequenos negócios.

Existem algumas situações em que o Pix pode levar ao desenquadramento do MEI, como por exemplo:

– Receber transferências de pessoas físicas na conta de pessoa jurídica, sem emitir nota fiscal. Isso pode fazer com que a Receita Federal considere esses valores como parte do faturamento, mesmo que sejam referentes a assuntos pessoais ou familiares.

– Receber valores acima do limite sem emitir nota fiscal. Isso pode fazer com que o FISCO não tenha conhecimento da origem desses valores e os contabilize como parte do faturamento, mesmo que sejam referentes a outras fontes de renda ou atividades não relacionadas ao negócio.

– Não separar as contas de pessoa física e pessoa jurídica. Isso pode fazer com que a Receita considere todas as transações realizadas nas contas do MEI como parte do faturamento, mesmo que sejam referentes a assuntos pessoais ou familiares.

Como evitar o desenquadramento?

Foto: drobotdean/Freepik

Preparamos algumas dicas valiosas para ajudar você, MEI, a utilizar o Pix a favor do seu negócio, sem correr o risco de ser desenquadrado do Simples Nacional.

Registre todas as transações corretamente

O registro preciso e pontual de todas as transações financeiras é fundamental para ter o controle do que entra. Lembre-se, cada transação, não importa o valor, contribui para o limite de faturamento anual permitido para um MEI.

Ter um registro claro de todas as suas transações comerciais não apenas evita que você ultrapasse o limite, mas também oferece uma visão transparente da saúde financeira do seu negócio. Essa visão detalhada é extremamente útil para planejar e tomar decisões de negócios.

É essencial evitar a mistura de transações pessoais e de negócios. Isso pode distorcer a realidade do faturamento de sua empresa e, eventualmente, pode levar a problemas com o limite.

Além disso, ferramentas de gestão financeira podem ser aliadas poderosas nesse processo, pois muitas delas são capazes de registrar automaticamente as transações, facilitando o controle do faturamento.

Tenha um planejamento financeiro e estratégico

O planejamento financeiro e estratégico é a chave para manter seu negócio dentro dos limites do MEI, especialmente em um cenário onde transações instantâneas via Pix se tornaram a norma.

Ter um planejamento claro e detalhado pode ajudá-lo a gerenciar melhor seus recursos e garantir que você não ultrapasse o limite de faturamento.

O planejamento financeiro envolve a análise de suas receitas e despesas, e a criação de projeções para o futuro. Isso pode ajudá-lo a identificar padrões de gastos, prever possíveis picos de receita e estar melhor preparado para eles.

Ao planejar com antecedência, você pode tomar medidas para gerenciar o crescimento do seu negócio de forma que se mantenha dentro do limite do MEI.

Por outro lado, o planejamento estratégico vai além das finanças. Ele envolve a definição de metas para o seu negócio e a elaboração de um plano para alcançá-las.

Isso pode incluir coisas como expandir para novos mercados, introduzir novos produtos ou serviços, ou investir em marketing e publicidade.

Juntos, o planejamento financeiro e estratégico podem ajudá-lo a guiar seu negócio em direção ao sucesso, ao mesmo tempo que garantem que você continue a operar dentro dos limites.

Consulte um contador

A contabilidade pode ser complexa, e para um MEI, lidar com todas as exigências contábeis, enquanto também gerencia um negócio, pode ser um desafio. É aqui que a orientação de um profissional de contabilidade pode ser inestimável.

Um contador não apenas pode ajudá-lo a manter registros precisos de suas transações e a gerenciar seus impostos, mas também pode aconselhá-lo sobre a melhor maneira de operar dentro do limite do MEI.

Eles podem fornecer conselhos personalizados com base em sua situação específica e ajudá-lo a planejar o crescimento do seu negócio sem correr o risco de desenquadramento.

Lembre-se de que a contabilidade não é apenas uma questão de manter o controle de números. Trata-se de entender a saúde financeira do seu negócio e planejar o futuro. Um contador pode ajudá-lo a fazer isso de maneira eficaz.

O que fazer se estiver perto do limite do MEI?

Foto: wayhomestudio/Freepik

Se o seu faturamento está se aproximando do limite anual, é fundamental agir com antecedência para evitar um possível desenquadramento. Aqui estão algumas ações que você pode tomar:

1. Revise seu planejamento financeiro e estratégico: Se você perceber que seu negócio está crescendo a um ritmo que possa resultar em ultrapassar o limite de faturamento do MEI, pode ser hora de revisar seu planejamento financeiro e estratégico. Ajustar suas estratégias pode ajudá-lo a gerir o crescimento de seu negócio de maneira mais eficaz e assegurar que você continue operando dentro do limite.

2. Prepare-se para a transição: Se o crescimento do seu negócio é consistente e você prevê que ultrapassará o limite no futuro próximo, pode ser apropriado começar a se preparar para a transição para um outro regime tributário, como o Simples Nacional na categoria de Microempresa (ME).

3. Busque aconselhamento profissional: É altamente recomendável buscar o aconselhamento de um profissional de contabilidade se você estiver perto do limite do MEI. Eles podem fornecer orientação personalizada e ajudá-lo a tomar a melhor decisão para o futuro do seu negócio.

Lembre-se, estar perto do limite é um sinal de que o seu negócio está crescendo, e isso é uma coisa boa! Com o planejamento e a orientação corretos, você pode navegar por essa transição com sucesso e continuar a desenvolver o seu negócio.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Agora que exploramos o impacto que o Pix pode ter em seu status como MEI e as estratégias para evitar o desenquadramento, você pode estar se perguntando: “Como posso gerir tudo isso sozinho?”.

A boa notícia é que você não precisa. Nós, da Contili Contabilidade Campo Grande, estamos aqui para ajudá-lo.

Como especialistas em contabilidade, oferecemos uma gama completa de serviços para MEIs, desde o registro de transações até o planejamento financeiro e estratégico. Nosso objetivo é garantir que você permaneça dentro dos limites do MEI, ao mesmo tempo que cresce e prospera.

Se o seu negócio estiver perto do limite do MEI ou se você estiver considerando a transição para um novo regime tributário, nossa equipe de profissionais capacitados estará ao seu lado em cada passo do caminho.

Nós iremos guiá-lo por todo o processo, fornecendo conselhos personalizados e precisos para assegurar que as decisões tomadas sejam as melhores para o seu negócio.

Então, não hesite. Entre em contato conosco hoje mesmo!

Guia do novo portal: o que mudou na emissão de notas fiscais para MEI?

Escrito por admin em 1 de setembro de 2023. Postado em Blog, MEI. Nenhum comentário em Guia do novo portal: o que mudou na emissão de notas fiscais para MEI?

Está sabendo dá mudança, MEI? Agora a emissão de notas fiscais deve ser realizada deve ser realizada pelo novo portal (Simples Nacional). Quer saber o que mudou e como emitir? Leia este artigo até o final.

Recentemente, os microempreendedores individuais passaram por uma mudança significativa na forma de emissão de suas notas fiscais. Em setembro, uma nova regulamentação entrou em vigor, centralizando a emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) em um sistema nacional.

Neste artigo, vamos explorar o que mudou, comparar o antes e o depois desta regulamentação, e oferecer um guia prático para ajudar você a se adaptar a este novo sistema. Se você é MEI e quer entender completamente essa transformação, este é o conteúdo que você precisa ler!

O que é a NF-e e para que serve?

A Nota Fiscal Eletrônica, mais conhecida pela sigla NF-e, é uma versão digital das tradicionais notas fiscais que, por anos, foram emitidas em papel. Mas, ao contrário das notas fiscais impressas que muitos estão acostumados, a NF-e é gerada, transmitida e armazenada eletronicamente.

Mas, afinal, para que serve a NF-e? Em sua essência, a NF-e tem a mesma finalidade das notas fiscais tradicionais: registrar uma transação comercial, seja ela a venda de um produto ou a prestação de um serviço. Ela serve como um comprovante de que uma operação de venda ou serviço ocorreu, detalhando informações como o valor, a quantidade, a descrição do produto ou serviço, entre outros.

Além de servir como comprovante, a NF-e tem um papel crucial na contabilidade e na fiscalização. Ela ajuda as empresas a manterem um registro organizado de suas operações, facilitando na hora de fazer balanços ou declarar impostos. Para o governo, a NF-e permite um monitoramento mais eficiente das transações, assegurando que os tributos sejam corretamente aplicados e coletados.

O MEI e a emissão de notas fiscais

Foto: rawpixel/Freepik

O Microempreendedor Individual, popularmente conhecido como MEI, é uma categoria empresarial criada para formalizar profissionais autônomos e pequenos empresários. Com a formalização, o MEI passa a ter direitos e deveres, e um desses deveres é relacionado à emissão de notas fiscais.

A emissão de notas fiscais é uma prática que confirma a venda de um produto ou a prestação de um serviço. Para o MEI, essa prática não é apenas uma formalidade, mas uma maneira de garantir transparência em suas operações e construir confiança com seus clientes.

No entanto, existem algumas particularidades para o MEI quando se trata de notas fiscais:

– Quando é obrigatório emitir? O MEI é obrigado a emitir nota fiscal quando vende para outra empresa, independentemente do valor da venda. No entanto, quando a venda ou serviço é para o consumidor final (pessoa física), a emissão da nota fiscal só é obrigatória se o cliente solicitar.

– Benefícios fiscais: ao emitir notas fiscais, o MEI demonstra transparência em suas operações, o que pode facilitar o acesso a linhas de crédito e financiamentos, além de evitar problemas com a fiscalização.

Registro de operações: a emissão regular de notas fiscais ajuda o MEI a manter um registro organizado de suas vendas e serviços, o que é essencial para a gestão financeira e planejamento do negócio.

Em resumo, a emissão de notas fiscais é uma prática que, além de ser uma obrigação em determinadas situações, traz benefícios e segurança para o MEI. É uma maneira de garantir que as operações comerciais sejam realizadas de forma transparente e dentro da legalidade, contribuindo para o crescimento e consolidação do negócio no mercado.

Entendendo a mudança de notas fiscais de serviço para o MEI

Foto: wayhomestudio/freepik

O universo contábil está em constante evolução, e uma das mudanças mais recentes diz respeito à forma como os MEIs emitem suas notas fiscais de serviço. Esta transformação, que entrou em vigor em setembro, trouxe consigo uma série de novidades que visam simplificar e padronizar o processo de emissão de notas fiscais.

Antes da mudança, a emissão de NFS-e era realizada através dos portais das prefeituras. Isso significava que cada município tinha seu próprio sistema e, consequentemente, suas próprias regras e formatos de nota.

A nova regulamentação introduziu o sistema nacional de emissão de NFS-e. Este sistema unificado foi criado com o objetivo de estabelecer uma padronização na emissão de notas fiscais de serviço para MEIs. Além de simplificar o processo, a mudança visa resolver problemas tributários em municípios que não possuíam uma administração fiscal adequada ou recursos tecnológicos suficientes.

Com a implementação do sistema nacional, os MEIs agora têm um único portal para emitir suas notas fiscais de serviço, independentemente do município em que estão prestando o serviço. Isso não apenas facilita a vida do microempreendedor, mas também garante que as notas fiscais emitidas estejam em conformidade com as regulamentações nacionais.

Passo a passo para emissão de notas pelo novo sistema

Foto: Freepik

A nova regulamentação para a emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) para MEIs trouxe consigo um sistema unificado, buscando simplificar e padronizar o processo. Se você é um MEI e ainda está se adaptando a essa mudança, não se preocupe. Preparamos um guia passo a passo para ajudá-lo a emitir suas notas pelo novo sistema:

1. Acesso ao Portal:

– Visite o portal oficial de emissão de NFS-e.

2. Cadastro:

– Se é sua primeira vez no portal, clique em “Cadastro” ou “Registrar-se”.

– Forneça as informações solicitadas, como CNPJ ou CPF, endereço e dados de contato.

– Defina uma senha segura para sua conta.

3. Login:

– Após o cadastro, acesse o sistema usando seu CNPJ ou CPF e a senha definida.

4. Emissão da Nota:

– No painel principal, selecione a opção “Emitir NFS-e”.

– Preencha os campos necessários, como descrição do serviço, valor, dados do cliente, entre outros.

– Revise todas as informações para garantir que estejam corretas.

5. Confirmação e Envio:

– Após preencher todos os campos, clique em “Emitir” ou “Enviar”.

– Você receberá uma confirmação de que sua nota foi emitida com sucesso.

– A nota será enviada eletronicamente ao cliente e também estará disponível para download ou impressão.

6. Acompanhamento:

– No portal, você pode acompanhar o status de suas notas emitidas, verificar se há pendências e acessar o histórico de NFS-e emitidas anteriormente.

7. Aplicativo Móvel:

– Para maior conveniência, considere baixar o aplicativo oficial de emissão de NFS-e, disponível para Android e iOS. Com ele, você pode emitir notas fiscais de qualquer lugar, mesmo sem acesso à internet.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Entendemos que, para muitos empreendedores e futuros empresários, a gestão contábil pode parecer um terreno desconhecido e, por vezes, intimidador. A emissão de notas fiscais, o pagamento de impostos e a organização financeira são apenas algumas das muitas responsabilidades que vêm com a formalização. Mas você não precisa enfrentar tudo isso sozinho.

A Contili Contabilidade Campo Grande está aqui para ser sua parceira nessa jornada. Nós oferecemos soluções contábeis personalizadas para atender às necessidades específicas do MEI. Nossa missão é simplificar a contabilidade para que você possa se concentrar no que faz de melhor: crescer e prosperar com o seu negócio.

Não deixe que preocupações contábeis o desviem de seus objetivos empresariais. Conte com a gente para cuidar das suas finanças, garantindo que tudo esteja em ordem e em conformidade com as regulamentações. Juntos, podemos construir um futuro de sucesso para o seu empreendimento.

Guia completo do DAS MEI: o que você precisa saber

Escrito por admin em 31 de julho de 2023. Postado em Blog, MEI. Nenhum comentário em Guia completo do DAS MEI: o que você precisa saber

Preparamos um guia completo com tudo o que você precisa saber sobre o DAS MEI. Neste artigo, você vai encontrar desde a definição do termo até o que fazer em caso de pagamentos em atraso.

Gerir um negócio como um Microempreendedor Individual pode parecer uma montanha-russa de responsabilidades e tarefas, especialmente quando se trata de compreender as obrigações fiscais.

E hoje vamos falar dela: a famosa guia DAS do MEI!

O Documento de Arrecadação do Simples Nacional, mais conhecido como DAS MEI, é uma parte crucial dessa jornada. E se você já sentiu que está navegando em águas desconhecidas ao lidar com ela, chegou a hora de mudar isso.

Neste artigo, nós da Contili Contabilidade Campo Grande vamos desvendar cada aspecto do DAS MEI, transformando este quebra-cabeça complexo em um processo simples e fácil de entender.

Vamos começar?

O que é o DAS MEI?

O DAS MEI é uma sigla que se refere ao Documento de Arrecadação do Simples Nacional para o Microempreendedor Individual. Trata-se de uma guia única que consolida os principais impostos que um MEI deve pagar, em uma forma simplificada e acessível.

Ao se tornar um MEI, o empreendedor se inscreve automaticamente no Simples Nacional, um regime tributário que simplifica a coleta de impostos para pequenas empresas.

Ao invés de precisar calcular e pagar vários impostos separadamente, o MEI paga uma taxa única mensal que é destinada a cobrir suas obrigações fiscais e previdenciárias.

O DAS inclui impostos como o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) ou ISS (Imposto Sobre Serviços), dependendo do tipo de atividade da empresa, além de uma contribuição para a Seguridade Social.

Esta última permite que o MEI tenha acesso a benefícios previdenciários como aposentadoria, auxílio-doença e salário-maternidade, entre outros.

Como é calculado o DAS MEI?

Foto: katemangostar/Freepik

O cálculo da guia DAS é um processo bastante direto, o que simplifica bastante a vida do Microempreendedor Individual.

Em vez de uma alíquota variável que muda de acordo com o faturamento, como ocorre com muitos outros tributos, o DAS MEI é um valor fixo que deve ser pago todo mês. Ele é estabelecido com base na categoria de atividade que o microempreendedor realiza.

Existem três categorias principais:

– Atividades de comércio ou indústria;

– Atividades de prestação de serviços;

– Atividades de comércio e serviços.

Para cada uma dessas categorias, o governo federal define um valor específico que é ajustado anualmente com base no salário mínimo. Esses são os valores atuais em 2023:

– R$67 para Comércio ou Indústria (R$66 de INSS + R$1,00 de ICMS);

– R$71 para Prestação de Serviços (R$66 de INSS + R$5,00 de ISS);

– R$72 para Comércio e Serviços (R$66 de INSS + R$6 ICMS e ISS).

Quais os impostos do DAS?

INSS (Instituto Nacional do Seguro Social):

O INSS é o imposto que garante ao MEI acesso à Previdência Social. Ele é calculado com base em uma alíquota de 5% sobre o salário mínimo vigente.

Essa contribuição previdenciária do empresário é fundamental para que o MEI tenha acesso a benefícios como aposentadoria por idade, aposentadoria por invalidez, salário-maternidade, auxílio-doença e pensão por morte.

ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços):

O ICMS é um imposto estadual aplicado sobre a circulação de mercadorias. Para as atividades de comércio, indústria e transporte interestadual e intermunicipal, o valor do ICMS no DAS MEI é fixo e corresponde a R$ 1,00 por mês.

É importante ressaltar que o valor do ICMS pode variar de acordo com o estado em que o microempreendedor está registrado.

ISS (Imposto sobre Serviços):

O ISS é um imposto municipal aplicado sobre a prestação de serviços. Para as atividades de prestação de serviços e transporte municipal, o valor do ISS no DAS MEI é fixo e corresponde a R$ 5,00 por mês.

Assim como o ICMS, é importante lembrar que o valor do ISS pode variar de acordo com a legislação de cada município.

Como emitir e pagar a guia DAS?

O pagamento da guia é um processo simples e pode ser realizado de forma online, por meio do Portal do Empreendedor ou de aplicativos como o Meu Sebrae ou o App MEI.

Aqui estão os passos para emitir e pagar a guia DAS:

1. Acesse o Portal do Empreendedor ou um dos aplicativos: Acesse o site oficial do Portal do Empreendedor, onde você encontrará todas as informações e serviços relacionados ao MEI, ou baixe um dos aplicativos disponíveis na App Store ou na Play Store.

2. Faça o login: Utilize seu número de CNPJ e a senha cadastrada para fazer login na plataforma.

3. Acesse o sistema de emissão de guias: Dentro do Portal do Empreendedor ou do aplicativo escolhido, procure pela opção de emissão da guia DAS MEI ou do “PGMEI – Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional – Simei”.

4. Selecione o período de apuração: Escolha o período referente ao mês que deseja emitir a guia DAS. Lembre-se de que o pagamento deve ser feito até o dia 20 do mês seguinte.

5. Confira os valores: Verifique os valores que serão cobrados na guia DAS, levando em consideração o INSS, ICMS ou ISS, de acordo com a natureza da sua atividade.

6. Emita a guia: Após conferir todas as informações, emita a guia DAS MEI.

7. Escolha a forma de pagamento: A guia DAS MEI pode ser paga em qualquer banco, casa lotérica ou por meio do internet banking. Você também pode optar pelo débito automático, se tiver conta em um dos bancos conveniados. Verifique qual opção é mais conveniente para você.

8. Realize o pagamento: Efetue o pagamento da guia DAS até a data de vencimento. Lembre-se de que o não pagamento acarreta multas e juros.

9. Guarde o comprovante: Após realizar o pagamento, guarde o comprovante para eventuais consultas e comprovações futuras.

“E se eu não pagar a guia?”

Foto: yanalya/Freepik

Pagar o DAS dentro do prazo estabelecido é essencial para manter a regularidade fiscal do seu negócio e evitar problemas futuros. No entanto, caso você não realize o pagamento da guia DAS, algumas consequências podem ocorrer.

É importante estar ciente das possíveis consequências e buscar soluções para regularizar a situação. Veja o que pode acontecer se você não pagar a guia:

Multas e juros

O não pagamento da guia DAS MEI dentro do prazo estabelecido acarreta a incidência de multas e juros sobre o valor em atraso.

A multa por atraso é calculada em 0,33% ao dia, limitada a 20% do valor do imposto devido. Além disso, são aplicados juros de mora de 1% ao mês ou fração.

Perda de benefícios previdenciários

O pagamento regular da guia DAS MEI garante ao microempreendedor o acesso a benefícios previdenciários, como aposentadoria por idade, salário-maternidade, auxílio-doença, entre outros.

No entanto, a falta de pagamento pode resultar na perda desses benefícios, comprometendo a proteção social do empreendedor.

Restrições e impedimentos

A falta de pagamento também pode gerar restrições e impedimentos em relação à sua atividade empresarial. Por exemplo, a regularidade fiscal é frequentemente exigida em processos licitatórios e contratos com órgãos públicos.

Além disso, você pode enfrentar dificuldades para obter empréstimos ou financiamentos para o seu negócio.

Protesto da dívida

Caso a dívida referente à guia não seja quitada, ela pode ser protestada em cartório. O protesto da dívida é um ato formal que pode afetar sua reputação e dificultar suas atividades comerciais.

Cancelamento do CNPJ

Se você deixar de pagar a guia DAS por mais de 36 meses consecutivos e não entregar as declarações anuais obrigatórias (DASN-SIMEI), você poderá ter o seu CNPJ cancelado pelo governo.

Isso significa que você deixará de ser MEI e perderá todos os benefícios da categoria.

Guia DAS em atraso: o que fazer?

Foto: yanalya/Freepik

Caso você tenha deixado de pagar o DAS dentro do prazo estabelecido, é importante tomar as medidas necessárias para regularizar a situação o mais rápido possível.

1. Emita uma nova guia DAS MEI:

O primeiro passo é emitir uma nova guia DAS para o período em atraso. Essa nova guia já estará atualizada com as multas e juros referentes ao período de atraso.

A emissão pode ser realizada por meio do Portal do Simples Nacional, seguindo os passos que mencionamos anteriormente, ou por meio do Programa Gerador de DAS do Microempreendedor Individual (PGMEI).

2. Verifique os valores em atraso:

Ao emitir a nova guia, verifique atentamente os valores em atraso, incluindo as multas e juros que foram calculados.

A multa diária é de 0,33%, limitada a 20% do valor da guia. Já os juros são calculados pela taxa Selic, sendo de 1% ao mês ou fração. Certifique-se de que todas as informações estão corretas para evitar problemas futuros.

3. Realize o pagamento:

Após emitir a nova guia com os valores atualizados, efetue o pagamento o mais breve possível. Lembre-se de que é importante quitar a dívida o quanto antes para evitar o acúmulo de novas multas e juros.

Você pode realizar o pagamento em qualquer banco, casa lotérica ou por meio do internet banking.

4. Acompanhe as atualizações da Receita Federal:

Fique atento às atualizações da Receita Federal e do Portal do Simples Nacional para verificar se há alguma possibilidade de regularização específica para casos de guia DAS em atraso.

A Receita Federal pode disponibilizar programas de parcelamento ou outras opções para ajudar os microempreendedores a regularizarem sua situação.

5. Busque auxílio profissional:

Caso esteja enfrentando dificuldades financeiras para quitar a dívida ou caso necessite de orientação adicional, é recomendável buscar auxílio profissional de um contador ou consultor especializado em questões fiscais.

Se você está precisando de orientação, entre em contato com nossa equipe de contadores para te ajudar nesse processo e auxílio na regularização da guia DAS em atraso.

Lembre-se de que quanto mais tempo você demorar para regularizar a situação, maiores serão as multas e juros acumulados. Por isso, é fundamental agir o mais rápido possível e buscar resolver qualquer pendência fiscal.

Benefícios de pagar a guia em dia

Uma das vantagens de pagar o DAS dentro do prazo estabelecido é a manutenção da regularidade fiscal. Ao estar em dia com as obrigações fiscais, o MEI evita problemas com a Receita Federal, como autuações e multas.

Além disso, a regularidade fiscal é um requisito para participar de licitações, contratos com órgãos públicos e acessar linhas de crédito.

Outro benefício importante é o acesso aos benefícios previdenciários oferecidos pelo INSS. Ao pagar regularmente a guia, o MEI tem direito a benefícios como aposentadoria por idade, salário-maternidade, auxílio-doença e aposentadoria por invalidez.

Além disso, manter as obrigações fiscais em dia reflete positivamente na imagem do negócio. Pagar o DAS dentro do prazo demonstra comprometimento e responsabilidade, o que contribui para construir uma boa reputação empresarial.

Essa reputação é fundamental para conquistar a confiança dos clientes, fornecedores e parceiros comerciais, sendo um diferencial competitivo no mercado.

Diferença entre DAS-MEI e DASN-MEI

Foto: cookie_studio/Freepik

Por mais que as duas siglas se pareçam, o DAS-MEI e o DASN-MEI são duas obrigações distintas para o microempreendedor individual.

Conforme falamos no início do artigo, o DAS se refere à guia mensal de pagamento que o MEI precisa quitar para cumprir com suas obrigações fiscais.

Por outro lado, o DASN-MEI é uma declaração anual que o MEI precisa enviar à Receita Federal. Essa declaração tem como objetivo informar o faturamento bruto anual obtido pelo microempreendedor individual no ano-calendário anterior.

Mesmo que o MEI não tenha tido faturamento no período, ele ainda é obrigado a entregar a declaração. A DASN-MEI deve ser enviada até o último dia de maio de cada ano.

Enquanto o DAS-MEI trata do pagamento mensal dos impostos, o DASN-MEI é uma prestação de contas anual que informa o faturamento bruto do MEI. Ambas as obrigações são importantes para a regularização fiscal do MEI.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Ao lidar com as obrigações fiscais do DAS, é fundamental contar com o apoio de uma empresa de contabilidade especializada.

A Contili Contabilidade Campo Grande está pronta para oferecer a você, MEI, as soluções necessárias para manter sua contabilidade em dia e garantir a regularidade fiscal do seu negócio.

Nossa equipe de profissionais qualificados possui amplo conhecimento sobre as obrigações específicas do MEI. E nós entendemos as necessidades e desafios dos microempreendedores.

Por isso, estamos comprometidos em fornecer soluções contábeis personalizadas que atendam às suas demandas específicas.

Entre em contato conosco hoje mesmo!

Contabilidade e MEI: uma parceria estratégica para o sucesso do seu negócio

Escrito por admin em 26 de junho de 2023. Postado em Blog, MEI. Nenhum comentário em Contabilidade e MEI: uma parceria estratégica para o sucesso do seu negócio

Conheça os benefícios e vantagens dessa parceria estratégica entre contabilidade e o MEI e como encontrar o seu contador ideal.

Embora o MEI não seja obrigado por lei, ter um contador ao seu lado te auxiliando em assuntos mais complexos e específicos é de extrema importância.

Se você chegou neste artigo achando que o Microempreendedor Individual (MEI) não precisa de um contador, fique até o final para entender como essa parceria pode (e vai) funcionar muito bem.

Neste artigo, nós da Contili Contabilidade Campo Grande vamos te mostrar como a união entre o contador e MEI pode otimizar a gestão do seu empreendimento, garantindo maior organização, eficiência e credibilidade no mercado.

Prepare-se para descobrir como essa parceria estratégica pode transformar a gestão do seu negócio e alavancar o seu sucesso. Vamos nessa?

Afinal, MEI precisa de contador?

Foto: drobotdean/Freepik

Você, como MEI, pode estar se perguntando: “Afinal, eu realmente preciso de um contador?” A resposta é: tecnicamente, não é obrigatório, mas é extremamente recomendado. Vamos entender o porquê.

O microempreendedor individual não é obrigado legalmente a ter um contador, isso porque suas obrigações fiscais e contábeis são simplificadas. Ou seja, isso significa que você mesmo pode fazer sozinho a gestão contábil do seu negócio pelo Portal do Empreendedor.

“Então, se não é obrigatório, por que eu precisaria de um contador?”

A verdade é que a contabilidade vai muito além do pagamento de impostos. Ela envolve o controle financeiro do negócio e a tomada de decisões estratégicas baseadas em dados financeiros.

Além disso, a legislação fiscal brasileira é complexa e muda constantemente. Com um contador, a empresa sempre vai estar de acordo com as regras atuais e assim evitando problemas fiscais, multas e até mesmo a perda do status de MEI por não cumprir alguma obrigação legal, ou até mesmo por não ter controlado e observado os limites das atividades do MEI.

Toda essa parte de contabilidade do MEI acaba sendo desgastante para quem tem que equilibrar com outras áreas da empresa, como o marketing, vendas e atendimento.

Portanto, embora não seja obrigatório, contar com um contador pode ser uma estratégia inteligente para garantir a saúde financeira do seu negócio MEI e seu crescimento sustentável.

Benefícios de uma parceria entre contabilidade e MEI

Organização financeira

A organização financeira é fundamental para o sucesso do seu negócio, e a contabilidade pode desempenhar um papel importante nesse aspecto.

Saber separar as finanças pessoais das empresariais é uma das grandes dificuldades nesse mundo dos negócios, ainda mais para o MEI. Como estamos tratando de uma microempresa, muitos empreendedores não diferenciam o que é dele e o do seu negócio.

Por isso, é importante ter um contador que te auxilie nesse processo sobre qual a melhor forma de fazer essa separação, evitando a mistura de recursos e permitindo uma visão clara das finanças do seu negócio.

Além disso, a contabilidade ajuda a manter um controle rigoroso das receitas e despesas do seu negócio. Isso envolve registrar corretamente todas as transações financeiras, mantendo um registro atualizado e preciso.

Outro aspecto importante da organização financeira é o controle do fluxo de caixa. Manter um acompanhamento rigoroso das entradas e saídas de dinheiro é essencial para garantir que você tenha recursos suficientes para cobrir suas despesas, evitar problemas de liquidez e tomar decisões financeiras informadas.

Não posso esquecer de dizer que o MEI tem limite de compras e vendas e que não acompanhar o histórico do MEI, avaliar tendencias e ultrapassar esse limite vai excluir seu MEI, passando micro empresa, aumentando seus custos com impostos.

É claro que o empreendedor pode e deve fazer esse controle, mas ter auxilio nessa tarefa entre outra, certamente é um alivio dentre tantas atividades diárias que você tem.

Cumprimento das obrigações fiscais

O cumprimento das obrigações fiscais pode parecer uma tarefa simples para um MEI, já que a categoria tem um regime tributário simplificado. No entanto, ainda existem obrigações que precisam ser cumpridas.

Um contador pode assegurar que você está pagando todos os impostos devidos, além de enviar a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI) dentro do prazo, evitando multas e juros que podem ser cobrados por atrasos ou erros.

Além disso, com a complexidade da legislação tributária, ter um contador ao seu lado pode garantir que você não perca nenhuma mudança importante que possa afetar o seu negócio.

Um contador também pode ajudar a planejar a transição, se o seu negócio crescer além dos limites do MEI. Essa transição requer uma gestão cuidadosa para evitar um aumento repentino e potencialmente desafiador nas obrigações fiscais.

Planejamento financeiro

Lembra quando falamos sobre a organização financeira? Pois bem, não adianta apenas separar as finanças pessoais das empresariais e ter o controle do que entra e sai do seu caixa. É preciso analisar essas informações para projetar as próximas estratégias.

Pegar os dados que você obteve e ter uma visão detalhada do panorama financeiro permite que o MEI tome decisões mais assertivas, diminuindo riscos e aumentando as chances de sucesso do negócio.

É nesse momento que o contador vai estudar e identificar as possíveis oportunidades de redução de custos e otimização das despesas. Com esse olhar especialista, fica muito mais claro definir metas financeiras que sejam alcançáveis.

Com base nestes objetivos, será possível estabelecer um plano de ação para alcançá-las, considerando as receitas, despesas e investimentos necessários.

Além disso, o planejamento financeiro envolve a projeção de fluxo de caixa, ou seja, o que pode entrar e sair de dinheiro ao longo do tempo. Traçar esses objetivos permite identificar períodos de maior ou menor disponibilidade de recursos, possibilitando a tomada de decisões mais assertivas.

Acesso a crédito e financiamento

Muitos empreendedores acabam buscando financiamentos e créditos para ajudar no crescimento do seu negócio. Neste momento, é muito importante ter um contador que te oriente e mostre os melhores caminhos para a sua empresa.

O profissional de contabilidade pode auxiliar o MEI na preparação de relatórios financeiros precisos, que são frequentemente solicitados por instituições financeiras. Com um controle financeiro bem estruturado e demonstrativos contábeis consistentes, o MEI transmite maior confiabilidade, aumentando as chances de obtenção de crédito.

Além disso, o contador pode estudar as opções de crédito e financiamento disponíveis, ajudando a identificar aquelas que são mais vantajosas e adequadas para o seu negócio. Ele pode orientar o MEI sobre as taxas de juros, prazos de pagamento, e outras condições importantes.

O microempreendedor também terá a orientação sobre como utilizar o crédito ou financiamento de maneira estratégica. Esse recurso, quando bem aplicado, pode ser um impulso significativo para o crescimento do negócio, seja para aquisição de equipamentos ou investimento em marketing.

Credibilidade e confiança no mercado

Ser um MEI com uma gestão contábil eficiente não apenas garante o bom funcionamento interno do negócio, mas também transmite credibilidade e confiança no mercado.

Uma contabilidade bem organizada mostra aos fornecedores, clientes e parceiros que o negócio é sério e confiável. Isso pode abrir portas para novas oportunidades de negócios, parcerias e até mesmo para a obtenção de crédito, como já mencionado anteriormente.

A transparência nos negócios, proporcionada pela contabilidade, também é valorizada pelos consumidores. Eles se sentem mais seguros ao fazer negócios com empresas que demonstram organização e responsabilidade financeira.

Portanto, a presença de um contador contribui significativamente para a construção de uma imagem positiva do MEI no mercado. Isso não apenas beneficia o funcionamento do negócio, mas também abre portas para novas e valiosas oportunidades.

Como escolher o contador ideal?

Foto: Rawpixel/Freepik

Se você chegou até aqui, significa que entendeu a importância da contabilidade para o bom funcionamento do seu negócio.

Por isso, a escolha da contabilidade ideal para o seu empreendimento deve ser feita com muita atenção. Isso porque a decisão precisa ser tomada levando em consideração diversos fatores.

Primeiramente, é importante verificar a experiência do profissional. Um contador deve ter uma formação adequada na área, além de ter experiência com a contabilidade para MEIs. Ele deve estar atualizado com as leis fiscais e regulamentações específicas para o MEI.

Além disso, é fundamental ter boa comunicação e disponibilidade para esclarecer dúvidas. A contabilidade pode ser complexa e é importante que o MEI entenda claramente as informações e orientações fornecidas pelo contador. Portanto, busque um profissional que esteja disposto a explicar e orientar de forma clara e objetiva.

Por fim, o preço dos serviços também deve ser considerado. Embora não deva ser o único fator determinante, é importante que os honorários do contador estejam de acordo com o orçamento do seu negócio.

Um bom contador oferecerá um serviço de qualidade que trará retorno sobre o investimento, ajudando o MEI a economizar e a crescer.

Escolher o contador ideal para o seu negócio MEI é uma decisão importante que pode impactar diretamente o sucesso do seu empreendimento. Portanto, leve em consideração estes pontos e faça uma escolha consciente e informada.

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Lidar com todos os processos do seu negócio e ainda tomar decisões assertivas o tempo todo sozinho (a), não é fácil. Por isso, estamos aqui para te auxiliar durante a sua jornada empreendedora como MEI.

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