Autor: admin

Dicas essenciais de como montar um pet shop lucrativo

Escrito por admin em 10 de abril de 2023. Postado em Blog, Empreendedorismo. Nenhum comentário em Dicas essenciais de como montar um pet shop lucrativo

Descubra dicas essenciais para montar um pet shop lucrativo. Aprenda tudo sobre planejamento, gestão e estratégias para transformar sua paixão por animais em um negócio rentável.

Normalmente, o amor pelos animais é o ponto de partida para aqueles que decidem empreender nessa área. Então, se você faz parte desse grupo, abrir um pet shop pode ser uma ótima oportunidade.

Entretanto, assim como outros setores, é importante ter um planejamento e criar estratégias para que o seu negócio obtenha resultados e se torne referência no mercado.

Antes de dar início ao seu sonho, é preciso entender alguns pontos que vão refletir diretamente no crescimento do seu negócio. Você sabia que até a localização e os fornecedores precisam ser escolhidos de forma estratégica?

É isso que nós da Contili Contabilidade Campo Grande vamos mostrar nesse artigo.

Não importa se você já tem experiência empreendendo ou se é iniciante no mundo dos negócios, nosso guia vai ajudá-lo a planejar e montar um pet shop de sucesso.

Passo a passo para abrir um pet shop

Foto: Freepik

Faça uma pesquisa de mercado

Antes de partir para as questões mais práticas, é importante fazer uma pesquisa de mercado para ter certeza de que a ideia de seu pet shop será bem-sucedida.

Esse é o momento de você entender como funciona o mercado, quais são os seus principais concorrentes e o que pode afetar o seu negócio futuramente.

Para começar, é necessário que você tenha em mente o público-alvo do seu pet shop. Quais pessoas você deseja atender? Quais serviços você acha que estão procurando? Qual a renda daquela família?

Todas essas informações são fundamentais para entender as necessidades dos clientes e oferecer produtos e serviços que eles estão procurando.

Além disso, realizar pesquisas e analisar seus concorrentes é importante para identificar tendências de popularidade. Esse é o momento de você analisar e oferecer algo diferente para te dar uma vantagem competitiva.

Visite outros pet shops da região, observe os serviços oferecidos, a variedade de produtos, os preços praticados e o atendimento ao cliente. Identifique o que os concorrentes fazem bem e o que você pode fazer para se destacar.

Além disso, não esqueça de estar ligado nas tendências e fazer pesquisas na internet. Quais são os produtos e serviços mais procurados pelos clientes? Quais são as novidades no mercado de pets?

É fundamental estar sempre se atualizando para oferecer produtos e serviços relevantes e diferenciados, e assim atrair mais clientes.

Escolha o melhor local para o seu pet shop

Foto: Freepik

A escolha da localização do seu pet shop pode ser determinante para o sucesso do empreendimento.

Depois de compreender seu público e seus concorrentes, o próximo passo é avaliar a localização. É importante escolher local que tenha uma concentração considerável de pessoas, de fácil acesso e com boa visibilidade, pois isso aumenta o potencial de clientes para o pet shop.

Além disso, é preciso analisar todos os custos que aquele local vai trazer. Coloque na ponta do lápis o valor do aluguel, se o lugar precisa de reformas para comportar o seu negócio, entre outros pontos.

Monte a equipe ideal para o seu pet shop

A qualidade no serviço e no atendimento prestado precisam estar lado a lado. Por isso, a escolha da equipe requer atenção especial, afinal, são eles que terão contato direto com o tutor e animal.

A primeira etapa que você deve seguir é definir os cargos e a quantidade de profissionais que você vai precisar.

Após isso, busque profissionais que tenham experiência na área e que possuem habilidades específicas para desempenhar as funções que você oferecerá no pet shop.

Por exemplo, um tosador deve ter habilidade para lidar com animais e conhecer diferentes técnicas de tosa. Enquanto, um atendente deve ser capaz de lidar com clientes exigentes e resolver problemas rapidamente.

Analise tudo o que você acha importante no momento das entrevistas e testes de aptidão. Procure pessoas que demonstrem entusiasmo em trabalhar em um pet shop e que estejam dispostas a aprender e se desenvolver.

Além disso, deixe claro a cultura da empresa aos profissionais que trabalharão ali. É importante que eles sejam compatíveis e compartilhem os mesmos valores e objetivos que o seu pet shop.

Isso vai ajudar a garantir que sua equipe trabalhe em harmonia e alcance os objetivos do negócio.

Escolha bons fornecedores

Foto: Drazen Zigic/Freepik

O momento de escolher os fornecedores do seu pet shop precisa ser feito de maneira detalhada e bem criteriosa. Afinal, estamos falando de produtos que serão usados nos animais.

É importante verificar se todos eles possuem todas as autorizações necessárias para operar no mercado e avaliar a qualidade dos produtos oferecidos.

Lembre-se que o relacionamento com os fornecedores deve ser próximo e transparente. Estabeleça uma conexão clara e eficiente para que vocês consigam trabalhar sem ruídos e sem atrapalhar o seu negócio.

Por isso, ao enfatizarmos a importância de realizar uma pesquisa profunda, é para evitar o risco de precisar trocar constantemente de fornecedor e produto.

Analise bem os valores e a qualidade, mas fique de olho no seu estoque. Equilibre as quantidades e compre somente o que será usado em determinado período.

Não deixe produtos parados, pois podem vencer, mas também não deixe faltar para não interromper o seu serviço. Encontre um equilibro entre os dois.

Ofereça um atendimento de qualidade

Muitas pessoas colocam como prioridade um bom atendimento e é isso que você deve oferecer também. Os clientes não querem apenas produtos de qualidade, mas também um serviço eficiente e personalizado.

Para que o seu pet shop tenha uma boa recepção, é fundamental treinar a equipe de atendimento para que eles possam lidar com as demandas de forma cordial e atenciosa.

Invista em treinamentos e capacitações para que eles possam conhecer os produtos e serviços oferecidos e dar a atenção necessária aos clientes.

Outra estratégia importante é personalizar o atendimento de acordo com as necessidades e preferências de cada um.

Mantenha no sistema o histórico de compras de cada cliente para saber quais produtos e serviços eles contratam e use essas informações a seu favor.

Isso porque, quanto mais você conhece as pessoas que frequentam seu pet shop, mais próximos vocês se tornam. E esse sentimento de pertencimento é muito valorizado pelos clientes atualmente.

Além disso, como estamos falando em um ambiente frequentado por animais, é preciso ter um olhar pensando nos pets. Torne o seu pet shop um lugar em que eles tenham alegria em frequentar.

Invista em uma decoração agradável e em um ambiente climatizado, para que os pets e seus tutores se sintam confortáveis enquanto estão na loja.

Tenha um diferencial

O que faria as pessoas escolherem o seu pet shop dentre tantas outras da sua cidade? É fundamental buscar estratégias que possam agregar valor ao seu negócio.

E quando falamos em valor, não estamos nos referindo ao dinheiro, mas sim sobre o que a sua loja tem a oferecer para além da etiqueta.

Encontre algo que torne seu pet shop único ou que, ao menos, seja um diferencial especial da sua loja. Um exemplo disso, simples de ser implementado, é o bom atendimento.

Isso pode incluir uma abordagem atenciosa, um aroma exclusivo ou até mesmo uma mensagem pós-venda personalizada.

Se você quiser ir mais além, pode investir em outros tipos de serviços e pacotes atrativos. Por exemplo, o seu pet shop pode ter itens personalizados, de fabricação própria ou importados, que vão te tornar único no mercado.

Promova seu negócio nas redes sociais

Foto: DCStudio/Freepik

As redes sociais se tornaram uma das principais ferramentas de marketing para empresas de todos os setores, e com um pet shop não é diferente. Promover o negócio nas redes sociais pode ajudar a aumentar a visibilidade, atrair novos clientes e fidelizar os antigos.

Cada dia mais as pessoas estão em busca de empresas mais humanizadas, então busque sempre humanizar as suas redes sociais. Esteja sempre mostrando o que acontece na sua loja. Filme os bastidores, a equipe de profissionais, as novidades, promoções e dicas de cuidados com os pets.

Incentive também a participação dos clientes nas redes sociais. Faça promoções exclusivas para quem segue a loja, e estimule os clientes a compartilharem suas experiências e fotos com seus pets usando produtos da loja.

Além disso, é importante não ficar apenas no conteúdo orgânico, mas investir em anúncios pagos nas redes sociais.

Os anúncios podem ser segmentados de acordo com as características do público-alvo, como idade, gênero e interesses, o que aumenta as chances de sucesso da campanha.

Gestão financeira

A gestão financeira é um dos aspectos mais importantes na administração de uma empresa. Isso porque, tendo um controle adequado das finanças, o seu pet shop garante a saúde financeira e mantem um fluxo de caixa saudável.

Tenha o controle e organize todas as finanças do seu pet shop, com registros precisos de todas as transações, como vendas, compras e pagamento de contar.

Isso ajuda a identificar rapidamente problemas e oportunidades de melhorias, e a evitar problemas com o fisco.

Além de manter o seu negócio em ordem, ter essas informações é fundamental para que você tenha uma visão estratégica do seu negócio. Você vai conseguir planejar os próximos passos do pet shop com base nos dados que você obteve.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Abrir um pet shop é um processo desafiador que envolve muitas etapas burocráticas e pode ser um pouco complexo. Por isso, estamos aqui para oferecer soluções especializadas em contabilidade e gestão financeira para te ajudar nesse processo.

Nós da Contili Contabilidade Campo Grande podemos te orientar na escolha do melhor modelo de negócio, e ajudar a obter os alvarás e licenças necessárias para o funcionamento do seu pet shop.

Além disso, você pode contar com a nossa equipe durante toda a jornada do seu pet shop, não somente na abertura. Estamos comprometidos em ajudar nossos clientes a manter as finanças em ordem.

Oferecemos diversos serviços, como a elaboração de relatórios financeiros, consultoria financeira, entre outros.

Com a nossa empresa de contabilidade ao lado, a abertura e a gestão de um pet shop se tornam muito mais simples e eficientes. Entre em contato conosco!

Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar

Escrito por admin em 22 de março de 2023. Postado em Blog, Empreendedorismo. Nenhum comentário em Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar

Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar para garantir a saúde financeira e a transparência dos seus negócios.

O que uma má gestão na contabilidade da sua empresa pode trazer? É importante pensar sobre isso e se atentar nas consequências que isso pode causar.

Isso porque a contabilidade é fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa, seja qual for o seu porte ou o setor atuação. É através dela que as finanças são gerenciadas, as obrigações legais são cumpridas e os impostos são pagos.

E quando falamos em erros contábeis e financeiros, estamos falando sobre multas, perda de negócios e até processos legais.

Por isso, é necessário reconhecer esses erros e colocar as coisas em ordem para que isso não aconteça.

Então, se você é um empresário ou quer iniciar no empreendedorismo, este artigo pode ser uma excelente oportunidade para você revisar seus processos e garantir que as coisas estejam em ordem.

Misturar finanças pessoais e empresariais

Foto: Marcelo Casal Jr/Agência Brasil

Usar os cartões e dinheiro da empresa é um dos erros mais comuns no mundo do empreendedorismo. Infelizmente, muito empresários acabam não tendo esse cuidado e não fazem a separação das finanças.

Achar que aquele valor não vai fazer falta no caixa, é ignorar graves consequência lá na frente.

Quando você não coloca uma linha separando as finanças pessoais e empresariais, você perde o controle de como as coisas estão funcionando na sua empresa.

Um exemplo disso é em relação aos registros contábeis. Se as despesas pessoais são registradas como despesas empresariais, os registros financeiros ficam imprecisos e as análises financeiras e decisões de negócios podem ser comprometidas.

“Ah, mas é um dinheiro insignificante, nem vai fazer falta”. Quando falamos em caixa da empresa estamos falando de fluxo, um dinheiro que precisa estar ali para pagar fornecedores, luz e outras despesas.

Isso pode virar um hábito e o valor pode ficar maior cada vez que você o retira. Por isso, sempre orientamos que as finanças da pessoa física e jurídica precisam estar bem separadas.

Não acompanhar o fluxo de caixa

O fluxo de caixa é um dos principais indicadores financeiros de uma empresa e, por isso, é fundamental que ele seja monitorado regularmente. Infelizmente, muitas empresas não acompanham o fluxo de caixa de forma adequada e sofrem as consequências disso posteriormente.

O controle do fluxo de caixa permite identificar quando a empresa está nos limites e planejar o que deve ser feito a partir do que você tem ou vai receber.

Para acompanhar o fluxo de caixa adequadamente, a empresa deve manter registros precisos de todas as entradas e saídas de dinheiro, além de monitorar regularmente as contas a receber e a pagar.

É importante que você ou o responsável tenha acesso fácil aos dados do fluxo de caixa e que os relatórios sejam claros e fáceis de entender.

Não emitir notas fiscais

Foto: Drazen Zigic/Freepik

Empreendedores que optam por não emitir nota fiscal, podem achar que é uma forma de diminuir os custos do seu negócio, mas a verdade é que isso pode gerar muito mais prejuízo.

As notas fiscais são documentos que comprovam as transações comerciais e são necessárias para que as empresas cumpram suas obrigações fiscais e tributárias.

Segundo as normas, todas as transações comerciais estão sujeitas à obrigatoriedade, com exceção dos MEIs (Microempreendedores Individuais), que só precisam cumprir essa exigência quando realizam vendas ou prestam serviços a outras empresas (pessoas jurídicas).

Então, você se enquadra nos requisitos, é importante que siga as regras. Isso porque a não emissão de notas fiscais pode levar a multas e processos legais.

Além das questões legais, a emissão garante segurança ao seu negócio, pois elas servem como comprovantes de pagamento e ajudam a empresa a manter um registro preciso das suas receitas e despesas.

Por fim, a emissão de notas fiscais é um requisito para que a empresa possa participar de licitações públicas. Sem notas fiscais, a empresa não pode comprovar sua capacidade financeira e tributária e, portanto, não pode participar de processos licitatórios.

Não manter registros precisos

É preciso estar sempre atento ao que acontece na empresa e isso inclui verificar se tudo está sendo documentado.

Os registros financeiros são a base da gestão contábil e financeira da empresa e são fundamentais para tomada de decisões estratégicas. São a partir dessas informações obtidas que você terá um norte sobre os próximos passos do seu negócio.

O primeiro problema que surge quando não se mantém registros precisos é a impossibilidade de acompanhar de perto o desempenho financeiro da empresa. Sem os dados, é impossível saber qual é o lucro e despesas que aquele determinado período gerou.

Todos esses dados são necessários para que você consiga visualizar o andamento das finanças da sua empresa e analisar o que deve manter, melhorar ou mudar.

Não se alia a um sistema

Foto: Freepik

Para manter todos os documentos registrados e atualizados, é preciso contar com um sistema que facilite esse processo para você.

Ter um software te auxiliando é essencial para automatizar processos, como armazenar documentos, registrar transações e garantir que todas as informações financeiras sejam tratadas de forma correta.

Quando isso é feito de maneira manual, pode surgir possíveis falhas humanas. Ao usar um sistema, é possível reduzir a margem de erro na hora de registro. Com um software confiável, é possível minimizar a probabilidade de cálculos imprecisos e duplicações de dados.

Não realizar um planejamento tributário

Quanto de dinheiro você pode perder sem ter um planejamento tributário? Podemos dizer que é um número significativo.

O planejamento tributário é uma ferramenta crucial para a gestão financeira e estratégica de uma empresa. Sem ele, você não consegue aproveitar os incentivos fiscais oferecidos pelo governo.

“E o que isso tem a ver com a perda de dinheiro?”

Em primeiro lugar, a falta de um planejamento tributário eficiente pode levar ao pagamento excessivo de impostos. Isso porque existem muitas formas legais de diminuir o pagamento de impostos.

Um exemplo disso é a mudança da embalagem do “Sonho de Valsa” que era classificado como bombom e depois se tornou wafer. Esta mudança está relacionada à estratégia da marca em reduzir seus encargos fiscais.

Como você pode ver, a falta de planejamento tributário dificulta a tomada de decisões estratégicas.

Um bom planejamento tributário permite que a empresa identifique oportunidades de investimento, expansão ou reestruturação, considerando os impactos fiscais dessas ações.

Sem ele, a empresa pode tomar decisões que resultem em custos fiscais inesperados ou perda de benefícios fiscais, limitando seu potencial de crescimento.

“E como é feito esse planejamento?”. Existem várias formas, mas para saber como deve ser feito é preciso entender como a sua empresa funciona. É necessário levar em conta desde a forma de tributação mais adequada, passando por escolhas entre regimes tributários, até a redução de impostos.

Para realizar um planejamento tributário, é preciso ter um profissional responsável pela contabilidade que analise o seu negócio e encontre as melhores formas de ajudar a sua empresa a reduzir custos e impostos.

Soluções Contili Contabilidade para sua empresa

Ter erros na contabilidade da sua empresa pode trazer grandes consequências, sejam elas ilegais ou quanto a perda de dinheiro.

Sabemos que existem muitas demandas para cuidar em uma empresa, mas é de extrema importância dar uma atenção maior as questões financeiras e contábeis.

Como nós mostramos nesse artigo, é preciso estar atento a cada detalhe para que o seu negócio esteja em uma crescente e não passe por apuros. Por isso, é importante contar um contador para te ajudar a identificar e prevenir esses erros.

Nós da Contili Contabilidade Campo Grande estamos sempre atentos as necessidades dos nossos clientes, oferecendo soluções personalizadas para cada negócio.

Então, se você percebeu que comete alguns dos erros que listamos ou não quer cometê-los, não deixe de procurar a nossa equipe de especialistas para te orientar da melhor maneira.

Como precificar um produto de forma correta?

Escrito por admin em 10 de março de 2023. Postado em Blog, Gestão Financeira Contabilidade. Nenhum comentário em Como precificar um produto de forma correta?

Como precificar um produto de forma correta e evitar prejuízos financeiros.

A precificação correta é fundamental para o sucesso de qualquer empresa, seja for o tamanho dela ou o seu segmento. São muitos os fatores que precisam ser analisados nesse momento e exige que você conheça os custos, as margens e muitos outros fatores relevantes.

Entretanto, muitos empreendedores cometem muitos erros na hora de escolher o preço dos seus produtos e prejudicam a rentabilidade do seu negócio.

Podemos definir a precificação como um trabalho de equilibro, ou seja, você precisa encontrar um ponto que seja benéfico para você e para o cliente. Você precisa estabelecer um preço acessível ao mesmo tempo que maximiza seus lucros.

É preciso notar custos como fabricação, transporte, embalagem e distribuição ao estabelecer preços de venda. Entretanto, é necessário também levar em consideração as margens de lucro que desejam obter com seus produtos.

“E como achar esse equilíbrio e não perder dinheiro?”

Se você está pensando que encontrar esse ponto e fazer a precificação correta é difícil, nós da Contili Contabilidade Campo Grande vamos te mostrar que não é tão complicado quanto parece.

Nesse artigo você vai entender a importância de encontrar um preço ideal, quais erros não cometer e ideias de modelos de precificação para aplicar no seu negócio.

A importância de precificar um produto

Foto: peoplecreations/Freepik

Como já mostramos acima, precificar um produto é uma tarefa muito importante e pode afetar diretamente no crescimento da sua empresa. Por isso, é preciso ter cuidado e pensar em alguns fatores importantes antes de definir o preço final.

E quando falamos em precificação, todos os aspectos são de extrema importância.

Primeiro, é preciso analisar com frequencia o mercado e os seus concorrentes. O que eles estão vendendo? Por qual valor? Esse preço é justo?

Em segundo lugar, é fundamental levar em consideração os custos de produção e despesas fixas da empresa. Quando falamos em uma precificação correta estamos dizendo que o valor do produto precisa cobrir esses gastos e ainda ter um lucro para garantir a saúde financeira da empresa.

E por fim, é importante lembrar que a precificação pode influenciar na atração de novos clientes e na retenção dos antigos. É preciso encontrar um equilíbrio (novamente) entre preço atrativo e qualidade do produto.

Diferença entre preço e valor

E já que estamos falando em preço atrativo e qualidade do produto, precisamos deixar claro a diferença entre preço e valor.

Eu sei que pode parecer que estamos tratando do mesmo assunto, mas na verdade, não é exatamente assim. Embora sejam termos semelhantes, ao tratar de assuntos relacionados a negócios, seus significados são diferentes.

O preço é a quantidade de dinheiro que você cobra por sua mercadoria, ou seja, é aquela quantia anunciada na etiqueta. É o número que se destaca e que permite uma compreensão imediata do quanto será pago.

Enquanto o valor é o benefício que os clientes recebem em troca desse preço. Aqui estamos falando sobre todos os aspectos que tornam a sua empresa única e especial. Isso inclui a história da empresa, a qualidade dos produtos, o diferencial em relação à concorrência, a experiência do cliente, entre outros fatores que acrescentam valor ao nome da marca.

Por isso, calcular o preço de um produto corretamente exige que você evite focar apenas em seus custos, mas também em todos os benefícios e valores que o cliente recebe com a compra.

Os erros mais cometidos ao precificar um produto

Foto: yanalya/Freepik

Ignorar os custos de produção

É vital que as empresas entendam que as despesas extras também precisam ser incluídas na hora de precificar. Se não considerarmos corretamente as despesas de produção, não teremos a capacidade de estabelecer o valor correto para nossos produtos ou serviços.

Os custos incluem todos os gastos relacionados à aquisição e distribuição de um produto, incluindo a margem de lucro, despesas administrativas e de marketing. É importante levar em consideração esses gastos para estabelecer o preço correto de venda aos clientes.

Ignorar esses gastos pode levar a uma situação em que o preço estabelecido é insuficiente para cobrir todos os custos, o que resulta em uma perda financeira.

É importante lembrar que, se um preço é estabelecido abaixo do custo, isso pode afetar negativamente a capacidade da empresa de fazer investimentos futuros.

Não avaliar a concorrência

Um erro frequente que muitas pessoas cometem é não avaliar a concorrência. Sem conhecer o que seus concorrentes estão fazendo, é muito difícil estipular o preço ideal para o seu produto ou serviço.

Ao avaliar a concorrência, você tem uma compreensão mais clara do mercado e das expectativas dos clientes em relação ao preço. Com isso, você identifica uma oportunidade de diferenciar o preço e até agregar valor ao que vende.

Lembre-se que quando falamos em valor estamos nos referindo aos fatores que agregam a sua marca.

Não planejar descontos e promoções

Oferecer descontos e promoções pode parecer atrativos aos seus clientes e trazer uma demanda maior para ao seu negócio, mas a falta de planejamento pode atrapalhar o seu negócio.

Se não houver um planejamento prévio, o que poderia ser bom pode virar dor de cabeça. Isso porque o resultado desse saldo virá depois e você precisara encontrar soluções para esse problema.

Quer fazer uma promoção com o estoque parado ou para atrair novos clientes? Faça um planejamento antes, precifique os produtos de maneira correta, levando em conta todos os custos que listamos.

Não incluir estratégias de preço a longo prazo

Não considerar uma estratégia de precificação a longo prazo é um erro particularmente prejudicial para o futuro de uma empresa.

Ao lembrar de iniciar com um preço muito baixo ou definir uma estrutura de preços totalmente incompleta, os empresários muitas vezes não consideram os cenários futuros.

No entanto, estas estratégias são fundamentais para a saúde a longo prazo de uma empresa, pois permitem que a empresa se adapte às mudanças de mercado inevitáveis.

Já ouviu aquele ditado “nunca se sabe o dia de amanhã?” Isso pode até fazer sentido em alguns momentos, mas quando falamos no mundo dos negócios, tudo precisa ser analisado.

Ficar preso no momento e esquecer de considerar o impactos dos preços no futuro parece confortável, não é mesmo? Porém, é importante ter uma visão de longo prazo e incluir estratégias de preço que possam ajudar a sua empresa a crescer e se desenvolver.

Ao incluir estratégias de preço a longo prazo, você pode tem mais tempo para avaliar o impacto dos preços no seu negócio e fazer ajustes se necessário.

Conheça alguns modelos de precificação

Foto: fabrikasim/Freepik

Os modelos de precificação são ferramentas que ajudam empresas a determinar o preço ideal para seus produtos.

Esses modelos levam em consideração fatores como custos de produção, concorrência, estratégias de preço a longo prazo e outros aspectos importantes.

Cada um tem sua própria vantagem e desvantagem e pode ser mais adequado a diferentes tipos de empresas e situações. É importante escolher o modelo de precificação que mais se adapta ao seu negócio para garantir que seus preços sejam precisos e ajudem a maximizar sua margem de lucro.

Markup

O Markup é um dos modelos de precificação mais usados, e é uma técnica usada por empresas para aumentar os lucros. Dentro desta abordagem, a empresa decide quanto cobrar por um produto ou serviço baseado no quanto gastaram e ainda adicionam um valor extra chamado de markup.

Fórmula: (Preço de venda – Custo do produto) / Custo do produto

Por exemplo, imagine que a empresa comprou um produto por 10 dólares e quer vender por 15 dólares. O custo do produto é 10 dólares e o preço de venda é 15 dólares. Então, a formula ficaria assim:

Markup = (15 – 10) / 10 = 0,5 ou 50%

Isso significa que a empresa está marcando 50% sobre o custo para obter o preço de venda final.

Esse modelo é amplamente utilizado em empresas de todos os tamanhos e setores, pois é simples de ser aplicado e permite que os empresários determinem rapidamente o preço de seus produtos.

Margem de contribuição

O modelo de preço baseado na margem de lucro é uma maneira de decidir quanto cobrar por um produto ou serviço. Isso se concentra em como os gastos diretos e indiretos relacionados à produção afetam o preço final que você vai vender.

A margem de contribuição é o dinheiro que sobra depois de pagar todos os custos diretos. Esse dinheiro é usado para cobrir os gastos indiretos e fazer a empresa ganhar mais dinheiro. Isso é feito subtraindo o custo total de produção de um item do preço de venda desse item.

Fórmula: Preço de Venda – Custos variáveis

O resultado é a margem de contribuição por item, que pode ser usada para determinar quantos itens precisam ser vendidos para atingir o objetivo de lucro da empresa.

Por exemplo, imagine que você vende bolos em sua padaria. Se o preço de venda de cada bolo é de R$10,00 e o custo total de produção de cada bolo é de R$5,00, então a margem de contribuição seria:

Margem de Contribuição = R$10,00 – R$5,00 = R$5,00.

Isso significa que cada bolo vendido lhe dá R$5,00 para cobrir todos os outros custos da padaria, como luz, água, salários, etc., e ainda deixa dinheiro para você lucrar.

Esse modelo ajuda a empresa a entender qual é o impacto do preço na margem de lucro. Ao ajustar o preço de venda, é possível como isso afeta sua margem de contribuição e, consequentemente, sua margem de lucro.

Margem de lucro

A margem de lucro é um dos métodos mais usados para ajudar na tomada de decisão do preço de um produto ou serviço. Com este modelo, você pode verificar quanto de lucro obtém para cada unidade de produto ou serviço vendido.

Esse modelo é como uma receita de bolo para as empresas. Elas decidem quanto querem ganhar em cima de cada coisa vendida e usam esse número para calcular o preço final. O objetivo é cobrir todos os gastos e ainda ter uma grana boa sobrando no final.

Para calcular a margem de lucro, você precisa descobrir quanto custa para fazer o produto, incluindo todos os gastos necessários. Depois, você adiciona a quantidade de lucro que quer ganhar ao custo total e aí tem o preço final do produto.

Fórmula: (Preço de venda – Custo de produção) / Preço de venda

Por exemplo, se o custo total para produzir um produto é de R$100 e você deseja ter uma margem de lucro de 20%, o preço de venda seria de R$120. Aqui está como você chegaria a esse número:

Margem de lucro = R$100 + (R$100 x 20%) = R$120

Em outras palavras, você adiciona 20% do custo total (R$100 x 20% = R$20) ao custo total (R$100 + R$20 = R$120) para chegar ao preço de venda.

Esse modelo é útil porque é fácil de entender e implementar. Além disso, permite que as empresas ajustem facilmente o preço de acordo com as condições de mercado e com a necessidade de aumentar ou diminuir a margem de lucro.

No entanto, é importante lembrar que o foco exclusivo na margem de lucro pode levar a preços muito elevados e a perda de participação de mercado. Portanto, é importante equilibrar a margem de lucro com a competitividade e a aceitação do preço pelo público-alvo.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande

Depois de ler esse artigo até o final, deu para perceber o quanto a precificação correta é importa para o sucesso da sua empresa.

Pode parecer um pouco complicado no começo, mas quando se dedica, analisa e estuda cada ponto que listamos acima fica tudo mais simples.

E tudo isso fica ainda mais simplificado e descomplicado quando você tem uma contabilidade ao seu lado. Nós da Contili Contabilidade Campo Grande acreditamos que aplicando as estratégias certas, é possível alcançar o sucesso e a felicidade como empreendedor.

Por isso, acompanhamos de perto diversos clientes que possuem comércios e serviços que precisam estar a par de tudo em relação a precificação. Com um atendimento personalizado, analisamos e estudamos as necessidades de cada um e oferecemos soluções eficientes.

Portanto, não hesite em procurar a nossa equipe de profissionais. Estaremos sempre prontos para auxiliar e orientar você da melhor forma possível para que possa alcançar o sucesso no seu negócio.

Por que você deve ser MEI? Saiba as vantagens

Escrito por admin em 7 de março de 2023. Postado em Blog, MEI. Nenhum comentário em Por que você deve ser MEI? Saiba as vantagens

Por que você deve ser MEI? Saiba as vantagens e regularize o seu negócio.

Muitas pessoas sonham em ter o seu próprio negócio e começam do jeito que podem e com as suas condições atuais.

Isso porque nem sempre vai existir o momento ideal para você abrir a sua empresa, não é mesmo? Afinal, o tempo certo é quando você sente que o momento chegou.

E é sobre isso que queremos conversar nesse artigo: o porquê você deve regularizar seu negócio com o MEI e dar um star ao seu sonho de empreender.

Por isso, nós da Contili Contabilidade Campo Grande, vamos te mostrar algumas vantagens de ser MEI e como você pode se tornar um microempreendedor individual.

Como funciona o MEI

Foto: Marcello Casal JR/Agência Brasil

Se você está começando o seu negócio e quer formalizá-lo, o MEI é uma opção viável para abrir o seu CNPJ de forma simples e sem precisar se preocupar com muitas burocracias.

Criado pelo governo, ele é destinado a profissionais autônomos, como pequenos comerciantes, prestadores de serviços e profissionais liberais, que desejam ter seu negócio registrado e legalizado.

Para se tornar um MEI, é necessário atender a alguns requisitos, como ter faturamento anual de até R$ 81.000,00 e não ter outra empresa em nome próprio ou participação em outra sociedade.

Além disso, nem todos as atividades são permitidas no MEI, por isso é importante se atentar a isso (clique aqui e confira quais são).

Conheça as vantagens de ser MEI

Foto: Benzoix/Freepik

Ao se tornar um microempreendedor individual você passa a ter uma série de vantagens e direitos que, como profissional informal, você não teria. Vamos conhecer algumas delas?

Abertura de CNPJ sem custo e sem burocracia

A abertura do MEI pode ser realizada de forma totalmente online pelo site do Portal do Empreender, ou seja, sem a necessidade de você ter que se deslocar em algum lugar ou pagar taxas.

Isso é uma grande vantagem, já que muitas vezes o custo elevado e a burocracia associados à abertura de um CNPJ são obstáculos para muitos empreendedores.

No entanto, é importante destacar que o MEI é obrigado a pagar anualmente uma contribuição ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), que corresponde a 5% do salário mínimo.

Além da contribuição previdenciária, o MEI, que realiza atividades tributadas pelo ICMS, deverá arcar com uma cobrança adicional de R$ 1, enquanto aqueles que exercem atividades tributadas pelo ISSQN terão uma cobrança adicional de R$ 5.

Acesso a créditos com condições especiais

Com o registro formal do negócio, o MEI tem a possibilidade de buscar linhas de créditos especiais para pequenos empreendedores, que podem ajudar no crescimento do seu negócio.

O Programa Nacional de Apoio às Microempresas e Empreendedor Individual (Pronampe), criado pelo governo, é uma dessas opções disponíveis que oferece crédito a juros baixos.

Além do Pronampe, existem outras linhas de crédito disponíveis para o MEI de outros lugares, como as instituições financeiras. O importante é saber qual a opção está disponível para o seu negócio e qual se encaixa melhor com as suas condições.

Com isso, ao adquirir um empréstimo, o MEI tem a possibilidade de investir na sua empresa de acordo com as suas necessidades e alcançar o sucesso desejado.

Acesso a benefícios previdenciários

Mais um benefício de regularizar o seu negócio é a garantia dos seus direitos como empreendedor.

Além da possibilidade de se aposentar pelo INSS, o MEI também pode contar com acesso a auxílio-doença, licença maternidade, salário-maternidade e auxílio-acidente, entre outros.

Esses benefícios previdenciários são disponibilizados pelo governo federal para todas as pessoas que se enquadram na categoria MEI, e que desejam obter um seguro de vida, garantindo assim a segurança para o empreendedor e o seu negócio.

O auxílio-doença, por exemplo, garante ao MEI uma renda mensal em caso de doença, enquanto o auxílio-maternidade ajuda ao empreendedor a ganhar algum dinheiro durante o período do afastamento.

Além disso, existe também a possibilidade de solicitar um salário-maternidade no caso de gravidez e auxílio-acidente para aqueles que sofreram acidentes de trabalho.

O acesso a esses benefícios é uma das principais vantagens de ser microempreendedor individual, pois garantem o direito de trabalhadores ao seguro de vida e previdência social para que fiquem protegidos.

Menor carga tributária

Uma das vantagens mais procuradas pelos empreendedores é a menor carga tributária. Em comparação com outras formas de empresas, o MEI tem uma carga tributária bem menor, tornando-se uma opção viável e atraente para muitos empreendedores.

Como o MEI tem apenas a possibilidade de ser enquadrado no Simples Nacional, isso simplifica ainda mais a tributação e permite que os microempreendedores concentrem todos os seus tributos em uma única guia, o DAS (como mostramos no tópico anterior).

Possibilidade de vender para o governo

Este status permite ao microempreendedor participar de licitações, contratações públicas e, consequentemente, ampliando sua clientela.

Ao participar de licitações e contratações, o microempreendedor tem a oportunidade de fornecer bens e serviços para o setor público, contribuindo para o desenvolvimento econômico e social do país.

Além disso, ao vender para o governo, o MEI pode obter lucros maiores e estabelecer uma fonte de renda mais estável.

No entanto, é importante destacar que para vender para o governo é necessário atender a certas exigências, como ter a regularização do negócio e cumprir com as obrigações fiscais.

Como se tornar um MEI

Foto: Marcelo Camargo/Agência Brasil

Para se tornar um Microempreendedor Individual, é necessário seguir alguns passos simples. Em primeiro lugar, você precisa ver se a sua atividade e o faturamento se enquadra com o regime de MEI.

Feito essa análise, é só acessar o site do Portal do Empreendedor, preencher o formulário de inscrição de MEI, assinar as declarações e finalizar o cadastro.

Depois de preencher o formulário de abertura de empresa, você receberá um número de identificação, conhecido como CNPJ, que é a sua identidade como empresa.

Após a conclusão do processo de inscrição, você já pode começar a desenvolver o seu negócio como Microempreendedor Individual e usufruir das vantagens que listamos nesse artigo.

Lembre-se que, feito o MEI, é necessário realizar o pagamento mensal obrigatório para ter direito aos benefícios previdenciários.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Se você estava com dúvidas no início do artigo se o MEI era uma opção viável para regularizar o seu negócio, pode ver que são diversas as possibilidades e garantias que ele permite.

Mas, se você ainda acha esse assunto muito complexo, contar com uma contabilidade pode ser essencial nesse processo.

E é por isso que a Contili Contabilidade Campo Grande está aqui. Nós estamos de prontidão para orientá-lo com informações sobre as leis, regulamentos relacionados à abertura de empresas e preenchimento de documentos.

Lidar com todas essas questões e ainda se preocupar com as outras demandas do seu negócio, parece muita coisa, não é mesmo? Por isso, é importante ter um contador para auxiliá-lo nesse momento.

“Ah, mas MEI não precisa de contador!”

Isso é verdade, mas ter uma contabilidade é muito importante para que você entenda e cumpra de forma correta as obrigações fiscais e tributárias. Enquanto isso, você pode se concentrar em desenvolver seu negócio, sem se preocupar com essas questões.

Além disso, com um contador ao seu lado, você vai ter vai ter uma visão financeira mais clara e organizada. Isso porque a contabilidade irá analisar todos os seus lucros e despesas e irá definir estratégias de crescimento da sua empresa.

O nosso time está pronto para trazer informações e orientações que se encaixam com o seu negócio, oferecendo um atendimento personalizado, pensando sempre no crescimento do seu negócio.

Estratégias para aumentar o faturamento da sua empresa

Escrito por admin em 10 de fevereiro de 2023. Postado em Blog, Empreendedorismo. Nenhum comentário em Estratégias para aumentar o faturamento da sua empresa

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Descubra estratégias eficazes para impulsionar o faturamento da sua empresa e alcançar resultados financeiros melhores. Aprenda técnicas simples e práticas para aumentar suas receitas.

Pensar e buscar formas de aumentar o faturamento da sua empresa é essencial. Afinal, o objetivo é sempre crescer, não é mesmo? Quanto mais a empresa vende, mais ela lucra e mais firmada no mercado ela se torna.

Parece tranquilo falando assim, mas buscar formas de aumentar o faturamento é uma preocupação constante para empresários e gestores, até porque estamos falando de um mercado cada vez mais competitivo.

Com isso, muitas vezes, é preciso pensar fora da caixa para encontrar soluções inovadoras que tragam resultados.

A escolha da estratégia certa para aumentar o faturamento dependerá do setor, do tamanho e da estrutura da empresa, além dos recursos disponíveis.

Por exemplo, se você tem uma empresa pequena pode se beneficiar ao se expandir para novos mercados, enquanto uma grande empresa pode se aventurar ao investir em novos produtos ou tecnologias.

Além disso, é importante ter em mente que o aumento do faturamento é um processo contínuo e não acontece da noite para o dia. É preciso ter constância e paciência.

Neste artigo, nós da Contili Contabilidade Campo Grande vamos apresentar algumas estratégias para aumentar o faturamento da sua empresa. Veja o que faz sentido para aplicar na sua empresa e dê o start no seu plano de crescimento.

Diferença entre faturamento e lucro

Foto: Imagem de rawpixel.com no Freepik

Antes de falarmos sobre as estratégias, precisamos entender o que de fato é o faturamento e como ele se difere do lucro.

Muitos empreendedores sabem que um negócio de sucesso é avaliado pelo lucro obtido, mas muitos esquecem que o lucro vem do faturamento.

A diferença entre lucro e faturamento está na quantia que entra e que sai, mas para aumentar o lucro, é fundamental que também aumente o faturamento.

Faturamento é a quantidade total de dinheiro que uma empresa gera a partir de suas vendas. É uma medida da receita bruta, ou seja, o valor total de vendas antes de deduções como despesas, impostos e descontos.

O faturamento é uma medida importante para avaliar a saúde financeira e a tendência de crescimento.

Já o lucro é o montante de dinheiro que um negócio mantém depois de deduzir todas as suas despesas.

Podemos dizer que o lucro é aquilo que sobra depois de pagar todos os custos. É com esse dinheiro disponível que você pode reinvestir ou distribuir para os sócios.

4 dicas para aumentar o faturamento do seu negócio

Foto: Imagem de Freepik

Reduza custos e despesas

Parece uma dica meio óbvia, mas extremamente importante quando se coloca no papel. Isso porque nem todos os custos que você gasta, estão sendo de fatos úteis.

Reduzir custos e despesas é um componente chave para o sucesso de qualquer empresa. Quanto maior uma empresa, mais importante se torna monitorar e controlar os gastos para manter os lucros elevados.

Esse é o momento que você vai precisar analisar de maneira criteriosa todas as áreas da sua empresa e identificar possíveis fontes de desperdício.

“E como eu posso fazer isso?”

Existem diversas formas de reduzir esses custos. É possível, por exemplo, negociar preços com fornecedores, reavaliar contratos com prestadores de serviços, otimização de processos, entre outros.

Uma dica é deixar uma pessoa responsável para monitorar os gastos da empresa, para garantir que os cortes de custos sejam feitos de maneira minuciosa e os resultados sejam alcançados.

Invista em marketing estratégico

O marketing é a ferramenta fundamental e que grande parte das empresas têm investido. Isso porque ele permite que você se posicione de forma competitiva no mercado, o que é essencial para atrair novos negócios e vendas.

Uma das principais vantagens do marketing é que ele permite que você alcance seu público-alvo de forma direcionada. Isso significa que você pode segmentar sua campanha de acordo com a localização e interesses do seu nicho.

Isso garante que sua mensagem chegue a pessoas que realmente estão interessadas no que você tem a oferecer. E o que isso quer dizer? Mais chances de conversão em vendas.

Comece elaborando seu plano de marketing para conhecer melhor seu público-alvo e as ferramentas que precisa para alcançar seus objetivos.

Utilize tanto canais digitais quanto offline para maximizar a visibilidade da sua marca, como anúncios em redes sociais, parcerias, marketing de conteúdo, entre outras opções.

Além disso, crie um meio de atendimento ao cliente para gerar confiança e fidelização envolvida. Quanto mais cuidada e estruturada for o seu marketing, melhores serão os resultados.

É importante lembrar que o marketing é uma ferramenta contínua e é preciso manter isso constante para ter sucesso.

Com isso, você deve avaliar periodicamente seus resultados para identificar quais métodos trouxeram melhores resultados.

Faça o controle de estoque

Foto: pressfoto/Freepik

Ter uma quantidade inadequada de estoque (seja por ter muito ou pouco) pode prejudicar as vendas e limitar o crescimento da sua empresa. Isso porque manter um estoque excessivo ou insuficiente tem um custo financeiro significativo.

Manter estoque parado significa que seu dinheiro está sendo mantido sem ser utilizado, enquanto a falta dele impede que você faça vendas.

Por isso, é necessário implementar formas de controle de estoque eficaz para garantir que todo fornecimento de bens e serviços seja feito de forma responsável e sustentável.

Ao monitorar suas atividades, você consegue identificar oportunidades de melhorar o atendimento ao cliente, reduzir custos de armazenamento e prevenir possíveis perdas.

Registrar o movimento de estoque é importante, mas tão crucial quanto é armazenar esses dados de forma organizada. Ter um software para ajudá-lo torna o processo mais fácil e minimiza erros humanos.

Com isso, você pode acompanhar facilmente o andamento dos produtos, prever a demanda e tomar decisões baseadas em dados concretos.

Processos bem executados de controle de estoque ajudam a melhorar a satisfação do cliente. Isto porque, esse cuidado redobrado para gerenciar os estoques, faz com que os clientes recebam as suas compras dentro do prazo.

Portanto, implantar ferramentas de controle de estoque eficazes, como sistemas de inventário, relacionamento com fornecedores, processos de compra e alocação de armazenamento é fundamental.

Diversifique sua linha de produtos ou serviços

Ao oferecer uma variedade maior de opções aos clientes, você atende a diferentes necessidades e preferências, o que pode atrair um público mais amplo.

Além disso, a diversificação ajuda a reduzir os riscos associados à dependência de um único produto ou serviço.

Quando você amplia sua oferta, também cria oportunidades para vendas cruzadas. Por exemplo, um cliente que compra um produto pode se interessar por um serviço complementar que você oferece.

Isso não apenas aumenta o valor médio de cada venda, mas também fortalece o relacionamento com o cliente, pois você passa a ser uma solução mais completa para as suas necessidades.

No entanto, é importante diversificar de forma objetiva. Analise o mercado e identifique lacunas que sua empresa possa preencher.

Considere também as sinergias entre os novos produtos ou serviços e os já existentes, para que a expansão da linha faça sentido para a sua marca e para o seu público.

Melhore a experiência do cliente

Uma experiência positiva pode fidelizar clientes, incentivá-los a fazer compras repetidas e até mesmo transformá-los em defensores da sua marca.

Para alcançar isso, é essencial entender as necessidades e expectativas dos seus clientes e se esforçar para superá-las.

Invista em um atendimento ao cliente de qualidade. Funcionários bem treinados e cordiais podem fazer toda a diferença na percepção do cliente sobre sua empresa.

Além disso, facilite a interação dos clientes com sua empresa, seja por meio de um site intuitivo, um processo de compra simplificado ou canais de comunicação eficientes.

Personalize a experiência sempre que possível. Use dados dos clientes para oferecer recomendações de produtos ou serviços personalizados, o que pode aumentar as vendas e a satisfação do cliente.

Lembre-se também de pedir feedback regularmente e agir com base nesse feedback para melhorar continuamente a experiência do cliente.

Expanda seus canais de vendas

Foto: Freepik

Expandir seus canais de vendas é uma forma eficiente de alcançar um público maior e aumentar o faturamento da sua empresa.

Diversificar os pontos de venda permite que você atenda clientes em diferentes plataformas e locais, aumentando as oportunidades de negócio.

Considere vender online, se ainda não o faz. Uma loja virtual pode atingir clientes em todo o país ou até mesmo no exterior, sem a necessidade de uma presença física.

Além disso, explore marketplaces populares, onde uma grande base de clientes já está presente e à procura de produtos ou serviços.

Se você possui uma loja física, pense em expandir para novas localizações ou experimentar formatos de pop-up stores em eventos ou em áreas de alto tráfego. Isso pode ajudar a aumentar a visibilidade da sua marca e atrair novos clientes.

Também vale a pena investir em parcerias com outros negócios para vender seus produtos ou serviços. Isso pode incluir revendedores, distribuidores ou até mesmo colaborações com outras marcas que complementem a sua oferta.

Essas parcerias podem ampliar seu alcance e abrir novos canais de venda sem um grande investimento inicial.

Otimize a precificação

A definição correta de preços pode maximizar sua margem de lucro e tornar seus produtos ou serviços mais atraentes para os clientes.

É importante encontrar um equilíbrio entre preços competitivos e a preservação do valor percebido da sua oferta.

Analise o mercado e a concorrência para estabelecer uma técnica de precificação adequada. Considere os custos de produção, a percepção de valor do cliente e o posicionamento da sua marca.

Além disso, esteja atento às tendências de mercado e ajuste os preços conforme necessário para se manter competitivo.

Experimente diferentes formas de precificação, como descontos por volume, pacotes de produtos ou serviços e precificação dinâmica, para atrair diferentes segmentos de clientes.

Lembre-se de comunicar claramente o valor que sua empresa oferece, justificando os preços e destacando os benefícios exclusivos dos seus produtos ou serviços.

Implemente programas de fidelidade

Esses programas recompensam os clientes por sua lealdade, oferecendo benefícios como descontos, brindes ou pontos que podem ser trocados por produtos ou serviços.

Ao criar um programa de fidelidade, certifique-se de que ele seja atrativo e de fácil compreensão para os clientes. Os benefícios devem ser relevantes e proporcionais ao valor das compras realizadas.

Além disso, use o programa para coletar dados sobre os hábitos de compra dos clientes, o que pode ajudar a personalizar suas ofertas e comunicações futuras.

Promova o programa de fidelidade de forma proativa, tanto para clientes existentes quanto para novos clientes. Destaque os benefícios e facilite o processo de adesão.

Manter os clientes engajados e satisfeitos com o programa é fundamental para garantir sua eficácia em aumentar o faturamento a longo prazo.

Realize promoções e ofertas especiais

Foto: Max Fischer/Pexels

Realizar promoções e ofertas especiais é uma maneira eficaz de aumentar o faturamento da sua empresa, atraindo novos clientes e incentivando compras repetidas dos clientes existentes.

Essas ações criam um senso de urgência e exclusividade, incentivando os consumidores a aproveitarem as oportunidades antes que elas expirem.

Ao planejar promoções, é importante definir claramente os objetivos, seja para liquidar estoques, introduzir novos produtos ou aumentar as vendas em períodos de baixa demanda.

As ofertas devem ser atrativas para o público-alvo e alinhadas com os objetivos da sua empresa.

Diversifique as formas de promoção, utilizando descontos percentuais, ofertas do tipo “compre um, leve outro”, brindes na compra de determinados itens, ou cupons para compras futuras.

Comunique as promoções de forma clara e ampla, utilizando todos os canais de comunicação disponíveis, como redes sociais, e-mail marketing e seu site.

Por fim, acompanhe os resultados das promoções e analise o impacto no faturamento e na satisfação dos clientes. Isso permitirá ajustar futuras estratégias e maximizar o retorno sobre o investimento em ações promocionais.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande

Depois de ler todo esse artigo, deu para ver que são infinitas as possibilidades de aumentar o faturamento. Claro que não é fácil e rápido, mas com um bom planejamento e constância isso pode ser alcançado.

E você não está nessa sozinho… A contabilidade pode te ajudar a melhorar a performance financeira da sua empresa.

Uma empresa de contabilidade pode ajudar a aumentar o faturamento de uma empresa por meio do fornecimento de orientação financeira, planejamento fiscal, controle de riscos, cumprimento de leis, relatórios e solução de problemas.

Com o conhecimento adequado, o empresário pode desenvolver uma forma de gerenciamento fiscal e de faturamento que permita alcançar os resultados desejados.

Lembra que falamos sobre reduzir os custos e despesas? Pois bem, a contabilidade ajudará a identificar onde a sua empresa pode economizar e como gerenciar as finanças, tornando os processos mais eficientes.

Nós da Contili Contabilidade Campo Grande estamos aqui para te auxiliar e mostrar os melhores caminhos para sua empresa. Afinal, esse é o nosso objetivo: ver os nossos clientes crescerem.

Tudo o que você precisa saber sobre a troca de contador

Escrito por admin em 7 de fevereiro de 2023. Postado em Artigos, Blog. Nenhum comentário em Tudo o que você precisa saber sobre a troca de contador

Tudo o que você precisa saber sobre a troca de contador e como fazer a escolha assertiva para a sua empresa.

A troca de contador pode ser um processo um tanto desafiador, mas necessário para garantir que as necessidades contábeis da empresa estejam sendo atendidas de forma adequada.

Existem várias razões pelas quais uma empresa pode optar pela troca, desde a necessidade de um contador mais experiente ou especializado, até questões mais diretas como desacordo ou desconfiança com o contador atual.

Independentemente da razão, é importante que a troca seja planejada e executada de forma adequada para garantir que a empresa continue operando de forma eficiente e sem interrupções.

Quando se trata de trocar o contador, é importante saber o que está envolvido. É uma mudança significativa e pode ser um processo complicado, mas vale a pena se você estiver insatisfeito com a sua situação.

A questão é que, trocar a contabilidade da sua empresa pode ser burocrático, mas é possível e muito importante para o seu negócio.

Neste artigo, nós, da Contili Contabilidade Campo Grande, mostraremos tudo o que você precisa saber sobre esse processo, desde os motivos para a troca, até como escolher um novo contador.

Por que trocar de contador?

Foto: Imagem de drobotdean no Freepik

A mudança, seja ela qual for, é uma decisão que deve ser bem pensada. Quando falamos em uma troca que reflete diretamente no seu negócio, é importante entender quais são as causas para fazer uma troca assertiva.

Existem vários motivos para trocar de contador, desde a busca por uma contabilidade mais eficiente e eficaz até a garantia de conformidade com as leis fiscais e financeiras aplicáveis.

Se esse for uma questão para sua empresa, buscar por um contador mais experiente ou especializado pode ajudar a garantir que o seu negócio esteja em conformidade com as regras locais, visto que a contabilidade vai dar as orientações necessárias sobre o que e como deve ser feito.

Além disso, mudanças significativas na natureza do negócio, como a entrada em novos mercados ou a implementação de novos processos, também podem exigir uma necessidade de troca para um contador que entenda mais sobre essas questões.

Outra questão também é que, infelizmente, nem sempre a busca por outra contabilidade vai surgir a partir de interesses como mencionamos acima, mas sim de desacordos e desconfianças com o contador atual.

Muitas empresas acabam não obtendo o resultado que esperam da contabilidade por diferenças de opinião sobre a melhor maneira de lidar com algumas questões ou até por problemas de comunicação.

Essas questões podem afetar a eficiência e a eficácia da contabilidade da empresa, e a troca de contador pode ser necessária para restaurar a confiança e a estabilidade.

Por isso, é importante considerar o motivo para trocar de contador antes de tomar essa decisão.

Como trocar de contador?

Foto: Imagem de snowing no Freepik

1º passo: escolha um novo contador

Esse primeiro tópico para ser óbvio, não é mesmo? Calma, queremos que leve em consideração alguns fatores importantes ao fazer essa escolha, como qualificação e experiência do contador, disponibilidade e reputação.

Nós sabemos que mudar de contador pode ser uma tarefa assustadora, mas descobrir como escolher o novo contador certo para as suas necessidades ajudará muito na transição.

Esse processo deve ser considerado em conjunto com o seu atual contador ou qualquer outro contador para o qual esteja migrando.

A escolha de um novo contador é uma etapa importante no processo de troca, e deve ser feita com cuidado para garantir que as necessidades da empresa sejam atendidas de forma adequada.

Existem algumas coisas a serem consideradas ao escolher um novo contador, como qualificação, experiência, histórico de trabalho e capacidade de lidar com as necessidades específicas da empresa.

Para escolher o novo contador você precisará considerar cuidadosamente a experiência, os serviços oferecidos e a solidez financeira.

“E como eu vou me garantir que a contabilidade tenha tudo isso?” Você pode iniciar fazendo uma pesquisa buscando referências de outras empresas que o contador já tenha trabalhado para saber como eles trabalham e quais são seus resultados.

Além disso, durante esse tempo de pesquisa, é necessário que você converse com o contador e explique quais são as demandas da sua empresa para que ele possa estar ciente de como ela funciona.

Então, não seja sucinto e explique detalhadamente sobre as necessidades da empresa para garantir que ele possa oferecer os serviços que você precisa.

Outra consideração importante é a disponibilidade do contador. É fundamental ter um contador que esteja disponível para responder perguntas e fornecer conselhos, especialmente durante períodos de alta demanda, como o período de declaração de impostos.

Certifique-se de que o contador tenha tempo suficiente para atender às necessidades da sua empresa e estar disponível quando você precisar dele.

2º Passo: comunique a decisão ao contador atual

Comunicar a decisão da troca ao seu contador é uma etapa importante no processo de mudança. Essa comunicação deve ser feita de forma clara e profissional, para evitar mal-entendidos ou problemas legais.

Uma forma de contar a decisão é por meio de uma carta de demissão formal, que pode ser enviada por escrito ou por e-mail. Nessa carta, é importante explicar os motivos da troca e agradecer ao contador atual pelos serviços prestados.

É importante manter essa carta como registro, para que possa ser utilizada como prova caso haja algum problema futuro.

Além dessa carta mais formal, é interessante comunicar a decisão pessoalmente para garantir que ele entenda os motivos da mudança e para responder a qualquer pergunta ou preocupação que ele possa ter.

3º Passo: reúna toda documentação necessária

Como o contador atual é responsável por manter os registros contábeis e fiscais da sua empresa, certifique-se de que todos os documentos necessários, como extratos bancários, livros contábeis e outros, estejam disponíveis para o novo contador.

Uma das principais documentações necessárias são as certidões de regularidade fiscal, como Certidão Negativa de Débitos (CND) e Certidão de Regularidade Fiscal (CRF). Essas certidões garantem que a sua empresa está em conformidade com as leis fiscais e que não há débitos pendentes.

Além disso, é importante verificar se todos os documentos de registro da sua empresa estão atualizados, incluindo a ata de assembleia, estatutos, contratos e outros documentos legais.

Verifique também se os documentos da empresa, como extratos bancários, livros contábeis e outros, estão organizados para fornecer ao novo contador. Ele precisará desses documentos para entender a situação financeira atual da sua empresa e para planejar a estratégia contábil e fiscal futura.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Se você chegou até o fim desse artigo, pode ver como mudar de contador pode ser uma decisão importante para garantir o sucesso financeiro da sua empresa.

É importante seguir os passos necessários de forma adequada, incluindo escolher um novo contador qualificado e experiente, comunicar a decisão de troca de forma clara e profissional ao contador atual e reunir toda a documentação necessária.

É importante lembrar que o contador é responsável por manter os registros contábeis e fiscais da sua empresa, e é essencial escolher um contador confiável e experiente que possa ajudar a garantir o sucesso financeiro da sua empresa.

Se você está pensando em trocar de contador, não hesite em entrar em contato conosco. Nós da Contili Contabilidade Campo Grande temos uma equipe de contadores altamente qualificados e experientes prontos para atender às suas necessidades.

Conte com a gente para ajudá-lo a fazer essa transição de forma suave e sem problemas, além de fornecer serviços contábeis de alta qualidade para garantir o sucesso financeiro da sua empresa.

Vender sem nota fiscal: conheça os riscos para o seu negócio

Escrito por admin em 2 de fevereiro de 2023. Postado em Blog, Impostos. Nenhum comentário em Vender sem nota fiscal: conheça os riscos para o seu negócio

Vender sem nota fiscal: conheça os riscos para o seu negócio e como pode evitá-los

Quem nunca ouviu falar que “é melhor prevenir do que remediar”? A frase é antiga, mas não deixa de ser verdadeira. Ainda mais no mundo dos negócios, onde uma atitude imprudente pode custar caro.

Por isso, é importante estar atento aos riscos envolvidos em cada decisão. E uma das principais escolhas que um empreendedor precisa fazer é se venderá com ou sem nota fiscal.

Muitos comerciantes acreditam que dispensar a nota fiscal é uma forma de diminuir os custos do negócio e, consequentemente, aumentar os lucros. Mas essa prática pode trazer mais problemas do que vantagens.

Além de ser ilegal, vender sem nota fiscal pode gerar sérios prejuízos para o seu negócio, tanto financeiros quanto à imagem da marca.

Parece ser bem preocupante, não é mesmo? Mas, existe uma solução para tudo isso. Nesse artigo, nós da Contili Contabilidade Campo Grande, vamos te explicar o porquê da emissão das notas fiscais ser tão importante para a legalidade e imagem da sua empresa.

Para que serve a nota fiscal e o que a lei diz?

Foto: Image de Freepik

Antes de tudo precisamos entender qual a finalidade da nota fiscal para de fato compreendermos a importância dela e quais são os riscos de não a emitir.

“Ok, mas para que para ela é serve?”

A nota fiscal é um documento que tem o intuito de comprovar vendas de produtos e serviços para pessoas físicas e jurídicas.

É a partir dela que o governo consegue fiscalizar e ter o controle de todas as transações que acontecem no país para garantir que todos os impostos devidos sejam recolhidos.

“E a emissão da nota fiscal é obrigatória?”

Segundo a Lei 8.131/1990, há obrigatoriedade em todas as operações comerciais, exceto aos MEI’s que só possuem essa obrigação quando vendem ou prestam serviços para pessoa jurídica.

Ou seja, quem se encaixa nessa obrigação, deve cumprir as regras e fazer o seu papel para evitar problemas futuros. Caso a empresa não cumpra com suas obrigações, ela pode sofrer sanções fiscais, como multas e penalidades.

Quais são os riscos de vender sem nota fiscal?

Apesar de existir uma lei que traz a obrigatoriedade da emissão, vender sem emitir a nota fiscal ainda é uma prática mais comum do que se imagina.

Isso porque muitas empresas encontraram uma forma de tentar burlar o sistema para pagar menos impostos ou até mesmo por falta de conhecimento sobre o assunto.

Seja qual for a razão, os riscos existem para todos que não seguem o que diz a legislação. Entretanto, muita gente desconhece o que pode estar em jogo na sua empresa.

Vamos conhecer algum desses perigos?

Multas e penalidades fiscais

Vender sem nota fiscal é uma prática extremamente comum e muitas vezes a única saída para pequenos negócios, mas isso não isenta do que deve ser de fato feito.

Lembra quando falamos que as notas fiscais são uma forma do governo controlar as transações feitas no território brasileiro? Pois bem. Cada vez mais isso vem sendo mais firme.

“E o que isso quer dizer” Significa que nada passa despercebido aos olhos do governo e deixar de emitir nota fiscal em apenas uma venda pode representar situações mais graves, como multas e penalidades fiscais.

Quando uma empresa não emite nota fiscal, ela acaba cometendo o crime de sonegação de impostos.

A punição para aquele que comete sonegação fiscal varia de acordo com a gravidade do delito e pode incluir uma multa de até 10 vezes o valor da sonegação e, em último caso, ser preso por até cinco anos.

Além disso, pode haver outras sanções, como a proibição de operar o estabelecimento comercial, apreensão dos produtos, inabilidade de contratar com o governo, entre outras questões.

Problemas com a imagem da empresa

Há quem pense apenas nas questões financeiras ou de legitimidade, mas existem outras questões para se preocupar e a imagem da sua empresa é um tópico importante para abordar.

Como a sua empresa é vista? Isso é um aspecto crucial para o sucesso no mercado e a falta de nota fiscal nas vendas pode afetar negativamente essa imagem.

A falta desse documento pode gerar desconfiança e falta de credibilidade com os clientes, o que pode afetar as suas as vendas e a reputação da empresa.

Afinal, como confiar em uma empresa que não dá segurança ao cliente? Até porque, sem a nota fiscal, ele não consegue comprovar a compra e, desta forma, não pode exigir os serviços de garantia do produto comprado.

Assim, é importante ter o cuidado de sempre emitir a nota fiscal, pois isso ajuda a manter a imagem da empresa e a evitar problemas judiciais. Além disso, uma boa imagem ajuda a fidelizar os clientes e a aumentar o número de vendas.

Falta de registro e documentação precisa

Como vocês puderam ver, são diversos os riscos que a falta de nota fiscal pode trazer a saúde financeira de uma empresa.

A falta de nota fiscal pode afetar negativamente a capacidade da empresa de controlar suas finanças de forma eficiente. Sem a documentação precisa, é difícil para a empresa saber exatamente quais são os seus lucros e despesas.

Então, como um negócio que não possui todas as informações precisa das vendas conseguirá tomar decisões estratégicas e planejar o seu futuro?

Quando uma empresa não emite notas fiscais, ela não tem registros precisos das suas transações comerciais, ou seja, isso acaba afetando negativamente sua capacidade de controlar suas finanças e gerenciar suas operações comerciais de forma eficiente.

E quando você não tem esse controle, fica difícil saber se o seu negócio está exposto a riscos financeiros e, principalmente, quais medidas tomar para que o pior não aconteça.

Além disso, é preciso pensar sobre o cumprimento das obrigações fiscais e contábeis. Com a falta de notas fiscais, não é possível controlar e monitorar todos os pagamentos de impostos, o que dificulta a gestão financeira do seu negócio.

Como evitar esses riscos?

Foto: Imagem de rawpixel.com no Freepik

Ofereça um treinamento para a equipe de vendas e financeiro

Embora possa parecer uma despesa desnecessária, oferecer um treinamento a sua equipe sobre como emitir corretamente a nota fiscal e quais são os riscos de não o fazer, é realmente importante.

É importante que a equipe de vendas e financeiro esteja ciente das consequências legais e financeiras de vender sem nota fiscal, bem como da importância de manter registros precisos e emitir notas fiscais corretamente.

Com uma equipe treinada e capacitada, será fácil e rápido identificar e reportar qualquer violação ou irregularidade no processo de emissão de notas fiscais.

Faça uma revisão regular dos registros financeiros e notas fiscais

Lembra quando falamos lá em cima sobre os riscos da falta de controle e registros dos documentos da empresa? Pois bem, é muito importante que você (ou a pessoa dedicada a isso) faça uma revisão regular dessas informações.

Essa fiscalização permite verificar se a empresa está cumprindo suas obrigações fiscais e contábeis, incluindo o pagamento correto dos impostos devidos.

Além disso, a revisão pode identificar possíveis problemas financeiros e ajudar a planejar estratégias para melhorar a saúde financeira da empresa.

Realizar essa verificação é necessário para garantir a precisão dos registros e evitar problemas futuros como já mostramos anteriormente, como multas e penalidades fiscais por não estar em conformidade com as leis fiscais.

Esteja atento as mudanças das leis

As leis e regulamentações fiscais podem mudar regularmente, e é importante que a empresa esteja sempre atualizada para garantir que esteja cumprindo todas as suas obrigações legais.

Quando se trata de notas fiscais, são muitas as informações que precisam ser identificadas naquele documento, como o CFOP, CST, cálculo do imposto, entre outros.

Então, é importante saber pelo menos o básico do que se trata ali para estar ciente que você está seguindo tudo corretamente e evitar prejuízo.

Por isso, é importante que as empresas tenham um processo eficiente para monitorar as mudanças nas leis e regulamentações e implementá-las de maneira adequada.

Seja você um pequeno empreendedor ou uma empresa estabelecida, lembre-se que o cumprimento das leis aplicáveis é obrigatório e a nota fiscal é o principal meio para garantir que o negócio esteja em conformidade com as leis.

Para isso, é interessante ter alguém responsável por acompanhar essas atualizações e o contador pode te ajudar nessa parte.

A contabilidade pode oferecer orientação sobre como implementar as mudanças e responder a quaisquer perguntas ou preocupações que você tenha.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Se você chegou até o final desse artigo e achou que é muita informação para fazer tudo corretamente, calma! Nós da Contili Contabilidade Campo Grande buscamos sempre buscamos te dar uma solução.

Escrevemos tudo isso não somente para te mostrar para que serve a emissão de notas fiscais e os riscos de não emiti-las, mas para te mostrar o caminho. Afinal, esse é objetivo da nossa contabilidade, não é mesmo? Descomplicar e solucionar os problemas contábeis.

Por mais que seja um assunto extenso e cheio de detalhes, não dá para ignorar todos os riscos que a sua empresa pode correr por não emitir as notas fiscais corretamente, mas você não precisa passar por isso.

A contabilidade pode te ajudar a fazer tudo corretamente e, consequentemente, evitar que a sua empresa cometa infrações, perca dinheiro e mantenha sua imagem sendo bem vista (tanto pelos clientes como pelo governo).

Então, se você não quer cometer os mesmos erros, enfrentar os riscos de vender sem nota fiscal e precisa de orientação sobre questões fiscais, entre em contato com a gente.

Erros de contabilidade que você pode estar cometendo no seu condomínio

Escrito por admin em 17 de janeiro de 2023. Postado em Blog, Condomínios. 1 comentário em Erros de contabilidade que você pode estar cometendo no seu condomínio

Erros de contabilidade que você pode estar cometendo no seu condomínio e talvez nem saiba! Conheça quais são eles e saiba como evitá-los.

A contabilidade é um pilar fundamental para o bom funcionamento de qualquer condomínio. É através dela que são registrados todos os gastos, receitas e movimentações financeiras, permitindo que sejam tomadas as melhores decisões para o gerenciamento do patrimônio comum.

Entretanto, a contabilidade em condomínios ainda é um grande desafio para muitos. Com tantas questões a se tratar, muitos síndicos e administradores acabam não tendo tempo e conhecimento suficiente sobre o assunto.

E, quando não damos a atenção devida a certas questões tão especificas e necessárias, é possível acabar cometendo erros que podem custar caro para o condomínio.

E quando falamos em erros na área de contabilidade estamos falando de perda de dinheiro também, viu?

Calma, não precisa ficar preocupado (a)! Neste artigo vamos te explicar por que a contabilidade do condomínio é importante, quais erros você deve evitar e como nós da Contili Contabilidade Campo Grande podemos te ajudar.

Por que a contabilidade para condomínios é importante?

Foto: Imagem de katemangostar no Freepik

A contabilidade é importante para qualquer área, mas quando falamos especificamente de condomínios, estamos falando sobre algo mais específico e que, claro, precisa de um conhecimento específico.

No caso dos condomínios, a contabilidade é dividida em três categorias principais: contabilidade de receitas, de despesas e gerenciamento de patrimônio.

A contabilidade de receitas inclui todas as entradas de dinheiro do condomínio, como taxas de condomínio, juros dos fundos de reserva e contribuições de moradores.

Já a de despesas inclui todas as saídas de dinheiro do condomínio, como pagamentos de salários, contas de serviço e taxas de serviços públicos.

O gerenciamento de patrimônio inclui a administração dos bens do condomínio, como a manutenção de propriedades, a gestão de contratos e a compra de materiais.

A contabilidade também é responsável por preparar relatórios financeiros para os moradores do condomínio, pois é importante que eles saibam quais são as condições do lugar em que moram.

Estes relatórios são usados para acompanhar o andamento financeiro do condomínio e ajuda a identificar quaisquer problemas financeiros. Além disso, essas informações são usadas também para ajudar o condomínio a tomar decisões importantes a respeito de suas finanças.

Os 5 erros de contabilidade do condomínio

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1º erro: não registrar todas as receitas e despesas

Se você não está registrando todas as receitas e despesas que seu condomínio tem, é possível que esteja cometendo um grande erro.

É fundamental que qualquer condomínio registre com precisão suas entradas e saídas de dinheiro para garantir que as finanças estejam em ordem.

Quando não se tem o controle do dinheiro que está entrando e saindo, erros e prejuízos serão difíceis de evitar.

Registrando todas as receitas e despesas do condomínio com precisão, você também pode obter uma visão geral mais clara dos bens do condomínio e, assim, ajudar a tomar boas decisões de orçamento com base nesses números.

Além disso, se todos os custos estiverem devidamente registrados, fica mais fácil para o condomínio se planejar e controlar seus custos gerais.

2º erro: usar o caixa para fins pessoais

Usar o caixa do condomínio para fins pessoais é extremamente perigoso e pode trazer dor de cabeça. Além da perda do dinheiro, isso pode ser considerado fraude fiscal e pode resultar em penalidades.

Quando o dinheiro é usado para satisfazer necessidades pessoais, haverá um desequilíbrio no caixa do condomínio, o que resultará em dívidas maiores e em um alto nível de contas a pagar.

3º erro: esquecer de solicitar notas fiscais

A primeira razão pela qual é importante solicitar notas fiscais é que elas garantem que todas as despesas do condomínio sejam registradas de maneira correta e transparente. Isso é fundamental para garantir que os moradores possam ter acesso às informações sobre as despesas do condomínio e para garantir que as despesas sejam justificadas de maneira adequada.

Além disso, elas também garantem que as compras realizadas pelo condomínio são legítimas e que foram realizadas com recursos do condomínio. Isso é importante para garantir a confiança dos moradores no sistema de administração e evitar problemas legais.

As notas fiscais também são fundamentais para garantir que o condomínio possa comprovar as despesas realizadas para fins de rateio. Isso é importante para garantir que as despesas sejam distribuídas de maneira justa e equitativa entre os moradores e evitar problemas com os moradores relacionado a cobranças indevidas.

Por fim, as notas fiscais também são importantes para garantir que o condomínio possa comprovar as despesas realizadas e evitar possíveis problemas jurídicos relacionados a rateio, como ações movidas por moradores insatisfeitos com a distribuição das despesas.

4º erro: não estudar as informações

Ter todos os registros não são suficientes para ter uma contabilidade de sucesso no condomínio… O que você está fazendo com essas informações?

Analisar os dados que você registra é muito importante para que objetivos e metas sem traçados. É preciso estudar, observar e comparar os períodos para ver se estão gastando mais ou menos do que o previsto.

Ao revisar e analisar as informações contábeis do seu condomínio regularmente, você pode evitar erros de contabilidade e descobrir possíveis problemas antes que eles causem grandes prejuízos.

5º erro: fazer a contabilidade sozinho

São muitas as questões contábeis a se tratar e tentar se aventurar sozinho nessa tarefa é um erro comum que não apenas pode levar a problemas financeiros, mas também ter consequências judiciais.

E você sabia que todos esses erros que pontuamos pode cair sobre o síndico do condomínio? Pois é! É importante entender qual a sua responsabilidade e se atender a fazer tudo corretamente para que problemas maiores não aconteçam.

É o síndico que deve assegurar que as contas do condomínio sejam mantidas de forma transparente e precisa, e que todas as despesas sejam registradas corretamente.

Embora estamos falando dos deveres do síndico, a contabilidade do condomínio não precisa (e nem deve) ser feito sozinha. Por isso, é de grande importância ter um contador ao seu lado para te guiar com as explicações e os conhecimentos específicos que você precisa.

A contabilidade especializada pode oferecer informações para ajudar o condomínio a otimizar seus processos e economizar recursos, além de aumentar sua eficiência.

Como a contabilidade pode te ajudar?

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Contratar uma empresa de contabilidade é uma ótima opção para ter no seu condomínio. Como havíamos dito, é preciso de conhecimentos específicos que só um contador pode te orientar e fazer por você.

Quando falamos de assuntos contábeis, falamos de detalhes e precisão. Um erro pode trazer prejuízos como a perda de dinheiro, multas e questões jurídicas.

Vamos te mostrar alguns pontos importantes sobre ter uma contabilidade especializada no seu condomínio e quais são os benefícios:

Experiência e conhecimento especializado

Saber o que e como deve ser feito é importante para que o administrador se sinta mais tranquilo quanto a contabilidade do seu condomínio.

Os profissionais de contabilidade possuem conhecimentos específicos que nem sempre serão encontrados na internet ou de fácil acesso.

Assuntos como gestão contábil e financeira, planejamento tributário e assessoria contábil é uma das questões que uma contabilidade pode oferecer e muito importante para uma gestão de condomínio eficiente.

Mais tempo disponível

Sabemos que gerenciar um condomínio não é fácil, são muitas áreas para estar a frente de tudo e contar uma contabilidade pode te ajudar a economizar tempo.

Esse tempo é importante para que outros assuntos sejam tratados e resolvidos. Ter um contador não significa que você vai deixar os assuntos contábeis de lado, mas que você terá um suporte para assuntos mais específicos.

Redução de erros

Lembra dos erros que pontuamos? Pois é, com uma contabilidade cuidando do seu condomínio os números e dados serão sempre vistos com olhares atentos.

Lembra quando falamos sobre as consequências do erro? Pois é, os contadores estão sempre atentos aos detalhes e são menos propensos a cometer erros.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Se você chegou até o final desse artigo, pode ver a importância de uma contabilidade para o bom funcionamento do seu condomínio.

Com os erros que listamos dá para perceber que se você não estiver dando a devida atenção às finanças, pode acabar cometendo erros básicos de contabilidade.

Por isso, evite erros frequentes, como não acompanhar as notas fiscais, não pagar impostos com antecedência, não manter um registro contábil atualizado, não calcular corretamente as contas a pagar, entre outras questões necessárias da contabilidade.

Sendo o principal responsável pelo condomínio, é de sua responsabilidade manter as finanças organizadas para garantir que todos os pagamentos sejam feitos a tempo e os serviços contratados sejam executados de forma eficiente.

E você não precisa (nem deve) fazer tudo isso sozinho!

Sabemos que a contabilidade é muita extensa, cheia de detalhes e muitas vezes parece tudo apenas papelada, não é mesmo? Mas tudo isso é importante para manter o bom funcionamento do seu condomínio.

É por isso que nós da Contili Contabilidade Campo Grande estamos sempre empenhados em oferecer toda orientação e serviços que o seu condomínio precisa.

Então, se você não quer lidar com os erros que listamos acima e quer ter mais tempo para lidar com outras demandas do seu condomínio, entre em contato com a gente.

A importância da gestão financeira para as pequenas empresas

Escrito por admin em 11 de janeiro de 2023. Postado em Blog, Gestão Financeira Contabilidade. 20 comentários em A importância da gestão financeira para as pequenas empresas

Aprenda sobre a importância da gestão financeira para o sucesso das pequenas empresas e descubra dicas essenciais para otimizar suas finanças e impulsionar o crescimento.

O sucesso em qualquer negócio exige trabalho árduo, perspicácia comercial e disposição para correr riscos. Sustentar esse êxito, porém, é outra coisa completamente diferente.

Como se constrói um negócio sustentável? Como você cria estabilidade financeira para que sua empresa não continue vacilando cada vez que a economia cai?

Falando assim parece uma questão extremamente difícil e inalcançável, não é mesmo? Calma, sempre existe uma solução. Afinal, ter um case de sucesso é algo que sempre vimos.

Grandes empresários e marcas consolidadas no mercado também tiveram que enfrentar os mesmos percalços que você deve estar passando agora.

Claro que temos que manter os pés no chão, mas é importante mostrar para você que existe uma estrada a seguir.

A gestão financeira é esse caminho e um dos aspectos mais importantes na administração de uma pequena empresa, pois ajuda a mantê-la dentro de suas possibilidades.

“E como eu aplico isso na minha empresa?”

Fica até o final que nós, da Contili Contabilidade Campo Grande, vamos mostrar para você porque a gestão financeira é tão importante para o sucesso de uma pequena empresa e como desenvolver isso no seu negócio.

Qual é o papel da gestão financeira nas pequenas empresas?

Foto: Imagem de mindandi no Freepik

O papel da gestão financeira nas pequenas empresas inclui as seguintes questões:

– Planejamento e previsão de receitas e despesas para estimar as receitas e despesas para o próximo ano.

– Preparar um orçamento com base nas receitas e despesas previstas.

– Verificar o orçamento no início e no final do ano para garantir que a empresa permaneça dentro de suas possibilidades.

– Obter uma verificação de crédito para determinar se uma empresa tem a estabilidade financeira para receber um empréstimo ou arrendamento.

– Contabilidade de impostos e despesas para relatar receitas e despesas, conforme exigido pelo governo.

Tenha um sistema de gestão financeira para sua empresa

O primeiro passo para melhorar sua gestão financeira é reconhecer onde ela se encontra. Uma forma de fazer isso é ter uma reunião com a sua equipe e descobrir qual o nível atual da gestão financeira da empresa.

Uma vez tendo essas informações, você pode então elaborar um plano para melhorá-las. Isto significa ter uma reunião com seu contador e a sua equipe para descobrir o que você precisa fazer para melhorar sua gestão financeira.

É importante que isso seja feita de forma habitual, ou seja, tenha todas as informações que você puder. Por isso, a cada trimestre, peça ao seu contador que lhe forneça as principais métricas sobre receitas, despesas e finanças.

“E depois disso… O que eu faço?”

O que você precisa fazer depende do nível de gestão financeira que a empresa se encontra atualmente.

Se você tem um controle financeiro relativamente forte, você pode continuar fazendo o que já fazia, mas procurando melhorá-la.

Por isso, colete informações sobre quais são suas principais métricas, como elas estão sendo rastreadas e sobre o que você precisa melhorar.

Mas, se esse não é o seu caso, é preciso entender o seu negócio. Para isso, você pode começar elaborando um orçamento, previsões e uma política de crédito.

Como falamos ali em cima, a ajuda de um contador nessa área é muito importante. Pois, seja qual nível você se encontra de gestão financeira, é a contabilidade que vai te indicar os caminhos a seguir.

Noções básicas de contabilidade financeira

No coração de qualquer negócio está o dinheiro que ele absorve e gasta. É isto que sustenta a empresa, seja com salários, compra de bens, serviços de fornecedores ou pagamento de impostos e outras despesas.

Quando falamos em gestão financeira, estamos abordando três pontos: receita, despesas e lucro líquido.

A receita é o que a empresa ganha a cada ano e é um bom indicador do sucesso da empresa.

Já as despesas são os custos de administração de um negócio, como salários, eletricidade, aluguel e outros gastos que são necessários para operar a empresa.

Enquanto o lucro líquido é a diferença entre receitas e despesas e é um bom indicador da saúde financeira da empresa.

O acompanhamento destes elementos permite que uma empresa verifique se está gastando muito dinheiro ou pouco, e se está tendo o desempenho esperado.

Próximos passos para uma boa gestão financeira

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Se você chegou até esse artigo assustado com a sua gestão financeira ou apenas querendo melhorá-la, separamos algumas dicas para você aplicar na sua empresa.

Gestão financeira é crucial para qualquer empresa, mas sabemos que pode ser um desafio e tanto para as pequenas empresas que estão sempre lutando para equilibrar as finanças.

Felizmente, há algumas maneiras de tornar esse caminho mais fácil para pequenos negócios.

Se você quer manter as finanças em ordem, confira estas dicas de gestão financeira para pequenas empresas.

Tenha um orçamento em mente

Uma das maneiras mais importantes de manter suas finanças em ordem é ter um orçamento. Isso é importante para todas as áreas da sua empresa, desde a folha de pagamento até os gastos com materiais.

Um orçamento ajudará a limitar os gastos e permitirá que você veja onde estão as sobras.

Mantenha suas contas em dia

Pagar as contas em dia é outra maneira crucial de manter as finanças sob controle. Se você atrasar o pagamento de uma conta, poderá incorrer em juros e multas, o que pode rapidamente aumentar os custos da sua empresa.

Se você tiver um problema para pagar uma conta, entre em contato com o credor para ver se há alguma maneira de negociar um plano de pagamento.

Tenha controle

Controle os gastos para ter certeza de que a sua empresa está gastando dinheiro apenas no que é necessário. É fácil deixar os gastos fora de controle, especialmente quando se trata de materiais ou serviços de marketing.

Dê uma olhada nos custos da sua empresa com frequência para ter certeza de que os gastos estão sendo mantidos sob controle.

Tenha tudo registrado

Mantenha os registros em dia para ter uma visão clara do que está acontecendo com as finanças da sua empresa. Registre todos os gastos e receitas, bem como os pagamentos que você recebe.

Ter registros precisos permitirá que você veja onde estão as sobras e onde você pode economizar dinheiro.

Conte com uma contabilidade

Qualquer empresa, independentemente do tamanho, precisa de uma boa contabilidade. Ela vai te ajudar a manter os registros em dia e fornecerá uma visão clara das finanças da sua empresa.

Se você não tem certeza de como começar, entre em contato com um contador para obter ajuda.

Planeje-se para emergências

Tenha um plano de emergência para lidar com imprevistos financiários. Se você não tem um plano de emergência, pode ser pego desprevenido se uma despesa inesperada surgir.

Ter um plano de emergência permitirá que você cubra as despesas inesperadas sem colocar sua empresa em risco.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Entender como funciona a gestão financeira é de extrema importância para ter o controle da sua empresa. Não dá para deixar as coisas acontecerem sem planejamento, tudo precisa ser estudado.

Implementar estas dicas de gestão financeira pode ajudar a manter as finanças da sua empresa em ordem. Por isso, seja qual situação você estiver, é necessário contar com uma contabilidade que te auxilie nesse processo.

Já ouviu aquele ditado “Duas cabeças pensam melhor que uma”? ou “Juntos somos mais fortes”? Parece frases clichês, mas que são completamente verdade.

E é esse o intuito da contabilidade!

A Contili Contabilidade Campo Grande trabalha junto aos seus clientes, analisando cada particularidade no negócio e oferecendo o que ele precisa.

Quer entender a sua gestão financeira e melhorá-la? Entre em contato com a gente.

Como fazer uma gestão de estoque eficiente na sua empresa

Escrito por admin em 6 de janeiro de 2023. Postado em Blog, Comércio. 7 comentários em Como fazer uma gestão de estoque eficiente na sua empresa

Como fazer uma gestão de estoque eficiente na sua empresa e evitar possíveis problemas que podem atrapalhar as suas vendas.

Ter um excesso de estoque ou não ter o suficiente para atender às necessidades de seus clientes pode atrapalhar as suas vendas e, consequentemente, o crescimento do seu negócio.

Isso porque, tanto ter demais quanto de menos, custa dinheiro (e muito). Quando você tem um estoque parado, significa que o seu negócio está mantendo um dinheiro parado. Ao contrário disso, quando existe a falta dele, você também está deixando de vender.

Imagina quão chato deve ser ver o seu cliente sair da sua loja sem o que ele queria simplesmente por que você não repôs a mercadoria no período certo?

Manter um controle rigoroso do estoque de sua empresa é fundamental para manter os custos operacionais baixos, reagindo rapidamente às mudanças do mercado e aumentando a lucratividade.

Esse artigo vai dar o norte que você precisa para entender a importância de administrar o seu estoque. Fica até o final que a Contili Contabilidade Campo Grande tem dicas e estratégias para você aplicar na sua empresa.

Por que é importante gerenciar o estoque?

Há várias razões pelas quais a gestão de estoques é uma função importante para as empresas. Em primeiro lugar, ela afeta a saúde financeira de uma empresa, até porque um produto que está parado no estoque não pode gerar receita.

Quando o estoque do seu negócio não é bem administrado, o seu dinheiro (que era para estar girando), fica estacionado e cria despesas desnecessárias. Assim como ter muitos produtos estagnados pode fazer com que você tenha que descontar itens. O que pode impactar sua empresa e prejudicar as relações com os clientes.

Lendo todos esses pontos que apresentamos dá para perceber que o estoque é uma das partes mais importantes de um negócio, certo? O bom gerenciamento é a parte crucial da cadeia de fornecimento e de sua capacidade de atender à demanda.

Se você não tem uma mercadoria ou armazena ela de maneira errada, a construção da sua marca no mercado pode não ser vista de maneira positiva. A má gestão de estoques pode levar a experiências negativas para os clientes.

Vamos descobrir formas de mudar esse cenário.

Como é feita a gestão de estoque?

Foto: Imagem de senivpetro no Freepik

Ter o controle completo do seu estoque e conduzi-lo de maneira correta, permite que você possa reduzir custos, atender à demanda do cliente e aumentar a lucratividade de sua empresa.

Conheça o seu estoque

Primeiro entenda quais são os tipos, tempo de ciclo e a localização dos seus produtos. Para que isso seja feito de maneira assertiva, coloque uma pessoa que já esteja em contato direto com as vendas, ou seja, alguém que deve saber o que sai mais rápido ou saiba o detalhe de cada mercadoria.

O tipo se refere à categoria de ativo que você tem no seu balanço patrimonial. Já o tempo de ciclo diz respeito a quanto tempo leva para movimentar o estoque através de sua cadeia de fornecimento.

O local refere-se ao local onde seu produto está em relação às suas vendas.

Se alie a um sistema

É importante anotar o que entra e sai, mas também é extremamente necessário colocar essas informações em algum lugar. Por isso, ter um software que te auxilie é uma forma de facilitar o processo e evitar possíveis falhas humanas.

Desta forma, você pode facilmente rastrear o produto, prever a demanda e tomar decisões baseadas em dados. Além disso, dá para gerenciar melhor os riscos, permanecer em conformidade e melhorar as experiências dos clientes.

Estude as informações fornecidas

Depois de implantar um bom sistema de gestão de estoque, você pode começar a identificar as tendências do levamento. Estas podem ser divididas nas seguintes cinco categorias:

– Produto que está aumentando em quantidade ou valor;

– Produto que que está diminuindo em quantidade ou valor;

– Produto que está abaixo de seu nível de estoque de segurança e que não pode ser vendido;

– Produto com movimento lento que não está sendo vendido tão rapidamente quanto outros;

– Produto envelhecido que está no estoque há mais tempo do que seu tempo de ciclo.

Como ser assertivo na reposição do estoque?

Se você já teve algum problema na gestão do estoque e viu que não gerenciou como mostramos acima, calma… Vamos mostrar algumas dicas para você aplicar quando você for repor o seu estoque novamente.

Tenha a quantidade certa (nem muito, nem pouco)

O estoque de segurança é o estoque mínimo necessário para se proteger de rupturas e potenciais perdas de vendas. Esse é o momento de equilibrar as coisas.

Nem pouco para não perder potenciais clientes, nem muito para causar custos de estoques desnecessários.

Baseado nas pesquisas e informações do seu estoque, você pode criar um método de segurança com a quantidade certa dos produtos que você deve vender.

Use esses dados para prever a demanda, identificar pontos fracos em sua cadeia de fornecimento e encontrar maneiras de reduzir as despesas.

Reduza os custos

Existem várias estratégias que você pode aplicar no seu negócio e reduzir os custos do seu estoque. Uma questão extremamente importante é a compra do produto, por isso é preciso ficar atento e estudar o mercado.

Procure bons fornecedores que vão te trazer qualidade, agilidade e preços acessíveis. Entenda como um trabalha e quem vai oferecer o que você precisa. Ou seja, opte por produtos de qualidade, mas também que tenham preços acessíveis (seja da própria mercadoria ou frete).

Cuidado!

É nesse momento que você pode acabar entrando no erro do exagero. Sabe aquela promoção: “Leve 3 por 2?”, pois é… Isso pode sair caro.

Nem tudo que é demais é bom. Isto porque, nesses descontos em grande quantidade, muita mercadoria pode ficar parada. Por isso, analise o que tem no estoque e quais produtos saem mais.

Você melhor do que ninguém sabe como o seu negócio funciona, então saiba como, quando e quanto comprar.

Trace planos

Uma vez identificadas as tendências, você pode traçar objetivos para evitar problemas a longo prazo. Ou seja, coloque no papel tudo o que você precisa controlar.

Veja o que precisa ser vendido antes do prazo de vencimento, quanto tempo demora para repor aquele produto e até mesmo as datas comemorativas e campanhas que você precisa se programar para comprar um volume maior.

“Ah, mas eu tenho muita coisa parada, e agora?”. Esse é o momento de criar estratégias para conseguir vender os produtos parados. Faça uma promoção, crie cupons de descontos ou campanhas atrativas para que possa vendê-los e investir o dinheiro.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Eu não sei qual o seu nível de controle do estoque do seu negócio, se precisava apenas de algumas dicas ou estratégias para aplicar do zero. A questão é: com dedicação e estudo, dá para fazer uma gestão de estoque eficiente.

A Contili Contabilidade Campo Grande acompanha diversos clientes que possuem comércios e serviços que possuem estoque e precisam estar a par de tudo.

Portanto, se você leu esse artigo até aqui, aplique essas estratégias no seu negócio. Nosso desejo é sempre ver empreendedores felizes com o crescimento da sua empresa.

Acompanhando os nossos parceiros constantemente, sabemos como o seu negócio está funcionando. Assim, estamos sempre auxiliando e orientando da melhor forma possível.

Foque na gestão do seu estoque e conte com a gente para assuntos contábeis. Entre em contato com a gente!