Ampliando a equipe do seu negócio? Siga nosso Guia Completo e saiba todos os passos essenciais para contratar estagiários com confiança
Contratar um estagiário para o seu negócio pode parecer uma tarefa desafiadora à primeira vista, certo? No entanto, com os passos certos, esse processo pode ser muito mais tranquilo e recompensador do que você imagina.
Neste artigo, desvendaremos juntos o caminho simples e claro para trazer um estagiário a bordo. Acompanhe até o final e descubra como essa escolha pode impulsionar seu negócio!
Quem é o estagiário?
O estagiário é, fundamentalmente, um estudante. Seja do ensino médio, técnico ou superior, ele está em busca de uma oportunidade para colocar em prática aquilo que vem aprendendo em sala de aula. Mas não é só isso.
O estagiário é também um profissional em formação, cheio de energia, ideias frescas e uma enorme vontade de aprender e contribuir.
É importante entender que o estagiário não é apenas alguém buscando experiência profissional para seu currículo. Ele é um indivíduo ansioso para entender o mundo dos negócios, absorver conhecimentos e, ao mesmo tempo, trazer um olhar novo e atualizado para a empresa.
Muitas vezes, as empresas veem o estagiário apenas como uma forma de ter mão de obra mais acessível. No entanto, é essencial enxergar além disso: o estagiário é um potencial agente de mudança e inovação dentro do ambiente de trabalho.
Por que contratar um estagiário?
Foto: aleksandarlittlewolf/Freepik
Contratar um estagiário pode trazer uma série de vantagens para o seu negócio. Estagiários, estando imersos em ambientes educacionais, frequentemente introduzem abordagens modernas e ideias atualizadas.
Eles têm o potencial de trazer um sopro de ar fresco com sua energia e entusiasmo, revitalizando projetos e tarefas e elevando a moral da equipe.
Ao abrir portas para esses jovens, as empresas também têm a oportunidade única de moldar e treinar talentos de acordo com a cultura e valores da organização.
Em muitos casos, estes estagiários podem se tornar profissionais plenos que já estão alinhados com os ideais do negócio, representando uma valiosa fonte de recrutamento no futuro.
Além disso, os estagiários tendem a ser mais flexíveis em termos de horários e responsabilidades, o que pode ser um diferencial, especialmente em projetos sazonais.
Do ponto de vista financeiro, eles também podem representar uma opção mais econômica, uma consideração relevante para empresas em fase inicial ou aquelas com orçamentos mais restritos.
Ao investir em estagiários, a empresa demonstra seu compromisso com o desenvolvimento profissional, o que pode melhorar sua reputação no mercado.
Adicionalmente, ao estabelecer parcerias com instituições educacionais para programas de estágio, as empresas podem ter acesso a futuras colaborações, projetos e até pesquisas.
O que a lei diz?
Ao considerar a contratação de um estagiário, é fundamental compreender os aspectos legais envolvidos.
A Lei do Estágio define o estágio como um ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho, destinado a preparar o estudante para o mercado de trabalho.
Diferentemente de um vínculo empregatício tradicional, o estágio não cria um vínculo de emprego. Isso implica que o estagiário não possui os direitos trabalhistas típicos de um empregado. Por isso, é essencial estar ciente dessa distinção.
A duração do estágio em uma mesma empresa é, em geral, limitada a 2 anos, com exceção para estagiários com deficiência.
Em relação à jornada de trabalho, a lei estabelece que estudantes do ensino superior, da educação profissional de nível médio e do ensino médio regular podem ter jornadas de até 6 horas diárias, o que totaliza 30 horas semanais.
Nos casos em que o estágio é vinculado a cursos com alternância entre teoria e prática, a carga pode chegar a 40 horas semanais.
Quanto à remuneração, os estagiários têm o direito de receber uma bolsa-auxílio e auxílio-transporte, embora o valor não seja fixo e dependa do acordo estabelecido entre as partes. É válido mencionar que, em determinadas situações, o estágio pode não ser remunerado.
Os estagiários também têm direito a férias. A cada 12 meses de estágio, eles devem gozar de 30 dias de recesso, preferencialmente alinhados com as férias escolares.
É obrigatória a celebração de um Termo de Compromisso entre o estagiário, a empresa e a instituição de ensino. Esse documento estabelece as condições e regras do estágio.
Além disso, a empresa deve designar um profissional que orientará e supervisionará o estagiário, enquanto a instituição de ensino é responsável por acompanhar e avaliar periodicamente suas atividades.
Dinheiro no bolso: como pagar seu estagiário
Foto: azerbaijan_stockers/Freepik
Quando o assunto é remunerar um estagiário, muitos empreendedores têm dúvidas sobre como proceder. Contratar um estagiário é diferente de contratar um empregado tradicional, e essa diferença também se reflete na forma de pagamento.
O estagiário tem direito a uma bolsa-auxílio, que é a remuneração pela sua atuação na empresa. O valor da bolsa-auxílio não é fixo e pode variar de acordo com o setor da empresa, a cidade, o tamanho da empresa e a carga horária do estágio.
O importante é garantir que o valor seja justo e coerente com as responsabilidades e atividades desenvolvidas pelo estagiário.
Além da bolsa-auxílio, o estagiário também tem direito ao auxílio-transporte. Esse benefício não necessariamente corresponde ao valor exato das passagens, mas sim um valor que ajude a cobrir os custos do deslocamento do estagiário até a empresa.
Outro ponto relevante é que, embora o estagiário receba uma bolsa-auxílio, ele não possui os mesmos direitos trabalhistas que um empregado comum.
Isso significa, por exemplo, que não há desconto de INSS, FGTS ou outros tributos tradicionais na folha de pagamento.
Portanto, ao definir o valor da bolsa-auxílio, é importante considerar que este será o valor bruto, sem os descontos típicos de um salário.
É válido lembrar que, em algumas situações, o estágio pode não ser remunerado. No entanto, esses casos são exceções e não a regra.
Escolhendo o estagiário certo
A busca pelo estagiário ideal é um processo que vai além de simplesmente encontrar alguém para preencher uma vaga. Trata-se de identificar um talento emergente que possa crescer e contribuir com sua empresa, trazendo consigo novas perspectivas e ideias frescas.
Comece definindo claramente o perfil do estagiário que você busca. Quais habilidades são essenciais? Que tipo de experiência ou conhecimento prévio seria útil?
A formação acadêmica é crucial, mas também pense nas qualidades interpessoais, como proatividade, capacidade de trabalhar em equipe e adaptabilidade.
Uma vez que você tenha um perfil em mente, considere de que forma gostaria de realizar o processo seletivo.
Entrevistas presenciais são uma excelente maneira de conhecer o candidato, mas dinâmicas de grupo ou testes práticos também podem fornecer insights valiosos sobre como o estagiário se comporta em situações reais de trabalho.
No entanto, lembre-se de que os estagiários estão em uma fase inicial de suas carreiras. Muitos podem não ter experiência de trabalho anterior, então é fundamental avaliar o potencial e a vontade de aprender.
Focar apenas nas habilidades existentes pode fazer você perder um talento em potencial que, com o treinamento e orientação corretos, poderia se tornar um ativo valioso para sua equipe.
Além disso, é importante garantir que haja um alinhamento de valores entre o estagiário e a empresa. Durante o processo seletivo, busque entender o que motiva o candidato e se seus objetivos de carreira estão em sintonia com o que sua empresa pode oferecer.
Por fim, considere a possibilidade de estabelecer parcerias com instituições de ensino. Elas frequentemente têm programas de estágio e podem conectar você com estudantes qualificados e entusiasmados para se juntar à sua equipe.
Documentos e acordos: o que não pode faltar
Foto: Freepik
Embora a contratação de um estagiário seja diferente da de um empregado em termos de legislação trabalhista, isso não significa que você possa pular etapas burocráticas.
Para garantir que tudo esteja de acordo com a lei e que ambas as partes estejam protegidas, há uma série de documentos e acordos essenciais.
O principal documento nesse processo é o Termo de Compromisso de Estágio (TCE). Ele é fundamental para caracterizar a relação entre a empresa e o estagiário.
O TCE estabelece as responsabilidades e direitos de ambas as partes e deve ser assinado pelo estagiário, pela empresa e pela instituição de ensino. Além de definir a bolsa-auxílio e a duração do estágio, o TCE também estipula a carga horária, as atividades que serão realizadas e outros detalhes relevantes sobre o estágio.
Também é necessário que a empresa possua um plano de atividades para o estagiário. Este documento, muitas vezes integrado ao próprio TCE, descreve as tarefas e projetos que o estagiário irá desenvolver, garantindo que o estágio tenha caráter educativo e esteja alinhado com a formação acadêmica do estudante.
Além destes, a empresa deve manter em arquivo a comprovação da regularidade escolar do estagiário, geralmente fornecida pela instituição de ensino.
Este documento é importante para verificar se o estagiário está de fato frequentando as aulas e cumprindo os requisitos para estar apto ao estágio.
Do ponto de vista do estagiário, ele deve estar ciente e de acordo com todas as cláusulas estabelecidas no TCE.
Recomenda-se que, periodicamente, o estagiário e seu supervisor direto na empresa revisem juntos o plano de atividades para garantir que tudo esteja progredindo conforme esperado.
Dando boas-vindas e integrando ao time
A chegada de um novo estagiário é um momento crucial, não só para o indivíduo em questão, mas também para toda a equipe.
A forma como essa pessoa é recebida e integrada pode determinar o tom de sua experiência na empresa e o grau de sua contribuição ao longo do tempo.
Uma boa recepção começa antes mesmo do primeiro dia do estagiário na empresa. Certifique-se de preparar o espaço de trabalho dele, seja uma mesa, materiais necessários ou até mesmo um computador.
Pequenos gestos, como um bilhete de boas-vindas ou um kit de início, podem causar uma grande primeira impressão.
No primeiro dia, reserve um tempo para apresentar o estagiário à equipe. Uma breve reunião de introdução, onde cada membro pode falar um pouco sobre sua função, ajuda a quebrar o gelo e facilita a integração.
Também é importante apresentar o estagiário aos espaços comuns, como banheiros, cozinha e salas de reunião.
Um programa de tutoria ou mentoria pode ser uma excelente maneira de ajudar o estagiário a se adaptar. Atribua alguém da equipe, de preferência alguém com mais experiência, para ser um ponto de referência para o estagiário. Essa pessoa pode ajudar com dúvidas, orientações e até mesmo dar feedbacks construtivos.
Também é valioso garantir que o estagiário compreenda a cultura e os valores da empresa desde o início. Pode ser através de um manual, uma apresentação ou conversas informais.
Compreender a missão da empresa e como sua função contribui para o todo pode ser muito motivador.
Por fim, incentive a comunicação aberta. O estagiário, estando em um ambiente novo e, muitas vezes, em sua primeira experiência profissional, pode ter hesitações ou inseguranças.
Garantir que ele saiba que pode fazer perguntas e buscar ajuda é fundamental para sua integração bem-sucedida.
E se não der certo?
Foto: Freepik
Nem todas as histórias de estágio têm o final perfeito que desejamos. Às vezes, apesar de todos os esforços, a parceria entre a empresa e o estagiário não se desenvolve como esperado.
E está tudo bem. O importante é saber como lidar com essas situações de forma profissional e respeitosa.
Se você perceber que o estagiário não está se adaptando bem ou não está conseguindo cumprir suas responsabilidades, a primeira abordagem deve ser o diálogo.
Às vezes, a causa do problema é uma simples falha de comunicação ou expectativas mal definidas. Uma conversa franca pode esclarecer mal-entendidos e redirecionar o curso do estágio.
No entanto, se após várias tentativas de correção e orientação, a situação não melhorar, pode ser hora de reconsiderar a relação de estágio.
O Termo de Compromisso de Estágio geralmente prevê cláusulas sobre o término do estágio, seja por iniciativa do estagiário, seja por iniciativa da empresa.
É crucial seguir o que está estabelecido nesse documento para garantir que a rescisão seja feita de acordo com a lei.
Ao tomar a difícil decisão de finalizar o estágio, é essencial fazê-lo com empatia e profissionalismo.
Ofereça feedback construtivo ao estagiário sobre os motivos da decisão e esteja disposto a ouvir seus pontos de vista também. Essa experiência, por mais desafiadora que seja, pode ser uma oportunidade de aprendizado para ambas as partes.
Finalmente, após a rescisão, reflita sobre o processo de seleção e integração para identificar se há áreas de melhoria. Talvez haja etapas que possam ser aprimoradas para garantir que situações semelhantes não se repitam no futuro.
Ao lidar com situações em que as coisas não saem conforme o planejado, o mais importante é manter a integridade, o respeito e a disposição para aprender e crescer com cada experiência.
Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa
Navegar pelo universo da contratação e gestão de estagiários pode parecer um mar de incertezas, especialmente quando se depara com situações inesperadas. Mas não se preocupe!
Por trás de cada desafio existe uma solução, e a Contili Contabilidade Campo Grande está aqui para ser seu farol nessa jornada.
Entendemos que cada empreendedor deseja o melhor para sua empresa e seus colaboradores. E quando o assunto é contabilidade, burocracia e assuntos financeiros relacionados à gestão de pessoal, a expertise faz toda a diferença.
Ao optar pela nossa contabilidade, você não apenas ganha um serviço contábil de alta qualidade, mas também um parceiro dedicado em garantir que cada aspecto da sua empresa esteja alinhado com as melhores práticas e conformidades legais.
Desde o início de um processo de contratação até os possíveis imprevistos no caminho, nossa equipe está preparada para oferecer suporte, esclarecer dúvidas e orientar você em cada decisão. Afinal, o sucesso da sua empresa é também o nosso sucesso.
Por isso, se você deseja tranquilidade e confiança na gestão contábil do seu negócio, lembre-se de que estamos do seu lado. Converse conosco e descubra como podemos ser a solução perfeita para as necessidades da sua empresa.
